精选合约商务管理

1、合约商务管理 合约商务管理及分包管理模块录入标准目录一、合约商务管理及分包管理模块单据报表的录入编号说明 1二、业务字典 22.1本钱科目字典 22.2核算对象 14三、合约商务管理业务操作标准说明 183.1施工合同管理 193.1.1 客户字典 193.1.2施工合同登记 213.1.3施工合同交底 233.1.4施工合同解除223.1.5施工合同履约监控243.1.6施工合同履约总结263.2合同收入管理 273.2.1预算管理 273.2.2预算调平 303.2.3 收入预算本钱科目挂接 353.2.4变更洽商管理 393.2.5现场签证管理 413.2.6产值统计 413.2.7中间

2、计量 453.2.8竣工结算 463.2.9竣工结算调整单 493.2.10收入预算核算台账503.2.11工程款申请 513.2.12月度方案本钱的编制533.2.13月度方案本钱科目挂接573.2.14月度方案本钱统计583.2.15物资各类单据本钱挂接593.2.16材料本钱核算603.2.17材料各类结算调整单613.2.18租赁周转材料预提单、自有周转材料摊销单613.2.19材料本钱账 623.2.20其他费用本钱科目挂接 633.2.21 费用本钱账 643.2.22实际本钱核算台账 65四、分包管理模块录入标准 674.1分包合同履约管理 674.1.1分包合同登记 674.1

3、.2分包合同交底684.1.3分包清单管理 704.1.4分包预算本钱科目挂接 734.1.5计日工单 754.1.6分包奖罚单 774.1.7分包产值统计 79 4.1.8分包本钱账 834.1.9分包中间结算/预结算 854.1.10分包最终结算 884.1.11分包结算调整单 904.1.12 分包付款申请92合约商务管理及分包管理模块单据报表的录入编号说明 详见“中建七局?工程管理信息系统?单据录入编号统一规那么。二、业务字典2 核算资源2.1本钱科目字典录入责任人:工程商务经理操作模式：工程成立后，公司商务管理部、财务部、材料设备部按照局给出的全部类型的工程本钱科目字典，选择适合本工

4、程类型的字典，并结合对工程的管理要求，共同确定工程的科目字典。然后由工程商务经理负责录入，公司商务部负责审核，然后启用。如需新增局科目，那么需上报局，经局商务管理部核准名称及编码并纳入局本钱科目字典后，工程方可增加使用。录入时间：工程成立后工程本钱科目的设置：工程本钱科目是工程本钱核算的根底，工程本钱科目合理设置能使工程预算收入、工程本钱预算、工程方案本钱、工程实际本钱在统一的本钱费用标准下，实现比照分析功能。工程本钱科目首先由局统一设定，各公司及不能增减修改。各公司如有新增工程，需上报局商务管理部，由局核准后，方可新增。工程没有权限修改科目，仅能按公司确定的工程本钱科目录入并使用科目。(一)

5、工程本钱科目的设置依据：1、二级三级科目依据最新建设部、财政部 建标【2023】44号文?建筑安装工程费用工程组成?按费用构成要素划分设置。2、分包工程费及劳务费细目依据局法务合约部发布的?分包分供合同示范文本汇编。3、材料科目的设置根据局转发总公司文件建七信2023225号-关于印发中建七局信息分类编码标准管理规定的通知。4、工程方案本钱编制方法。(二)局工程本钱科目设置使用说明。1、局工程本钱科目设置采取分专业设置，如图目前仅为土建、交通工程有本钱构成2、所有类型的工程统一设置为22项本钱分类，如图：其中：1分包工程费：分工程类型按工程的专业分包合同类型分类，目前仅有房建工程与交通工程有分

6、类明细如图：房建工程的分包工程费分类。其他为标准?分包分供合同示范文本?没有的专业分包，科目可随着专业分包类型范本的增加新增。交通工程的分包工程分类如图：2材料费：分为实体材料与周转材料。实体材料按材料资源编码进行分类取32类详见以下图2，并按局采购部跟文件一致的大类、种类、小类分层级设置材料科目的细度按工程类型确定其细度：根据不同工程类型侧重点对选取材料的细度，其中土建选取钢筋、砼、水泥、砌块四类按局物资资源编码相同细度设置。其他的粗细度公司可根据工程具体情况增加层级；交通选择水泥、灰、砂、石及砼按材料资源设置细度。工程根据公司的要求选择材料本钱科目，每个工程的细度可以不一样，在公司层级分析

7、其所属工程可统一到较高层级比照分析。为防止材料科目遗漏，在每项类别中均设置其他项。材料本钱科目的挂接需根据出库单用途先确定属于哪个本钱科目。如属于临时设施、平安文明的需挂入此科目。而不属于这些的实体材料及周转材料需按上述要求挂接。实体材料分类：3施工机具使用费。按常用分为如下几类4人工费劳务分包按统一按劳务分人工费一项，不分劳务分包的类型，如主体劳务、二次结构劳务等，同时也不区分不同类型的工程。如不再区分房建工程劳务及交通工程劳务费等。5其他费用：主要指其他直接费局部。可根据不同类型的工程增加细目6平安文明施工费。不分工程类型统一设置如下：7生产管理费现场经费：不分工程类型统一设置。根本与财务

8、现行制度相符。并且根本适用于现场经费的直接选取科目录入，可不再挂接科目。其中职工薪酬分为：差旅交通费分为：其它分为：3、本钱科目字典一旦使用，过程中要保持一致，确保工程从开工到竣工保持一致。5、工程本钱科目挂接设计收入、本钱测算、实际本钱等多个环节。涉及经济的都需要做本钱科目挂接。6、局对四级以上不含四级的工程本钱科目进行维护。公司对四级以下的科目进行维护。在公司无法准确确认新增子项时可向局商务管理部门咨询。(三)工程部录入工程本钱科目录入责任人：工程商务经理操作模式：工程开工后，公司商务部门、材料设备部门、财务部门等根据对工程的管理精细化要求，确认工程的本钱科目。然后由工程商务经理录入。录入

9、时间：工程开工后，预算导入前。录入操作：1在“在当前登录的机构/工程选择具体要建立本钱科目的工程。如图 2选择“资源中心-“业务字典选择“本钱科目字典通过“同级新增“下级新增等操作录入工程的本钱科目，以下显示为局科目，含工程分类，工程建立时，不用显示工程分类如建立一个房建工程的科目字典如图：工程本钱科目可通过导入EXCEL表形式，操作方式砼“月度方案本钱编制中中的导入预算方法相同建立几个层级再导出“复制粘贴检查层级单位等无误 后导入检查层级是否正确保存经审批后使用注意：1、工程建立本钱科目字典时，应参照局本钱科目字典，不可自己随意改动工程科目名称及编码。2、建立完成后需经公司商务管理部审核后，

10、方可使用。(四)工程本钱挂接的原那么：1、按公司对工程的管理深度确定工程本钱科目的层级细度。2、在公司确定的本钱科目细度下，挂接时，由细到粗。及尽可能选择确定的最低层级，在最低层级无适宜挂接科目的情况下，再向上一层级挂接。主要适用于材料费、其他费用及间接费3、在挂接时，如在四级科目仍找不到适宜的科目，可向公司申请，由公司上报局商务管理部核准前方能增加科目，工程再进行录入及挂接。挂接考前须知：1、挂接材料费时，水电费可统计挂接到其他费用中。2、挂接房建钢筋砼时，收入预算、方案本钱挂接、实际材料本钱挂接均需统一到一个层面，如钢筋可统一挂接到“圆钢“螺纹钢等。3、收入中的零星材料不用分类挂接，可统一

11、挂接到零星材料即“其他材料以便与实际材料本钱挂接保持一致。4、收入人工费劳务费根据实际情况可直接挂到人工费。5、分包劳务费需区分清包含的临时设施人工及平安文明费后，再挂接。6、实际机械设备租赁合同如不分进出场费或人员工资费，仅显示机械租赁费，为保证科目挂接与实际本钱一致，确保“横平竖直收入中的大型机械及方案本钱中的机械本钱可统一挂接到机械租赁费。7、局部科目的范围与目前财务科目不完全一致，注意录入的口径造成的数据不一致。如平安文明施工费。8、临时设施费包含一次性投入及可周转的彩板房投入，应首先对彩板房按?本钱管理方法?摊销，然后对投入的临时设施费在次月按主体施工工期按月进行摊销。不能直接挂接进

12、入当期本钱9、挂接周转材料时，需要注意摊销仅本钱。2.2核算对象录入责任人：核算对象的录入权限在工程，需要公司与工程根据管理要求在开工录入工程前确定核算对象，由工程商务经理录入。操作模式：工程开工后，公司商务部门、材料设备部门、财务部门等根据对工程的管理精细化要求，与工程共同确定工程的核算对象。然后由工程商务经理录入。录入时间：工程开工后，预算导入前。录入操作：在“资源管理中选择“业务字典点击“核算对象设置核算对象，如图：施工工程本钱核算的对象和根本要求施工工程本钱核算的对象 1、释义本钱核算对象。是指在计算工程本钱中，确定归集本钱和分配费用的具体对象，即本钱和费用承当的客体。本钱计算对象确实

13、定，是设立工程本钱明细分类帐户，归集本钱和分配费用以及正确核算工程本钱的前提。2、施工工程本钱核算的对象的划分施工工程不等于本钱核算对象。有时一个施工工程包括几个单位工程，需要分别核算。单位工程是编制施工图预算，制订施工工程工程责任目标本钱、方案本钱和与发包人办理工程结算价款的计算单位。按照分批 (定单)法原那么，施工工程本钱一般以每一独立编制施工图预算的单位工程为本钱核算对象，但也可以按照承包工程工程的规模、工期、结构类型、施工组织和施工现场等情况，结合本钱控制的要求，灵活划分本钱核算对象。一般按以下几种方法划分： 1一个单位工程由局属几个施工实施单位共同施工时，各施工实施单位都应以同一单位

14、工程为本钱核算对象，各自核算自行完成的局部。 2规模大、工期长的单位工程，可以将工程划分为假设干部位或区域，以划分的部位或区域作为本钱核算对象。 3同一建设工程，由同一施工单位施工，并在同一施工地点，属于同一建设工程的各个单位工程合并作为一个本钱核算对象。 4改建、扩建的零星工程，可根据实际情况和管理需要，以一个单项工程为本钱核算对象，或将同一施工地点的假设干个工程量较少的单项工程合并作为一个本钱核算对象。(5)土石方工程，打桩工程，可以根据实际情况和管理需要，以一个单项工程为本钱核算对象，或将同一施工地点的假设干个工程量较少的单项工程合并作为一个本钱核算对象。 二、施工工程的本钱核算遵守的根

15、本要求 1、工程在签订建设工程施工合同后，公司和工程部应根据工程的管理要求，划分工程本钱核算对象。2、工程本钱核算对象一旦划分，工程的预算收入、责任目标本钱、方案本钱等都必须与核算对象对应予以划分，实际本钱也必须按对应的工程本钱核算对象予以归集。3、正确划分各种本钱、费用的界限。对允许列人本钱、费用开支范围的费用支出，在核算上应划清的四个界限：1、划清施工工程工程本钱和费用的界限；2、划清本期工程本钱与下期工程本钱的界限；3、划清不同本钱核算对象之间的本钱界限；4、划清未完工程本钱与已完工程本钱的界限。 4、本钱核算对象确定后，各种经济、技术资料归集必须与此对应统一，一般不得中途变更，以免造成

16、工程本钱核算不实，漏帐和经济责任不清的弊端。这样划分本钱核算对象，是为了细化工程本钱核算和考核工程经济效益。 5、按照发包人对工程价款结算确认时间与本钱结算确认时间相一致的原那么，对已向发包人办理工程价款结算的已完工程，同时结算归集实际本钱6、施工工程本钱核算期。1定期核算：发包人按月确认工程价款的工程，以月为核算期；2、不定期核算：发包人按期节点确认工程价款的工程，以发包人确认工程价款的当月为核算期。注意：房建工程的核算对象按工程管理责任书设置即可。交通工程按章节设置，100章不用设置核算对象。合约商务管理业务操作标准说明数据录入考前须知1、所有涉及选择合同名称、预算名称、分包分供商的业务操

17、作需确保所选择的准确，否那么将影响后续操作步骤。2、所有数据录入应按照实际发生业务录入，不允许编造数据。3、涉及选择时间的务必选择正确的时间，尤其是与本钱分析关联的产值统计、方案本钱统计、实际本钱劳务分包、材料出库、周转材料及机械设备租赁其他费用其他直接费及间接费等的时间需确保准确。4、在录入操作界面，切记随手保持，尤其是产值统计，挂接本钱科目过程中应随时保持，系统不能自动保存，会导致数据丧失。5、应注意需要审批的单据，设置有审批流的需走审批流，无审批流的需点击“已审批否那么单据无效，数据不能实现推送。6、切记单据一旦审批通过后，不能修改，需通过后退操作一步步退回，甚至删除单据，需保证数据录入

18、的准确性。7、应多使用预览功能，不要等全部完成后再生成本钱账，可完成每个环节操作及时生成本钱账，查看数据录入正确与否，防止不能及时发现造成的返工。过后再删除本钱账。8、涉及相关部门的业务，如收入本钱科目挂接、实际本钱科目挂接、其他费用记账单、产值统计、方案本钱编制及统计等需要与相关部门共同确定，确保录入数据的真实准确。比照分析“横平竖直。9、注意需要挂附件的单据不要漏挂，系统不能补充挂接附件。 10、此模块的录入顺序为：录合同导预算预算调平挂科目做统计建台账合同商务管理录入标准3.1施工合同管理3.1.1客户字典局名义承接工程由局法务合约部合同管理员将发包人信息登记到系统，供相关单位选用。公司

19、名义承接工程由公司合约商务部门合同管理员将发包人信息登记到系统。录入人员：局法务合约部合同管理员/公司合约商务部门合同管理员录入时间：合同签订后5个工作日内录入说明：局法务合约部合同管理员/公司合约商务部门合同管理员分别从局/公司层面登录，选择根底资源-其他根底资源-客户字典，以新增的方式录入新的业主信息，要求按照业主营业执照上的内容填写完整，如果业主是工程部等没有营业执照的，那么需填写业主单位名称、企业性质、单位编码，其他知悉的信息也应填入客户字典。3.1.2施工合同登记公司合约商务部门合同管理员将合同双方签字用印过的合同信息录入系统，并将合同附件上传系统中，供相关人员查询；如果发生补充协议

20、，合同管理员将合同补充协议录入系统，并将补充协议附件上传到系统中。录入人员：公司合约商务部门合同管理员录入时间：合同签订后30个工作日内录入说明：公司合约商务部门合同管理员从公司层面登录，选择业务中心-合约商务管理-合同管理-施工合同管理-施工合同登记，选择新增施工合同的方式录入新的施工合同，选择新增补充协议的方式录入施工合同的补充协议，除了主表中的内容需要填写，下面工程概况、工程价款、工程承接及经营模式、担保及争议解决方式细表中的内容也都需要填写完整。考前须知：1、施工合同登记主表中的合同状态是手动选择的，合同状态发生变化需要工程商务人员及时对其作出修改。2、施工合同登记主表中的审批状态是手

21、动选择的，公司合同录入人员检查录入合同无误后，需将审批状态改为审批通过并保存，此合同才能被其他板块引用。如合同录入错误需要修改，需先将审批状态改为未审批并保存，然后修改相关信息，修改完毕将审批状态改为审批通过并保存。3、目前工程概况是从工程根本信息中引用过来的，只需选择工程名称即可，但数据的准确性和完整性还需要和工程口的同事沟通确认，待系统修改完成后，可直接从合同登记工程概况中直接填写。4、工程价款细表中，“初始合同预计总收入、“合同预计总收入、“合同预计总本钱、“预计变更后毛利率、“初始合同本钱概算额、“预计上缴利润率、“方案索赔七个字段需要公司合同管理员联系工程商务人员确认后填写。“付款条

22、件、“支付方式、“按合同约定支付比例、“首次付款时预计完成的工程量、“首次付款时间、“首次付款比例六个字段不需要填写。“月进度付款比例范围、“节点付款比例范围中70%以下不含70%，70%-80%含70%，80%以上含80%。5、预算书、甲供材料明细是从商务板块自动引用过来的，不需要填写。合同条款摘要、合同支付方案不需要填写。6、合同扫描件在附件信息中以新增从磁盘文件导入的方式上传，合同扫描件要求放置在一个WORD文档里。上传附件的文档编号要求从01、02开始顺序排列。3.1.3施工合同交底1、一级交底。公司合约商务部门组织相关部门对工程部做一级交底，合同管理员将一级交底书录入到系统中，并将附

23、件上传到系统，下发到工程部。录入人员：公司合约商务部门合同管理员录入时间：合同签订后15个工作日内录入说明：公司合约商务部门合同管理员从公司层面登录，选择业务中心-合约商务管理-合同管理-施工合同管理-施工合同交底-一级交底，选择新增录入新的施工合同一级交底。一级交底主表中内容需要填写完整，尤其是工程名称必须选择正确，否那么工程上无法看到一级交底。交底双方签字后的交底书扫描件在下方以新增从磁盘文件导入的方式上传，扫描件要求放置在一个WORD文档里。上传附件的文档编号要求从01、02开始顺序排列。填写完毕后，选择右上方下发，将一级交底下发至工程部，主表中下发状态从未下发自动变为已下发。2、二级交

24、底工程经理组织，商务经理对工程部管理人员进行合同二次交底，由合同管理员将二级合同交底书录入到系统中，并将附件上传到系统。录入人员：工程合约商务部门合同管理员录入时间：一级交底后30工作日内录入说明：工程合约商务部门合同管理员从工程层面登录，选择业务中心-合约商务管理-合同管理-施工合同管理-施工合同交底-二级交底，选择新增录入新的施工合同二级交底。二级交底主表中内容需要填写完整。交底双方签字后的交底书扫描件在下方以新增从磁盘文件导入的方式上传，扫描件要求放置在一个WORD文档里。上传附件的文档编号要求从01、02开始顺序排列。3.1.4施工合同解除公司合约商务部门合同管理员将合同解除协议录入系

25、统，并将附件上传到系统中。录入人员：公司合约商务部门合同管理员录入时间：解除合同签订后30个工作日内录入说明：公司合约商务部门合同管理员从公司层面登录，选择业务中心-合约商务管理-合同管理-施工合同管理-施工合同解除，选择新增录入合同解除协议。其中合同名称从公司已录入合同中选择。解除协议扫描件在下方以新增从磁盘文件导入的方式上传，扫描件要求放置在一个WORD文档里。上传附件的文档编号要求从01、02开始顺序排列。3.1.5施工合同履约监控1、局法务合约部合同管理员针对以局名义承接3亿元以上工程，每季度将工程风险提示书上传到系统，下发给相关公司，公司下发到工程。公司合约商务部门每季度针对局名义承

26、接3亿元以下工程及公司名义承接的存在风险的工程统一下发风险提示到工程风险工程的标准由各公司自行拟定。录入人员：局法务合约部合同管理员/公司合约商务部门合同管理员录入时间：下季度第一个月的5日前录入说明：局法务合约部合同管理员/公司合约商务部门合同管理员分别从局/公司层面登录，选择业务中心-合约商务管理-合同管理-施工合同管理-施工合同履约监控，选择新增录入合同履约监控即风险提示书。其中风险提示书扫描件在下方以新增从磁盘文件导入的方式上传，扫描件要求放置在一个WORD文档里。上传附件的文档编号要求从01、02开始顺序排列。录入完毕后将审批状态手动改为审批通过并保存。然后从右上角下发选择公司/工程

27、下发，如果是局名义承接3亿元以上工程公司收到局下发的风险提示书需选择下发，将提示书下发至工程部。2、工程部针对风险提示书做出反应报告，将反应报告上传到系统，并上报公司合约商务部。如果是局名义承接3亿元以上工程反应报告还需上报局备案。录入人员：工程合约商务部门合同管理员录入时间：收到风险提示书的15个工作日内录入说明：工程合约商务部门合同管理员从工程层面登录，选择业务中心-合约商务管理-合同管理-施工合同管理-施工合同履约监控，选择新增录入风险提示书反应报告。其中风险提示书反应报告签字盖章版扫描件在下方以新增从磁盘文件导入的方式上传，反应报告扫描件要求放置在一个WORD文档里。上传附件的文档编号

28、要求从01、02开始顺序排列。录入完毕后将审批状态手动改为审批通过并保存。然后从右上角上报选择公司上报，如果是局名义承接3亿元以上工程公司收到工程上报的反应报告后还需选择上报至局备案。3.1.6施工合同履约总结工程部合同管理员将施工合同总结上传到系统中，上报到公司。其中以局名义承接工程的合同总结上报局备案。录入人员：工程合约商务部门合同管理员录入时间：竣工后递交结算报告7日内录入说明：工程合约商务部门合同管理员从工程层面登录，选择业务中心-合约商务管理-合同管理-施工合同管理-施工合同履约总结，选择新增录入合同总结。其中合同总结总经签字版扫描件在下方以新增从磁盘文件导入的方式上传，扫描件要求放

29、置在一个WORD文档里。上传附件的文档编号要求从01、02开始顺序排列。录入完毕后将审批状态手动改为审批通过并保存。然后从右上角上报选择公司上报，如果是局名义承接3亿元以上工程公司收到工程上报的合同总结后还需选择上报至局备案。3.2 合同收入管理3.2.1预算管理 录入责任人：工程计量工程师预算员操作模式：1由工程部计量工程师将中标预算、变更签证预算等预算书导入到系统中；2变更签证及索赔预算如果甲方没有批复，在软件批复状态中选择未批复，不参与过程统计报量，如果甲方已经批复，在软件批复状态中选择已批复，参与过程统计报量。录入时间：发生时录入操作：选择“预算管理点击新增预算，选“中标预算出现界面：

30、然后点击菜单栏“导入预算选择“导入房建预算如图标准要求：预算编号：建议采用：字母A B C D+栋号两位+流水号两位形式。 字母：A：代表中标预算； B：代表核量预算 C：代表过程预算。如：变更签证预算中预算中“对应单据填写“业主变更签证编号+变更签证摘要方便核对变更签证预算。单位工程：由工程口生产管理模块在后台设置。仅需点击下拉菜单项选择项。如不属于某个单位工程，不选那么，默认为整个工程预算名称：建议采用：区段工程分区时+栋号两位+部位+专业的形式。不建议按合同名称或工程名称。如：北区10号楼地下室防水预算。编制日期：填写实际的预算编制完成时间，而不是录入时间。编制人： 实际预算编制人，而不

31、是录入人。如非本人录入请登录实际编制人的账号录入。软件自动默认录入人合 同：选择模式。批复状态：指此预算是否经过业主批复。编制方式：选择方式。下拉菜单包括：费用项方式、费用项方式认价、清单方式、定额方式、定额放清单方式。其中：费用项方式、费用项方式认价。直接在此界面下录入。其他为预算导入方式。录入界面中：应按本钱科目分类方式录入，如单价包含人工费、材料费、管理费、税金等。那么需要分解单价录入，如材料费中含主要材料，需要统计分析，那么需要单独录入。如： 主楼粉煤灰砌块 单价420元，那么需拆分为：主楼粉煤灰砌块人工费： 单价 120元 主楼粉煤灰砌块材料费 其中：粉煤灰砌块： 单价 280 水泥

32、： 单价 320 砂 单价 120 其他 按一项一并进入 具体录入如以下图： 核算对象：下来选择与此新增预算对应的核算对象。核算对象的设置详见 ：施工工程本钱核算对象的设立。附件要求：如导入预算为对初始预算处理后预算，需挂原始预算。注意：1、所有录入界面主表中，带“*号为必填选项，如不填写，表单不能保存，不能执行审批流操作。2、核算对象务必选择，否那么收入会自动分摊到设置的核算对象上。3、预算的导入方式仅适用于使用广联达软件编制的预算。3.2.2预算调平 导入预算要求：导入系统的预算格式为GBQ清单、GYS定额 、GBG定额三种，如果为GPB或GTB格式时需要把对应的工程导出为单位工程，然后把

33、单位工程相应预算进行导入。导入预算后按要求填写对应的主表信息，特别注意核算对象的选择。然后进行预算书的设置，需要去掉误差自动分摊进本钱的选项。然后比拟不区分页签和原预算页签的计价程序，比拟两者的取费是否一致，包括费用、计算基数以及费率，一般情况下需要手动选取原预算的规费、税金、下浮等取费，选取费用之后同步格式，然后根据原预算的工程造价的计算基数修改不区分、自施、分包的工程造价基数，调平之后保存进行收入预算本钱科目挂接，检查所有预算科目的金额的误差金额是否在标准误差范围以内，最后进行产值统计。将以单位工程及核算对象为单位的预算导入系统。备注：收入预算实际为每月报公司的内部产值预算，一般情况下收入

34、预算为中标预算或标后预算，需要把中标预算的各个单位工程分开导出单位工程预算后再导入系统。录入责任人：工程计量工程师录入时间：预算导入后，本钱科目挂接操作标准：1点击“预算书设置取消“误差自动分摊进自施本钱填写主表信息，修改预算书设置。2比拟不区分页签计价程序的取费与原预算计价程序中的取费，选取系统中未取到的原预算费用，一般为规费、税金、下浮管理费等。备注：先比拟不区分与原预算计价程序中较大的取费项，如分局部项合计、措施工程合计、其他工程合计的金额是否一致；其次比拟各个取费项的取费基数是否一致；最后比拟取费的费率是否一致。上图为不区分页签计价程序可修改： 原预算页签计价程序不可修改： 3选取费用

35、： 注意：规费、税金可直接在不区分计价程序中点击“选取费用，如假设有下浮的费用需要选取，需要手动新增取费项，然后手动填写计算基数，费率写为负值，如费率为6.86%，在系统中费率需写为-6.86%。4查看原预算单价构成，确定需要修改的取费费率。备注：一般情况下工程管理系统中是看不出来对应的“让利情况，所以在初次调平之后发现还有误差的时候就要查看原预算的单价构成，特别注意企业管理费、利润、措施工程人工费、措施工程材料费等费用的费率变化。原预算单价构成的查看：5修改取费费率以及工程造价的计算基数，同步格式。备注：根据查看的原预算的单价构成，手动修改系统中不区分计价程序中各个费用的费率。调平的最终要求

36、是保证不区分的计价程序取费项、取费基数、费率与原预算的一致。 汇总类别建议按科目填写。方便挂接科目时更方便准确。 3.2.3收入预算本钱科目挂接录入责任人：工程计量工程师操作模式：导入预算后计量工程师按照公司要求挂接本钱科目，作为本钱核算归集的标准。 录入时间：预算导入后2天内录入操作：点击左侧模块列表“合约商务管理模块，选择“本钱管理“收入预算核算设定-点选“收入预算本钱科目挂接选择需要挂接科目的预算，点击“切换，弹出窗口，如图：主表界面：显示预算的根本信息子表界面不区分：包含分包工程及自施局部自施：指自行实施局部，即采用劳务分包模式局部。分包：即分包工程，指专业分包局部原预算：指进入系统的

37、广联达GBQ原始预算收入预算挂接步骤： (1)先在未区分状态下，在“分局部项中对专业分包进行挂接2在未区分状态下，对“措施工程和“其他工程中的工程进行挂接。措施工程及其他工程的挂接请严格按照本钱科目字典中的科目，从最低层级挂接，没有的可选择本层级“其他如没有其他的可选择上一层级中对应的科目。仍没有可选择上一层级“其他一次类推。3在自施工状态下在“人材机汇总中挂接首先根据材料部门采购的材料名称挂接材料费含所有实体主要材料及辅助材料，挂接材料费请注意钢筋、砼、水泥、砌体应挂接到最低层级，即按实际材料的明细挂接。其他的根据需要挂接，原那么上也是从最低层级依次从下往上挂。根据本钱分析要求需要出主材量价

38、比照，本钱科目挂接时需要挂接主材的最细项科目，如混凝土C30必须挂接C30的本钱科目，并且本钱科目的单位与需要比拟的预算或者材料字典的单位一致时才能比照。机械费中的小型机械也是如此。机械费仅为自行租赁不含在劳务内的机械费。请注意施工机具使用费包含施工机械使用费及仪器仪表使用费两类。自行租赁的机械应挂入施工机械使用费，不能挂入施工机具使用费上一层级中。在进入人材机汇总表中对人、材、机进行挂接科目，如相同的人材机项需要挂接不同的性质的本钱科目时，需要在不区分页签分局部项中找到对应的费用项单独挂接、修改。4在未区分状态下，在“计价程序中挂接现场经费、企业管理费、规费、税金、利润、总造价。“分局部项、

39、“措施工程、“其他工程是并列第一关系，“人材机汇总、“计价程序依次第二和第三；如果一个定额需要挂到两个及两个以上的本钱科目，可以在“分局部项翻开“人材机明细本钱科目挂接进行挂接。收入预算本钱科目挂接考前须知：1不区分=自施+分包专业分包2人材机挂接优先级：分局部项预算表人材机汇总计价程序人材机3分局部项、措施工程、其他工程费用需在不区分页签挂接，人材机汇总及计价程序需要在自施页签进行挂接4总造价不允许挂接本钱科目，只要挂接需要计入本钱的费用项即可。“计价程序仅挂接间接费、企业管理费、规费、税金检查所有预算金额，标准误差为万分之三。备注：所有需要计入本钱的费用项完成本钱科目挂接后，可以在预算管理

40、及收入预算本钱科目挂接单据中“检查所有预算金额，当误差在万分之三内时，预算信息行为浅黄色，说明误差在标准误差之内，当预算信息行为灰色时，说明预算调平未完成或本钱科目挂接有误，需要进行检查和修改；“原预算金额为计价软件中的预算金额，“核算统计费用表金额为系统中识别的预算金额，假设预算为费用项预算时此金额为0，“预算误差金额为原预算和系统中预算金额的差额，“收入本钱金额为对应预算费用项已挂接的金额，“本钱误差金额为原预算与收入本钱金额的差额，“误差比例为相应误差与原预算的比值。预算检查方法：1检查原预算时候调平：检查原预算的计价程序与系统中不区分计价程序的取费、费率、计算基数是否一致； 2检查本钱

41、科目时候挂接完全：检查人材机汇总表、措施工程表、其他工程表、计价程序取费是否都挂接完成；通过“检查所有预算金额中“检查科目挂接检查哪些费用项未挂接科目；通过“检查预算科目金额或“检查所有预算金额中“查看此预算本钱明细检查原预算金额与挂接的本钱金额的差值比照。3.2.4变更洽商管理 录入责任人：工程计量工程师预算员操作模式：合约商务部查看，需要做经济变更的勾选经济变更，并完善相关信息。录入时间：变更发生时录入操作：1选择“合同收入管理中“变更洽商管理显示技术管理模块推送过来工程洽商变更，如以下图： 2任意选择一变更单据，弹出界面，界面上半局部显示为技术模块推送数据。 录入标准：变更摘要：如变更单

42、有编号，应在摘要后面注明业主确认变更单的编号，方便核对查找。洽商状态：下拉选择批复或未批复，此局部由局维护合同计价依据：应填写合同约定的变更计价方式。经济变更：变更洽商单据如果设计经济变更及工期索赔，需勾选实际本钱：按变更内容计算的本钱，可简略估算，复杂的变更实际本钱。附件要求： 相关预算的上报及批复资料、工期索赔上报及批复资料如有批复需要在此界面挂附件。如无批复，为下一步索赔准备附件编制如下： 注意：1、上述主表请务必填写完整，此表不仅关联产值统计及本钱分析数据，同时也为相关报表推送数据。如工程索赔报表、建造合同报表等。 2、此表为发生即填写，不是确认后填写。3、此表的发生日期为工程技术填写

43、后推送，也是有效经济变更进入产值的计算期。3.2.5现场签证管理 同变更洽商管理3.2.6产值统计：录入责任人：工程计量工程师预算员操作模式：每月25日，合约商务部计量工程师根据工程部已完形象进度，在系统中编制产值统计，经商务经理审核、工程经理审批后做为本月收入预算核算的本钱数据。录入时间：每月25日前录入操作：1选择“产值统计点击“新增，弹出界面，首先需确定产值统计的年份、月份，即进入产值统计主表界面，如图：2进入主表界面，录入单据信息3产值统计中，需实际情况选择“中标预算“变更预算、“签证预算等，需根据变更签证的发生日期确定是否纳入本次产值统计中，经勾选后，预算自动汇总到产值统计中。如下选

44、择“选择预算 选择本次产值统计所有需要统计的预算。4然后再子表界面，在左对话框选择需要统计的预算，在界面中显示此预算细目，仅需输入“本期统计量即可进行本期产值统计。此表剩余量为预算量与累计本期统计量的差值。本期统计量的录入方式有两种：直接录入工程量及按“本期统计比列录入本期统计的比例。建议采用直接录入工程量。产值统计不需要在其他菜单下录入。如措施工程等，系统会自动计算汇总。如图：5依次选择需要产值统计的预算。录入标准单据编号：建议按年月。如2023年3月。如一期产值统计分多个区段录入，可编制为“2023年3月1-10号楼、“2023年3月11-20号楼。编制日期：指产值统计日期，产值统计的数据

45、直接推送至三算比照表中的“收入预算应“三算比照需按月比照分析，是按一开始进入的“统计年份、“统计月份确定。审批状态：编制完成后，点击已经审批，产值才能确认。产值统计中的审批流程设置为：计量工程师编制工程商务经理审核工程经理审批。审批流目前没有启用。金额：为本期产值统计的含变更签证在内的所有产值。 附件信息：上传形象进度的附件，作为产值统计的依据。注意：1、进入主表界面后，如发现年份、月份录入错误，无法更改。需重新新增。2、产值统计不需上报，无报表表单。 3、每期的产值统计可根据预算分单据录入，仅需在同一期建立几个单据，方便多人操作。4、产值统计中的有效变更签证选择，请注意选择发生日期在本计算期

46、的单据。对于没有确认的请不要选择。5、产值统计的计量按合约约定的计价方式，不是中间计量的计量方式。6、产值统计请严格按照工程部门现场盘点的已完工程进度情况编制。确保收入预算的准确性。3.2.7中间计量 录入责任人:工程计量工程师操作模式：每月与业主进行中间计量时，合约商务部计量工程师在系统中编制中间计量，经商务经理审核、工程经理审批后报给发包方。 录入时间：每月25日前录入操作：1选择“中间计量模块，点击“新增弹出界面，同产值统计类似，首先输入年份与月份，点击确定才能弹出中间计量录入界面。录入标准：单据编号：如按月计量计量，建议按年月+期数如：2023年3月第15期其中：期数指开累期数。如不是

47、按月计量，建议按2023年3月-2023年5月第15期后面日期应该与统计年份及月份一致。编制日期：填写编制完成中间计量的日期。报出金额：指按合同约定的中间计量方式计算的并经工程商务经理审核、工程经理审批后确认的上报金额。批复金额：业主审核后确认的金额。批复日期：业主审核批复的日期。附件要求，需上传上报经工程经理最终确认的中间计量书。以及经业主审核确认的中间计量批复预算。注意：1、上报中间计量不能在细表录入，一旦录入，将自动汇总批复金额 。2、应注意年份与月份不能录入错误，否那么需从新进入操作界面，一旦进入中间计量录入界面，无法修改错误的年份与月份。3、批复金额的在新增预算书中录入，数据直接推送

48、到主表“批复金额4、系统中间计量无需上报，无上报审批流3.2.8竣工结算录入责任人：工程计量工程师操作模式：1报出：工程计量工程师编制竣工结算书，在系统中编制竣工结算，并将结算书导入系统，不需挂接本钱科目，经商务经理审核、工程经理审批后上报公司合约商务部审核，最终由总经济师审批后报送给发包方；2最终结算书：接收到发包方最终结算书后，计量工程师在系统中编制竣工结算，并将与发包方审计后的最终结算书导入系统，挂接本钱科目，并上报公司合约商务部审核，最终由总经济师审批后工程部与业主办理结算。录入时间：在合同约定的时间内录入操作：1选择“竣工结算模块，点击“新增，出现如下对话框。选择需编制竣工结算的合同

49、，点击“确认进入最终结算录入界面主表界面2选择下拉菜单“预算书可从中选择“选择已有预算或“新增结算预算。如选择已有预算，弹出窗口如下： 3在“预算类型中选择要选择的预算类型，如中标预算+变更预算+签证。可在选择状态下勾选进入到最终结算预算。 4如选择“新增结算预算将进入“预算管理界面其中，“预算类型自动变为“结算预算，再按预算管理要求填写主表。录入标准：结算单编号：见单据编号说明 编制日期：指经公司审核确认的完成结算书编制的时间，不是录入时间。结算报出日期：结算书正式上报业主的经业主签字确认的时间。结算报出金额：指经公司审核确认的正式上报业主的结算金额。如有屡次上报，以最终确定上报金额为准。结

50、算批复日期：以业主的批复日期为准附件要求：需挂上报业主的及经业主最终批复的预算文件资料注意：1、第一次报出需线上审批 ，定案仅用印不线上审批。2、录入为审计后最终结算签字终版预算。3.2.9竣工结算调整单录入责任人：工程计量工程师操作模式：最终结算做完后，计量工程师在系统中编制竣工结算调整单。竣工结算的审批1报出：公司合约商务部审核，最终由总经济师审批后报送给发包方；2最终结算书：公司合约商务部审核，最终由总经济师审批后工程部与业主办理结算。3以局名义承接工程上报局层面。 录入时间：竣工结算做完后一天内录入操作：1在“本钱管理模块选择“合同收入“竣工结算调整单弹出窗口，如下：可通过三种方式选择

51、预算“单价编号、“编制日期时间段、“结算日期查询出所有时段的单据，选择“全部移入点击确定。由于无相关预算，暂无法执行操作。3.2.10收入预算核算台账录入责任人：工程计量工程师操作模式：产值计量或最终结算调整后，需生成“收入预算核算台账录入时间：产值计量完成时或结算调整单完成时录入操作：1在“本钱管理模块选择“合同收入“收入预算核算台账弹出窗口，如下：2选择需要生成收入预算台账的年份及月份，点击“确定系统将自动按核算对象生成收入预算核算台账。如图：生成台账后，收入预算自动推送到本钱分析三算比照分析收入预算栏。注意：1、收入预算本钱账一旦建立，本月的收入即固定，不能更改，如需调整，那么需删除本钱

52、账后，在能执行其他操作。2、最终结算需结算调整后，才能生成收入预算本钱账。3、竣工结算仅报出走线上审批流，录入的最终审计预算不用走线上审批流。目前暂无。3.2.11工程款申请 录入责任人：工程计量工程师 操作模式：中间计量批准后，工程部计量工程师在系统中编制工程款申请，将附件上传到系统中，经商务经理审核、工程经理审批后报送发包方。 录入时间：业务发生时录入操作：1点击“新增，出现如下对话框。选择申请工程款的日期，点击“确认注意：工程款的申请日期需为提交业主发出的申请的日期。因按照合同约定及时进行工程款申请。2进入工程款申请日期界面后，弹出如图对话框录入标准：单据编号：按第n期中间计量工程款申请

53、 ，如上图。编制日期：编制单据的实际日期申请日期：提交申请的日期，指进入模块时录入时的时间，在此不能更改。编制人：为业务操作模式中的计量工程师。如其他人录入可用其账号进行录入。累计完成金额：累计中间计量确认金额，为自动显示，不用录入。累计工程款申请金额：每次工程款申请额的汇总，自动显示。累计付款金额：指业主实际支付我方金额，系统为自动显示，不用录入。本期完成金额：为选择支付申请期的计量确认金额，系统为自动显示。按照合同规定应付款：指按照合同约定支付比例并按合同约定扣除保存金、预付款、甲供材等后的金额。本次申请金额：指本次实际申请工程款的金额，存在与“按照合同规定应付款相等，也存在申请金额与其不

54、同，与业主的要求有一定关系。附件要求：文档编号采用两位自然代码，文档名称需显示第几期工程款申请单。文档撰写人：填写文档发起申请经办人发起人的姓名注：附件应为经业主确认的工程款申请单扫描件。要求清晰。3.2.12月度方案本钱的编制录入责任人：工程计量工程师操作模式：在月初5日前，合约商务部组织相关部门编制月度方案本钱，并打印工程方案本钱预算书。录入时间：工程筹划书审批后30日内录入操作：1点击新增，弹出“月度方案本钱编制对话框，如图2细表左侧为设置科目的费用名称，系统自动显示，“方案本钱金额为右侧界面编制完每项本钱后系统自动汇总提取。编制某个费用的方案本钱时，需点击费用名称，主要需要点击到最末端

55、。如材料费需选择“实体材料费或“周转材料费3点选后，右边会弹出对话框，即 编制界面。此界面可在线编制，也可在线下编制，然后倒入。线上编制 如为平级显示，可直接“增加费用项然后输入我们编制的费用项细目。 如需分级显示，那么需点击“新增分类多级显示需要点击“新增子分类然后按编制内容输入费用项。如图：请注意层级的选择务必正确，否那么数据汇总会显示错误。操作中不允许采用降点的方式编制方案本钱注意：单位的选择可以直接输入也可以点选，按直接输入比照分析不会默认，故应该点选。单价：为本钱费用项的单价，如为综合单价，需将单价查分为费用项导入的方式采用导入的方式编制月度方案本钱，系统需要按左侧费用名称最低层级开

56、始分别倒入。不能整体一次倒入。首先需根据实际编制方案本钱的分类确定好层级如图：然后点击右键，弹出将如下对话框，选择“导出Excel可确保格式的正确。然后再导出的格式上粘贴已编制的月度方案本钱。点击下面菜单的“倒入Excel选择需要倒入的文档，即可进行倒入。注意：软件对倒入的样式要求很严，倒入时，务必保证层级的正确。注意：每个字段都鼻息选择与系统字段相同，不能为空格，选取完毕后点击“倒入即完成倒入。录入标准：单据编号：按年月编号。如2023年5月方案本钱，如当月有多个单据多分部组成，需分别编写，不能相同可根据分类编写如“2023年5月200章方案本钱、“2023年5月桩基方案本钱、“2023年5

57、月分包工程方案本钱等。编制日期：实际编制日期本钱项名称：按本钱工程注明或核算对象注明。如世和工程为一个核算对象，可编写为“5月方案本钱；如编制由工程各部门分工编制，可编写为：“5月分包工程费方案本钱、“5月材料费方案本钱，如交通工程有核算对象，可编写为“5月200章方案本钱等。编制类型：自动默认本钱测算方式核算对象：点选对应的核算对象。必须选择，否那么系统会按核算对象自动分摊。金额：由编制自动汇总。 附件：如交通工程采用综合单价编制的方案本钱，无材料明细经过拆分后录入的工程，需上传拆分前的原始月度方案本钱。便于查找核对。3.2.13月度方案本钱科目挂接点击左侧模块列表“合约商务管理模块，选择“

58、本钱管理“方案本钱核算核定-点选“月度方案本钱科目挂接选择需要挂接科目的方案本钱，点击“切换，弹出窗口，如图：主表界面：显示方案本钱编制的根本信息。不需录入 子表界面左侧本钱科目“费用名称及“方案本钱由系统自动显示。右侧为月方案本钱编制细目，仅需在“本钱科目中选择正确的科目即可。首先按左侧费用名称选择相同的本钱科目类别，然后按分层级，从最末层级选择。其细度应与收入本钱科目挂接的细度保持一致。3.2.14月度方案本钱统计录入责任人：工程计量工程师操作模式：每月25日，合约商务部计量工程师根据各部门提供的核算统计量在系统中编制方案本钱统计，做为本月收入预算核算的本钱数据。录入时间：每月25日前录入

59、操作：1选择左侧模块列表“月度方案本钱统计点击“新增输入“年份及“月份选择需要产值统计的“方案本钱项点击“确定注意：此选择日期与工程本钱分析的时间有关联，需确保统计时间的准确，否那么会导致本钱分析出错。一旦错误，需从新进行产值统计。选择本钱项：如月度本钱编制分为多个本钱项，需分别选择，完整整个月度的本钱统计。2统计时，左侧“分类/费用项名称、“工作内容、“单位、“数量、“单价、“金额为自动显示列，从方案本钱编制推送过来，“已统计量、“剩余量为系统自动计算数，“本期统计量为计量工程师在系统录入的本期按完工形象季度实际完成的工程量。如以下图方案本钱统计的列项不能增加，并且如单价变化也不能在此改变，

60、如有变化，选在编制方案本钱时通过增减项改变。录入标准：单据编号：同月方案本钱编制。按年月编号。如2023年5月方案本钱，如当月有多个单据多分部组成，需分别编写，不能相同可根据分类编写如“2023年5月200章方案本钱、“2023年5月桩基方案本钱、“2023年5月分包工程方案本钱等。统计年份：需与实际统计时间一致 核算对象：需选择正确的核算对象工程本钱科目的设置及使用说明3.2.15物资各类单据本钱挂接合约商务管理-本钱管理-实际本钱核算设定-物资本钱科目挂接-各类单据的本钱科目挂接。录入责任人：工程材料员录入标准：以下模块名称都需要进行科目挂接，如果实际业务未发生，就不需要。录入时间：每张单