网络教育学院计算机基础教学部

1、文字处理软件的应用Word 2000 What you see is what you get !什么是Word 2000?Word 2000是微软公司推出的Office 2000办公自动化套装软件之一，Office 2000是微软公司推出的包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等系列办公套装软件，这套软件用于办公自动化。Word实际上一个文字处理软件系统，我们可以使用它编写一些非常精美的图文并茂的文章、信件、表格等内容，以满足我们的办公需要。1办公自动化意义办公自动化（Office Automation ，简写OA） 。 OA的概念也已经远远超过了办公室事务及文档处理

2、的范围，从文字处理机、复印机、传真机、个人电脑单机独立用户，扩展到以Internet/Intranet为支撑平台，以数据库为核心的网络办公自动化系统。 4.1 办公自动化与计算机4.1.1 办公自动化导述1办公自动化意义我国对OA的定义：办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，求取更好的效果，以达到既定（即经济、政治、军事或其他方面的）目标。一个比较完整的办公自动化系统应包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存四个基本环

3、节。核心任务是为各领域各层次的办公人员提供所需运用的信息。4.1 办公自动化与计算机4.1.1 办公自动化导述2办公自动化的特点OA要管理的信息基本分为三类：信息共享、协同工作和应用系统接入；功能：（1）多媒体文档管理；（2）电子邮件；（3）事务处理流程；（4）电子会议；（5） 信息查询；（6）计划管理；（7）应用系统投入。4.1 办公自动化与计算机4.1.1 办公自动化导述3办公自动化的发展第一阶段：1977年以前，以单机设备完成单项办公业务的自动化，实际上可称为办公室自动化。第二阶段：1977年至1982年，基本的OA系统日趋成熟，已能将计算机、传真机、电话机和其他智能办公设备联成网络，实

4、现数据、文字、图形和声音的综合处理。第三阶段：1983年至今，基本的OA系统不断推广，以实现办公活动的综合管理和提高辅助决策能力的高层次OA系统已经实现和采用，这种系统采用数据、文字、声音、图形和图像的综合通信网络，包含有较强功能的管理信息系统和决策支持系统，称为综合型的OA系统。4.1 办公自动化与计算机4.1.1 办公自动化导述3办公自动化的发展从技术层次上来说，办公自动化由自动化办公系统、事务处理机、通信系统及数据处理系统组成；从设备上来看，它包括计算机、通信设施、办公基本设备如打印机、复印机等。4.1 办公自动化与计算机4.1.1 办公自动化导述4办公自动化系统建设 (1) 办公自动化

5、系统的模式 按办公功能划分的办公自动化系统可分为三个层次： 事务型办公系统: 单机系统和多机系统 管理型办公系统; 决策型办公系统。4.1 办公自动化与计算机4.1.1 办公自动化导述4办公自动化系统建设 （2）办公自动化的安全问题它包含两个主要的内容： 一、保证系统正常运行; 二、防止系统的数据或系统本身被人为破坏。 从技术角度上看，涉及存储控制、传输和存储加密、数字签名和公证等完整的安全措施。 在实际应用系统中，是采用Internet技术建立自己的Intranet网络。4.1 办公自动化与计算机4.1.1 办公自动化导述办公自动化的实现，其关键技术是网络计算。（1）网络技术 办公自动化系统

6、的网络，一般是先从单位内部的局域网开始，然后向本系统或本行业延伸，最终形成广域网 而当今计算机网络领域的两大热点是交换技术和路由器。4.1 办公自动化与计算机4.1.2 办公自动化关键技术（2）Web技术 Web技术的核心是超文本标识语言(HTML)和文本传输协议(HTTP)，向动态HTML、JavaScript、ActiveX等技术发展。其主要功能有:通过标准浏览器可以查询网上信息；可以发布Web信息，可以把工作流和数据集成发布到Intranet和Internet；支持交互式Web应用，如用户可以使用标准的Web浏览器实时更新应用数据库，而不需要定制CGI程序；与现有的数据库系统的集成。要实

7、现这些功能，除了建立高效的HTTP服务器、代理服务器，还要着重解决应用程序开发技术、复制技术、安全性保障技术等。4.1 办公自动化与计算机4.1.2 办公自动化关键技术（2）Web技术 应用程序开发技术可以说是层出不穷，如用服务器解析(SSI)、CGI、Java、JavaScript等方法实现，也可以用通常的高级语言，如Visual Basic、Visual C+等进行开发。 良好的复制技术，可以使Intranet网高效地利用网络资源，实现分布计算和集中管理的良好效果，并且支持移动计算。如Domino/Notes的复制技术是双向的。 安全性，主要是指防火墙技术，还要实现灵活的安全加密策略，可以

8、有效地管理和保障从服务器到数据库到电子邮件的、Internet上的信息资源。4.1 办公自动化与计算机4.1.2 办公自动化关键技术（3）电子邮件处理技术 电子邮件处理技术是现代办公自动化业务应用系统中的核心技术。在办公自动化应用中，除了简单的电子邮件发送功能外，更重要的功能是实现用于复合文档的分布、文档的传递或审批等工作流程，以及在线讨论。4.1 办公自动化与计算机4.1.2 办公自动化关键技术（3）电子邮件处理技术 从技术上看，有以下几个方面值得重视：电子邮件的跟踪、控制；工作流程的灵活定义；电子邮件在多用户同时处理情况下的并发控制、实时显示技术、邮件网关技术，支持MAPI/VIM/SMT

9、P等协议，可与其他电子邮件系统如Internet mail、POP3、MsMail等集成。 典型的电子邮件系统如Lotus Notes Mail和Microsoft Exchange，尤其是Lotus的产品。4.1 办公自动化与计算机4.1.2 办公自动化关键技术 常用的办公自动化软件有Microsoft Office、 WPS Office等。 Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，它是一个办公自动化应用程序套件，它由一组可协同工作的应用程序组成，通过它，可完成文字处理、电子表格、财务报表计算、演示文稿输出、数据库管理和网页制作等各种工作。 WPS是运行在Windo

10、ws 95/98上的纯32位软件，它是金山公司以实际应用为核心、注重Internet，全面考虑到国内办公事务处理需求，并专门针对国内实际使用状况开发完成的智能集成办公软件，是一套具有文字处理、图文混排、电子表格、多媒体播放、电子邮件发送、语音输入等多功能的集成化办公软件。4.1 办公自动化与计算机4.1.3 常用的办公自动化软件4.1 办公自动化与计算机4.1.3 常用的办公自动化软件1Office 2000的主要成员 Microsoft Office 2000是一个办公自动化应用程序套件，它由一组工作在一起的应用程序组成： Word 2000字处理程序； Excel 2000的电子表格。 P

11、owerPoint 2000演示文稿图形程序，可制作出幻灯片，用于报告、总结和讲演等各种文稿。 Access 2000数据库管理程序， 它的设计工具使用户能够方便地设计数据库。 4.1 办公自动化与计算机4.1.3 常用的办公自动化软件1Office 2000的主要成员 Outlook 2000桌面信息管理系统，可以用来管理约会、会议、任务、联系人和重要事件，也可以发送和接收电子邮件、管理信息、查看和打开文件以及与其他人共享信息。 FrontPage 2000 FrontPage 2000是一个功能强大的Web发布软件包，可以用来设计、创建、管理、维护和发布Web站点。其最大的特点就是操作直观

12、、使用方便，用户不必具备HTML知识就可快速设计出精美的Web站点和网页。4.1 办公自动化与计算机4.1.3 常用的办公自动化软件2Office 2000的安装在安装Office 2000之前，要保证机器上还有足够的硬盘空间，以放置Office 2000。安装Office 2000方法如下：将Office 2000光盘放入光驱中，然后启动Office安装程序。【提示】大多数情况下安装程序是自动启动的。若不是自动启动的，可在“资源管理器”或“我的电脑”中找到安装盘上带有Setup字样的图标，双击它即可启动Office安装程序。4.1 办公自动化与计算机4.1.3 常用的办公自动化软件2Offi

13、ce 2000的安装当屏幕上出现如图所示的界面时，在“CD Key”项中输入安装盘提供的光盘号，然后单击“下一步”按钮。4.1 办公自动化与计算机4.1.3 常用的办公自动化软件 2Office 2000的安装以后就在不断出现的安装界面指导下，经过用户许可协议界面（选接受） 安装位置界面（确定安装路径） 组件安装选择界面（可根据使用目的对程序套件有选择安装） 正在安装界面，最后完成Office 2000的安装。4.1 办公自动化与计算机4.1.3 常用的办公自动化软件 2Office 2000的安装以后就在不断出现的安装界面指导下，经过用户许可协议界面（选接受） 安装位置界面（确定安装路径）

14、组件安装选择界面（可根据使用目的对程序套件有选择安装） 正在安装界面，最后完成Office 2000的安装。4.1 办公自动化与计算机4.1.3 常用的办公自动化软件 3Office 2000的快捷工具栏 为了方便地使用Microsoft Office 2000，可将Office快捷工具栏放置在屏幕上，再通过下面的命令来实现它（注意此时应把安装盘放在光驱中）：左击位于屏幕左下角的“开始”菜单“程序”命令“Microsoft Office工具”“Microsoft Office快捷工具栏”, 如图所示。在选择了这些命令之后，Office快捷工具栏就作为一个“工具栏”出现在屏幕的右上角。4.1 办

15、公自动化与计算机4.1.3 常用的办公自动化软件 3Office 2000的快捷工具栏 下图显示的就是Office快捷工具栏。工具栏可根据需要成矩形排列、成水平或垂直排列。Office快捷工具栏设计得可以快速地访问任何一个Office应用程序，只需单击应用程序的按钮就可以启动这个程序。 如果不想让Office快捷工具栏一直出现在屏幕上，并且你很少在应用程序之间切换，那么就关闭Office快捷工具栏。此时，仍旧可以使用Microsoft Office应用程序。通过完成下面这些步骤就可以关闭Office快捷工具栏： 右击Office快捷工具栏的控制图标。 从出现的菜单中选择“退出”。4.1 办公自

16、动化与计算机4.1.3 常用的办公自动化软件 4获取帮助 第一次使用Office 2000时就会在屏幕下面出现Office助手。如果在屏幕上没有显示Office助手，可以通过“帮助”下的“显示Office助手”来显示它。用户可以通过该助手获取相关的信息。 用户也可以通过“帮助”菜单下的“这是什么？”和“Microsoft Word帮助”来获取帮助信息。4.1 办公自动化与计算机4.1.3 常用的办公自动化软件 4获取帮助 选择“这是什么？”的步骤如下：单击“帮助”菜单下的“这是什么?”选项。把鼠标移动到想要了解的功能上，然后单击鼠标，即可显示该功能的详细解释。 “Microsoft Word帮

17、助”的用法如下； 选择“帮助”莱单下的“Microsoft Word帮助”选项，此时出现帮助窗口。选择“目录”选项卡，窗口的左边出现帮助主题列表，如图所示。 4.2 文字处理平台4.2.1 文字处理的特点和功能 文字处理 对文字信息进行加工处理的过程。计算机字处理 利用某种字处理软件创建文档并将文档信息以文件的形式保存在磁盘上，再经过编排按特定的格式打印输出的过程。 字处理软件正是为实现这一功能而出现的计算机软件系统中的一个应用程序，用户只有在字处理应用程序文档窗口中，才能实现文档的建立、编辑与排版打印等操作。4.2 文字处理平台4.2.2 常用文字处理软件与技术 最早较有影响的是MicroP

18、ro公司在1979年研制的WordStart（文字之星，简称WS）风行于20世纪80年代。 1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，与WS相比其优点主要表现在：文字格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效，曾经在我国的软件市场非常流行，但不能处理图文并茂的文件。从WPS 97开始，吸取了Word软件的优点，功能、操作方式与Word相似，成为国产字处理软件的杰出代表。4.2 文字处理平台4.2.2 常用文字处理软件与技术 1982年，微软公司开发了MS Word。1983年，MS Word正

19、式推出，并随着1989年Windows的推出和巨大成功，微软的字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。 Word 97/2000可以运行在Windows 98/2000中，它集文字、图形、表格的输入、编排、打印输出于一体，是办公自动化的理想工具。此外还有Word XP,Word 2003等。4.2 文字处理平台4.2.2 常用文字处理软件与技术 Word字处理软件的功能：（1）所见即所得 屏幕所见的即是将来打印机打印的实际效果。（2）文字编辑 为选定的文字设定字体、字号、颜色、底色；修饰字体；修改、移动、增添或删除文字；设定打印纸的大小、页边距、文字排列方式，添加页眉、页脚和页码

20、等。（3）绘图和制表功能 （4）具有强大的排版功能 （5）文件格式转换功能 文件格式转换是指由其他软件生成的非Word格式的文件与Word格式文件之间的相互转换。（6）其他功能 Word还具有操作简便、自动更正错误、表格自动套用、自动检查、通过模板文件自动设置文件格式及创建艺术字等功能。4.3 文字处理软件Word的基本操作4.3.1 Word的运行 1Word的运行环境安装和运行Word的系统环境要求如下：486或更高档次CPU的计算机。大于8MB的内存。大于32MB的硬盘空间。CD-ROM驱动器和软盘驱动器。Windows 9X及以上操作系统。4.3 文字处理软件Word的基本操作4.3.

21、1 Word的运行 2Word的启动 启动Word的几种常用方法如下： 从“程序”项启动Word。Word是在Windows环境下运行的应用程序，同启动其他应用程序的方法一样。通过文档启动Word。可以通过新建文档或打开旧文档启动Word。在安装Office 2000 套件时，程序除了在“程序”选项卡中添加“Microsoft Word”项，还会在“开始”菜单中添加两个选项： 、， 这是Microsoft 公司为用户提供的快速进入Office 办公软件的两个选项。通过快捷方式启动Word。用户可以在桌面上为Word建立快捷图标，双击Word的快捷图标也可以启动Word。4.3 文字处理软件Wo

22、rd的基本操作4.3.1 Word的运行 3Word的退出 单击标题栏右上角的关闭“ ”按钮，或双击Word窗口标题图标“ ”。单击“文件”菜单项，打开“文件”菜单，单击其中的“退出”命令。按快捷键Alt+F4。退出Word时，若输入或修改后的文档未保存，则Word会出现一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，如图所示。4.3.2 word的常见操作文档排版实例文档的创建视图方式 What you see is what you get !页面设置字符和段落的修饰分栏艺术字与图形图文混排表格制作外部对象的引入Word窗口界面及组件菜单栏和常用工具栏创建文档“文件”菜单“新建”命令常用工具栏中的

23、“新建”按钮 新建文档后的默认文档名为“文档1.doc”首先 是键入文字（插入或粘贴文字素材），进行编辑和错误修改；其次 是设置页面尺寸、文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置；然后 是设计版面布局，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页脚、插入各种外部对象，用于美化版面。创建Word文档相关的主要操作文字的录入与编辑汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入插入光标，输入字、行、段落插入和改写状态 文字的选取（选定栏、文本块）文字的删除（ ）、复制和移动用鼠标右键单击插入光标段落结束标志行结束标志段落的左右边界文字的录入与编辑注意：每个自然段的开始和标题前，不要用空格

24、键产生的空白只在每个自然段的结尾按回车键特殊字符的录入与编辑H2O H2SO4A2+B2=C2主要内容：文本的插入、删除和修改操作原则：“先选定内容，后进行操作”1插入文本 ：定位光标插入2删除文本：按退格健删除光标左侧的字符；DELETE键删除光标右侧的字符 。3删除一段文本：选定文本Delelt4. 撤消操作：单击撤消按钮5修改文本：改写插入、删除和修改文档的保存以Word文档格式保存：保存尚未命名的新文档保存已有文档同时保存所有打开的文档保存文档的副本以其他文档格式保存：问题：保存与另存为操作结果有什么不同？问题：“文件”菜单底部列出的文件清单与“窗口”菜单中的有什么不同？文档的保存保存

25、文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件内容提要文档排版实例文档的创建视图方式 What you see is what you get !页面设置字符和段落的修饰分栏艺术字与图形图文混排表格制作外部对象的引入视图方式普通视图大纲视图Web版式视图页面视图内容提要文档排版实例文档的创建视图方式 What you see is what you get !页面设置字符和段落的修饰分栏艺术字与图形图文混排表格制作外部对象的引入 页面设置纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分隔符”页眉 Header页脚 FooterPage Size左页边

26、距右页边距顶页边距底页边距文档排版设置页眉与页脚通过“页眉和页脚”视图，编辑每一页上的公共内容。思考：如何设置奇偶页不同的页眉页脚？字符修饰设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距格式刷:高级查找/替换命令：字符间距字符缩放上标下标添加边框和底纹 格式刷仅仅复制格式可替换文档中的某些字符编辑中设置格式其他格式宋体 楷体 黑体 隶书 幼圆 方正舒体 方正姚体仿宋 华文行楷 华文行云 华文琥珀 华文细黑字体字号缩进标记与制表位 段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位标尺缩排定位（Indent）文档排版设置分隔符分栏排版设置分隔符分段：键分页：插入分隔符分栏排版菜单格式分

27、栏，栏数、栏宽、分隔线分栏时自动产生分节符，两个分节符将文档分为三节，一篇文档不加分节符时是一节 文本框的使用使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果文档排版自测练习可为学生学完每一知识点后，自测一下自己掌握的情况，也可以在学完全部课程后进行自测考试，同时也可以作为课程结束后进行课程考试的模块。系统可完成抽题、组题、考试和自动评分，这将大大减小教师阅卷的劳动强度。讨论、交流是开展师生、同学间进行讨论和交流的场所。自测练习可为学生学完每一知识点后，自测一下自己掌握的情况，也可以在学完全部课程后进行自测考试，自测练习可为学生学完每一知识点后，自测一下自己掌握的情况，也可以在学完全部课程后进行自测考试，同时也可以作为课程结束后进行课程考试的模块。系统可完成抽题、组题、考试和自动评分，这将大大减小教师阅卷的劳动强度。