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文档简介
1、. XX地产信息化管理规划及实施方案:.; 地产公司信息化管理建立规划及实施方案2021年8月21日 目录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc364846170 1.前言 PAGEREF _Toc364846170 h 1 HYPERLINK l _Toc364846171 2.信息化管理平台建立目的 PAGEREF _Toc364846171 h 3 HYPERLINK l _Toc364846172 3.信息化管理平台需求 PAGEREF _Toc364846172 h 5 HYPERLINK l _Toc364846173 3.1.前期任务回想 PAGERE
2、F _Toc364846173 h 5 HYPERLINK l _Toc364846174 3.2.业务部门需求 PAGEREF _Toc364846174 h 6 HYPERLINK l _Toc364846175 4.信息化管理平台规划 PAGEREF _Toc364846175 h 16 HYPERLINK l _Toc364846176 4.1.信息化管理平台建立原那么 PAGEREF _Toc364846176 h 16 HYPERLINK l _Toc364846177 4.2.信息化管理平台整体规划 PAGEREF _Toc364846177 h 17 HYPERLINK l _
3、Toc364846178 4.3.信息化管理平台实施方案 PAGEREF _Toc364846178 h 20 HYPERLINK l _Toc364846179 4.4.信息化管理平台实施范围 PAGEREF _Toc364846179 h 22 HYPERLINK l _Toc364846180 4.5.信息化管理平台预期效果 PAGEREF _Toc364846180 h 22 HYPERLINK l _Toc364846181 5.信息化管理平台选型规范 PAGEREF _Toc364846181 h 26 HYPERLINK l _Toc364846182 5.1.产品要求 PAGE
4、REF _Toc364846182 h 26 HYPERLINK l _Toc364846183 5.2.实施效力 PAGEREF _Toc364846183 h 28 HYPERLINK l _Toc364846184 5.3.管理信息化系统实施方案 PAGEREF _Toc364846184 h 29 HYPERLINK l _Toc364846185 6.信息化管理平台配套建立 PAGEREF _Toc364846185 h 34 HYPERLINK l _Toc364846186 6.1.操作系统 PAGEREF _Toc364846186 h 34 HYPERLINK l _Toc3
5、64846187 6.2.数据库配置 PAGEREF _Toc364846187 h 34 HYPERLINK l _Toc364846188 6.3.网络环境 PAGEREF _Toc364846188 h 34 HYPERLINK l _Toc364846189 6.4.硬件要求 PAGEREF _Toc364846189 h 35 HYPERLINK l _Toc364846190 7.投资概算 PAGEREF _Toc364846190 h 36 HYPERLINK l _Toc364846191 7.1.投资总预算单位:万元 PAGEREF _Toc364846191 h 36 第P
6、AGE37页 / 共36 页前言XX地产XX公司自2006年成立以来,不断努力于XXX工程和XX工程的开发建立,XX公司逐渐构成跨区域、多工程的开发方式,也对公司的管理提出更高的要求。随着公司的快速开展,公司管理面临着众多的挑战:在新的管理要求下,现有的管理工具很难支撑新的管理需求。管理层很难快速、准确的了解各工程实时的运营情况,很难充分协同多工程资源,很难快速、准确获取全面的决策根据数据,对工程潜在的风险难以预测;近几年管理上不断在用的利润、收入、本钱三方联动的预测、核算、分析体系,没有与之对应的管理软件做支撑;原有的单一工程版明源营销、本钱管理软件不能支撑目前的多工程全过程的管理需求,软件
7、晋级或改换迫在眉睫;目前公司有三个软件系统明源营销系统、明源本钱系统、用友财务系统,三个软件系统都是孤立存在的,数据没有互联互通,呵斥日常任务的繁琐、反复与数据统计核对任务量大,不够及时、易出错。XX公司不断注重信息化的建立,公司规范化建立也有一个过程,公司目前的信息化只建立在部门级,存在着以下弊端:部门级的运用系统,只是实现了专业系统手工方式的电子化操作;各运用系统间相互独立,彼此间数据没有关联,各业务部门不能共享,曾经构成了多个信息孤岛;同一数据涉及的各部门反复统计,月底、年底复核任务量大;指点决策信息还是依托传统的统计表格,数据不够及时且准确度不高,各业务部门提供的数据滞后或数据不一致对
8、决策支持度有限;随着公司目前跨区域开展,多工程开发,异地开展的趋势,建立一套基于集团管理跨区域、多工程和覆盖工程全生命周期运营开发、地产营销,不仅满足公司现有的管理需求,也能支持公司未来快速扩展与开展的一体化软件平台已势在必行!信息化管理平台建立目的1、建立决策信息系统经过决策信息系统的建立,逐渐构成决策支持平台,决策者在行政办公系统上能查看到从其他信息系统获取的信息数据:财务数据、工程进度、工程本钱信息、地产销售数据等,不用频繁切换其他系统,了解本人所关注的数据,及时发出指令,修正航向。2、建立信息发布平台在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交
9、流、公告事项等可以在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工可以了解单位的开展动态,实现公司各单位之间、单位内部之间、单位与外部单位之间的信息互通和资料传送3、建立知识管理平台传统的手工办公方式下,文档的保管、共享、运用和再利用是非常困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,经过电子文件柜的方式实现文档的保管,按权限进展运用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只需管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他本人上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。4、实现任务流程的自动
10、化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,处理多岗位、多部门之间的协同任务问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的任务,例如公文的处置、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的任务,经过实现任务流程的自动化,就可以规范各项任务,提高单位协同任务的效率,实时全面掌控各部门的任务办理形状,及时发现问题及时处理,减少过失、防止低效办公。5、实现协同办公支持多工程、跨地域的办公方式以及挪动办公。挪动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员可以有效地获得整体的信息,提高整体的反响速度和决策才干。信息化管理平台需求在对公司目前的管理现状以及各业务版块系统的运用情况的分析后,提出了上述
11、一体化平台的建立目的,在该目的的指点下,公司与软件供应商一同对各业务部门的管理需求再进展了详细的调研,各业务部门也根据管理需求提出了相应的管理要求,以期一体化平台可以满足这些管理需求,提升部门管理,从而提升整体公司的管理程度。前期任务回想时间任务内容2021.07.16与目的软件供应商交流,明确一体化建立平台的思绪与目的2021.07.17对本钱管理部、合约部、财务总监、研发部需求进展调研2021.07.18信息化管理平台建立内部研讨会2021.07.19对工程中心、办公室、运营管理部、财务部、营销部需求调研2021.07.22-2021.07.23各业务部门整理并提交一体化平台管理需求202
12、1.07.24-2021.07.25构成信息化管理平台规划报告,并与首房初步沟通2021.07.28-2021.08-18调查金蝶、用友、明源公司及各自引荐的用户单位协信控股、商社中天物业、泽京投资、金科集团等,进一步沟通、修订信息化规划方案。组织内部研讨,提出进一步加强管理信息系统培训、评价现有软件系统运用、重点启动决策信息系统、方案和全面预算系统、OA系统实现挪动办公等的实施方案。业务部门需求运营管理部方案系统与全面预算管理系统结合:方案系统要建立从五年规划、两年方案、年度方案到月度方案,个人方案的从上之下的完好体系。下一级方案的必需满足上一级方案的节点要求,且上一级方案每一项必需分解落位
13、到下一方案中。方案要分级管理,公司层面、部门层面和个人层面的方案,包括方案的编制、审批、调整和完成确认。方案要进展动态管理。能在不同方案级别到期之前某个时间点对方案执行人,部门担任人或者分管指点进展提示,临近到期进展预警,未完成自动通知上级指点和运营管理部。即到达方案管理的及时,准确,动态。方案要有严密的逻辑性,一项方案的调整,能经过系统自动的进展后续方案的调整顺延,同时也能进展人为的方案调整但必需求有相应的权限。能从业务线推导到经济线,即在某个能够产生经济数据变化的方案点,方案达成后,系统可以自动关联、要求相关部门进展评价经济数据能否发生变化,并且结果可以自动反响到运营层决策平台中。方案系统
14、要有成果评价规范,即一项任务完成后,谁来确定方案完成,谁来进展核对完成,确定和核对的规范是什么。可以自动经过系统将方案落位到每位员工的任务界面,即员工可以清楚和明白本人有那些任务事项,什么时候完成。数据可以衔接,即比如方案达成率为80%,这个数据应该是由系统自动统计各项方案能否按期完成而生成的,而非操作人员手动输入方案达成率为80%。并且可以经过命令直接调取各项方案的完成情况。建立构成知识管理系统,可以经过系统到达知识的沉淀、共享、评价和及时奖励。阶段性成果管理纳入到信息平台,包括对阶段性成果的评审、确定和查阅。建立决策管理系统,原方案目的,动态目的之间可以及时的反响并差别,估计,能自动生成统
15、计报表。绩效系统与决策信息系统结合从运营绩效目的的制定,绩效事项的完成核对,绩效考核规范等,可以自动进展客观统计。绩效考核可以按照公司的绩效管理流程进展设定,能自动与考勤、关键节点方案完成情况进展关联。内控管理各部门常态管理任务纳入到信息化平台,并落位到每位员工的日任务方案表中部门经理和分管指点的要在运营管理部备案或实现共享,员工的日任务方案要在其部门经理和分管指点那里备案。各项控制要点表格固化到信息化平台中,员工对各项内控要点完成后立刻进展记录,记录结果可以自动反响到上级指点、关联部门和运营管理部。能按照流程制度、作业指引提示员工进展各项检查,各项任务。经济分析会流程纳入决策信息平台自助查询
16、、共享、数据穿透。审计管理抽单检查,融入全本钱管理系统工程及本钱审计任务纳入到信息化平台中,随时抽查现场签证单、核价单、收方单、技术洽商单、设计变卦单等审批流转及执行能否符合公司相关规定;抽查艰苦招标开标、核价谈判、合同签署等审批流转及执行能否符合公司相关规定;年度、月度、周审计任务方案的编制与执行情况以及周、月、年度的审计成果汇总与分析。市场营销部总体要求:简约、易操作、售后效力要及时。建立工程的阶段,销售面积的录入要有多个选项。不仅仅局限于只需预测面积和实测面积,必需涵盖可研、立项、概念、施工图等多个阶段的销售面积数据。可以保管历史痕迹,确保工程一向性。销售价钱的录入也是同上,各个阶段的价
17、钱录入及预测都要保管历史痕迹,不能用覆盖的方式来操作。销售底价的控制问题。确保每一套房源不能突破销售底价目的价。一旦成交价突破销售底价,销售软件必需求可以预警,或者不能点击进入签约阶段。解除的权限只能在上级。建议每套房最好可以建立一次性、按揭、公积金三项价钱底价目的价,分别控制。给客户打印的置业预算书,操作便利,方便培训。可以有比较友好、简约、人性化的界面,给予置业顾问简单快捷的操作,满足不同客户需求,打印置业预算书。销售软件必需至少涵盖两个工程美利花都和美利溪镇。销售统计软件可以满足各类报表的编排需求,及时提供数据参考首房公司销售管理报表需求情况。销售管理任务的提示功能,确保相关人员任务把应
18、该补充的信息及时补充完善。本钱管理部目的本钱版本变卦保管痕迹,以便查阅,显示变化关系;目的本钱四级以下科目可以按权限调整;目的本钱转化为合约规划可以实现多科目对单合同、一科目对多合同等;动态本钱以合约规划为根底建立,规划余量可随需求分配。可以单合同录入统计变卦、签证、洽商等金额及比例,到达相应金额预警。可以在工程分期内统计变卦、签证、洽商等金额及比例,到达相应金额预警;动态本钱要测算建筑面积一方造价及可售面积一方造价;付款审批流程执行;合同金额执行至95%预警;系统内单合同结算结转;上下游部门间数据对接等。合约部拟分四大版块:招标、合同、供应商、数据库等管理内容,详细包括:招标管理招标公告明确
19、招标方案、各部门提供相关成果的时间、参与人和调查人员、固化调查小组人员。网上操作招标公告内可表达每月招标方案,要求相关部门限时引荐分供方单位超越期限引荐的将不纳入招标单位。网上操作明确招标方式:招标、询标比价、直接洽商。三种方式,网上操作招标会签、答疑和补疑必需限时进展网上会签,同时将相关资料以扫描件、电子档的方式上传做为附件。回标、开标、评标、报价分析、议标均为线下操作。招标保证金录入。网上操作定标为网上会签。附件包括:评标报告、报价清单、开标志录、报价分析等合同网上会签完成后,不要求自动生成合同因能够在会签过程中,指点会提出修正意见。与分供方的合同交底完成后线下操作,将交底成果表扫描后网上
20、传阅指点知晓。网上操作招标资料按公司制度归档并办理移交手续。线下操作合同管理:合同录入。网上操作目的拆分。网上操作合同执行过程中的评价和完工评价。主要内容包括:合同条款、范本修正等问题,网上操作履约保证金录入。网上操作合同付款金额不能超越付款比例,总的付款额不能超合同价。网上操作履约保证金录入。网上操作供应商管理资历预审:填写分供方的信息,包括资质、业绩等审核的重点信息。网上操作履约评价。网上操作提早自动提示对分供方进展重新评价两年调查期满。网上操作供应商入库:分级录入,按档次划分,如高层、联排、别墅、独栋别墅。网上操作数据库中标价与拦标价分析库,包括清单详细资料。需求本钱管理部提供电子版拦标
21、价清单,网上操作资料、人工价钱分析库:定期对调查的价钱进展更新、分析。网上操作财务部信息化软件能及时、动态、准确反映财务性目的变化情况详细目的详见。信息化软件能获取财务NC软件中相关数据如财务报表数据、期间费用数据等。信息化软件能满足全面预算管理要求。信息化软件能满足资金预算的提报、审批、汇总及执行情况分析。信息化软件能满足付款与结算流程能按付款权限完成线上合同性付款及各项费用的审批。能动态反映销售回款数据及催收情况。、按揭回款催收能动态反映各户按揭办理当前各阶段及相关经办人员催办记录。、分期回款催收能动态反映各户分期收款催收情况及相关经办人员催办记录。能满足每周资金专题分析会相关数据表格的提
22、取。能满足财务与销售系统、本钱系统相关数据的核对如销售签约数据核对、本钱付款数据核对等。研发部图纸网上会签及电子台账档案归档网上会签要求上传空间内存要足够大,根据平常一全套施工图的电子版的内存大小,每次上传附件的空间应该不低于500M;文件需求有提示功能和区分急件的标志;会签时限每个人审批时间不能超越一天,每一个人审批后要有提示信息到发起人知晓;会签完成后的审批表单可以转发和打印的功能。信息化共享的目的每份图纸开场会签后,需求部门可以看到图纸的会签情况,到哪一步了,什么时候能发出去,需求人都可以在网上查阅实时情况;下发前下游部分填写需求的份数主要为合约部,本钱和工程部都是固定的份数,合约部在实
23、践情况中对图纸的需求份数都有所不同,每次下发招标的图纸都要问需求几份,研发部经过线上登记下发的时间、份数、部门,各部门资料员都可以上网查询历史发图的情况及信息,防止再到工程师经常打问某某图发了没有,什么时候发的,信息化管理后就可以防止类似这种问题出现,提高任务效率。变卦图纸网上会签及电子台账档案归档网上会签要求:每份变卦上传空间内存不低于200M;总的上传量空间要足够大。文件需求有提示功能和区分急件的标志;会签时限本钱部不能超越2天,特殊情况除外,其他审批人时间不能超越一天,每一个人审批后要有提示信息到发起人知晓。会签完成后的审批表单可以转发和打印的功能。信息化共享的目的1、每份变卦开场会签后
24、,需求部门可以看到图纸的会签情况,到哪一步了,什么时候能发出去,需求人都可以在网上查阅实时情况;2、研发部经过线上登记下发的情况部门、时间、份数,研发部及时登记每份变卦的本钱估算金额,每期变卦的目的本钱、变卦的累计总金额、每期变卦本钱的控制率等等数据均在网上共享本钱部录入数据,已本钱部一致归口,其他部门不能对此部分数据进展更改;指点及相关资料员都可以上网查询信息,提高估算的任务效率。其他文件网上会签网上会签要求:每份文件电子版上传空间内存不低于50M; 文件需求有提示功能和区分急件的标志;会签时限每个人审批时间不能超越一天,每一个人审批后要有提示信息到发起人知晓;。会签完成后的审批表单可以转发
25、和打印的功能。信息化共享的目的节约人力物力,减少平常任务中会签来回跑的时间提高任务效率,规范公司管理制度。工程文件电子版归档软件容量要有一台电脑的硬盘内存大500G左右或者更大最好;可以分工程、分子文件夹建立目录,要求可以新建常用的word/excel等办公软件,上传人一致归口为为研发部资料员,下载人可以是研发部全员。信息化管理平台规划信息化管理平台建立原那么整体性结合现已有系统,减少反复投入,维护已有投资系统一致性结合集团公司信息建立规划制定分公司信息建立规划系统性结合整体规划,明确不同阶段系统之间的界限和相互联络,强调信息的高度集成扩展性结合企业的开展需求,系统可满足3-5年的开展需求所能
26、扩展到其它管理范围适用性处置好信息技术先进性和适用性之间的关系,明确短期运用与长期运用目的的关系一体化平台建立的详细原那么包括以下几方面:1整体性结合现已有投资的信息系统,减少反复投入,维护已有投资系统,科学规划保理的整体信息化构架。2一致性实现整个公司范围内一致的信息架构,覆盖公司总部、分公司和专业公司等各级管理层次,从规划、规范制定、管理方式等各方面保证一致。3适用性网络通讯的建立与运用系统的建立相配合,做到最合理地设计、利用和分配资源,网络建立满足信息共享的需求。4运用性在运用系统的选择和设计时,必需从明晰业务操作的实践需求,了解用户对运用系统的运用要求,务必做到平稳的系统实施与运用,使
27、系统能真正地效力于业务需求。5先进性从信息技术平台建立、运用系统、网络通讯技术、平安管理到信息管理的各个领域,保证选用适宜中科建立公司开展需求的先进技术。6规范化对于信息规划中的技术运用和规范选择,应尽能够地选择与国内和国际相关领域规范相符合或兼容的技术和规范,以确保系统的稳定与扩展。信息化管理平台整体规划信息化管理平台的建立,采用一致规划、分步实施,继续完善的战略,重点围绕着以方案及预算管理为主线,以资金管理为重点,以指点决策的利润、收入、本钱三方联动的预测、核算、分析为中心,以资源调配和风险内控相结合,实现业务一体化的中心价值链,构成管理规范与管理优势,逐渐满足公司未来业务继续开展战略要求
28、。整个信息化管理平台分为三个层次,即“决策支持+功能运用+挪动审批的方式,首先需求建立一个平台,一切的业务系统基于该平台搭建,这样就保证了一切的业务数据的互联互通,为企业决策分析模型数据的提取提供根底保证;其次各操作人员经过终端访问系统进展日常业务处置;同时,依托于现代智能终端手机、平板电脑和3G网络的飞速开展,建立各业务系统的挪动运用,提高任务效率,实现碎片化管理;而经过建立各类决策分析模型如:利润、收入、本钱三方联动的预测、核算、分析模型,决策层经过各类终端PC、智能手机、平板电脑可随时了解公司运营情况并做出相应的决策;再次,可经过网上招招标系统、供应商平台以及在线客服等系统的运用,将公司
29、上下游关联方都整合到系统中,进一步提升公司管理与效率。经过信息化管理平台的建立,实现收支两条线的“算得准,“控得住与“管得好。经过方案预算管理系统,实现全面预算管理实现公司业务与财务一体化,实现业务线审核、审批的控制及经济线资金方案、付款及报销审批的控制;建立工程运营管理体系,实现以工程进度为主线,合约规划为根底,合同为重点,本钱为中心的工程动态本钱管理方式,将收支两条线的“支算清楚;经过售楼管理和货值管理将收支两条线的“收核算清楚,并配合营销总监的挪动运用,让营销总监实时了解公司整个的营销情况;经过移开任务流,可实如今挪动终端设备智能手机、平板电脑上对业务进展审批,从而提高任务效率;建立决策
30、信息平台,中心是实现利润、收入、支出三方联动的预测、核算与分析,保证公司利润,降低公司运营风险。阶段实施时间模块内容实施内容每一阶段2021/9-2021/10本钱财务对接接口本钱数据与财务数据对接,自动生成凭证2021/9-2021/1决策支持平台实现对财务与售楼、本钱系统的数据取数,为指点层提供决策信息2021/9-2021/1全面预算管理全面预算管理实现公司业务与财务一体化,实现业务执行的控制2021/9-2021/11OA系统实现企业门户运用,协同办公运用第二阶段2021/9-2021/5进度方案管理实现工程时度方案控制与质量管理2021/9-2021/11营销售楼实现营销过程管理,实
31、现售楼数据与财务数据的对接,及时反映售楼数据第二阶段2021/5-2021/10招标系统网上招标实现招实现网上招标信息发布,、标过程管理可选系统2021/8-2021/11本钱管理系统实现全本钱管理系统信息化管理平台实施方案为了保证信息化管理平台建立的效果,可以提升公司管理,每一阶段的实施都需求采用严厉的实施方法和实施战略,在每一阶段完成并到达预期的目的后,再进展下一阶段的实施。实施步骤:在实施之前,必需制定严厉的实施方案,明确甲乙双方职责,制定工程实施奖惩制度,在实施过程中进展规范化实施管理明确各个步骤需求提交的文档,到达的效果,需求预备的资料。需求的配合等等。实施战略:工程试点,逐渐推行。
32、如第一阶段的实施,先在重庆蔡家工程上进展实施,实施完成后,再推行到其他工程,再可推行到异地工程甚至于全国工程进展实施。实施保证措施:信息化工程实施胜利的重要一环是组织保证。在工程前期最重要是建立工程小组,确定工程小组组织及成员,是个虚拟组织,保证信息化系统胜利实施;在信息化工程实施上线后,就需求一个实体的行政组织长期维护,保证信息系统的稳定、高效运转,并为决策层提供有用的数据分析和协助 各部门进展日常管理提升。工程指点小组:担任整个工程的指点和协调工程进度。建议构成:总经理任组长;各业务版块经理作为小组成员。工程任务组:担任工程详细组织、协调、交流、推进和实施。工程任务组办公室设在公司运营管理
33、部。工程任务组由公司各部门、公司相关子企业选派人员组成。详细成员建议由各部门和子公司提供。信息中心组:部门定位信息中心是充分利用现代信息技术,将其与组织的战略严密结合在一同,从而使公司战略得以有效实施的高级管理部门。部门主要职责信息中心的主要职责是:实现信息技术与公司战略和管理过程的整合,优化公司各部门的业务流程,实现公司各部门内部信息资源的有效利用和共享,为公司指点提供决策支持。详细包括以下几个方面:组织制定公司信息化总体规划和实施方案;组织公司管理业务流程优化或再造,保证公司战略有效执行; 提出公司信息化建立投资建议,参与信息化工程决策,担任硬件设备、软件系统的采购任务;担任公司信息资源管
34、理与知识管理,为指点提供有效的决策支持;制定公司信息化管理制度与规范,确保系统平安。担任公司软件及硬件系统的维护任务或对外效力联络任务。信息化管理平台实施范围信息化管理规划实施范围为XX公司美利山工程与美利花都、美利溪镇工程。信息化管理平台预期效果建立全本钱管理体系,本钱精细化管理。动态本钱表表示图如下:建立完好方案运营管理体系里程碑节点方案表示图阶段成果一致管理表示图主项方案达成率表示图工程月报表示图建立决策分析平台,有效支撑决策信息化管理平台选型规范产品要求平台化系统须采用平台化管理,支持房地产全生命周期运营开发、地产营销业务系统管理,支持多组织、多工程集中管理; 组织可配置:针对公司现有
35、的组织以及后期的开展,可以很好地满足组织的调整;流程可配置:可以根据公司的要求配置不同的业务流程,并方便对进展修正;单据可配置:可以根据公司管理的需求,对单据进展调整;功能可配置:可以根据公司的需求,自定义添加相应的功能;预警可配置:可根据自定义条件进展预警设置。扩展性系统必需充分思索公司未来业务开展的需求,具有良好的可扩展性,保证系统可以快速扩展新的功能以满足业务需求。提供可扩展的平台,可以随着最终用户、数据、复杂性和功能性的增长而增长,在增长的同时维持现有的性能程度,可以支持软硬件平台的平滑晋级和扩展。易用性系统需提供方便的全中文操作界面,并提供详细的用户手册和在线协助 ,系统版本晋级时,
36、用户手册和在线协助 都会及时同步晋级。系统用户操作界面需友好,交互性强,在出现错误时,显示友好的错误提示信息,并且错误信息可以被用户取消,并恢复界面正常显示。稳定性系统可以保证稳定可靠的运转,中心系统软件、硬件和操作系统平均无缺点延续任务时间MTBF大于10年,可用性大于99.9%。系统缺点平均恢复时间MTTR小于1小时,对于采用双机热备的系统,系统切换后在不需求人工干涉的情况下,一切业务功能正常运用。系统应支持集群技术,可以进展负载平衡、分布式运转,支持插件技术。系统不存在由于单点缺点而导致系统全面瘫痪的能够性。开放性系统配置的软件和硬件设备具有很好开放性,可以提供开放的运用接口,可以方便地
37、与其他厂家同类型运用系统进展互连,便于系统未来的扩展。系统各模块中的数据可以方便的导出成电子表格和文本格式,报表系统和BI工具系统可以方便的导出多种格式。平安性网络平安管理:系统充分利用防火墙、平安证书、SSL等数据加密技术并采用128位加密的方式保证系统与数据平安。系统平安管理:系统提供全面完善的平安管理,并与第三方的平安产品可以很好的集成。不建议经过互联网审批与公司网银账户建立关联,防止网络账户被盗。可移植性软硬件都遵照主流规范,可以实现跨平台各种操作系统、数据库以及智能手机和平板电脑,对目前主流操作系统和运用效力器提供支持。实施效力组建工程双方实施团队,确定一把手工程,运用科学的实施方法
38、论进展建立及进度管理。供应商需在本地有分支机构,且有专门的实施效力人员进展。供应商需提供全方位的、快捷的技术支持与效力,提供效力方式包括:实施效力:在系统建立期间,由专业的实施效力团队进展实施效力;现场效力:在系统维护期内,由专门效力人员进展现场效力;热线支持:在遇到技术问题时,可以经过热线进展技术咨询,由专业人员担任即时解答,并协助 处理问题;支持跟踪效力:系统的运用情况需进展定期的讯问或走访,在运用系统中出现的问题,及时给予解答和指点。系统调优的现场效力:当发现系统性能和功能出现问题,提供系统调优的现场支持效力。运维效力呼应要求:2小时内呼应,乘坐当地最快的交通工具抵达现场。管理信息化系统
39、实施方案1、招标阶段序号阶段称号任务内容与要求开场/终了时间交付成果1成立工程组织成立管理信息系统工程指点小组、工程任务组和工程选型小组。2021年7月机构成立文件2胜利案例调查工程小组观赏调查类似胜利案例。2021年7月29日-2021年8月16日修订信息化管理规划3编写招标文件提出招标文件2021年8月19日-2021年8月25日标书文件4发布标书对各软件商发出标书,约请招标。2021年8月28日标书签收册5招标让软件商按标书要求制造招标书。2021年8月31日各软件商招标文件6商务谈判商务谈判。2021年8月31日-2021年9月10日谈判文件7合同签定与所选软件商签定合同。2021年9
40、月15日正式合同2、工程实施阶段工程实施方案351.d2021/9/92021/5/31工程预备4.d工程立项,双方成立工程组织1.d2021/9/92021/9/9工程经理工程经理、讨论节点实施方案1.d2021/9/92021/9/9工程经理工程经理确定启动大会议程1.d2021/9/92021/9/9工程经理工程经理召开启动大会1.d2021/9/112021/9/11工程小组工程小组工程调研6.d编写调研提纲及调研问卷1.d2021/9/102021/9/10工程小组发放调研提纲及调研问卷1.d2021/9/112021/9/11工程小组工程小组填写调研问卷2.d2021/9/1220
41、21/9/13工程小组各部门中心成员回收、整理调研问卷2.d2021/9/162021/9/17工程小组工程小组现场调研82.d协同办公管理3.d2021/9/182021/9/23协同小组行政小组及业务中心成员房地产营销管理2.d2021/9/182021/9/22房地产小组房地产小组及业务中心成员房地产运营管理4.d2021/9/182021/9/24房地产小组房地产小组及业务中心成员房地产全面预算管理10.d2021/2/102021/2/21房地产小组房地产小组及业务中心成员房地产网上招招标管理5.d2021/2/102021/2/14房地产小组房地产小组及业务中心成员KBI商业智能分
42、析10.d2021/2/102021/2/21房地产小组中心业务成员调研报告编写5.d2021/9/182021/9/24工程小组调研报告讨论、确认3.d2021/9/252021/9/27工程小组工程小组蓝图设计26.d业务蓝图设计OA2.d2021/9/292021/9/30协同小组业务蓝图设计营销管理2.d2021/9/292021/9/30房地产小组业务蓝图设计运营管理20.d2021/9/292021/10/31房地产小组业务蓝图设计预算管理10.d2021/2/242021/3/7房地产小组业务蓝图设计网招管理5.d2021/2/242021/2/28房地产小组业务蓝图设计KBI管
43、理10.d2021/2/242021/3/7工程小组业务蓝图讨论OA2.d2021/10/82021/10/9协同小组行政小组及业务中心成员业务蓝图讨论营销管理2.d2021/10/82021/10/9房地产小组房地产小组及业务中心成员业务蓝图讨论运营管理6.d2021/11/12021/11/8房地产小组房地产小组及业务中心成员业务蓝图讨论预算管理5.d2021/3/102021/3/14房地产小组房地产小组及业务中心成员业务蓝图讨论网招管理3.d2021/3/32021/3/7房地产小组房地产小组及业务中心成员业务蓝图讨论KBI管理5.d2021/3/102021/3/14工程小组中心业务
44、成员业务蓝图确认OA1.d2021/10/102021/10/10协同小组行政小组及业务中心成员业务蓝图确认营销管理1.d2021/10/102021/10/10房地产小组房地产小组及业务中心成员业务蓝图确认运营管理2.d2021/11/112021/11/12房地产小组房地产小组及业务中心成员业务蓝图确认预算管理2.d2021/3/172021/3/18房地产小组房地产小组及业务中心成员业务蓝图确认网招管理2.d2021/3/102021/3/11房地产小组房地产小组及业务中心成员业务蓝图确认KBI管理2.d2021/3/172021/3/18工程小组中心业务成员系统上线69.d系统初始化、
45、配置、模拟测试35.d协同办公5.d2021/10/112021/10/17协同小组行政小组及业务中心成员营销管理3.d2021/10/112021/10/15房地产小组房地产小组及业务中心成员运营管理12.d2021/11/132021/11/29房地产小组房地产小组及业务中心成员预算管理5.d2021/3/192021/3/26房地产小组房地产小组及业务中心成员网招管理5.d2021/3/122021/3/18房地产小组房地产小组及业务中心成员KBI管理5.d2021/3/192021/3/26工程小组中心业务成员培训及上线34.d协同办公2.d2021/10/182021/10/19协同小组行政小组及业务中心成员营销管理2.d2021/10/162021/10/17房地产小组房地产小组及业务中心成员运营管理10.d2021/12/22021/12/13房地产小组房地产小组及业务中心成员预算管理10.d2021/3/272021/4/10房地产小组房地产小组及业务中心成员网招管理5.d2021/3/1
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