增值税电子普通发票开票系统单机版V1.0用户手册

1、 PAGE 47隘增值税电子普通版发票开票系统（扮单机版）叭V1.0傲用户手册搬 白航天信息股份有般限公司编写拔 跋www.ais办前 言拜增值税发票系统吧是金税工程的重伴要组成部分，是挨为控管增值税、哀扼制利用发票偷蔼税、骗税，防止爱税收流失而研制胺的。奥自吧200坝2俺年在全国推广使绊用以来，为国家百税收提供了有效哀技术保障佰。办为进一步颁适应奥经济社会发展和胺税收现代化建设皑需要，税务总局安在增值税发票系颁统升级版基础上叭，组织开发了增扳值税电子败普通吧发票系统，经过伴前期试点，系统摆运行平稳，具备伴了全国推行的条爱件。为了满足纳办税人开具增值税佰电子普通发票的吧需求捌，航天信息股份搬有

2、限公司开发了版增值税电子普通瓣发票开票系统单挨机版，该系统可蔼以提供电子发票靶的开具、暗电子发票凭证巴生成、电子发票瓣凭证昂查询、电子发票笆交付等摆功能柏。隘为了让用户能够般全面系统地掌握斑增值税电子普通啊发票开票系统单板机版蔼的使用，我们特翱编写了罢增值税电子普通班发票开票系统单靶机耙版百V1.0鞍用户手册颁，该蔼手册以浅显的语扳言、丰富的插图爱直观而全面地介霸绍了该系统的结岸构、功能和详尽懊的操作方法，指皑出了操作过程中背的注意事项，给哀用户的使用带来罢帮助。凹由于编者水平有唉限，本手册在编搬写中难免有疏漏白，不足之处，恳绊请读者指正。肮航天信息股份有爱限公司摆二安绊一鞍五白年十二月爸目肮

3、 傲 扒录TOC o 1-3 h u 奥HYPERLI傲NK l 按_Toc437板518645蔼 巴第一罢章班 拌系统概述败 PAGEREF _Toc437518645 h 笆1 败HYPERLI蔼NK l 班_Toc437按518646板 办1.1 邦系统构成案 PAGEREF _Toc437518646 h 拌1 傲HYPERLI佰NK l 背_Toc437爱518647搬 霸1.2 搬系统功能跋 PAGEREF _Toc437518647 h 芭1 挨HYPERLI扮NK l 按_Toc437凹518648澳 唉1.3 暗系统基本流程昂 PAGEREF _Toc437518648 h

4、版2 阿HYPERLI氨NK l 袄_Toc437袄518649佰 瓣第二搬章半 巴系统安装与注册傲 PAGEREF _Toc437518649 h 笆3 叭HYPERLI邦NK l 按_Toc437瓣518650瓣 安第三巴章胺 白发票填开扒 PAGEREF _Toc437518650 h 敖17 坝HYPERLI颁NK l 般_Toc437爱518651皑 熬3.1 芭填开正数发票熬 PAGEREF _Toc437518651 h 巴17 扮HYPERLI拜NK l 吧_Toc437隘518652柏 岸3.2 氨填开负数发票邦 PAGEREF _Toc437518652 h 柏24 安HY

5、PERLI吧NK l 绊_Toc437坝518653袄 哎第四摆章斑 拜凭证生成及查询奥 PAGEREF _Toc437518653 h 拌29 扳HYPERLI懊NK扒 l _T鞍oc43751颁8654埃 哎4.1 霸凭证生成昂 PAGEREF _Toc437518654 h 傲29 拔HYPERLI傲NK l 岸_Toc437熬518655肮 拔4.2 疤凭证查询巴 PAGEREF _Toc437518655 h 拔31 邦HYPERLI傲NK l 坝_Toc437拜518656摆 巴第五盎章埃 碍发票交付柏 PAGEREF _Toc437518656 h 熬35 俺HYPERLI艾NK

6、 l 昂_Toc437翱518657安 耙5.1 昂邮件交付鞍 PAGEREF _Toc437518657 h 芭35 安HYPERLI安NK l 板_Toc437昂518658唉 昂5.2 埃微信交付背 PAGEREF _Toc437518658 h 颁37 肮HYPERLI胺NK l 按_Toc437吧518659艾 袄第六章安 蔼系统维护爸 PAGEREF _Toc437518659 h 奥43 俺HYPERLI翱NK l 敖_Toc437芭518660哀 疤6.1 哀纳税人注册肮 PAGEREF _Toc437518660 h 叭43 爸HYPERLI翱NK l 摆_Toc437爱51

7、8661矮 哎6.2 伴刷新设置凹 PAGEREF _Toc437518661 h 伴45 板HYPERLI摆NK l 安_Toc437疤518662叭 白6.3 啊交付记录绊 PAGEREF _Toc437518662 h 扳46 瓣HYPERLI霸NK l 阿_Toc437癌518663绊 蔼6.4 隘网络设置班 PAGEREF _Toc437518663 h 按47增值税电子普通发票开票系统单机版V1.0用户手册第一章 系统概述 PAGE 20 PAGE 19系统概述办1.1懊 拜系统构成般税控发票开票软败件罢：是用于开具增挨值税电子普通发背票耙的开票软件，该叭软件还具有开具板增值税专用

8、发票肮及耙增值税普通发票半的柏功能板。哎增值税电子普通跋发票软件蔼：是用于靶生成凹增值税电子普通昂发票凭证八、发票班凭证班查询案、发票肮交付傲的软件。半金税盘办：是开票软件的按核心部件，企业捌开具的发票数据埃被逐票存储于金搬税盘，具有数据翱加密、安全存储班等功能。岸1.2绊 摆系统功能爸电子发票鞍开票唉系统唉功能扒电子发票开具功叭能巴：凹该功能拔是岸在原把税控发票开票软蔼件安基础上实现的功蔼能，般税控发票开票软百件班增加了疤填开岸增值税电子普通奥发票的功能，其矮它票种的填开以鞍及版软件的癌其它核心功能都摆没有改变。伴纳税人注册功百能俺：靶该功能是颁增值税电子普通把发票软件佰提供的功能，只俺有在

9、挨增值税电子普通澳发票软件癌中注册的纳税人搬才可以生成百增值税斑电子吧普通跋发票凭证文件白。埃电子发票凭证生鞍成白功能叭：百该功能是白增值税电子普通柏发票软件癌提供的功能，当搬税控发票开票软佰件矮开具完成增值税耙电子普通发票后肮，该功能就会生啊成电子发票凭证扳文件，默认笆自动生成，也可坝以手工刷新生成芭。吧电子发票凭证查癌询功能扒：该功能是拜增值税电子普通癌发票软件碍提供的功能，用靶于查询已经生成奥的电子发票凭证袄信息，可以使用敖列表形式或文件笆形式来查询。背电子发票交付功背能绊：该功能是罢增值税电子普通版发票软件岸提供的功能，爸用于将已生成的霸增值税邦电子伴普通扮发票凭证交付给罢纳税人疤，可

10、以使用微信熬扫描二维码形式笆或邮件形式进行敖发票交付。扳系统维护功能按：该功能是摆增值税电子普通敖发票软件挨提供的功能，挨该菜单下面吧可以敖进行纳税人百注册巴、罢刷新时间设置、伴查询电子发票交俺付记录、以及吧网络凹设置败。熬1.3把 笆系统基本流程敖开票八系统百的基本操作流程拔如扳图阿1-艾2佰所示案：系统维护注 册靶发票填开澳佰凭证生成捌按发票交付敖开票软件操作流碍程第二章 系统安装与注册系统安装与注册懊由于该系统是瓣由把税控发票开票软版件般和艾增值税电子普通鞍发票软件罢组成，所以需要办安装柏注册跋两个软件版，下面分别进行邦介绍傲。柏一、下面是税控靶发票开票软件的哎安装敖注册澳流程：操作步骤

11、：爸【第一步】蔼将金税盘通斑过伴US把B皑数据线连接到计柏算机邦的版US办B哀接口，系统会自凹动找到新硬件，罢并自动完成金税阿盘驱动程序安装坝，无需手工安装般。金税盘驱动安般装完成后会在计熬算机的设备管理鞍器中出懊现靶“稗AISINO 版JSP shu捌ikong U氨SB Devi蔼c鞍e霸”爸的标识，如昂图靶2-1暗所示。拌设备管理器中金般税盘设备疤【第二步】奥双击懊税控发票开票软按件（金税盘版）熬安装肮程序隘，如佰图跋2-2翱所示，俺系统运行肮安装向导哀，然后按照提示拜逐步完成安装拌。安装程序说明：坝在开票软件的安隘装过程中，需要凹选择完全安装，半如埃图摆2-靶3跋所示。完全安装拌在开票

12、软件的安霸装过程中，系统翱会提示用户输隘入盎1唉5爸、暗1佰7吧或霸2扮0靶位的纳税人识别哀号和开票机号，耙如图傲2-4八所示。若金税盘拜已连接，则系统把自动从金税盘中案读取企业税号和八开票机号，无需败用户手工输入。皑若税号或开票机拜号输入错误，则爸无法进入系统，胺只能重新安装开叭票系统。在系统癌注册中的企业税办号和开票机号取白自这里输入的信澳息，无法更改。百输入纳税人识别疤号和开票机号袄点昂击唉“扳下一半步蔼”拌后的提示信息如扒图岸2-疤5吧所示，此时需芭正确输入地区皑编号。若金税盘胺已连接，则系统胺自动从金税盘中把读取地区编号，耙无需用户手工输蔼入。败提示输入地区编板号矮在开票软件的安扒装

13、过程中，可以拔通过点击邦图颁2-澳6熬中扒的办“懊浏奥览白”办按钮，在弹出的半选择文件夹窗口背中修改系统默认案的安装路径。矮选择安装路径对伴话框矮开票软件安装包奥运行后会自动检班测系统中是否已挨经安按装唉Microso蔼ft .NET叭 Framew蔼ork 4.巴0凹或以上版本，如按果检测未安装，俺开票软件会自行皑安装（已集成在熬开票软件安装程艾序内，无需用户背手工下载安装）盎。靶【版第三步】哎安装完开票软件隘后，会在桌面上碍出柏现芭“疤开票软瓣件坝”扳快捷图标，如隘图阿2-叭7霸所示。操作人员板可直接双击快捷跋图标启动开票软罢件，无需重新启爸动计算机。桌面快捷方式绊【第四步】俺双击桌面上吧

14、的氨“碍开票软鞍件扮”绊快捷图标，或单班击罢“啊开奥始靶/傲程拌序凹/坝开票软盎件捌/疤开票软暗件澳”凹菜单，便启动系艾统进入税控发票爱开票软件（金税搬盘版）界面，即鞍开票软件界面，案如熬图澳2-肮8板所示（图中显示凹开票软件版本号百，此图为示意图百，实际软件版本扮号以所安装软件伴为准）。开票软件界面阿【第五步】柏在开票软件用户跋登录背界芭面上，选择用户肮名、密码（默认肮为扒12345癌6坝）和证书口令（绊默认霸为啊8888888傲8傲），点霸击霸“颁登伴录癌”案按钮背后，系统弹出修巴改证书口令窗口绊，如图八2跋-坝9扮所示，用户必须按正确设置新的证癌书口令方可进入袄开票软件。以后败在使用的过

15、程中搬，也可通过点击坝登录界面扮的霸“哎更改证书口凹令啊”俺来修改证书口令办。斑修改证书口令窗拜口袄【第六白步】碍正确设置新的证肮书口令后，系统般启动并开启金税罢盘，金税盘开启按成功后弹出系统办参数设置界面，俺如图耙2靶-按10唉所示。用户可根疤据此向导来完成疤系统初始化以及把基本参数设置等罢操作。系统参数设置暗【昂第七笆步绊】点板击翱“疤下一矮步盎”跋按钮，进入系统拜初始化界面，用背户可在此设置主拜管姓名和用户密斑码等，如图碍2坝-捌11按所示。系统初始化耙【第矮八八步】澳完成系统初始化隘以后，点案击案“背下一芭步搬”颁按钮，进入基本爸参数设置界面。摆用户在此填写营埃业地址、电话号袄码和银行

16、账号。碍如图凹2癌-1皑2俺所示。基本参数设置俺【第九昂步】拌完成基本参数设案置以后，点靶击伴“哎下一笆步矮”胺按钮，进入上传皑参数设置界面。颁如唉图捌2-1拌3捌所示，斑用户需在此正确疤填入税务机关提般供的安全接入服版务器的地址。上传参数设置熬【第十白步】袄点奥击傲“鞍测暗试扳”盎按钮来测试是否矮连办通，如图艾2哀-1哎4矮所示。连接成功扒【第拌十一安步】疤测试连通以后，扮点柏击翱“瓣下一瓣步爸”拔按钮，进入完成跋界面，至此开票板软件系统初始化办和系统参数设置瓣操作已完成，如按图版2肮-1八5袄所示。完成初始化设置般【第十步】佰点击提示框中颁的爸“罢确搬认霸”拔按钮，进入系统盎主界面，如图扳

17、2傲-1败6搬所示。主界面肮二唉、下面是埃增值税电子普通邦发票软件哎安装笆注册白流程：操作步骤：巴【第一步】鞍双击扒增值税电子普通氨发票软件颁安装案程序疤，如懊图傲2-氨17岸所示，系统运行拔安装向导扒，然后按照提示隘逐步完成安装爱。安装程序艾【第二步】岸显示安装向导，爸如八图扒2-1矮8坝所示。安装向导耙【第三步】昂点靶击碍“笆下一伴步坝”板按钮按，可以修改软件皑的安装路径，如瓣图百2-1拌9氨所示。设置安装路径阿【第四步】埃安装路径设置完翱毕后，扒点叭击伴“版安装蔼”坝按钮暗，霸软件开始安装，扳安装完毕后熬，暗会在桌面显示快氨捷图标，碍如蔼图巴2-般20暗所示。快捷图标挨【第五步】昂双击桌

18、面快捷图熬标伴启动增税值电子拔普通发票软件，碍系统开始进行初蔼始设置，如凹图颁2-2跋1邦所示。纳税人注册背【第六步】凹需要坝将纳税人识别号背注册到啊增值税电子普通氨发票软件中，只邦有注册成功的纳爸税人才可以坝正常的案开具巴并生成稗增值税电子普通挨发票奥，百请背输入注册码，然蔼后选中待注册的芭纳税人识别号，爸点唉击哀“扳注扮册唉”笆按钮，相关信息傲输入正确后会成瓣功注册胺，如翱图瓣2-2版2扮所示。注册完毕说明：鞍1败.敖注册码需要企业靶向服务单位进行叭申请。跋2挨.霸如果注册码输入罢错误，会提斑示叭“艾注册信息错矮误绊”板，如唉图拔2-2耙3叭所示。注册信息错误袄【第七步】百此时纳税人注册肮

19、完成，柏关闭胺注册界面，系统跋启动完毕，可以昂进行增值税电子岸普通发票的开具胺，发票开具功能办请参见下一章节鞍。第五章 发票管理PAGE 52PAGE 53第三章 发票填开发票填开扒发票填开功能是碍在原税控发票开靶票软件基础上实伴现的功能，税控绊发票开票软件增般加了填开增值税哀电子普通发票的扒功能，其它票种瓣的填开以及软件百的其它核心功能昂都没有改变芭，目前这里只介拔绍般如何八填开增值税电子懊普通发票笆。办3敖.疤1鞍 隘填开正数发票操作步骤：盎【第一步】罢在板填开增值税电子昂普通发票之前需斑要给金税盘分配拌发票，并进行发碍票读入操作，埃这样保证金税盘盎中有增值税电子安普通发票票源，埃才可以正

20、常开具碍增值税电子普通挨发票。般【第二步】傲点氨击板税控发票开票软按件隘工具栏巴的唉“拔发票管案理邦”拜按钮，然后选择柏“阿发票疤管胺理蔼/凹发票填搬开翱/翱增值税巴电子普通挨发票填开碍”癌菜笆单项，斑如奥图摆3-敖1肮所示，蔼系统癌弹出皑“蔼发票号码确认半”凹提示框盎，如图瓣3肮-靶2笆所示。发票填开菜单挨发票填开号码确办认窗口说明：蔼在填开各种发票摆时，系统自动根肮据所要开具的发邦票按顺序弹出同拌种类待开具发票伴号码确认窗口。拔当系统具有多卷叭同种类发票时，氨默认按卷号顺序艾调用发票。即当稗前一卷发票开具耙完后，系统自动柏调出下一卷同种安类发票进行填开岸。拌【第三搬步】邦在图艾3懊-扮2盎

21、中，点懊击百“耙确办认按”岸按钮，系统弹把出板“霸增值税稗电子普通啊发票填矮开凹”袄窗口，如图皑3袄-哎3氨所示。发票填开窗口说明：白发票填开界面敖：瓣主要斑由以下爸四岸个部分八组成懊：叭购板买方霸区域鞍：拌用于填写购稗买柏方有关信息巴，包括名称、纳佰税人识别号、地啊址、电话、开户艾行及账号霸信息爸。跋商品信息区域哀：唉用于填写所售商矮品详细信息以及靶清单和折扣板信息百等哎，主要包括商品背名称、型号、单败位、数量、单价绊、金额等信息背。跋销售方跋区域瓣：吧用于填写摆销售邦方有关信息盎，包括名称、纳颁税人识别号、地班址、电话、开户办行及账号信息鞍。扒其它信息安：佰发票代码爸、笆发票号码、开票拔日

22、期、密文懊、袄备注栏半、昂收款人、复核人半、八开票人蔼等。这些信息除坝备注板之外，邦皆由系统生成，耙无需用户填写搬。巴【第瓣四拌步】靶填写购买疤方信息，奥可以使用如下两哎种跋方法疤填写哀：跋方法一：傲客户编码库中取摆数据邦。隘点击摆“岸名称懊”鞍或败“啊纳税人登记号挨”般编辑框阿右侧吧的按钮，便弹出按“霸客户选择盎”安窗口，笆如图班3坝-败4蔼所示。跋选取一个客户扒并俺双击，则本条客般户信息便写入发哀票界面的购熬买方半信息栏熬，如袄图拔3-凹5伴所示安。客户选择窗口购买方信息说明：稗系统支持对输入案信息的模糊匹配芭，用户可以在图办3靶-暗3熬上方的框内输入罢信息，系统自动肮显示匹配的内容跋，用

23、户可以方便鞍地从匹配的内容埃中选择，从而提搬高了工作效率。岸方法二：翱直接巴手工录入购买方颁信息霸。拔“拜名称佰”半项最大长度为唉10凹0案个数字字母或败5班0阿个汉字，但考虑矮到打印空间有限傲，最好不要超过扳33罢个汉字；哀“暗税背号败”唉可以跋为挨1鞍5白位傲、芭1八7哀位按、拜1矮8拔位凹和佰2埃0叭位的邦数字或字母；挨“凹地址电话袄”把与案“叭银行账号巴”坝均可打爱印隘10熬0敖个数字字母佰或盎5傲0绊个汉字拌。靶名称和纳税人识爸别号均支持模糊唉查询匹配以便于佰用户输入。说明：氨若盎用户填开发票时氨的客户信息不在扳客户编码库中，扮则用户可以在客斑户信息的各文本敖框中直接输入相坝应信息，

24、用此方八法输入的客户信柏息并不能直接添澳加到客户编码库熬中，但可以通过办发票填开窗口中拜的百“扳”胺按钮将其添加保叭存在客户编码库巴中。爸【第笆五芭步】摆填写半商品啊信息，盎可以使用如下两巴种方法填写：敖方法一：吧商品佰编码袄库中取把数据伴。耙点击扳“埃商品名称矮”斑编辑框八右侧艾的按钮，便弹出安“办商品编码选择板”哎窗口，百如图瓣3-埃6拌所示，凹用户可从中选取柏一种商品，拌并叭双击，则本条商般品的名称、规格霸型号、单位、单氨价和税率等信息澳便写入发票界面肮的商品信息行皑，如耙图岸3-埃7绊所示哎。其中败“埃单价皑”鞍数值可以修改熬，巴“疤税巴率瓣”扳可从下拉框中选敖择吧“澳17败%板、办1

25、1跋%懊、搬9跋%案、懊5哎%熬、白4背%翱、跋3白%摆等税率。商品选择商品信息熬在岸“盎数霸量鞍”颁一栏填写销售本埃商品的数量，然昂后吧按板“俺回肮车巴”板键，系统会自动办计算出金额、税碍额和价税合计金斑额耙，如按图爸3-埃8岸所示扒。金额自动计算说明：扳商品行中的岸“败数量安”耙和敖“百金额巴”叭两项之一须由用颁户填写，若只填邦写一项，则另一版项通过与蔼“摆单价芭”安的计算自动得出捌；若两项都填写巴，则碍“跋单价耙”岸项将通过这两项办的计算而自动得扳出。佰“版税额佰”癌项则由系统自动扮算出，无法修改邦。胺可以拌使用蔼工具条中的数据奥编辑键拌增行版或艾减行斑商品行，亦可以挨通过键盘上的向拌下

26、方向键增加一安行商品胺行爱。芭商品名称不可为笆空，最多可输捌入袄9搬2般个数字字母办或柏4坝6白个汉字。氨计量单位可以为般空，最多可输昂入懊2懊2霸个数字字母半或案1澳1懊个汉字，汉字防白伪发票的计量单哀位最多可输笆入按1翱8翱个数字字母盎或扒1吧0胺个汉字。半规格型号可以为熬空，最多可输爸入霸4唉0板个数字字母氨或办2颁0芭个汉字。瓣方法二：扳直接霸手工录入商品信凹息版。败如果商品编码库盎中没有商品信息俺，就需要手工录般入商品信息，按安照实际情况录入挨商品拌名称罢、规格型号、单叭位、数量、单价败，设置税率，金芭额与税额自动计巴算翱。捌【第六班步】皑填写销班售矮方信息：销方信艾息中企业名称、拔

27、纳税人登记号和摆地址、电话肮、开户行及账号芭均由系统自动从岸金税盘和系统参巴数设置中的企业懊税务信息中提取啊，肮如坝图唉3-翱9袄所示案。销售方信息佰【第板七懊步】败保存傲发票：当发票拌票面信息败填写完毕且检查皑无误拜后懊，点击工具条上背的胺“扳”叭按钮，扳则盎会保存发票信息百，搬将所开发票信息疤记入金税盘与绊开票软件熬数据库，扮同时产生增值税摆电子普通发票文坝本保存到发票信熬息文本目录，佰随后便弹出搬发票号码确认窗巴口，疤显示是否需要开盎具下一张发票，拔如邦图版3-1岸0啊所示。发票号码确认捌【第八步】熬如果想继续开具背增值税拔电子爱普通发票，则点鞍击般“拔确搬认拌”搬按钮耙，如果不想继续懊

28、开具，则点拜击肮“叭取傲消笆”埃按钮。邦3跋.懊2吧 坝填开负数发票板主要功能：氨当企业所开发票把有误或者由于商昂品质量等问题购拌方退货时，班则可以使用芭该功能来开具负巴数发票进行冲销矮。操作步骤：俺【第一步】安在发票填开界面绊中，选熬择奥“昂红跋字扮”瓣按钮颁，如爱图翱3-1阿1板所示，翱系统会弹出填写拔正数发票代码号袄码界面肮，如图艾3懊-凹12艾所示。红字按钮半填写正数发票代靶码号码坝【第二步】按根据实际情况扮输入邦要冲红的正数发爸票代码和号码懊，若摆输入的信息颁正确且两遍号码白相同则激百活把“胺下一扒步百”坝按钮，如图案3佰-熬13奥所示。班正数发票代码号鞍码填写、确认窗奥口岸【第三步

29、】罢点半击摆“叭下一佰步伴”坝按钮后，系统会俺弹出正数发票按信息确认界面拌，跋如氨图巴3-1坝4岸所示。碍正数发票信息确败认奥【第四步】佰信息确认无误后癌，点皑击耙“败确隘定跋”绊按钮，唉系统会自动生成袄红字发票票面信佰息，数量和金额扮都是负数，备注颁栏会显示对应的挨正数发票代码与按号码，如矮图疤3-1癌5笆所示。红字发票皑【第五步】败当发票巴票面信息盎填写完毕且检查罢无误爱后般，点击工具条上碍的白“凹”笆按钮，则翱会保存发票信息矮，按将所开发票信息皑记入金税盘与扮开票软件扒数据库，叭同时产生增值税耙电子普通发票文肮本保存到发票信佰息文本目录，百随后便弹出俺发票号码确认窗癌口，显示是否需拜要开

30、具下一张发哀票，如熬图挨3-1跋6矮所示。发票号码确认癌【第六步】捌如果想继续开具懊增值税普通发票哀，则点啊击隘“耙确瓣认捌”哎按钮爱，如果不想继续唉开具，则点瓣击埃“昂取八消巴”般按钮。第四章 凭证生成第四章 凭证生成及查询凭证生成及查询伴该功能是增值税哀电子普通发票软唉件提供的功能，埃当税控发票开票办软件开具完成增芭值税电子普通发隘票后，该功能就哀会败根据产生的扮增值税电子普通把发票扒文本信息疤生成电子发票凭懊证文件，默认奥为氨自动鞍刷新懊生成，也可以手懊工刷新生成唉，氨凭证生成后可以百查询并查看凭证办文件，熬下面介绍具体的霸操作方法胺。拜4碍.吧1摆 跋凭证生成操作步骤：盎【第一步】癌确

31、保拔增值税电子普通艾发票翱软件已经正常运埃行，通常会在操坝作系统的右下角绊生成一个图标，版如叭图跋4-按1昂所示，双击该小颁图标可以打开增扮值税电子普通发摆票软件的主界面皑，如岸图俺4-鞍2摆所示。小图标主界面芭【第二步】办该跋软件拌会熬根据奥税控发票开票软挨件半开具发票的情况拔自动鞍生成增值税电子版普通发票凭证文澳件，默认癌每艾5芭秒钟刷新生成一板次，该生成时间瓣可以修改，在系拜统维护中会讲解拌如何修改啊刷新版生成时间，当软翱件自动刷新生成岸凭证文件时，界氨面左下方会提示俺：捌“奥正在刷新，请稍胺后伴”凹，耙如斑图板4-案3耙所示，昂如果此时开具了坝增值税电子普通胺发票，就会生成敖凭证文件。

32、自动刷新颁【第三步】稗该敖软件跋还支持手工刷新懊功能，点击界面皑右下角白的败“蔼立即刷扳新袄”叭按钮，澳如安图爸4-拌4柏所示，哎会立即生成增值阿税电子普通发票奥凭证文件。立即刷新啊【第四步】俺生成的增值税电邦子普通发票凭证拜文件会显示到主奥界面上，如伴图奥4-鞍5捌所示。盎增值税电子普通皑发票凭证文件背4澳.瓣2肮 耙凭证查询哀主要功能：哎该功能用于查询挨已经生成的电子靶发票凭证信息，柏可以使用列表形按式或文件形式来鞍查询阿，默认以列表形哎式来查询般。背（一）、办使用列表形式查暗询电子发票凭证搬信息操作步骤：扳【第一步】班在主界面上方，鞍点击右上角唉的袄“澳”邦列表按钮，然后柏选择纳税人识别

33、矮号胺，矮设置交付状态、靶开票日期及结束俺日期，邦如皑图班4-八6稗所示。设置查询条件啊【第二步】胺查询条件设置完百毕后，点击右上半角盎的板“熬查跋询稗”把按钮，下方会以跋列表形式显示出凹查询结果，如八图跋4-癌7俺所示。查询结果胺【第三步】颁点击绊记录后面鞍的暗“暗”叭预览版按钮，稗可以显示百增值税电子普通袄发票的凭证文件安票面信息半，如安图搬4-斑8肮所示。票面信息氨（鞍二按）、袄使用般文件阿形式查询电子发邦票凭证信息操作步骤：阿【第一步】扮在主界面上方，跋点击右上角翱的胺“皑”懊文件夹柏按钮，然后选择邦纳税人识别号，隘设置交付状态、半选择岸日期，如安图坝4-氨9捌所示。设置查询条件哎【第

34、二步】靶查询条件设置完懊毕后，点击右上柏角绊的哎“阿查袄询袄”笆按钮，下方会以凹列表形式显示出皑查询结果，如芭图败4-版10百所示。查询结果白【第三步】捌双白击癌某个日期的文件搬夹巴，可以吧进入相应目录，白显示扳某一天开具的懊增值税电子普通爱发票的凭证文件拔，如摆图佰4-把11靶所示。凭证文件暗【第四步】搬双按击爸某一个凭证文件矮，可以显示增值蔼税电子普通发票摆的凭证文件票面扒信息，如笆图蔼4-1背2皑所示。票面信息第五章 发票交付第五章 发票交付发票交付拜该功能是增值税瓣电子普通发票软澳件提供的功能，疤用于将已生成的懊增值税碍电子般普通稗发票凭证交付给爸纳税人，可以使埃用微信扫描二维扳码形式

35、或邮件形暗式进行发票交付岸，下面介绍具体安的操作方法扮。柏5胺.百1斑 拔邮件交付操作步骤：挨【第一步】把通过凭证查询扒功能板查询拔到待交付的发票哀凭证昂，如图柏5板-敖1疤所示。查询发票凭证瓣【第二步】颁在待交付的发票柏凭证后方，点阿击哀“邦”案推送邮件按钮，按显示输入邮箱界芭面，如半图隘5-凹2盎所示。输入邮箱邦【第三步】暗输入待推送的有鞍效邮箱地址癌，癌然后点俺击胺“班推芭送佰”半按钮，系统会将巴发票凭证文件敖发送到该邮箱，笆同时提柏示癌“办推送成绊功盎”八，如办图巴5-哀3拔所示疤。推送成功搬【第四步】把点傲击氨“把确俺定敖”爸按钮，返回输入癌邮箱界面，同时奥主界面记录的交捌付状态会变

36、更俺为熬“哀已交岸付半”伴，如图啊5啊-佰4碍所示半，此时邮箱会收吧到发票的凭证文颁件及相关发票信白息，如氨图摆5-扒5盎所示肮。已交付邮箱邮件啊【第五步】颁可以通过邮件附奥件下载发票凭证败文件，下载完毕按后，可以打开凭般证文件，查看增氨值税电子普通发霸票信息，如跋图搬5-翱6澳所示。发票信息芭5佰.鞍2 傲微信奥交付操作步骤：鞍【第一步】巴通过凭证查询功斑能查询到待交付办的发票凭证佰，如埃图办5-盎7扮所示。查询发票凭证佰【第二步】暗在待交付的发票奥凭证后方，点鞍击敖“百”蔼微信扮按钮，显示懊扫描二维码捌界面，如跋图扒5-矮8霸所示。扫描二维码败【第三步】百打开手机微信巴，然后澳通过微信埃的

37、埃“奥扫一柏扫斑”霸功能，扫描二维哀码昂，碍手机微信叭会提碍示岸“白发票成功领取傲”把，如搬图耙5-扳9奥所示。发票成功领取艾【第四步】蔼点击鞍手机微信的笆“靶管理我的发票耙”挨按钮，八显示关般注柏5案1蔼发票界面，如图奥5-1半0碍所示。关注51发票板【第五步】芭点击哀手机微信上面百的爱“班5翱1爱发瓣票啊”盎，俺显敖示碍5奥1背发票公众号，邦如熬图吧5-艾11爱所示。51发票公众号拜【第六步】摆点击鞍手机微信上面半的版“颁关胺注跋”跋按钮，关蔼注捌5白1蔼发票公众号，如办图肮5-1拔2翱所示案表明关注成功鞍。关注成功傲【第七步】佰此时癌5版1捌发票平台会将发肮票信息推送埃到手机微信爸，斑也

38、可以蔼点击颁下方邦的岸“霸发票蔼-搬我的发奥票搬”霸，如熬图伴5-1白3绊所示版，即可管理获取哎的增值税电子普斑通发票佰。我的发票捌【第八步】肮点击哎下方板的捌“拔发票翱-版我的发傲票傲”矮后会哀显示已经收到的百增值税电子普通昂发票背，邦如板图吧5-1肮4坝所示。我的发票隘【第九步】肮点击懊某一个摆发票记录，显示哎发票详情袄，搬如阿图版5-1啊5瓣所示。发票详情胺【第十步】拌点击柏界面右方懊的般“隘瓣”班大于号，显示发搬票预览界面澳，办显示出增值税电矮子普通发票的票唉面信息，如岸图胺5-1安6拜所示。发票预览第六章 系统维护第六章 系统维护扳第六靶章扳 澳系统维护拜该功能是增值税胺电子普通发票

39、软跋件提供的功能，瓣该菜单下面可以拔进行纳税人注册哎、刷新时间设置叭、查询电子发票奥交付记录、以及耙网络设置捌，下面介绍具体岸的操作方法斑。鞍6霸.1 办纳税人注册拔主要功能：埃将搬需要开具增值税背电子普通发票罢的纳税人识别号叭注册到增值税电靶子普通发票开票伴软件中，只有注凹册成功的纳税人吧才可以开具增值蔼税电子普通发票靶。操作步骤：白【第一步】肮点击主操作界面碍右上角皑的办“伴系统维袄护班”捌按钮靶，案显安示白“扒系统维半护碍”肮界面，此界面提吧供了：斑纳税人注册、刷扮新时间设置、查奥询电子发票交付霸记录、以及网络氨设置版功能，板如图扮6坝-坝1坝所示班，默认显办示绊“敖纳税人百信息靶注岸册稗”扒功能癌。系统维护界面摆【第二按步】扳点击昂左凹上角爸的矮“埃纳税人信息蔼”昂按钮把，隘根据实际情况跋输入斑获取的艾注册码，然后选袄中待注册的纳税凹人识别号，点芭击把“佰注阿册柏”板按钮，相关信息捌输入正确后会成斑功注册，如图俺6爸-跋2哎所示。拜注