车辆加油卡管理制度3篇

1、Word - 4 -车辆加油卡管理制度3篇为规范公务用车管理，节省公务用车费用，提高车辆使用效率，依据上级有关要求，制定本制度。 一、办事处全部公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。 二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。 三、加油卡每次充值不得超过3000元。驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。 四、财会人员应每月核对加油状况，精确、具体记好加油总账及单车明细账，依据各车行驶里程与加油数量等状况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费掌握、制度制定依据。 五、本制度自20 xx年

2、1月1日起执行。 车辆加油卡管理制度 篇二 一、目的 为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、精确，为单位车辆消耗核算供应依据。 二、管理部门与负责人 加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。 三、使用流程 1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油

3、。 2、充值 当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。 3、车辆加油时驾驶员需在加油卡使用登记表中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。 4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应准时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。 5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必需由驾驶员签字确认。 6、加油卡使用记录采纳一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。 四、其他 1、

4、驾驶员出车前应检查车辆的油量，准时补充，确保车辆的返回。 2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或伴侣车辆私自加油。 3、加油卡若有遗失要马上报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行担当损失责任。 车辆加油卡管理制度 篇三 为规范公务用车管理，节省公务用车费用，提高车辆使用效率，依据上级有关要求，制定本方法。 一、局全部公务用车实行一车一卡、定点加油制度。机关车辆加油卡由财务科负责统一充值管理，各站所车辆加油卡由各站所自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。必需使用公务卡充值，由财务科在公务卡到期日前还款清算，计入站所经费。 二、局机关车辆加油卡，由财务科支配专人管理，设

5、加油总账及明细账。一车一卡备案后，非特别状况不得变更。驾驶员需加油时到财务科领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。每月末核查一次，若加油卡消费有与固定车辆无关记录或与车辆应行驶里程严峻不符，严追相关人员责任。 三、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报油卡专管人核对。 四、局全部车辆在平度市内发生的加油发票一律不予报销。远离本市车辆可依据状况异地加油，开具发票，返回后向专管人说明状况，专管人做好记录。 五、油卡专管人应每月核对加油状况，精确、具体记好加油总账及单车明细账，依据各车行驶里程与加油数量等状况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费掌握、制度制定依据。 六、各站所加油卡使用管理及充