2022年合同及印章管理制度

1、第PAGE14页共NUMPAGES14页2022年合同及印章管理制度一、总则：1、建立和完善合同管理制度，是公司规范公司经营行为，保护公司的合法权益，建立公司良好的经营管理秩序的重要举措，公司各级管理人员必须严格遵守本规定。2、为保证公司经营活动的有序和有效，所有对外经济合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理，办理合同审批表。各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同和审批合同，任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的，责任人应承担由此引起的经济和法律责任。3、公司各级管理部门，在对外签订经济合同时，应遵循以下原则：(1)遵守国家法律法规和行政法规;(2)贯彻平等互利、协商

2、一致、等价有偿的原则;(3)不能超出公司的经营范围;(4)必须保障公司的合法权益;(5)不违背公司的各项规章制度和公司利益;(6)禁止重要合同未正式签署即先行执行;(7)材料、设备采购合同的签订，尽可能采用招标方式，充分对比性价比后确定合作方签订合同。4、公司综合办负责对公司合同实现统一管理，指派专人负责合同签订和执行过程的审核工作，以及合同履行的监督检查、归档，纠纷的处理等。5、公司法人是我公司签订各类合同的法定代表人，其他人员对外签订合同时必须经公司法人的授权委托方可签订合同。6、合同专管人员配合各级部门必须对已签订合同的执行进行连续的监控。合同执行过程中发生的变更、合同执行情况评估等，均

3、应按公司合同管理规定要求进行操作。7、公司的合同分为三大类，即：经济合同(销售合同、采购合同)、技术合同、劳动合同。8、综合办是劳动合同的专管部门，技术中心是技术合同的归口管理部门。经济合同按业务归口由业务部门进行管理。二、合同办理：1、合同起草：(1)凡发生金额在_万元以上的业务事项应事先签订合同，由业务经办部门负责提供书面合同文本。(2)合同文本的格式应一律参照使用公司相关标准格式合同范本。合同内容无范本的，由各部门自行编制，但应确保合同内容的完整、严密和有利，并将自行编制的合同文本报综合办备案。(3)合同的主要条款和内容必须符合法律法规，当事人各方的权利和义务必须明确，文字表述清楚准确。

4、2、合同谈判：(1)合同谈判应由相关业务经办部门负责组织。经招标确定合作方的合同谈判，应由原招标经办部门负责。(2)所有经济合同的谈判，原则上至少有二名经办人员参与谈判。(3)谈判前参与谈判人员必须做好准备工作，对合同涉及内容要作出充分了解，关键条款必须做到详细调研分析(规格、价格、质量等)，充分掌握证据，做到心中完全有数，寸土必争。(4)参与人员事前相互做好沟通，统一思想，所有意见分歧必须在谈判前得到解决。(5)谈判前参与人员不能饮酒，保持头脑清醒思维敏捷。(6)谈判人员至少有一人应具备一定的谈判技巧和相关业务知识，原则性强。(7)参与人员至少有一人要做好谈判现场的笔录(或采用录音)，不能放

5、过任何关键细节，以便不明确、不清晰的问题事后得到分析和总结。(8)不论对方表现如何，我方工作人员必须做到严格遵守时间、地点等约定。三、合同审批及签订：1、合同经办人员必须按合同审批表与权限规定执行，将草拟合同呈送相关授权人员审核签署有关方面的意见。2、每一项合同的签订，必须按公司合同审批表，完成相应的“签字组合”。3、合同评审人员负有合同审查责任，必须就其部门职能范围对合同内容进行审查，以保证合同主要条款及内容的合法性、严密性、可行性。4、经济类合同，特别是有不能确定合法性或对合同条款存在疑问时，须邀请法律顾问予以审核。5、可对外签订经济合同资格的人员：公司法定代表人;公司法定代表人授权代理人

6、(授权委托书),在其授权范围内行使对外签约权。6、合同的审批权限：(1)经济合同合同金额在_万元以上由总经理审批。(2)技术合同、劳动合同由总经理审批。(3)_万元以下的经济合同及其他合同由业务归口部门申报，由分管副总或经理审批。(4)产品销售合同金额在_万元以下由营销经理审批。四、合同的履行：1、签订合同的部门负责人是负责合同履行的主要责任人。合同履行中出现分歧时，应及时与对方协商处理，必要时应邀请律师参与，并向公司领导汇报。2、综合办负责指派专人对合同进行管理，建立各类合同台账，跟踪监督各类合同执行情况，各业务经办部门应配合收集、整理和及时提交每项合同执行的相关资料。3、各部门建立相关合同

7、分管台帐，尽力保障合同的履行。如实际履行或全面履行确实存在难以克服的困难，或履行合同后将给公司第一文库网造成经济损失而需要变更或解除合同时，经办人或经办部门应立即在合同有效期限内，与对方当事人进行协商，并及时上报公司总经理批示。合同的变更或解除手续应根据有关规定办理。变更或解除合同必须采用书面形式，并重新办理合同的审批手续。4、合同执行过程中，以及完毕后，合同管理责任部门应定期进行合同执行情况评估，呈报分管副总或总经理知道，并报公司综合办备案。五、合同档案管理：1、合同签订后，财务部留存一份原件、综合办合同管理人员留存一份原件，经办部门留存一份原件或复印件，其他部门需要留存合同的，由综合办提供

8、复印件(经批准)。对于材料设备合同，合同经办部门附分期付款计划，财务部负责监控阶段付款计划的执行，严格掌控付款计划的执行。2、合同档案包括合同原件、合同审批记录、合同签收记录、合同执行情况评估表等，由综合办负责搜集、整理、归档。3、当合同归档后出现补充或更改时，经补充或更改后的合同仍作为有效的合同进行档案管理。4、我公司提供的合同存档文本一律标准格式，以其他公司合同文本签订的合同我公司依据分类及顺序重新编号管理。5、综合办合同专管人员负责建立详细的合同分类台帐和有序的合同编号，便于追踪和检索。六、签订合同的程序：1、由合同归口业务部门分管副总审批的经济合同签订申请单(产品销售合同除外)。2、业

9、务归口部门组织召开评审会议，对合同进行评审，必要时邀请法律顾问。3、签订合同，履行合同审批程序。4、公司综合办合同管理人员审查所签合同及签字程序。5、财务部对付款等事宜进行确认。6、财务部合同印章掌管人确认以上流程无误后盖章生效。七、审查内容：1、是否有经济合同签订申请单，填写内容是否按规定完全、正确。2、审查合同对方的资质是否达到要求，硬件是否齐全。3、审查合同的评审记录(数量、规格、质量、价格、付款方式、交货方式、违约责任等)。4、审查合同条款是否完整合理，是否符合合同法有关规定。5、审查签字审批程序是否符合合同管理规定。七、责任追究：1、除销售合同外，金额在_万元以上的经济往来必须签订书

10、面合同，否则财务不予付款，责任由当事人自负。2、在各类合同的签订、审核、备案、存档、履行的过程中，由于工作失职、玩忽职守、弄虚作假、营私舞弊、期满诈骗的，责任者要交纳_元至_元的激励基金，情节严重及造成经济损失的，根据实际情况由责任者要交纳_元至_元的激励基金，并可进行辞退处理及追究法律责任。2022年合同及印章管理制度（二）公司印章主要指以下印章：公司章、部门章、合同章、财务章、法人章、现金收讫章。公司章、合同章由综合办专人保管;财务章、法人章、现金收讫章由财务部专人保管;部门用章由部门专人保管。一、公司行政章使用范围及权限：1、财务章、法人章、现金收讫章、董事长、总经理印鉴须由财务专人保管

11、。未经领导批准，不得任意委托他人代行职权。2、印章必须放在保密柜或带锁的抽屉内，使用时必须办理登记手续。3、公司内发出的一切正式公文，需发文部门校对公文材料无误后方能用印。4、公司对外的文件或出具证明需盖企业印章时，须确认有综合办审核，总经理审批后方能用印。5、严禁在空白介绍信上用印，如确因工作需要，须经总经理签字批准。6、公司印章原则上不予携带外出，严防丢失。确因工作原因需携带外出时，须由使用部门填写用印申请单，交部门负责人签字同意，在综合办办理借用手续后，方可携带出公司。非财务人员携带公章须由综合办人员陪同。二、公司合同章使用范围及权限：合同章是企业对外签订合同时使用的代表公司履行义务。1

12、、合同章的使用必须在合同审批流程结束后，确认流程无误方可用印。2、合同章严禁携带外出使用，签订合同尽可能在公司履行盖章行为。3、签订合同尽可能在我公司办理最后一道手续(审批程序)，特殊情况需要携带带有印签的合同到对方办理手续时，领取人需要签字确认加盖印签份数、返回时间，并将已经通过的合同审批表暂存于合同管理员处，待手续全部办理完毕存档。4、外出携带带有印签的合同内容仅限于对方最后签字盖章内容，其他条款一律注明，不能有空白，否则合同印章管理人员有权拒绝盖章。三、财务章：财务章为财务部现金流转及银行往来专用章，仅限于票据和报表使用，严禁他用或者在空白处使用。四、部门印章：1、公司各部门需要刻制印章

13、，一律由总经理审批，由综合办备案，并负责外出刻制。2、部门印章启用前，须向有关单位、部门发出启用印章的通知(附上印模)。3、使用各部门的印鉴，须经部门负责人批准，严禁乱用。2022年合同及印章管理制度（三）出租人(以下简称甲方)：_承租人(以下简称乙方)：_甲、乙双方原于_年_月_日签订的合同，经双方友好协商一致，同意该合同于_年_月_日予以解除。并就解除商铺租赁合同，双方达成如下协议：一、双方签字生效后乙方在天内将铺位退回甲方。如乙方不按时退租，每逾一天，需向甲方支付元的违约金。二、乙方需交清租金、水电费等一切费用。三、退租时原有水、电等应该保持正常，乙方不得损坏铺内设施和原装修，损坏应照价

14、赔偿。四、与相关费用结算清楚后甲方向乙方退回所收共计元的押金。五、因乙方未能按期办理完退租手续或给甲方产生任何损失，甲方有权用押金冲抵所欠费用或损失。六、乙方退租给他人产生的任何损失甲方不承担任何责任。七、本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决，本协议一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。甲方(签字)：_ 乙方(签字)：_年_月_日 _年_月_日2022年合同及印章管理制度（四）法人代表：_ 联系电话：_身份证号：_ 身份证号：_通讯地址：_ 通讯地址：_电话/手机：_ 电话/手机：_年_月_日，甲方与乙方签署了厂房租赁合同，约定由甲方租赁给乙方位于丰县东环路南段路东(秦庄前首)的厂房及厂内附

15、属设施使用，双方的合同期限为三年，即有效期为_年元月_日至_年_月_日止，租赁费已交付至_年_月_日，余二年的租赁费未交。甲乙双方协商一致。同意于_年_月_日提前终止合同。根据合同法相关法律的规定，甲乙双方本着平等、自愿、互谅、互让的原则，就双方提前终止合同相关事宜达成如下条款，双方共同遵守：第一条：甲乙双方同意提前终止于_年_月_日签订的厂房租赁合同。第二条：乙方应在_年_月_日前把独立生产过程中所产生的各种费用结算清楚，如有拖欠，甲方有权配合有关单位追究其责任。第三条：合同提前终止后，乙方应根据合同包括的租赁物明细表内所有物件的完整归还给甲方。如有损坏或遗失，乙方应做出相应赔偿。本协议自双

16、方签字之日起生效，本协议一式二份，双方各执一份为证，具有同等法律效力。法人代表：_ 联系电话：_年_月_日 _年_月_日2022年合同及印章管理制度（五）甲方_与乙方_原于_年_月_日签订的合字第_号_合作合同，现因_使_方无法继续履行合同，经双方协商同意，该合同于_年_月_日予以终止。双方就合作期间的财产问题达成协议如下_，特此协议。本协议由双方签字盖章，并经鉴证机关审查证明后生效。协议书一式_份，由双方各收执_份，鉴证机关收存一份，送_份。甲方：_(盖章) 乙方：_(盖章)鉴证机关：_(盖章)代表人：_(盖章)代表人：_(盖章)鉴证人：_(盖章)_年_月_日2022年合同及印章管理制度（六

17、）甲方：_法定代表人：_乙方姓名：_住址：_身份证号码：_甲、乙双方依照劳动合同法及相关法律法规的规定，遵照平等自愿、诚实信用、协商一致的原则，经过充分协商，就双方终止劳动关系有关事宜达成协议如下，并承诺共同遵守：一、甲、乙双方于_年_月_日签订劳动合同，合同期限届满日为_年_月_日。现双方友好协商决定不再续订新的劳动合同，双方劳动关系于合同期限届满日正式终止。二、在互谅互让的基础上，经双方协商一致，由甲方支付乙方一次性经济补偿金等各种费用共计人民币元(大写)。三、上述补偿费用在本协议签订后三日内由甲方一次性支付给乙方。乙方应在收款前按甲方规定办理完结工作交接手续。四、本协议签订后，甲、乙双方

18、的权利义务即行终止，乙方不得以任何理由再要求甲方承担任何费用和责任。五、甲、乙双方应遵守本协议之约定，否则由违约方向守约方支付相当于上述补偿费用双倍的违约金。六、双方已经结清工资、奖金、津贴、补助、加班费、社保费等所有债权债务，双方已经没有任何的经济关系。七、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。八、本协议经甲、乙双方签字或者盖章后即生效。甲方：_法定代表人或代理人签字：_乙方签字：_签订日期：_年_月_日2022年合同及印章管理制度（七）甲方(原出租方)：_乙方(原承租方)：_甲乙双方于_年_月_日签订了房屋租赁合同，约定由甲方将位于_市_区_路_号的房屋出租给乙方使用。现甲乙双方经协商一致，同意于_年_月_日提前终止房屋租赁合同，根据中华人民共和国合同法等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、互谅互让的原则，就双方提前终止房屋租赁合同协议相关事宜达成如下条款：一、甲乙双方一致同意于_年_月_日提前终止双方于_年_月_日签订的房屋租赁合同。二、基于提前终止房屋租赁合同，甲方退还乙方实际返还房屋之日后的剩余租金