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文档简介

1、第3页 共3页幼儿园档案办公室文员岗位职责 办公室文员的岗位职责文幼儿园档案、办公室文员岗位职责一、积极宣传和认真贯彻执行档案法、档案施行方法及上海市档案条例。二、热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断进步业务程度和工作才能。三、加强组织纪律性，自觉遵守党的纪律和国家的法律法规，严守党和国家的机密，遵守机关的各项规章制度。四、集中统一管理本园的全部档案，维护档案的完好与平安，并按规定积极提供利用，为幼儿园各项工作效劳。五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定，做到调卷迅速准确，不断进步工作效率。六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的搜集、整理、立卷、归档工作的监视和指导。七、认真做好

2、档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。九、积极开发档案信息资，编制各种检索工具和编研材料。十、做好信息利用和档案利用效果搜集整理及有关档案工作情况的统计。十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作，按规定整理和保管。十二、做好教育局OA系统的文件收发、登记、转送工作：1严格遵守保密纪律，对所知悉的国家机密事项、重要工作机密承担保密责任，履行涉密人员职责；2不在私人交往和公共场所议论所知悉的机密事项；3承受教育局办公室、信息中心的业务指导，熟悉密码通信业务和有关条例规定，积极参加各项业务活动；4及时将获取的各类信息向单位指导汇报，做到不遗漏、不误时；5爱惜下发的各类设备，做好日常保养，确保网络的平安畅通；一旦设备出现故障，及时报教育局办公室。十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作，严守机密。十四、做好招生、访客的接待登记工作。十五、做好图书、音像资料的整理、登记

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