CO功能祥解SAPR3系统中的财会子系统

1、.：.；第一部分 间接费用管理SAP R/3 系统中的财会子系统财会子系统概略企业构造的变化企业运营管理的全球化和多元化推进了世界范围内企业构造的变化， 并且使业务流程日益复杂。 这种趋势推进了产品和业务流程的革新和对 信息高速公路的运用。 一切这些都要求以更短的反响时间来进展更多的 协调与控制任务。 有时效性的决策必需基于不断地提供的实时的信息。 SAP R/3 系统提供包括一切领域的业务处置流程的集成的处理方案。管理手段由财务会计、 管理睬计和金库三个模块组成的财会子系统是整个处理 方案中重要的部分。 经过财会子系统内不同的模块之间的联络和与其他 运用模块如后勤和人力资源模块的集成， SA

2、P R/3 的财会子系统就成为 公司一切部门的管理工具。 与后勤供应链中从采 购到销售的数据接口能 够优化运营管理业务流程， 而包括与客户、 供应商以及金融机构的战略 性业务同伴在内的功能那么更进一步强化了 SAP 的处理方案的有效性。决策的根底除了提供财会数据， 财会子系统必需首先为公司的战略决策处置运营 数据。 对运营情况的方案、 控制和监测功能都曾经参与到文档和管理功 能中。SAP R/3 系统的财会子系不受公司规模的局限。 小到一个销售代理办 事处， 大到一个跨国集团公司均可以运用其功能。 该系统同时也能顺应 不同行业和国家的需求。预先设定的系统可以直接用于不同的行业， 例如特别设置的

3、会计科目 表等国际性的运用系统对于跨国公司， R/3 系统提供了可塑性很强的可运用于不同国家的功 能。 R/3 系统可以 满足一些主要的工业化国家在多语种、 多币种以及那 些在税收政策、 报表和支付方式方 面的特殊需求。 运用 SAP R/3 系统可 以构筑一个可以对不同国家和地域的子公司进展法 定会计合并的会计系 统。主要功能模块SAP R/3 财会子系统向您提供一整套强有力的运用模块。 财务会计 (FI)： 由总分类帐、 应收帐款和应付帐款、 固定资产、 法定 合并以及特殊统计会计功能组成； 金库模块(TR)： 由现金管理、 金库管理和基金管理组成；管理睬计(CO)： 由普通费用本钱核算、

4、 消费本钱核算和获利才干分析组 成； 以上模块提供了处置运营管理业务的根本功能， 并且满足了基于决策 需求的报表功能。SAP R/3 系统还针对您的业务提供了一些集成的、 强 有力的附加功能。投资管理(IM)： 该模块允许用户在整个公司范围内对资产投资工程作计 划， 并且对每一项详细的投资进展控制。业务方案与控制(EC)： 包括管理合并和利润中心会计核算。管理睬计中的组织构造在集成化的R/3系统中， 内部会计和外部会计之间有直接的联络。 在 管理睬计的组织构造和财务会计的组织构造之间显然也有关系。 财务会计中的组织单位会计科目表会计科目表是会计定义的一个构造方案， 用于记录价值和价值流， 以

5、便有序地列出科目。 会计科目表由财务会计和本钱及收入 要素会计共同 运用。 会计科目表中的工程可以同时是财务会计中的费用/收入科目和成 本及收入要素会计中的费用/收入要素。 公司代码公司代码是法定会计中最小的组织单位， 处置全面的财务会计。 包括 记录一切必需记帐的事项， 以及为各个合法的科目结算创建全部审计线 索， 如资产负债表和损益表。 业务部门业务部门是集团公司内部按业务区分的组织构造， 如业务范围、 利润 中心或地域集团等。 在业务部门层次可以生成资产负债表和损益表。业务部门是外部会计的一个组织单位， 它相应于一个单独的业务范 围， 或者企业中的运营部门， 输入财务会计中的凭证可以分配

6、给它。 功能范围职能部门按销售管理睬计的要求将营业本钱划分成假设干职能， 如像管 理、 销售、 市场动作、 消费、 或研讨开发。 管理睬计核算中的组织单位与对象在R/3系统中， 本钱及收入要素会计是由同一个本钱控制范围来处置 的。 根据企业的要求， 可将一个或多个公司代码分配给这个本钱控制范 围。 分配几个公司代码是有意义的， 例如， 在运用集中化管理睬计核算 的大集团公司中就是如此。 在与管理睬计有关的科目设置的情况下， 用户不但要指出本钱或收入 要素， 还要指出本钱是在何处产生的， 或者为何产生。 由于这个缘由， 或为了将本钱分配给收入部门， 就引入了假设干科目设 置对象： 本钱中心、 定

7、单、 工程业工程、 本钱对象、 等等。 价值被复 制入本钱及收入要素中的各个对象， 它们相当于财务会计中的科目。 本钱控制范围本钱控制范围是大企业集团中的一个组织单位， 对它可以进展完好的 全面的管理睬计。 一个本钱控制范围可以包括一个或多个公司代码， 假设需求， 它们可 以运用不同货币。 相关的公司代码必需全都运用同一个会计科目表。 一切内部分配事务都只涉及同一本钱控制范围中的对象。 本钱要素本钱要素是会计科目表中的一些科目， 在一个本钱控制范围中用于记 录消费要素中的有关费用。 收入要素收入要素是会计科目表中的一些科目， 在一个本钱控制范围中用于记 录运营活动的总量。 利润中心利润中心代表

8、一种面向管理的 即用于内部控制的 企业部门。 将销 售管理睬计核算或期间会计核算出的收入转给利润中心。 投资中心经过显示有限的资产， 一个利润中心可以扩展成一个投资中心。 投资 中心在SAP系统中表现为带有相应标志的利润中心。 根据这个标志， 即 可分配固定资产或流动资产的不同工程。 本钱中心本钱中心是本钱控制范围内的组织单位， 它代表本钱发生的部门。 可 以按不同的观念来实行划分， 如按功能分、 或按责任分。 建立本钱中心是为了能有差别地将直接本钱分配给销售业务 本钱计 算功能， 和能对企业中产生的本钱作有差别的控制(本钱控制功能) 。 作业类型作业类型即将本钱中心内的业务按本钱分配的观念加

9、以分类。 价值被 指定一个作业价钱， 这个价钱是从市场的观念计算的。 一个本钱中心分配给一个或几个作业类型， 也可以不分配。 本钱规 划、 本钱控制、 和本钱分配等功能是在本钱中心/作业类型的层次上， 或 在本钱中心的层次上执行业的。实践本钱的输入那么是在本钱中心的层次上 进展。 定单定单指本钱控制范围中的一项简单义务。 它支持面向作业的本钱规 划、 监测、 和分配、 以下的定单类型是按它们的业务目的来区分的： 估算费用 CO 普通费用定单 CO 投资定单 CO 收入定单 CO 维修定单 PM 消费定单 PP 装配定单 PP 运转方案标题 PP 业务流程定单消费工程工程描画复杂的、构造性的义务

10、。 它用来控制和监测日程、资源、 生 产才干、 本钱、 收入， 并找出可行性。 任务分解构造 WBS 反映了工程的层次构造。 WBS 要素是任务分 解构造的单一构造元素。 它们描画一个详细义务， 或者一个还可以进一 步分解的子义务。 WBS 元素可以赋给一个科目， 而工程那么不能。 本钱对象本钱对象是消费中的作业单位， 本钱可按其来源分配给这些单位。 本钱对象是预核算、 实时核算、 及最终核算的主要对象。 除了不同 的“本钱对象实体之外， 在 SAP 系统中还可以集成后勤模块中的以下 工程用作本钱对象： 采购定单物料消费定单、 装配定单、 运转方案标题、 业务流程定单、 网络销售定单、 任务分

11、解构造要素业务流程业务流程将企业内跨本钱中心的程序结合起来。 运用业务流程就可以 以面向业务的方式构建这种程序。 运营领域运营领域表示大集团公司的一个部分， 往往根据企业的市场来定义。 对于那些可以用特征来分类的部分， 如产品范围、 客户组、 国别和销售 渠道等， 可以比较本钱和收入。 因此这些部分被称作获利才干段。 几个 本钱控制范围可以分配给一个获利才干段。 获利才干段获利才干段是获利才干分析中科目指定的术语。 对于一个获利才干 段， 可以比较本钱和收入。 获利才干段由假设干特征值的结合来定义。 它可以作为 R/3 系统中已有的特性和术语 例如客户、 产品、 销售 部门 来运用， 由用户自

12、定义 例如， 定单大小等级 。 对象分类对象分类将 CO 中的对象分配给共同的本钱控制范围。 普通费用管理 例如本钱中心 消费本钱管理 例如本钱要素 投资管理 例如投资定单 销售管理 例如获利才干段 虽然某些对象类型普通是赋给一个分类。 例如本钱中心可赋给普通 本钱管理 。 但对于其它对象如定单和工程业工程， 分配那么是在相应的 主记录中进展。 普通费用管理间接费用间接费用是不直接赋给本钱对象的各种本钱。 间接费用分为实践普通 本钱和人为的普通费用。 虽然人为的普通费用原那么上说可以分配给本钱 对象， 但由于输入困难普通并不这样做。 近年来间接费用在总本钱中所占的比例急剧上升。 结果， 在间接

13、费用 部门任务的人员所占比例也从 50 年代的 2530 上升到 1984 年的 50 以上。 这不但影响到间接费用开支较高的效力行业， 而且也影响到制造 业。 在美国作的一项调查阐明， 在机械工程业和电子工业， 间接费用的 比例到达了 80。 在制造业企业， 间接费用比例的升高通常是由于业务 构造变化， 这种变化普通会导致本钱构造的偏移。 例如， 添加运用自动 化技术导致于按比例的间接费用， 而这是以可直接分配的消费本钱作为 代价的。 类似地， 制造深度的减少， 可使本钱移向间接费用部门， 由于 发生了大量采购业务。 普通费用管理普通费用管理的义务就是方案、 分配、 控制、 和监控间接费用。

14、 方案间接费用允许定义规范， 这些规范使得对内部作业的本钱控制和 分配得以进展。 一切间接费用都归集到发生业务活动的本钱中心中。 许多凭证都能用 于记录附加费用。 利用这些凭证， 间接费用可以归集到其来源。 在会计期间末， 一切分配都已完成之后， 方案本钱 目的本钱 经 过用开工率调整， 同相应的实践本钱加以比较。 目的与实践之间的差值 可以由其产生的缘由来分析， 以便今后管理睬计中继续加以控制。 在这本小册子中， 普通费用是按以下的方法来构造的： 本钱和收入要素会计本钱和收入要素会计表示了本钱和收入。 其定义基于费用的支出本钱 和时机本钱。 作为本钱要素会计的一部分， 它也为管理睬计和财务会

15、计 对帐。 本钱中心会计有了本钱中心会计就可以决议， 在企业中哪一种本钱发生在什么地 方。 本钱被分配给企业中本钱可遭到影响的那些部门。 内部作业分配在间接费用部门， 按来源进展分配特别困难。 有一个对这个义务很适 宜的工具就是内部作业分配， 其中， 由本钱中心产生的作业被用作本钱 的参考数额。 普通费用定单和工程普通费用定单可用来方案、 监控以及分析实践义务的费用， 如预备一 个展览会的费用。 此外， 有了普通费用定单， 就有能够详细得多地控制 本钱中心。 基于作业的本钱核算不同于面向责任和功能的本钱中心会计， 基于作业的本钱核算为涉及 几个本钱中心的作业提供了一个基于作业的和跨功能的视角。

16、 基于作业的本钱核算在另一本小册子中阐明。 管理睬计方法R/3 的管理睬计模块可以描画一切共同的管理睬计核算业务。 不同的 业务流程并不一定要按它们的纯粹方式来实施。 根据企业各部门的要 求， 有能够在单一管理睬计系统中并行地实施不同的业务流程。 系统根据不同的本钱核算方法提供了一切方案和分配本钱的功能， 用户经过选择不同的方案类型和功能， 决议在企业的每个部门中使 用哪一种业务流程。 业务导航器SAP 提供一系列实施工具， 以一种构造化的方式完成 R/3 工程的实 施。 这些工具之一是 R/3 参考模型， 它包含以图形阐明 SAP R/3 系统各 运用组成部分业务活动的范围和 R/3 系统所

17、支持的业务流程。 R/3 的参 考模型可以用业务导航器来显示成组成部分图或者业务流程图。 在普通费用管理模块， 业务流程图用实例阐明， 以下经常用的本钱 会计程序如何转换到 R/3 系统中。 分摊程序分摊程序表如今总体本钱核算的根底上操作的方案与实践核算。 并 不将本钱分解成固定的和按比例的组成部分， 间接费用那么用分摊程 序按一定的标识符“分配给本钱接受方或者产品。 普通附加费计算普通附加费计算实践上与分摊程序， 即总体本钱核算根底上的方案 与实践管理睬计类似， 在此情况下同样不将本钱分解为固定的和按 比例的组成部分。 只决议劳动本钱， 即使用本钱中心方案中规定的 方案小时消费率， 用以估价

18、作业的数量构造。 其他间接费用那么越过 普通费用计算而转到本钱接纳人或产品。 静态规范本钱核算与上述两种业务流程不同， 静态规范本钱核算开场就将本钱中心结 构分为分配根底或作业类型和作业分配。 在此情况下本钱也不分解 为固定的和按比例的的组成部分，计算的作业价钱作业方案转入计 算评价作业的数量构造。 用消费本钱核算计算出的产品本钱可用于分析获利才干， 以便在全 面本钱核算的根底上评价已销售的产品的本钱基于边沿本钱的灵敏的规范本钱核算与静态规范本钱估计不同， 这个程序开场就将本钱分解为固定的 和按比例的组成部分。 用作业价钱计算得到的方案作业价钱从任务 方案转入本钱评价中， 有分析的本钱方案和由

19、它计算出的按比例 本钱改良了基于边沿的决策， 例如在需求确定短期产品价钱价钱 下限时的情况时。 同时， 本钱对象控制那么在全本钱钱核算的根底 上决议产废品的本钱。 用产品本钱核算算出的产废品的本钱可以用于获利才干分析， 以便 在边沿本钱核算或全面本钱核算的根底上评价已售出的产品。 此 外， 将本钱划分成固定的和按比例的组成部分初次使得实践的分摊 边沿要可以获利才干分析的边沿本钱核算中看出来。 用这样的方式， 业务导航器表现了管理睬计的方法如何被移植到 R/3 系统中。 本钱要素会计本钱要素会计普通了解为管理睬计的一部分， 其中， 特定结算期内发 生的本钱被记录和分类。 因此， 管理睬计较少地基

20、于会计， 而是较多地 基于有组织的记录。 在一个集成的会计系统， 如 R/3 中的这种系统中， 绝大多数本钱并不 需求专门记录， 由于有关数据可以从其他模块获得， 如物料、 销售等模 块的业务， 能经过特殊的科目指定， 自动地将有关数据传送到本钱核算 模块中， 甚至不需求经过总分类帐模块的记录。 记录的义务可以局限在费用本钱和时机本钱这一部分， 例如说， 资产 折旧金额可以从资产管理模块中复制， 然而承包商支付这一部分的本钱 核算那么必需出如今管理睬计之中。 此外， R/3 系统的管理睬计还有一个义务， 即指出哪些本钱是产生于 企业的哪些部门， 以及产生了何种本钱流动。 这里， 一切类型的科目

21、指 定对象 如本钱中心、 义务、 工程工程、 等等 都能显示。 在跨公司代码或跨业务部门的管理睬计的情况下， 管理睬计中的本钱 流动会导致需求在内部和外部会计系统之间进展对帐， 这种对帐要求也 是本钱要素会计的义务。 本钱要素方案建立本钱要素是为了要在本钱核算的根底上记录、 划分、 和分配企业 的各种运转费用。 初级本钱要素是核算那些发生在管理睬计之外的要素， 而估算本钱要 素那么仅仅与本钱核算有关。 初级本钱要素为了按期间审计完好的管理睬计， 在管理睬计中除财务会计的记帐数 据之外， 普通还需将初级本钱要素包括进去。 R/3 的管理睬计模块提供 多种方法来计算估算本钱。 其目的在于在本钱核算

22、根底上记录一个期间 内的总运营费用， 并且在需求时将它们和财务会计的运转费用对 帐， 并且加以分配。 次级本钱要素本钱要素方案也包含次级本钱要素。 在 SAP 的管理睬计模块中它们只 能在管理睬计中创建和管理。 它们用于描画内部的价值流动， 例如内部 作业分配、 普通费用计算、 以及结算业务流程等情况。 主数据以下各项在本钱要素主数据中阐明： 本钱要素类型。 本钱要素类型决议它是初级还是次级的本钱要素， 或者是收入要素。 该本钱要素的称号和阐明对以于初级本钱要素， 科目指定对象可以用为缺损值存储。 能否管理数量以便用本钱要素记帐。 在 R/3 的管理睬计模块中， 本钱要素主数据可随时间变化。

23、有效日期 内可对主数据作某些特定的变卦， 如封锁或创建一个本钱要素等。 一切 输入均被记录下来。 本钱要素的分类本钱要素类型决议了对于某个本钱要素， 何种分配方法是有效的。 以以下出某些本钱要素类型作为例子： 本钱要素估算本钱要素收入本钱要素销售扣除额外部定单结算的本钱要素内部定单结算的本钱要素分摊本钱要素内部作业分配的本钱要素本钱要素组为了评价、 方案、 和分配的目的， 有必要将本钱要素合并成组， 例 如工资、 津贴等等。 一个本钱要素组可以包含恣意数目的本钱要素。 按 不同的目的再把本钱要素组作不同的组合就能产生本钱要素的层次构造。 单个的本钱要素可以并入不同的层次， 层次的范围和分类可按

24、要求决 定。 每一层次又可包含恣意数量的子层次， 例如， 除了基于本钱要素的 层次之外， 还可以按面向对象 人工本钱等划分 或面向功能 采购 等 的不同准那么来分组。 为总分类帐和明细分类帐会计中的数据记帐实时处置在集成的 R/3 系统中， 所记录的同管理睬计有关的数据都立刻转入管 理睬计模块， 这就确保了对本钱的实时控制。 已产生的本钱从其它模块转入管理睬计， 并被记帐到管理睬计中的科 目指定对象。 在传送处置中， 记帐数据被检查， 并加上定义的附加特性。 检查和特性偏向参考检验每次对管理睬计中的科目指定对象记帐时， 都会启动参考检验。 这不 仅检查对象能否存在， 同时还会锁定输入。 有效性

25、检验除了参考检查， 还可以将某些检查指定为有效的用户可以定义检查的 逻辑规那么， 这些规那么可涉科目指定时 R/3 系统知的一切数据。 此外用 户也可以设置检查结果是产生警告还是错误信息。 系统数据来源实践值可以从以下模块的结算数据中得到， 并传送到 CO 模块中： 财务会计 FI 物料管理 MM 销售和分销 SD 资产管理 AM 人力资源 HR 辅助科目指定管理睬计模块从财务会计中收到它的根本数据和总分类的科目记帐。 同时， 记帐凭证中的科目指定条款被扩展到不同的辅助科目指定。 例 如， 科目可赋给创建的本钱中心， 或赋给一个义务。 假设一下指定了多 个目的科目指定， 那么管理睬计模块就运用

26、检查规那么来确保， 只需一个影 响到本钱的对象被记帐， 其他的那么作统计管理。 除了初级本钱之外， 也可以记录相关的条目性质 数量、 时间、 单 位等 。 即使用外部会计系统， 一切记帐业务流程同它们的初级本钱要素一同 都能经过 SAP 数据接口传送到管理睬计模块中。 结果是一个数据组包含了行工程层次上与管理睬计有关的一切信息。 用这种方式， 数据就可以独立保管， 而与总分类帐和明细分类帐的归档 期间无关。 在保管的期间内， 管理睬计模块中的信息系统可以获取 FI 模 块中的原始凭证。 估算本钱计算财务会计记录一个期间内实践发生的费用， 而管理睬计那么是面向期间内与来源有关的业务费用审计线索。

27、 为了到达这两个目的， 本钱要素应作如下的区分： 在财务会计中和在管理睬计中均一样的记帐数据在财务会计中与管理睬计不同的业务费用， 也就是说， 在管理睬 计中记帐是按不同的期间、 或不同的数量或评价比率来进展的。 相应费用未在财务会计中记帐的本钱后两种本钱要素就是估算本钱。 这些本钱必需是应计的， 这样， 与成 本核算相对应的消费要素耗费才干思索成一种方案和控制的手段， 而与 商业及税务法规无关。 必需在管理睬计中有时限的费用的典型例子就是员工的福利本钱， 如 圣诞节奖金， 为了防止本钱在管理睬计中随时间动摇， 圣诞节奖金可以 分摊到全年各期间。 估算本钱计算可用两种不同方式进展： 估算本钱作

28、为一个再发生条目记帐到财务会计， 然后再转到管理 会计， 在这种情况下， 估算本钱的计算在财务会计中而不是在管 理睬计中处置的。 估算本钱在管理睬计中用记帐于其中的本钱计算。 为此目的可用以下步骤： 藉助附加费来计算估算本钱用方案分配=实践分配来计算估算本钱藉助目的分配=实践来计算估算本钱假设运用在管理睬计中计算估算本钱的步骤， 那么， 为了要在财务会 计中看到这些估算本钱计算的记帐， 财务会计中的记帐必需重新记帐。 本钱要素的百分比如法恣意多个本钱要素都可以结合到一个追溯因子 TracingFactor)中， 由 这个追溯因子可以算出一个总的百分比值。 这个计算的结果可以在应计 的本钱要素之

29、下看到。 例如： 工资单上的一项附加费可以在一个本钱要素下看到， 该本钱要素用于 分配称为“预估假期/圣诞节红利的估算本钱。 也可以有多层次的附加费计算， 这就是说， 追溯因子可以将分配估算 本钱的本钱要素也包含进去。 方案=实践的步骤保险分摊是不适于用附加费步骤的一个例子。 但是， 它们可以用方案 = 实践的步骤来计提。 分配估算本钱的本钱要素的方案本钱被用于实践 折旧。 目的=实践的步骤目的=实践的步骤适用于计算与用途相关的本钱。 按此步骤计算估算成 本的一个例子就是对资产的在管理睬计领域的折旧处置。在这种情况下， 适于该用途的本钱中心方案估算本钱被转换成实践本钱， 按此种步骤计 算估算本

30、钱的一个例子那么是资产折旧的管理睬计折旧。 估算本钱可以与总分类帐和明细分类帐中实践费用的方式、 范围、 及 时间均无关。 估算本钱计算的对象管理睬计应与财务会计坚持一致， 就是说， 在余额中不应出如今财务 会计中看不到的本钱。 因此， 对于每一个借项， 例如本钱中心计算估算 本钱的借项， 都应将一个估算本钱计算对象记入贷方， 这个对象就是专 为这种用途而设的。 当费用实践发生时 例如， 与时间有关的估算本钱计算中的圣诞节红 利支出 ， 它就作为一个借项记帐流入选定的估算本钱计算对象中。 有些是用户职责， 譬如说到了年末， 要经过分摊或重新记帐之类方 法， 将结果分析对象的余额转入获利才干分析

31、， 或将它们在本钱中心会 计加以分配。 价钱差别实践本钱金额并不总是由本钱中心经理担任。 它们一定程度上遭到价 格变化的影响， 而价钱变化在本钱方案时是未知的。 R/3 系统的管理睬 计运用程序可以为每一种记帐步骤计算价钱变动的影响， 并能将它作为 凭证中的一个“受影响的工程来加以管理。 在财务会计中记帐的价钱 差别的计算， 是以本钱要素以及已记帐实践值的百分比为根底。 在信息系统中， 本钱要素层次上的价钱差别可用实践本钱的工程列表 来看到。 对帐分类帐在集成会计系统中， 外部和内部会计系统的数据应能容易地总览 和对帐。 可影响到企业资主负债表和损益表的管理睬计内价值流动必需 送入财务会计中。

32、 为了有效地满足这些要求， 对帐分类帐中的管理睬计 数据被紧缩和评价。 假设有的分配跨越了公司代码、 功能部门、 或业务 部门的边境， 这些都可以被登记下来， 它们可以自动地在那里被指定科 目。 为此所需的功能全在对帐分类帐中。 对帐分类帐有以下用途： 它用来作为管理睬计与总分类帐会计之间按科目对帐的汇总检查它用来作为总分类帐会计中结清项的数据库。 这保证了总分类帐 会计中的价值流跨越公司代码和功能报表的边境。 从总分类帐会计损益科目的观念看， 它是到达管理睬计信息系统 的一个指引和导言。 本钱中心会计核算本钱中心会计核算协助 用户确定在企业的何处将生成何种本钱， 并将 本钱分配给产生该本钱的

33、部门。 此类型的记录和分配不仅可以进展本钱 控制， 它也能作为其他管理睬计核算部门 例如本钱对象控制 作准 备。 本钱中心创建本钱中心本钱中心是管理睬计核算中可独立核算和有科目指定的组织单位。 他 们按其代表的职责部门这种方式构造。 这意味着某人将对在该部门内产 生的本钱担任。 主记录在R/3系统中， 管理睬计核算发生在一个本钱控制范围内。 每个本钱 中心都属于一个本钱控制范围。 为了保证法定会计核算和内部会计核算的一致性， 每个本钱中心也属 于一个公司代码。 对于其他分析核算的要求， 也可以将本钱中心分配给 业务部门和利润中心。 此外， 将方案、 实践结算及信息系统的管理睬计 信息存储到本钱

34、中心。 此类管理睬计信息有如下功能： 方案和记帐的普通功能承诺的管理方案本钱、 实践本钱、 承诺及统计销售收入时间相关的主记录特性可以更改。 这意味着一个本钱中心可以在从一 个会计年度到下一个会计年度内更改其公司代码。 一切主记录的更改均 被记录。 实施R/3 系统支持本钱中心会计核算的模块化实施。 例如， 可以利用本钱 中心功能执行本钱中心的一个原始输入， 而不用采用管理睬计核算。 如 果已然实施了财务会计， 那么可对本钱中心进展辅助科目配置。 此时， 系统仅进展核对。 假设管理睬计核算在晚些时候实施， 那么也可对曾经 运转的本钱中心记帐进展重记帐。 本钱中心组R/3 系统中利用本钱中心组来

35、对企业的各部门划分。 为此根据用户的要求， 综合了决策、 职责和控制范围， 系统设立了 本钱中心的层次构造。 本钱中心构成了该层次构造中的最低层次。 最 高层次的组包括一切的本钱中心并由此代表整个企业。 此外， 可以创建 恣意数目的组。 例如， 可以根据管理或职能构建。 本钱中心组允许对必要的职责范围进展的评价。 他们也支持方案和 内 部分配。 实践本钱的记录和分配实时业务处置实时处置能确定在当前期间内 通常为每个月 发生在本钱中心的成 本并随时为R/3系统中的其他模块 消费本钱核算、 获利才干分析等等 提供必要的数据。 可以对已传送的实践本钱进展进一步的分配。 在期间内发生的与作业 相关分配

36、和发生在期终之间是有区别的。 期间内分配以下是作业相关的分配： 内部本钱的直接分配 参见第六章 重记帐从一个科目指定对象 本钱中心、 职位等等 到另一个科目指定对象 间的， 与本钱核算相关的重记帐主要目的是对那些经过法定会计， 利用 科目指定而生成的记帐数据的矫正。期终结帐当一切已产生的本钱齐备时， 以下分配方法就适用于期终结帐： 定期重记帐是财务会计中使数据输入量到达最小化的一个记帐工 具。 分配是用于根据初级本钱进展的分配。 分摊是用于分配初级本钱要素和次级本钱要素的。 估算的本钱核算是用于记录估算本钱的 参见第四章 间接作业分配是用于将作业分配给实践和方案的。 作业可以从成 本中心发出方

37、 其基于接纳方的信息难信以计量 处获取。 假设必要， 那么可以取消这些分配并重新进展。 源于SAP系统的实践数据附加管理睬计科目设置正如在本钱要素核算的章节中的所描画的， 利用辅助科目设置在不同 的 R/3 运用模块中记录初级本钱要素。 辅助科目设置也可部分地自动执 行。 例如当将一项资产分配到一个本钱中心时， 分配至本钱中心的辅助 科目设置自动地处置相关的记帐， 这就使数据输入任务量到达最小。 管理睬计凭证管理睬计 CO 中一切重要的程序均采用管理睬计 CO 凭据记 录。 对原始凭证 例如从财务会计 的访问总能确定在凭证间能否存 在一个因果关系。 与其他R/3模块组合在集成的 R/3 系统中

38、， 本钱中心会计核算与以下模块集成： 财务会计 FI ： 源于外部发票或总分类帐记帐的本钱 作为 FI 模块中估算本钱部分核算的周期性记帐等等 资产管理 AM ： 资本折旧和利息传送到本钱中心物料管理 MM ： 本钱中心里物料的耗费普通费用消费方案 PP ： 源于消费订单的本钱 参见第六章： 作业会计 核算 人力资源 HP ： 作为费用类科目的工资费用和员工福利费用统计目的可以对统计目的作方案并将其记帐到一个本钱中心。 这些统计目的可以作为内部分配规范并对之进展分析。 假设需求， 也 可在此创建统计目的组。 统计目的可以从后勤信息系统传送至本钱中心会计核算。 源于外部系统的实践数据规范化接口假

39、设在本钱中心模块实施时， 其他 SAP 模块仅仅部分地实施， 数据 可以经过规范接口从非 SAP 系统传送到本钱中心模块。 除了自动数据传送外， 也能够经过交互方式人工输入数据。 R/3 系统 利用预制和复制功能支持人工记帐程序。 在每种情况下， 都可以创建一个管理睬计 CO 的凭证， 可以利用 原始凭据以号码和文本的方式对其进展补充。 定期转帐和本钱分配在本钱分配中， 原始本钱要素不变， 源于一个本钱中心的本钱那么传送 到另一个本钱中心。 在本钱中心会计核算中， 提供了此分配方法的两种方式： 原始本钱的定期重记帐原始本钱的分配定期重记帐定期重记帐能最大限制地减少财务会计凭证录入的任务量。 根

40、据本钱 生成的来源将本钱分配至相应的本钱中心。 总金额首先被分配到结算成 本中心。 在记帐到本钱发生部门时， 记帐凭证包括相关于管理睬计核算的一切 数据， 但没有发送方信息。 因此每项业务均产生一个凭证， 仿佛记帐是 直接从其他系统到最终本钱中心的 例如： 费用、 保险费 。 分配 在初级本钱的分配中， 生成的CO清单， 即已贷记的本钱中心， 是其 中心。 分配不象定期重记帐一样可以方案。 两个程序均具有以下共性： 有多种分配规那么 固定的， 百分比及变量方式 假设有必要可以反复分配可以测试运转有相关数据的运转记录能在本钱中心/本钱要素报表中立刻显示其结果为了满足业务与环境的要求， 可对此分配

41、构造专门设置。 分配规那么根据分配规那么， 需求分配的发送方本钱中心的一切本钱要素均可指定 到接纳方本钱中心。 他们可以是： 固定值 百分比、 业务数据或金额 动态的核算根底 (本钱要素、 本钱要素组、 子组、作业、 作业组、 统计目的、 耗费量) 方案或实践数据子组中的本钱分配在本钱分配中， 可以将剩余值留在发出方本钱中心， 即贷记不完好。 利用本钱控制范围， 可以将扩展的本钱分配划分成子组并可单独运 行。 根据公司代码进展的分配在有跨公司代码核算的情况下特别适用。 它 确保不会发生跨公司代码分配。 也使系统能在不同时间内按可用值进展 分配。 相互影响的分配 在相互影响的分配中思索本钱发出方

42、和接纳方间的相互依赖的关系。 分摊分摊规那么分摊核算遵照与本钱分配同样规那么。 分摊流程与分配间有如下不同： 一个本钱中心利用跨本钱要素或跨本钱要素组 子组 的本钱总 额贷记。 在发出方本钱中心的贷记和接纳方本钱中心的借记是次级本钱要 素。 可以经过发出和接纳本钱中心报表在各自的次级本钱要素中对分摊的 结果进展分析。 普通费用计算普通费用计算使得在本钱核算中能按初始费用进展分配。 普通费用百分比个别本钱相关的业务事项， 例如一个消费定单的某种物料的退料， 要 求将已产生的间接费用在退款单和存货本钱中心之间进展分配。 利用一 般费用百分率， 也能够在管理睬计 CO 模块中基于一个或多个本钱 要素

43、或退料量核算间接费用。 在信息系统中， 借记的订单和贷记的本钱中心可以按普通费用本钱要 素分析。 期终义务用户确定期间结帐的时间和范围。 通常情况下， 期间结帐发生于从其 他系统中获得的数据曾经齐备的情况下， 例如已从财务会计中获得了全 部数据。 顺序假设要处置一切的初级本钱要素， 那么必需对期终结帐确定定期分配 的顺序。 必需在本钱中心分摊前分配和核算普通费用。 反复运转追加费用可随时经过在该期间内反复处置。 传送至获利才干分析为了能在获利才干分析模块中全面地审核在本钱中心会计核算中的实 际本钱， 未在存货中分配的本钱中心的 本钱被定期地传送 到获利才干 分析中。 系统支持对任何必要的市场区

44、段 销售收入对象 和边沿收 入层次等级的恣意必需等级的分配。 例如， 采用这种方式， 将源于消费本钱中心的本钱和源于销售、 管理 本钱中心本钱间的差别传送至获利才干分析。 在该期间的期末， 该本钱中心要结算一切本钱： 本钱的一部分经过作业分配和消费订单分配结算至存货。 存在于生 产订单间的消费差别也可以定期地传送至获利才干分析。 该本钱中心的剩余部分直接地由本钱中心分配至销售收入对象。 本钱中心方案目的方案是用于确立目的。 经过实践事项和方案的比较可以明确差别。 然 后该差别可用作在程序流程中的控制信号。 本钱方案是进展规范本钱核算的先决条件， 该规范本钱核算的根本特 征是某个时期的值与量的方

45、案， 也与处置期间的实践值无关。 本钱和作业量的方案在传送价钱的核算中是非常有用的。 利用此方案 价钱， 内部作业可以在当前期间 即在实践本钱知之前 被指定值。 定义量和方案值根据需求预置为本钱中心方案的一部分。 方案是为确定期 间 通常为一年 而生成。 本钱中心的方案是整个企业方案的一部分并 与该方案集成。 目的本钱中心方案的目的是：针对某一期间的业务前景， 要构成一个方案。 必需确定确切的预 置和目的。 必需对企业内部和外部的 (市场) 条件加以思索。 为了在当前会计期间内创建管理睬计业务的规范。 作为动态方案的 一部分， 预置目的可以适用于已更改确实定性要素。 在会计核算期间终了后， 基

46、于方案/实践或目的/实践对比上的有效 控制。 将值分配到业务作业 该作业不受偶尔性动摇的影响 的一个基 本规格。 管理必需经过本钱中心经理间的协作和协议确定预置值和预置程序 指在 本钱中心方案中将到达哪些目的 。 可以对业务运作进展有效地控制， 并将符合要求的有效控制记录到个别部门 这仅发生在假设他们参与了 该方案 。 本钱中心方案的组合本钱中心方案是企业总方案的一部分。 因此， 本钱中心方案的组合与 一致非常重要。 企业方案存在于本钱中心方案和其他企业方案间的相互问题的依赖关系有： 销售方案短期方案的起始点是销售方案， 它决议了在方案期间市场销售量。 该 方案销售量将传送给消费方案。 消费方

47、案在消费方案中， 确定消费才干和所需原资料的数量以及运营供应品。 在消费方案中确定的方案作业要传送给本钱中心， 该本钱中心将这些生 产才干划分为可利用的作业单元的方式。 此外， 该本钱中心的经理必需 在方案消费才干和作业的根底上方案源于其他 劳务 本钱中心的本钱 和作业的传送。 销售和利润方案基于已有的 方案 本钱和销售量， 可以对源于包含方案量销售收 入进展核算。 源于本钱中心方案和方案销售量的本钱在销售方案中便用 作此目的。 财务预算财务预算取决于利润方案并对消费方案和本钱中心方案有限制性的作 用。 其他子方案有： 人事方案采购方案投资方案存货方案在当前版本中， 可以将方案数据由以下模块传

48、送至本钱中心方案： 人力资源 HR 资产管理 AM 工厂管理 PM 消费方案 PP 后勤信息系统 LIS 可将源于本钱中心会计核算的方案数据传送到： 利润中心会计核算 PCA 扩展的总分类帐 SL 方案方法和方案工具各种方法都是本钱中心方案的一部分。 方法的选择主要取决于本钱中 心方案必需到达的要求。 这些可以因企业而异。 方案概略方案概略可按需选择： 在分布式方案中， 本钱中心经理方案其本钱中心内的本钱要素。 在集中的方案中， 最高层经理在相关的本钱中心 例如工资单、 保险 中分配特殊本钱要素或本钱要素组的方案值。 方案期间方案期间可按需选择方案， 但要基于该会计年度进展。 当有能够按需 进

49、展多年方案时， 例如作为中期或长期方案的一部分 时间区段 例 如一年、 季度、 月份和其他单个期间 也可以在该会计年度中单独计 划。 方案版本假设方案正确， 那么将无需改第一个方案， 或者假设该方案是采用不同 的量和值创建的， 那么本钱中心也可以用几种版本创建。 这与业务虚际中的方案步骤相关： 通常， 创建了每一个版本， 在其中 可行的方案或实践值用作一个基值。 通常情况下， 重新评价百分比用于 此目的， 该方案量适用于新的方案。 在第二个版本中， 其方案值经过其 本钱中心经理间的方案协商度修正并重新运转。 从此版本中， 可以采用 附加的重新评价值创建新的版本 例如经过获得一个优化的版本和一个

50、 保守的版本 。 将各个版本单独存储于系统中并可以与一个报表 方案/方案比较、 与 每个版本实践本钱的比较 中的其他每个部分比较。 格式将方案数据输入到被用户为方案设置的输入屏幕中。 SAP 为本钱中心 方案提供通用的方案设置。 也可以采用一个 WYSIWYG 的方式创建其他 方案设置。 这意味着在定义期间看到的输入屏幕的设置将与其晚些时候 输入数据时的设置方式一致。 除了输入屏幕外， 还可以在一个方案设置 的定义期内确定人工方案的初始屏幕。 参数文件按层次等级构造的方案者参数文件控制方案的处置流程。 在一个方案 者参数文件中， 用户确定每个方案区域采用哪种方案设置。 为本钱中心 会计核算提供

51、以下方案区域： 本钱要素/作业输入量作业/作业价钱统计目的方案的权限可经过将权限组分配给方案者参数文件的方式进展控制。 这在分布式的方案中特别重要。 经过对方案者参数文件调整以适用于各 个方案者， 以及经过授权委托组的分配， 可以确保该方案仅在各自的职 责范围内运转。 在方案的初始屏幕上确定差别的方案者参数文件缺省值是可行的。 用 户可以确定这些缺省值能否包括该方案的用户。 具备相关于方案范围和 程序流的方案指南。 例如： 可以为一个本钱中心经理创建方案者参数文件， 允许他仅为其 本钱中心方案其本钱要素。 方案锁定用户可以经过设置一个锁定标识来保证方案不被更改。 同样， 利用目 标权限组也可以

52、到达随时保证方案作业不接受不用要的输入项。 可以在以下等级中设置锁定标识： 版本对象 本钱中心， 任务 期间程序 分配、 作业分配等 复制功能用户可以利用复制功能从其他方案中创建新版本。 在基于上年度方案 上生成新方案， 或在一个会计年度中创建多个方案时特别有用。 系统能复制以下工程： 整个版本本钱中心或本钱中心组程序一个会计年度中的时间区段重新评价现存版本可以根据不同规范进展重新评价。 重新评价意味着自动地、 部分地更改初级本钱要素的方案量。 例如， 方案可以利用当期工资单费 用进展， 虽然综合性任务正在进展， 在达成一个协议后就可以进展重新 评价。 从其他系统传送作为方案的组成部分， 系统

53、能将非 CO 模块中方案的数据传送至本钱 中心方案。 用户可以传送以下数据： 人员本钱方案可从人力资源 HR 处传送。 对一项资产的折旧和利息的定期计算可以由资产管理 AM 传送 至初级本钱方案。 所需劳务可以从消费方案 PP 中汲取， 可以将所获得的任务量 传送至本钱中心方案。 统计目的可以由后勤信息系统 LIS 转递。 方案更正可以随时在本钱中心方案中进展更正。 这与是扩展方案还是更改方案 值无关。 然而， 对期间比率的更改必需进展记录。 方案集成在版本3.0中， 对所选择的内部订单激活方案集成。 这包括以下功能： 方案作业的更新： 针对一个作业输入的方案， 在该方案中贷记到 发出方本钱中

54、心， 同时更新该方案作业。 比率更改的情况中的方案对象的重新评价， 当一个作业类型更改 其比率时， 集成的方案对象会自动地进展重新评价。 利润中心会计核算的更新： 将全面方案本钱传送至利润中心会计核 算。 本钱中心的结算方案： 可以将集成的方案对象定期地结算至本钱中 心。 方案程序本钱中心方案在各企业中进展不同处置。 各行业的特点， 例如特殊的 构造和职责， 使方案处置需求特殊的设计。 大多数情况下最益处置如下方案： 方案统计目的方案劳务业绩方案耗费和本钱从消费方案中传送安排的作业按方案传送作业网络的协调分配作业价钱计算与其他子方案一致方案处置不是一次性义务， 而是通常要运转几个循环的相互影响

55、的程 序。 在接下来的部分中， 将详细地解释各个要点。 统计目的SAP 建议以统计目的的方案开场， 由于这些数据可用以核算方案作业 才干。 此外， 也可以将他们用作分配方案和方案分摊的一个基值。 作业方案由于方案作业量和才干确定方案本钱量， 因此本钱中心方案应以作业 类型方案开场。 假设需求， 那么应首先从消费方案中传送作业要求。 在 其后是直接和间接内部本钱的分配。 人工初级本钱方案在初级本钱方案中， 对那些由货物劳务的耗费 其源于企业的外部 产生的本钱进展方案。 这些包括： 工资费用， 外部劳务， 物料本钱以及 估算本钱。 耗费为了履行其职责， 一个本钱中心通常接受其他本钱中心的作业。 本

56、钱 的方案结果可作为作业输入项或在方案中作为次级本钱分配。 作业无关的初级本钱方案本钱中心无需直接参照在该本钱中心产生的作业而方案。 通常用于 以下情况： 没有间接作业参考。 例如一个车间担任人 仅进展管理任务 的 工资费用就与在车间产生的各种作业无关。 无作业关系存在， 由于未采用作业会计核算。 作业相关的初级本钱方案在作业相关的初级本钱方案中， 根据一种作业类型， 在本钱中心中为 每个本钱要素方案其初级本钱。 该方案程序与在第六章中描画的作业会 计核算一同运用， 同时允许进展准确的价钱核算和差别分析。 次级本钱方案当本钱中心从其他本钱中心中输入作业时， 就发生次级本钱。 根据直接用作该本钱

57、中心业绩的作业， 方案作业输入。 否那么， 必需在 与作业无关的情况下进展方案。 方案分配一切在实际中发生的分配均可被方案。 普通而言， 在方案程序中无需 设置顺序。 然而， 方案分摊必需根据核算本钱的分配和核算来进展。 作业价钱计算在分配完成后， 可以由系统计算作业价钱。 方案评价方案和信息系统的显示功能使得有能够对方案进展同时分析。 一个特 殊的方案报表提供了一个本钱中心方案的概览， 同时提供了下至工程等 级的方案的详细报表。 详细方案假设方案值要按本钱要素进展细分， 那么可以利用功能间的依存性进展 方案。 这被称作初级本钱要素的细节方案。 本钱要素等级下不同的方案在如下情况中适用， 例如

58、， 在一个单个成 本要素下组合的几个工程/外部劳务中。 预算作为一附加方案工具， 本钱中心预算也适用。 在该信息系统中， 进展 实践值与预算额间的比较是有用的。 这就确保用户知道何时超出了预算 并实施有效的控制。 待思索的预算的时间区段可以利用一个预算参数文件确定。 在信息系统中， 可以进展实践本钱、 承诺和预算间的比较。 内部作业会计核算管理睬计核算必需提供进展全面方案决策所需的信息。 这仅在管理睬 计核算能确保对本钱的分配才有能够进展。 在间接费用中， 按其发生而 进展分配特别困难。 内部作业会计核算适用于此种情况， 在其中由本钱 中心生成的作业用作该本钱的参考量。 此外， 利用这些作业，

59、 也能够计 量开工率或该本钱中心的作业利用率。 流量作业会计核算的另一个优势在于可以方案本钱中心间的作业流量而无 需进展最终评价。 在方案阶段进展的评价在本钱中心间互有往来的情况 下很难进展。 为此， 可以首先输入的是作业量和已实践发生的作业流 量。 此数量构造可在一个二级步骤中进展不同的评价， 这要根据管理睬 计核算的目的和可利用的信息进展。 该评价是交互式的并同时思索任务 量。 评价为确保类似内部作业会计核算这类业务能在业务发生时得到评价， 依 据方案作业价钱进展的实践作业量的评价首先进展。 此评价可发生在期 间结帐前， 在当实践比率未核算时进展 这是由于实践本钱仍未知 。 按方案作业本钱

60、进展的评价的另一个优势是不受初级本钱中偶尔性波 动的影响。 利用方案作业价钱进展的一个作业的早期评价符合利用短期方案本钱 核算的要求。 相当于短期方案的本钱很少与全部本钱相匹配。 在这种情 况下， 采用可变本钱进展的作业评价的结果才更有意义。 为此， 该本钱 的固定部分和可变部分及其比率可在 R/3 系统中单独核算、 分配并存 储。 期终结帐在一个期间结帐时， 实践产生的本钱和作业量已齐备。 可核算目的成 本。 此目的本钱是将该本钱中心方案本钱调整到操作等级的结果。 差别核算并分析差别的目的在于解释目的本钱和实践本钱间的差别， 为企 业的决策制定程序搜集附加信息。 例如， 差别的分析可以提供有