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文档简介
1、PAGE PAGE 33河南理工大学综合教务管理系统政府采购合同书合同备案编号:HPU政采-2019-A-042政府采购编号:豫财招标采购-2019-818供方:上海树维信息科技有限公司 签约时间:2019年8月12日需方:河南理工大学 签约地点:河南理工大学南校区供、需双方依据国泰信华工程咨询有限公司签发的招标采购采购编号:豫财招标采购-2019-818号中标通知书,根据中华人民共和国合同法等有关规定以及需方采购文件和供方投标文件的内容,供需双方经友好协商,现达成以下条款:一、合同标的与价款本合同所指货物为河南理工大学综合教务管理系统(主要技术参数及配置见附件一、附件二),合同总价款为人民币
2、1897000元(大写:壹佰捌拾玖万柒仟元整)(含税)。二、货物质量要求与售后服务要求供方应保证货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和本合同附件一与附件二规定的质量、规格、性能及技术规范等要求。售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行(详见附件三)。三、合同履行的地点及进度合同签字盖章生效后,供方应于2019年9月1日前将合同条款中的全部货物运送到河南理工大学教务处指定地点,并于2020年7月1日前按需方要求完成货物的安装、调试和人员培训,所发生的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后,提供符合安装条件的场地、电源、环境等。四、技术资料合同生效后7天之内,供方应将
3、每套货物的中文技术资料一套(如目录索引、操作手册、使用指南、维修指南(或)服务手册)寄给需方。另外一套完整的上述资料供方应包装好随同每批货物装箱发运。五、使用合同文件和资料事先未经需方书面同意,供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。六、检验和测试货物抵达目的地后,由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检验,如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方;或对成套货物安装调试、人员培训有异议的;或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的
4、材料等,需方应尽快以书面形式通知供方。供方在收到通知后最迟应于24小时内解决问题。如果供方在收到通知后7天内没有解决问题,需方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用均由供方承担。如供、需双方对货物的质量发生争议,可委托具有国家规定相关资质的第三方检验机构检验,检验和测试不论在何处发生,一切费用均由供方承担。七、验收供方在货物到达目的地后应按要求及时填写到货开箱验收报告(见附件四),需方在安装调试、人员培训完毕,且成套货物正常运行后应在30个工作日内完成验收。需方严格按合同内容进行验收,供方不得变更合同中的货物品牌、型号、规格等。如因特殊原因需要变更,则必须向需方递交书面变更申请,并经同意
5、后方可更换,供方应承担因更换而支付的一切费用。未经需方同意而进行变更,需方有权不予验收,并视为违约行为,同时要求供方按原合同执行。因更换而造成逾期交货,仍按逾期交货处理。八、人员培训供方必须提供相应的应用软件技术、系统操作等方面的免费培训。包括系 统维护人员、教学管理人员、学院用户、教师、学生等人员操作使用培训。有关应用软件的操作培训课程,培训必须在系统运作前完成。 供方在实施过程中提供全面的培训,包括面向系统管理员和业务人员的相应的培训、基于系统平台接口规范标准的二次开发培训、开发平台和开发工具培训、配置管理和系统维护培训、数据定义和管理培训、客户端操作培训。供方应将详细的培训课程以及时间表
6、交给需方,最后以需方认可为准。由此产生的一切费用均由供方承担。 对于所有培训,供方必须派出具有相应专业资格和实际工作、教育经验的教师和相应的辅导人员进行培训,主要培训教员应至少具有三年的相关培训经验。 培训项目结束之时,需方将安排参训学员进行培训测试,以检验学员对系统的基本操作能力和掌握水平;同时学员也可对于整个培训项目做出评价,当学员普遍反映对培训课程不满意时,供方必须按需方可求重新安排培训,并承担全部费用。 供方必须为所有参加培训人员提供视频操作步骤、文字资料和讲义等培训教材,培训教材必须以视频文件和印刷品形式提供,费用由供方支付。供方须提供详细的在校培训计划,在校培训采用理论培训和实际操
7、作相结合的方式。培训主要面向的对象如下: 1)运行管理培训:主要面向教学管理人员,达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作的目的,应进行系统的技术培训,以保证所建设的系统能够正常、安全、平稳地运行。 2)使用培训:主要面向师生,对学校的相关人员的用户进行应用系统使用培训,掌握平台的使用。 供方应提供平台系统建设的文档,包括系统开发、测试、运行、维护管理体系对应的全部管理规范和技术文档。具体的文档包括:详细设计说明书,数据库设计说明,系统维护手册,用户使用手册等。 在质保期内,供方每年应免费为需方提供2-3人次的技术培训。九、付款方式及期限1.供方开具以河南理工大学为客户名称的正规发票
8、。2.付款期限:经需方验收合格并收到供方的正规发票后支付合同价款总额的100%(¥1897000元)。十、供、需双方应严格遵守需方招标文件中的投标要求和投标人须知,如有违反,按投标要求和投标人须知规定予以处理。十一、专利权、知识产权供方应对所提供的产品具有自主产权或已授使用权,无知识产权纠纷。供方应保证需方在使用其所提供的产品时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或保护期的起诉。一旦出现侵权,由供方负全部责任,另外因此给需方造成的损失,需方有权依法向供方索赔。十二、采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清以及本合同书的附件均为本合同的组成部分。其效力顺序为:首先,本合同书及其附件,其次,采购文件
9、及其修改,再次,投标文件及其修改、澄清。十三、违约与索赔供方未按期交付货物的,应向需方偿付违约金,违约金按每周迟交货物交货价的0.5%计收。该违约金的最高限额为迟交货物合同价的5%。一周按7天计算,不足7天按一周计算。如果达到最高限额,需方有权解除合同,同时保留向供方追诉的权利。供方不能交付货物的,应向需方偿付合同总额5%的违约金,同时需方有权解除合同。需方无正当理由拒收货物,应向供方偿付拒收货物款额总值5%的违约金。如果供方对货物的偏差负有责任,而需方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔,供方应按照需方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜:1.供方同意退货并用合同规定的货币
10、将货款退还给需方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。2.根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额,经需供双方商定降低货物的价格。3.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和(或)货物来更换有缺陷的部分和(或)修补缺陷部分,供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时,供方应延长所更换货物的质量保证期。如果在需方发出索赔通知后三十(30)天内,供方未作答复,需方所选择的上述索赔方式之一应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十(30)天内或需方
11、同意的延长期限内,按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,需方将从履约保证金和合同货款中扣回索赔金额。需方将根据违约严重程度视情况将供方列入需方的不良诚信记录名单,并向政府有关部门报送不良诚信记录。十四、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律,因履行合同发生的争议,由供需双方直接协商解决,如协商不成向合同签订地人民法院诉讼。十五、本合同未尽事宜,供需双方可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力。十六、合同生效及其它供方应当在本合同签订前向需方指定的账户支付本合同总价款5%的履约保证金。该履约保证金在供方履行完交货义务且需方验收合格后自动转为质量保证金,该质量保证金于全部货物质保期满且
12、无质量异议后由需方无息一次性返还供方。本合同经双方代表签字、加盖公章后生效。本合同(共31页)一式八份,需方四份,供方二份,招标公司二份。供方(开户名):上海树维信息科技有限公司 地址:上海市长宁区虹桥路 1157号557 室 委托代理人(签字): 电话14788888256 开户行:中国工商银行股份有限公司上海 市鞍山路支行 银行账号:1001256609007437976 统一社会信用代码:91310105582060600F 需方(开户名):河南理工大学地址:河南省焦作市世纪路2001号技术负责人签字:电话托代理人:(签字)开户行:中
13、国农业银行股份有限公司焦作理工大学分理处银行账号:16302301040000264 统一社会信用代码:12410000721851120U附件一、货物规格价格一览表二、货物主要技术参数三、售后服务计划四、到货开箱验收报告附件一 货物规格价格一览表序号货物名称品牌型号及制造商数量单价(元)合计(元)1综合教务管理系统树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套139700013970002服务器中科曙光I620-G30曙光信息产业股份有限公司4套125000500000合计:人民币壹佰捌拾玖万柒仟元整 =SUM(ABOVE) 1897000系统组成模块及相关费用明细表:序号货物及服
14、务名称品牌型号及制造商数量单价(元)合计(元)1综合教务管理系统公共信息管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5100051000课程管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套4300043000培养方案管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5450054500教学任务管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5350053500排课管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5450054500选课管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5500055000考务管理树维综合教学
15、管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5600056000成绩管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5200052000资格审核树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5150051500学籍管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5350053500教师信息管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5000050000教学质量管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5100051000教学日历管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5150051500教师业绩管理树维综合
16、教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5250052500调课管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5100051000教室管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5300053000教材管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5250052500自定义报表管理树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5200052000报表设计工具树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5200052000大数据分析预警树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5350053500系统管理树维
17、综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套5350053500APP功能树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套200000200000新老系统数据迁移树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套1050010500提供通用的服务接口树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套85008500支持工作流引擎机制树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套75007500兼容性需求树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套1000010000独立性需求树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套9000900
18、0安全性和保密性需求树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套95009500实施方案需求树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套1100011000系统部署环境需求树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套1000010000系统性能指标需求树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套1200012000售后服务要求树维综合教学管理软件V4.9上海树维信息科技有限公司1套12000120002服务器中科曙光I620-G30曙光信息产业股份有限公司4台125000500000合计:人民币壹佰捌拾玖万柒仟元整 =SUM(ABOVE) 189
19、7000附件二货物主要技术参数货物名称技术参数综合教务管理系统1、根据校方需求,供方提供1套国产综合教务管理系统和中科曙光I620-G30型号4台国产服务器。2、综合教务管理系统教务系统中基础数据信息由公共信息进行支撑,供方提供的教务系统中公共信息管理包括校区信息,学院信息,专业信息,学生信息,方案计划信息,课程信息, 排课信息,选课信息,教师信息,学年信息,学期信息,课表节次时间信息等具体功能,具体功能详细描述如下:(1) 供方提供的教务系统中校区信息包括校区代码和校区名称(2) 供方提供的教务系统中学院信息包括学院代码,学院名称,学院简称,英文学院名称,所属校区等。(3) 供方提供的教务系
20、统中专业信息包括专业名,专业代码,学科门类,方向名,方向号等。(4) 供方提供的教务系统中学生信息包括班级信息(班级号、班级名、英文班名、班级人数、入学年级、入学日期、院系名、专业名、专业方向名、学制类型、校区、备注),考区(考区号、考区名),民族(民族代码、民族名称),政治面貌(政治面貌代码、政治面貌名称),学生类别(学生类别码、学生类别说明),异动类别(异动代码、异动类别),培养方式(培养方式代码、培养方式说明),申请类型(申请类型代码、申请类型名称),申请状态(申请状态代码、申请状态说明), 年级维护(年级代码、年级名称),异动原因(异动原因代码、异动原因说明), 培养层次(培养层次代码
21、、培养层次说明)等。(5) 供方提供的教务系统中方案计划信息包括学制类型(学制类型代码,学制类型名称,学制年限,学制上限,学制下限),修读类型(修读类型代码,修读类型名称),课组类型(课组类型代码,课组类型名称),方案计划类型(方案计划类型代码,方案计划类型),学位(学位代码,学位名,英文学位名),毕业类型(毕业类型代码, 毕业类型名称,英文毕业类型名称),课组类别(课组类别代码,课组类别名称),公共课组分类(公共课组分类代码,公共课组分类名称)等。(6) 供方提供的教务系统中课程信息包括课程属性、考试类型、课程类别、课程状态、教学方式、素质拓展课程类别等。(7) 供方提供的教务系统中排课信息
22、包括排课指定方式(排课指定方式代码,排课指定方式说明),排课属性(排课属性代码,排课属性说明),教学任务状态(任务状态代码,任务状态说明),任务类型(任务类型代码,任务类型说明),调课原因(调课原因代码,调课原因说明)等。(8) 供方提供的教务系统中选课信息包括选课状态(选课状态代码,选课状态说明),选课阶段类型(选课阶段类型代码,选课阶段类型说明),选课阶段状态(阶段状态代码,阶段状态说明),选课控制(选课控制代码,选课控制说明),选课课组(选课课组代码,选课课组名称),修读方式(修读方式代码,修读方式名称),重修方式(重修方式代码,重修方式说明)等。(9) 供方提供的教务系统中教师信息包括
23、职称等级(职称等级代码,职称等级名称),职称(职称代码, 职称说明,职称等级),职务等级(职务等级代码,职务等级名称),职务(职务代码,职务名称,职务等级),教研室(学院,教研室代码,教研室名称), 在职状态(在职状态代码,在职状态名称),学缘结构(学缘结构代码,学缘结构名称),学历(学历代码,学历名称),员工系列(员工系列代码,员工系列名称),导师类型(导师类型代码,导师类型名称),职称对应(职称名称,等价职称名称),授课类型(授课类型代码,授课类型名称)等。(10) 供方提供的教务系统中学年信息包括学年名、学年代码等字段功能。(11) 供方提供的教务系统中学期信息包括学期类型(学期类型代码
24、,学期类型名称),学期(学期代码, 学期名称,学期周数,周天数)等。(12) 供方提供的教务系统中节次时间信息包括节次类型(节次类型代码,节次类型名称),节次(学期类型名,学期名,节次类型名称)等。3、课程管理课程管理对学期各门课程具有基础信息(增删改查)维护功能,支持管理员将课程维护中的角色权限分配给各院系人员进行维护,为保证学院课程库信息准确,提高院系老师工作效率(1) 供方提供的教务系统具有课程信息批量维护功能,包括添加课程、修改课程和对课程库内不再使用的旧课程号的课程设置停开。(2) 供方提供的教务系统具有限定学院用户维护课程的时间和权限功能,学院用户只有增加权限,无删除权限。(3)
25、供方提供的教务系统具有课程基本信息维护功能,课程维护可设置几个必须填写的课程信息权限, 学院在维护各学院课程时,能够保证新加课程主要信息全面和正确的情况下才能保存成功通过查询条件设置,选定需添加新课程的学院,对该学院课程库进行流水号排序,在确定课程编号不重复的基础上添加新课程,并对新增课程的基本信息如教学大纲,课程编号,课程名称,课程性质,课程类别,学时,学分,授课学时,实验学时,线上学时,线下学时,教材名称及版本等进行维护, 保证课程基本信息完整无误。(4) 供方提供的教务系统中课程管理对课程类别进行维护与管理,区分理论课、实践课(实验、实习、课程设计、毕业设计等),维护每一门课程的课程类别
26、。4、培养方案管理培养方案是学生从入学到毕业后整体的教学计划,是学生大学学习生涯的指导性方案。系统提供专业方案编制、个人方案编制、公共课程计划等培养方案类型,以满足校方的管理需要。系统支持学年学分制、完全学分制的培养方案。(1) 供方提供的教务系统具有批量设置和单独设置学院维护培养方案时间起止节点功能。(2) 供方提供的教务系统具有新建课组和复制课组功能。新建课组以学期为单位,课组必填项包括:学年学期、课程性质、课程属性等基本信息。(3)由于学生绑定的培养方案关系到毕业审核,所以培养方案中课程总学分与该专业毕业资格审查学分要求相匹配。(4)供方提供的教务系统在培养方案模块开辟教学进程专栏,来确
27、保实践环节不能安排理论课。(5)供方提供的教务系统具有在执行计划中统一为全校各专业添加课程的功能。(6) 供方提供的教务系统具有输出打印执行计划报表功能。(7)供方提供的教务系统支持完全学分制改革。5、教学任务管理教务系统的教学任务模块是对培养方案的实际执行,结合学校实际情况,供方为学校设计的教学任务的业务流程为:生成开课计划-填报开课计划-生成教学任务-开放院系填报-填报任务-教务处审核任务。教学任务管理包括:参数设置管理、开课计划管理、教学任务维护、教学任务检查、重修人数统计、开课情况统计。(1)参数设置管理:供方提供的教务系统中可设置教学任务维护的开始时间和结束时间,设置方式分为批量设置
28、和单独设置两种方式。(2)供方提供的教务系统中开课计划管理包括生成开课计划,添加计划外课程,删除计划内课程。当系统生成理论课开课计划时以天为单位自动屏蔽实践周,考试周,运动会,节假日等时间。如果添加计划外课程后,系统自动将添加课程录入到教学任务、排课、选课等模块下。(3) 供方提供的教务系统中教学任务维护包括上课年级,上课班级、上课周次、周学时、上课教师、课容量、授课时间地点及选课限制维护等。供方提供的教务系统支持教师网上填报教学任务,历年学期复制功能。供方提供的系统支持按不同组织形式(按教师名,按工号,按课程号,按班级等)查找需要编辑的课程。可同时选择多列进行排序。供方提供的教务系统支持批量
29、修改课程开课周次功能。本功能主要是针对一门课程的多个课堂,或者是多门课程,供方提供的教务系统具有批量修改课程开课周次的功能。安排教学任务排课时,主讲最多 2 人,助课可安排 1 人。其中由主讲 1 或负责教师录入成绩。供方提供的教务系统中有针对体育课进行体育分组、分项目开课的功能;支持自定义快速设置体育课的分组项目,能设置联合课码,将同一门体育课程不同项目的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性;支持体育开课教学记录跨学期复制功能,有参数控制学生名单是否跟随体育开课教学记录继承;支持设置男女比例,如交谊舞,女子防身术等课程。(4) 供方提供的教务系统中教学任务
30、检查包括未安排教师、漏排班级、没有指定校区、课容量是否满足计划学生人数、课容量为 0 或为空、教师上课周次与任务周次不匹配等情况。(5)供方提供的教务系统中重修人数统计包括设置重修统计筛选条件,对筛选条件进行统计的功能;为满足重修人数的课程单独开设重修班,供方系统提供重修任务生成功能,。(6) 供方提供的教务系统中开课情况统计包括按学期统计开课门数、开课门次、教授上课率、授课职称分布等功能。6、排课管理为方便管理员进行课程时间、地点的安排,供方所提供的教务系统能够支持多种排课模式,排课界面采用课表样式,保证界面的美观性和易用性。供方提供教务系统支持先排后选和先选后排模式,支持二级排课、分批次排
31、课。(1)排课设置供方提供的教务系统中参数设置支持独立设置排课学期,与系统默认执行学期不冲突;支持排课期间教师在 web 端打印输出系统默认执行学期课表和学生名单等信息;支持设置学院排课时间起止节点,分两种方式:批量设置和单独设置;可设置排课约束参数,例如:教室容量不能小于课容量、同一专业的不同课程不能安排在相同时间、同一教师的不同课程不能安排在相同时间、同一教师一天内不能跨校区排课、国家法定假日及其他指定日期(如学校运动会,英语四六级考试,研究生入学考试等)不排课等。供方提供的教务系统中教室设置可以对教室进行授权,被授权的学院享用该教室的专属使用权限,其他学院对该教室无使用权限。同一账号可在
32、不同电脑同时登录进行排课,支持上课地点可以交叉使用(例如:一台电脑用篮球场,另一台用足球场,排下一批课时同一台电脑场地不变)。供方提供的教务系统中排课建议设置支持院系根据老师的特殊要求在线填写排课建议,填写界面需为图形化课表界面,支持排课时根据院系的排课建议进行排课。(2)智能排课当管理员使用智能排课时,支持在设定的排课规则、排课优先级等排课参数的限制下,依据维护的课程批次、教室、教师和时间等资源,由计算机自动对课程进行资源分配,寻找教学资源分配的最优组合。供方提供的教务系统支持南校区教室可按照校内区域(如西部,中部,东部)进行多教学楼就近批量分配。智能排课日学时尽量分布均匀,不能有某一天无课
33、情况(周学时在 8 学时以下除外)。(3)手工排课供方提供的教务系统中手工排课支持按排课批次、课程、上课班级和上课教师为参数的课程组织列表。排课的界面是所见即所得的方式,同时显示课程名称和周次,界面的空闲时间片是本课程所有老师和班级共同的空闲时间,可以对界面上显示的所有排课结果进行调整,包括删除和添加。(4)排课检查供方提供的教务系统中排课进度查询支持查询各部门当前排课的进度并控制各部门排课时间。在排课过程中,支持进行排课冲突检查、排课合理性检查、漏排和超排检查并提出警告。例如:行政班冲突、教师时间冲突、教室冲突、教室容量小于课容量、排课学时超过授课学时、班级课表周学时超 30 学时、日学时满
34、 10 学时、学期的前后半段课程分布不均(参照课程总学时)、全天无课班级等情况。当排课结束后,供方提供系统具有周学时平衡统计功能:可以统计上课班级每周的学时分布情况,判断学时安排是否平衡,并及时做出调整。(5)课表发布当排课工作完成后,系统会发布排课结果,显示当前老师排课的课表,支持教师、学生可在 WEB 端和手机端 APP 查看课表(6)课表查询输出当排课结束后,支持查询输出个人课表,班级课表,教师课表,教室课表。个人课表可显示在线课程信息,班级课表输出按照班级名称进行排序,教师课表可以显示主讲及助课信息,可查询具体教室的学期课表、周课表,可按教学楼为单位输出教室大课表。课表输出可选模式:春
35、季,秋季学期 5 天、7 天课表,双学位课表,重修课课表。供方提供的教务系统支持按开课院系,上课院系,教师院系,课程名称,课程号批量导出全校课程清单及重修课课程请单,课程清单内容包括:课程号,课序号,课程名,上课教师, 职称,开课院系,授课语种,课程属性,考试类型,班级,选课人数,课容量,教室容量,总学时,周学时,授课学时,上机学时,实验学时,线上学时,线下学时, 学分,校区,上课地点,上课周次,上课时间等。(7)排课结果分析供方提供的教务系统中排课结果分析包括教室学时分析,教师学时分析,班级上课学时分析,院系排课结果分析, 教师排课结果课表等。(8)统计报表供方提供的教务系统中统计报表主要包
36、括开课情况表,开设课程时间地点表,排课结果统计表_按教师,排课结果统计表_按课程属性(统计排课门数和门次),上课学时统计_按教师,教室使用情况统计,教室课容量统计表,教室资源统计表等。7、选课管理供方提供的教务系统中选课管理支持学生自主选课和管理员代选课两种模式,选课界面显示课容量、教室容量和场地容量等,学生自主选课不能超过课容量,管理员代选课不能超过教室容量和场地容量,方便于管理员操作使用系统。(1)选课名单预置供方提供的教务系统中选课名单预置具有按年级、学院、专业、班级、课程批量置课功能。分专业分方向的学生的课程可按专业或方向批量置入所学课程。办理免修、随下届的的学生系统可自动删除之前预置
37、课程。学生的小语种(日语俄语)课程可自动置入,并且置入小语种课程的学生的英语课可自动筛选出并删除(不用手动删除)。(2)选课参数设置未评教的学生不能选课,无校内学籍学生不能选课。(3)选课时间设置供方提供的教务系统具有正常选课和重修选课时间。(4)选课任务管理选课任务管理中可以设置选课任务限制条件开关和具体限制条件,包括学制类型、修读类型、培养方案,学生网上选课不能超过课容量,管理员选课不能超过教室容量或场地容量等。(5)学生网上选课当学生选课时,可在系统中查看对应培养方案中应修学分要求、应修课程和学分、已修课程和学分及可选课程和学分,按照教学计划显示推荐课程。选课页面实时显示待选课程的已选人
38、数和可选人数。(6)重修选课管理在某个学期中学生选完课之后,系统会根据学生的历史成绩信息,结合本学期开课情况,预生成重修选课名单。如果课程以后不再开设,供方提供的教务系统提供课程替代功能,有新的课程可以替换,系统根据课程的替代关系,自动生成新的课程让学生重修;如果系统中没有对应替代课程,可由管理员根据学生培养方案选择原课程及可替代的新课程,学生成绩记录在新课程下,成绩录入结束后可根据原课程号进行课程替代。对于因留级导致培养方案发生变化的学生,重修选课可由管理员进行批量处理。(7)选课日志管理供方提供的教务系统后台会记录学生和管理员选、退课操作日志。学生可以网上查看自己选课的操作日志。(8)选课
39、结果管理供方提供的教务系统支持按课程或学生两种方式进行查询和维护。包含对选课结果进行查询、修改、增加、删除等操作。供方提供的教务系统支持统计在校生(不包含已申请缓考学生)二次重修学分数据,双学位选课学分数据,已毕业学生(包含本科,专科,二学位)重修学分数据,以上学生交费数据与财务处对接,未交费学生不能申请选课。(10)选课人数不足停开办理供方提供的教务系统支持按照选修课少于指定人数的规则统计课程清单,批量设置课程停开,已被停开课程不能再继续进行选课。系统可将课程停开信息推送至教师和学生的客户端, 并提醒学生补选其他课程。8、考务管理供方提供的教务系统支持基于教学数据源,利用已有教学资源,来实现
40、对考试内容、考试地点、考试时间、主考教师、监考教师、巡视人员等的自动安排或人工指定。根据学校相关排考要求,供方提供的教务系统支持采用智能自动排考或手工辅助排考方式完成考试安排(包括考试时间、考试地点与监考教师),并通过系统发布有关考试安排信息(在 APP 客户端显示未读消息提示,考前 24 小时推送消息提醒),教师、学生可在线进行查询。供方提供的教务系统支持排考结果分析功能,对检测冲突的考试可手工调整。供方提供的教务系统具有分级管理功能,教务处为超级管理员,负责安排统考考试的考试时间、地点、监考教师;开课学院为子管理员,负责安排非统考考试、专业考试等的考试时间、地点、监考教师。供方提供的教务系
41、统中考务管理主要包含排考规则设置,排考安排,监考安排,考试安排报表输出, 缓考申请管理等功能。(1) 排考规则设置供方提供的教务系统中排考规则设置包括参数设置,考试批次设置,监考教师设置。供方提供的教务系统支持管理员在参数设置维护考务的查看权限,学院安排监考人数,自动排考匹配教室座位数, 学生间隔考试场次,教室和学生冲突检测等。供方提供的教务系统中考试批次管理包括维护考试的批次,考试的时间范围;设置考试的场次数和考试时间。供方提供的教务系统可根据考试类型、任务来源生成考试任务数据,系统提供 3 种生成考试任务的方式:根据教学任务生成考试任务,根据成绩信息生成考试任务,根据课程信息生成考试任务,
42、根据课程竞赛(或特殊任务要求如新生入学复查、基础课单科竞赛)生成考试任务。供方提供的教务系统中排考优先级设置主要流程先排公共课再排专业课。公共课安排好考试时间、考场后, 由学院导入专业课考试时间、考场信息,优先选择本学院教室,其次是教学楼教室等顺序;或者分学院安排考试时间、考场,优先较大学院。特殊任务考试设置:由教务处或开课学院发起或申请,选择占用教室,教务处统一安排导入监考信息。已经结束的考试,应当可以选择在系统中不显示或标记显示区别。供方提供的教务系统中监考教师设置支持增加、修改、删除监考教师信息,提供批量导入监考教师名单功能;教务处可设置监考学院,具体监考教师可由学院来安排。(2)排考安
43、排供方提供的教务系统中排考安排主要包括考试时间安排,考试场地安排,考试安排结果检查(考试冲突检查,未排考课程检查,未排学生检查,未安排监考教师检查,监考冲突检查等),考试安排结果查询等功能。排考结束后,供方提供的教务系统支持导出、发布排考信息,调整排考结果的功能。供方提供的教务系统根据应届毕业生第七学期培养方案课程补考的考试安排需求。这类学生分布在全校各个学院和各个专业中,系统实现将这些学生信息、课程信息检索出来,并同步到考务系统,实现考试考生资格筛选、多门课程合并在同一考场进行的考场编排工作。(3)监考安排供方提供的教务系统中监考安排包括监考教师比例设置、监考教师库设置、监考院系安排、监考教
44、师安排、监考工作量统计。监考教师比例设置:根据学生的数量安排监考教师的数量。监考教师库设置:从教师库选择可以监考的教师名单。供方提供的教务系统中监考教师安排支持根据课程的开课学院、上课学院、任课教师、学生人数等条件,自动判断监考教师的冲突情况、监考场次个数限制等,智能或手工安排交叉监考。教务处和学院均可以查看学院监考教师安排情况,要求安排教师监考次数相对均等。(4)考试安排报表输出供方提供的教务系统中考试安排报表包括时间区段考试安排表,课程考试安排表,班级考试安排表, 学生考试安排表,教室考试安排表,巡视人员巡考安排表,监考教师监考安排表, 监考教师监考签到表等系统页面显示内容。供方提供的教务
45、系统实现对监考教师监考场次的统计, 作为发放监考费的依据。(5)缓考申请管理供方提供的教务系统支持教务处设置缓考申请参数,学生报名审核,并与成绩模块关联。可通过缓考申请功能提交相关缓考课程申请,同时提出书面申请,经学院教学院长同意后上传证明材料,由教务处负责审核,办理缓考手续。(6)等级考试管理供方提供的教务系统支持学生自主上传符合英语四六级、计算机等级考试要求的照片,管理员可进行快速审查、删除等工作。为方便管理员工作流程,供方提供教务管理系统支持管理员将历次四六级成绩(excel)导入教务系统,生成 PDF 格式的四级或六级成绩证明,学生可以选择考试时间,直接打印如下格式的成绩证明。级成绩证
46、明兹有我校同学,学院专业,学号为,身份证号为:。于年月份参加全国英语四级(或六级)考试,准考证号为:,总分分。特此证明河南理工大学教务处年月日9、成绩管理供方提供的教务系统中成绩管理包括成绩录入,成绩维护,成绩统计分析,成绩输出打印等功能。(1)成绩录入供方提供的教务系统中成绩录入时间支持设置成绩录入的学期、时间范围(支持相邻两学期的成绩录入)。成绩类型:支持百分制、五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)等多种成绩类型;可设置分数段所对应的等级及绩点,并可以实现学生成绩录入标志与考务模块的关联。供方提供的教务系统中成绩组成包含三部分,平时考核成绩,过程考核成绩和结课考核成绩。其中平时考核成绩
47、包含平时考核一,平时考核二和平时考核三,过程考核成绩包含过程考核一,过程考核二,过程考核三,过程考核四和过程考核五。供方提供的教务系统中系数设置支持根据设置的系数自动计算课程总成绩,若没有维护相关参数则无法录入课程成绩。成绩提交前系数可修改,提交后无法修改。管理员也可预设系数,设置后任课教师无法修改其成绩录入系数。供方提供的教务系统中成绩录入方式分为手工录入和导入成绩两种方式。支持管理员单独提交指定学生的成绩,也可以批量导入导出。可通过系统设置定时自动保存,成绩提交时要有确认提示。供方提供的教务系统中成绩录入进度查询支持查询每个学院、每个课程的成绩录入进度。(2)成绩维护供方提供的教务系统中成
48、绩维护包括本学期成绩维护,历年成绩维护,本学期成绩转入历年成绩,成绩库操作日志查询和成绩认定。供方提供的教务系统中本学期成绩维护支持按照课程或者按学生对本学期的课程成绩进行维护,可以按年级、院系、专业、班级、学生(姓名和学号)进行成绩查询和维护,也可根据开课学院、课程信息进行成绩的查询和维护,以及对所有成绩修改、删除、增加等操作。供方提供的教务系统中历年成绩维护支持按学期、按课程或者按学生对历史成绩库进行维护,可以按年级、院系、专业、班级、学生(姓名和学号)进行成绩查询和维护,同时支持根据开课学院、课程信息进行成绩的查询和维护,以及对所有成绩修改、删除、增加等操作。供方提供的教务系统中本学期成
49、绩转入历年成绩支持数据转入需设置多种控制条件,对历年库中存在的数据可选择多种处理方式,可按学年学期、年级、院系、专业、班级、学生和课程来查询数据,转入过程中,显示转入进度和提醒。供方提供的教务系统中成绩库操作日志查询支持系统自动记录修改成绩的全部日志。供方提供的教务系统中成绩认定分为校外课程成绩认定和方案外课程成绩认定,其中方案外课程成绩认定可按替代关系批量替代课程,也可以从方案中选择课程进行替代。(3)成绩统计分析供方提供的教务系统中成绩统计支持按学生统计尚不及格课程的成绩及学分,曾不及格课程及学分, 按课程统计及格和不及格学生名单,某一门课程累计不及格情况统计,不及格课程门次统计等多种参数
50、设置的及格、不及格情况统计;培养方案完成情况统计,修读学分统计;按课程、按年级、按专业、按班级进行学业排名统计;单(多)学期的单门课程的平均成绩统计;成绩录入情况统计;成绩录入组成项的项数统计。供方提供的教务系统中成绩分析包括课程成绩分析(成绩分布、成绩分段分布),学生成绩分布分析。统计报表:中(英)文成绩单(成绩单参数设置需全面,需包含成绩显示的课程属性、修读方式、绩点成绩、重修补考等标志的控制以及本学期或历年成绩库的选择等,有单独和批量打印设置),学期成绩单,课堂(单门课程)成绩单,学生成绩分析报表。(4)成绩打印输出供方提供的教务系统中成绩打印支持输出 PDF 格式课程成绩单和学生个人成
51、绩单,支持学生在线打印中英文格式成绩单,支持各院系教学管理人员按班级、专业打印和输出 PDF 格式的学生成绩单。10、资格审核: 供方提供的教务系统支持添加、修改、删除学位审核批次,以及维护批次内学生的功能,支持根据毕业审核标准自动审核或手动审核,支持个别特殊情况下、单独设置审核结果的功能;支持审核结果的查询,导出,清空功能。(1)供方提供的教务系统支持自定义审查条件和审查标准功能,根据培养方案的要求,学分的要求,学分绩点的要求等对学生进行审查,审查后给出学生学习成果的结论,包括肆业、结业、专科毕业、本科毕业、学士学位等。(2)毕业生名单管理供方提供的教务系统支持根据年级、院系、专业、预毕业日
52、期、学制、完成学分比例等条件生成预毕业名单,也可通过外部导入和从学籍库中增加相关预毕业的学生名单。(3)毕业审核供方提供的教务系统支持管理部门或院系可维护毕业审核指标项及其指标项值,可新增、修改、删除批次信息,包含对培养方案的完成情况(按培养方案的毕业要求总学分要求及其课组要求学分、门数等)和毕业资格各指标审核,具备毕业预审功能。11、学籍管理(1) 学籍信息管理供方提供的教务系统具有维护学生学籍的基本信息,主要包括学号、姓名、年级、院系、专业、专业方向、班级、学生类别等基本信息。根据学校各级老师分配,学院负责辅导员、班主任相关信息维护,以便辅导员、班主任通过系统对所负责学生的相关信息(学籍信
53、息、成绩信息、选课信息等)进行查看。供方提供的教务系统中新生学籍信息(包括学号、班级等)实现与招生数据对接。首先将招生数据导入学生信息临时库,根据招生代码表作相应的处理并按专业分行政班、编学号,然后将学生信息临时库中的数据转入学生基本信息库中。供方提供的教务系统中学籍信息支持批量导入导出,根据 excel 表(含学号,姓名,身份证号)批量查询学籍信息,可以批量修改学籍部分信息。供方提供的教务系统支持学生按照要求上传照片,管理员可对学生个人的照片信息进行查询、修改、删除等操作,可以批量导入、导出学生的照片信息。(2)学籍异动管理供方提供的教务系统中学籍异动(休、复、退、插班、转专业、大类分专业、
54、专业分方向等)可同时更新学籍状态、培养方案、班级信息、课程信息、已修课程成绩替代处理等相关数据,异动内容可添加备注。学生可在线查询学籍异动审核情况。学院、教务处可查询、统计、输出学籍异动情况。(3)大类分专业/专业分方向管理供方提供的教务系统具有批量处理和单独处理功能。学院在系统中填报大类分专业,专业分方向的学生名单,经教务处审核后确认分流,变更培养方案等相关数据。提供相关数据查询、导出和报表打印功能。(4)学业预警供方提供的教务系统可以根据学校的学籍管理规定要求,支持管理员自定义设置预警类型如警告,随下届,退学等。可按学院、按专业、按班级、按学生自定义设置参与计算的成绩类型和不及格学分(门次
55、)统计,供方提供的教务系统支持统计学期不及格学分、学期不及格门数、学年不及格学分,学年不及格门数,总不及格学分,总不及格门数,自入学以来尚不及格学分、尚不及格门数、平均绩点过低的预警等功能,学生界面可查看到相关的学业预警的情况。供方提供的教务系统支持自动审查出不同类型预警学生信息,自动将预警信息发送到用户个人门户及 APP 端;提供预警开关设置功能;提供查询并导出学业预警信息的功能;提供管理员对单条或批量预警信息取消预警的功能。(5)统计报表供方提供的教务系统具有学生人数统计报表、全校各专业各年级人数统计报表、新生报表、新生摸底考试成绩登记表、新生入学登记表、新生入学学籍卡、学籍档案报表、学籍
56、异动报表、转专业率统计报表、班级名册、高基报表、学信网学籍异动报表、毕业生报表、毕业生名单(word 版本)、辅修方案学生统计报表、学生在读证明报表、学生学位证明报表、毕业证明报表、毕业获得学位率统计报表、民族统计报表等。(6)学籍修改日志查询供方提供的教务系统可记录学籍修改日志,包括学籍管理、学籍异动、学生信息变更等所有对学籍信息进增加、修改、删除的日志,管理员可通过操作时间范围、学号、姓名、修改字段名称等查询条件来查找相关日志。12、教师信息管理: 供方提供的教务系统中教师信息主要字段包括教师号、教师名、学院、性别、职称、职务、系(教研室)、在职状态、专业、学历、学位、毕业学校、出生日期、
57、来校工作日期、高校教龄、身份证号、民族、政治面貌、是否外聘教师、专任教师、主讲课程、个人简介、备注 1、备注 2。教师号统一使用工号,可以授权学院操作具体字段即某列信息。13、教学质量管理(1) 教学督导管理供方提供的教务系统中教务处维护校教学督导专家信息(含校督导组专家、教务处人员、校处级领导干部)。支持学院维护院教学督导专家信息。供方提供的教务系统支持各类教学督导专家可以在 WEB 端、手机 APP 端查询全校教师的课表和教学日历以及上课班级和学生选课总人数,课表显示主讲及助课信息,教学督导可根据周次查看教学日历具体内容,调课信息可以及时更新并有提醒通知。供方提供的教务系统具有教学督导管理
58、功能,含教务处对教学督导专家的听课对象(被听课教师) 推荐功能。供方提供的教务系统具有教学督导反馈功能,教学督导专家可在 WEB 端或手机 APP 端反馈督导信息,任课教师能及时查询。供方提供的教务系统具有设置控制功能,如按月提交督导信息,信息是否反馈。校督导专家可对本学期听课评价结果进行数据统计。教务处人员可以导出听课反馈信息及评价结果等的统计数据。(2)学生评教管理。供方提供的教务系统中学生评教系统支持过程性评教和终结性评教。供方提供的教务系统在授课过程中向任课教师反馈课堂质量方面的建议,便于教师及时改进。设置学生评教结束时间,课程结束过程性评教结束。当学生评教系统在读取排课数据时,供方提
59、供的教务系统可区分理论课和实践课,便于分类开展教学评教。供方提供的教务系统支持学生在 WEB 端和手机端 APP 进行评教,可提取过滤学生评教不文明用语。供方教务系统提供符合学校本科课堂教学评价办法的成绩计算、统计功能(过滤不及格数据,过滤实践类课程)。供方提供的教务系统在评教网页具有控制功能:未评教不能查询本学期成绩。提供评教结束时间控制功能,如“课程授课结束评教结束”,或“课程授课结束一周,评教结束”;提供评教对象选择控制功能,如“主讲、助课都参与评教”、“主讲评教、助课不参与评教”。供方提供的教务系统支持导出 dbf 格式评教结果,包括成绩和评语。(3)学生最喜爱的教师评选供方提供的教务
60、系统在读取全年上课教师排课数据和学生数据,支持学生对全年上课教师进行“最喜爱的教师”投票。供方提供的教务系统可设置投票时间,自动开始和终止。供方提供的教务系统支持管理端实时显示各学院学生投票率。投票过程中,支持导出未投票的学生名单(学院、专业、学号、姓名)。投票结束后,支持统计教师投票学生数、得票数,并能导出数据:excel 格式和 dbf 格式。(4)评教结果查询模块供方提供的教务系统支持评教结果数据导入;结果查询权限设置,分校级、学院级、系级权限;供方提供的教务系统具有评教结果数据统计分析功能。14、教学日历管理:供方提供的教务系统支持在线编辑,提交和查询功能。在线编辑可以自动屏蔽实践周,
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