（优质）工程档案管理招聘试题与答案

1、工程档案管理招聘试题与答案1. 档案包括公司的（ ）？ 单选题A、合同、图纸、各个项目竣工后的建设资料等B、招标文件、图纸、各个项目竣工后的建设资料等C、合同、土地出让文件、图纸、各个项目竣工后的建设资料等D、合同、招标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等2. 公司各个项目具有（ ）价值的各种形式的文件资料合同均需归档。 单选题A、保存、利用B、保密、存储C、利用、保密D、保存、保密3. 招投标文件应在招标工作结束后（ ）日内归档？ 单选题A、1B、3C、5D、104. 基本建设类文件应在项目竣工后（ ）内归档？ 单选题A、一天B、一周C、一个月D、一年5. 关于归档要求，以下哪

2、项属于错误的描述？（ ） 单选题A、归档的文件资料必须完整、真实、准确B、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确C、归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签字确认D、移交清单双方签字后，由档案保管部门留存6. 具有永久（ ）的档案原件须进行扫描备份，重要档案须备份保存。 单选题A、保密价值B、保管价值C、利用价值D、归类价值7. 借阅档案时要确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由（ ）直接负责。 单选题A、档案保管人员B、档案保管部门负责人C、借阅人D、借阅人部门负责人8. 档案借阅期限一般不得超过（ ）个工作日？ 单选题A、1B、3C、5

3、D、79. 办理续借手续，续借最长期限不得超过（ ）个工作日？ 单选题A、10B、15C、20D、3010. 工程管理部图纸管理制度规定，图纸分为（ ）。 单选题A、外来图纸、内部图纸B、施工图纸、竣工图纸C、设计图纸、施工图纸D、内部图纸、竣工图纸11. 受控图纸的图幅大小不包含以下哪项？（ ） 单选题A、A0B、A2C、A4D、A612. 外来和内部的图纸审核批准后，由（ ）负责对其版本号进行控制？ 单选题A、设计单位B、图审单位C、图纸管理人员D、部门负责人13. 若图纸变更大于总图面积的（ ），应重新出图？ 单选题A、5%B、10%C、15%D、20%14. 出现以下哪种情况，需重新绘

4、制改变后的施工图？（ ） 单选题A、结构形式改变、工艺改变，不宜在原施工图修改、补充者B、平面布置改变、项目改变，可以在原施工图修改、补充者C、图纸变更少于总图面积的10%15. 文件图纸的借阅，不需要（ ）批准或签字。 单选题A、总经理B、借阅人部门负责人C、管理部门负责人D、借阅人16. 档案包括（ ）等。A、公司对外签订的合同B、招标文件C、中标通知书D、图纸E、各个项目竣工后的建设资料17. 工程管理部档案管理办法所明确的管理原则有（ ）。A、按密级保密原则B、集中统一管理原则C、维护档案完整与安全原则D、便于利用原则18. 公司各个项目具有（ ）价值的各种形式的文件资料合同均需归档。

5、A、保密B、保存C、归类D、利用19. 归档的文件资料必须（ ）？A、完整B、真实C、准确D、齐全20. 工程管理部档案管理办法，关于档案管理规定有（ ）。A、各类档案均须按制度向档案管理负责人移交，集中保管，不得私自留存档案B、具有永久保管价值的档案原件须进行扫描备份，重要档案须备份保存C、电子档案应定期进行抽样检查，发观问题应及时采取进行修复D、图纸须平放在专用柜内保存E、密级档案须存放在加锁档案柜中保管21. 工程管理部档案管理办法中关于归档的要求（ ）。A、归档的文件资料必须完整、真实、准确B、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确C、归档时交接双方根据移交清单清

6、点核对归档文件，并在移交清单上签字确认D、移交清单一式二份，双方签字后各执一份22. 工程管理部图纸管理制度规定，图纸分为（ ）？A、外来图纸B、设计图纸C、内部图纸D、施工图纸23. 受控图纸根据图幅的大小可以分为（ ）？A、A0B、A1C、A2D、A3E、A424. 若图纸变更少于总图面积的（ ），可不重新绘制。A、2%B、5%C、8%D、10%25. 若图纸变更大于总图面积的（ ），应重新出图？A、5%B、10%C、15%D、20%26. 凡（ ）以及其它重大改变，不宜在原施工图修改、补充者，应重新绘制改变后的施工图。A、结构形式改变B、工艺改变C、平面布置改变D、项目改变27. 凡结构

7、形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变，不宜在原施工图（ ）者，应重新绘制改变后的施工图A、附图B、修改C、补充D、删改28. 竣工图必须与竣工验收时的实际情况完全一致，并保证同一个版本图纸（ ）。A、图幅统一B、图面整洁C、线条和字迹清楚D、不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制29. 工程管理部管理员负责图纸（纸质稿和电子稿）的日常维护，做好（ ）工作，以保证图纸安全。A、防火B、防盗C、防潮D、防虫30. 文件图纸的借阅，需要（ ）批准或签字？A、总经理B、借阅人部门负责人C、管理部门负责人D、借阅人31. 外来和内部的图纸审核批准后，其版本号的编制与以下（ ）人员无关

8、。A、设计单位B、图审单位C、图纸管理人员D、部门负责人32. 以下（ ）项的档案借阅没有超过限定期限。A、3个工作日B、5个工作日C、8个工作日D、10个工作日33. 以下（ ）项的档案续借没有超过限定期限。A、10个工作日B、20个工作日C、30个工作日D、40个工作日34. 以下（ ）项属于外部门文件借阅台账所需要填写的信息？A、借阅文件名称B、原件及复印件份数C、文件用途D、是否归还及日期35. 外部门文件借阅台账需要以下（ ）签字并留下联系方式？A、总经理B、借阅人部门负责人C、管理部门负责人D、借阅人36. 档案包括公司对外签订的合同、招标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建

9、设资料等。 判断题对错37. 工程管理部档案管理办法适用于全公司的档案管理。 判断题对错38. 基本建设类文件应在项目竣工后一周内归档。 判断题对错39. 档案管理办法中未特别说明的文件资料，需在批阅完成后一个月内归档。 判断题对错40. 档案归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清单上签字确认。移交清单一式二份，双方签字后各执一份。 判断题对错41. 具有永久保管价值的档案原件须进行扫描备份，重要档案须备份保存。 判断题对错42. 借阅档案时要确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。 判断题对错43. 借阅档案电子扫描件及原件需要借阅人所在部门负责人同意并

10、告知档案管理部门，经通过后由借阅人签字领取。 判断题对错44. 档案借阅期限一般不得超过 7个工作日，续借最长期限不得超过 30个工作日。 判断题对错45. 借阅档案时，借阅人不需说明借阅用途。 判断题对错46. 领取新版图纸时，不需上交旧版图纸。 判断题对错47. 领取图纸时需填写台账，台账的内容应包括：图纸名称、图号、版本号、登记日期等。 判断题对错48. 若图纸变更少于总图面积的10%，可不重新绘制。 判断题对错49. 凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变，不宜在原施工图修改、补充者，应重新绘制改变后的施工图。 判断题对错50. 外来图纸指设计院、项目建设施工

11、单位或有关设备的供应商等提供的图纸。 判断题对错一、单项选择题（每题3分，共计45分）1. 下列关于物业档案资料说法正确的是（ ） 单选题 *A、物业档案资料是指从物业公司从事物业管理、服务过程中形成的作为原始记录保存起来，以备考查的文字、图像、声像以及其他各种方式和载体的文件材料的总和B、物业档案资料是指从物业公司从事物业管理、服务过程中形成的作为原始记录保存起来，以备公司上级或其他单位检查的文字、图像、声像以及其他各种方式和载体的文件材料的总和C、物业档案资料可有可无，只要物业企业无安全事故，无重大管理责任事故，能赚钱就可以D、物业档案资料是后期积累的，所以项目开发阶段，物业企业可以不用安

12、排人员介入2. 下列关于物业档案资料表现形式说法不正确的是（） 单选题 *A、物业企业档案资料按载体不同，包括：纸张、磁带、光盘、胶片等B、 物业企业档案资料按记录方法不同，包括：手写、复印、录像、摄影、晒制、印刷等C、 物业企业档案资料按给合方式不同，包括：图、档、卡、册、表、证、计算机软件、声像材料等D、 物业企业档案资料按表达方式方式不同，包括：文字、图像、声音等，所以只需要存放在电脑中就可以，检索方便且不占用单独的档案室，是新时代最有力的的保存方式3. 下列关于档案资料的特点，不正确的是（） 单选题 *A、 原始性B、 真实性C、 记录着物业和关系单位的真实面貌以及管理过程的实际反映D

13、、 留下了管理者的行动轨迹4. 物业档案资料的作用说法不正确的是（） 单选题 *A、 凭证作用B、 参考分析作用C、 具有法律凭证作用D、 对于查考既往情况、总结经验教训，摸清规律，不具有参考作用5. 关于档案的分类方法，说法正确的是（） 单选题 *A、 例如：发文、员工档案、业主档案可以利用时间先后顺序进行分类，由综合管理部自行存档B、 例如：公共设施设备的维修养护记录归入工程部的运行记录，由工程部自行存档C、 例如：社区活动档案；重大事件；承接查验等可按事件分类。由客户服务部自行存档D、 以上说法均不正确6. 关于物业档案管理说法正确的是（） 单选题 *A、 物业项目档案管理由于项目各部门

14、管理过程中形成的档案资料错综复杂，所以应该每个部门单独设立档案管理B、 对管理服务事项的原始记录进行收集整理、归档、检索、保存、分析利用，在某一时点上，及时、准确、全面地反映物业实物形态和使用状况的有关资料与数据C、 特殊情况下，个别资料可以在事后补充，只要数据准确，真实就可以D、 档案资料收集时，对于项目管理的缺陷及管理漏洞相关的资料，可以不存档7. 物业项目管理中，档案收集的“六及时”中，下列不包括（） 单选题 *A、 物业承接查验时B、 楼宇入伙时C、 工作交接时D、 维修更新时8. 关于档案资料保存注意事项说法不正确的是（） 单选题 *A、 共用部分、共用设施设备的检测、检修与运行记录

15、档案，这类档案的真实性、保存期限可以不明确规定B、 应制定借阅与复印、销毁等方面的操作程序C、 专人负责、设定权限D、 注意物业基础资料（承接查验、入伙资料等）的保存整理和安全9. 如何做好档案管理工作，以下说法中不正确的是（） 单选题 *A、 建立档案管理规程及相应标准B、 档案管理符合基本要求C、 管理者（项目总）应检查档案的完整性、真实性，但不适合利用档案来管理D、 注意运行记录之间的联系10. 下列关于档案管理的基本要求，说法不正确的是（） 单选题 *A、 数据准确，资料翔实；不错不漏，帐实相符；妥善保管，查询方便B、 保证档案资料的完整、准确、及时、安全（保管上的安全，保密上的安全C

16、、 档案资料应与现场物帐相符，尤其工程管理设备设施台账，要求一一对应，但是项目开发阶段设备设施随机资料丢失，可以不存档D、 做到“十清”，即来源清、数量清、质量清、价值清、结构类型清、设备设施清、绿化苗木清、租金费用清、使用情况清等11. 下列关于档案室要求，说法不正确的是（） 单选题 *A、 档案室无需独立，具有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防光、防尘、防高温等设备的措施，禁止放置易燃易爆物品或其他危险物品，配备灭火器材，标示禁止烟火标志B、 档案室内应保持整齐、清洁、美观，安置温湿度计，每周定时测记。标准温度14-24，标准湿度45-60%；声像类档案室温度宜18-24，相对湿度宜35-4

17、5%C、 除档案室工作人员外，其他人员不得随意进入档案档案室。确需进入档案室，经物业公司总经理或楼盘负责人批准后方可进入D、 每年应对库存档案的数量、质量和保管情况进行一次检查，发现问题时向主管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案安全12. 物业工程资料不包括（） 单选题 *A、 工程施工材料报检资料B、 施工设计资料C、 机电设备资料（安装资料、设备使用说明书及操作手册）D、 所管辖区域内设施设备的维修、保养资料等13. 下列不属于档案管理基本要求中的“十清”的是（） 单选题 *A、来源清B、数量清C、质量清D、概念清14. 一般情况下，工程设备设施基础数据档案资料保存期限为（） 单选题 *

18、A、 2年B、 长期C、 4年D、 永久15. 内部管理记录、如电梯、给排水设备等运行记录保存期限为（） 单选题 *A、 永久B、 3年以内C、 3-15年D、 15-60年二、多项选择题（每题4分，共计40分，错选、漏选均不得分）16. 档案的表现形式按（）进行分类 *A、 按载体不同B、 按记录方法不同C、 按结合方式不同D、 按表达方式不同17. 档案资料的根本特点包括（） *A、 原始性B、 真实性C、 可追溯性D、 可参考性E、装修企业违反国家有关安全生产规定和安全生产技术规程，不按照规定采取必要的安全防护和消防措施，擅自动用明火作业和进行焊接作业的，由城市规划行政主管部门责令改正1

19、8. 档案资料的作用主要表现在（） *A、 凭证作用B、 参考分析作用C、 法律凭证D、 参考总结经验教训19. 档案分类方法有如下（）几种 *A、 时间分类法B、 组织机构分类法C、 事件分类法D、 部门分类法20. 承接查验期间工程部门的的主要资料有（ ） *A、产权资料B、技术资料C、验收资料D、与地产及相关责任施工单位的沟通资料21. 日常物业管理过程中，工程相关资料包括（ ） *A、运行记录资料B、维修保养记录资料C、服务记录资料D、公司要求的相关报表22. 通常所讲的档案资料期限分别是（） *、永久、长期、中期、短期23. 物业工程档案的分类包括（） *A、 设备技术资料B、 竣工

20、图C、 接管验收资料D、 维修保养记录资料24. 档案管理的基本要求是（） *A、 数据准确，资料翔实；不错不漏，帐实相符；妥善保管，查询方便B、 保证档案资料的完整、准确、及时、安全（保管上的安全，保密上的安全）C、 做到“十清”，即来源清、数量清、质量清、价值清、结构类型清、设备设施清、绿化苗木清、租金费用清、使用情况清等D、 档案室可设置在地下室25. 10、 关于档案收集管理的“六及时”正确的是（） *A、 物业承接查验时B、 上门访问时C、 接待投诉时D、 检查评优时三、判断题（每题1分，共计15分）26. 物业档案资料是指从物业公司从事物业管理、服务过程中形成的作为原始记录保存起来

21、，以备考查的文字、图像、声像以及其他各种方式和载体的文件材料的总和。 单选题 *对错27. 物业档案资料既不是事后编写的，也不是任意搜集的，更不是虚假造作的，它是物业管理活动的真迹；具有法律凭证作用。 单选题 *对错28. 物业管理档案资料不仅记录了物业管理活动的状况，而且记录了物业管理活动的发展，以及探索物业管理发展的成果。它对于查考既往情况、总结经验教训，摸清规律，具有重要的参考作用。 单选题 *对错29. 物业管理机构在物业管理活动中，对管理服务事项的原始记录进行收集整理、归档、检素、保存、分析利用，在某一时点上，及时、准确、全面地反映物业实物形态和使用状况的有关资料与数据。 单选题 *对错30. 物业档案资料收集工作要尽可能完善、及时、不错不漏。所以，一些不重要的资料可以不收集。 单选题 *对错31. 物业档案资料的收