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文档简介

1、潍坊牙科医院信息化建设设备采购二次竞争性谈判文件采 购 人:潍坊牙科医院二一八年九月第一章谈判须知第一章项目说明要求第三章合同条款第四章响应文件相关格式第五章评审办法 第一章谈判须知前附表序 号内容规定1项目名称:潍坊牙科医院信息化建设设备采购(二次) 采购人:潍坊牙科医院供货周期:2018年10月20日前供货并安装完毕 质保期:贰年2合同名称:潍坊牙科医院信息化建设设备采购合同3资金来源:医院自筹。4资质要求:符合中华人民共和国政府米购法第二十二条规定;具有生产或销售相关产品能力的国内独立法人;本项目不接受联合体投标。5谈判承诺有效期为30天(日历日)6响应文件递交及截止时间递交地点:潍坊牙

2、科医院三楼办公室地址:青州市玲珑山南路4288号截止时间:2018年9月20日上午10点00分份数:一正四副,与投标文件一并递交。电子版(光盘或U盘止面应标注投标单位名称,或扫描件发邮箱)。7评审原则:根据质量和服务均满足竞争性谈判文件的要求、报价不超过预算价, 经过综合评判确定成交供应商。响应文件中的报价为第一轮报价,现场进行二轮 报价,第三轮为最终报价,供应商的后一轮报价不得高于前一轮报价。详见第五章评审办法。8总预算金额:Y 200000.00元,报价超出预算金额的无效投标。备 注投标报价单单独圭寸装,现场开标时与投标文件同时上交。、项目说明1、“采购人”系指采购本次谈判的货物并与中标方

3、签订合同的单位;2、“供应商”系指无条件接受谈判文件的各项要求,具备供货能力,向采购人提交 响应文件的厂商;3、“货物”系指本次谈判要采购的设备及其他;4、“服务”系指供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似 的服务。二、供应商(一)对供应商的要求1、完全满足谈判文件的实质性要求;2、具有生产或销售相关产品能力的国内独立法人,在开标前供应商须提交营业执照副 本、组织机构代码副本、税务登记证副本(已办理三证合一的提供具有统一社会信用代 码的营业执照)、基本账户开户许可证、法定代表人资格证明书或法人代表授权委托书 等原件,接受谈判资格审查。没有提交原件的,不能通过资格审查;3、无

4、论谈判结果如何,供应商自行承担参加谈判有关的全部费用;4、对未中标者不作解释,响应文件不予退回;5、供应商对谈判文件所作的任何推论、理解与我院无关。(二)谈判委托如果供应商代表不是法人代表,须持有法人代表授权委托书(统一格式)三、谈判文件的说明(一)谈判文件的组成1、谈判文件有谈判文件目录所列内容组成;2、供应商应仔细阅读谈判文件的全部内容,不按谈判文件的要求提供的响应文件 和资料,可能导致废标。(二)响应文件的修改1、在谈判截止日期前,采购人可对谈判文件用补充文件的方式进行修改;2、对谈判文件的修改,将以书面、电邮的形式通知已领取谈判文件的所有供应商。 补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所

5、有供应商有约束力。3、为使供应商有足够的时间按谈判文件的修改要求考虑修正响应文件,采购人会酌情推迟谈判的截止日期和谈判日期,并将此变更通知到每一供应商(三)谈判文件的计量单位和文字1响应文件中所使用的计量单位,除响应文件有特殊要求外,应采用国家法定计 量单位;2、响应文件及供应商与采购人有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。(四)响应文件内容填写1响应文件按统一格式填写,装订成册;2、响应文件价格表为谈判仪式上唱标的内容,要求按格式填写,统一规范,不得 自行增减内容。(五)报价1所有报价均以人民币报价;2、供应商按照价格表(统一格式)的内容详细填写货物单价、总价及其他事项, 并加盖单位公章及

6、法人代表或授权代表签署;3、报价应包括人工、材料、运输、机械、管理、税金、政策性文件规定及合同包 含的所有风险、责任等各项费用等各项应有费用;4、本项目不接受任何选择报价,对每一标的只允许有一个报价提供一个方案,提 供多个报价和方案将作为无效投标;(六)响应文件的组成(统一格式,按顺序装订)1响应文件2、法定代表人资格证明书3、授权委托书4、报价明细表(详述投标品牌、规格型号、单价、总价等)5、服务承诺书6、项目实施方案及保障措施7、供应商基本情况、经营状况、单位实力等8 2014年1月至今同类项目业绩表9、基本账户开户证明10、供应商认为应提交的其他材料(七)响应文件的签署及规定1供应商应填

7、写全称,同时加盖印章;2、响应文件必须由法人代表或授权代表签署;3、响应文件一式五份,其中正本一份,副本四份。正本必须用不退色的墨水填写 或打印,注明“正本”字样,副本可以用复印件。如果正本与副本不符,以正本为准。4、响应文件不得涂改和增减,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章;四、响应文件的递交响应文件的密圭寸及标记1响应文件应按以下方法分别装袋密封: 响应文件密封且正副本共一式五份(一正四副),全部响应文件应密封在 个包封内,封口处应有供应商全权代表的签字或供应商单位公章;报价单独封装,密封方式同上。响应文件递交截止规定1、响应文件必须在文件递交截止时间前送达谈判地点;2、在文件递交

8、截止时间后送达的响应文件,采购人拒绝接收。五、谈判及评审谈判1、谈判由潍坊牙科医院主持,由学院监察审计处全程监督;2、响应文件密圭寸情况确认无误后,由工作人员当众拆圭寸,采购人进行唱标,宣读 供应商名称、报价和响应文件的其他主要内容;3、根据质量和服务均满足竞争性谈判文件的要求、报价不超过预算价,经过综合 评判确定成交供应商。响应文件中的报价为第一轮报价,现场进行二轮报价,第三轮为 最终报价,供应商的后一轮报价不得高于前一轮报价。对响应文件的初审1、初审内容为响应文件是否符合响应文件的要求,内容是否完整、价格构成无计 算错误、文件签署是否齐全;2、初审中对价格的计算错误按下述原则修正:如果单价

9、乘数量不等于总价,应以单价为修正总价;如果以文字表述的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字;供应商不同意以上修正,则其投标将被拒绝。3、与谈判文件有重大偏离的响应文件将被拒绝。重大偏离系指投标货物的质量、 数量、交货期及付款方式等明显不能满足谈判文件的要求,这些偏离不允许在开标之后 修正。4、对响应文件的判定,只依据响应内容本身,不依靠谈判后的任何外来证明。(三)评审1根据谈判项目内容组建谈判小组,对具备实质响应的响应文件进行评估和比较,谈判小组成员由申请部门、技术、经济和其他有关方面的代表组成;2、评审原则根据质量和服务均满足竞争性谈判文件的要求、报价不超过预算价,且报价最低的 原则

10、确定成交供应商。详见第五章评审办法。(四)成交按竞争性谈判评审原则,符合条件下,最低价成交。(五)无效响应文件与废标1、供应商有下列情况之一者,其投标视为无效标:(1)供应商提供的响应文件不完整(2)响应文件未按谈判文件的规定签署(3)未按规定报价者(4)供应商对谈判文件的要求未作出实质性响应(5)供应商法人或授权代表未参加现场谈判(6)法律、法规规定的其他情况2、供应商有下列情况之一,其响应文件视为无效:(1)供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假投标资料;(2)供应商在有效期内撤回响应文件(3)在评审过程中,供应商有企图影响谈判结果的任何活动(4)供应商有串通谈判的(5)成交供

11、应商不按规定签订合同的(6)法律、法规规定的其他情况六、成交通知谈判小组依据规定的谈判标准和方法, 对响应文件进行评审和比较,确定成交供应 商,经公示1个工作日且无投诉,签发成交通知书。七、签订合同1成交供应商应按中标通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同,否则按违 约处理;2、竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作为 合同附件。第二章设备参数要求详见附件1附件4第三章合同文本甲方(采购人): 潍坊牙科医院乙方(供应商):依照中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,双方就 及有关事项协商一致,同意按照以下条款和条件,订立本合同。

12、一、本合同由合同条款和下列文件构成(一)竞争性谈判文件(二)中标(成交)供应商投标文件(三)中标(成交)供应商通知书(四)中标(成交)供应商在评审过程中做出的书面说明或承诺(五)项目服务规范及要求(六)本合同附件二、项目名称与数量项目名称:潍坊牙科医院信息化建设设备米购数 量: 1 宗三、合同金额序号货物名称型号、规格及技术参数数量单价合计合同总金额为人民币: 元大写:元四、付款方式合同生效后,货到后经乙方安装、调试并经联合验收合格,付至合同总金额的90%余款作为质量保修金,12月后无质量问题一次性付清。五、供货时间(一)交货时间合同生效后于年月 日以前交付使用。(二)交货地点采购人指定地点。

13、(三)风险负担货物毁损、火灾的风险在该货物通过联合验收前由乙方承担。六、质量货物的质量应符合招标文件、投标文件及乙方在评标过程中做出的书面说明或承 诺;货物的质量还应符合国家对环保和节能产品的要求。七、包装货物的包装应符合国家或行业包装标准,如没有国家或行业包装标准,应当采取足 以保护货物的包装方式。八、运输要求乙方应确保货物按本合同第五、六条的规定运输,运输及相关费用由乙方承担。九、验收货物到位后,甲方和乙方在 色个工作日内共同开箱检验货物的质量状况和数量, 如 货物需要安装、调试,则由乙方负责并承担相应的费用,甲方应积极配合,安装调试后5个工作日内,甲、乙双方应按照合同要求验收,甲方在潍坊

14、市政府采购货物类产品 质量验收单上签字确认。项目如有履约保证金,履约保证金在货物验收合格后退还。对货物的质量问题,甲方应在实际发现之日起5-日内向乙方提出,乙方应无条件予 以解决。十、售后服务乙方应按谈判文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。其他售后服务内容:十一、违约(一)甲方未按合同约定履行义务,给乙方造成经济损失应予以赔偿;因甲方责任 造成货物供应延期的,合同工期顺延。(二)乙方不能按合同规定的时间进行交货并完成安装,每逾期一天按合同总价款 的1%向甲方支付违约金。(三)交付货物的规格和技术参数、质量达不到合同及规范要求的,甲方有权要求 更换

15、货物并重新发货,其相应费用由乙方承担,影响工期的,乙方承担逾期交付违约责 任。(四)乙方不履行合同条款或只履行部分合同条款,或拒绝履行合同义务的,甲方 有权中止或解除合同,乙方应承担因此造成的损失及相关法律责任。(五)其它未尽事宜,以中华人民共和国合同法和其它有关法律、法规为准, 无相关规定的,双方协商解决。十二、不可抗力双方中任何一方因法定不可抗力不能及时或完全履行合同的,应及时通知对方,双 方互不承担责任,并在10日内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决。十三、争议合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成提交潍坊仲裁委员会仲裁或依法向当 地人民法院起

16、诉。十四、补充协议合同未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具有同等 的法律效力。附加协议条款本合同于年月日签订,自 合同签订后 生效。本合同一式 肆 份,正本贰份,甲方、乙方各执壹份;副本 贰 份,具有同等法律 效力。甲方:(公章)乙方:(公章)地址:地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:开户银行:开户银行:账号:账号:行号:行号:第四章 竞争性谈判响应文件格式1、投标书采购人:1、根据已收到的编号为 的项目的谈判文件,遵照中华人民共和国政府采购法的规定,我单位经考察和研究上述项目招标文件的招标标书、投标须知、合同条款和其它有 关文件后,我方

17、愿以以下的投标报价承包上述服务项目。采购内容投标报价(元)小写:大写:2、我方同意在本项目谈判文件中规定的谈判日起的有效期内(见前附表)遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。3、 承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求,若有 偏差,已在报价文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。4、 如果在谈判开始之日起规定的报价有效期内撤回报价,我方的 保证金可被贵方没收。5、 我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术 资料。若贵方需要,我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。6、我方承诺接受谈判文件中合同原则的全部条款且无任何异 议。报价单位(盖章):法定代表人(签

18、字或盖章):2018年 月 日 2、法定代表人资格证明书单位名称:地 址:姓名:性别:年龄:职务:为的法定代表人。为采购项目以本公司的名义签署上述项目的谈判文件、进行合同谈判签署 合同和处理与之有关的一切事务。特此证明报价单位(盖章):2018年 月 日身份证复印件:在此处直接复印正反面,不可粘贴3、授权委托书本授权委托书声明:我(姓名) 是 (报价单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加 项目谈判活动。代理人在开标、评标、合同谈判进程中所签署的一切文件和处理与之有关的一 切事务,我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人: 性别: 年龄

19、: 单位:部门:职务:报价单位(盖章):法定代表人(签字或盖章):2018年 月 日代理人身份证明复印件在此处直接复印正反面,不可粘贴附件4、开标一览表项目名称:投标总报价投标总报价大写:小写:项目负责人姓名: 职称级别:工期质保期注:报价单位应单独密圭寸一份递交唱标(报价文件中保留)报价单位:(盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)2018年 月 日5、报价明细表(受邀方可根据情况予以细化,自行设计、扩展)序号产品名称品牌及型号性能参数单位数量报价(元)备注单价合价12345合计注:1、所投报价含完成本项目所需的人工费、设备费、管理费、利润、税 金以及验收费等全部费用,以使报价包含谈判文件

20、中提到的或隐含的服务 的全部职责。2、其他优惠条件(不接受任何实物优惠)3、对每一标的只允许有一个报价提供一个方案。4、按要求报价并合计,详细标注使用品牌,规格型号,生产厂家等。 报价单位:(盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)2018年 月6、备品、备件及专用工具清单项目名称:序 号货物材料名称类别产品型号数量产地产厂备注业主指定 地点说明:以上备品、备件及专用工具均为免费,如收费请说明报价单位:(盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)2018年 月 日7、投标单位基本情况表单位名称注册地址通信代码联系电话传真网址邮政编码成立时间单位性质上级主管 部门法定代表人姓名出生年月职务或 职称

21、资质等级员工人数法人营业 执照号固定资产注册资金开户银行名称账号办公场所面积后附企业简介、营业执照副本、组织机构代码副本、税务登记证副本(已办理三证 合一的提供具有统一社会信用代码的营业执照)、基本账户开户许可证。&同类业绩(2014年1月1日至今类似项目业绩一览表)项目名称:序号项目名称合同内容合同额项目单位项目单位联系人联系电话说明:合同业绩的复印件加盖公章后附在报价文件中报价单位:(盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)2018年 月 日9、实施方案及工期保障措施报价单位参照谈判文件内容的要求,请提供为本次项目的详细服 务方案并详细说明如何保证服务质量,并列出具体的措施。报价单位:(盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)2018年 月 日10、服务承诺(受邀方可根据情况予以细化,自行设计、扩展)报价单位:(盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)2018年 月 日11、投标人认为应提交的其他材料第五章评审办法一、资格审查谈判小组依据法律法规和谈判文件的规定,对所有投

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