事业单位档案室规章制度7篇

1、学海无涯事业单位档案室规章制度7篇 事业单位档案室规章制度1 1、专心贯彻执行保密法，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密事件发生。 2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。 3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。 4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。 事业单位档案室规章制度2 1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。 2、档案库房必须坚固，执行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并常常检查各项措施是否有效。 3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。 4、库房内严禁存放与保存档案无关的

2、非档案物品。 5、常常清理环境卫生保持库房整洁美观。 6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应常常保持在l424摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。 7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊准时修补、复制。 8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。 事业单位档案室规章制度3 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字正确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，准时入库。对借

3、出的档案要按期限准时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的平安工作，制定八防，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。 七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，根据归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接名目清

4、点校对，并履行签字手续。 十一、归档要求 1、归档的文件材料要字迹清晰工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，一般打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明正确，保管期限划分正确，便于保管和利用。 事业单位档案室规章制度4 为了进一步加强档案的平安保管工作，制定档案管理制度如下： 1、严格执行档案平安保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责 2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行

5、借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求 3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证 4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统 5、档案管理人员务必做到每日上下班对库房门、窗、电源等进行平安检查。做好节假日平安检查工作，发现问题，准时处理 6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所 7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

6、 事业单位档案室规章制度5 1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。 2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。 3、根据防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。 4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年月。 5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题准时汇报、准时解决。 事业单位档案室规章制度6 一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。 二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的

7、保管期限，正确划分需要保密档案的密级。 三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。 四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限正确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应准时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格把握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。 五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。 六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。 事业单位

8、档案室规章制度7 一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每日下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏1424，相对湿度为45%60%）。 五、档案室设施要常常进行检查，坏了要准时报告或维修，保证各项设施完整