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文档简介

1、Word - 3 -文件管理制度（实用58篇） 写写帮会员为你细心整理了58篇文件管理制度的范文，但愿对你的工作学习带来关心，盼望你能喜爱！ 篇一：文件管理制度 1目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作状况，特制定本制度。 2适用范围 适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。 3定义 3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公

2、司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。 3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行掌握。随时保持有效版本的文件。 3.3非受控文件：不受更改/修订的掌握，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。 3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。 4职责 4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。 4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放

3、、归档、废止的管理。 4.3文件编 此处隐蔽70969个字存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。 五、相关记录 文件档案清单 六、本制度由安保部制定并负解释，自发布之日起实施。 篇五十八：小高层项目文件管理制度有哪些？ 小高层项目文件管理制度有哪些？ 1）对公司文件进行分类收存，类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。 2）公司文件由项目资料室作接收登记。 3）项目资料员在接到公司文件后，依据文件归属类别附上文件传阅学习单送项目经理。项目经理学习之后，在文件传阅学习单上签署看法，并打算该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留

4、下学习记录。 4）职业平安、环境管理方面公司文件由资料室统一作接收记录，文件存于环境管理员处，由环境管理员作文件传阅学习记录， 5）甲方、监理等外来文件和会议纪要等，由资料室统一做接收记录，项目经理阅后确定学习、传阅、落实人员，传阅登记后资料室统一存档。 6）资料盒内应编制文件名目，以便于查阅。 7）作废文件由项目总工做留存或销毁处理看法，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。 8）质量体系投入运行后设立的项目经理部，要准时到企管部申请领用质量手册、质量体系文件汇编和现行有效的受控的质量体系文件和资料名目清单，并按该名目清单中所列出的文件和资料找有关部室补发。 9）项目经理部调出人员不允许带走文件

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