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文档简介
1、审批流姓名:魏晓帅邮箱: .cn2431功能介绍流程状态主要概念主要流程5部分用户问题分析审批流定义节点用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批。审批流功能介绍2431功能介绍流程状态主要概念主要流程5部分用户问题分析活动 审批流程中的一个个步骤统称为活动(或任务),包括制单活动、审批活动、虚活动、子流程。第一个拖放到审批流设计器中的参与者所属的活动为制单活动。虚活动主要用于对分支/汇总进行建模。子流程可实施流程重用。参与者 活动的一个属性,即活动的执行者,是对系统中组织模型的引用。目前支持操作员、角色.第一
2、个拖放到审批流设计器中的组织元素为制单活动的参与者。主要概念转移及转移条件 活动间的流转,是两个活动间的有向连接。每个转移都具有转移条件,只有满足条件的转移才可流转。转移条件表达式除了审批结果表达式、单据函数表达式,5.0新增加了单据项目表达式。抢占和会签 审批活动的一个属性。会签:只有审批活动的参与者中所有用户完成审批后,该审批活动才能结束。抢占:只要审批活动的参与者中任何一人完成审批后,该审批活动即结束。主要概念可指派审批活动的一个属性。如果审批活动定义了可指派属性,则该审批活动的实际执行者需要从其参与者中手工选择。指派的分支优先被选择。流程限定审批活动的一个属性。用于设定前后两个活动的参
3、与者之间的关系。支持“同公司”、“同部门”、“上级限定”。只可为参与者为角色的审批活动设置流程限定属性。主要概念分支/汇总汇总:指向活动的审批流程分支:该活动指向别的活动的其他流程 汇总条件为“或”指所有的指向该活动的条件满足其中之一的时候审批流程就会到达该活动,当为“与”的时候指所有的指向该活动条件的都满足时审批流程到达该活动。主要概念代理人审批活动的一个属性。制单活动不可设置代理人;只可为参与者为操作员类型的审批活动设置多级代理人;代理人只可为操作员。消息配置审批活动的一个属性。可为每个审批活动配置额外的消息通知机制。即在满足触发条件时,以消息、短信、邮件方式通知相关人员。主要概念弃审:
4、审批流弃审模式分为“逐级弃审”和“一弃到底”,逐级弃审: 单据审批通过后,最后一个人弃审,会向制单人发消息, 单据审批不通过后,最后一个人弃审不会向制单人发消息。2. 一弃到底: a)只有流程完成后,最后一个审批人才可以弃审,即不允许审批进行中的一弃到底。b)弃审后单据置为自由态,但不会向制单人发消息。修改单据后,继续审批。c)第一个人弃审会将单据直接弃为“自由态”,必须重新提交。 主要概念2431功能介绍流程状态主要概念主要流程5部分用户问题分析流程规则单据状态转换触发的操作规则自由态-提交态制单后通过执行“送审”。(一般为供应链单据) 提交态-进行中 送审后只要有人已审核,即为进行中 进行
5、中-完成态 流程实例按照定义一步步审批,直至正常流转结束。 完成态-自由态 一弃到底(一般为供应链模块单据) 自由态-完成态 提交即审批通过 完成态-进行中 逐级弃审(一般为财务模块单据) 提交态-自由态 驳回到制单人 进行中-自由态 驳回到制单人;流程流转到制单活动;第一个审批人弃审流程正常结束时,单据如果审批通过,会给制单人发送“审批通过”的通知消息;单据如果审批不通过,则给参与流程的所有人员发送“审批不通过”的通知消息。流程规则2431功能介绍流程状态主要概念主要流程5部分用户问题分析直线末级生效直线各级生效与分支+与合并或分支+或合并会签抢占指派人代理人流程限定为同公司流程限定为同部门
6、流程限定为上级限定带子流程的主流程邮件审批短信审批消息配置审批流程制单人编辑单据的一般规则: 审批结束的单据,应不允许制单人修改删除单据(审批通过时) 审批进行中的单据,不允许制单人修改删除单据(如应收单、采购订单、销售订单、事项审批单)。审批完成但为审批不通过时,允许制单人修改单据。 弃审时的单据修改、删除:若弃审后为单据自由态,则可修改和删除;若弃审后为单据进行中的非自由态,则不允许制单人修改和删除单据。 驳回时的单据修改、删除:允许制单人修改和删除审批流程流程演示 2431功能介绍流程状态主要概念主要流程5部分用户问题分析跨公司批量审批问题 多个子公司,多种审批流程,多张单据同时传向同一个审批人,该审批人一次性批量处理所有单据。两个连续的活动为角色时的
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