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文档简介

1、背中国建筑标准设艾计研究所白记录控制程序目的澳对记录的标识、蔼贮存、检索、保埃护、保存期限和叭处置进行控制，拔以提供产品、过昂程符拔合要求及质量管颁理体系有效运行板的证据，同时也搬为产品的可追溯败性及制定纠正或癌预防措施以及保柏持和改进质量管隘理体系提供信息按。范围叭本程序适用于质拌量管理体系运行鞍中记录的控制。3 职责案3.1 挨总工程师办公室败（以下简称总工暗办）负责对建立隘并保持记录的归绊口管理，并负责拜对各部门记录控白制执行的督促检俺查。拔3.2懊 各部门负责罢本部门记录控制哀的执行和管理。俺3.3 矮 设计负责人人扳和主持人负责其半承担的项目的记俺录控制的执行和安有关管理。唉4 叭受

2、控记录范围 俺4.1 受控敖记录是标准各条靶款有记录要求和按本所质量管理体俺系文件要求的记捌录。碍4.2 受控背记录包括4.1傲范围的采用文件拔、表格、报告、绊电子媒体等形式艾的记录。俺4.3 本所芭规定的记录格式澳一览表见附录A澳。袄5 敖记录编写要求笆5.1 记录碍编写人应确保记艾录的真实性、准唉确性、充分性和胺有效性，满足提俺供证据的要求。拔 记录应编写笆并保持清晰，不八得涂改，要易于岸识别和检索。埃6 瓣记录的标识傲 记录的绊标识至少应包括懊以下各项：a）所名；芭b）反映记录特败性、类别的标题懊；扳c）规定记录格敖式的控制编号（笆有规定时）；靶d）必要的记录阿编号；百e）相关人员的哀签

3、署及日期。岸7罢 爸记录的编号盎7.1背 氨 记录格式的控背制编号按质量摆管理体系文件编捌制规定（百QSC-01 稗 -2002稗）矮执行。巴7.2 百 搬记录形成后的记盎录编号方法，由百使用部门自行规唉定。疤8 挨记录的保存疤8.1 氨凡属所归档范围斑的记录，应按败科技档案管理办傲法背（QSC-04板 -200扒2）、奥文书档案管理背办法爸（QSC-03氨 -2002）拔的规定，分别向背总工办档案组和柏所办公室办理归背档。对记录的标白识、贮存、检索阿、保护、保存期败限和处置等，均阿按其规定进行控绊制。坝8.2 其它柏记录由各部门保碍存。其中，国家埃建筑标准设计及埃工程设计产生的肮记录，按项目、啊阶段、专业，采埃用设计控制文件班袋予以保存。文袄件袋按统一印制奥的格式予以标识懊、编目，便于检鞍索。贮存和保护邦由各部门负责。柏保存期为长期。稗 设计分包方哀提供的记录，按癌以上相同原则分笆别保存。 相关文件稗质量管理体系碍文件编制规定扒（QSC-01啊-2002）拔文书档案管理拌办法背（QSC-03八-2002）绊科技档案管理傲办法盎

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