附录B数字化管理登记表示例

1、附录B 数字化管理登记表示例（资料性附录）B.1 纸质档案数字化审批书批次： 审批书编号：经办人时间数字化对象档案数字化部门意见 部 门 负 责 人： 年 月 日档案保管部门意见 部 门 负 责 人： 年 月 日单位意见 现批准对 等 全宗共计 卷（件）纸质档案进行数字化。 法定代表人： （单位签章） 年 月 日B.2 纸质档案数字化流程单档号 进度数字化前处理 前处理质检 数据库建立 目录质检 档案扫描 图像处理 图像质检 数据挂接 挂接质检 数据验收 装订还原数字化前处理前处理质检数据库建立目录质检档案扫描图像处理图像质检数据挂接挂接质检数据验收装订还原整理编页目录数据准备技术修复前处理质

2、检备注数据录入备注目录质检备注档案扫描备注图像处理备注图像质检备注数据挂接备注挂接质检备注数据验收备注装订还原备注完成人员完成时间B.3 纸质档案数字化前处理工作单件号编页起始号需扫描页数特殊情况记录页面修整页号页面修整完成情况总体质量检查备注档案整理人： 完成时间：页面修整人： 完成时间：整体质检人： 完成时间： 档号 B.4 纸质档案扫描工作单 档号 件号扫描页数扫描特殊情况记录总体质量检查备注档案扫描人： 完成时间：整体质检人： 完成时间：B.5 数字图像处理工作单 档号 件号图像处理完成情况图像处理特殊情况记录总体质量检查备注图像处理人： 完成时间：整体质检人： 完成时间：B.6 数据

3、录入工作单 全宗号 目录号 卷号起止件号特殊情况记录总体质量检查备注数据录入人： 完成时间：整体质检人： 完成时间：B.7档案数字化项目阶段性检测表项目名称： 项目编号：进度案卷（卷）内目（条）原文（页）工期完成情况预估总量已完成量质量检测内容内目装订还原图像扫描存储压缩检测结果检测意见 检测组：检测单位： 加工单位： 检测日期：B.8 档案数字化成果移交接收清单B.8.1 非涉密档案数字化成果交接登记表移交数据名称移交单位接收单位移交时间联系人联系人联系电话联系电话总数据量 （GB）是否涉密是 否载体类型载体数量全宗号数据格式数据量（G）整理方式移交方式： 在线 离线数据类型纸质档案数字化副

4、本按卷整理案卷级条目（条）画幅数文件级条目（条）按件整理文件级条目（条）画幅数音视频档案数字化副本照片照片档案著录条目数（条）画幅数录音录音档案著录条目数（条）数据长度（分钟）录像视频档案著录条目数（条）数据长度（分钟）原生电子档案按卷整理案卷级条目（条）原文数文件级条目（条）按件整理文件级条目（条）原文数归档数据包组织说明技术方法与相关软件说明数据检验检验项目移交单位接收单位载体外观检验完整性检验准确性检验可用性检验病毒检验技术方法与相关软件说明资料检验检验人签名：年 月 日签名：年 月 日审核人签名：年 月 日签名：年 月 日单位盖章：年 月 日盖章：年 月 日备注：8.2 涉密档案数字化

5、成果交接登记表移交数据名称移交单位接收单位移交接收时间联系人联系人联系电话联系电话总数据量 （GB）是否进行档案解密性审查是 否载体类型载体数量全宗号和文件号数据格式数据量（G）整理方式移交方式： 在线 离线密级：秘密 件 机密 件 绝密 件数据类型纸质档案数字化副本按卷整理案卷级条目（条）画幅数文件级条目（条）按件整理文件级条目（条）画幅数数字化照片、音、视频档案副本照片照片档案著录条目数（条）画幅数录音录音档案著录条目数（条）数据长度（分钟）录像视频档案著录条目数（条）数据长度（分钟）原生电子档案按卷整理案卷级条目（条）原文数文件级条目（条）按件整理文件级条目（条）原文数归档数据包组织说明技术方法与相关软件说明数据检验检验项目移交单位接收单位载体外观检验完整性检验准确性检验可用性检验病毒检验技术方法与相关软件说明资料检验检验人签名：年 月 日签名：年 月 日审核人签名：年 月 日签名：年 月