某化纤企业总部采购员职务说明书

1、.：.；某化纤企业总部采购员职务阐明书岗位称号采购员岗位编号所在部门采购供应部岗位定员1直接上级采购供应部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期*-12-18本职：担任完成所分管的采购义务，供应商的开发及辅导管理，协助对帐任务职责与任务义务：职责一职责表述：协助采购管理编制采购方案任务时间百分比： 10%任务义务根据采购方案编制的需求，提出对分管物资供求情况的预测频次：根据公司资金供应情况，客观公正提出采购资金的需求频次：频次：职责二职责表述： 按照采购方案实施采购任务时间百分比： 50%任务义务按照同意的周采购方案实施采购频次：办理采购招标事宜，监控合同的执行情况频次：对所采购物料

2、的交期，数量进展跟进，了解供应商对订单物料的消费方案和加工进度，督促供应商按方案交货频次：合理控制采购进程，努力减少库存周转天数，在最少库存积压的原那么下采购物料频次：办理提货手续和协调供应商送货到达仓库，办理进仓手续频次：到货后协助相关部门进展验收任务频次：担任按同意的资金方案办理付款手续或协助供应商办理收款手续频次：及时通告相关部门供货质量、数量和交付期异常的情况频次：整理归档相关采购记录、单据及资料频次：职责三职责表述： 供应商开发和管理任务时间百分比： 25%任务义务经常了解所分管资料的市场供需、价钱、种类、质量的变化情况，及时上报部门经理频次：根据市场行情和采购量,进展本钱分析研讨,

3、提高和供应商商务谈判才干频次：担任按照比质、比价、公开的原那么选择合格供应商，从交期、价钱、质量等方面与供应商进展商务洽谈，力求做到较好的性价比，降低采购本钱频次：坚持和供应商亲密联络，及时了解重点供应商的消费才干、产质量量、种类、供货及时性情况，并对信息库进展及时的更新频次：定期针对供应商的交期和质量情况进展总结频次：参与对供应商的评价，并填写相关的供应商评价表频次：定期更新供应商和产品数据频次：职责四职责表述： 不合格品退货索赔任务时间百分比： 5%任务义务根据物料的不良情况,及时与供应商、消费管理部、消费分厂、质量管理部相关人员沟通处置频次：对来料检验和消费中发现的不合格资料，通知供应商

4、退货或重新送货，呵斥损失的积极索赔频次：频次：职责五职责表述： 协助财务部、物流管理部和供应商对帐任务时间百分比： 5%任务义务根据财务部相关人员的要求，协助财务人员和供应商核对应付帐频次：根据物流部相关人员的要求，协助仓储人员核对物资帐频次：频次：职责六职责表述：完成上级交办的其他任务任务时间百分比：5%权益：对供应商的信息知情权对供应商选择的建议权对零星采购资料的议价权对不合格资料的退货权对因供应商资料呵斥的各种损失的索赔权任务建议权任务协作关系：内部协调关系财务管理部、消费管理部、各消费分厂、消费总监外部协调关系供应商任职资历：教育程度大学专科及以上学历专业机械、化工类相关专业培训阅历采购管理培训、本钱分析培训、商务谈判培训阅历2年以上物资采购任务阅历知识熟习机械设备、化工物料专业知识、本钱分析相关知识、专业外语知识技艺技巧熟练运用办公软件，良好沟通协调才干，较好的写作表达才干其它：运用工具设备普通办公设备任务