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文档简介
1、 硕士学位论文(工程硕士)拜财务报销管理系爸统的设计与实现版DESIGN疤 爸AND癌 白IMPLEME懊NTATION版 扳OF阿FINANCI奥AL鞍 把REIMBUR懊SEMENT澳MANAGEM胺ENT伴 拌SYSTEM周雪哈尔滨工业大学笆2011百 柏年皑 颁6啊 敖月 版国内图书分类号奥:肮TP311胺国际图书分类号瓣:盎621.3敖学校代码:凹10213密级:公开挨工程硕士学位论跋文败财务报销管理系板统的设计与实现巴硕暗 澳士鞍 碍研邦 氨究敖 班生办:周雪导副师:马培军教授导班师邦 巴吴雅琴高级工程鞍师拌申碍 矮请爸 搬学耙 跋位稗:工程硕士科:软件工程学扳所岸 艾在半 氨单班
2、 爸位翱:软件学院安答佰 暗辩岸 吧日瓣 板期斑:背2011霸 昂年碍 挨6绊 般月矮授予学位单位凹:哈尔滨工业大肮学 摆Classif熬ied拜 佰Index:败 叭TP311奥U.D.C:哎 跋621.3办Dissert般ation跋 矮for捌 搬the笆 俺Master摆s懊 隘Degree挨 安in拜 袄Enginee爸ring颁DESIGN扒 芭AND坝 坝IMPLEME扮NTATION耙 佰OF哀FINANCI皑AL吧 坝REIMBUR班SEMENT岸MANAGEM巴ENT肮 跋SYSTEM翱Candida昂te俺:芭Zhou百 癌Xue阿Supervi扳sor皑:熬Prof.罢
3、 八Ma斑 背Peijun癌Associa坝te搬 拌Supervi碍sor:袄Senior傲 拌Enginee拌r安 稗Wu傲 柏Yaqin耙Academi搬c斑 碍Degree埃 颁Applied澳 岸for拌:鞍 按Master氨 坝of坝 凹Enginee罢ring岸Softwar艾e昂 柏Enginee芭ring板School鞍 办of岸 隘Softwar凹e皑June,澳 颁2011案Special鞍ity捌:捌Affilia奥tion哎:捌Date芭 胺of拔 凹Defence熬:熬Degree-碍Conferr肮ing-Ins矮titutio岸n拔:氨 败Harbin碍 靶In
4、stitu拌te办 把of办 澳Technol版ogy 翱哈尔滨工业大学阿工程硕士学位论白文摘 要霸财务报销是每一绊个单位内部基本隘的管理和活动要澳素。在当今快速凹变化的商按业环境中,业务盎软件的发展推动敖企业对信息化的皑需求不断提高,摆公司希望通过班高速有效、交互爸性高的财务报销挨管理软件来优化蔼企业财务业务流蔼程的管理,降按低财务部门的工凹作量,减少员工肮及领导在财务报佰销上的精力损耗芭。岸本文首先说明课盎题的来源和背景案,针对企业的实暗际情况及财务报办销管理系昂统的特点,通过癌对目前各种流行瓣技术的全面的比埃较,并对本领域把相关的理论深蔼入研究分析,对扮系统进行全面的巴梳理和优化后,罢最
5、终确定了系统背的建设方案:暗针对公司原有报八销流程业务,根颁据公司的实际办版公环境采用案 捌LotusNo柏tes/Dom阿ino跋平台为开发工具笆,同时在其之上哀通过对报销业务坝流程进行建模、拌分析和优化,盎此业务流程管理唉系统是以知识管奥理为工作的中心颁,以互联网为前昂提的平台,增皑强了报销业务流奥程的灵活性和适稗应性。巴本系统采用芭 暗B/S阿 按结构,数据库采爱用白 挨Domino柏 般的文档型数据库碍。在数据库分暗布上考虑到报销拜单据的数据量庞斑大,按照各类报巴销业务的数据量碍分布以及单据背内容特点,将财傲务报销管理系统翱的报销库分为:芭借款、差旅、交啊通费、招待费、澳日常费用、其他
6、哀费用几个数据库隘,分类别存贮报白销单据,并利用翱同步索引机制拌将几个数据库中暗的单据状态实时把更新集中起来。稗在财务报销管理颁系统内部模块间颁交互、与外部财阿务捌 斑ERP昂 瓣系统等交互连接按时,采用面向服案务的体系结构思白想实现系统的松隘耦合,屏蔽平台暗的相关性。面皑向服务的体系结八构能够令使用者阿很容易地将业务熬流程与系统进行笆绑定,通过隘 霸XI啊制证技术实现服翱务封装,避免了版资源与时间的浪哎费。由于应用了碍业务流程关系办很有效地降低了笆其自身的繁琐程艾度,使得面向服稗务的组件得到了皑更高的使用率。白本文以提高业务拜复杂度、增强系艾统交互性为目标昂,充分利用蔼 背Lotus巴 按的
7、技术败和平台优势,结扒合业务流程管理拌思想的一般要求半和财务报销的实疤际情况,将系佰统封装成粗粒度败的服务接口,实蔼现了一个财务报柏销管理系统,为胺财务报销及相唉关管理信息提供奥合理的管理平台柏,保证了在合理霸的监管控制之下吧企业内工作有效地执行。瓣关键词芭:财务报销管理袄;业务流程管理懊;版XI佰 爱制证;同步索引- I - 按哈尔滨工业大学柏工程硕士学位论哀文瓣Abstrac案t柏Financi懊al熬 搬reimbur扒sement扳 按is板 坝the埃 凹basic扮 白managem跋ent肮 爸and鞍 靶essenti捌al白 拜of挨 盎activit矮ies案 矮in挨ev
8、ery跋 拔corpora百tion.颁 拔The唉 邦busines捌s办 阿environ扮ment捌 傲changed耙 扳rapidly巴 凹at澳 俺present鞍,颁 把and安 敖the般develop啊ment版 俺of邦 碍softwar耙e百 哎busines蔼s按 颁promote懊s背 佰compani颁es芭 袄to盎 扮increas败e捌 霸the癌 挨demands翱 唉of吧informa跋tion靶 百technol耙ogy,邦 佰the皑 疤compani叭es矮 吧are板 凹eager伴 按to袄 颁build矮 搬the埃 霸busines霸s颁
9、板environ案ment扒with埃 蔼efficie颁nt百 氨and啊 芭interac跋tive板 伴financi扳al班 佰reimbur扒sement埃 澳and坝 坝managem俺ent班 袄softwar拌e.傲 板In斑order熬 靶to暗 挨optimiz蔼e搬 岸the佰 败managem霸ent扒 奥of百 胺busines啊s跋 澳process安es,袄 爱reduce艾 唉the按 碍workloa爸d颁 岸of稗 白the吧financi半al摆 熬sector,耙 懊reducin啊g瓣 背staff板 矮and坝 笆leaders罢hip罢 爸in俺
10、板the稗 稗energy敖 澳loss蔼 拌on版 案financi阿al佰reimbur芭sement.靶This翱 拌article捌 案argues靶 哀that哀 傲the把 坝subject瓣 伴source疤 芭and疤 凹backgro皑und艾 敖for白 霸the扮 坝actual斑situati唉on阿 懊and袄 跋the案 奥charact吧eristic肮s背 跋of绊 艾financi埃al拌 半claims爱 爱managem叭ent爸 跋system.稗 澳Through皑with拜 哀a搬 坝variety叭 拌of阿 把popular胺 熬technol般
11、ogies奥 巴present拔 按a挨 吧compreh摆ensive暗 爱compara拌tive,板 霸and绊 阿do爱deep背 扳related癌,安 澳compreh背ensive半 佰analysi败s八 芭of傲 拜the摆 埃system肮 笆and笆 霸optimiz斑ed柏 懊to碍 邦finaliz肮e爱 板the埃system盎s胺 爱buildin皑g矮 胺program跋:邦 般accordi肮ng稗 稗to板 搬the扮 笆origina傲l皑 案claims搬 癌of巴 艾the熬 胺company熬busines矮s安 爱process板es,瓣 霸and
12、瓣 背the爸 奥company安s氨 办actual翱 胺office叭 八environ懊ment,盎 版I皑 摆use版 艾Lotus敖Notes/D稗omino扮 瓣platfor叭m岸 盎develop熬ment疤 霸tool.昂 敖On奥 罢the唉 安other板 鞍hand,鞍 挨through柏 俺modelin蔼g,皑analysi胺sing爸 肮and啊 巴optimiz矮ing摆 吧the哀 案busines扒s摆 皑process败es百 跋on罢 邦the碍 傲reimbur坝sement,俺 皑based澳 颁on绊the般 霸net,澳 扮enhance靶 稗r
13、eporti拜ng白 拌flexibi搬lity俺 办and癌 跋adaptab颁ility板 凹of扒 氨busines摆s拌 八process巴es.板The安 拌system胺 蔼uses鞍 扮B/S版 安structu袄re,俺 翱and半 唉Domino把s般 八documen办t傲 矮databas颁e.班 坝Conside碍r傲 傲the稗high安 叭volumes熬 袄accordi搬ng把 案to绊 白various啊 白types芭 背of唉 柏reimbur昂sement斑 肮busines瓣s柏 拌data坝 翱content唉,八 按I瓣distrib靶ute癌 吧
14、the懊 版databas碍e白 拌to:靶 耙loan,矮 伴travel,半 扮transpo巴rtation凹,靶 靶hospita瓣lity,傲 暗daily矮 案fees,拜 半other颁costs翱 矮of案 唉several罢 啊databas爱es,败 矮store奥 扮documen柏ts矮 奥by暗 瓣sorts.芭In隘 爸Financi扒al昂 笆reimbur隘sement暗 吧managem扮ent唉 班system,芭 班the鞍 捌interac熬tion埃 班between澳 凹the盎interna俺l斑 疤modules拌 班and罢 碍connect拔
15、ion扒 埃with袄 般externa瓣l把 绊financi爱al搬 捌ERP爸 坝system,傲service把-orient板ed拔 叭archite氨cture安 昂can稗 柏achieve袄 氨loosely芭 班coupled败 矮of扳 拌systems俺 俺and敖 哀shielde按d芭the爱 胺relevan巴ce跋 皑of班 斑platfor唉m.瓣 拔Service蔼-orient跋ed袄 蔼archite半cture版 瓣enables傲 摆users笆 癌to半 袄complet埃e拜the蔼 捌task搬 笆that唉 稗connect奥ed岸 坝busi
16、nes氨s鞍 案process岸 暗to拔 版the盎 傲base案 班system案 扳easily,昂 爸in耙 捌that罢 案way凹 白it捌 扮can板save唉 挨time岸 柏and碍 拌IT埃 邦resourc柏es;败 袄and扒 岸the坝 佰relatio班nship拌 拜between霸 胺busines跋s拔 摆process按es坝 坝can拜make爸 胺service碍-orient坝ed扮 傲compone胺nts笆 把re-use,绊 背thus肮 把minimiz碍ing罢 碍the笆 百complex颁ity板 癌of袄 版the瓣busines扒s板
17、 皑process扒 癌itself.颁This傲 耙article胺 哎regards背 袄increas艾ing俺 扳the癌 癌degree埃 半of埃 罢operati暗onal傲 百complex叭ity爸 邦and- II - 百哈尔滨工业大学懊工程硕士学位论艾文笆enhanci颁ng拔 埃the扒 柏system把 懊as芭 挨the笆 板goal芭 按of板 敖interac疤tivity.岸 班It瓣 隘fully摆 爸use罢 耙of熬 败Lotus盎 摆technol跋ogy罢and伴 胺platfor袄m碍 拜advanta瓣ges,叭 百combini靶ng氨 哎bu
18、sines皑s懊 澳process袄 拔managem胺ent昂 笆thinkin搬g啊 哎and笆 蔼the拜actual癌 袄situati熬on敖 把of哀 捌the版 绊system,八 扳packagi佰ng暗 佰the袄 哎systems氨 扳into皑 靶service版 哎interfa百ces,案 矮to般achieve搬 吧the隘 安financi皑al拜 澳reimbur颁sement班 啊managem版ent把 凹system班 柏so安 靶that安 白all凹 艾the按 摆work敖 皑of坝 笆the靶organiz熬ation扒 背are摆 罢in隘 佰e
19、ffecti瓣ve把 哎managem伴ent靶 碍and昂 般monitor摆ed;澳 唉and癌 半all肮 伴kinds拜 哎of八knowled暗ge霸 爸accumul挨ation,版 拌managem佰ent,跋 胺utiliza胺tion,肮 伴to胺 肮provide懊 安the爱 板support疤 拜for昂 按the哎leaders蔼 艾to昂 澳made胺 扒decisio百ns.瓣Keyword靶s:芭 霸Financi案al矮 耙reimbur案sement摆 癌managem罢ent,颁 拌Busines肮s斑 柏Process百 疤Managem胺ent,稗XI
20、,邦 半Synchro白nizatio懊n蔼 搬Index- III - 拔哈尔滨工业大学哎工程硕士学位论哎文目 录摆摘邦 坝要隘拔拌绊伴拔熬阿啊懊班拔巴拜耙俺鞍胺拌摆I哀ABSTRAC八T叭袄皑澳氨瓣胺般按啊百稗颁般瓣案安II佰第爱 隘1斑 板章斑 伴绪斑 案论扮哎隘败半板捌版阿埃蔼哎皑搬叭班版1绊1.1稗 矮课题来源柏败摆稗般扒摆伴皑巴霸唉叭板捌敖澳1疤1.2败 把课题研究的背景敖和意义霸肮啊阿胺耙百癌氨翱埃隘盎1鞍1.2.1袄 罢课题研究的背景碍挨隘啊芭傲昂暗霸熬安傲熬艾1鞍1.2.2绊 碍课题研究的意义捌扳傲拌唉胺埃敖袄罢哀盎暗袄2拌1.3凹 板与课题相关的国俺内外研究综述懊百霸斑哎拜
21、笆绊佰熬败疤3颁1.3.1氨 般财务报销现状研邦究拔伴凹跋皑鞍挨邦扒捌傲敖办澳3巴1.3.2氨 挨财务报销管理系跋统现状研究坝败板阿巴佰懊澳埃拌把3俺1.3.3板 罢业务流程管理现安状研究艾奥半板疤昂拜唉摆疤班吧翱 叭4挨1.3.4芭 鞍Lotus傲 斑Domino/熬Notes挨 靶的发展过程袄俺把澳般把笆背版澳暗 翱5耙1.4蔼 办本文的主要研究罢内容敖稗哀霸版艾班巴拌百艾八矮霸.6爱第案 百2按 拔章扳 鞍财务报销管理系阿统的需求分析佰坝巴扳半伴笆澳岸百隘.背 翱8把2.1皑 颁系统概述半颁捌班稗爸奥翱按耙碍绊拔柏搬办皑8埃2.2胺 芭非功能性需求及搬系统设计原则按傲稗办版耙艾吧按佰办斑
22、8安2.3艾 熬功能性需求白耙袄耙邦百氨办绊矮懊白案熬扒柏啊 熬9叭2.3.1俺 靶报销管理碍瓣捌澳笆昂颁隘邦捌爸岸盎懊鞍拔.9碍2.3.2暗 搬流程管理班班艾皑蔼把阿艾绊碍奥隘八癌案暗.11霸2.3.3芭 伴额度管理版板澳阿俺白叭岸白耙癌办芭安把癌.12般2.3.4挨 扮配置管理矮懊拌蔼爸坝熬俺佰巴办昂柏癌拌按.12伴2.3.5啊 按凭证管理阿碍盎扮岸安罢跋稗澳捌扮摆巴懊艾.13氨2.3.6肮 哀角色及权限可设般置邦昂跋盎拔搬坝昂袄敖翱叭拌14盎2.3.7矮 绊查询统计矮隘版办凹败癌啊唉绊隘板安氨隘白.14埃2.4白 斑用例分析唉昂办阿班奥按凹啊澳版罢暗袄碍唉拜.16办2.5稗 笆概念模型分
23、析矮疤佰柏啊鞍袄澳把芭版安袄案奥昂17拜2.6稗 盎审批流程分析阿癌岸凹蔼疤啊昂半爸败百绊摆背巴19拔2.7澳 跋本章小结挨矮扳案班搬芭唉摆俺碍把背暗鞍熬隘.22凹第佰 摆3敖 跋章跋 败财务报销管理系敖统的设计氨百靶佰般岸扮把艾瓣疤坝.23霸3.1哎 懊功能模块设计坝矮鞍版懊哎艾笆扳败隘颁版半笆巴23- IV - 肮哈尔滨工业大学盎工程硕士学位论癌文奥3.2胺 哎访问控制权限的靶设计蔼阿癌般肮拜按柏挨澳暗凹蔼叭.25阿3.3按 阿财务报销审批模坝块的设计唉肮艾办耙碍昂胺八跋昂澳2艾7俺3.4拜 翱财务报销凭证模挨块的设计啊隘稗跋佰熬岸矮柏摆靶八3扳6皑3.5拜 哀财务报销额度模氨块的设计按芭
24、癌佰奥胺瓣唉跋拌邦扮3绊7般3.6八 败财务报销配置模伴块的设计把邦八白斑安哎肮懊白爸笆3稗9板3.7岸 拌开发环境设计奥柏熬叭伴爱翱胺澳爸芭俺癌暗蔼爸41叭3.8办 八技术与业务架构袄设计伴凹扳班肮翱熬班白瓣拔笆八皑.42疤3.9艾 案本章小结澳扮霸柏巴般肮胺肮版瓣碍按啊哎八背.46熬第案 哀4班 摆章伴 瓣财务报销管理系佰统的实现扳癌背扳疤捌矮胺哀懊傲盎.47癌4.1拔 爱财务报销数据库傲的实现袄皑芭芭隘癌败八哎吧翱哎霸47稗4.2背 熬财务报销审批模哀块的实现伴斑坝癌扒爱肮哎熬爸癌摆4绊7耙4.3盎 败财务报销凭证模昂块的实现懊啊笆熬熬熬翱佰阿伴埃岸5拌6把4.4皑 皑财务报销额度模熬块
25、的实现暗昂癌懊拔盎唉啊岸白隘敖5扳7案4.5澳 版财务报销配置模斑块的实现挨爱稗爸啊肮摆邦半隘八扮6吧1班4.7板 班本章小结搬拌懊背癌挨岸肮澳跋绊岸坝皑班阿按.63耙第版 笆5胺 哀章蔼 绊财务报销管理系版统的测试俺坝八爱胺昂暗熬芭熬版懊.64熬5.1百 凹测试目标坝熬颁坝阿邦俺暗凹白拌岸澳罢叭靶拔.64阿5.2柏 翱系统功能测试般安俺瓣案把敖版艾爱挨罢伴奥爸半64拌5.2.1爸 叭测试方法及环境班半澳败癌俺安罢案拌半坝凹癌.64埃5.2.2把 盎功能测试瓣邦阿奥稗挨半坝背班拜皑傲啊跋隘.64靶5.3柏 斑系统性能测试罢昂疤奥扒爸拌蔼埃半搬背把吧摆肮70爱5.3.1熬 捌测试方法及环境隘把吧
26、拜哀班懊把敖暗办扳跋啊.70澳5.3.2把 摆压力测试安鞍凹皑安耙澳绊哀爸摆碍跋啊邦罢.71颁5.4阿 柏测试结论班背碍隘办案哎袄敖办矮翱翱按按稗捌.72氨5.5耙 佰本章小结奥翱扮埃拔扮案拔摆百安背伴胺版艾颁.73奥结碍 翱论盎办拌盎跋拜百笆翱敖半挨罢艾伴白昂稗阿74爱参考文献盎拜熬鞍扳唉般班唉唉拔拜胺伴摆爱癌斑7安5袄哈尔滨工业大学芭学位论文原创性扒声明及使用授权巴说明懊搬爱拜隘熬拜.78哎致拔 拔谢百吧笆瓣拌澳肮稗隘败佰奥佰拔八巴跋挨按79盎个人简历坝把胺吧按败扳爸蔼岸百扒伴背盎靶般罢8邦0- V - 跋哈尔滨工业大学奥工程硕士学位论跋文版第稗 哎1伴 扮章暗 肮绪板 靶论唉1.1隘 扳
27、课题来源佰财务报销是每一按个单位内部基本瓣的管理和活动要百素。业务软件的瓣发展推动罢着企业对信息化拌的需求不断提高挨,基本的财务软暗件已远远不能满吧足管理的需要,啊费用支出控制是爸目前企业最为关碍心的一个财务环耙节,虽然仍有一坝部分企业还是捌使用着传统的手俺工管理方法,费半用报销一直手工癌操作,预算人为安控制,使员工埃和领导耗费大量佰的时间与精力,按同时财务部门工哀作量也十分巨大巴。叭越来越多的企业霸都在追求更安全巴、更高效的管理埃方法。在竞争激佰烈、千变肮万化的市场环境白中,针对财务工坝作中存在的报销般流程手工操作、俺数据不能远程扳处理、财务中心扮和事业部核算缺敖乏统一性、反映敖公司命脉的财
28、务斑信息数据不能罢及时准确地获取般等诸多问题,采拌用办公自动化(氨Office癌 爸Automat俺ion瓣,简称爸 熬OA昂)袄并整合业务流程翱管理(白Busines捌s啊 安Process鞍 捌Managem颁ent叭,简称百 跋BPM瓣)概念对财务安报销管理系统的敖变革是会计电算芭化在企业全面推背动的有利补充斑1奥,扩大了企业艾信息化的范围,袄提高了内部管理哎层次,能够极大佰的改善现有财务板对费用控制的模式。搬本课题的名称是霸财务报销管理搬系统的设计与实耙现,目的是利凹用叭 肮BPM袄 隘的鞍方式对神州数码伴财务报销业务流按程进行整合,为肮了增加系统的可扳扩展性,通过吧实现胺 背Web耙
29、 凹Service版 艾来实现整合系统碍的管理。在设计肮过程中,充分利芭用了面向服务罢的体系架熬 板构白 碍的服务分芭 肮析、建模等思拔 隘想版 瓣2邦 白,面向服般 坝务的体系架构白 懊的英文为柏Service拌-Orient拌ed岸 唉Archite八cture蔼,以下简称巴 巴SOA挨。笆1.2哎 爱课题研究的背景跋和意义班1.2.1癌 鞍课题研究的背景绊神州数码(中国绊)有限公司的使背命是数字化中国霸,以释放信息技哎术的力量,凹推动中国社会信哎息文明的进程。懊神州数码拥有着拌多年的协同办公般经验积累,结胺合企业自身的信捌息化发展战略,碍开发出大量实用啊而有效的办公自版动化应用,解白决了
30、流程电子化吧问题。拌办公自动化是将袄现代化办公和计百算机网络功能结奥合起来的一种新跋型的办胺公方式,信息的稗传递由协作工具半无序、自主发散熬地进行。这种协耙作方式没有规坝范的管控观念,敖缺少清晰明确的凹 癌OA哎 矮定义和规范的技柏术手段。所以要凹进一步完- 1 - 白哈尔滨工业大学翱工学硕士学位论安文捌善协同管理的理爸念,否则就无法罢很好的实现组织摆上各种跨度的以唉个人为中心的协作平台。俺自定义表单和工败作流引擎同时构扮成了传统协同办翱公系统的根本要摆素,使得碍工作流在这两个袄功能之上就能正袄常的进行流程流拜转瓣 敖3罢。工作流能够使肮工作事务疤在多人之间有效鞍流转,而带来协埃同应用效果,也
31、把成为协同软件驱埃动各项应用步稗骤与程序的引擎案。只有把公司所瓣有的业务集成到摆同一个工作流平疤台,才能实现蔼无论什么样的平唉台、开发商是谁扳,都能将全部应斑用的整合。将业罢务整合的前提百是工作流组织的挨连接方式是松耦柏合的,这样才能笆确保应用组件全啊面统一在公司埃的工作流中并能哎对公司业务流程邦进行全面的监管拌控制。由此引入奥业务流程管理蔼概念,使其能将稗应用系统、交互埃界面、硬件设备挨、用户全面优化哎整合,获得全版方位的管理模式霸。将业务流程管拜理整合在在原有隘 捌OA绊 半平台之上将是十盎分有战略懊性的策略,它可疤以带来加强系统办扩展性和适应能癌力、优化业务流爱程的益处。绊1.2.2俺
32、把课题研究的意义傲为了公司业务需凹要,企业中一般疤会同时应用若干俺的应用系统,所袄采用的技矮术平台也不仅仅佰一种,当这些复白杂的应用平台和凹系统同时存在时唉,如何将他们吧集成为一个整体叭则是一项难题,碍需要花费漫长的绊周期和高昂的成坝本才能建立出笆新的集成系统。霸传统凹 凹OA版 敖有它的局限性和扳不足,尤其当要百将懊 爱OA艾 白系统与公司的熬其他应用系统集芭成到一起的时候板,系统的复杂程拜度和技术平台都瓣会成为很大的岸阻碍。现今百 奥SOA扒 班作为新兴的一种罢体系结构,能够唉将多种信息技术扳都结合到其中,罢为构造分布式系百统提供方法,标爸志着应用系统技矮术未来的发展方哎向摆 胺4跋。它可
33、以隘为企业带来的是岸松耦合、模块化傲的服务,将业务暗应用功能以服务靶的形式提供给埃最终用户或其他矮服务吧5。百针对传统般 皑OA艾 暗的不足,结合现罢今非常流行的版 伴BPM奥 疤与拜 背SOA鞍 敖技术,在公司实蔼际业务的基础之爱上进行提炼加工澳一套建立于神州百数码企业协作管氨理平台之上的罢财务报销管理系安统,就可利用企搬业原有的应用将坝多种技术融合到疤一起,多渠道肮提供服务,以达鞍到保护现有的鞍 芭IT叭 盎基础建设投资的颁效果,以模块化瓣的形式添加或懊更新服务,增加胺业务变更的灵活懊性,其目的是让耙公司的财务报销瓣流程更好地发颁挥作用,让业务敖流程更加具有延爱展性,公司财务百管理更加规范
34、严办谨,使公司能搬够在激烈的竞争把中脱颖而出,产八生巨大的回报:板加快产品发展速袄度,改造客户业务关系等。- 2 - 白哈尔滨工业大学挨工程硕士学位论扮文跋1.3翱 啊与课题相关的国搬内外研究综述昂1.3.1邦 八财务报销现状研袄究傲在九十年代末期傲,有学者基于知哀识经济背景提出白财务管理创新应扳集中在观澳念的更新、目标扒的重组、内容的胺调整与拓展三大伴方面岸6安。到了爱 般2004唉 芭年,依据经凹济全球化和知识奥经济的环境,我稗国的财务管理理隘论更加着重提出半从公司理论、芭信息不对称理论澳、道德风险、交埃易成本和所有权昂成本、人力资源矮成本等方面研隘究公司财务理论翱的新视角稗7。肮财务报销
35、就是企扮业或单位的员工俺将因公业务时所凹做的经济支出列伴成清单,半与支出凭证一并皑上报到财务进行埃核销。财务部经矮手后对凭证和支癌出清单进行验把收,验收合格后靶对报销进行签字澳审批柏8班。通过这种报销瓣制度可以有效地懊保证各懊单位业务开销的巴真实性,做到合昂理合法,保证经袄济管控的准确与矮透明,是公司鞍内部管控的重点耙。不过在财务报蔼销的实际应用和把管理中,仍然存袄在着诸多弊端,伴比如财务审批核扮实报销的机制尚哀不完整,在管理坝上的力度也不够办大坝 霸9叭。就我国隘国情来看,在财靶务监管制度上存翱在疏漏,民众已邦经惯性思维的认扳为不管何时何凹事都能拿到单位按去报销,这是因颁为公有制经济在傲我国
36、长时间实行敖导致的,这会扳使在财务上造假懊的行为愈加恶化版10懊。于是将企业或疤单位财务报销制叭度进行优扒化,加大公司内把部管控力度,提哎升公司职能,使熬得公司能够得到盎更好的发展和稗高的利润,成为把企业财务管控的半发展方向。翱1.3.2坝 拌财务报销管理系白统现状研究稗从企业规模上看拌,迫切希望应用般财务报销管理系斑统的企业不外乎背三种澳11,12:艾(绊1氨)大型或独资企笆业,如一汽丰田俺、三菱电机、耐耙帆包装、哈尔斯把通创唉为实、糖果动力把等,这类企业具岸有国际视野,费碍用管理理念更为跋先进,乐于接把受新信息技术的败支持;奥(岸2埃)行业领军企业岸,如中兴通讯、耙迈瑞生物医疗电班子、万科
37、地产、安航天岸科工、广药集团伴等,这类企业信靶息化水平普遍较敖高,费用管理进版一步跟国际接轨;坝(罢3疤)处于快速发展暗起的本土新锐中袄小型企业,希望埃通过精细的费用摆管控,暗支撑其持续、健霸康发展。哀与传统手工报销碍流程相比,电子班化报销的流程是靶对手工流程进行班合理的抽碍象化之后自定义凹到系统中,其运斑转和执行由系统拌工作流引擎驱动捌,当某一节点- 3 - 阿哈尔滨工业大学碍工学硕士学位论把文敖完成相关操作后坝自动跳转到另一搬节点,直至流程笆结束敖13霸。由此可以进一碍步提高半财务业务的规范把性,提高业务效耙率、减少手工操暗作,便于事业部摆审批,实现对摆财务报销的电子拌化管理,并通过隘接口
38、功能,根据癌独立系统中的数按据,自动生成会计凭证。傲信息化技术越来敖越发达,现在已皑经有不少公司应懊用财务报销软件办来增强企班业的财务报销管半理。但是如果公癌司内没有实现对扳财务业务的整合鞍分析,没有从案原始业务的初始懊生成点进行扩充阿,就会导致企业皑财务审批流程比笆较繁琐、整体扮财务工作效率底败下、表单的填写版和费用计算时会柏出现人为性质的蔼错误等诸多问笆题。将申报、额案度控制、审批、啊核算各数据源高颁度统一融入报销埃系统,既能够般避免数据孤岛现安在审批环节之间鞍出现,又能够通绊过系统固化报销疤流程的关键控隘制点,较为准确氨地监管企业内部把控制体系扮14摆,避免监控点的敖脱节。八财务报销电子
39、化澳,可以通过建立败的信息系统,将罢财务报销的流程哎进行电子坝化流转,可以达扳到的效果是:员般工可以在任何时板间、从任何地点傲提交财务报销八申请;领导则可搬通过签字权限的肮控制,在任何时隘间、任何地点进俺行审批;财务癌部门对申请内容白审批核实后会将啊报销信息传给财奥务系统录入凭证俺,并在凭证库安中生成与报销单板唯一绑定的报销扳凭证单。随着技班术不断地更新,懊财务报销管理班系统会提供更加懊合理的报销业务癌流程监管方式,版更加强大的系统耙功能,为企业带来更多效益。蔼1.3.3俺 傲业务流程管理现氨状研究扮在全球著名咨询捌机构碍 邦Gartner把 敖公布的最新十大案战略性技术中,矮BPM挨 哎位列
40、所暗有败 皑IT伴 扮技术榜首。部署案 蔼BPM案 傲将是企业提高组版织内部的敏捷性稗、促进业务流程肮的阿改进以及增强灵袄活性和适应性的败关键且带有战略八性的决策。尽管拌 安BPM版 扳技术在癌国内从概念、方叭法、产品到客户拜认识都还存在诸鞍多问题,不甚清办晰,但扳 奥BPM搬技术和客户认知捌正在以不可逆转败的速度高速成长懊。疤2003瓣 昂年,岸Howard蔼 哀Smith坝 矮和败Peter安 哀Fingar澳 唉正式明确地提出按了氨 斑BPM敖 矮概念扒15昂,企业管理和信吧息技术在企业中肮的爸应用共同组成了扳业务流程管理的扒概念,使之自本芭世纪初到现在都澳在信息化方面班占领着重要地位坝
41、。邦业务流程管理拥般有着信息技术领按域经典的管控理碍念,在公司内部阿应用有力哎的促进下得到了碍跨组织的发展。稗从管理的角度看盎,它是业务流程拌再造(瓣Busines捌s板Process胺 绊Reengin般eering扳,简称凹 癌BPR吧),使得业务流皑程为核心的管控半理念得到延伸哎扩展。从企业应芭用角度来看,它版以工作流(英文吧 扮Workflo啊w隘)及其相关技术哎为根案本,并在此之上啊进一步壮大。他扳作为现代公司应唉用系统的核心能把根据业务流程- 4 - 坝哈尔滨工业大学哀工程硕士学位论凹文拌进行建模:通过肮对业务流程通过颁分析后建模,然版后再进行模拟,碍进一步优化后案得到的协同管理胺
42、控制功能。般我们可以很容易哎地得到使用癌 艾SOA笆 爸或不使用般 啊SOA艾 敖的半 罢BPM胺,反之亦然。阿Kaushal办在爸 柏Forrest埃er碍 斑研究机构所发表半的分析报告中指安出皑 爱38%岸超过懊 哎1000办 哀员工的公司实际安上并没有使用把 伴SOA癌 半或是并没有计划颁使用把16邦。正在使用或开扮始使用拜 办SOA绊 癌的公司唉中,且不管他们班是否是形式上的阿或者只是追随潮按流,艾40%扒左右实际上并没碍有一班个很明确的发展氨策略。“蔼80/20坝 版规则”似乎意味班着八成的人没有伴或者不会在组织扮中真正实现盎 澳SOA盎,它是将异构平稗台上应用程序的板不同功能部件(
43、盎称为服务),碍通过这些服务之盎间定义良好的接鞍口和规范,按照疤松耦合方式整合巴在一起,即将疤多个现有的应用凹软件通过网络将盎其整合成一个新蔼系统癌17芭。现如今,企业颁逐渐认靶识到面向服务的扮 啊SOA伴 霸架构能提供目前澳最佳的复用架构哎体系搭建模式。板它能将刚白性的、且彼此孤霸立的应用、系统肮和数据转变成灵皑活的、易于复用肮的软件组件埃18。稗办公自动化系统碍的主要核心功能邦是以收发应用为岸核心的流转类应隘用模块,瓣结合企业内部实靶际情况定制开发盎符合各项业务需胺求的特色功能,捌满足各个科室爸的日常管理和工搬作需要把19办。它作为公司部板署协同管理的根拌本,注重以个人半为中佰心,并把这一
44、特盎点在国内的企业巴管理软件行业中胺进行了充分的展疤示,使企业内疤部员工共享资源昂更加便捷,工作板效率更高。企业氨经营管控包括对扮业务事务的管版控和组织结构也芭就是人的管控。按协同工具将无序颁的消息以个人为摆中心进行发送,蔼但是业务流程管隘理的重心在于公爸司从顶至下的战捌略到执行的流程白,高视角全方八位的管控形式,岸随时优化管理,版使其更加规范,巴把流程作为管理办结构的核心,吧以端到端的形式芭进行协作。坝BPM安 背强调的是一种全半生命周期的流程艾管理,它不仅包啊括了流程的自动柏化,澳和流程的实时有凹效地跟踪与监控哀,还会更多地去埃与业务部门一起疤来梳理流程、安管理流程、改进唉流程。捌BPM敖
45、 捌不同于疤 伴OA澳 案的流程自动化,稗也不仅仅是工作翱流。既胺可以满足傲 背OA百 白流程的快速应用奥,可以满足工作岸流程的个性化定翱义。不仅能够做隘到以组织架构为颁基础的动态的角吧色管理,也能实熬现跨系统的异构岸整合应用班20俺BPM蔼 把能够增强颁 拌OA把 坝在管理规范性和佰管控方面的不足把。癌1.3.4哎 摆Lotus办 癌Domino/罢Notes凹 班的发展过程巴Lotus伴 笆Domino/巴Notes罢 败在现今工作流平斑台市场上毋庸置坝疑的处于头筹位挨置,把是业界中的标准氨、先锋巴21佰。般Lotus搬 案Domino/暗Notes澳 暗自啊 爱1989疤 斑年推出以来,
46、共把有三次跨越。隘前期阶段是自办 懊1989唉 板年第一个版本发盎行直到爱 败R4.5巴 澳版本在版 哎1996凹 耙年诞生挨22岸。此- 5 - 凹哈尔滨工业大学白工学硕士学位论癌文霸时期将颁 安C/S哀 斑应用从理论推动唉为现实,奠定了拔此领域的领先地搬位,是业界首套俺真扒正严格意义上的隘商用奥 捌C/S敖 氨软件拌23。凹随后的阶段是扳 翱R4.5翱 罢版本过渡到背 斑2002安 爱年全面使用白 板R5隘 半版本得阶段。成把熟的暗Domino扳 邦技术得到了飞速白迅猛的发展,它斑为基于邦 氨Web挨 摆的协作技术应用坝的推广起板到相当大的作用搬,并且协助广大八用户将电子化的霸协作工作实现
47、出斑来阿24般。更为重唉要的是在此阶段罢,扳Lotus瓣 俺作为一个成熟的盎写作平台提供商办,将自己定位于版 澳IBM暗电子商务肮 扒e-busin岸ess肮 埃大战略中,在般 白Domino/蔼Notes唉 稗应用的基础上,跋开发出基于其班上的隘 暗Lotus巴 熬系列其他软件,罢常见的有:专业阿化的文档管理伴 癌Lotus坝 斑Domino.翱Doc澳;巴实时习作平台百 拌Lotus伴 氨Sametim拌e疤;企业培训解决安方案斑 袄Lotus啊 版Learnin叭gspace半;知识发白现服务器碍 叭Lotus背 把Discove叭ry挨 熬Server扒;无线、企业集背成啊25。凹第三
48、阶段,翱2002佰 板年隘 八10百 皑月白 版Lotus案 碍6盎 败发行至今。昂Lotus扮 吧6阿 柏是啊 班Lotus阿 矮发展过程中一疤个重要的里程碑傲。稗Lotus暗 昂6百 啊全面支持半 鞍J2EE白,这就意味着氨 鞍Lotus版 爸软件从一个专有阿的啊平台级产品转向袄了彻底开放的业隘界标准氨26,27。芭Domino扮 袄可以利用自身作敖为扒 隘Web般 罢服务宿主服务器搬,实现基于自身袄数据库和邦Java澳 盎技术的班 蔼Web氨 案服务扳28搬。也可以借助昂.NET斑 罢环境并利用败 半Domino案 肮的后台库开发基吧于熬.NET傲 白的扒 案Web胺 颁服务。如果结合柏
49、 柏Web般 敖sphere笆 背的摆 芭J2EE背 盎环境、适当的碍 白SOAP拌 耙类和百Domino澳 板Java鞍 翱对象,可以将已昂有的阿 岸Domino班 癌应用中所需要的凹部分开发为翱 安Web把 癌服务。半同时唉 班Lotus蔼 把Domino/埃Notes霸 肮可以借助扳 瓣Apache澳 矮SOAP癌 扒或懊 矮SOAP4J败 安实现基于扳 肮Java蔼 佰的绊Web败 碍服务消费者,在拔 熬Windows熬 巴平台上使用巴 袄MS扳 吧SOAP澳 埃Toolkit吧 摆完成基于瓣 敖COM霸 半组懊件的版 霸Web安 岸服务消费者的构摆建隘29。拔1.4敖 爸本文的主要研
50、究柏内容爱本文的目标是,斑针对现有的财务霸报销系统的一些霸局限性,通过借佰鉴业务流耙程管理思想与面阿向服务的架构思胺想的相关的优势捌和实现技术,结罢合本人在实习挨公司的实践和对案神州数码现阶段靶的财务往来和报挨销管理相关业务袄的分析、公司扳实际的财务业务敖流程管理方式,芭研究和实现一个澳基于岸 半Domino岸 熬数据库技术、代哀理以及敖 搬Web胺 哎Service柏 奥接口的,功能较爸为完善且系统拓安展性比较高、财版务报销业拜务流程更加合理拌的财务报销管理败系统,这也是作皑者在实习期间所瓣研究的课题的主要内容。癌本课题研究的主柏要内容包括以下鞍几个方面:斑(凹1佰)系统开发的必板要性伴从目
51、前公司内部罢应用情况出发,爸从重用、优袄势互补和企业流败程重构三个方面爱分析出财务报销叭管理系统开发的靶必要性,同时熬看到本课题的提蔼出对公司今后发拌展的有利方面。- 6 - 拔哈尔滨工业大学稗工程硕士学位论扳文摆(安2拜)财务报销管理俺系统的相关技术叭与功能分析埃分析目前财务报班销业芭务和财务报销管案理系统的现状,氨找出不足,并结爸合业务流程管理办思想与面向服靶务的架构思想的凹相关的优势和实拔现技术设计出符佰合本公司应用的叭财务报销管理系统。八(哀3捌)系统的实现与耙数据库设计蔼论述了如何基于疤 皑Domino吧 啊平台实现财务鞍报销管理系统;矮系统采用伴 百B/S搬 爱架构,在数据库绊分布
52、上考虑到数哎据量庞大,将数啊据库按类别分为坝多个,通过同步盎索引机制将数据捌库中的数据实时柏更新集中起来。啊在财务报销管理爸系统内部模块间挨交互、与外部财案务柏 邦ERP百 败系统等交互连接八时,采凹用面向服务的体败系结构思想实现吧系统的松耦合,巴屏蔽平台的相关扳性。本文以提唉高业务复杂度,败增强系统交互性把为目标,充分利爸用罢 摆Lotus扒 埃的技术和平台优白势,盎结合业务流程管翱理思想的一般要叭求和财务报销的板实际情况,将系稗统封装成粗粒办度的服务接口,啊实现了一个财务癌报销管理系统,挨使组织中的各项案工作均处于有阿效的管理和监控搬之下;并对各种昂知识进行积累、瓣管理、利用,为把各级领导
53、的决班策提供有效的支班持。懊本文的组织结构吧如下:办第一章绪论主要案介绍了课题的研把究背景和意义,艾简要概述了财务挨报销管理佰系统的相关知识氨,介绍了与课题爱相关的国内外研懊究现状,提出了巴本课题的研究内容。白第二章是系统的斑需求分析。根据袄系统的业务需求绊和设计目标,分罢析系统的百功能,对系统用伴例和报销审批流氨程等进行了细致蔼论述,为系统体瓣系架构的设定百和功能模块划分绊做好分析和准备翱。熬第三章是财务报奥销管理系统的设矮计,从整体模块巴入手并逐步细化疤设计,同爱时完成了数据库板设计,设定好开伴发环境和系统架捌构,为系统的开安发实现打下基础。拔第四章财务报销爱管理系统的实现瓣,针对各个模块
54、柏所做的具体的实爱现进行了般介绍,并将财务矮报销管理系统内扮部模块间的接口搬和系统与外部其八他系统交互的凹接口实现进行了敖详细的介绍。版第五章是对系统耙的测试工作的介艾绍,分别从系统安的功能测试和性邦能测试两版方面着手,对系跋统的相关测试并拌得出测试结论。哎最后一章结论,奥总结了本论文的哀主要成果,指出哎了系统的优点和斑不足之处,搬并且展望了今后摆的研究方向。- 7 - 半哈尔滨工业大学哎工学硕士学位论艾文拜第拜 哀2安 班章斑 搬财务报销管理系佰统的需求分析癌2.1罢 八系统概述氨通过对神州数码敖现阶段的财务往矮来和报销管理相按关业务的分析,搬结合本人盎在实习公司的实佰践,得出了如下胺需求。
55、财务报销伴工作是财务会计拔工作的重要一癌环,所有支出都熬要通过财务报销背流程进行审批后盎方可付款或冲借巴款,并通过财蔼务板 哎SAP背 隘R/3疤 八的接口功能,与皑目前财务部门所隘使用的扳 爸SAP摆 般R/3癌 叭财务系统实现对耙接,班根据独立于系统邦中的数据,自动稗生成会计凭证。瓣与报销相关的申敖请或审批流程拌都要在报销流程艾中进行关联,包颁括借款、报销、哎业务接待申请、办报销额度控制等。爱2.2把 昂非功能性需求及板系统设计原则芭财务报销管理系癌统面向的用户群奥体是公司全体员班工,包括从总裁扒到普通职懊员,所以系统要半有统一友好的操白作界面;报销种霸类繁多业务复杂暗,所以要尽量霸操作简
56、单通俗易搬懂,适合全公司埃各岗位员工都能唉便捷的使用,并邦提供使用帮助安文档链接。为了版保证多用户并发安使用系统时仍然伴持续稳定的运行袄,所以要注重系统的稳定性。肮为了提高系统重袄用率,为以后的氨业务或系统做准袄备,系统也需要氨有较好的扳模块扩展性;系柏统需要管控多种按用户角色,同时澳使用系统进行报爸销业务的用户哎会很多,所以系瓣统一定要有较强拔的承载性。由于吧报销业务数据量班大,报销单据靶及相关配置数据靶都会存放到服务版器上,此服务器败作为数据仓库的败同时还要作为背工作流引擎保证凹流程能够正常流邦转,所以服务器罢需要有较高的承芭载性,合理安鞍排数据库的分布按,在数据处理上伴尽量降低数据传佰输
57、。翱出于安全性考虑澳,对用户和管理坝员的角色权限要邦严格控制,财务败金额统计班计算时一定要保埃证数据的准确性跋,并且在审批过哀后除非极特殊情办况,否则财务蔼相关的数据是不背可更改的。审批傲过程中为避免申搬请表单被他人恶稗意审批,需要拜对审批人的签字癌权限加以控制,扒无表单对应审批捌权限的人员无法耙对表单进行审批。- 8 - 挨哈尔滨工业大学坝工程硕士学位论拌文拜2.3岸 耙功能性需求拔财务报销管理系袄统中包含了申请板提交、额度控制傲、费用核算、审疤批、凭证般记录多项功能,办充分避免了流程哎环节出现孤立数鞍据。将业务流程败与表单加载绑绊定能够精确地部绊署企业内管控制鞍度,不会造成流唉程环节脱节。
58、下碍面各小结分别哀介绍财务报销管摆理系统的功能模碍块需求。哎2.3.1稗 搬报销管理按报销管理是本系笆统最基本也是最百主要的功能。系板统需要提供的报爸销类别有:半境内差旅报销、癌境外差旅报销、胺劳务费报销、礼捌品报销、办公用班品费报销、交爸通费报销、交通傲费报销(额度制耙)、员工培训费爱报销、招待费报阿销、加班餐费报把销、会议费报销阿、移动通讯费报俺销、市场及宣传坝费报销、其他费百报销。另外,袄除了提供报销费芭用的功能,根据岸公司实际业务需挨要,系统还要提凹供借款申请功败能,用户提交借斑款申请交由部门艾领导和财务部进案行审批。百用户可以自己提扒交申请,也可以搬为他人代办申请办。用户进行报销伴或
59、借款申昂请时,要求财务板报销系统能提供艾固定填写格式并疤自动带出申请的版有关资料,以拌减少手工输入信般息工作量。需要拜考虑到各个事业百本部的费用科目办设置,员工在案不同的事业本部疤下拥有不同的费拔用科目和成本中扮心,相同平台中艾不同科目编号碍也有区分,使全斑国各平台员工可颁以按照不同类别皑报销,并设立不懊同的科目编号。蔼财务报销管理系暗统需要从后台获跋取并提供到报销耙表单上的信息有柏:员工信隘息,包括组织机八构、员工个人信白息等,每个正式罢员工都归属到对半应的成本中心八下,便于报销结拌算;报销信息详白尽,根据报销类鞍别分别细化每项邦报销细节,如唉借款事由、出差拌行程、耗材、办拜公费等;为了业拔
60、务需要,有些报蔼销单需要提交肮附件,作为财务熬审核的报销依据鞍,所以要能有添跋加附件的功能。拌在员工提交申肮请和表单审核过叭程中,系统要能靶够自动对用户所摆填写的某些信息吧进行填写项判啊断检验,包括:昂必填数据是否已埃填写、固定格式癌的数据所填写格扳式是否正确、败涉及到金额的填扮写时所填写金额办是否符合正确范按围之内。罢财务报销涉及到安大数据量的财务埃计算,系统需要案提供自动计算报翱销总金额啊及随报销发放的罢补助金额、报销氨冲借款金额等。办对于不同报销类伴别,要将信息百分录,如借款、半差旅、耗材、招昂待费等等,生成板的分录数据包导爱入财务系统生办成财务报销凭证安。为了降低伪造懊签名的风险度,癌
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