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文档简介
1、.:.;某某物业公司员工礼仪手册序 言进入二十一世纪,房地产市场化开展进程加快,消费者更加注重房地产行业的“软件物业管理,从而对物业管理效力质量提出了超越房地产本身价值的更高要求。*物业要超越自我,引领行业,就得苦练内功,不断提升员工的整体笼统和综合素质,而这一切,首先要从规范全体员工的礼仪行为入手。本手册力求让每位*物业员工清楚地了解在物业管理活动中应该如何正确的运用礼仪来提高效力质量,发明效力价值。 *物业人礼仪格言礼仪不是一种方式,而是从心底产生的对他人的尊崇;当您真心关怀他人,注重他人的自尊与感受,发自内心且表如今外的待人处事的方式就是礼仪。一句热情的问候,一个亲切的浅笑,一个真诚的鞠
2、躬,都可以使他得到一个朋友,一份友谊,生活因此而变得温馨调和。浅笑是一种国际礼仪,能充分表达一个人的热情、涵养和魅力,真正甜美而非职业化的浅笑是发自内心的、自然大方的、真实亲切的。礼仪无需破费一文而博得一切,博得客户的赞许,博得朋友的关怀,博得同事的尊重。礼仪看起来是日常生活和任务中极为普通的、非常细小的事情,但它却代表着一种深化的品德指引,能潜移默化地影响*物业的每一位员工。目 录第一部分 通用礼仪规范第一章 仪表仪容规范第一节 整体要求第二节 着装要求第二章 行为举止规范第一节 整体要求第二节 对客礼仪第三节 鞠躬礼仪 第四节 晨迎礼仪礼仪社交礼仪会议礼仪办公礼仪第二部分:岗位礼仪规范第一
3、章 管理人员礼仪规范第二章 对客效力岗位礼仪规范第一节 前台接待人员第二节 客户效力人员第三节 会所效力人员 第四节 上门维修人员第三章 平安管理岗位礼仪规范第一节 平安类共用礼仪规范第二节 出/入口岗迎宾岗第三节 巡查岗第四节 停车场出入口收费岗其它效力岗位礼仪规范 保洁员 样板房效力员 泳池效力员 绿化工 司机 食堂效力员第一部分 通用礼仪规范礼仪包含仪容仪表和行为举止两个方面。仪容仪表展现了职业要求的静态美;行为举止表现任务要求的动态美,二者相互促进,缺一不可。通用礼仪规范适用于*物业系统全体员工。第一章 仪表仪容规范第一节 整体要求整体笼统简单、大方、整洁、明快;符合任务需求及场所要求
4、。精神形状精神丰满,面带浅笑,充溢干劲与活力。头发干净、整齐、无头屑、色泽自然。不染与任务身份不符的特殊颜色。发型男职员为短发,不烫发。清洁、严肃,梳理齐整。女职员的发型,要求大方、文雅、严肃、梳理齐整。在一线岗位上以一致发式为最正确。面容、手、身体脸、颈及五官干净清新。男职员:要求每日剃刮胡须。女职员:上班要化淡妆,不得浓妆艳抹。手:随时坚持清洁;指甲整齐,不留长指甲及涂有色指甲油。身体:留意个人卫生,勤洗澡,无异味;上班前不吃异味食物,坚持口腔清洁;在任务场所内不吸烟、不饮酒和吃零食。第二节 着装要求工装整体要求任务时间必需着本岗位规定工装;工装应干净、平整,无明显污迹、破损。任务时间以外
5、不得着工装;不得擅自改动工装的穿着方式,私自增减饰物;衣、裤口袋整理平整,不得卷起裤脚、衣袖。工装按规范扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。裤子要烫直,裤线笔直,长及鞋面。工牌佩戴:按规定佩戴在左胸上方居中位置(见标识图)。司徽佩戴:按规定佩戴*物业的司徽,佩戴在左翻领上居中位置(见标识图)。男职员着装要求任务时间必需着本岗位规定工装。西装、衬衣必需平整、整齐,领口、袖口无污迹,西装外侧口袋不放物品。领带:任务时间必需系公司配发的领带,平整端正,领带大箭头以正。好盖过皮带扣为宜;如佩戴领带夹,需夹在衬衣自上而下第四个扣子处。皮鞋:着黑色皮鞋,袜子颜色为黑、深兰或深灰色,皮鞋每日必
6、需擦抹光亮,无灰尘。总部男职员星期五任务时间可以穿符合办公场所和接待客户要求的职业便装,但不得穿运动衫和无领衫,不得穿拖鞋。女职员着装要求任务时间必需着本岗位规定工装。套装、衬衣必需平整、整齐,领口、袖口无污迹,西装口袋不放物品。皮鞋:自配黑或深棕色皮鞋,着深色或肤色袜子,皮鞋每日必需擦抹光亮,无灰尘。穿套裙时,须穿无图案连裤肤色丝袜,并坚持丝袜完好无破损;40岁以下女职员衬衫要束进西裙。饰物:上班时间不佩戴影响任务的首饰及饰物。总部女职员星期五任务时间可以穿符合办公场所和接待客户要求的职业便装,但不得穿运动装或吊带装,不得穿拖鞋。 行为举止规范第一节 整体要求仪态的整体要求在办公场所内坚持正
7、确的坐姿、站姿或走姿,身体不懒散,双手不叉腰。体态坚持端正、自然,任务中做到走路轻、动作稳,会话运用礼貌用语。站姿男职员站立时,抬头,目视前方,挺胸直腰,双肩摆平,双臂自然下垂,双脚并拢直立,也可以双脚翻开与肩同宽。女职员站立时,抬头,目视前方,收腹挺胸,双腿并拢直立,脚尖分开呈“V字型或丁字型。坐姿从椅子的左侧入座,入座时要轻,两膝自然并拢,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。男职员两腿可略为分开,但不要超越肩宽。女职员入座后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,或一前一后;双手叠放于腿上。如长时间端坐,可将双腿交叉重叠,但要留意上面的腿向回收,脚尖向下。行姿:收腹挺胸,目光平视,步伐坚决,
8、手臂前后摆动适中均匀,精神抖擞,忌低头。蹲姿:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿根本垂直于地面,后脚脚跟提起,脚尖着地,臀部向下。手势:手势属肢体言语,是说话的必要辅助手段,手势的幅度和频率不要过大过多,要特别留意手势的规范和含义。在表示方向或人物时,运用掌心,掌心斜向上,四指并拢,切不可用手指;在表示他人过来时,运用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。浅笑: 真诚亲切、自然大方。要求“三米之内见浅笑,一米之内听问候。与客户见面时,眼睛要正视对方,并坚持自然的浅笑;同时也要接受对方的目光;浅笑应贯穿礼仪行为的整个过程。浅笑要符合规范:笑肌翻开,牙齿微露,眼睛有笑意,坚持一段时间。留意
9、浅笑的尺度。还要留意掌握交流沟通时的间隔 和位置。尽量选择侧面位置,避开完全正面的位置,不能在后面浅笑和说话。目光:柔和亲切。与人说话时,大部分时间应看着对方;不能左顾右盼,也不能紧盯着对方;道别或握手时,应该凝视着对方的眼睛。言语:提倡普通话,声音明晰、悦耳、自然、友善。礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。言语文明,讲究礼貌;语速适中,表达明晰;语调平和,不过激伤人。当接受他人的协助 或称誉时,应及时致谢,因本身缘由给对方呵斥不便,应及时负疚。制止用“喂招呼客人,应运用“您好!。称谓按职务称谓,或通称男性为“先生、女性视年龄称谓“小姐或“女士。老年人称谓视地域习惯尊重和礼貌的方言。对儿童
10、可称谓“小朋友。第二节 对客礼仪遇见客人遇见客人或指点时,应停下手中任务,站立,面带浅笑。交谈时,应态度诚实,耐心倾听,不随便打断他人的说话。如与指点或客户在较窄过道中相遇:应侧身向对方通行方向做出“请的手势,并说“您先请!如遇急事需超越前方指点或客户时:需放慢速度,在接近对方时,轻声表示:“对不起!、“劳驾!等,然后从对方身旁侧身经过。对客人提出的中肯建议,应向客户致谢。赞扬接待面对客人赞扬时,冷静,积极倾听。态度要亲善,语调要温暖,用词要恰当,要在调和的气氛下将事情圆满处理。执行“首接担任制。 当客人咨询和遇到困难时,要积极协助 客人处理,永远不说“不知道或“不归我们管、“这是指点的事之类
11、的言语。面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和阐明,留意语气语调。与客人意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客人错、自已正确之类的言语。当客人有过激行为时,应巧妙地化解,不得与客人发生正面冲突, 尤其防止发生过激行为。迎送客人迎宾:对重要客人应提早做好接待预备,根据来宾身份,指派适宜身份的人提早五分钟在商定地点等候。客人到来时应自动迎上,初次见面时应自动作自我引见,并引领客人至接待处或观赏地点。引路:在为客人引导时,应走在客人左前方一、二步处,让客人走在路中央,并适当地做些引见。 乘电梯:等候电梯时,应替客人按下“或“键;进电梯时,在电梯外按住“或“键,并以手势请客人先进;进入电梯后,按下
12、相应楼层号;出电梯人多时,在电梯内按住“开门 键,以手势请客人先出。 电梯内不可大声喧哗。电梯内人多时,后进的人应面向电梯门站立。严禁用锁匙、雨伞等物件按电梯按钮。乘扶梯:应请客人先上梯,靠右站立,以便行人在左侧行走,防止并排站立。走楼梯: 引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后,多人同行时,应让客人走在中间,以便随时提供效力;上下楼梯时,应端正头部,挺胸,弯膝,伸直脊背,轻移脚步;经过拐弯或有楼梯台阶的地方应运用手势,提示客人“这边请或“留意楼梯等。开门:先敲门,开门后把住门把手,站在门旁,对客人说:“请进,并施礼,进入房间后,悄然把门关上,请客人入座。送客:送客时级别低者应自
13、动为客人开门,待客人和指点走出后,再紧随其后。可在适当的地点与客人握别,级别低的代级别高的送客到适宜的地点。奉茶:客人就座后应快速上茶。上茶时应留意不要运用有缺口或裂痕的茶杯;翻开茶杯盖时,运用右手将茶杯盖内面向上放在台面上,不可直接将茶杯盖扣在台面上;有茶杯把的应手持茶杯把手,不可大把抓住杯体;没有茶杯把的拿杯子下段玻璃杯、纸杯;沏入水以七分满为宜。来客较多时,应从身份高的客人开场上茶;如不明身份的,那么应从上席者开场,陪同者最后。乘车接送客人:上车时按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序,并自动为客人拉车门;到达目的地后,随员先下车后,再请客人下车;客人上下车时要用手表示客人留意防止碰到车顶或
14、车门。安排座位:小卧车司机后排右侧是主宾座。但假设主人亲身驾车,那么副驾驶位置为主宾席。另外,主宾首先上车,那么任其所坐,不用请客人再移位。坐飞机或火车时,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。第三节 鞠躬礼仪 鞠躬礼仪规范要求:欠身礼:头颈背成一条直线,目视对方,身体稍向前倾。15度鞠躬礼:头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边女职员双手交叉放在体前,前倾15度,目光约落在体前1米处,再渐渐抬起,凝视对方。鞠躬礼行礼的间隔 :行鞠躬礼普通在距对方23米的地方,在与对方目光交流的时候行礼,面带浅笑。没有浅笑的鞠躬礼是失礼的。 各种场所的鞠躬礼仪在公司内遇见贵宾,行15度鞠躬礼。当客人和指点经过
15、他的任务岗位时,问候“您好!、行欠身礼。在电梯门口和电梯内遇见客人,问候“您好!、行欠身礼。第四节 晨迎礼仪 适用于高档办公类全委工程写字楼、政府办公楼、高科技智能化楼宇等 各属下公司应建立晨迎制度,晨迎时间及详细要求由各属下公司根据所管工程实践情况自定。 礼仪 铃响在3声之内接起。 必需运用规范应对语:“您好,*物业、“您好,部门/中心/管理处;铃响3声以上时,回答:“对不起,让您久等了,我是 。接时,不运用“喂-回答。 在终了时应简明地反复一下要点以核实本人的了解能否正确,确认后再挂。 在通话终了后要礼貌地道别,确认对方挂机后,才干挂机,以示礼貌; 拨打办公最好在对方上班10分钟后或下班1
16、0分钟前,通话要简明扼要,表达清楚。 运用普通话。语音明晰,中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接转时,应轻拿轻放。 接听时,应让对方感遭到精神形状良好而非懒散。 机旁备纸、笔,随时预备记录客人提出的要求和协助 处理的事项。尤其对时间、地点、事由等重要事项仔细记录并及时转达有关部门和责任人。 在接听赞扬时,更要留意运用礼貌用语,积极协助 客户处理遇到的困难和问题,态度和蔼。 代转时,假设对方打错了,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接给相关人员。 邻座无人时,自动在铃响三声内接听邻座的。 通话过程中假设需对方等候时,等候时间不能超越30秒钟。 热线接听人分开岗位前,必需设定转移。 当
17、正在听,而又有客人来到面前时,应做到:要点头表示,以示与客人打招呼,让客人稍等之意;同时要尽快终了通话,以免让客人久等;放下话筒后,首先要向客人负疚“对不起,让您久等了;不能由于本人正在听,而客人来到面前也视而不见,毫无表示;冷落客人。 通话时应留意控制环境的背景声音,不要大声喧哗,吵闹;转接来电时,确认对方接听后,方可挂机,如无人接听,应切换回来向来电者阐明。 如拨错号码要负疚。 社交礼仪 引见 引见他人:受尊崇的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,引见给年长者的、女性、资历较深者、已婚女子和成人;把主方引见给客方。之后,再向另一方引见。 自我引见:面带浅笑问好
18、,得到回应后再向对方引见本人的姓名、身份和单位。当他人为您做引见时,要面带浅笑、点头致意,引见终了后,握手并问候,可反复一下对方的姓名,称谓“您好,先生/小姐!。 握手 握手时强调“五到即:身到、笑到、手到、眼到、问候到。 握手时双方的上身应悄然向前倾斜,面带浅笑,同时伸出右手和对方的右手握手,可上下抖动几下,眼睛平视对方的眼睛,同时应付问候。 握手时,伸手的先后顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先。 握手时间普通在3-5秒之间为宜;握手力度必需适中。 握手时留意:不要交叉握手,不要在握手时与他人交谈,不要摆动幅度过大,不要戴手套,不要用不清洁的手与人握手。 名片礼仪 递送名片时:用拇指压住名
19、片边缘,正面朝上,文字正对对方,双手递上,高度以本人胸部为宜,并做自我引见,同时可讲“请多照顾。 接受名片时:须起身双手接受,仔细阅看,并称谓对方的职务,以示对赠送者的尊重,并将客人的名片暂放在桌前,切忌马虎瞟一眼,或随意放进衣袋里,也不可来回摆弄和遗忘在桌上。 互换名片时:右手拿本人的名片在下,左手接对方的名片在上,互换后用双手托住对方名片。第七节 会议礼仪 与会者必需提早5分钟到达会场,将手机封锁或设置静音形状。 会议中应集中留意力,不做与会议无关的事,不随意走动及发出不用要的声响。 主持人或发言者上台讲话时,先向与会者行欠身礼。 会议迟到者须向与会者行欠身礼表示歉意、会议中途分开者须向与
20、会者行欠身礼表示分开。 会议中不可随意打断对方的发言。 主持人或发言者讲完话,应向与会者行欠身礼,与会者应鼓掌回礼。 分开会场时,要将个人用过的纸杯、饮料瓶、纸屑等杂物带离会场。第八节 办公礼仪 遇见同事和指点 每天与同事第一次见面、和久未见面的同事相遇时,问候“他好!、点头表示。 与经常见面的同事相遇,浅笑、点头表示。 到指点或同事办公室时,敲门,听到回应后进门。 在公司内遇到指点,浅笑、问候“您好!、点头表示。 办公场所礼仪 办公场所应坚持安静有序的任务环境,不在办公室内大声喧哗; 上班时间不做与任务无关的事情,控制打私人; 办公用品摆放有序,办公文件、资料按照密级及时归档和保管。 运用公
21、司的电脑、复印机、机等自动化设备,要严厉按照公司的有关规定执行。 正确运用和仔细保管好公司配置的办公用品,维护公共财富。 下班后应坚持任务台面的干净整齐,椅子要归位。随时坚持任务场所的整洁。 对待同事 在任务中应相互关怀、协助 和尊重,态度和蔼和坦诚,学会沟通,不因意见分歧而发生争吵。 对待上级 尊重指点。任务中有不赞同见时,应及时与指点沟通,论述自已的意见和建议,一旦指点决议后就要坚决执行。任务完成情况要及时向指点汇报。 对待下级 关怀、尊重下级。对于下级的成果或提高,应及时给予一定或表扬;对于下级的过错,应及时指出,并予以纠正,不可不闻不问任其开展,更不可只清查过错不关怀提高。要留意倾听下
22、级的意见和建议,注重团队建立。第二部分 岗位礼仪规范第一章 管理人员礼仪规范 参照第一部分第二章 对客效力岗位礼仪规范 整体要求,参照第一部分,详细岗位要求见以下内容。第一节 前台接待人员 笼统要求 前台接待人员是企业的“笼统代言人或称企业的“门面。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,坚持良好的精神风貌。 迎送客人和同事上下班适用于高档写字楼前台接待 每日于上班前非常钟、下班时间开场后非常钟内,以站姿浅笑面向上、下班人员,行注目礼,并自动问候。 接待来客 当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带浅笑,热情、自动问候,运用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?,耐心倾听客人的来意,
23、并根据客人的需求积极予以协助 。 对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下,问完要向客人反响。 对来访者经核实后引导其进入相关区域。 做好来访者的登记任务根据公司规定执行。 谢绝外来推销员、穿着不整的闲杂人员进入办公区。 接听 在三声内接听,必需运用规范应对语:“您好,*物业、“您好,中心/管理处; 待来电者报上转接号码后礼貌说:“请稍候,并立刻转接; 如转接占线或无人接听时,请说:“您好,先生/小姐,您要的占线或无人接听,请稍后打来; 如对方要求转接其他人,请立刻转接; 如接转不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我在帮您转接
24、; 机旁备纸、笔,自动提供留言效力,随时预备记录客人提出的要求和协助 处理的事项。尤其对客人的姓名、时间、地点、事由等重要事项仔细记录并及时转达有关部门和责任人。 在接听赞扬时,更要留意运用礼貌用语,积极协助 客户处理遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或自动留下客户的,协助 联络和积极寻觅处理问题的途径; 假设对方打错了,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。第二节 客户效力人员 接待来访客人 客户来访时,应面带浅笑起身,热情、自动问候:“您好,我是部门,我可以协助 您吗? 与客户交谈时,站立,身体略微前倾、眼望对方,面带浅笑,耐心的
25、倾听,客户遇到困难需求协助 时,需热情协助 。 接待客人赞扬 浅笑效力,执行首问/首接担任制,并尽快进入赞扬处置任务流程; 客户来访赞扬时,首先请客人入座、奉茶; 仔细听取客户赞扬内容,以诚实的目光与赞扬者接触,适当地做出简单的复述,以示了解和记录客人反映的问题; 对客人提出的问题,积极协助 联络,但不随便对客人许愿,一旦许愿就必需守信;商定好的效力事项,应按时执行,言行一致。 不能处理时,应直接向上级报告或尽快转交相关部门,积极跟进赞扬后整改的情况。 对客户的艰苦赞扬,在处置过程中,应留意口径一致,防止任务人员之间对同一客户的问题给出不同的处置意见。 送别客人 当来访客人离去时,应自动起立浅
26、笑表示,并礼貌送客。 与客户道别时自动讲:“先生/小姐,再见!“欢迎您再来等。 代客收发文件、报刊 根据所管工程实践情况分别将文件、报刊放入客户信箱或送上门。 当接到顾客发送资料时,应礼貌地向顾客确认:发送地址、号码、收件人、联络,并与收件方予以确认,同时作好相关登记任务。 代顾客收发的任何文件、资料、信件、件,在未经本人赞同的情况下,不得给第三人传阅。 不可翻阅住户定的报纸,制止在送报纸途中阅报.办理收费业务礼仪要求 在接待客户办理业务效力中,应做到彬彬有礼,礼貌对客。 请客户出示所需的证件时,留意运用“请您。、“谢谢您的协作等礼貌用语。 熟习业务操作规程,办事迅速,任务仔细细致,不忽视任何
27、影响效力质量的细微环节。 为客户预备好笔和表格,耐心细致地引导客户填写表格。 自动向客户解释清楚相关的收费规范。 请客户交费时,将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说:“这是您的发票和零钱,请收好,同时浅笑凝视客户,等客户确认无误后,向客户表示赞赏。 上门收费业务礼仪要求 首先约定客户,商定来交费的时间或上门效力时间,并在中清楚地告之其应交费用的款项和数目。 客户交费时,要及时出具相关费用明细表和发票,如客户有疑问,要及时做好相关的解释任务。 上门时尊重客户的生活习惯和个人喜好,如进门后自动换鞋换上自带的鞋套等,对因任务呵斥的打搅应诚实负疚,同时不能对客户家里有任何评价。 如收费中碰到赞扬,对
28、态度不好的赞扬客户要明智冷静,本人不能处置时,予以记录,并及时转告相关部门或报告上一级指点。第三节 会所效力人员 任务时间九不准: 不准擅自离岗; 不准打私人;不准看与业务无关的书籍; 不准与无关人员闲聊; 不准哼唱歌曲、大声喊叫; 不准索取客人礼品、小费; 不准吃零食、收听收音机; 不准私自带人在会所活动; 不得存放携带与场所消费品一样的食物。 迎接客人 客户进入会所,应面带浅笑,自动问好:“先生/小姐,您好,欢迎光临! 自动引客户入内,并为客户拉开座椅:“先生/小姐,请坐。 礼貌要求 礼貌用语不离口,做到接待客人有“三声即:来有迎声、问有答声、有送声;效力时要“四轻即:走路轻、说话轻、开门
29、轻、拿放物品轻; 在对客效力过程中,要热情周到,浅笑效力。不得对客人无礼,不得对客人不理不睬,不得与客人争辩。 客人点单 身体略向前倾,双手交叉于腹前左手在下,右手在上立于客户侧面间隔1米,咨询客户:“先生/小姐,请问您需求些什么?。 客人点完单后,确认定单,及时下单。 解答客户咨询 客人需求咨讯问题时,应起身或走近客人大约一米左右的间隔 ,热情解答,不说不知道或模糊的言语。 收 银 首先告之客人的消费金额。 收钱时,确认所收金额,“您好,收您*元,请稍等。 找回客人的零头,应双手递上,身子稍前倾,面带浅笑,恭敬地对客人说:“这是找您的零钱,*元,请收好,谢谢光临!。 接受订场 向客人确认姓名
30、、所订的功能厅的时间段等信息,并做好记录。 如所订场地曾经订满,要委婉地向客人阐明。 向客人致谢。 送客 客户分开会所时,应自动为客户开门,立于门的侧面,并说“欢迎您下次光临!。 第四节 上门维修人员做到“五个一效力 即见到客户时“一声问候;进门前套上“一双鞋套:任务时先铺好“一块任务布;配备“一块毛巾以便完工后清理现场;配备“一个渣滓袋,以便出门时带走各种杂物。 乘坐电梯有消防电梯或货梯的,员工要乘消防梯或货梯,非紧急等特殊情况不得乘坐客梯。 对讲机运用 假设佩带对讲机,应一致佩带在身体右侧腰带上,对讲时一致用左手持对讲机,在住户家时,建议封锁对讲机或将声音调小。 工具运用 将所需的工具整理
31、放入工具包,工具包一致挎在右肩处,并坚持整洁。附:常用工具表序号称号型号数量序号称号型号数量1克丝钳116小铁锤12十字螺丝刀大、小各117三相插头13活板手118两相插头14尖嘴钳119自攻螺丝15扁口钳120胶塞6分16试电笔121花线17管钳122三通4分18大力钳123直通4分19刻刀124弯头4分110卷尺125内接4分111板尺126手套112毛刷227鞋套113电胶布128任务布114水胶布129清洁毛巾115一字螺丝刀大、小各130渣滓袋1 商定时间 接到客户维修或维修单后,应提早与客户约定上门维修时间,详细时间以方便客户任务、生活为原那么。 按商定时间准时到达。 假设暂时有其
32、它急事,不能按商定时间到达,必需提早向客户表示歉意,得到客户认可,并重新确认上门时间。 敲 门 进入客户家中/办公室门前,按门铃或敲门三声声音适中,假设没有应对,应等候几秒进展第二次按门铃或敲门。 如客户不在家/办公室,事先留下钥匙要求效力时,维修人员进门前也必需先敲门,确认无人后方可用钥匙将门悄然翻开,并将“维修进展中牌挂在门锁上。 客人开门前,维修人员应与房门坚持一定间隔 ,静候客人开门。 问 候 客人开门后,应面带浅笑说:“先生/小姐,您好!同时点头施礼。“我是管理中心/管理处的维修人员,请问是您家里/办公室需求维修吗?。 进入客户家中/办公室 当客人确认和答应后,说“谢谢,按照客人的指
33、引方向进入。 尊重客户的生活习惯和个人喜好,同时不能对客户家里或办公室有任何评价。 进房前,先穿好鞋套,再进到维修地点。 预备任务 任务开场前,先在地面铺一层任务布,将工具包放在任务布上,坚持地面清洁。 任务中 积极协助客户处理问题,对办不到的事情要做好沟通解释任务。 操作过程中应坚持走路轻、动作轻、说话轻。 需求挪动或借用客户家里器具的,必需提早征得主人赞同,并在任务中做好相应的维护措施,防止呵斥不用要的损失。 终了任务 任务完成后,对客户说:“先生/小姐,您好!已给您修缮好,费事您检查一下。同时向客户引见运用时本卷须知。 得到客人验收确认后,请客户签相关的维修单据。 假设客户有异议,维修人
34、员应尽量满足客户意见,并自动负疚:“对不起,我马上处置好。 等客户签完单后,自动说:“谢谢,请问还有其他事情需求协助 吗?。 拾掇好工具,并清理现场,将维修产生的渣滓、杂物放入随身携带的渣滓袋中带走,坚持维修前的环境形状。 告 别 经客户确认没有其它需协助 的事情后,自动讲“再见。 应面向客户自动讲:“打搅您了,再见!并点头致意。替客户关好门后留意关门声响,脱下鞋套。 平安管理岗位礼仪规范 整体要求,参照第一部分,详细岗位要求见以下内容。第一节 平安类共用礼仪规范 整体任务要求 任务时间内一概按照公司规定着装及佩带相关安管器材。 停车场岗位遇雾及夜间要着反光衣。 上岗时不依托在其他东西上,呈立
35、正姿态或双脚分开与肩同宽,双手不拿不相关的物品,自然下垂或交叉于腹前或背后。 任务期间精神丰满,接听时面带浅笑,声音热情、亲切。 对讲机一致佩带在身体右后侧腰带上,运用对讲机时一致用左手持对讲机。 任务时间外,不得着工装及配件外出。 骑车驾驶摩托车巡查 出车前要做好车辆的卫生,检查车辆性能,如刹车、倒后镜等。 摩托车驾驶人,应有摩托车驾驶执照。 巡查时应尽量坚持直线前进,身体平衡,并确保以平安速度行驶。 巡查时遇到客户讯问或与客户沟通时,应下车停稳车辆,开摩托车的必需熄火、拉手闸后,再与客户交谈。 乘电梯 有消防电梯或货梯的,员工要乘消防梯或货梯,非紧急等特殊情况不得乘坐客梯。 运用电瓶车 专
36、人驾驶,有公司内部培训合格证,并遵守相应交通规那么。 应在车上张贴有关“顾客请勿将头、手伸出车外标识。顾客上车前,司机须向顾客提示,“手脚请勿伸出车外,以免被路桩撞伤。 每日上班前需对车辆进展清洁,坚持车辆整洁干净,如有特殊接待义务需提早做好预备。 身高缺乏1.4米的儿童须由大人陪同才可乘坐电瓶车。 对于非陪同顾客的内部员工,在电瓶车载有顾客的情况下,不宜坐车。 电瓶车在行驶过程中,驾驶员须提高留意力,制止东张西望,与人谈工 作无关的事,坚持良好的精神形状。 中途有事要停下时,应熄火,挂停车档,拉手闸,停稳车辆,再下车。 严禁开快车,遵照小区限速规定; 小区内转弯处及交通要道或人员较多的场所,
37、必需减速慢行。 礼貌对待上下电瓶车的顾客,待客上车时立于车辆右侧,两手交叉重叠或两臂自然下垂成立正姿态,面带浅笑。 指引上、下车时,运用礼貌用语,并自动协助有需求的人士。 客人落座后,讯问其目的地,可适当引见小区情况,到达目的地,先下车再引导顾客下车。 行礼 着保安制服值班的员工行举手礼,着西服和门童服值班的员工行欠身礼或点头致意,说“您好! 遇有前来观赏的人员,如有公司指点陪同,须行举手礼,并等待客人经过终了后方可礼毕,遇有客人人数较多或车队观赏时,行礼后继续行注目礼直至客人平安经过。 在对方行至距本人3-5米时开场敬礼;对行驶的车辆,对方可以关注到岗位时开场敬礼。 每天第一次见到公司指点或
38、尊贵客户时要立正站好行举手礼,礼毕后浅笑点头“您好!。对其他客户应浅笑点头“您好!。 遇到客户讯问或与客户交涉时,须先行举手礼,礼毕后浅笑点头“您好!请问有什么需求协助 的?。 当值换岗或交班时,须相互行举手礼,双方相距1.5米,立正行礼后进展交接。 车辆进出停车场,立正向驾驶人员行举手礼。 对讲机运用 根据急事先用的原那么运用对讲机。 言语要简练,明晰,易懂。 呼叫对方时应先呼出对方代号,再报本人的代号。如“号收到请回答,呼叫。 应对言语要明朗,“号收到请讲,“.。回答终了时应以“好的,明白作为终了语。 在对讲机里与客户沟通时,应自动讯问:“您好!请问有什么可以帮您吗? 严禁用对讲机聊天、说
39、笑、讲粗话或唱歌以及谈与任务无关的话题。 进入夜间22:00-07:00,不能在楼层的窗户边讲话,以免打搅住户的休憩。 第二节 出/入口岗迎宾岗 来访人员接待 自动向来访人员点头致意,并问好。 与客户沟通时坚持一米以外适当的间隔 。 不直接回绝客户,不说“不知道等模糊的话。 陌生客人来访时,有礼貌地讯问客人来意后进展登记,登记时态度诚实,运用礼貌言语,并用正确手势向客户指引方向。 客户有不礼貌的言行时,不与之正面实际,婉转解释。 物资放行接待 自动请携大宗物品出行的客户出示“物品放行单。 仔细核对“物品放行单与物品无误后,放行并对客户说“谢谢您的协作。 特殊情况下的接待 以下为特殊情况下的接待
40、:业主没有约定且非常不理性的赞扬到访;被解雇或被批判的员工没有约定且非常不理性的赞扬到访,未经约定的媒体采访;公检法、工商、税务等政府部门人员的忽然到访检查等。 立刻报告上级指点和客户效力人员,并积极维持现场次序。 现场应作到礼貌、得体,不得表现出反感和敌对心情,不对顾客的言行进展评论和指点,以免引起顾客的误解,使矛盾激化。 在接待过程中,对外围的情况应坚持警惕,特别关注能否存在媒表达场采访、摄影摄像等活动,一经发现,及时通知上级指点或授权人员,由其担任处置。 第三节 巡查岗 巡查姿态 行走时应俯首挺胸,正视前方,巡视周围。 坚持中速,手臂自然摆动,肘关节略屈,前臂不要向上甩动。向后摆动时,手
41、臂外开不超越30度,随步伐自在、协调摆动,前后摆动的幅度为3040厘米。手不能插入口袋。 遇见陌生人 严密关注对方行为。 发现其有可疑行为时,通知中控室进展监视。 有礼貌地讯问对方:“您好,请问有什么可以帮您,如确定对方是外 来无干人员,要委婉劝其分开,直到确认其分开后为止。 发现可疑人员 通知中控室进展监视。 进展跟进,严密留意对方行为。 发现有可疑举动,及时通知上级或其它岗位协助,留意不要贸然行动。 坚持小区卫生 自动拾捡小区内渣滓,做到人过地净。第四节 停车场出入口收费岗交通手势 车辆交通指挥手势停顿、直行、右转弯、左转弯均采用国家规定之规范手势。交通手势分为:直行手势与直行辅助手势、左
42、转弯、右转弯、停车手势、慢行手势与前车避让后车手势。 直行手势:身体坚持立正姿态,左手伸出与身体呈90度,掌心朝外,五指并拢,并且目跟臂走。 直行辅助手势:在直行手势前提下,由目随右臂伸出与身体成90度,然后手臂由右至左摆动,小臂与身体平行,小臂与大臂成90度,距胸前约20公分。 左右转弯:以身体坚持立正姿态下,左右手臂朝前方伸出,手臂与身体约120度,手呈立掌,掌心向前,五指并拢,随即左右手向前伸出,手臂与身体成45度距右小腹部约30公分,目光随左右手掌进展左右摆动。 停车手势动作要领:以身体坚持立正姿态下,左手臂向前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度。 慢行手势动作要领:以身
43、体坚持立正姿态下,右手臂向前方伸出,掌心朝下,右手臂与身体约60度,目光随右手臂上下摆动。 前车避让后车动作要领:身体坚持立正姿态,以左手臂向前伸出与身体呈90度,掌心朝左同时向左摆动、随即右手向前伸出与身体呈90度,掌心向上,小手臂后折与大手臂呈90度,掌心朝后同时向后摆动。车辆进出停车场 车辆驶入入口前即填好出入凭证或预备好智能卡。 发放收取车辆出入凭证/智能卡,并说“请您保管凭证。进入时、“请您出示凭证出去时。 立正,抬起路障,手臂平伸,手掌向前,表示车辆经过。第四章 其他效力岗位礼仪规范 整体要求,参照第一部分,详细岗位要求见以下内容。第一节 保洁员 笼统要求 坚持个人卫生清洁,并一致
44、穿着黑色平底布鞋。 任务时间不大声说话、聊天。 乘电梯 有消防电梯或货梯的,员工要乘消防梯或货梯,非紧急等特殊情况不得乘坐客梯。 工具 保洁、绿化工具应放置在规定位置,并摆放整齐。 在楼道、洗手间等公共区域进展清洁效力时,应放置或悬挂“此区域正在清洁中或“小心地滑的标识,以知会相关人员。 遇到客户 在保洁过程中,如遇客户迎面而来,应暂时停顿清洁,自动让路,并向客户点头问好。 正在清洁洗手间时,如遇客人要运用,应尽量停下手头任务,发明条件 给客户先运用洗手间;如不方便中断正在进展的任务,须向客户负疚,请他稍候片刻,尽快放下手头任务,等客户用完洗手间再继续任务。 保洁时遇到客户讯问问题,要立刻停顿
45、任务,仔细回答客户提问。 在清洁电梯时,严禁为坚持开门形状而用物品卡住电梯门,影响电梯正 常运转。 严禁在上、下班等电梯运用顶峰期期间清洁客梯。第二节 样板房效力员 值班 值班期间,必需实行站立迎客效力。 值班期间,必需一致服装、一致发式。 遇有前来观赏的客人,须行欠身礼并浅笑点头“您好!。 指引观赏的客人穿好鞋套。 不能在样板房内吃东西,不能由于无人观赏而坐在房内。 上班时间不准聊天。 在清洁拾掇房间时有客人进来,马上停顿手中任务,起身向客人问好。 接待观赏客人 热情接待客人,耐心讲解,耐心地引导观赏。 时辰留意运用礼貌言语,表现良好而专业的笼统。 留意加强对物品的监控。 客人拍照 如发现客人想拍照时,有礼貌地告之对方不能拍照,如“他好!很负疚,我们这里不允许拍照,请您体谅。 如遇蛮横不讲理的客人不能与其争吵冲突,应委婉解释,不能现场处理时,应立刻恳求上司协助。第三节 泳池效力员泳池接待当有客人来访时,应起身站立、行前身礼。面带浅笑,热情、自动问候,运用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗? 对客人的消费咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下,问完要向客人反响。按泳池管理规定接待客户,按章收费。救生员坚持个人卫生清洁,佩带泳池救生员证上岗,白天泳池开放期间值班,须佩带墨镜。上岗时间不能接
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