Word2010教程大全(一章)

1、精选优质文档-倾情为你奉上精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业Word2010教程大全(一章)最全面的讲述了Word2010的操作技技巧Word2010基础部分全面认识Word2010功能区Microsoft Word从升级到，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的，使用户更容易从和Word2000等旧版本中转移。另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面

2、板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：1“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、段落、和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图所示。图“开始”功能区2“插入”功能区“插入”功能区包括页、插图、链接、和页脚、文本、符号和几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图所示。图“插入”功能区3“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、段落、排列几个组，对应Word20

3、03的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式，如图所示。图 “页面布局”功能区4“”功能区“引用”功能区包括、脚注、引文与书目、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图所示。图“引用”功能区5“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始、编写和插入、和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图所示。图“邮件”功能区6“”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操

4、作，适用于多人协作处理Word2010，如图所示。图“审阅”功能区7“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、窗口和几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作，如图所示。图“视图”功能区8“”功能区“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项，如图所示。图“加载项”功能区在Word2010“快速访问工具栏”中添加常用命令文档窗口中的“快速访问”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，“”中只有数量较少的命令，用户可

5、以根据需要添加多个自定义命令，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”“选项”命令，如图所示。图单击“选项”命令第2步，在打开的“”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可，如图所示。图选择添加的命令第3步，步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击“重置”“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态，如图所示。图单击“重置”按钮全面了解Word2010中的“文件”按钮相对于的，中的“文件”按钮更有利于用户快速迁移到Word2010。“文件”按钮是

6、一个类似于菜单的按钮，位于Word2010窗口左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”面板，包含“信息”、“最近”、“新建”、“”、“共享”、“打开”、“关闭”、“保存”等常用命令，如图所示。图“文件”面板在默认打开的“信息”命令面板中，用户可以进行旧版本格式转换、保护文档（包含设置密码）、检查问题和管理的版本，如图所示。图“信息”命令面板打开“最近”命令面板，在面板右侧可以查看最近使用的Word文档列表，用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称，如图所示。图“最近”命

7、令面板打开“新建”命令面板，用户可以看到丰富的Word2010文档类型，包括“空白文档”、“博客文章”、“书法”等Word2010内置的文档类型。用户还可以通过O提供的新建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用Word文档，如图所示。图“新建”命令面板打开“打印”命令面板，在该面板中可以详细设置多种打印参数，例如、指定打印页等参数，从而有效控制Word2010文档的打印结果，如图所示。图“打印”命令面板打开“共享”命令面板，用户可以在面板中将Word2010文档发送到博客文章、发送电子邮件或创建文档，如图所示。图“共享”命令面板选择“文件”面板中的“选项”命令，可以打开“”对话

8、框。在“Word选项”对话框中可以开启或关闭Word2010中的许多功能或设置参数，如图所示。图“Word选项”对话框认识Word2010“草稿视图”等多种视图模式在中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“”、“视图”、“Web版式视图”、“”和“”等五种视图模式。用户可以在“视图”中选择需要的文档视图模式，也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。1页面视图“页面视图”可以显示Word2010文档的结果外观，主要包括、页脚、图形对象、设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图所示。图页面视图2阅读版式视图“阅读版式视图”以图书的分栏显示Word201

9、0文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图所示。图阅读版式视图3Web版式视图“Web版式视图”以的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图所示。图Web版式视图4大纲视图“大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010的快速浏览和设置中，如图所示。图大纲视图5草稿视图“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的。当然现在计算机系统的硬件

10、配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题，如图所示。图草稿视图在Word2010窗口中关闭浮动工具栏浮动是中一项极具人性化的功能，当Word2010文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式，如图所示。图Word2010浮动工具栏如果不需要在Word2010文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“”对话框中将其关闭，操作步骤如下所述：第1步，打开Word201

11、0文档窗口，依次单击“文件”“选项”按钮，如图所示。图单击“选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图所示。图取消“选择时显示浮动工具栏”复选框在Word2010中显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格在文档窗口中，用户可以根据需要显示或隐藏、网格线和导航窗格。在“视图”的“显示”分组中，选中或取消相应复选框可以显示或隐藏对应的项目。1显示或隐藏标尺“标尺”包括水平标尺和，用于显示Word2010文档的、段落、等。选中或取消“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺，如图所示。图Word2010文档窗口标尺2显示或隐藏

12、网格线“网格线”能够帮助用户将Word2010文档中的图形、图像、等对象沿网格线对齐，并且在时网格线不被打印出来。选中或取消“网格线”复选框可以显示或隐藏网格线，如图所示。图Word2010文档窗口网格线3显示或隐藏导航窗格“导航窗格”主要用于显示Word2010文档的标题大纲，用户可以单击“”中的标题可以展开或收缩下一级标题，并且可以快速定位到标题对应的正文内容，还可以显示Word2010文档的。选中或取消“导航窗格”复选框可以显示或隐藏导航窗格，如图所示。图Word2010导航窗格删除最近使用的Word2010文档记录具有记录最近使用过的文档功能，从而为用户下次打开该文档提供方便。如果用户

13、处于保护隐私的要求需要将Word2010文档使用记录删除，或者关闭Word2010文档功能，可以按照如下步骤进行操作：第1步，打开Word2010文档窗口，单击“文件”按钮。在打开的“文件”面板中单击“选项”按钮，如图所示。图单击“选项”按钮第2步，在打开的“”对话框中，单击“高级”按钮。在“显示”区将“显示此数目的”数值调整为0即可清除最近使用的文档记录，并关闭Word2010文档历史记录功能，如图所示。图调整“显示此数目的最近使用的文档”数值小提示：如果在删除当前Word2010文档使用记录后，希望以后继续使用Word2010文档历史记录功能，则只需要将“显示此数目的最近使用的文档”数值调

14、整为大于0即可。调整Word2010文档页面显示比例在文档窗口中可以设置页面，从而用以调整Word2010文档窗口的大小。显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的效果。设置Word2010页面显示比例的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“视图”。在“显示比例”分组中单击“显示比例”按钮，如图所示。图单击“显示比例”按钮第2步，在打开的“显示比例”对话框中，用户既可以通过选择预置的显示比例（如75%、页宽）设置Word2010页面显示比例，也可以微调百分比数值调整页面显示比例，如图所示。图“显示比例”对话框小提示：除了在“显示比例”对话框中设置页面显示比例以外

15、，用户还可以通过拖动Word2010上的滑块放大或缩小显示比例，调整幅度为10%，如图所示。图拖动滑块调整显示比例并排查看多个Word2010文档窗口具有多个文档窗口的功能，通过多窗口并排查看，可以对不同窗口中的内容进行比较。在Word2010中实现并排查看窗口的步骤如下所述：第1步，打开两个或两个以上Word2010文档窗口，在当前文档窗口中切换到“视图”。然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令，如图所示。图单击“并排查看”命令第2步，在打开的“”对话框中，选择一个准备进行并排比较的，并单击“确定”按钮，如图所示。图“并排比较”对话框第3步，在其中一个Word2010文档的“窗口”分组中单

16、击“并排滚动”按钮，则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动，如图所示。图单击“并排滚动”按钮小提示：在“视图”功能区的“窗口”分组中，还可以进行诸如新建窗口、全部重排等Word2010窗口相关操作，如图所示。图“窗口”分组在Word2010文档窗口快速访问工具栏添加命令按钮文档窗口中的“快速访问”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，“”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”“选项”命令，如图所示。图单击“选项”命令第2步，在打开的“”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，

17、然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可，如图所示。图选择添加的命令第3步，步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击“重置”“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态，如图所示。图单击“重置”按钮在Word2010中新建空白文档默认情况下，程序在打开的同时会自动新建一个空白文档。用户在使用该空白文档完成文字输入和编辑后，如果需要再次新建一个空白文档，则可以按照如下步骤进行操作：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”“新建”按钮，如图所示。图单击“新建”按钮第2步，在打开的“新建”面板中，选中需要创建

18、的文档类型，例如可以选择“空白文档”、“博客文章”、“书法”等文档。完成选择后单击“创建”按钮，如图所示。图单击“空白文档”选项小提示：在Word2010中有三种类型的Word，分别为：.dot模板（兼容Word97-2003文档）、.dotx（未启用的模板）和.dotm（启用宏的模板）。在“”对话框中创建的空白文档使用的是Word2010的默认模板.dotm。在Word2010中使用模板创建文档除了通用型的空白文档模板之外，中还内置了多种文档模板，如博客文章模板、书法模板等等。另外，O网站还提供了证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。借助这些模板，用户可以创建比较专业的Word2010文档。

19、在Word2010中使用模板创建文档的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”“新建”按钮。第2步，在打开的“新建”面板中，用户可以单击“博客文章”、“”等Word2010自带的模板创建文档，还可以单击O提供的“名片”、“日历”等在线模板。例如单击“样本模板”选项，如图所示。图单击“样本模板”选项第3步，打开样本模板列表页，单击合适的模板后，在“新建”面板右侧选中“文档”或“模板”单选框（本例选中“文档”选项），然后单击“创建”按钮，如图所示。图单击“创建”按钮第4步，打开使用选中的模板创建的文档，用户可以在该文档中进行编辑，如图所示。图使用模板创建的文档小提示：除

20、了使用Word2010已安装的模板，用户还可以使用自己创建的模板和O提供的模板。在下载O提供的模板时，Word2010会进行正版验证，非正版的Word2010版本无法下载提供的模板。在Word2010中打开最近使用的文档在中默认会显示20个最近打开或编辑过的，用户可以通过“最近”面板打开，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，单击“文件”按钮，如图所示。图单击“文件”按钮第2步，在“文件”面板右侧的“最近使用的文档”列表中单击准备打开的Word文档名称即可，如图所示。图单击最近使用的Word文档在Word2010中打开所有支持的Word文档虽然在文档窗口“最近”面板中可以打开

21、最近使用过的，但如果该列表中没有找到想要打开的Word文档，用户可以在“打开”对话框中打开任何一个Word文档，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”“打开”按钮，如图所示。图单击“打开”按钮第2步，在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的Word文档并单击“打开”按钮即可，如图所示。图在“打开”对话框打开Word文档在Word2010中以副本方式打开Word文档使用“以”打开可以在相同文件夹中创建一份完全相同的Word文档，在原始Word文档和副本Word文档同时打开的前提下进行编辑和修改。在文档窗口中以副本方式打开Word文档的步骤如下所述：第1步，打开Wor

22、d2010文档窗口，依次单击“文件”“打开”按钮，如图所示。图单击“打开”命令第2步，在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的Word文档，然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮。在打开的菜单中选择“以副本方式打开”选项即可，如图所示。图选择“以副本方式打开”选项在打开的Word2010文档窗口标题栏，用户可以看到当前Word文档为“副本（1）”模式，如图所示。图处于“副本”模式的Word文档在Word2010中以只读方式打开Word文档以打开的会限制对原始Word文档的编辑和修改，从而有效保护Word文档的原始状态。当然，在只读模式下打开的Word文档允许用户进行“另存为”操作，从而将当前打

23、开的只读方式Word文档另存为一份全新的可以编辑的Word文档。在中以只读模式打开Word文档的步骤如下所述：第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”“打开”按钮，如图所示。图单击“打开”命令第2步，在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的Word文档，然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮。在打开的菜单中选择“以只读方式打开”选项即可，如图所示。图选择“以只读方式打开”选项在打开的Word2010文档窗口标题栏，用户看到当前Word文档处于“只读”方式，如图所示。图处于“只读”方式的Word文档在Word2010文档窗口中打开WPS文档支持文件的打开和编辑，用户可以在Word201

24、0文档窗口中打开并编辑WPS文件。即使是金山软件最新版本的WPS2009文档，Word2010也能提供完美支持。在Word2010中打开WPS文件的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”“打开”按钮，如图所示。图单击“打开”按钮第2步，在打开的“打开”对话框中，单击文档类型下拉三角按钮，选择文档类型为“工作6-9文档”选项。然后并选中需要打开的WPS文档，单击“打开”按钮即可，如图所示。图选中并打开WPS文档将Word2003文档转换成Word2010文档为了使在中创建的具有文档的新功能，用户可以将Word2003文档转换成Word2010文档，操作步骤如下所述：

25、第1步，打开Word2010文档窗口，并打开一个Word2003文档，用户可以看到在文档名称后边标识有“”字样。依次单击“文件”“转换”命令，如图所示。图单击“转换”命令第2步，在打开的提示框中单击“确定”按钮即可完成转换操作，完成版本转换的Word文档名称将取消“兼容模式”字样，如图所示。图确认转换操作(责任编辑：Word Home编辑)在Word2010中默认保存为Word2003 DOC文件默认情况下，使用编辑的会保存为Docx格式的Word2010文档。如果Word2010用户经常需要跟用户交换Word文档，而Word2003用户在未安装的情况下又无法直接打开Docx文档，那么Word

26、2010用户可以将其默认的保存格式设置为Doc文件。在Word2010中设置默认保存格式为DOC文件的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”“选项”按钮，如图所示。图单击“选项”按钮第2步，在打开的“”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存文档”区单击“将文件保存为此格式”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“Word97-2003文档（*.doc）”选项，并单击“确定”按钮，如图所示。图选择“Word97-2003文档（*.doc）”选项小提示：改变Word2010默认保存的文件格式，并不能改变使用右键菜单新建Word文档的格式，使用右键菜单新建的Word文档

27、依然是.Docx格式。只有在打开Word2010文档窗口，然后进行保存时才能默认保存为Doc文件。(责任编辑：Word Home编辑)将Word2010文档保存为Word2003文档对于在窗口中编辑的，如果希望其能够在窗口中编辑，则可以将Word2010文档保存为Word2003文档，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”“另存为”按钮，如图所示。图单击“另存为”按钮第2步，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角按钮，在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可，如图所示。图Word201

28、0“另存为”对话框(责任编辑：Word Home编辑)将Word2010文档直接保存为PDF文件在中，用户需要安装Microsoft Save as 后才能将保存为PDF文件。而具有直接另存为PDF文件的功能，用户可以将Word2010文档直接保存为PDF文件，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”“另存为”按钮，如图所示。图单击“另存为”按钮第2步，在打开的“另存为”对话框中，选择“保存类型”为PDF，然后选择PDF文件的并输入PDF文件名称，然后单击“保存”按钮，如图所示。图选择保存为PDF文件第3步，完成PDF文件发布后，如果当前系统安装有PDF阅读工具

29、（如Adobe Reader ），则保存生成的PDF文件将被打开。小提示：用户还可以在选择保存类型为PDF文件后单击“选项”按钮，在打开的“选项”对话框中对另存为的PDF文件进行更详细的设置，如图所示。图“选项”对话框在Word2010文档窗口中查看Word文档被修改次数用户可以在的属性对话框中查看Word文档被修改的次数，从而了解该Word文档被修订的情况。在文档窗口中查看Word文档被的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”“信息”按钮。在“信息”面板中单击“属性”按钮，然后在打开的下拉列表中选择“高级属性”选项，如图所示。图选择“高级属性”选项第2步，在打开

30、的对话框中，切换到“统计”选项卡。用户可以在“统计”选项卡中查看“修改时间”、“上次保存者”、“修订次数”等信息，如图所示。图“统计”选项卡在Word2010中设置Word文档属性信息Word包括、标题、主题、关键词、类别、状态和备注等项目，关键词属性属于属性之一。用户通过设置Word文档属性，将有助于管理Word文档。在中设置Word文档属性的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”“信息”按钮。在打开的“信息”面板中单击“属性”按钮，并在打开的下拉列表中选择“高级属性”选项，如图所示。图选择“高级属性”选项第2步，在打开的文档属性对话框中切换到“摘要”选项卡，分

31、别输入作者、单位、类别、关键词等相关信息，并单击“确定”按钮即可，如图所示。图输入Word文档属性信息在Word2003中打开Word2010文档一般情况下，在中创建的无法在中打开和编辑，因为Word2003无法识别扩展名为.docx的Word2010文件，如图所示。图Word2003无法识别.docx文件为了使Word2010文档能够在Word2003中打开和编辑，用户可以在安装Word2003的电脑中下载并安装Microsoft Office Word、和Powerpoint2007。操作步骤如下所述：第1步，下载并安装Microsoft Office Word、Excel和Powerpo

32、int2007文件格式兼容包（下载地址：）如图所示。图安装Word2010兼容包第2步，打开Word2003窗口，依次单击“文件”“打开”菜单命令。在“打开”对话框选择“文件类型”为“所有文件”，然后找到并选中.docx文件，单击“打开”按钮。这时可以发现，Word2010文档已经能够被Word2003正常打开和编辑，如图所示。图Word2003打开Word2010文档在Word2010文档中快速制作书法字帖在中制作书法的方法比较复杂，需要涉及制作等方面的技术。而在中配合Word2010自带的汉仪繁体字或用户安装的第三方，可以非常方便地制作出田字格、田回格、九宫格、米字格等格式的。使用Word

33、207制作书法字帖的步骤如下所述：第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”“新建”按钮。在“可用”区选中“书法字帖”选项，并单击“创建”按钮，如图所示。图选中“书法字帖”选项第2步，打开“增减字符”对话框，在“字符”区域的“可用字符”列表中拖动鼠标选中需要作为字帖的汉字。然后在“字体”区域的“书法字体”列表中选中需要的字体（如“汉仪赵楷繁”）。单击“添加”按钮将选中的汉字添加的“已用字符”区域，并单击“关闭”按钮，如图所示。图选择书法字体在Word2010制作完成的书法字帖如图所示。图制作完成的书法字帖Word2010书法字帖制作完全教程在中制作的方法比较复杂，需要涉及制作等方面的技

34、术。而在中配合Word2010自带的汉仪繁体字或用户安装的第三方，可以非常方便地制作出田字格、田回格、九宫格、米字格等格式的书法字帖。1制作书法字帖使用Word2010制作书法字帖的步骤如下所述：第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”“新建”按钮，在“可用”区选中“书法字帖”选项，并单击“创建”按钮，如图所示。图选中“书法字帖”选项第2步，打开“增减字符”对话框，在“字符”区域的“可用字符”列表中拖动鼠标选中需要作为字帖的汉字。然后在“字体”区域的“书法字体”列表中选中需要的字体（如“汉仪赵楷繁”）。单击“添加”按钮将选中的汉字添加的“已用字符”区域，并单击“关闭”按钮，如图所示。

35、图“增减字符”对话框2设置每个字帖最大汉字数量默认情况下，每个字贴中最多只能允许添加100个汉字，用户可以根据实际情况调整汉字数量，操作步骤如下所述：第1步，在书法字帖编辑状态下，单击“书法”的“选项”按钮，如图所示。图单击“选项”按钮第2步，打开“选项”对话框，切换到“常规”选项卡。在“字符设置”区域调整“单个字帖内最多字符数”的数值，并单击“确定”按钮，如图所示。图调整“单个字帖内最多字符数”的数值3设置字帖Word2010书法字帖中的汉字不能通过设置来改变字体大小，不过可以通过设置每页字帖的行列数来调整字体的大小。在“选项”对话框的“常规”选项卡中，改变“每页内行列数”的规格即可，如图所

36、示。图改变“每页内行列数”4设置字帖网格Word2010书法字帖提供了田字格、田回格、九宫格、米字格、口字格等网格样式，用户可以根据自己的需要设置字帖的网格样式。在“书法”功能区中单击“网格样式”按钮，在打开的网格列表中单击需要的网格样式即可，如图所示。图选择书法字帖网格样式5使用第三方字体制作字帖如果用户希望使用自己安装的第三方字体制作书法字帖，同样可以使用Word2010的书法字帖功能轻松实现，操作步骤如下所述：第1步，在Word2010窗口中依次单击“文件”“新建”按钮，在“可用模板”区域选中“书法字帖”选项，并单击“创建”按钮。第2步，打开“增减字符”对话框，在“字体”区域选中“系统字

37、体”单选框，并在系统字体下拉列表中选中需要的字体，如图所示。图选择系统字体第3步，选择文字并单击“添加”按钮，最后单击“关闭”按钮即可。小提示：如果在打开Word2010窗口的情况下安装新字体，需要重新打开Word2010窗口，否则在“系统字体”列表中无法看到新安装的字体。6设置字帖排列方式在Word2010中制作的字帖可以根据实际需要设置排列方式，Word2010书法字帖提供横排和竖排多种排列方式，用户可以单击“书法”功能区中的“文字排列”按钮选择排列方式，如图所示。图设置书法字帖文字排列方式Word2010书法字帖每帖最大汉字数量设置默认情况下，每个字贴中最多只能允许添加100个汉字，用户

38、可以根据实际情况调整汉字数量，操作步骤如下所述：第1步，在书法编辑状态下，单击“书法”的“选项”按钮，如图所示。图单击“选项”按钮第2步，打开“选项”对话框，切换到“常规”选项卡。在“字符设置”区调整“单个字帖内最多字符数”的数值，并单击“确定”按钮，如图所示。图调整“单个字帖内最多字符数”的数值Word2010书法字帖字体大小设置书法中的汉字不能通过设置来改变大小，不过可以通过设置每页字帖的行列数来调整字体的大小。在“选项”对话框的“常规”选项卡中，改变“每页内行列数”的规格即可，如图所示。图改变“每页内行列数”(责任编辑：Word Home编辑)Word2010书法字帖网格样式的设置书法提

39、供了田字格、田回格、九宫格、米字格、口字格等网格，用户可以根据自己的需要设置字帖的网格样式。在“书法”中单击“网格样式”按钮，在打开的网格列表中单击需要的网格样式即可，如图所示。图选择网格样式Word2010书法字帖字体设置如果用户希望使用自己安装的第三方制作书法，同样可以使用的功能轻松实现，操作步骤如下所述：第1步，在Word2010窗口中依次单击“文件”“新建”按钮，在“可用”区选中“书法字帖”选项，并单击“创建”按钮。第2步，打开“增减字符”对话框，在“字体”区域选中“系统字体”单选框，并在系统字体下拉列表中选中需要的字体，如图所示。图选择系统字体第3步，选择文字并单击“添加”按钮，最后

40、单击“关闭”按钮即可。小提示：如果在打开Word2010窗口的情况下安装新字体，需要重新打开Word2010窗口，否则在“系统字体”列表中无法看到新安装的字体。Word2010书法字帖文字排列方式设置在中制作的可以根据实际需要设置排列方式，Word2010提供横排和竖排多种排列方式，用户可以单击“书法”中的“文字排列”按钮选择排列方式，如图所示。图设置书法字帖文字排列方式在Word2010文档中使用邮件合并向导 “向导”用于帮助用户在文档中完成信函、电子邮件、或的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如

41、下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，如图所示。图选择“邮件合并分步向导”命令第2步，打开“邮件合并”，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”，如图所示。图选中“信函”单选框第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取”超链接，如图所示。图选中“使用当前文档”单选框第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择联系人文件夹”超链接，如图所示。图单击

42、“选择联系人文件夹”超链接第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮，如图所示。图“选择配置文件”对话框第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图所示。图“选择联系人”对话框第7步，在打开的“邮件”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图所示。图“邮件合并收件人”对话框第8步，返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接，如图所示。图单击“下一步：撰写信函”超链接第9步，打开“撰写信函”向导页

43、，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“”、“”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接，如图所示。图单击“问候语”超链接第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接，如图所示。图预览信函第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，如图所示。图“完成合并”向导页在Word2010中设置信封选项通过中的功能，可以创建用于为每个寄送信函时所使用的信封。用户可

44、以设置，以使所创建的信封更符合实际需求，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“信封”命令，如图所示。图选择“信封”命令第2步，在打开的“信封选项”对话框中，用户可以单击“信封尺寸”下拉三角按钮，在信封尺寸列表中选择标准信封尺寸或自定义尺寸。同时可以设置“收信人地址”和“寄信人地址”的，以及“收信人地址”和“寄信人地址”跟信封左边和上边的距离，如图所示。图“信封选项”对话框第3步，切换到“选项”选项卡，用户可以在此处设置信封的送纸方式。完成设置后单击“确定”按钮即可，如图所示。图“”选项卡在

45、Word2010文档中设置标签选项在文档中，每个包含了多个不同的信函邮件地址。用户可以设置标签选项，以选择标签类型。具体操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”。在“开始”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“标签”命令，如图所示。图选择“标签”命令第2步，在打开的“标签选项”对话框中，用户可以在“产品”列表中选择标签类型，并且可以设置使用“连续送纸机”或“页式打印机”。完成设置单击“确定”按钮，如图所示。图“标签选项”对话框在Word2010中使用Outlook联系人作为收件人在文档中进行操作时，用户可以使用Outlook联系人作为，不过前提是在

46、Outlook中事先配置了联系人列表。在Word2010文档中使用Outlook联系人作为收件人的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮，并在打开的菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令，如图所示。图选择“从Outlook联系人中选择”命令第2步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮，如图所示。图“选择配置文件”对话框第3步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图所示。图“选择联系人”对话框第4步，在打开的“邮件”对话框中

47、，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图所示。图“邮件合并收件人”对话框在Word2010文档中创建收件人列表在中进行操作时，用户既可以从Outlook联系人中选择，也可以从、Word表格或数据库文件中获取收件人列表。除此之外，用户还可以在文档中直接创建收件人列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，然后在打开的菜单中选择“键入新列表”命令，如图所示。图选择“键入新列表”命令第2步，在打开的“新建地址列表”对话框中，根据实际需要分别输入第一条记录的相关列，不需要输入的列

48、留空即可。完成第一条记录的输入后，单击“新建条目”按钮，如图所示。图单击“新建条目”按钮第3步，根据需要添加多个收件人条目，添加完成后单击“确定”按钮。接着打开“保存通讯录”对话框，在“文件名”编辑框输入通讯录文件名称，选择合适的，并单击“保存”按钮，如图所示。图“保存通讯录”对话框小提示：使用Word2010创建的收件人列表实际上是一个Access数据库，如果用户的计算机系统中安装有Access数据库系统，用户可以使用Access打开并编辑该列表。如果没有安装Access数据库系统，也可以直接在Word2010中进行编辑（参考教程）。在Word2010中自定义地址列表字段在文档中创建列表时（

49、参考教程），默认情况下提供了最常用的字段名。用户可以根据需要添加、删除或重命名地址列表字段，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”。在“开始”分组中单击“选择收件人”按钮，并在打开的菜单中选择“键入新列表”命令，如图所示。图选择“键入新列表”命令第2步，在打开的“新建地址列表”对话框中，单击“自定义列”按钮，如图所示。图单击“自定义列”按钮第3步，打开“自定义地址列表”对话框，用户可以分别单击“添加”、“删除”或“重命名”按钮添加字段、删除字段或重命名字段。另外，用户还可以单击“上移”或“下移”按钮改变字段顺序。完成设置后单击“确定”按钮，如图所示。图“自定义地

50、址列表”对话框小提示：在Word2010文档中，字段又被称为。在Word2010文档中编辑收件人列表使用创建的列表是一个Access数据库文件（参考教程），用户既可以使用Access数据库系统打开和编辑该列表，也可以在Word2010文档中直接对收件人列表进行编辑。本教程以在Word2010中编辑收件人列表为例，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”。在“开始”分组中单击“选择收件人”按钮，并在打开的菜单中选择“使用现有列表”命令，如图所示。图选择“使用现有列表”命令第2步，在打开的“选取数据源”对话框中，找到并选中事先创建的收件人列表，单击“打开”按钮，如图所示。图打开收件人列表第3步，返回Word2010文档窗口，在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮