ABC集团财务管理信息化建设

1、. PAGE ：.； Company ConfidentialFor KINGDEE and CHINA MERCHANTS GROUP use OnlyPAGE 4金蝶软件中国 Company ConfidentialKINGDEE SOFTWARE (CHINA) CO., LTD.For KINGDEE and CHINA MERCHANTS GROUP use Only文档编号：KDVCD-ZSF-002 Confidential ()实施规划ABC集团金蝶国际软件集团公司2002年6月目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc12692363 前言 PAGE

2、REF _Toc12692363 h 1 HYPERLINK l _Toc12692364 1、工程总体目的及阶段目的 PAGEREF _Toc12692364 h 1 HYPERLINK l _Toc12692365 2、工程实施的前提和配套措施 PAGEREF _Toc12692365 h 2 HYPERLINK l _Toc12692366 3、系统建立原那么 PAGEREF _Toc12692366 h 3 HYPERLINK l _Toc12692367 4、系统设计 PAGEREF _Toc12692367 h 5 HYPERLINK l _Toc12692368 4.1系统整体运

3、用架构 PAGEREF _Toc12692368 h 5 HYPERLINK l _Toc12692369 4.2 系统目的运用方式由混合式向集中式过渡 PAGEREF _Toc12692369 h 9 HYPERLINK l _Toc12692370 5、系统关键技术道路描画 PAGEREF _Toc12692370 h 10 HYPERLINK l _Toc12692371 5.1在ABC集团财务系统工程中采用的技术架构 PAGEREF _Toc12692371 h 10 HYPERLINK l _Toc12692372 5.2 未来运用技术架构的趋势 PAGEREF _Toc126923

4、72 h 10 HYPERLINK l _Toc12692373 6、系统实施方案及方案 PAGEREF _Toc12692373 h 11 HYPERLINK l _Toc12692374 6.1 系统实施战略 PAGEREF _Toc12692374 h 11 HYPERLINK l _Toc12692375 6.2 系统实施方案 PAGEREF _Toc12692375 h 11 HYPERLINK l _Toc12692376 6.3 系统实施保证 PAGEREF _Toc12692376 h 11 HYPERLINK l _Toc12692377 7、系统培训方案及方案 PAGERE

5、F _Toc12692377 h 12 HYPERLINK l _Toc12692378 7.1 培训师资 PAGEREF _Toc12692378 h 12 HYPERLINK l _Toc12692379 7.2 培训方法 PAGEREF _Toc12692379 h 12 HYPERLINK l _Toc12692380 8、系统效力方案及方案 PAGEREF _Toc12692380 h 13 HYPERLINK l _Toc12692381 8.1 规范效力方案 PAGEREF _Toc12692381 h 13 HYPERLINK l _Toc12692382 8.2 定制效力方案

6、 PAGEREF _Toc12692382 h 13 HYPERLINK l _Toc12692383 9、工程组织保证体系 PAGEREF _Toc12692383 h 15 HYPERLINK l _Toc12692384 9.1 高层指点的支持 PAGEREF _Toc12692384 h 15 HYPERLINK l _Toc12692385 9.2 工程组织和任务方法 PAGEREF _Toc12692385 h 15 HYPERLINK l _Toc12692386 10、工程风险与不可测要素评价与控制 PAGEREF _Toc12692386 h 17 HYPERLINK l _

7、Toc12692387 重要阐明 PAGEREF _Toc12692387 h 18PAGE 18前言ABC集团财务信息化建立是为了实现集团财务管理平台的一致、核算体系的一致，促进管理程度的提升，这是一项大的系统工程。为了保证工程的顺利进展，在工程正式开场之前需求进展缜密的规划，明确工程的目的、阶段的划分和运用方式，需求对工程中的关键控制节点有更清楚的认识，也需求预先有对工程进展中能够存在的风险问题的有清醒的认识，以便研讨对策、防患于未然。因此ABC集团和金蝶国际软件集团的有关人员本着客观、谨慎、严谨的态度，经过反复地讨论、商谈，构成了，它将对整个工程的实施起到指点作用。本规划仅针对ABC集团

8、而制定，协作双方应保证本规划书内容未经双方赞同，不得泄露给第三方。1、工程总体目的及阶段目的ABC集团是一个跨地域、跨行业的集团企业，根据集团运营一直坚持领先的目的和集团财务管理的要求，确定ABC集团财务管理信息系统建立的总体目的包括三个层次：集团财务核算与管理体系建立以集团主体为基点，建立跨地域、跨行业、跨集团的集团企业财务管理体系，包括资金预算与结算管理和集团控制管理体系；业务规程规范体系建立结合ABC集团会计核算体系及财务管理机制变革，完善ABC集团以重点业务流程为主线、数据及管理规范为根底的过程控制和规程规范管理；集团决策支持体系建立提供更丰富的战略性财务信息、更强的财务分析和决策支持

9、才干。企业信息化建立并不是一个纯粹的信息技术工程建立，而是一个将企业在管理思想上的提高，管理制度上的完善，经过管理软件的运用进展验证和固化的一个过程，它是一个系统工程，需求有规划、分步骤地的进展。在ABC集团这样一个规模大、分布广，并且集团下属企业的情况各不一样的情况下，更需求定义出工程建立的阶段划分和相应的阶段目的。第一阶段：完成财务核算体系建立经过金蝶K/3系统的运用推行，一致和完成低底层财务核算的信息化和业务操作的规范化；第二阶段：集团财务管理体系建立在财务核算体系的根底上，完成集团的资金管理体系、报表体系和集团控制体系的建立；第三阶段：集团决策支持体系建立利用商业智能系统，提供集团战略

10、财务信息、财务分析和决策支持信息。经过这三个阶段的分布步实施，逐渐到达集团财务管理信息化建立的总体目的，使ABC集团管理更加规范和先进。2、工程实施的前提和配套措施会计核算规范化是工程实施根本前提。财务管理信息化建立，是对会计核算和财务管理流程的再造，是对财务、会计任务规范化管理的重要推进；而会计核算的规范化是财务管理信息化建立获得胜利的重要保证。为了保证信息化建立的顺利进展，需做好以下保证任务：1、制定ABC集团一致的会计制度 由于国内会计改革进程的不断深化，为减少中、港两地的会计处置差别提供了有利条件，ABC集团将根据新的，并兼顾香港会计准那么，编写ABC集团一致的新会计制度。只需制定一致

11、的会计制度，才干构成一致的核算规范、一致的会计政策。会计制度的编制任务争取9月底前完成，经过3个月左右时间的培训，争取2003年起选集团实行新的一致的会计制度。2、对现有财务、会计任务进展全面的规范化整改此项任务重点在于用半年左右的时间，对照有关法律、法规和规章制度的要求，处理长期存在的管理报表和核数报表的差别以及其它的核算与管理上的不规范问题，做到会计科目运用规范、会计分录运用规范、会计核算程序规范、报表合并规范、财务分析内容规范、会计档案保管规范等。3、建立完好的管理睬计体系在进展规范化整改的同时，必需从企业管理的需求出发，以充实、规范、完善现有的管理报表为切入点，建立完好的管理睬计体系。

12、上述的规范化任务，时间紧、技术难度大，除主要由ABC集团财务部指点协调此任务，也将聘请有关专家进展专题研讨、论证。对整个工程实施难度与投资规模的充分认识是工程实施的重要前提ABC集团财务管理信息化建立涉及面广，一方面需求对原有的网络、硬件系统做整体的规划和调整，制定完善的方案，评价系统投资规模；另一方面需求一切下属子集团企业共同努力，积极配合整个集团运用系统的实施。为了保证信息化建立工程的顺利进展，在实施前应经过培训、会议等方式使公司的各级人员预先认识到在整个工程中会有大量的任务要进展缜密地方案和严厉地执行，在实施中也能够会有许多问题和矛盾，需求大家共同的去抑制和处理。配套措施为了实现集团财务

13、信息化建立的总体目的，ABC集团在财务管理等方面有必要采取以下相应的配套措施：以集团恳求采用财政部公布的，并以此为根底制定集团一致的会计制度，将在九月底前完成，争取自二零零三年起选集团执行新的一致的会计制度；对集团股权构造进展适当调整，对部分公司进展清理；用半年左右的时间制定集团的会计根底任务规范；优化和完善各项财务任务的处置流程；对集团报表体系进展重新设计和整合；研讨集团资金集中管理的详细方法；对财务人员进展培训。3、系统建立原那么在总结了20多年来国内外企业信息化建立的阅历教训，以及结合ABC集团企业地域分布广分散、各企业信息化运用程度不同、网络环境和硬件条件有很大差别，以及目前同时运用多

14、种个运用软件产品等的实践情况，确立ABC集团应以规范化运作为根底，在企业再造、业务流程重组、整体优化的高度来进展财务管理信息系统建立。同时，系统的建立以成熟的技术作为开发手段，强调继续开展，注重未来的开展需求。详细而言，应遵照以下原那么：总体规划、分步实施集团财务管理信息化应进展系统的总体规划。各一级及主要二级企业财务信息系统建立必需一致到集团规划的运用系统上。如因行业性质特殊或财务系统与业务系统严密结合而需保管本身或另行开发的业务系统，必需提供与集团财务管理信息系统平台主数据库进展数据交换的接口。今后各企业业务系统信息化建立必需提供与集团财务管理信息系统平台进展数据交换的功能。系统的建立分为

15、按香港、蛇口和大陆其他地域三条线、分步骤完成财务核算系统、财务管理系统和集团决策支持系统的实施。，确立几个典型企业，在系统实施过程中进展阅历总结，并对难点企业运用进展重点研讨，以保证选集团运用的顺利推行。分步骤完成财务核算系统、财务管理系统和集团决策支持系统的实施。运用为先、效益驱动在信息系统的建立过程中本着在满足企业根本运用需求的根底上，经过系统的实施和运转，规范企业业务流程、提高企业的管理程度，实现经济效益的增长，从而进一步推进管理信息系统的运用。分布集中、混合运用根据不同企业的情况，按统筹规划的要求，确定采用分布式的运用方式还是集中式的运用方式，并逐渐向集中式运用过渡。以点带面、重点突破

16、面向未来、继续开展系统建立以成熟技术为开发手段，强调继续开展，不断完善，充分思索企业未来开展的需求。经过确立几个能代表不同类型运用方式的典型企业，经过在典型企业系统实施过程中进展阅历的总结，以及难点企业运用的重点研讨来保证选集团一切运用的顺利推行。4、系统设计4.1系统整体运用架构为了使财务数据更好地的为决策分析效力，需求进展财务数据的集中管理。但ABC各子集团、子公司的网络情况各不一样，因此，需求分别设计各自的运用方式，并选择适宜的地点设置数据中心，将各地的数据定期利用iMTS系统与集团数据中心完成数据同步，或异步地满足数据集中的需求。经过对ABC集团网络硬件等环境的调查和分析后以为：ABC

17、集团财务信息化工程网络运用架构的部署应遵照建立原那么“分布集中、混合运用的建立原那么，同时由于ABC组织构造复杂，层次较多，为了满足分层次管理的需求，综合思索网络现状，设计了利用纯集中式、子集团跨地域区集中式、子集团不跨地域区集中式和分布式四种方式。满足管理与网络的需求。网络运用构造如以下图网络架构采用局域网/互连网/公用通讯线路为主的混合的构造。总体上构成多级运用层次，“分布集中、混合运用。网络通讯协议以TCP/IP为主，坚持适用、开放的原那么，对外兼容SPX/IPX等其他规范的网络协议。2、主要公司运用方式如下表 3、集团数据中心由于ABC集团是一个跨境、跨地域跨地域的大型集团公司，为提高

18、集团信息体系的效率和质量，节省数据传输时间和费用，比较有效地确保集团大面积、跨地域的数据网络环境的有效性、平安性和稳定性，应分别建立蛇口数据中心和香港数据中心，它们将分别为集团境内境外企业提供数据集中，然后互为补充，互为备份。其中蛇口数据中心将是集团信息化建立的一个重要组成部分，它将为集团香港数据中心提供异地备份、镜像存取、灾难恢复等数据平安保证；在第一阶段，思索到投资等要素，可先建立蛇口数据测试点，它可以为集团的主要骨干网络环境提供一个必要的测试环境条件，集团数据中心异地传输、互为备份的系统性能和规模要求也可以经过这一测试点的实验来确定。同时，蛇口数据测试点还将为财务信息系统第一阶段实施任务

19、的开展提供相应的便利条件，方便协作双方技术人员对运用系统软件测试方面的技术交流。今后再逐渐完善，将其建立成真正的数据中心。4、系统环境集团财务管理信息系统软件环境要求应确保各数据集中点之间数据交换畅通无阻，并符合业务操作环境要求。其硬件环境配置按运用系统软件分阶段、分系统的要求配置。总体上，系统环境设备的选型必需符合以下原那么：主流原那么：即一切软件和硬件设备的选型都以成熟、先进、主流为原那么。运用优先原那么：由运用需求决议软件系统，由软件系统决议硬件系统。重点原那么：关键、重点设备采用先进、优质品牌，非关键设备可采用价钱适中的普通品牌，以便节约费用开支。各区域系统的网络设备、通讯软件、数据备

20、份设备和平安认证设备系统的配置除应满足数据交换、数据传输、数据存取和数据处置时的数据平安性、准确性、有效性的要求，还应满足集团总部数据集中交互处置的要求。其配置应报集团信息技术部协调核准。集团数据中心主操作系统和主数据库的选型配置需满足稳定性、平安性、可靠性的原那么，需另经专题论证确定。实施过程中各阶段工程详细的系统环境配置与选型，根据以上原那么，结合当时的业界程度、趋势选定。系统工程第一阶段的软、硬件配置要求参见。 4.2 系统目的运用方式由混合式向集中式过渡 5、系统关键技术道路描画5.1在ABC集团财务系统工程中采用的技术架构ABC集团财务系统采用金蝶K/3系统。K/3系统是一个典型的基

21、于Windows DNA架构的大型分布式运用。下面是K/3系统构造表示图：关于K/3系统在三个层次上的实现的详细描画见附件。5.2 未来运用技术架构的趋势思索到操作系统平台和数据库平台的平安性、稳定性以及承压才干，建议ABC财务信息系统在未来应逐渐转换到Unix平台，在未来运用技术架构的支持上，必需充分思索这一需求，并分别在不同阶段提供数据级、运用级不同层次的支持。在数据库支持上，将充分思索ABC需求，在2003年根本完成数据库效力器Unix平台的顺应，采用Unix环境下的Oracle、DB2等数据库系统。在运用的支持上，金蝶未来主要产品为TEEMS，即Total Enterprise Ele

22、ctronic Management Solutions，是基于是企业电子商务的处理方案。为满足企业未来对运用系统的实践需求以及思索到系统的未来拓展性、可维护性，TEEMS 采用阅读器/效力器(B/S)方式，三层构造，开发平台是J2EE，是100的JAVA技术,支持多种系统平台与数据库。 6、系统实施方案及方案6.1 系统实施战略由于ABC集团是一个跨行业、跨地域区的大型集团公司，因此整个集团财务管理信息化建立涉及面广、复杂程度高。为了使整个工程实施可以规范、有序且切合ABC各子集团、企业的实践情况进展，保证工程总体目的的实现，系统的实施应采取如下战略：“总体规划、分布实施分步实施、以点带面、

23、先易后难、保证质量在经过缜密的总体实施规划后，分步进展财务核算系统、财务管理系统和决策支持系统的实施。在每一个阶段均采用先试点后推行的方式，经过选择几家有代表性的、实施难度不太高的单体企业或子集团进展试点，在总结出适宜ABC集团企业的实施方法后向整个集团推行实施，保证整个工程实施的质量和时间。6.2 系统实施方案ABC财务管理信息系统建立工程是一项系统工程，根据集团的情况和工程的目的，初步制定出系统整体实施方案，工程的重要实施节点如下：2002年6月 2002年10月工程第一阶段测试阶段实施2002年10月 - ABC整体工程推行详细内容详见。6.3 系统实施保证1、科学的系统实施方法在本工程

24、中将采用经过实际检验的规范的实施方法和实施规范保证工程的胜利实施。“金手指六步实施法：详见附件2、配备阅历丰富的实施专家和顾问团队在ABC工程中除了配备工程实施所必需的实施顾问团队以外，还将有阅历丰富的顾问团队在背后做强有力的支撑，他们将是ABC财务管理信息化系统胜利实施的保证。7、系统培训方案及方案在本工程中将采用高质量的培训方案和缜密的培训方案。7.1 培训师资金蝶公司将为ABC集团派出具有高程度的顾问、培训队伍，他们中的很多人多次胜利完成集团企业的系统培训任务，在培训组织、课程安排、练习编排上积累了丰富的阅历，为国内众多企业培育了合格的业务骨干和实施专家。7.2 培训方法根据ABC的情况

25、，培训将采用以相对集中式的教学为主的方法，由主讲教师进展系统的讲解之后，学员结合各自集团、公司的业务特点对教师所讲授的内容进展讨论并由辅导教师进展上机培训。使日常业务处置任务与系统更加严密地结合起来，使学员在实际中更快、更有效地吸收和消化所学内容。在每部分课程中包括各模块主要处置流程、相应功能的学习、上机实际与讨论总结。根据ABC集团的实践情况，已确定了详细的培训方案：香港各子机构人员在集团总部集中培训；内地各子机构人员在蛇口工业区集中培训，试点阶段在北京进展集中培训；金蝶各分公司培训人员将提供当地指点培训和效力。详细培训安排请参见实施方案。8、系统效力方案及方案8.1 规范效力方案为了可以保

26、证在系统验收之后ABC集团系统的正常运转，ABC集团选择金蝶公司的高级CSP效力内容：热线支持效力版本晋级效力INTERNET 网络效力现场支持效力数据修复效力专职客户效力代表24小时呼应根底管理讲座资讯效力客户交流大会同时金蝶公司约请ABC集团参与定期举行的金蝶技术开发者大会8.2 定制效力方案金蝶公司根据ABC集团的需求提供特殊定制的效力，包括二次开发、数据转换的实现、接口的开发等。为了协助 ABC集团财务管理信息化的顺利实施以及实施后的运用顺利运用，金蝶公司为ABC集团提供点对点支持效力。点对点支持体系图： 9、工程组织保证体系9.1 高层指点的支持ABC集团财务管理信息化建立的涉及面广

27、，它要关系到集团各个子集团和分支机构。它的实施要经过一致原有的各公司的数据平台、财务信息代码以及管理方式、管理思想、管理方式。要处理的不仅是技术问题，更重要的是处理各种各样的管理问题；要使ABC集团信息化建立真正有效地发扬作用，必需涉及到人的认识的转变，这里不仅涉及对数据质量的认识转变，更涉及到人的任务习惯和方法的转变。集团应该从上到下构成一种共识：下决心坚决地按照规划方案进展实施，并把它作为企业整体管理的工具。要有充分的思想预备去改动企业中原有的一切不合理的要素，包括人们的思想方式和行为方式。而要抑制这样的困难，企业高层指点的态度是非常重要的。同时，高层指点的重要性不仅表达在经费支持和组织人

28、员上，更重要的是在实施过程中遇到阻力和问题时点头决策，需求经过行政命令要求各部门执行。例如，各种规范、规范、规章制度的制定等。因此ABC集团的高层指点的注重和全力的支持将是工程胜利实施的有力保证。9.2 工程组织和任务方法1、工程预备任务小组为了保证ABC工程前期规划任务的顺利进展，成立了工程预备任务小组，成员如下：组长：付刚峰副组长：叶蔚、隋同建、杨钢、华立成员：周新蓉、孙红元、胡炜、隋震方、方伟奇、郝志越、何宏、黄晓华工程预备小组的成员原那么上在工程启动前，每周召开一次会议，讨论确定工程实施方案、方案、组织机构及协作协议的提交等工程前期预备事宜。并及时经过的方式进展沟通，每次会议后由一方做

29、出会议纪要后，另一方确认。 2、工程组织职能集团工程实施中心小组应由集团总部、所属子公司财务、事业部、各职能部门担任人和指定熟习业务的人员参与，下设运用小组、管理研讨小组、IT技术保证小组、综合小组。他们有责任明确工程目的，定义必要的处置/组织和/业务规程变化，参与变化/ 完成工程目的，以及本部门实施业务处置，是工程实施的中心与骨干。普通规模不大的企业的工程实施中心小组不需求再细分，只是每个成员的任务重点上有所区分。对于大的工程，主要指该公司分支机构多、分布广、实施难度比较高的情况，要求应分设职能小组，分工协作，共同完成工程目的。普通来说，运用小组的职能是：在实施过程中按照工程实施小组的要求完

30、成系统定义任务例如：根底编码的定义等任务；组织各子公司进展数据预备和确认任务；在运转中处理与业务相关的问题等。因此要求运用小组的成员应该是业务部门的骨干，他们不仅要熟习本部门的业务，对整个公司的业务也有一定程度的了解。管理研讨小组是将公司的艰苦的制度变革和管理变革，例如新的会计制度等，传到达工程组，完成业务规范、规程的制定并对工程组的任务进展方向和原那么上的指点。技术保证小组提供整个工程实施和运转的技术援助，他们担负的责任是：规划和建立满足系统运转需求的网络环境和硬件设备；规划系统权限分配；进展系统管理员的选拔、培训和指点；处理系统运转中的硬件缺点等。综合小组担负整个工程的协调任务，包括工程实施的组织配合；集中培训的组织、检查；会议的安排；会议纪要的写作；工程经费如加班费、奖励金等的恳求和管理等等。3、工程实施小组为保证工程实施的顺利进展，根据以上要求，将成立双方工程实施小组： ABC集团 金蝶公司郝志越黄晓华隋震方黄佐华黄高庭叶锦华吕胜洲郝志越黄晓华方伟奇何宏杨日森组长：周华蜂徐大成专家组质量监视管理组实施组组长：孙洪如资深专家组长：隋同建成员：王钱明、周新蓉、杨志成、胡炜、冯亮、李峰、李亚伟、胡军、熊一平 系统组工程经理：隋同建指点小组/工程总监：叶蔚指点小组/任务小组工程经理：付刚峰、杨刚、华立技术保证小组管理研讨小组运