初级会计电算化

1、会计从业资格教程初级会计电算化考试分析考试时间： 90分钟 考试类型： 单 选（301=30分） 多 选（152=30分） 判 断（101=10分） 简答题（4题20分） 简述题（1题10分）第一章 会计电算化概述【本章考情分析】题型：单项选择题、多项选择题、判断题【本章知识点简介】本章主要内容是会计电算化的概述。包括电算化基础知识和会计核算软件。第一部分内容是会计电算化的基础知识，包括会计电算化的概念、起源和发展，会计电算化的作用，会计电算化管理体制以及企业实施会计电算化的条件。第二部分内容是会计核算软件的相关知识，包括会计核算软件的概念，会计核算软件的分类，会计核算软件的功能模块。本章还对

2、ERP系统进行了简要的介绍第一节 电算化简介我国会计信息工作经历的阶段模拟手工记账的探索起步阶段与其他业务相结合的推广发展阶段引入会计专业判断的渗透融合阶段与内控结合建立ERP系统的集成管理阶段模拟手工记账的探索起步实现会计核算电算化，会计电算化的初级阶段。1981年8月提出“会计电算化”概念会计电算化概念狭义概念:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义概念:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计核算软件的开发和应用，会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。模拟手工记账阶段的基本特征：采用相应的数据

3、库管理系统，并开发企业自身的“账务管理系统”;实质是上将电子计算机作为一个高级的计算机工具应用于会计领域，系统开发的目标是使会计处理过程中摆脱繁杂易错的重复劳动;缺点：在应用过程中不能实现最大限度的数据共享，容易造成数据浪费，也无法实现会计信息与企业其他信息系统有效融合与其他业务结合的推广发展(会计核算电算化的丰富发展阶段)主要特征：企业组织内部实现会计信息与业务信息一体化，使信息有效共享和利用。会计电算化的发展阶段按会计电算化的服务层次和提供信息深度分为三个阶段会计核算电算化（主要工作内容）会计管理电算化（主要工作任务）会计决策电算化（帮助决策者制定科学的决策方案）引入会计专业判断的渗透融合

4、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理2006年我国成立企业内部控制标准委员会可扩展业务报告语言（XBRL）会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题；会计信息化则是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息会计电算化的作用提高会计核算的水平和质量减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性提高了会计数据处理的正确性和规范性提高了企业现代化经营管理水平为从经验管理向科学化管理转变创造了条件为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件为企业全面的管理现代化奠定了基础推动会计技术、

5、方法、理论创新和观念更新会计电算化的管理体制宏观管理会计电算化宏观管理的任务制定会计电算化发展规划并组织实施加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况初稿监督。加强会计软件电算化管理制度的建设加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平组织和管理电算化人才培训工作。微观管理建立会计电算化岗位责任制日常操作管理计算计系统使用管理上机操作管理会计业务处理程序管理计算机软件和硬件系统维护管理会计档案管理单选：1.（ ）的发布，标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果，是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。A.关于发

6、展我国会计电算化事业的意见B会计电算化工作规范C.会计内部控制基本规范D.会计电算化管理办法2.（A ）年，我国长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。A、1981 B、1979 C、1989 D、1994多选：3.我国会计电算化主要经历了（ ）阶段。A.模拟手工记账的探索起步阶段B.与其他业务相结合的推广发展阶段C.引入会计专业判断的渗透融合阶段D.与内控结合建立ERP系统的集成管理阶段第二节 会计核算软件【本节要点】1.会计核算软件的概念2.会计核算软件的分类3.会计核算软件的功能模块【主要内容】1.会计核算软件的概念和演进2.会计核算软件的分类3.会

7、计核算软件的功能模块4.会计核算软件与手工会计核算的异同第二节 会计核算软件会计核算软件的概念和演进会计核算软件的概念会计软件概念：会计软件类别：会计核算软件会计管理软件会计决策软件会计核算软件概念：会计核算软件的演进人工管理阶段文件管理系统阶段数据库系统阶段会计核算软件分类按硬件结构划分单用户会计核算软件多用户（网络）会计核算软件按使用范围专用会计核算软件通用会计核算软件为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块， 通用会计核算软件的特点：通用性强成本相对较低维护量小，并且维护有保障软件开发水平较高开发者决定系统的扩充与修改专业性差选择会计核算软件时应注意的问题所选软件

8、的技术指标是能否能够满足需要硬件环境软件环境操作系统语言支撑环境数据的安全性和可靠性会计软件的功能是否能够充分满足和保证企事业单位的特殊需求会计软件的行业特点企事业单位会计核算的特殊性适应会计工作发展的需要售后服务的质量是否有同类企业成功地运用了该种软件会计核算软件的功能模块（1）账务处理作为整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。（2）报表处理模块会计报表生成、汇总与分析模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式，由计算机自动从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据，完成各种报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报

9、表及汇总报表，并根据报表数据生成各种分析图等。 （3）应收/应付款核算模块在会计业务活动中，应收/应付账款均为往来业务科目，因此一般也称应收/应付账款的核算为往来账管理核算模块；应收/应付款核算功能模块主要根据应收/应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作。 （4）固定资产核算模块固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。（5）工资核算模块主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。（6）成本核算模块主要的基本任务是归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本。（7）存货核算模块主要是对存货的收、发、存业务进行会

10、计核算。 账务处理模块与主要核算模块的关系工资核算模块、固定资产核算模块、购销存系统生成的记账凭证自动传递到账务处理系统。会计核算软件与手工核算的异同会计核算软件与手工会计核算的相同点目标一致遵守共同的会计准则和会计制度遵守共同的基本会计理论和会计方法会计数据处理流程大体一致根据原始凭证编制记账凭证，并对凭证进行审核根据记账凭证登记账簿对数据进行加工处理会计核算软件与手工会计核算的区别会计核算工具不同会计信息载体不同记账规则不完全相同账务处理流程类型存在差别内部控制方式不同4.（单选题）会计核算软件以（A ）模块为核心。A.报表处理B.成本核算C.账务处理D.工资核算5.（单选题）账务处理模块

11、以（ A ）为接口与其他功能模块有机连接在一起。A.记账凭证B.原始凭证C.财务报表D.会计账簿6. 按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。( )7.为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置初始化模块。（ ）8.在会计电算化工作中，为了使通用会计核算软件专用化，通常把输入单位会计核算规则的工作称为“系统初始化”（ ）。9.固定资产模块与账务处理模块是两个没有联系的模块。（ ）第二章 会计电算化的工作环境【本章知识点简介】本章主要介绍会计电算化的工作环境。包括计算机一般知识、计算机硬件、计算机软件、计算机网络和计算机安全。计算机一般知识包括计算机概述、计算机的特

12、点、计算机的种类、计算机的性能指标和计算机的应用领域。计算机硬件主要讲解了计算机硬件系统的概述，计算机硬件系统主要包括输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器，本章对这些硬件系统的概念以及使用进行了概述。计算机软件的内容有计算机软件概述，软件系统分类，系统软件和应用软件的概述和计算机程序设计语言。计算机网络主要讲解了计算机网络的概念，计算机网络分类和因特网的内容。计算机安全主要讲解计算机安全隐患及对策，计算机病毒及网络黑客的一些内容。第一节 计算机基本知识计算机及其种类计算机的发展历史第一代计算机（1946-1958）电子管计算机第二代计算机（1959-1964）晶体管计算机第三代计算机（1

13、965-1970）中小规模集成电路计算机第四代计算机（1971到今）大规模和超大规模集成电路计算机未来发展方向巨型化微型化网络化多媒体化智能化第一节 计算机基本知识【本节要点】1.计算机及其种类2.计算机的3个性能指标3.计算机的6个应用领域计算机的特点运算速度快计算精度高存储容量大具有逻辑判断能力具有自动执行程序的能力计算机的分类根据计算机中信息的表示形式和处理方式数字电子计算机模拟电子计算机数字模拟混合式计算机根据计算机用途通用机专用机根据计算机规模巨型机大型机中型机小型机微型机从用户使用的角度微型计算机服务器终端计算机计算机的主要应用科学计算数据处理过程控制计算机辅助系统计算机辅助设计（

14、CAD）计算机辅助制造（CAM）计算机辅助教学（CAI）人工智能的研究和应用计算机通信计算机中的数据和编码数据在计算机内部的表示计算机内部采用二进制数形式表示数据。即用“0”和“1”的编码表示数据。计算机中的编码编码：二进制编码数据的单位与存储方式位（bit）：计算机中数据的最小单位就是二进制的一个数位。字节：将8个二进制位的集合称作一个“字节”（Byte），它是计算机存储和运算的基本单位。【经典习题】1.计算机存储容量以字节为单位，1GB表示（ D ）A.1024BB.1000*1000BC.1024*1024BD.1024*1024*1024B2.计算机辅助教学的英文缩写是（B ）A.CA

15、DB.CAIC.CAMD.CAT3.用作存储容量的单位是（ B ）A.MIPSB. ByteC.KB D.GB判断题5.世界上第一台电子计算机诞生于1964年2月。（ F ）6.计算机的执行速度，在很大程度上由CPU的主频所决定。（ T ）7.根据计算机的规模可将其分为通用机和专用机两类。（ F ）8.信息处理是计算机最早的应用领域。（ F ）第二节 微型计算机硬件系统一个完整的计算机的系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。计算机体系结构的基本思想在计算机中，程序和数据采用二进制形式表示将程序（包括数据和指令序列）事先存放在存储器中，当计算机工作时，能够自动、高效地从存储器中取出指令并执行指令

16、计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大基本部件组成输入设备是指向计算机输入各种信息的设备。常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、光笔、触摸屏等。键盘键盘可以分为主键盘区、小键盘区、功能键区、光标/编辑键区鼠标分类：按接口：串行接口、总线接口、USB接口鼠标按按键：两键、三键鼠标控制原理：机械式、光电式鼠标鼠标的主要性能指标是分辨率。输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备，其主要功能是把计算机处理后的结果转换成人们习惯接受的信息或能为其他机器所接受的形式显示器计算机的显示系统由显示器和显卡两部分组成。打印机打印机的主要性能指标有分辨率、打印速度、噪声等绘图仪

17、运算器又称为算术逻辑单元（ALU），是指在控制器的控制下完成算术运算和逻辑运算的计算机部件。控制器基本功能运算器和控制器合称为中央处理器（CPU）CPU的性能是通过处理器在一秒钟内所能执行操作的数量来评估的，CPU的速度由字长和主频两个指标来决定。存储器最小的存储单元是字节（B）来表示单元地址：存储器容量：存储器容量单位按从小到大的顺序排列：B、KB、MB、GB、TB。它们之间的换算关系是210内存储器内存按其功能可分为：随机存取存储器（RAM）只读存储器（ROM）高速缓冲存储器（Cache）存储容量和存取时间是内存性能优劣的两个重要指标外存储器磁盘存储器光盘存储器磁带存储器移动存储设备与活动

18、硬盘计算机的主要性能指标主频字长内存容量存取周期运算速度单选题1.鼠标是（ B）A.输出设备B.输入设备C.显示设备D.存储器设备2.中央处理器是由运算器和（ A ）构成的。A.控制器B.存储器C.输入设备D.输出设备3.某电脑CPU技术指标是P4 1.7G，其中1.7G的含义相对于（B ）来说的。A.型号 B.主频C.内存D.字长4.指挥和控制计算机各部分自动连续工作的部件是A.控制器B.运算器C.存储器D.CPU5.目前，微机硬盘的容量一般都在几百（C ）A.KB B.MB C.GB D.TB6.ROM的特点是（ B ）A.可读可写B.只读不写C.只写不读D.不读不写7.若计算机在工作中突

19、然断电，则（ A ）全部丢失。A.RAM中的信息B.ROM中的信息C.硬盘中的信息D.ROM和RAM中的信息8.Windows中，各种汉字输入法之间的切换，可以使用键盘上的（ C ）组合键。A. Ctrl+SpaceB. Alt+SpaceC. Ctrl+ShiftD. Alt+Shift9.计算机的主要性能指标有（B ）A.计算机速度B.字长C.主板型号D.存储容量10.某一台微型计算机的内存容量为128M，指的是（ B ） A、128M位B、128M字节C、128M 字D、128000K字 多选题1.常见的输出设备有（ AB ）A.显示器B.扫描仪C.绘图仪D.键盘2.常见的输入设备有（

20、BD ）A.显示器B.扫描仪C.绘图仪D.鼠标3.计算机的性能指标包括（ ABC ）A、运算速度B、字长C、内存容量D、分辨率4.下列设备中，属于输入输出设备的有（ BC ）A、键盘B、软盘C、硬盘D、显示器3.计算机断电后，下列说法正确的有（ BD ）。A.BIOS中的信息立即消失B.RAM中的信息立即消失C.硬盘中的信息立即丢失D.机内的时钟仍在工作判断题1.鼠标的单击或双击操作一般是对左键进行的。（ ）2.任何存储器中的信息，断电后一般不会丢失。（ ）第三节 微型计算机软件系统系统软件操作系统语言处理程序解释程序编译程序数据库管理系统层次型网状型关系型支持服务程序计算机程序设计语言机器语

21、言是直接用计算机指令代码编写的语言，是最底层的计算机语言。用二进制表示，是计算机唯一能够直接识别和直接执行的语言。汇编语言是一种符号化的机器语言，它将难以记忆和辨认的二进制指令码用有意义的英语意义单词（缩写）作为助记符来表示。高级语言应用软件文字处理软件表格处理软件图形图像软件网络通信软件演示软件统计软件多选题1.计算机软件由（ AD ）组成。A.系统软件B.办公软件C.管理软件D.应用软件判断题2.计算机软件分为系统软件和操作系统两大类（ F ）3.会计核算软件属于应用软件（ F ）第四节 计算机网络的基本知识计算机网络概念及功能概念功能资源共享硬件资源共享软件资源共享信息资源共享信息传递信

22、息传送是实现计算机系统资源共享的主要手段分布处理计算机网络的分类按地理有效范围划分广域网（WAN）Internet被视为目前世界上最大的广域网局域网（LAN）典型的局域网是Novell网城域网按通信媒体划分有线网无线网按使用范围划分公用网专用网按配置划分同类网单服务器网混合网按对数据的组织方式划分分布式数据组织网络系统集中式数据组织网络系统因特网它是集现代通信技术、计算机技术和网络技术于一体，是进行信息交流和实现计算机资源共享的最佳手段。是一个以TCP/IP（传输控制协议/互联协议）通信协议连接各个国家、部门、机构计算机网络的数据通讯网。Internet的实用性主要在于它的信息资料。因特网协议

23、TCP/IP协议IP（Internet Protocol)网际协议TCP传输控制协议因特网的应用WWW（World Wide Web）浏览，被称为万维网超文本与超媒体超文本传输协议URL与信息定位标准的URL由三部分组成：协议、主机名和路径、文件名主页和网站WWW工作方式WWW浏览器搜索引擎电子邮件电子信箱与电子邮件地址电子邮件格式电子邮件服务的工作原理收发电子邮件的两种方式基于Web的电子邮件（在线邮局）利用客户计算机中的电子邮件应用程序，来接收和发送电子邮件文件传输文件传输服务概念根据文件传输协议FTP提供服务。FTP是指利用Internet将文件从一台计算机磁盘上传送到另一台计算机的磁盘

24、上。FTP服务的工作过程FTP服务采用典型的客户机/服务器工作模式匿名FTP服务FTP客户端程序FTP命令行浏览器FTP下载工具HTTP下载工具远程登录新闻与公告服务网络新闻组电子公告板网址IP地址接入Internet的每台计算机都有一个授权机构分配的全球惟一的号码，称为IP地址。IP地址由网络地址和主机地址两部分组成IP地址的分类根据第一个X的取值范围，IP地址可以分为五类A类地址的第一位为“0”B类地址的前两位为“10”C类地址的前三位为“110”D类地址的前四位为“1110”E类地址的前五位为“11110”其中A类、B类、C类地址为基本IP地址，D类有特殊用途，E类暂时保留域名地址格式：

25、www.网络文件地址格式：单选题1.网络域名的类别型域名中代表商业机构的是（ B ）A. gov B. comC. org D. edu2.网址中的FTP是指（ D ）A.TCP/IP协议 B.超文本传输协议C.计算机主机名D.文件传输协议多选题3.计算机网络按分布距离分类，可以分成（AB ）A.局域网B.广域网 C.InternetD.校园网判断题4. Internet中的每一台计算机都有一个唯一的域名，但却不必有一个IP地址。（ ）5.发送电子邮件时，可以发送文字图片信息，但不可发送声音信息。（ ）第五节 计算机安全计算机安全隐患影响计算机系统安全的主要因素系统故障风险内部人员道德风险系统

26、关联方道德风险社会道德风险计算机病毒保证计算机安全的对策不断完善计算机安全立法不断创新计算机安全技术防火墙技术信息加密技术漏洞扫描技术入侵检测技术病毒检测和消除技术不断加强计算机系统内部控制与管理加强基础设施的安全防范工作配备功能完善的会计电算化软件建立必要的技术防护措施加强系统操作的安全管理加强对会计电算化系统使用人员的安全教育和管理计算机病毒防范计算机病毒的特点感染性隐蔽性潜伏性破坏性触发性计算机病毒的分类系统引导病毒文件型病毒复合型病毒宏病毒计算机病毒的防范措施计算机病毒的检测和清除计算机黑客及其防范第三章 会计电算化基本要求会计电算化法规制度会计核算软件的基本要求会计核算软件的基本要求

27、会计数据输入功能的基本要求会计数据输出功能的基本要求会计数据处理功能的基本要求会计电算化岗位及其权限设置的基本要求计算机替代手工记账的要求会计电算化档案的基本要求第一节 会计电算化法规制度会计法对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关会计资料的基本要求包括两个方面：使用的会计软件应达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求1996年，财政部为了规范企业会计电算化专门制定了会计电算化工作规范第二节 会计核算软件的基本要求会计核算软件的基本要求会计核算软件应当符合我国的相关法律法规，保证数据的合法、完整、真实、准确。会计分期应当按照国家的

28、制度划分，分期结算账目和编制会计报表会计核算软件中的文字处理必须采用中文，可以辅助使用外文或小数民族文字提供会计岗位及权限设置功能会计核算软件应当符合国家标准的要求在软件设计性允许的范围内，不得出现因软件自身的原因造成的死机或非正常退出会计核算软件具有数据恢复功能单位升级、修改、改变运行环境的使用软件应建立相应的审批手续会计软件开发销售单位必须要提供必要的服务（如：培训、维护、版本更新等）会计数据输入功能的基本要求会计核算软件的数据输入形式键盘手工输入软盘导入网络传输功能模块中取得或生成对初始数据输入的基本要求输入会计核算所必需的期初数据及有关资料（如：会计科目名称、编码、年初数、期初数、累计

29、发生额及有关的数据指标）输入需要在本期进行对账的未达账项选择会计方法定义自动转账凭证明确操作员的岗位分工情况必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验软件采用的总分类会计科目名称、编码方法必须符合国家统一会计制度的规定对记账凭证输入的基本要求会计核算软件必须提供输入会计凭证基本内容的功能凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计软件自动产生。编号要有连续性控制。对记账凭证的控制功能要求对输入的凭证号检查是否有重号输入科目编码能自动转为所对应的会计科目名称会计凭证中的借贷金额不等或没有时，提示并拒绝保存凭证中有借方无贷方或有贷方无借方科目，提示并拒绝保存收款凭证借方不是现金或银行存款科目或付款

30、凭证贷方不是现金或银行存款科目时提示并拒绝保存对未登账的凭证具有修改功能输入机内的凭证提供修改和审核功能，审核通过后不能直接悠对审核和修改权限进行控制修改审核后的凭证应采用红字或补允登记的方式采用直接输入原始凭证由软件自动生成记账凭证的，生成记账凭证前应进行审核确认对原始凭证输入的基本要求输入记账凭证的同时输入相应的原始凭证记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计凭证自动生成记账凭证审核通过登记账簿的会计凭证如需修改，则软件应在留有痕迹的前提下进行，同时要有校验功能会计数据输出功能的基本要求屏幕查询的基本要求查询科目名称、编码、余额、发生额及当期余额查询已记账和未记账的机内记账凭证和原始凭证

31、查询不同时期的总账和明细账往来项目的结算票据的结算不同时期的会计报表打印输出的基本要求打印记账凭证的格式和内容要符合国家统一的会计制度打印原始凭证的格式和内容要符合国家统一的会计制度打印的账簿和报表的格式和内容要符合统一会计制度在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代保证账证表清晰的条件下，打印输出的会计账证表的表格线可以适当减少提供会计账簿满页打印的功能打印输出的账表如果是根据已结账数据生成的，则应有特殊标记，以示区别关于会计核算软件输出数据的其他要求生成的各账表不能提供直接修改的功能会计年度终了结账时，应提供强制备份的功能

32、会计数据处理功能的基本要求对会计核算软件记账功能的基本要求对会计核算软件结账功能的基本要求对会计核算软件报表生成功能的基本要求会计核算软件应具备的其他处理功能提供银行对账的功能具有确保合计数据安全保密，防止非法删除或修改通用会计核算软件应当同时提供国家会计制度允许使用的多种会计核算方法第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求电算化会计岗位的划分及职责基本会计岗位会计主管出纳会计核算各岗位稽核会计档案管理电算化会计岗位电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作软件操作负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据的处理工作审核记账负责对输入计算机的会

33、计数据进行审核，以保证数据的合法性、正确性和完整性，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿和报表进行确认电算维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据电算审查负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊数据分析员负责对计算机内的会计数据进行分析会计档案保管负责存档数据软盘、程序软盘、输出账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作软件开发不相容岗位：基本岗位：出纳与稽核、档案保管、会计电算化岗位：软件操作与审核记账、电算维护、电算审查、软件开发第四节 计算机替代手工记账的要求替代手工记账的任务和条件主要任务完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收条件大前提计算

34、机与手工会计核算应该并行三个月以上，计算机与手工会计核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠；其他要求打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。三项基本条件配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备配备相应的会计电算化工作人员建立健全的内部管理制度如何替代手工账整理手工会计业务数据重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符整理和账户余额清理往来账户和银行账户建立会计账户体系并确定编码编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行；明细科目编码按照具体编码规则设置规范各类账证表格式和会计核算方法与过程会计核算软件初始化计算机与手工并行计算机与手工并行是指在会计软件使用的最初阶段，人工

35、与计算机同时进行会计处理的过程。任务检查已建立的会计电算化核算系统是否充分满足要求，使用人员对软件的操作是否有问题，对运行中发现的问题是否还应当进行修改，并逐步建立比较完善的电算化内部管理制度第五节 会计电算化档案的基本要求实行电算化后的会计档案：存储在计算机中的会计数据存储在其他存储设备的数据打印输出的书面形式的会计数据保存打印出的纸质会计档案1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。2.一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印；发生业务较少的账簿，可满页打印。3.在所有记账凭证数据和明细账、总账一般要求每月打印一次。 4.明细账要求每年打印一次或在需要

36、时打印。 5.记账凭证、总账、现金日记账和银行存款日记账，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。6.会计报表每月打印一次进行保管。7.各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满后，原则上应由财会部门编造清册并移交本单位档案部门保管。 第五节 会计电算化档案的基本要求系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管会计电算化系统开发过程中的资料一般有：系统分析书、系统设计书、软件测试报告、各种编码说明、代码清单、各种解决方案等，这些都应视同会计档案保管，保管

37、期截至该系统停止使用或有重大更改后5年。 第五节 会计电算化档案的基本要求制定与实施档案管理制度 1、存档的手续，主要是指各种审批手续2、各种安全和保密措施3、档案管理员的岗位责任制度4、档案分类管理办法5、档案使用的各种审批手续6、各类文档的保管期限及销毁手续第五节 会计电算化档案的基本要求 安全和保密措施 1、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作2、重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内3、采用磁盘、光盘等存储介质保存会计档案的，要定期进行检查、定期复制，防止由于介质损坏而导致会计资料丢失。4、各种会计资料，

38、未经相应审批手续，不得外借和拿出单位5、经批准同意借阅的，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录6、存放在可擦写介质上的会计资料借阅归还时，应认真检查，防止感染计算机病毒第四章 会计软件操作本章要点电算化会计核算的基本流程账务处理模块的基本操作应收应付账款模块的基本操作工资核算模块基本操作固定资产模块基本操作第一节 电算化会计核算基本流程编制记账凭证编制记账凭证可以采用的方式手工编制完成记账凭证后录入计算机根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证由账务处理模块外的其他业务子系统生成会计凭证数据。凭证审核记账结账和编制会计报表第二节 账务处理模块基本操作系统初始化系统管理功能：对软件和各子系统进

39、行统一的操作管理和数据维护具体包括：账套管理（建立、修改、引入、输出）年度账管理（建立、清空、引入、输出、结转上年数据）操作员及其权限管理启动和注册系统管理允许注册系统管理的身份：系统管理员（Admin）账套主管系统管理员的职责负责整个系统的总体控制和维护工作管理系统中的所有账套建立账套引入和输出账套数据调转操作员和账套主管调转和修改操作的密码及其权限账套主管的职责负责所选账套维护工作对所选账套进行修改对年度账进行管理（创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份）所选账套操作员权限的设置注册系统管理（Admin）执行“开始程序用友T3系列管理软件用友T3系统管理系统管理窗

40、口中，执行“系统注册”命令，打开注册“系统管理”对话框。输入操作：Admin 密码（为空）设置操作员（增加、修改和删除）操作步骤提示：操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复所设置的操作一旦被引用，便不能被修改和删除建立账套建立账套只能以系统管理员的身份进行设置账套参数设置账套信息账套号（3位）账套名称（必须输入）账套路径启用会计期会计期间设置单位信息确定核算类型本币代码本币名称企业类型行业性质账套主管按行业性质预置科目确定分类信息客户是否分类供应商是否分类存货是否分类有无外币核算确定编码方案确定编码的级次方案设置数据精度系统启用启用总账系统或其他子系统设置操作员权限提示：一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限基础设置设置部门档案设置职员档案提示：输入一个职员的档案信息之后，