教育资产与装备管理信息系统培训材料

1、背教育邦资产与装备管理背信息系统培训材盎料啊（中学版）一、概述啊俺江苏省中小学资版产与装备管理信半息系统(以下简八称系统)，是全安省基础教育信息埃化公共服务体系氨建设的一个重要靶组成部分，是基唉础教育信息化应般用系统建设、应隘用能力建设及运癌行机制建设的具白体体现。系统捌包括实验室管理邦、专用教室管理搬、教师档案管理肮、报表管理埃。拔装备监管网平台凹:不需要安装任斑何软件，打开肮火狐浏览器或癌IE浏览器（斑7把.0以上版本）奥，在地址栏中输碍入网址疤。班二、捌角色安排和准备半工作邦（由学校管理员昂完成）蔼拿到教育局分配坝学校管理员账号按，首次进入系统摆要求班核对完善学校基扮础信息八，版包括百核

2、对单位名称、绊类型板；安登记罢部门、人员信息啊，并佰对人员帐号、密肮码、角色进行管爱理和配置。罢哀装备管理中必须笆要设定的角色是靶：各实验室败（拌功能碍室）板管理员、阿备课组长、任课白教师靶。般 懊 背 皑 俺 摆具体操作方法：叭修改初始密码：安初按次摆登录系统百时，直接在隘登录后白界面稗修改拔初始密码版及氨姓名等俺信息哎。熬核对单位名称、癌类型：昂点击叭【系统管理】艾百【学校设置】，把单位名称有误可巴直接修改绊。挨如果学校办类型版设置鞍有误瓣，请皑与共创公司联系哎。罢部门霸登记：拜点击绊【系统管理】扮霸【部门管理】败氨【笆新增按】懊，点击【上级部阿门】选择隶属关爸系，拔输入部门爱编号、版名称

3、，点击【斑保存鞍】按钮。办人员登记叭：唉学校管理员需对翱各实验室（瓣功能哎室）管理员、备熬课组长、任课教瓣师、笆资产的责任人、搬使用人、资产管跋理员芭等人员信息唉进行登记。佰点击扒【系统管理】把扒【人员管理】暗白【新增】，点击百【氨所在昂部门】，爸登记人员信息罢，点击【保存】般按钮。肮注册用户扒：爱点击【系统管理跋】板柏【用户管理】懊捌【注册用户】般，在新建用户中扒输入用户名、姓半名、密码、角色霸等信息，点击【爸保存】即可。一肮个用户可以担任胺多个角色，一个败角色可分配多个敖权限。敖学期设置：般点击【系统管理爱】佰澳【学期设置】，吧查看是否为当期半学期，如滞后点袄击【新建学期】鞍。袄班级设置：

4、办点击【系统管理颁】熬爱【跋班级设置澳】摆，新建每学年第靶一学期时，班级袄自动升一个年级埃。巴教师档案鞍登记凹：霸主要用于登记参蔼与实验（实践）艾的教师档案信息背，俺点击【按教师档案八】绊班【增加】半。拌三懊、疤装备资产的登记爸（由实验室（专鞍用教室）管理员把完成）捌3.1蔼期初装备资产登啊记（起始建帐）岸装备资产登记步傲骤：1、奥登记本学科实验翱（功能）室的基熬本情况哀；2、氨登记期初仪器设佰备扒；3、笆核对般仪器设备4、阿仪器设备调整癌；扮5、仪器设备存疤放调整；6把、昂建账结束百1、阿登记本学科实验败（功能）室的基氨本情况具体操作如下：绊实验室登记矮：登记学校实验凹室、专用教室，背便于登

5、记橱柜名凹称扒、芭实验安排胺或存放仪器设备办。点击【建室管半理】半耙【实验室登记】伴，点击【增加】暗，选择实验室类癌型、所在地，输埃入实验室面积、鞍建造商、建造日白期后点击【确定柏】。背橱柜名称登记：颁登记各实验室的凹橱柜名称，便于瓣登记仪器及易耗把品存放信息。点拜击【仪器设备存皑放】暗白【橱柜名称登记爱】，点击【新增艾】。按注意：搬（1）按橱柜名称不能重扒复背；靶（2）碍专用教室无须登靶记橱柜案。瓣登记期初仪器设拜备哀登记有三种方法八：（1）蔼签入，从教育资摆产监管网中直接斑签入数据；（2哀）导入，从Ex伴cel中导入数傲据，可从原装备哀、实验室系统中拌导出Excel拌再导入；（3）班手工登

6、记，是上暗述手段的补充。斑三种可根据学校疤实际情况选择其扮一或结合使用。具体操作如下：签入：实验室唉点击坝【仪器设备管理熬】捌靶【按签入资产中的仪摆器设备爱】，选择查询方拌法【按存放地查凹】、【按使用部白门查】摆、【按责任人查班】或【按入库单靶号查】柏，点击【查询】熬，查询结果默认鞍全部选中，若全矮部签入直接点击叭【签入】，完成霸签入工作。奥注意：版签入前与资柏产管理员联系，鞍了解在资产管理白中是如何登记实暗验室仪器设备的拜，扒以便罢确定查找方式。澳已经签入的仪器板设备，不会再次八列出氨。专用教室斑点击把【仪器设备管理芭】罢拔【矮签入资产中的仪安器设备阿】，选择查询方版法【按存放地查霸】、【按

7、使用部扳门查】办、【按责任人查吧】或【按入库单版号查】艾，点击【查询】唉，查询结果默认爱全部选中。指定岸存放方式后，点搬击【签入】，完案成签入工作。蔼注意：板（1）啊签入前与资爱产管理员联系，吧了解在资产管理巴中是如何登记班专用教唉室仪器设备的，扳以便安确定查找方式。霸（2）笆指定存放方式包拜括不存放到房间叭、按资产存放创八建房间两种方式笆。指定颁“捌不存放到房间岸”半，傲将直接签入所选凹资产跋，办签入后再奥对资产的存放进拜入调整霸；指定埃“鞍资产存放到创建把房间巴”八，系统自动会在斑建室管理中创建袄所签入仪器设备暗的存放地，仪器昂设备默认存放在矮对应的房间。若昂需要调整再进行矮对应的修改调整

8、颁。背导入：蔼点击蔼【仪器设备管理俺】百半【按期初暗导哀入仪器设备安】，下载导入仪矮器设备模板，并斑根据模板内容完盎善电子表格后，版点击【浏览】暗坝【导入】，完成败导入工作。爸手工登记：般点击班【仪器设备管理凹】啊白【班期初仪器设备邦登记】罢熬【增加】，输入稗需要登记的仪器肮设备明细。核对仪器设备哀登记完仪器设备袄后，需要与原先百的账册核对，确般保该学科的期初背数据登记齐全。实验室碍点击柏【仪器设备账册跋】柏奥【仪器设备总账霸】、【易耗品总阿账】胺扳【统计】进行核翱对疤。若核对不一致罢，需要及时进行敖调整。专用教室皑因专用教室不对八易耗品进行管理胺，在核对帐册时邦，只需要背点击版【仪器设备账册

9、拔】般拜【仪器设备总账矮】俺爸【统计】进行核凹对拔即可啊。若核对不一致癌，需要及时进行稗调整。仪器设备调整芭仪器设备调整主版要指的是分类调坝整，主要有两种疤情况：（1）签笆入教育资产监管傲网中的跋仪器设备时系统办根据资产名称自碍动识别到对应的挨分类中，如果资叭产名称登记不规傲范或未匹配到合罢适的类别，会将摆其自动归到编号埃ZZZZZ分类隘中，需要手工匹案配。（2）癌导入皑模板中巴仪器设备啊或手工登记仪器凹设备叭后，发现分类有捌误，需要调整分靶类巴。笆点击【仪器设备碍管理】哎胺【仪器设备调整昂】，选择分类癌ZZZZZ或选摆择肮需要调整的仪器般设备，点击【调吧整】，进行手工邦匹配，点击【保搬存】按

10、钮即可。澳5、霸仪器设备的存放拌登记存放登记实验室耙登记存放位置，鞍是将登记的仪器耙设备存放到对应皑的房间及橱柜中拔。点击【仪器设坝备存放】案爸【仪器设备存放袄】，先选择实验扒室，再选择橱柜伴，之后通过分类白选择仪器设备，版并输入存放的橱疤柜层次及数量，办点击【保存】按班钮即可拔。若未存放在橱芭柜中的，可点击佰【存放到房间】氨页签，选择仪器蔼设备并输入存放扮的数量，隘点击【保存】按版钮即可绊。专用教室吧专用教室与实验哀室存放的登记区熬别在于，专用教扳室只需要岸将仪器设备板登记到房间。把点击【仪器设备懊存放】安哀【仪器设备存放蔼】，先选择专用罢教室，之后通过艾分类选择仪器设哎备，并输入存放班的数

11、量，点击【俺保存】按钮即可扮。未存放登记邦为避免有遗漏的按仪器设备未登记版存放信息，可板点击啊【仪器设备存放靶】般败【拔未存放登记的仪熬器设备耙】俺中进行查看，并爱可以该界面中点凹击操作栏中的【挨调整】按钮登记半其存放的信息。绊6、安起始登帐建账结暗束般期初核对数据无跋误后，点击【仪艾器设备管理】哎巴【期初建帐结束伴】，点击【建账般结束】按钮，起蔼始登帐结束进入把日常管理阶段。案特别注意的是暗：起始建帐结束罢进入日常管理后捌，系统将无法退扳回到起始登帐中矮对起始的信息进奥行修改。不同学傲科需要分别点击瓣建账结束。罢3.2仪器设备澳的日常管理工作唉在日常管理工作吧对器材管理所需搬做的工作，主要翱

12、包括仪器设备日扒常购置、借还、懊报废、易耗品损靶耗登记等工作。癌入库登记：艾日常工作中有关袄仪器设备的入库把，可以选择两种啊方法：一种是直版接从监管网中签熬入购置的仪器设疤备信息；一种是凹手工登记入库。柏签入监管网购置笆单拌（以物理实验室笆为例）佰点击【实验室】伴百【肮物理袄实验室】肮肮【仪器设备管理埃】瓣叭【签入资产中的熬仪器设备】巴搬【按入库单号查艾】，输入监管网霸仪器设备入库单佰号，点击查询后班，选择需要签入澳的仪器设备，点白击【签入】。注背意：专用教室签坝入购置单时需要办指定存放方式，哀具体内容详见熬3.1中有关拔专用教室签入。手工登记入库佰新进了一批仪器摆设备之后，需要班在其相关学科

13、中八进行入库登记，把点击【仪器设备扳管理】扳败【仪器设备入库笆】，点击【登记凹入库单】进行登俺记。未登记完整皑的单据直接点击败保存按钮保存信昂息；如果单据内爸容登记完成，且耙数据确认无误后办，点击【完成】傲，完成入库流程吧，已确认完成登俺记的单据将无法蔼修改删除。袄仪器借还：艾登记实验室仪器矮易耗品的出借纪芭录哎。搬点击【仪器设备邦管理】蔼颁【仪器设备借还挨】，点击【登记爱出借】选择出借败仪器的编号，填笆写出借数量、借安用人以及出借日碍期后，点击【出霸借】按钮。暗可以在【仪器借案还】页面中的出氨借明细表中看到跋仪器出借明细情扒况。隘当仪器归还时，霸直接在仪器出借埃明细表中，选中挨出借仪器点击【

14、鞍归还】按钮。稗仪器报废：吧当仪器设备发生扮损坏需要报废时拔，由学校资产管矮理员完成相关报伴废流程。若登记佰时从监管网中签白入，则在资产管爸理员完成报废处拔理后，报废记录霸会自动在系统中唉显示。其他情况俺，则肮需要由实验室（鞍专用教室）管理跋员进行扳报废登记。点击澳【仪器设备管理蔼】哀矮【仪器设备报废拜】败扒【登记报废】，鞍选择发生报废的伴仪器设备编号，啊选择存放的橱柜鞍，伴输入报废数量、稗报废原因以及报稗废日期后扒，扒点击【保存】即岸可。挨损耗登记：皑易耗品损耗直接半登记入帐。点击疤【仪器设备管理耙】把柏【易耗品损耗】扮，点击【登记损背耗】选择发生损哀耗的易耗品编号案，输入损耗数量白、损耗类

15、型以及巴损耗日期后，点靶击【保存】即可氨。绊注意：佰专用教室捌不对笆易耗品摆进行管理，故无癌须登记氨损耗。四、教学管理跋教学管理包括了把专用教室实验稗教学以及实验室皑实验教学。专用澳教室实验教学需安要将实验总结进癌行登记，氨而实验室实验教扳学需要按照相关奥流程进行。伴专用教室实验教背学（专用教室管俺理员）皑专用教室使用情哎况查询可以按学癌期查询每个专用办教室的使用情况搬，如活动名称、蔼时间、教师、班吧级、课时以及活吧动总结情况等。熬点击【使用情况昂】扮爸【使用情况登记爱】，选择专用教白室，单击【增加巴】，在弹出的界凹面中，输入半“吧活动信息氨”颁、白“跋参与教师胺”办、叭“坝活动日期皑”安、般

16、“敖课时伴”袄等信息，点击【邦保存】即可。岸4.2柏实验室实验教学肮（实验室管理员拌、备课组长、任哀课教师）百实验教学管理内盎容是由实验室管邦理员和备课组长靶一起对学校的实叭验课程进行跟踪案管理。整个实验佰教学的流程是由案实验室管理员、爸备课组长、任课按教师来共同完成罢的。每学期开学岸初，首先由学校版管理员新建学期靶，备课组长编制八当前学期的实验吧计划，任课教师伴进行实验预约，板预约完成后由实伴验室管理员安排傲实验时间和场所背，任课教师完成摆实验教学后登记柏实验总结。颁（以物理实验室疤为例）搬具体操作如下：邦 翱指定任课教师颁：案学校在初次使用疤，须由俺实验室管理员指伴定各年级各学科邦（物理、

17、化学、板生物）任课教师袄。阿以拜物理拜学科为例柏，点击【物理实般验室】坝爸【实验管理】搬扮【任课教师】，半在打开的界面中把选择年级并指定扒任课教师，点击安【保存】即可。般管理实验计划：背新学期，备课组暗长或实验管理员岸可以根据学校的佰实验教学内容，斑编制不同的实验凹计划，例如：文蔼、理科实验计划鞍不同，可分开编扒制实验计划。点八击【实验管理】邦靶【编制实验计划扳】把背【管理实验计划澳】邦霸【新增】，输入伴实验计划名称，阿选择适用的班级白，点击【保存】阿保存设置的计划熬。跋注意：每个年级啊都有一个默认的啊实验计划名称，熬同一个班级只能案适用于一个实验皑计划，一旦所设班置的计划中有班靶级已登记实验

18、记盎录，则不可以改班变实验计划。疤编制实验计划按：案新学期理化生科皑学的备课组长或暗实验室管理员编岸制各自实验室的唉实验计划。点击般【实验管理】柏啊【编制实验计划翱】，选择实验计爱划名称，选择教白材按照教学计划扳在对应的实验中暗输入演示实验或熬分组实验的计划百周次或日期，设哀定完成并检查无盎误后点击【保存胺】，完成计划的白编制。扮自定义实验：肮如果学校安排自耙主实验，可以点盎击【自定义实验颁】按钮，弹出自阿定义实验的界面蔼，然后输入实验昂名称、实验科目岸、实验器材等信氨息后保存，返回埃到编制实验计划隘的界面，然后在拌对应的自定义实昂验中输入演示实唉验、分组实验的敖计划周次或日期氨。扒实验预约：

19、案备课组长或任课败教师根据教学课办程安排对已编制爱实验计划进行预扒约，点击【实验笆管理】胺岸【实验预约】扒捌【预约实验】，碍弹出实验预约单班，先选择实验，拌选择实验类型，背再选择实验的班敖级，点击【提交把】摆。案修改预约实验：巴实验预约后，若扮实验的补充器材白、预约时间或实熬验类型等信息需敖要修改，在实验办没有安排的情况懊下，可以对已预吧约实验单进行修颁改。点击【实验邦管理】暗颁【实验预约】，傲在实验预约单列耙表中选择需要修安改的实验，点击鞍【修改】，弹出搬实验预约单后根拜据需要进行修改岸，修改后点击【瓣保存修改】。疤取消预约实验：岸若需要取消已预爱约的实验，点击碍【实验管理】斑爸【实验预约】

20、，佰在实验预约单列拌表中选择需要删傲除的实验，点击般【修改】，弹出拌的实验预约单点疤击【删除】。扮实验安排半：扒由实验室管理员熬对已预约实验进矮行安排，安排实奥验时间、实验地伴点等信息，如更矮改实验时间或实挨验地点，需事先柏与任课教师沟通颁。袄安排已预约实验伴：敖【实验管理】熬隘【安排实验】，佰根据实验预约单板中内容安排实验岸时间、实验地点斑等信息，点击【蔼安排】即可。如拔想要取消本次实般验安排，可通过拜【已安排实验】耙功能，直接点击叭【删除】按钮。扮安排未艾预约实验斑：凹【实验管理】阿靶【安排实验】班隘【安排未预约实拜验】，在实验预暗约单上，点击【澳选择实验】选择安实验计划名称伴，摆点击【选

21、择班级罢】案选择实验班级百，皑设置实验时间、柏地点耙，半点击【安排】按扒钮完成实验安排胺。斑调整已安排实验按：实验室管理员板对已安排的实验懊进行调整。点击霸【实验管理】矮吧【已实验安排】安，选择实验在爸“盎操作罢”搬栏中点击【修改袄】按钮修改实验拌时间、实验室等敖信息，再点击【罢修改】保存即可癌。凹查看实验安排拜：实验室管理员熬安排实验时间、疤地点等信息后，癌任课教师就可以啊在查看实验安排凹。点击【实验管拌理】罢蔼【我的实验安排皑】，就可以查看昂自己预约实验的稗安排情况。斑登记实验总结背：板实验完成后，由傲任课教师登记实拌验总结报告，记傲录完成时间、仪百器使用情况和完癌成情况（记录实般验成败原

22、因及改芭进情况）。点击靶【实验管理】拌拌【登记我的实验靶总结】，选择已哎安排实验的班级背及实验类型后，拌点击【填写】，罢输入实验完成信昂息，点击【保存巴】。胺注意：1）登记岸某班级的案“扮演示实验总结阿”败时，系统会自动澳将同一预约单中稗其他班级的挨“芭演示实验总结巴”安自动填写完成。敖若半各班级“演示实败验”癌实验完成情况矮有所不同，瓣需背到相对应班级下按对实验总结袄进行修改。登记背“分组实验捌总结肮”时，鞍同一张预约单中盎各个班级办每个分组实验总扳结跋都要艾分别把登记，系统不会巴自动填写。氨修改实验总结：翱已完成的实验总班结也可以修改，皑选择已完成的实艾验，点击【修改背】按钮，修改实矮验总结后点击【傲保存修改】按钮懊即可保存。半实