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文档简介

1、.:.;供应商管理组职责一、目的:规范供应商管理过程中的各项详细任务,保证按时为公司提供质量合格、价钱合理的资料,防止采购风险。同时,对供应商进展考评分级,促使供应商不断改良,继续地满足公司与供应商之间的需求。二、范围:公司供应商开发、管理及考核评价的全过程。三、职责:3.1新供应商开发。3.2采购定价管理。3.3 采购协议的拟订、审核、签署。3.4采购付款统计、跟踪。3.5日常采购任务的监控。3.6来料质量监控及数据分析。3.7供应商研发配合度管理。3.8 采购付款管理、库存管理。3.9供应商定期/不定期评审、考核以及供应商管理制度的制修订。3.10供应商管理各采购分支流程制定,如:小批量采

2、购、紧急采购、停顿协作后付款方式等等。四、任务程序:4.1供应商管理睬议制度:供应商管理小组应定期召开供应商管理睬议,会议频度为每月一次,遇特殊情况可由组长召集召开暂时性会议。会议应对现阶段供应商协作情况进展评议,由采购组和质管部将采购数据和来料质量数据进展通报,财务部提供当月财务付款情况数据,技术部提供实验件质量情况及效力配合情况,消费部方案科提供有关来料及时率及制程质量情况。4.2供应商初选:采购组担任新供应商信息的搜集,技术部协助新采购部品供应商的引荐。公司各部门均可向供应商管理小组引荐备选供应商。新供应商的初选操作参考。4.3供应商契约管理:契约化控制是对供应商控制的最有效方法之一。规

3、范化的契约可以有效降低公司采购风险,防止法律纠纷。与供应商签定的契约应包括:、等。并应在协议中明确规定经济纠纷的处置流程。一切涉及供应商的协议在正式签定前应经过供应商管理小组的审核。4.4供应商日常管理 采购组及质管部担任供应商的日常管理,详细流程参照、和的有关规定。4.5采购定价 采购件定价过程中应尽能够要求供应商以本钱细分的方式报价,定价过程中质管部应对供应商提供的样件进展检验以评鉴其质量情况,采购组最终的协商价钱应经过供应商管理小组组长审核,报总经理同意后方可执行。详细流程参照。4.6供应商考核及动态管理4.6.1供应商考核及动态管理由供管组主导,各职能部门配合实施。4.6.2月考核评分

4、100分:质量30分,交期30分,价钱30分,研发配合10分,突出奉献奖励10分。4.6.3根据半年度供应商考核结果,将供应商分为A、B、C、D三级。对A级供应商给予更多的定单以及新产品研发过程中的协作时机以及回款方面给予优惠政策;对B级供应商应督促其改良质量,协助 其开展;对C级供应商应限量采购,并寻觅替代的供应商;D级供应商予以尽快淘汰。4.7采购付款管理 4.7.1供管组在与供应商签定协作协议时,应综合思索供应商实力、与公司协作的严密程度、垫付资金的才干以及月平均采购金额等要素,签定合理的付款周期,为公司降低采购及资金占用的本钱。 4.7.2采购组根据采购数据统计到期付款帐目,并根据供应商开据的公用发票、采购合同、对账单填写报财务部审核,财务部审核后的报总经理审批。4.7.3供管组对付款执

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