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1、第PAGE18页共NUMPAGES18页2022年进口设备代理合同委托方(甲方):受委托方(乙方):根据中华人民共和国经济合同法和其它有关法律规定,经过甲乙双方友好协商,就进口事宜,签定本委托代理合同。第一条 总则1.根据国家法律规定,双方建立委托代理关系。甲方委托乙方作为进口医疗设备项目的外贸代理,乙方同意接受甲方委托,代理甲方对外签定和执行进口医疗设备合同。2.双方应密切合作,分工协作,把好质量关,共同完成每一项设备合同和本代理合同项下的责任和工作。3.对外执行合同过程中产生的权益由甲方享有。第二条 结算和支付1.根据国家规定和进口商品代理原则,所签定合同项下货款、关税(非免税品)、机电证
2、费、通关费、商检费、运保费、银行手续费(合同金额的_%)、运费(口岸到甲方仓位)、报关费、海关监管费、代理手续费等凭乙方出据的原始凭证由甲方承担。2.外贸代理费由乙方向甲方开据正式发票,按合同金额%收取外贸代理费。3.根据外贸合同,甲方向乙方支付信用证金额的_%,由乙方负责按购货合同开证。待货物到医院经安装、调试、验收合格后,甲方按购货合同向乙方支付剩余货款及外贸代理手续费。4.各项费用支付均以预付当日中国银行外汇牌价为准。第三条 责任与义务在各进口项目中,甲乙双方各自承担如下责任:甲方:1.甲方保证所委托代理进口的仪器设备符合国家政策法规。2.负责所进口仪器的设备型号、安装、配件和技术谈判。
3、3.负责同外商就有关进口合同的详细条款进行谈判。4.负责办理进口许可证手续。5.负责落实进口仪器所需款项,并按合同要求转入乙方帐户。6.按代理合同要求向乙方支付有关费用。7.协助乙方处理进口设备合同执行过程中出现的有关问题和索赔等相关事宜。8.因甲方原因导致外商向乙方索赔,责任由甲方承担。乙方:1.协助商务谈判,代理甲方签定的进口医疗设备合同,所有代理购买的设备都必经甲方安装、调试,需由卖方、甲方、乙方三方验收签字认可。2.负责对外执行合同、购汇付汇等有关事宜,保证专款专用。开证金额足额到帐后7个工作日内将信用证开出。3.协助办理相关设备进口许可证手续。4.负责进口设备的清关、商检等事宜。5.
4、代理甲方转运进口设备到甲方指定的仓位。因未到甲方指定仓位造成设备损毁、损失等一切经济损失由乙方代表甲方向货物承运人或货物保险公司索赔。如遇特大贵重设备,必须由乙方联系有资证的搬运公司签署正式合同实施搬运。费用先由乙方垫付,待设备安装、调试验收合格后凭搬运公司的正式发票由甲方结算(搬运费由甲方、乙方、搬运公司商定)。6.负责处理进口合同执行过程中出现的有关问题和索赔以及仲裁与诉讼等相关事宜,发生的费用由甲方承担。第四条 违约及仲裁1.甲乙双方应认真履行本合同,因任何一方过错使本代理合同不能履行或造成其它后果的,由过错方承担责任;如属双方过错,则根据各方过错大小分别承担相应的责任。2.甲乙双方应及
5、时相互通报执行进口合同中所发生的问题,及时磋商解决办法,由于延误造成的损失由责任方承担。3.本代理合同规定的费用不包括仲裁或诉讼所需费用。4.由于不可抗力造成代理合同不能履行时,不能履行方应在20天内向对方提出书面通知及权威机构证明,可免于承担经济责任。第五条 其他细则1.甲乙双方同意,在执行本合同过程中发生的一切争议,应通过友好协商解决,协商不成的,任何一方可诉诸人民法院解决。2.甲乙双方执行合同中的所有往来联系,以正式的书面文件为准,紧急事项应用传真联系,但事后须用正式书面文件确认。3.本代理合同一式两份,甲乙双方各执一份,由甲乙双方授权代表签字和加盖双方公章后生效,本代理合同规定的权利、
6、义务结束后,即行终止。4.乙方对外签定的每一个进口合同中的商务条款由乙方负责,有关技术条款由甲方负责。5.本合同有效期自签署生效后壹年。第六条 代理进口仪器登记表每一个进口合同,都要详细填写,双方签字认可,乙方具体执行。详见登记表。甲方(代表签名):乙方(代表签名):(盖章):_ (盖章):_年_月_日2022年进口设备代理合同(二)委托方:合同编号:受托方:(以下简称乙方)经费科目:乙方在(_)的_(_)设备采购及服务招标中(招标编号为:),中标下列设备/仪器:第一条 产品名称、规格、数量、单价、金额、原产地列下表:(单位:人民币)进口设备详细规格及技术配置见合同附件。第二条 合同金额:进口
7、设备(仪器)合同价款总额为人民币)第三条 付款方式:合同签订后五日内,甲方将合同价款总额的_%即人民币汇入乙方保证金帐户(保证专款专用,不得挪作他用),以便乙方及时到国家外汇管理局办理换汇手续和到银行开出信用证;余款_%即人民币在设备安装调试验收合格后15天内支付。第四条 设备/仪器交货地点:由乙方负责送到_内甲方指定的地点。第五条 设备/仪器交货日期:第一笔货款支付后(_)天内交货。第六条 设备/仪器技术质量要求、人员培训及售后服务:详见技术协议。第七条 甲、乙方责任与义务:(一)甲方的责任与义务:1.负责与国外供货商洽谈货物配置清单,并将与外商商谈确定后的货物配置清单及相关技术要求交乙方。
8、2.如因人力不可抗拒的自然灾害而不能履行合同,应及时通知乙方并提供相应证明文件,以便乙方对外交涉。3.合同货物到达甲方后,如发现包装及货物残缺,品质不符合合同规定等情况,甲方应立即通知乙方,由乙方及时向当地进出口商检局提供检验,取得商检证书后,在对外索赔有效期内(90天)对外交涉索赔。4.负责将进出口机电产品申请表,免税申请表盖章后交乙方办理机电批文,并负责提供免税证明材料、申请免税报告。5.若海关要求现场查货,甲方应派技术人员陪同。(二)乙方的责任与义务:1.负责对外签订外贸购货合同,并确保合同的有关条款符合国际贸易惯例。2.负责办理对外购货合同的填单、开证,催货,审查单据,及时对外支付货款
9、等相关手续。3.负责合同项目下进口货物进口机电批文,海关免税,商检和长沙报关手续,所有费用由乙方承担。4.负责办理对外索赔手续及解决执行合同过程中出现的其它问题。5.货物交甲方验收合格后,及时与甲方办理财务结算手续。第八条 违约责任:(一)乙方违约责任:乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定,甲方有权退货及收回已付货款,并由乙方支付合同价款总值百分之五的违约金。无特殊原因乙方逾期未交付设备的,乙方向甲方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。(二)甲方违约责任:甲方无正当理由拒收设备,甲方向乙方偿付合同价款总值百分之五的违约金。甲方无故逾期支付设备款,甲方向乙方每日偿付合同价款总值千
10、分之一的违约金。(三)甲方或乙方违约金最高限额不超过合同价款总值百分之十.第九条 索赔:乙方应负责代理甲方向供货方进行索赔。在甲方同意的前提下,乙方应采用下面一种或综合的方式理赔:1.同意拒绝收货并且退还给甲方拒收货物的金额,同时承担所有直接的损失和费用,包括:利息、银行费用、运费、保险费、商检费、报关费、仓储费、对拒收货物的监管、保护费用等。2.根据货物不符合合同及技术协议的程度,损坏的程度,甲方损失的金额,降低货物的价格。3.替换新的与合同中所规定的规格质量一致的部件,承担所有的费用和对甲方所造成的损失。4.若乙方在收到索赔30天后没有回复,则将视为乙方已经默许接受了甲方所提出的索赔。第十
11、条 合同争议的解决方式:本合同在执行过程中发生的争议,由甲乙双方协商解决;也可由合同签订地工商行政部门调解;协商或调解不成的,按下列方式解决:提交长沙仲裁委员会仲裁。第十一条 其他(一)本合同签订后,甲乙双方应按合同规定执行合同的各项工作。(二)本合同自签字盖章后生效。(三)本合同的所有附件具有与合同同等法律效力。(四)本合同一式六分,甲方执四份,乙方执二份。(五)合同附件:甲方:_ 乙方:_日期:2022年进口设备代理合同(三)采购方(以下简称“甲方”):法定代表人:营业执照号码:地址:电话:传真:供货方(以下简称“乙方”):法定代表人:营业执照号码:地址:电话:传真:根据中华人民共和国合同
12、法之规定,甲、乙双方经协商一致,就甲方向乙方购买本合同标的相关事项达成如下条款,以资共同遵守。第一条 、乙方向甲方供应以下产品:风险提示:买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。1、商品名称:2、单价:3、商品数量:4、单品总额:5、总金额:第二条 、合同总价1、本合
13、同总价为:大写人民币_元整。2、上述合同总价已包括乙方按本合同规定向甲方出售合同项目的一切费用,主要包括合同货物、包装、运输、装卸、安装、调试、验收、售后服务及技术资料等费用。第三条 、合同履行期限、地点1、交货期:自合同签订生效之日起_天内,乙方应交付合同货物,并完成安装、调试及培训,可交付甲方正常使用。2、合同交货地点:_方指定地点。第四条 、付款方式和条件风险提示:价款及支付方式采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一.采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易
14、产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。1、本合同采用分期付款的方式支付合同款项:_元。合同签订后_天内,甲方向乙方支付合同总价的全款:_。2、乙方应按甲方的要求开具本合同全额的_%增值税发票并交付甲方,否则甲方有权按因乙方未出具增值税发票而导致甲方承担付款税金的_倍。3、乙方所开具的发票必须是签订合同单位的正规增值税专用发票,并承担因发票原因引起的一切法律责任及经济损失。第五条 、包装乙方须按进口通
15、用标准包装全部货物,包装应适合运输要求,并能防湿、防潮、防震、防锈、防碰撞等,货物包装费用全部由乙方负责。由于包装不良所发生的损失,或由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损害,乙方应负担由此产生的费用和损失。第六条 、技术资料1、乙方保证提供的技术资料是在本合同生效时乙方使用的最新技术资料,该技术资料是完整的、正确的、清晰统一的、与提供的合同货物相符。乙方保证按合同规定将技术资料与合同货物一起按时运输并交付甲方。2、如甲方对合同货物做出变更,或因乙方原因致使合同货物验收不合格而必须对合同货物做出变更的,乙方应尽快在双方同意的期限内对合同货物做出变更,并及时提供相应的资料,该资料应是完整
16、、正确、清晰、统一,并完全符合该合同货物变更后甲方认可的技术规范和质量要求。3、乙方在交货时,应随机交付下列相关的技术物品及资料:(1)原产地证明。(2)使用说明书、设备操作及维护手册。(3)由制造商签发的质量证明书两份。(4)送货清单,易损件、备品备件清单(含易损件、备件的名称、规格、型号、数量、成本价、产地等)。4、应本合同项目需要应由乙方自行编写或提供给甲方使用的有关涉及知识产权的文件或资料,乙方应确保不得侵犯他人合法权益,并保证他人不会对甲方所使用上述的文件或资料主张任何权利。若与第三方发生有关成果归属或知识产权纠纷问题,乙方有责任和义务采取包括但不限于法律诉讼的措施维护甲方利益。由此
17、发生的所有费用由乙方承担,与甲方无关。乙方同时承担由此造成甲方所有的经济损失。5、产品技术资料作为甲方所购产品不可或缺的一部分,乙方应使用标准包装袋装好免费提供给甲方。若乙方没有按时将合同约定的资料提供给甲方,甲方有权拒绝接收货物。第七条 、安装调试1、合同货物的安装、调试由乙方负责进行,甲方给予协调。乙方保证安装调试达到合同规定的检验标准,安装调试最终由甲方验收认可,并签署验收合格证明书。2、如因现场需要对合同货物作出变更,或因乙方原因致使安装调试、试运行不合格,乙方应尽快在双方同意的期限内免费对合同货物作出变更或对合同项目中的货物进行修理、更换或修改。3、安装调试过程中乙方必须遵守甲方施工
18、现场各项规章制度,安全、文明施工,承担因自身安全措施造成事故的责任以及由此发生的费用。第八条 、检验标准与验收风险提示:验收标准验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。1、乙方提供本合同货物的制造、选材、检验和试验应符合甲方认可的技术标准以及国家有关的最新标准。2、乙方应向甲方提交由制造商出具的质量检验合格证(采用进口部件的还应提供原产地证明材料),以此作为本合同规定的质量保证的证明书,但该质量检验不能代替合同货物运抵甲方工厂现场
19、的检验,亦不能免除乙方的有关保证责任。对短期检验难以发现质量缺陷的项目,按国家及行业的有关规定执行。3、合同货物安装调试完成后_日内由双方共同组织验收,签署验收意见。4、甲方检验人员若发现合同货物存在质量缺陷或不符合本合同规定,有权要求乙方自费采取措施排除缺陷或者乙方自费负责调换,并重新进行验收。5、若已到合同货物验收期限而乙方未能交付验收,或验收未能完全通过,但并不影响合同货物投入使用的,一旦甲方需要投入使用时,乙方应给予交付,否则甲方有权使用合同货物。对甲方已使用未全部验收合格的合同货物乙方仍负有重新交付验收的责任。第九条 、质量保证及售后服务1、乙方保证合同货物为_原装进口产品并系用上等
20、的材料和头等工艺制成,全新未曾用过,并完全符合合同规定的质量、规格和性能。合同货物实行产品质量保证期(简称“质保期”),具体为合同货物最终验收合格之日起_个月。2、乙方保证所提供的合同货物其拥有第三方不可争议合法性的权利,保证本合同生效后甲方对合同货物享有终生的使用权且不存在对第三方知识产权或其它权利的侵犯,否则由此引发的争议纠纷由乙方全部负责,并赔偿由此造成甲方的损失。3、质保期内乙方所提供的维修及技术服务不收取任何费用(含运输、关税、材料、人工、差旅等费用及乙方在质保期内免费为设备更换备品备件),并不得使用甲方向乙方购买的备品备件,如已使用,应无偿补齐。因合同货物质量原因导致修理或更换部分
21、的质保期从完工验收合格之日起算。4、排除故障时限要求:无论合同货物质保期是否届满,如合同货物出现故障时,乙方接到通知后_小时做出响应,_小时内免费给予技术支持或到达现场维修排除故障。5、备品备件供应:(1)除甲方已购买的备品备件外,乙方必须免费向甲方提供合同货物质量保证期内保修所需的备品备件。(2)在合同货物交付及使用过程中,如甲方发现乙方提供的备品备件(包括甲方向乙方购买的备品备件及乙方免费向甲方提供的设备质量保证期内保修所需的备品备件)存在遗漏(如品种或数量不足以保证合同设备质保期内正常运行等不如实提供的问题),届时乙方应无偿、及时的补足备品备件、并连带承担由此产生的全部责任。(3)质保期
22、满后,乙方应以最优惠的价格向招标人供应备品备件,且届时定价原则以合同签订时的价格为标准,就低不就高。6、在初运行阶段,根据甲方要求,乙方负责对甲方指定的技术人员和操作人员在甲方处进行免费培训,内容包括合同货物的操作技能、工作原理、日常维护、故障检修和安全事项等,确保培训结束后甲方操作人员能独立进行操作、维修。7、质保期满后,乙方以最优惠的价格(即不高于成本价及对其他客户的供应价格)向甲方提供终身技术服务及其它选加附件、易损耗件,以保障合同货物正常运行,否则甲方有权按自己核定的价格向乙方付款。8、如乙方不提供或未在限定期限内提供的本条规定的故障排除服务或更换问题货物的,甲方有权委托第三方或自行修
23、理,费用从合同款项中直接扣除。9、质保期届满后,乙方收取的服务费用不得高于乙方给其他厂家、商家提供服务所收取费用的最低标准。在合同货物合理使用期限内,因合同货物存在缺陷造成人身和他人财产损害的,乙方依法承担损害赔偿责任。第十条 、索赔1、在质保期内,如发现合同货物的质量与本合同规定不符合或发现合同货物使用不良的原料或乙方原因引起的缺陷,甲方有权根据检验报告向乙方索赔。2、乙方收到索赔通知后,如在_天内不答复,视为同意甲方提出的一切索赔。第十一条 、保密1、除本合同另有规定外,未经双方书面同意,任何一方不得将与对方合作期间所得到对方的业务情况、商业信息、技术资料等泄露给第三人,不得向第三人出示、提供或转让合作期间所形成与合同产品有关技术文件等技术资料。2、对保管或可能得到前款所述保密信息的任何一方公司董事、管理人员及其他职工,以及经前款规定的对方书面同意后接受该出示、提供或转让的第三人及其公司董事、
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