销售分公司财务控制

1、 懊销售分公司财务败控制碍销售财务管理的罢到位，是保证销唉售流程每一环节败畅通无阻的重要扳因素，是企业实班现销售任务和实耙现利润最大化的芭保障，销售分公靶司由于处于公司摆前线，风险点较癌多，容易发生舞挨弊行为，因而，昂销售财务控制是斑销售控制管理的蔼核心。下面阐述百销售分公司财务办控制的主要措施爱。胺一、财务核碍算模式控制。扳总部对销售哀分公司会计核算扮控制模式可以分摆为独立核算模式暗和非独立核算模懊式。百癌1蔼、独立核算模式暗。独立核算模式芭基本特征：各分笆公司独立核算、败向总部报告在一敖定时期内分公司岸利润实现情况，办编制损益财务报奥表。独立核算模挨式多适用于以分碍公司利润最大化半为财务控

2、制目标拜的分公司核算模隘式。芭懊2凹、非独立核算模隘式。非独立核算八的基本特征：销摆售分公司不核算八利润。非独立核隘算模式多适用于袄以直接的费用控暗制为财务控制目绊标的分公司核算拔模式。艾总部通过对绊分公司财务核算挨模式的界定，围扳绕模式制定相应俺的财务控制措施拌，以保证公司总背体目标的实现。爱二、组织控岸制摆组织控制的爱主要职能是对组埃织内成员的管理扮和成员之间相互氨关系的管理。销八售分公司组织控啊制分为对分公司芭财务人员的管理笆控制和分公司财爸务部门与分公司挨与其他职能部门疤之间的运行机制巴控制。埃霸1坝、财务人员控制爸。销售分公司财耙务人员管理模式败可分为本地化模白式和委派模式。柏本地化

3、模式吧。分公司财务负澳责人和其他财会胺人员均属于分公扒司编制，大多在背分公司当地招聘白，其工资及人事邦关系均在分公司袄。霸委派模式。摆委派模式是财务安负责人由总部任傲命并统一委派的啊管理办法。委派疤财务人员在财务般管理、会计核算邦及综合统计体系胺等方面对总部财傲务部负责。昂两种不同的敖财务人员管理模鞍式，总部对分公扒司管理形式也有安所区别，公司应岸根据销售结算特案点、分公司权责袄大小、费用成本芭高低等因素考虑绊分公司财务人员啊管理模式，以实摆现公司组织控制唉目标。哎靶2斑、分公司财务部般门与其他部门之扒间的运行机制。阿财务部门和其他按部门之间的运行隘机制也是组织控挨制的重要内容。板建立健全组织

4、运跋行机制，是实现稗组织控制的重要俺保证。通常的运扒行机制有：爱疤1傲、授权制约机制拜。分公司负责人靶和财务负责负责叭人应由总部规定绊相应的权责范围哎，职责上相互制吧约，对费用报销埃、商品出库销售安、返利确认、销啊售合同、广告合鞍同等重要经济事靶项实施连签制度俺。分公司所有财啊会人员的招聘、袄离职应由总部备肮案或审核，分公跋司负责人无权任背命或解聘财务人办员，增强分公司傲财务人员的独立盎性，以利于分公白司财务对总部控隘制政策的独立执盎行。澳斑2按、责任与监督机背制。建立实物、澳资金安全保全第坝一责任人制度。跋分公司财务负责翱人为实物、资金瓣安全、完整的第扮一责任人，出现盎问题，分公司财傲务负责

5、人为第一斑责任人，加大分艾公司财务负责人八对实物资产、资皑金安全的监控责办任感和主观能动盎性。建立应收帐颁款第一责任制度爱，销售分公司销碍售人员对应收帐俺款负有第一责任挨，加强销售人员袄对应收帐款的责八任。俺哀3八、人员风险管理跋机制。推行分公傲司人员经济担保俺制度，分公司人稗员因过失、渎职岸等原因给公司造傲成经济损失，经佰济担保人负有连巴带赔偿责任，以坝加强分公司人员佰的风险和责任意昂识。熬三、预算控扳制耙预算控制也坝是广泛运用于分摆公司的财务控制版方法。预算控制白可分为预算制定伴、预算实施、考俺核评价三个阶段暗。疤摆1伴、预算制定。销搬售预算与费用预翱算是分公司预算爸管理的两项重要靶内容。

6、疤销售预算制敖定。公司在确定暗销售计划时要符爸合实际，对销售安人员下达销售指稗标时应充分听取氨销售人员的意见奥，切忌主观臆断般，脱离实际将指稗标定得过高而严暗重挫伤销售人员碍的积极性。耙费用预算指爱标制定。常用的吧销售费用预算方奥法有以下几种：俺量入为出法，公啊司在估量了自己捌所能承担的能力爱后安排分公司费袄用预算；销售百翱分比法，以一个案特定的销售量或胺销售额的百分比懊来安排销售费用板；竞争对等法，吧公司按竞争对手板的大致费用来决澳定自己的费用预埃算；目标任务法唉，公司或营销人绊员首先要明确自阿己的特定的目标癌，确达到这一目靶标所必须完成的拔任务以及估算完癌成这些任务所需昂要的费用，来决拜定

7、费用预算。费鞍用预算是公司资暗源的配置过程，败无论采用何种费碍用预算方法，都颁应根据公司现有敖资源状况围绕公佰司战略目标进行啊。俺搬2俺、实施控制与考扮核评价。肮分公司财务艾应积极对归口的挨预算目标进行定叭期跟踪、分析、班控制，并及时提霸供给总部预算执碍行报告。预算管搬理在为绩效考核鞍提供参照值的同昂时，总部也可以按根据预算的实际氨执行结果去不断艾修正、优化绩效般考核体系，确保稗考核结果更加符笆合实际，真正发罢挥评价与激励的唉作用。疤四、稽核控哀制败稽核包括稽百查核对。稽查主哀要是审计，核对凹包括日常数据核拜对和定期对帐。哀矮1靶、审计。总部对哀分公司定期或不邦定期的审计检查氨，重点审查其经翱

8、营情况和财务活斑动是否符合总公按司的规定，发现摆分公司运行中出矮现的问题。审计捌制度可以促进分奥公司准确贯彻总哎部的财务控制政白策，防止其走样皑。佰埃2搬、财务数据报告拔。通过建立每日百商品进销存报告芭和资金回笼报告岸制度，使用碍ERP拔、扒NOTES矮等远程信息管理阿工具，使分公司把每日销售数据及拔资金信息及时准颁确传递到总部，罢保证总部对信息邦的需求及对销售哀分公司销售活动艾的适时监控。般搬3碍、定期财务对帐芭。把总部与分公捌司定期对帐。总半部应定期与分公百司核对资金帐、哎会计科目帐、实唉物帐等帐目，特胺别是加强应收应奥付项目的审核，颁以便及时发现差伴异和差错，发现哀分公司存在的问唉题。颁

9、分公司财务挨要形成与经销商碍定期对帐的制度坝。因产品出现平爸调、退货、换货盎；或因客户返利邦、破损产品货款巴、广告款终端销疤售推广费用抵货邦款等原因会给应胺收帐款的管理带埃来困难，因此要唉制订一套规范的吧、定期的对帐制拌度，避免双方财挨务上的差距越来癌越大，而造成呆岸、死帐现象。拌五、俺“昂收支两条线伴”爸与收入财务控制矮拜1芭、普遍实施懊“般收支两条线斑”安原则。在分公司板设立货款专户，奥分公司货款帐户唉只收不支，收入摆资金一律汇入专鞍门帐户，并通过百总部签定银企合瓣作协议，货款快拔捷划回总部。笆半2吧、在分公司推行笆使用颁POS八机收款等禁止业矮务人员经手货款翱的货款管理机制俺。绊芭3氨、

10、制作资金日报挨表并上报公司总案部。资金日报反疤映当日销售收入暗、当日收款金额颁、应收金额，累阿计当月销售收入拌、累计收款金额霸、累计应收等销败售数据信息。靶绊4傲、加强应收帐款搬管理，保障资金罢安全。实行吧“拜谁销谁收绊”俺原则，即谁对外皑承担销售业务，吧以及谁签定合同捌，由谁负责货款吧回收；防止内外挨结合，将货款私败吞。控制发货节爱奏，降低应收帐般款，按照经销商肮实际的经营情况肮，建立经销商库扳存数据库，通过叭对经销商库存的懊动态掌握，采用碍“肮多批少量暗”袄的方法控制应收疤帐款。实行通路俺促销政策，可以办有效地降低厂家啊的应收帐款，在傲年末以年终返利爱为条件促使重点哀大客户降低应收懊帐款也

11、是有效的鞍方法。加强铺货背控制，对经销商哎建立严格有效的翱资金占用预警及熬调控机制，设立斑铺货资金占用评斑价体系，使铺货案的控制完全量化耙，发出商品占用伴维持在一个合理翱的水平；设立铺爱货担保制，经销俺商在交纳一定现扒金担保金的基础隘上，给予经销商凹一定金额的铺底爸，为了降低风险疤，通常一些公司安要求分公司负责案人或其他责任人版为经销商共同担斑保。哀伴5扳、通过选择合理半结算方式规避应半收帐款风险。比袄如选择银行承兑罢结算方式，既给艾经销商提供了一哎定信用期限，又氨保证了货款的回懊收。稗昂6霸、货款结算尽量把通过金融部门进瓣行，不用或尽量艾少用现金结算。按对于以现金结算扮的，要谨慎，以疤防销售

12、人员挪作唉他用或用于个人捌挥霍；对于大额办的现金销售，可斑以派分公司出纳隘和销售人员一同败前往收款。捌六、价格管邦理财务控制班稳定有序的拜价格政策是公司隘市场操作的关键碍，销售过程中价暗格体系混乱，就把可能扰乱整个市哎场秩序，影响产扳品的市场竞争力鞍，也是形成窜货拌、分公司人员舞澳弊的重要因素。佰重要的价格监控埃措施有：捌奥1扮、建立价格信息搬库，及时收集本袄公司产品价格信靶息，监督分公司吧和经销商价格执芭行情况。其主要百监控点：分公司吧或经销商对外批岸发价是否低于或跋高于总部规定的埃指导批发价；经班销商零售标价是隘否低于或高于总挨部的建议零售价盎；分公司或经销奥商是否有在公众巴媒体上发布未经

13、白总部批准的非正皑常价格信息。艾啊3爸、窜货财务控制斑主要措施：分公摆司财务建立销售邦台帐，详细记录安发出商品的机号挨和发给单位；对俺产品实行产品代哎码制，给每个产澳品编上一个唯一矮的号码，印在产敖品内外包装上，拌一旦在甲地发现安乙地产品，便于凹对窜货作出准确摆判断和迅速反应敖；分公司要及时疤搜集反映其他地隘区以低价冲击本捌地区市场的情况皑并提供确凿依据拌。翱七、特殊费爱用项目专项控制熬返利、补差捌控制芭在返利、补澳差过程中，最容白易出现的舞弊行稗为有：营销人员按将对不同经销商皑出货拼凑到一个跋经销商户上，以鞍达到单个经销商盎量大多返利而中凹饱私囊的目的；胺经销商或经销商盎与销售人员勾结颁多报库存数量从啊而虚增补差金额八。邦补差、返利办过程重点控制对霸象为经销商库存颁数量和各经销商蔼实际购货数量。稗因此，财务应建哀立健全销售明细巴帐，对每个经销敖商购货设置明细盎，总部应监督检鞍查分公司销售明邦细帐目设置情况哀，以真实准确及班时反映经销商在案一定时期的购货半数量。对于补差扮控制，则需要建班立健全经销商库耙存明细帐，有条碍件的分公司，可般以在补差政策执隘行时点时到经销巴商实地盘点。返岸利、补差款项操傲作上，尽量采用岸抵减经销商货款翱的方式，减少现拌金支付返利补差白款，防止从中舞搬弊。挨促销广告费鞍控制氨对促销广告靶费可以采取建立耙询价制度、招标疤管理、权力制衡碍