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文档简介

1、 . ：.； 精品资料网cnshu25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网cnshu 专业提供企管培训资料记录控制程序WDCX 204A1、 目的 对质量、环境、职业安康平安记录进展控制和管理，提供符合要求和质量、环境、职业安康平安管理体系有效运转的证据。2、 适用范围 适用于公司及工程部与质量、环境、职业安康平安管理体系运转有关的记录。3、 术语和定义 援用、及中相关术语和定义。4、 职责4.1办公室主控本程序，并担任编制本程序，担任公司各种记录的编号、管理并对各部门的记录管理情况进展监视检查。4.2消费平安处担任施工过程中的环境与职业安康平安事故、事件和不符合的运转控制记录并监

2、视检查。4.3运营预算处担任合同评审、招标文件评审以及合同履约和开工前办理有关手续的记录的整理、保管和监视检查。4.4物资设备处担任对物资管理、设备运用与管理及产品标识和可追溯性任务记录的监视检查。4.5劳动人事处担任对人力资源的才干、认识与培训及上岗、转岗、待岗的记录并搜集、整理、保管和监视检查。4.6质量技术处担任产品实现过程中的技术管理任务和纠正、预防措施、统计技术运用等任务记录的监视检查。4.7公司下属各工程部担任本部门范围内质量、环境与职业安康平安记录的填写、搜集、整理和保管。5、 任务内容5.1记录的内容 应包括对产品检验和实验结果的记录、质量管理体系、环境与职业安康平安管理填写和

3、供方的记录。5.2记录的编号5.2.l管理体系文件涉及的记录，代码为：JL*一* 如：JL XX / XXX- 01章节内记录表顺序号环境、平安管理规范条款号质量管理规范条款号 代表记录5.2.2其它记录按公司主管部门规定的表格运用。5.3记录表格的设计、审批和更改5.3.l记录表格的设计要符合实践需求和顾客及相关方的要求，具有可操作性。5.3.2记录格式由各要素主控部门制定，由各部门指点审核，报管理者代表。5.3.3记录表格的标题应直接表达记录内容，以便于正确填写、识别和查阅。5.3.4管理体系文件涉及的记录表格需更改时，经本单位指点审核后报管理者代表同意。5.4记录的管理5.4.1记录的填

4、写a)填写记录要及时，做到工程齐全、内容真实可靠、数据准确、言语简练、字迹明晰、签字完好；b)填写时用蓝色或黑色钢笔填写。5.4.2施工记录由工程部资料员根据填写。5.4.3记录的方式以文字图表为主，必要时可采用磁带、磁盘、照片、胶片、录像带等媒体方式。5.5记录的保管5.5.1各部门及工程部应设专职或兼职人员担任记录的搜集、整理、编目、移交。5.5.2记录应在适宜的环境中保管，要做到防火、防潮、防虫蛀、防盗、防损坏、蜕变和丧失。特殊媒体方式的记录也应有适宜的保管条件，必要时保管备份，记录的保管方式要便于检索。5.5.3需移交的记录在整理终了后归口管理部门。5.6记录的保管期：详见“记录清单5.7记录的借阅5.7.1查阅各部门的记录需该部门担任人赞同，方可查阅。5.7.2借阅归档的记录应执行档案管理制度。5.8记录的销

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