《制造业采购成本的控制【案例分析】8300字》

1、制造业采购本钱的控制案例分析报告一一泉州闽达机械制造目录 TOC o 1-5 h z 1结论2 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 选题缘由2 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 研究方法与设计3 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 1.21基本思路3 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 122研究方法3 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 123研究路线3

2、 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 1.3研究内容4 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 2制造企业采购本钱控制存在的问题4 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 制造业采购本钱控制的重要性4 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 制造企业采购现状5 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 泉州闽达机械制造企业简介5 HYPERLINK l bookmark38

3、o Current Document 机械企业材料本钱现状分析6 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 闽达机械制造厂材料本钱现状6闽达机械制造厂采购工作问题7 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 采购流程控制制度问题73加强采购本钱控制应采取的对策8 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 原材料控制对策8 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 原材料涨价引起的高本钱应对策略8 HYPERLINK l book

4、mark54 o Current Document 原材料出入库混乱等的应对策略9 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 原材料管理不当的应对策略10 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 采购工作问题的控制对策11 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 采购流程控制制度问题的对策12 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 4 结论与建议13 HYPERLINK l bookmark12 o Current Docum

5、ent 参考文献14原材料管理不当的应对策略采用ABC分析法对种类繁多的各种机械材料按其所占流动资金比例及所 占权重等不同要求，进行统计、排列和分类，划分为A、B、C三局部，分别给 予重要、一般、次要等不同程度的相应管理。在存货管理中，ABC分类方法， 通常就是将库存品按品种和占用资金的多少分为三类：特别重要的库存品，即 A类；一般重要的库存品，即B类；最不重要的库存品，即C类。表31 ABC分类表ABC分类品种每类占材料本钱比例A类板材类58%B类五金类29%C类其他13%表32 ABC采购分析表类别A类一一板材类B类一一五金类C类一一其他价值高中低管理要点精心管理，重点控制把库存压缩到最低

6、按销量时松时紧来调 节库存量集中定货以较高库 存减少定货费设备配置配置完备的储存、运输和装期 设备，保证出入库频率及效率适当保证，根据需 求的程度及重要性来 确定其设备配置非重点配置订货量少较多多定货方式定期定量按经济批量定货按过去定量定货按经验订货检查方式经常检查和盘存一般检查和盘存按年度检查盘存统计方法详细统计,按品种或规格等细按大类进行一般统计按金额统计10项进行统计保险储藏量低较大允许较高控制程度按品种篡至规格严格控制按品种大类控制按控制金额采购工作问题的控制对策采购工作中吃回扣已经成为企业的一种潜规那么。一些采购人员利用企业采 购的权力为自己谋取私利，企业的管理层即便有所猜疑也没什么

7、好的方法。特 别是在企业，企业老板对这种现象往往睁一只眼、闭一只眼，因为他们既要考 虑控制采购回扣，又要考虑控制人工本钱。.采购回扣的应对策略。要让采购人员不吃回扣，一种方法就是，老板对 采购的渠道和价格很熟，采购人员一做手脚就能看出来。这点在小企业是可以 做到的，小企业业务少，老板主抓采购、销售和财务环节的顾得过来。老板精 力毕竟是有限的，亲自参与采购业务只在企业规模小时还可以做到，一旦企业 开展迅速，规模大起来时，在实际操作中不可能实现。.定期轮换采购人员应对回扣问题。可以考虑定期轮换采购人员来控制。 第一，选好采购人员。在采购人员的选择上，道德素质应放在第一位，能力素 质放在第二位。在当

8、前的社会气氛下，道德品质好显得尤为珍贵，而能力其实 是可以通过培训等方式来培养的。第二，尽量从企业内部产生采购人员。在一 些企业，老板会觉得人才有限，采购又有一定的技术含量，不是谁来都可以做 的，倾向于认准一两个人就一直让他们做。其实一般人才企业是不缺的，缺的 是机制。采购一般经过简单培训就可入门，多用几个人建立一支采购队伍就可 以。第三，注意收集保存供应商的资料。在日常工作中，企业应该由某一部门 负责将供应商的各种资料收集保存在电脑里。这样，当采购人员轮换时，新的 采购人员可以通过资料很快熟悉业务，不至于因为换了工作人员而影响工作。.价格标准档案的建立与更新采购部必须对所有采购物品建立标准价

9、格档案，并由采购部经理指定专人 负责维护。财务部相关人员根据市场情况及时更新物品价格，在更新物品价格时，须 注明原因并附上相关证明。每一批采购物品的报价应首先与价格标准档案进行比拟，分析价格差异的 原因。如无特殊情况，原那么上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否那么须 作出详细的说明。II采购流程控制制度问题的对策每个企业在设计采购流程控制制度时都经过逻辑的各种考验，尽量减少存 在的漏洞，但是在实际执行中，企业处于人力本钱的考虑往往在有些环节上没 有做到不相容岗位彻底别离，给企业的采购本钱控制埋下了隐患。.材料领用审批内部控制。使用部门领用材料应根据制定的消耗定额编制 领用计划，报材料计划部

10、门，采购部门按计划部门下达的计划采购。领料部门须经 主管部门负责人审批签字后领料。领用的材料应根据工艺部门核定的消耗定额, 属于间接费用的消耗、修理用料等，应编制计划或核定费用定额，生产部门根据计 划、定额填制限额领料单向库房领料。.材料发出内部控制。材料根据价值分为主要材料和次要材料，对于主要材 料，仓库保管员审核领料单,领料单上必须有领料单位材料章、材料负责人签字。 材料员与领料人检查数量和质量并签字或盖章。材料发出后，仓库员按计划价格 登记材料卡片并转材料核算员核算。核算员汇总后送财务部门。.材料核算内部控制。要保证材料领用业务记录真实，领发无误。仓库保管 员发货后及时登记材料台账。财会

11、部门根据材料核算员的发料汇总表按用途汇 总分配，汇总领料单，根据领料金额分摊材料本钱差异，编制记账凭证.登记有关账 簿。.材料盘点及处理内部控制。仓库保管员应定期盘点库存材料编制材料盘点 表。账实相符,仓库员签字。账实不符，查找原因。财会人员年底抽查材料盘点表, 对于生产中已无转让价值的材料及其它足以证明已无使用价值和转让价值的材 料，根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整材料账务, 以确保账实相符。.材料稽核内部控制。要保证材料平安，记录正确。由内部稽核人员审核领 料单，核对收发凭证和材料台账，检查收发记录和结存余额，查看材料的领用会计 核算是否准确。124结论与建议采购

12、本钱是制造企业主要的流动资产，对企业的生产本钱有着重要的影响。 同时采购本钱控制是一个系统性的问题，大局部的制造企业在实际采购本钱控 制上存在或多或少的问题，针对问题大多数的制造企业在采购本钱控制上都曾 采取过控制措施，在不断的探索和完善采购本钱控制理论和控制措施。本文在采购本钱控制理论的基础上，根据具体问题具体分析的原那么，对闽 达机械制造采购本钱管理遇到的问题进行分析，总结出问题的原因，并对其中 的主要问题提出相应的采购本钱控制措施，希望对该企业的采购本钱控制起到 一定的效果，同时希望对制造企业采购本钱控制提供一点借鉴价值。制造企业在实践中遇到的采购本钱问题很多，不同行业的企业遇到的采购

13、本钱问题又不一样，采取的采购本钱控制措施又不相同，所以本文的采购本钱 控制措施也存在一定的局限性：1 .可能对局部的制造企业采购本钱控制有借鉴价 值，对于其他制造企业的采购本钱控制就不适用，推广范围具有一定的局限性。 2.没有讨论到经济批量订货法对采购本钱控制产生的具体影响效果。随着第三方物流的兴起，有些制造企业可以根据自身的一些实际采购状况, 借助第三方物流进行采购，防止小批量的不经济，降低采购本钱中的物流本钱 从而降低采购本钱。13参考文献刘小东，崔建昆.采购本钱控制1几 机械管理开发，2014(10): 113-114;顾厚峰.采购本钱控制的几点思考J.企业与管理，2012(24): 4

14、63-464;程清秀.采购本钱控制浅谈J.财会与审计，2013(6): 57-58;4同风喜.控制企业物资采购本钱方法研究J.会计之友.2012(9): 38-39;15赵道政，贾金英.连锁超市采购策略与采购本钱研究J.内蒙古农业大学学报，2014(5): 136-138;【6周杨梅.论酒店采购本钱控制J.考试周刊，2011(34): 151-152;潘燕华，吴婕.面向小批量生产企业的本钱控制方法研究IJ.企业管理与信息化， 2015(12): 23-26;8陆其伟.汽车运输企业采购本钱的控制J.交通财会，2013(11): 54-56;9王健.浅谈企业采购本钱的控制J.交通财会，2012(6

15、)： 54-56;10黄荣光，杜学美.制造企业采购本钱控制研究J.上海管理科学，2012(6): 52-55;II苏翔，曾一栋，吕点.制造业采购本钱全面控制方法研究5.商场现代化，2011(12): 46-47;12梁军，王金云.采购管理M.北京：电子工业出版社,201213蒋中银物资采购18法J.经济管理，2011(2): 67-70;14刘德三.采购和采购管理是微利时代企业制胜的法宝J.商场现代化，2012(4): 3-6;15李连华.内部控制学M.厦门：厦门大学出版社，201116戴正翔.采购分析对物流本钱的控制J.湖北成人教育学院学报，2012(2): 54-55 ;17王峰.采购代理

16、：降低采购本钱新途径J.企业改革与管理，2011(6): 48-49;18赵书和.本钱与管理会计M.机械工业出版社，201219黄梯云.管理信息系统M.高等教育出版社，201414选题缘由物资采购本钱是指企业在采购活动中以货币表现的,为到达采购目的而发 生的各种经济资源的价值牺牲或代价，或者说是企业经营活动中因采购物资而 发生的费用，也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环 节所支出的人力、物力和财力的总和。戴夫尼尔森，美国本田汽车采购的前任副总裁说，“本田意识到采购功 能的重要性原因之一就是一辆车的本钱80%都是采购本钱这一事实。于是怎 样采购就是怎样经营本田。”当今企业竞争

17、日益激烈，产品生命周期逐渐缩短, 消费者对产品需求多样化，产品技术层次不断更新换代，控制采购本钱对一个 企业的经营业绩已显得至关重要。根据杠杆作用，一般认为，1%的采购本钱 降低，可以使企业利润有5%10%的提高，有的更高，降低采购本钱是实现 第一利润的坚实基础也是企业实现，第二利润的源泉”，所以如何降低采购成 本是企业首要解决的问题（郭风喜，2008） o制造业中，企业采购本钱占最终 产品本钱的40%60%,形成企业主要的流动资产，对企业的生产本钱有着重 要的影响，其增加利润的的效果要远远大于其他方面采取的措施（刘小东， 2007） o另一方面根据哈佛商学院迈克尔波特教授提出的五力竞争模型，

18、我们可 以得出，企业要想在五种竞争力量中获取利润，取得有利的竞争地位，可以从 两个方面入手。从横向分析来看，它涉及企业与供应商、企业自身、企业与购 买者之间的三大环节。波特认为，将企业作为一个整体无法认识竞争优势，竞 争优势来源于企业在采购、设计、生产、销售、交货、维护产品等过程中所进 行的诸多分立活动，这些活动中的每一环节都对企业的相对本钱有所贡献。从 这个意义上来讲，这其中的每一种活动都应当被给予足够的重视。作为整个价 值链的开端，采购更加不容忽视。因此本课题试从制造企业采购本钱控制现状入手，分析实际采购本钱控制 存在的问题，提出相应的采购本钱控制措施，为制造企业降低采购本钱、提升 产品竞

19、争力提供一些帮助。研究方法与设计基本思路本课题主要以制造企业采购本钱控制现状为切入点，从总体上概述目前制 造企业在采购本钱控制中存在的问题及动因，并以闽达闽达机械制造为实例， 分析指出其采购本钱控制存在的主要问题及其原因，然后对相应的问题提出解 决对策。研究方法书籍资料主要从学校图书馆借阅；论文文章主要摘自中国期刊网、万方数 据以及通过网络收集有关资料。以闽达闽达机械制造厂为实例，收集相关数据，并进行相应的整理、比照 分析、总结。L2.3研究路线图1-1研究思路与框架图研究内容本论文由三局部构成，第一局部主要介绍本课题的选题缘由，研究的思路 和方法。第二局部主要介绍目前制造企业的采购本钱控制现

20、状和存在问题及其 影响因素，第三局部以泉州闽达机械制造为实例，通过分析，指出其 采购本钱控制存在的主要问题及其原因，并对相应问题提出解决对策。2制造企业采购本钱控制存在的问题制造业采购本钱控制的重要性制造企业不同于一般的商业企业，其产品的特点决定了企业将以市场为导 向。因此，如何以订单为中心进行原材料采购至关重要。制造业材料本钱在本钱工程中占了很大比重I高的占到70%80%,低的 也接近40%5()%,可以说企业本钱管理的重点和源头是从采购本钱开始的。 有研究说明，某些行业采购本钱降低1%,利润就会上升10%甚至更高。据相关 报道,飞利浦和德力电器的财务数据显示：1%的采购本钱下降，使两个公司

21、的利 润分别赠加7.5%和16.5%。采购本钱占总本钱的比率越大,降低采购本钱对利润 的贡献就越大。因此在有经验的管理者看来，采购部门不仅仅是发生本钱的部 门，更是企业利润来源的中心，做好采购本钱控制对企业意义重大。具体来说 有以下几个方面：.采购物料本钱占生产总本钱的比例较大的企业，假设物料无法以合理的价 格获得，那么直接影响到企业的经营:假设采购价格过高，那么产品本钱也高，影响到产品 的销售和利润;假设采购价格过低，那么采购的物料品质可能很差,直接影响产品品质, 从而使产品不具备市场竞争力。.原材料周转率高，可提高资金的周转率。合理的采购数量与适当的采购时 机,既能防止生产车间停工待料，又

22、能降低物料库存，减少资金积压与占用。.采购部门可在市场情报时,提供新的物料以代替旧物料，以到达提高 品质，降低本钱的目的。郭风喜.控制企业物资采购本钱方法研究J.会计之友，2008(9)： 38-39。制造企业采购现状制造业在材料采购方面具有以下特点：1 .材料涉及面广，技术规格变化大，种 类系列繁杂，制约产品价格和质量的因素多；2.产品质量对设备和工艺的依赖性 强，即使同样技术规格要求的材料,不同厂家生产的实物效果往往差异也很大；3. 材料验收工作比拟困难,不能轻易通过直观方式鉴别，而要借助于专门的仪器设 备。因为制造企业采购活动具有以上特征，所以要想控制好制造企业的采购成 本，必须从制造企

23、业的采购实际状况出发，寻找问题，分析原因，然后提出相 应有效的采购本钱控制措施控制采购本钱，到达降低采购本钱的目的，现以泉 州闽达机械制造制造企业采购本钱控制为实例，研究制造企业的采购本钱问题。泉州闽达机械制造企业简介企业创办于九十年代初，经过十多个春秋的艰苦创业和开展,至今已初具规 模，并且企业不断投资引进国内外各类现代化的先进设备是一家生产制造网架配件、工程机械底盘件、汽车配件等特种产品系列的 专业公司。目前,公司拥有面积65000平方米的厂房，在职员工500余人,其中中 高级管理技术人员40人。表21闽达机械制造07-08年资产负债表单位：万元资产负债所有者权益工程07年12月31日08

24、年12月31日流动资产：280300货币资金5060存货230240固定资产：250250资产总计530550流动负债10080长期负债120160负债合计220240实收资本310310所有者权益合计310310负债和所有者权益总、计530550机械企业材料本钱现状分析在机械产品销售收入中，毛利大约在30%左右，制造本钱约占60%,而原 材料本钱约占到制造本钱的50%以上。以下是原材料本钱占产品本钱的比例图:口制造费用材料本钱口直接人工图2-1闽达机械制造制造企业现代款式皮类机械产品本钱结构图从以上产品本钱结构图中反映出材料本钱所占比例为73%,所以，原材料 本钱的控制是提升企业利润十分有效

25、的途径。闽达机械制造厂材料本钱现状机械产品生产过程所需的原材料、外购件、外协产品等物资品种繁多，采 购数目和消耗使用量比拟大，而近两年材料的价格波动比拟大，直接影响到产 品的本钱，为了更好的控制材料本钱，有必要对材料价格波动的原因进行分析。铁器是制造机械业用量最大的原材料，它直接影响机械的价格。今年年初 各地高档精铁机械的原材料价格纷纷上涨，上涨幅度为3()%10()%,造成精铁 机械价格也随之上涨。除了国家加强控制从而使国内铁器企业生产、运输本钱 增加外，铁器市场供应偏紧。进口铁器价格升幅较大，从而拉动了我国铁器市 场价格的上升。而成品油价格上涨，造成了铁器运输本钱的增加也间接造成铁 器价格

26、的上涨。与此同时，我国的机械业行业近几年高速开展，对铁器的需求 不断增长，也是造成铁器价格上涨的重要原因。机械五金配件包括连接件、滑轨、锁、拉手、脚轮等配件。自2007年11 月份以来受到锌合金、铜、铝材等原料价格上涨的影响，五金配件及装饰件价 格也随之上涨。油漆化工原料价格的变化主要受石油价格的直接影响。07年和08年成品油 价格上涨，油漆价格也随之上涨。各项原材料价格的上涨，导致闽达机械制造的生产本钱在07年和08年一 直处于上升状态，而（）8年的国际金融危机，直接影响了出口订单的数目，工厂 的原材料本钱管理随之加重。233闽达机械制造厂采购工作问题闽达机械制造厂厂部09年3月将本厂08年

27、主要材料本钱清单与同行企业 的材料进货单进行了比照分析，当中也发现了一些问题。以下是恒茂企业材料 采购单价与闽达机械材料采购单价比照表：表2-7恒茂与闽达机械08年物料平均单价比照表单位：元/KG统计日期：2009/3/27主要材料闽达机械制造物料平均单价机械物料平均单价铁器1816设备6.26通用五金4.84.2包装材料4.24其他3.32.8通过比照分析和调查研究，厂部管理层发现，物料采购存在以下两个问题: 1 .采购部门建立和提供的供应商档案及材料资料比拟少,采购询价和供应商选择 范围比拟窄。2.存在个别采购员为个人私利，不顾公司利益，私下和供应商勾结 获取个人回扣，造成企业采购本钱偏高

28、现象。采购流程控制制度问题闽达机械制造厂对生产所需的原材料除价格是主要的考虑因素之外，更为 重要的是对原材料的质量要求。采购部门先根据建立的供应商档案，比拟产品 性价比确定几家供应商，由隶属于采购部的验收部门负责对供应商的原材料样 本进行验收，闽达机械制造厂除执行国家建材行业的质量标准外，也制定本厂 的质量验收标准，经检验后，采购部门从中确定质优价廉的供应商。采购部门 与供应商签定购买合同，购买的原材料由隶属于采购部的验收部门负责验收， 验收合格货品于采购单上盖“货已验讫”印章，仓库保管部门对数量、品种迸 行检验并出具入库单，财务部门审核及核对检验单、入库单、购货发票后登记 明细帐，采购部门制

29、定用款计划，财务部门根据用款计划筹备资金付款。闽达机械制造厂的控制可能存在以下问题：1 .验收部门的验收结果可能流于 形式，不能在材料质量上严把关。2.没有经过生产部和采购部的协调，可能导致 超额采购。3.采购部门单独制定用款计划，缺乏部门监督可能造成采购支出失控。 3加强采购本钱控制应采取的对策采购本钱控制是一个系统性的问题，每个企业总是在不断完善自身的采购 本钱管理，针对闽达机械制造厂采购本钱管理上的这些问题，现提出以下采购 本钱控制对策。原材料控制对策近几年来，随着我国经济结构的调整和企业经营环境的变化，影响材料价 格的不利因素在不断想加，对于这些影响因素，企业应有足够的重视，并采取 有效的控制措施，否那么将会使企业采购本钱很高。原材料涨价引起的高本钱应对策略企业对原材料的需求是一个有机的整体，各种生产资料价格，尤其是铁器、 油漆等产品的价格也创出了近年来的新高，使得企业采购本钱控制遇到了前所 未有的压力。.做好市场调查影响材料价格的因素较多，价格波动较大，所以采购人员应经常了解并掌 握材料的市场价格及价格信息以及行业政策的变化，在物价上涨之前以低价位 购入适量材料，减少涨价带来的本钱上升损失。为了保证充足的货源和实现