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文档简介
1、.北京万通地产股份 工程管理手册 操作指点书 直接采购指点书编号:VT/CG/WI003 版号:A0:.;文件页码:第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页万通先锋置业股份 管理手册 操作指点书 采购方式操作指点书编号: 版号: 文件页码:第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 4 页直接采购指点书 编辑 胡樾 日期2007-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期2007-11-28 同意 许立 日期 2007-11-28修订记录日 期修订形状修正内容修正人审核人同意人 直接采购指点书 在各工程工程采购中,为规范不经过招标方式进展的采购行为,确保工程公司或总部采购中心的采购过程符合
2、公司规定及提高采购效率,特制定本操作指点书。术语和定义在工程进展当中除正常履行招标程序采购的内容外,以下两种情况不采用招标方式:分批合同执行:凡于总部采购中心招标确定的集中战略采购相符的采购内容,工程公司本钱部根据签署的战略协议的商务、技术条件为蓝本,按照工程的采购方案,构成该项分批合同在报总部采购中心审核后,与战略协作商签署并履行。工程公司直接采购:指受时间、产品及行业垄断影响,无法经过招标方式确定的采购内容。这种情况下,采用的直接与供方洽谈或购买等方式。职责工程公司本钱部担任编制与战略协议相符合的分批合同文本。担任推进分批合同按照采购方案签署。担任履行分批合同的相关招招标手续。担任编制工程
3、直接采购报告,并在得到公司总部采购中心同意后签署详细办理采购合同。工程公司工程部参与详细采购,审核技术要求。担任详细采购合同履行。公司总部采购中心。同意免招招标工程。任务程序分批合同执行的任务程序3.1.1集中战略招标的中标通知书发出后,由北京万通地产股份与供方签署战略协作协议。采购中心同时书面向公司总部工程管理中心、公司总部设计中心、公司总部本钱管理中心及各工程公司书面通知。包括注明联络人的姓名、等联络方式。3.1.2.工程公司本钱部按照工程采购方案,组织完成向战略协作商提供某项分批合同的详细技术与商务要求,由战略协作商根据战略协作协议在采购方案规定的时限内,向工程公司本钱部提交针对签署该工
4、程的分批合同所需求的深化设计图纸,质量、规范、规范和规定、进度、合同价钱、付款方式、验收和保修等内容在内的书面成果文件。 3.1.3. 工程公司本钱部按照工程采购方案,组织审查战略协作商提交的该分批合同,报公司总部采购中心审核。公司总部采购中心在5个任务日内完成对分批合同的审核。向工程公司本钱部书面通知,由分批合同的当事人双方签署并履行。3.1.4.工程公司按照公司总部采购中心的书面通知,担任签署分批合同。分批合同在任何方面不得与战略协议发生冲突。对于协议书中未涉及的内容,如需求修正或补充,必需经过公司总部采购中心书面同意。3.1.5.分批合同的执行人为工程公司。3.1.6.工程公司将签署完的
5、一份合同副本或复印件向公司总部采购中心报送存档。3.1.7.工程公司在合同履行生效期间,如发生的合同变卦内容超出该分批合同的相关条款或规定时,应向公司总部采购中心书面报告处理。3.1.8.该分批合同如需履行相关招招标手续的,由工程公司本钱部担任。 采购经理对分批合同执行的各项任务进展效力、配合、协调与监视。3.2. 工程公司直接采购的范围以下情况下,采取工程直接采购方式:因市场垄断缘由,供方缺乏三家的。明码标价的商场售卖产品且供方不直接销售的。不在方案内的紧急采购,无法保证招标采购过程所需求的时间。行政专营工程,如供电、供水、供气、有线电视工程等。 工程公司直接采购的方案工程直接采购审批对于因市场垄断缘由,供方缺乏三家的;明码标价的商场售卖产品且供方不直接销售的;不在方案内的紧急采购,无法保证招标采购过程所需求的时间的直接采购,由工程公司本钱部填写,报工程总经理审查,报总部采购中心同意。对于行政专营工程,采购中心已在采购方案中注明授权的直接采购的工程,由工程公司本钱部直接担任操作,报工程公司工程副总审查,工程公司总经理同意,并向公司总部采购中心、公司总部本钱管理中心提交报告,阐明情况。对于行政专营工程,公司总部采购中心无注明的,由工程公司本钱部填写,报工程公司总经理审查,报公司总部采购中心同意,获得相应授权。编制招标文件供方上报方案和价钱工程公司工程部审核技术的合理性。工程公司本
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