鹤山海关物业管理服务

1、鹤山海关物业管理服务竞争性磋商文件项目编号：鹤采字2020-002号鹤山海关2020年7月 目 录TOC o 1-1 h u HYPERLINK l _Toc12282 第一部分 磋商邀请 第三部分 合同主要条款及格式鹤山海关物业管理服务合同（参考范本）甲方：地址：乙方：资质等级：证书编号：地址：根据相关法律、法规规定，甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，现就甲方委托乙方对 物业实行物业管理服务事宜，订立本合同。第一章物业基本情况第一条物业基本情况：物业名称：鹤山海关物业管理服务合同；物业类型： 物业坐落：鹤山海关；第二章 物定管理服务费用及其他第二条物业管理服务费甲方每月二十日前向乙方支

2、付物业管理服务费用： 万 仟 整（含税）。乙方收取甲方支付的物业服务费用，应按本合同第三章约定的内容提供服务。第三章服务内容与质量第三条 鹤山海关物业的管理要求：1、物业管理公司需按照物业管理有关规定派驻物管人员对鹤山海关内进行封闭管理；2、为保证服务质量，乙方需安排不少于15名及以上员工提供物业管理服务；并且物业管理服务费用中不少于 元用于支付上述员工的工资、购买各项社会保险（基本养老、工伤、失业、医疗、生育保险）等，甲方除向乙方支付第二条约定的物业管理服务费外，无需再向乙方支付其他任何费用。凡因上述员工的工伤、离职、辞退或其他原因所产生的任何法律纠纷，均由乙方负责解决，与甲方无关。第四条在

3、物业管理区域内，乙方提供的物业管理服务包括以下内容：1、物业公用部位和公用设施设备的运行养护管理；2、物业公用部位的清洁卫生，垃圾的收集、清运以及雨、污水管道的疏通；3、公共绿化的养护和管理；4、车辆行驶和停放管理；5、公共秩序维护、安全防范等事项的管理；6、装饰装修管理；7、物业档案资料管理;8、电力设备的维护。第五条 乙方提供的物业管理服务应达到约定的质量标准(物业管理服务质量标准见附件)。第六条 业主或单个物业使用人可委托乙方对其物业的专有部位提供维修养护等服务，服务内容和费用由双方另行商定。第四章 物业的使用与维护第七条乙方应配合甲方制定本物业管理区域内物业公用部位和公用设施设备的使用

4、、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度。乙方根据有关规章制度提供物业管理服务时，甲方和物业使用人应给予必要配合。第八条 乙方应及时向甲方通告本物业管理区域内有关物业管理的重大事项，及时处理使用人的投诉，接受甲方的监督。第五章 其他事项第九条乙方违反本合同第二条、第三条的约定，擅自提高物业管理服务费和向物业使用人收取的其他服务收费标准的，甲方和物业使用人就超额部分有权拒绝交纳。第十条甲方聘请乙方对公有物业进行物业管理服务的合同期限为12个月，合同期限自2020年 月起至2021年 月止。合同期限届满的，甲乙双方在没有违约的情况下，双方互不另作任何补偿。第十一条 若因政府机构改革等原因，甲方有

5、权取消本物业物管服务合同，乙方在收到甲方的通知的次月起双方解除合同，双方互不另作任何补偿。第十二条本合同的附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。第十六条 甲乙双方确认，本合同登载的地址均为双方有效的通讯地址，一方按该地址以快递的方式向另一方邮寄书面文件的，自寄出之日起的第二天视为送达。第十七条本合同未尽事宜，双方可另行以书面形式签订补充协议。第十八条本合同在履行中发生争议，由双方协商解决，协商不成，双方可向鹤山市人民法院提起诉讼。第十九条 本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，均具同等法律效力。甲方： 乙方：(盖章) (盖章)法定代表人/代理人： 法定代表人/代理人： （签名

6、） （签名）联系电话： 联系电话：年月日 年月日注：本范本仅供形式上的参考，具体条款内容由采购人和中标供应商协商确定。 项目需求书采购内容： 1、负责鹤山海关大院内的日常安保工作；2、对大院内公用部位和公用设施设备的运行养护管理；3、负责大院内清洁卫生，垃圾的收集、清运以及雨、污水管道的疏通；4、公共绿化的养护和管理；5、车辆行驶和停放管理；6、公共秩序维护、安全防范等事项的管理。商务要求： 物业管理服务要求：、基本要求：（一）服务与被服务双方签订规范的物业服务合同，双方权利义务关系明确。（二）承接项目时，对物业公用部位、公用设施设备进行认真查验，验收手续齐全。（三）管理人员、专业操作人员按照

7、国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。（四）完善的物业管理方案，质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。（五）物业管理服务人员服装，行为规范，服务主动、热情。（六）服务电话报修按双方约时间到达现场，有报修、维修记录。（七）每年至少1次征询采购人对物业服务的意见，满意率70%以上。、房屋管理：（一）对房屋进行日常运行养护管理，检修记录和保养记录齐全。（二）根据房屋实际用途，定期组织检查房屋的使用状况。（三）每月巡查1次服务区域内门、楼梯通道以及其他公用部位的门窗、玻璃等，定期养护，存在安全隐患的要及时报告采购人。、设施设备运行养护管理：（一）对公用设施设备进行日常运行养护管理（依法应

8、由专业部门负责的除外）。（二）建立公用设施设备档案（设备台账），设施设备的运行、检修等记录齐全。（三）操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范；设施设备运行正常。（四）对公用设施设备定期组织巡查，做好巡查记录。（五）消防设施设备完好，可随时启用；消防通道畅通。（六）路灯、楼道灯完好率不低于80%。（七）容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施；对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。、维护公共秩序：（一）对重点区域、重点部位每3小时至少巡查1次。（二）车辆停放有序。（三）加强人员的管理，做好防盗、防劫、防入侵、防破坏以及防火安全、交通安全以及人身安全等安全防范措施。（四）对火灾

9、、治安、公共卫生等突发事件有应急预案，事发时及时报告采购人，并采取相应措施。、保洁服务：（一）大院内生活垃圾每天清运1次。（二）大院内公共场所每日清扫1次；楼道每日清扫1次；公用部位玻璃每季度清洁1次；路灯、楼道灯每半年清洁1次。 （三）大院内公共雨、污水管道每年疏通1次；雨、污水井每半年检查1次，并视检查情况及时清掏；化粪池每季度检查1次，年清掏1次，发现异常及时清掏。、绿化养护管理：（一）对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。（二）定期清除绿地杂草、杂物。（三）预防花草、树木病虫害。注：“商务要求”中的内容有与“技术要求”中的内容不一致的，以“技术要求”中的要求为准。人员要求：拟投入

10、人员要求：（1）项目主管：1人；（2）后勤人员：5名及以上（包括保洁员、绿化工、电工、文员、保安等）；（3）原鹤山海关人员：安保人员7名、服务员1名、清洁工1名。注：1、为确保鹤山海关安保制度和保密制度的严谨性，供应商需接纳原海关安保人员7名、另外服务员1名及清洁员1名（以上原鹤山海关人员（清洁员除外）供应商需在服务期内为其购买社保，工资待遇均不能低于2700元）。2、供应商应于中标通知书发出之日起30个日历日内配备完毕满足服务项目所需的工作人员并与鹤山海关进行人员交接工作。 第五部分 评分标准评分因素及分值序号评分因素分值1价格部分20分2商务部分30分3技术部分50分合计100分一、价格部

11、分 综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且磋商价格最低的磋商报价为评审基准价，其价格分为满分。价格评分（20分）价格扣除条件：小型和微型企业（监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业）（6%）价格扣除后的投标报价得分（评标基准价/价格扣除后的投标报价）20二、商务服务部分 评审因素分值评审标准商务部分（30分）企业综合情况3企业简介、物业管理资质证书及物业管理的相关获奖证书或奖项。拟投入项目主管情况5供应商拟投入本项目的主管，具有物业管理助工级或以上资格，得5分，不满足不得分。注：以上相关人员情况须提供2020年任意一个月的社保缴纳证明、证书等复印件并加盖投标人公章

12、。同类业绩10供应商提供自2017年1月起至本项目公告发出之日止，单个合同金额须在20万元人民币（含）以上的成功案例（需提供有效案例合同相关部分，包括提供与最终用户签订的合同首页、付款条件页、签字盖章页复印件、合同每笔付款的发票复印件以及最终用户签字盖章的项目终验证明等材料作为证明），缺项视同无效案例。每提供一项业绩得2分，满分为10分。供应商拟投入人员12优（12分）：工作人员的配备方案优于磋商文件要求的；中（8分）：工作人员的配备方案合理且满足磋商文件要求的；差（4分）：工作人员的配备方案一般且满足磋商文件要求的。注：人员配备方案需包含原鹤山海关人员工作安排。（第四部分项目需求书-三、人员

13、要求）3.技术部分评审因素分值评分标准技术部分（50分）供应商对项目组织实施方案情况20分优(20分)：供应商名称对本项目组织实施方案具体性、针对性、合理性、实用性和科学性切实可行的；中（12分）：供应商名称对本项目组织实施方案具体性、针对性、合理性、实用性和科学性比较可行的；差（8分）：供应商名称对本项目组织实施方案具体性、针对性、合理性、实用性和科学性可行性较差的。供应商服务质量保证措施10分优(10分)：服务质量保证方案合理，全面完善优于招标要求的；中（6分）：服务质量保证方案相对合理，全面完善满足招标要求的；差（4分）：服务质量保证方案基本合理，基本满足招标要求的。供应商应急工作预案2

14、0优（20分）：供应商名称对项目迎接重大活动检查、临时性、阶段性工作及突发应急时间预案准备充分，迎检方案详尽、可行性极高，应对突发事件组织机构健全的；中（12分）：供应商名称对项目迎接重大活动检查、临时性、阶段性工作及突发应急时间预案准备比较充分，迎检方案比较详尽、可行性高，应对突发事件组织机构相对健全的；差（8分）：供应商名称对项目迎接重大活动检查、临时性、阶段性工作及突发应急时间预案准备基本充分，迎检方案基本详尽可行，应对突发事件组织机构基本健全的。注：1、评分分值及计算结果精确到小数点后四位，第五位数四舍五入。2、评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效供应商的报价文件进行评价、打分，然

15、后汇总每个供应商每项评分因素的得分，取各评委评分的算术平均数作为供应商的评审最后得分，并以此作为排序、推荐的基础。3、磋商小组按照评审最后得分由高到低的顺序对所有报价文件实质上响应磋商文件要求的供应商进行排序；得分相同的，按报价由低到高顺序排列；得分和报价均相同的，按技术指标优劣(得分由高到低)顺序排列。磋商小组将依次推荐排序为前三名的供应商为中标候选人。4、本项目将对提供了有效声明函的小型和微型企业及提供了相应证明文件的监狱企业制造的产品的价格给予本磋商文件规定比例的扣除，用扣除后的价格参与评审打分。第六部分 响应文件格式 附件1一、磋商响应函致：鹤山海关根据贵方为（鹤山海关物业管理服务）项

16、目采购货物及服务的磋商邀请（项目编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）参加贵方组织的本次采购活动，并对此项目进行响应。 在此，签字代表宣布同意如下：1、我方同意在本项目竞争性磋商文件中规定的响应文件递交截止时间起90日历天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。2、我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违

17、法记录。3、我方承诺我单位法人及主要业务、技术人员均无犯罪记录。4、提供供应商须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本1份，副本3份，响应报价一览表正本1份，以电子光盘或U盘形式提供包括响应文件全部内容的电子版1份。5、按竞争性磋商文件要求提供和交付的货物/服务的响应报价为 。6、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。7、保证遵守竞争性磋商文件的各项规定。8、我方完全理解贵方不一定接受最低价的响应或收到的任何响应。9、我方愿意向贵方提供任何与本项目有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。10、我方已详细审核全部响应文件，包括响应文

18、件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。11、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5以上10以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销组织机构代码证。构成犯罪的，依法追究刑事责任：提供虚假材料谋取成交的；采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；与采购人、其它供应商或者采购机构工作人员恶意串通的；向采购人、采购机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；未经采购人同意，在采购过程中与采购人进行协商磋商的；拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。与本项

19、目有关的一切往来通讯请寄地址 传真 电话 电子函件 供应商代表签字 供应商名称： （盖章） 日期： 附件2-2报价一览表项目名称： 项目编号： 供应商名称项目总价（人民币：元）项目服务期其他声明大写：_；小写：_。注：1、此表应按“供应商须知”的规定按包密封标记并单独提交，同时在装订成册的磋商文件中仍应提供本表。2、项目总价为本包货物现场完税价（交货地点为各海关现场），已包括与本次标的货物和伴随服务相关的所有税费以及供应商为完成本项目、达到磋商文件要求所需要的全部费用，采购机构不再另行支付其他任何费用。3、所有价格单位为人民币元。4、报价项应是标的货物及相关服务的全部费用的报价；价格应按照供应

20、商须知第12条的要求报价。5、“其他声明”中有优惠报价或单独提交优惠报价声明函的，必须同时附有与优惠报价相对应的分项报价表，否则其优惠报价无效。报价单位全称（盖章）供应商签字： 附件3-1三、分项报价表项目名称： 项目编号： 包号： 序号名称人天单价(元)合价(元)备注1服务费用1.1小计：2其它费用2.1小计：总价(元)注: 1、本表须按包分别编制，并以人民币报价。2、本表中的总价必须与报价一览表中的项目总价金额相一致，如果本表中按单价计算的结果与总价不一致，按政府采购规定进行修正。3、在评审前或装订成册磋商文件之外提交优惠报价声明的，需同时提交与优惠报价相对应的分项报价表，否则其优惠报价无

21、效。4、报价应包括供应商为完成招标文件中规定的本项目采购内容和范围所需要的全部费用。并按项目需求书中的采购内容逐项列明各项设备或服务的报价，包括售后服务项目。如有免费提供的内容也需要逐项列明。5、在开标一览表“其他声明”中有优惠报价或单独提交优惠报价声明函的，必须同时附有与优惠报价相对应的分项报价表，否则其优惠报价无效。6、分项报价表将在成交结果公示时一并向社会公示。供应商名称： （加盖公章）：供应商代表签字： 日期： 附件4四、法定代表人授权书本授权书声明：注册于中华人民共和国的（供应商名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的

22、合法代理人，就项目编号为 的(采购项目名称)的响应（含转为其他方式），以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人签字或签章 被授权人签字 供应商盖章 （附：被授权人身份证复印件）附件5五、供应商资格声明文件填写须知供应商应填写和提交下述规定的全部格式以及其他有关资料；所附格式中要求填写的全部问题和/或信息都必须填写；本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的；采购人将应用供应商提交的资料根据自己的判断和考虑决定供应商履行合同的合格性及能力；供应商提交的材料将被保密，但不退还；全部文件应按规定的语言和份数提交。附件5-1 资格声明鹤

23、山海关：为响应你方20 年 月 日的鹤采字2020-002号磋商邀请，下述签字人自愿参与本项目，提供磋商文件项目需求书中规定的鹤山海关物业管理服务，提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。下述签字人将就下述文件中存在的虚假或不真实内容对采购人和采购机构承担法律责任。我方的资格声明，各有 份正本， 份副本。下述签字人证明本资格文件中的内容是真实的和正确的，同时附上我方银行银行名称出具的资信证明及我公司财务报表。下述签字人知道，采购人可能要求其提供进一步的资格材料并同意按采购人的要求提交供应商 授权签署本资格文件名称（盖章） 签字人姓名、职务（印刷字体）地址 传真 签字 邮编 电话 附件5-2

24、 供应商的资格声明1、名称及概况：（1）供应商名称： （2）总部地址： 电传/传真/电话号码： （3）成立和/或注册日期： （4）实收资本： （5）近期资产负债表（到 年 月 日止）1）固定资产： 2）流动资产： 3）长期负债： 4）流动负债： 5）净值： （6）主要负责人名称：（可选填） 2近 年的年营业额年份 总额 3.近 年提供类似项目服务的主要客户的名称地址：（名称和地址） （项目名称） （名称和地址） （项目名称） 4.有关开户银行的名称和地址： 5.所属的集团公司，如有的话： 6.其他情况： 兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关

25、证明文件。供应商名称（盖章） 签字人姓名和职务 签字人签字 签字日期 传 真 电 话 邮 箱 附件6 六、技术（服务）条款偏离表项目名称：_ 项目编号：_ 序号竞争性磋商文件条款号技术（服务）内容响应内容偏离说明注：1、此表应对采购文件第四部分项目需求书第三部分内容进行逐条如实应答。如供应商成交，其应答内容将作为签订采购合同及履约验收的依据之一，如有虚假应答，将承担相应的法律责任。2、本表中所应答的各项技术指标或服务承诺等应当与应答文件其他部分中相同指标的表述一致，如果出现前后不一致情形，将按无效应答处理。3、对于那些可以用量化形式表示的条款，供应商必须明确回答，对于那些非量化的条款供应商应以

26、功能描述回答，指出所提供的货物和服务是否做出实质性响应；任何通过简单拷贝采购文件的技术或服务要求、简单标注“符合”、“满足”或非确定性数值（如“=”或“=”）的响应均将被视为没有对采购文件的实质性响应，将按无效应答处理。供应商代表签字： 供应商名称： （盖章） 日 期 附件7 七、商务条款偏离表项目名称： 项目编号： 序号竞争性磋商文件条款号竞争性磋商文件的商务条款响应文件的商务条款说明注：本偏离表是磋商小组评审响应文件最重要的直观材料和主要依据，供应商必须针对本竞争性磋商文件中的各项要求是否满足填写偏离表，不能用“无偏离”简单概括。对于漏报的项目，采购人有权要求其补报，否则将导致其被拒绝。对

27、于供应商在本商务偏离表中未列出的条款，除响应文件其余部分另有描述外，其它所有商务条款均视为完全响应“竞争性磋商文件”的要求。供应商代表签字： 供应商名称： （盖章）日 期 附件8 八、供应商基本情况表单位名称成立日期经营地址单位性质注册资金传真法定代表人电话总经理电话上级单位名称信用等级资质等级经营范围附营业执照复印件（）单位员工概况合计 人高级职称中级职称初级职称技师人人人人单位组织构架请附图下属单位情况请附表注：供应商须随本表附上供应商企业情况简介，该简介应能说明供应商的企业基本情况，包括但不限于业务范围、注册资金、所有权状况、组织机构及职能、人员构成、公司的场地环境和软硬件设施等。供应商

28、代表签字 供应商名称（盖章） 日 期 附件9九、拟投入本项目的团队情况表序号姓名拟在本项目中担任的职务相关领域工作经验（经验、年限）资历和其他相关经验职业经历技能/教育是否企业正式员工注：供应商须在本表中详细列出拟派往本项目工作的服务团队人员情况，并提供关键资质（包括但不限于职称、学历、社保等）的证明材料。供应商代表签字 供应商名称（加盖公章） 日期 附件10十、拟投入本项目的项目主管简介姓 名年 龄专业职 称公司单位职务拟在本项目担任职务毕业学校 年 月毕业于 学校 专业，学制 年经历 年 年参加过的项目名称担任何职用户代表及联系电话获奖情况目前任职项目状况项目名称担任职位可以调离日期备注注

29、：1本表后应附项目主管的身份证、职称资格证书、社保证明以及其他相关证书的复印件。2目前未在具体项目上任职的，请在备注栏说明现在负责的工作内容。3所有证件、证明材料的复印件均应清晰可辩，否则责任自负。附件12 十一、没有重大违法记录的书面声明致：鹤山海关根据政府采购法第二十二条的规定，本公司郑重声明：参加此次竞争性磋商招标活动前三年内在经营活动中没有发生过以下重大违法记录：因违法经营受到刑事处罚；因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称（加盖公章）：供应商代表签字：日期： 注：1、供应商在参加此次采购活动前三年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加此次采购活动。2、没有提供此项声明的，将视同缺少实质性响应的内容，按无效响应处理。附件13中小企业声明函本公司郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号）的规定，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1、根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的