海天OA2009用户操作手册-海天网络协同办公系统用户手

1、.海天OA2021 用户运用手册 北京联杰汇佳信息科技开展：.；第 PAGE 142 页 共 NUMPAGES 142 页海天网络协同办公系统2021用户使用手册北京联杰汇佳信息科技开展2021年1月目 录 TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc245235550 1.办公系统登录与任务台 PAGEREF _Toc245235550 h 9 HYPERLINK l _Toc245235551 1.1.系统登录 PAGEREF _Toc245235551 h 9 HYPERLINK l _Toc245235552 1.2.办公系统任务台 PAGEREF _Toc245235

2、552 h 9 HYPERLINK l _Toc245235553 2.功能模块概述 PAGEREF _Toc245235553 h 10 HYPERLINK l _Toc245235554 2.1.日常任务 PAGEREF _Toc245235554 h 10 HYPERLINK l _Toc245235555 2.2.行政办公 PAGEREF _Toc245235555 h 11 HYPERLINK l _Toc245235556 2.3.任务流管理 PAGEREF _Toc245235556 h 11 HYPERLINK l _Toc245235557 2.4.文档中心 PAGEREF

3、_Toc245235557 h 12 HYPERLINK l _Toc245235558 2.5.值班安排 PAGEREF _Toc245235558 h 12 HYPERLINK l _Toc245235559 2.6.报表统计 PAGEREF _Toc245235559 h 13 HYPERLINK l _Toc245235560 2.7.短信中心 PAGEREF _Toc245235560 h 13 HYPERLINK l _Toc245235561 2.8.一周任务安排表 PAGEREF _Toc245235561 h 14 HYPERLINK l _Toc245235562 2.9.

4、辅助办公 PAGEREF _Toc245235562 h 14 HYPERLINK l _Toc245235563 3.系统设置 PAGEREF _Toc245235563 h 15 HYPERLINK l _Toc245235564 3.1.资讯内容维护 PAGEREF _Toc245235564 h 15 HYPERLINK l _Toc245235565 3.2.通知公告维护 PAGEREF _Toc245235565 h 17 HYPERLINK l _Toc245235566 3.3.用户分组设置 PAGEREF _Toc245235566 h 19 HYPERLINK l _Toc

5、245235567 3.4.系统参数设置 PAGEREF _Toc245235567 h 20 HYPERLINK l _Toc245235568 3.5.个人信息设置 PAGEREF _Toc245235568 h 21 HYPERLINK l _Toc245235569 3.6.自定义快捷菜单 PAGEREF _Toc245235569 h 21 HYPERLINK l _Toc245235570 3.7.即时短音讯记录 PAGEREF _Toc245235570 h 22 HYPERLINK l _Toc245235571 3.8.一致音讯列表 PAGEREF _Toc245235571

6、 h 23 HYPERLINK l _Toc245235572 3.9.改动在线形状 PAGEREF _Toc245235572 h 23 HYPERLINK l _Toc245235573 3.10.网络寻呼 PAGEREF _Toc245235573 h 24 HYPERLINK l _Toc245235574 3.10.1.个性设置 PAGEREF _Toc245235574 h 26 HYPERLINK l _Toc245235575 3.10.2.音讯群发 PAGEREF _Toc245235575 h 26 HYPERLINK l _Toc245235576 4.邮件管理 PAGE

7、REF _Toc245235576 h 28 HYPERLINK l _Toc245235577 4.1.发送内部邮件 PAGEREF _Toc245235577 h 28 HYPERLINK l _Toc245235578 4.2.发送外部邮件 PAGEREF _Toc245235578 h 29 HYPERLINK l _Toc245235579 4.3.收件箱 PAGEREF _Toc245235579 h 29 HYPERLINK l _Toc245235580 4.4.发件箱 PAGEREF _Toc245235580 h 31 HYPERLINK l _Toc245235581 4

8、.5.草稿箱 PAGEREF _Toc245235581 h 31 HYPERLINK l _Toc245235582 4.6.邮件模板 PAGEREF _Toc245235582 h 32 HYPERLINK l _Toc245235583 4.7.发送导游 PAGEREF _Toc245235583 h 32 HYPERLINK l _Toc245235584 4.8.邮件签名 PAGEREF _Toc245235584 h 32 HYPERLINK l _Toc245235585 4.9.邮件帐号设置 PAGEREF _Toc245235585 h 33 HYPERLINK l _Toc

9、245235586 5.我的便签 PAGEREF _Toc245235586 h 33 HYPERLINK l _Toc245235587 5.1.我的便签 PAGEREF _Toc245235587 h 34 HYPERLINK l _Toc245235588 5.2.便签收藏 PAGEREF _Toc245235588 h 34 HYPERLINK l _Toc245235589 6.日志管理 PAGEREF _Toc245235589 h 35 HYPERLINK l _Toc245235590 6.1.个人日志 PAGEREF _Toc245235590 h 35 HYPERLINK

10、l _Toc245235591 6.2.部门用户日志 PAGEREF _Toc245235591 h 36 HYPERLINK l _Toc245235592 6.3.一切用户日志 PAGEREF _Toc245235592 h 36 HYPERLINK l _Toc245235593 7.日程管理 PAGEREF _Toc245235593 h 37 HYPERLINK l _Toc245235594 7.1.日程安排 PAGEREF _Toc245235594 h 37 HYPERLINK l _Toc245235595 7.2.访问权限设置 PAGEREF _Toc245235595 h

11、 39 HYPERLINK l _Toc245235596 7.3.打印日程 PAGEREF _Toc245235596 h 40 HYPERLINK l _Toc245235597 7.4.日程发送 PAGEREF _Toc245235597 h 40 HYPERLINK l _Toc245235598 7.5.用户日程查询 PAGEREF _Toc245235598 h 41 HYPERLINK l _Toc245235599 8.任务日记 PAGEREF _Toc245235599 h 41 HYPERLINK l _Toc245235600 8.1.日记录入 PAGEREF _Toc2

12、45235600 h 41 HYPERLINK l _Toc245235601 8.2.日记查询 PAGEREF _Toc245235601 h 42 HYPERLINK l _Toc245235602 8.3.日记管理 PAGEREF _Toc245235602 h 42 HYPERLINK l _Toc245235603 9.任务方案 PAGEREF _Toc245235603 h 43 HYPERLINK l _Toc245235604 9.1.制定任务方案 PAGEREF _Toc245235604 h 44 HYPERLINK l _Toc245235605 9.2.任务方案查询 P

13、AGEREF _Toc245235605 h 44 HYPERLINK l _Toc245235606 10.任务总结 PAGEREF _Toc245235606 h 45 HYPERLINK l _Toc245235607 10.1.填写任务总结 PAGEREF _Toc245235607 h 46 HYPERLINK l _Toc245235608 10.2.任务总结查询 PAGEREF _Toc245235608 h 46 HYPERLINK l _Toc245235609 11.义务安排 PAGEREF _Toc245235609 h 47 HYPERLINK l _Toc245235

14、610 11.1.义务管理 PAGEREF _Toc245235610 h 47 HYPERLINK l _Toc245235611 11.2.我的义务 PAGEREF _Toc245235611 h 48 HYPERLINK l _Toc245235612 12.我的协作 PAGEREF _Toc245235612 h 50 HYPERLINK l _Toc245235613 13.联络人管理 PAGEREF _Toc245235613 h 50 HYPERLINK l _Toc245235614 13.1.员工信息卡 PAGEREF _Toc245235614 h 50 HYPERLINK

15、 l _Toc245235615 13.1.1.个人联络人 PAGEREF _Toc245235615 h 50 HYPERLINK l _Toc245235616 13.1.2.共享联络人 PAGEREF _Toc245235616 h 53 HYPERLINK l _Toc245235617 13.1.3.公共联络人 PAGEREF _Toc245235617 h 54 HYPERLINK l _Toc245235618 13.2.员工信息卡 PAGEREF _Toc245235618 h 54 HYPERLINK l _Toc245235619 13.2.1.员工根本信息 PAGEREF

16、 _Toc245235619 h 55 HYPERLINK l _Toc245235620 13.2.2.员工个人信息 PAGEREF _Toc245235620 h 55 HYPERLINK l _Toc245235621 13.2.3.员工今日日程 PAGEREF _Toc245235621 h 56 HYPERLINK l _Toc245235622 13.2.4.员工当前协作 PAGEREF _Toc245235622 h 56 HYPERLINK l _Toc245235623 14.RSS新闻聚合 PAGEREF _Toc245235623 h 57 HYPERLINK l _To

17、c245235624 15.考勤管理 PAGEREF _Toc245235624 h 57 HYPERLINK l _Toc245235625 15.1.请假销假 PAGEREF _Toc245235625 h 57 HYPERLINK l _Toc245235626 15.2.请假审批 PAGEREF _Toc245235626 h 58 HYPERLINK l _Toc245235627 15.3.考勤校验 PAGEREF _Toc245235627 h 59 HYPERLINK l _Toc245235628 15.4.设置休憩日 PAGEREF _Toc245235628 h 60 H

18、YPERLINK l _Toc245235629 15.5.员工外出登记 PAGEREF _Toc245235629 h 61 HYPERLINK l _Toc245235630 15.6.其他情况登记 PAGEREF _Toc245235630 h 61 HYPERLINK l _Toc245235631 15.7.指点活动登记 PAGEREF _Toc245235631 h 61 HYPERLINK l _Toc245235632 16.车辆管理 PAGEREF _Toc245235632 h 62 HYPERLINK l _Toc245235633 16.1.用车恳求 PAGEREF _

19、Toc245235633 h 62 HYPERLINK l _Toc245235634 16.2.恳求列表 PAGEREF _Toc245235634 h 63 HYPERLINK l _Toc245235635 16.3.用车情况 PAGEREF _Toc245235635 h 63 HYPERLINK l _Toc245235636 16.4.用车审批 PAGEREF _Toc245235636 h 64 HYPERLINK l _Toc245235637 16.5.私车公用登记 PAGEREF _Toc245235637 h 65 HYPERLINK l _Toc245235638 16

20、.6.审批查询 PAGEREF _Toc245235638 h 66 HYPERLINK l _Toc245235639 16.7.车辆信息 PAGEREF _Toc245235639 h 66 HYPERLINK l _Toc245235640 17.办公用品管理 PAGEREF _Toc245235640 h 67 HYPERLINK l _Toc245235641 17.1.办公用品登记 PAGEREF _Toc245235641 h 67 HYPERLINK l _Toc245235642 17.2.办公用品登记报表 PAGEREF _Toc245235642 h 68 HYPERLI

21、NK l _Toc245235643 17.3.办公用品库存查询 PAGEREF _Toc245235643 h 69 HYPERLINK l _Toc245235644 17.4.办公用品列表管理 PAGEREF _Toc245235644 h 70 HYPERLINK l _Toc245235645 17.5.办公用品类别 PAGEREF _Toc245235645 h 70 HYPERLINK l _Toc245235646 18.会议管理 PAGEREF _Toc245235646 h 71 HYPERLINK l _Toc245235647 18.1.会议室恳求 PAGEREF _T

22、oc245235647 h 71 HYPERLINK l _Toc245235648 18.2.会议室恳求列表 PAGEREF _Toc245235648 h 72 HYPERLINK l _Toc245235649 18.3.会议室审批 PAGEREF _Toc245235649 h 72 HYPERLINK l _Toc245235650 18.4.会议室审批查询 PAGEREF _Toc245235650 h 73 HYPERLINK l _Toc245235651 18.5.会议室列表 PAGEREF _Toc245235651 h 73 HYPERLINK l _Toc2452356

23、52 18.6.会议室运用情况 PAGEREF _Toc245235652 h 74 HYPERLINK l _Toc245235653 18.7.发布会议通知 PAGEREF _Toc245235653 h 75 HYPERLINK l _Toc245235654 18.8.我要参与的会议 PAGEREF _Toc245235654 h 76 HYPERLINK l _Toc245235655 18.9.参会回执查询 PAGEREF _Toc245235655 h 77 HYPERLINK l _Toc245235656 18.10.近日会议安排 PAGEREF _Toc245235656

24、h 77 HYPERLINK l _Toc245235657 18.11.编辑会议纪要 PAGEREF _Toc245235657 h 78 HYPERLINK l _Toc245235658 18.12.查询会议信息 PAGEREF _Toc245235658 h 78 HYPERLINK l _Toc245235659 19.资料管理 PAGEREF _Toc245235659 h 79 HYPERLINK l _Toc245235660 19.1.借阅恳求 PAGEREF _Toc245235660 h 79 HYPERLINK l _Toc245235661 19.2.借阅列表 PAG

25、EREF _Toc245235661 h 80 HYPERLINK l _Toc245235662 19.3.借阅审批 PAGEREF _Toc245235662 h 80 HYPERLINK l _Toc245235663 19.4.资料借阅 PAGEREF _Toc245235663 h 81 HYPERLINK l _Toc245235664 19.5.资料归还 PAGEREF _Toc245235664 h 81 HYPERLINK l _Toc245235665 19.6.资料查询 PAGEREF _Toc245235665 h 81 HYPERLINK l _Toc24523566

26、6 20.工程管理 PAGEREF _Toc245235666 h 81 HYPERLINK l _Toc245235667 20.1.工程执行 PAGEREF _Toc245235667 h 82 HYPERLINK l _Toc245235668 20.2.目录管理 PAGEREF _Toc245235668 h 83 HYPERLINK l _Toc245235669 21.人力资源 PAGEREF _Toc245235669 h 84 HYPERLINK l _Toc245235670 21.1.员工奖惩情况 PAGEREF _Toc245235670 h 84 HYPERLINK l

27、 _Toc245235671 21.2.员工考核情况 PAGEREF _Toc245235671 h 84 HYPERLINK l _Toc245235672 21.3.员工培训记录 PAGEREF _Toc245235672 h 84 HYPERLINK l _Toc245235673 21.4.员工职位变卦记录 PAGEREF _Toc245235673 h 85 HYPERLINK l _Toc245235674 22.自定义系统 PAGEREF _Toc245235674 h 85 HYPERLINK l _Toc245235675 22.1.自定义模块一：档案管理 PAGEREF _

28、Toc245235675 h 85 HYPERLINK l _Toc245235676 22.2.自定义模块二：用品管理 PAGEREF _Toc245235676 h 86 HYPERLINK l _Toc245235677 23.任务流管理 PAGEREF _Toc245235677 h 87 HYPERLINK l _Toc245235678 23.1.发文流程 PAGEREF _Toc245235678 h 88 HYPERLINK l _Toc245235679 23.1.1.发文登记 PAGEREF _Toc245235679 h 88 HYPERLINK l _Toc245235

29、680 23.1.2.流程恳求 PAGEREF _Toc245235680 h 88 HYPERLINK l _Toc245235681 23.1.3.流程办理 PAGEREF _Toc245235681 h 91 HYPERLINK l _Toc245235682 23.1.4.流程监控 PAGEREF _Toc245235682 h 94 HYPERLINK l _Toc245235683 23.1.5.流程委托 PAGEREF _Toc245235683 h 95 HYPERLINK l _Toc245235684 23.1.6.流程查询 PAGEREF _Toc245235684 h

30、97 HYPERLINK l _Toc245235685 23.1.7.文件归档 PAGEREF _Toc245235685 h 97 HYPERLINK l _Toc245235686 23.1.8.指点查询 PAGEREF _Toc245235686 h 98 HYPERLINK l _Toc245235687 23.1.9.任务流报表分析 PAGEREF _Toc245235687 h 99 HYPERLINK l _Toc245235688 23.1.10.发文草稿箱 PAGEREF _Toc245235688 h 99 HYPERLINK l _Toc245235689 23.2.流

31、程权限阐明 PAGEREF _Toc245235689 h 100 HYPERLINK l _Toc245235690 24.文档管理 PAGEREF _Toc245235690 h 101 HYPERLINK l _Toc245235691 24.1.个人文档 PAGEREF _Toc245235691 h 101 HYPERLINK l _Toc245235692 24.2.共享文档 PAGEREF _Toc245235692 h 104 HYPERLINK l _Toc245235693 24.3.公共文档 PAGEREF _Toc245235693 h 104 HYPERLINK l

32、_Toc245235694 25.文档中心 PAGEREF _Toc245235694 h 104 HYPERLINK l _Toc245235695 26.值班安排 PAGEREF _Toc245235695 h 107 HYPERLINK l _Toc245235696 27.报表统计 PAGEREF _Toc245235696 h 110 HYPERLINK l _Toc245235697 27.1.任务流程统计 PAGEREF _Toc245235697 h 111 HYPERLINK l _Toc245235698 27.2.发文情况统计 PAGEREF _Toc245235698

33、h 111 HYPERLINK l _Toc245235699 27.3.收文情况统计 PAGEREF _Toc245235699 h 112 HYPERLINK l _Toc245235700 27.4.考勤报表统计 PAGEREF _Toc245235700 h 113 HYPERLINK l _Toc245235701 27.5.员工外出统计 PAGEREF _Toc245235701 h 115 HYPERLINK l _Toc245235702 27.6.其它情况统计 PAGEREF _Toc245235702 h 116 HYPERLINK l _Toc245235703 27.7

34、.任务日志统计 PAGEREF _Toc245235703 h 117 HYPERLINK l _Toc245235704 27.8.指点活动统计 PAGEREF _Toc245235704 h 118 HYPERLINK l _Toc245235705 27.9.任务流报表分析 PAGEREF _Toc245235705 h 118 HYPERLINK l _Toc245235706 28.短信中心 PAGEREF _Toc245235706 h 119 HYPERLINK l _Toc245235707 28.1.批量短信发送 PAGEREF _Toc245235707 h 120 HYP

35、ERLINK l _Toc245235708 28.2.发送短信 PAGEREF _Toc245235708 h 120 HYPERLINK l _Toc245235709 28.3.待发短信 PAGEREF _Toc245235709 h 121 HYPERLINK l _Toc245235710 28.4.胜利短信 PAGEREF _Toc245235710 h 121 HYPERLINK l _Toc245235711 28.5.失败短信 PAGEREF _Toc245235711 h 121 HYPERLINK l _Toc245235712 28.6.定时发送 PAGEREF _To

36、c245235712 h 121 HYPERLINK l _Toc245235713 28.7.SIM卡短信接纳 PAGEREF _Toc245235713 h 121 HYPERLINK l _Toc245235714 28.8.短信常用语 PAGEREF _Toc245235714 h 121 HYPERLINK l _Toc245235715 28.9.短信通知订阅 PAGEREF _Toc245235715 h 122 HYPERLINK l _Toc245235716 29.物资管理 PAGEREF _Toc245235716 h 122 HYPERLINK l _Toc245235

37、717 29.1.物资入库 PAGEREF _Toc245235717 h 123 HYPERLINK l _Toc245235718 29.2.物资出库 PAGEREF _Toc245235718 h 123 HYPERLINK l _Toc245235719 29.3.未审核单据 PAGEREF _Toc245235719 h 123 HYPERLINK l _Toc245235720 29.4.单据审核 PAGEREF _Toc245235720 h 123 HYPERLINK l _Toc245235721 29.5.物资库存统计 PAGEREF _Toc245235721 h 124

38、 HYPERLINK l _Toc245235722 29.6.库房流水帐统计 PAGEREF _Toc245235722 h 124 HYPERLINK l _Toc245235723 29.7.物资出入库统计 PAGEREF _Toc245235723 h 124 HYPERLINK l _Toc245235724 29.8.物资流水帐统计 PAGEREF _Toc245235724 h 125 HYPERLINK l _Toc245235725 29.9.库存商品台帐 PAGEREF _Toc245235725 h 125 HYPERLINK l _Toc245235726 29.10.

39、库房管理 PAGEREF _Toc245235726 h 126 HYPERLINK l _Toc245235727 29.11.物资运用预警 PAGEREF _Toc245235727 h 126 HYPERLINK l _Toc245235728 29.12.物资大类 PAGEREF _Toc245235728 h 126 HYPERLINK l _Toc245235729 29.13.物资小类 PAGEREF _Toc245235729 h 126 HYPERLINK l _Toc245235730 29.14.物资维护 PAGEREF _Toc245235730 h 127 HYPER

40、LINK l _Toc245235731 30.考试中心 PAGEREF _Toc245235731 h 127 HYPERLINK l _Toc245235732 30.1.科目管理 PAGEREF _Toc245235732 h 127 HYPERLINK l _Toc245235733 30.2.题库管理 PAGEREF _Toc245235733 h 127 HYPERLINK l _Toc245235734 30.3.试卷生成 PAGEREF _Toc245235734 h 128 HYPERLINK l _Toc245235735 30.4.试卷作废 PAGEREF _Toc245

41、235735 h 128 HYPERLINK l _Toc245235736 30.5.选择科目 PAGEREF _Toc245235736 h 129 HYPERLINK l _Toc245235737 30.6.查询成果 PAGEREF _Toc245235737 h 130 HYPERLINK l _Toc245235738 31.辅助办公 PAGEREF _Toc245235738 h 131 HYPERLINK l _Toc245235739 31.1.在线投票 PAGEREF _Toc245235739 h 131 HYPERLINK l _Toc245235740 31.2.记事

42、本 PAGEREF _Toc245235740 h 132 HYPERLINK l _Toc245235741 31.3.万年历 PAGEREF _Toc245235741 h 133 HYPERLINK l _Toc245235742 31.4.区号 PAGEREF _Toc245235742 h 134 HYPERLINK l _Toc245235743 31.5.在线论坛 PAGEREF _Toc245235743 h HYPERLINK l _Toc245235744 31.6.媒体播放 PAGEREF _Toc245235744 h HYPERLINK l _Toc245235745

43、 31.7.常用链接 PAGEREF _Toc245235745 h HYPERLINK l _Toc245235746 31.8.在线会议 PAGEREF _Toc245235746 h HYPERLINK l _Toc245235747 31.9.考勤签退 PAGEREF _Toc245235747 h HYPERLINK l _Toc245235748 31.10.退出系统 PAGEREF _Toc245235748 h 140办公系统登录与任务台系统登录翻开您的阅读器并输入正确的URL，办公系统的访问地址请咨询系统管理员例如： HYPERLINK oa.haitiansoft/ oa.

44、haitiansoft/在登录界面上输入系统管理员提供的用户名和密码。进入系统后用户可自行修正密码。海天OA系统登录界面如下所示：办公系统任务台登录系统后，主界面显示了办公系统的一切模块和最新的一些信息，可以方便快捷地了解最新通知、待办事宜、日程安排等信息。任务台窗口构造：形状栏我的桌面任务区工具栏工具栏：显示当前系统的功能菜单用户可以自定义菜单的称号、以及显示数量、显示位置任务区：显示最新新闻、最新邮件、待办义务、今日日程、待办流程、行政公告以及其他待办事宜。形状栏：动态显示您的最新邮件、最新音讯、以及当前的待办事宜功能模块概述海天OA2021版主要包括：日常任务、行政办公、任务流管理、文档

45、中心、值班安排、报表统计、短信中心、一周任务安排表等八大功能模块，如以下图。日常任务“日常任务功能模块包括我的邮件、我的便签、日志管理、日程管理、任务日记、任务方案、任务总结、义务管理、我的协作、联络人管理、RSS新闻聚合等十一项功能：行政办公“行政办公功能模块，包括：考勤管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、图书资料管理、工程管理、考试中心、物资管理、人力资源管理以及自定义管理系统等十个功能子模块任务流管理“任务流管理功能模块，包括发文流程、收文流程、业务任务流、文档管理等功能。文档中心“文档中心功能模块，包括档案管理、知识管理、规章制度、下载中心等功能，此功能可以根据客户的需求进展无限扩

46、展。值班安排“值班安排功能模块，方便办公室进展1月至12月每月的值班安排情况。单击【值班安排】菜单，可以查看当前月份的单位值班情况，假设近阶段有本人的值班安排那么红色提示，有权限的用户可以维护值班安排表。报表统计“报表统计功能模块，包括任务流程统计、收/发文情况统计、考勤报表统计、员工外出统计、其他情况统计、任务日志统计、指点活动统计、任务流报表分析等功能。短信中心 “短信中心功能模块，包括发送短信、待发短信、定时发送、胜利/失败短信记录、短信常用语、SIM卡短信接纳等功能。 一周任务安排表辅助办公辅助办公主要包括：常用工具、常用链接、在线投票、在线通讯等功能。其中，常用工具主要包括：记事簿、

47、万年历、区号、在线会议、媒体播放、在线论坛。系统设置首先，单击工具栏图标“左边栏，显示系统左边栏菜单项，进展设置维护。显示界面如以下图所示用户权限不同，显示工程略有不同：资讯内容维护发布资讯的菜单显示在任务台左侧的“设置维护中，如下所示：阐明：有发布资讯权限的用户才干发布资讯。在对话框中，单击 进展“类型选择提示：1HTML 格式编辑2Word 格式编辑； 选择资讯发布格式后，单击，弹出以下图：单击按钮，弹出“资讯列表如以下图：单击按钮，可以查找新闻、资讯，如以下图所示：通知公告维护发布通知公告的菜单显示在任务台左侧的“设置维护中，如下所示：阐明：有发布权限的用户才干发布通知、公告。在对话框中

48、，单击进展“类型选择提示：1HTML 格式编辑2Word 格式编辑； 选择通知、公揭露布格式后，单击弹出以下图：单击按钮，显示“通知公告列表如以下图：单击按钮，可以查找所需资讯或公告，如以下图所示： 用户分组设置 在选择用户的时候，可以按照本人预先定义好的用户组进展选择。系统参数设置系统参数设置，主要设置系统有新音讯/能否需求声音提示、系统每页默许显示行数等。个人信息设置在此可以对个人信息，诸如：办公、手机、电子信箱、MSN、ICQ以及其它信息进展设置；修正密码功能也在模块此执行。自定义快捷菜单设置任务台窗口常用模块的快捷菜单。单击选择快捷项，如图：阐明：此设置必需刷新当前页面才干生效，设置的

49、“快捷菜单如以下图。即时短音讯记录单击左边栏的即时短音讯记录超链接，可以按日期、用户称号、时间来查询、维护用户的即时记录。一致音讯列表单击形状栏【未阅音讯】超链接，查看未阅读的音讯，如以下图：根据音讯类别不同，显示图标不同；用户单击标题栏列，系统可以按照当前列进展排序切换；单击【查看】超链接，可以查看该音讯的详细内容；同时该条音讯提示自动删除。改动在线形状单击形状栏【在线形状】超链接，更改用户在线形状，如以下图：单击【形状维护】超链接，进展个人形状维护：网络寻呼单击形状栏的【在线用户】，在左边栏弹出用户列表窗口，如以下图：短信息群发点击切换显示形状个性化设置离线用户 点击切换显示形状在线用户名

50、显示为蓝色，离线或者隐身用户名显示为灰色，在用户名上单击鼠标左键，那么可以向该用户发送信息，短信息窗口如以下图：个性设置单击“个性设置可以选择在线用户显示的用户范围：音讯群发运用“音讯群发功能可以向某人或某一组人发送系统短信息，界面如下：单击“选择用户可以选择一个或多个系统用户，界面如下：音讯接纳：邮件管理邮件模块不仅能发送/接纳内部邮件，还可以发送/接纳InterNet邮件。邮件模块包括发送内部邮件、发送外部邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、发送导游、邮件模板、邮件签名、邮件帐号等，其运用方法同普通电子邮件系统运用方法一样，如以下图：发送内部邮件单击，可以书写、发送内部邮件阐明：假设邮件还未写完

51、或者暂时不想发送，可以存入草稿箱，以待再次发送。发送外部邮件运用设置好的外部邮件帐号，发送Internet外部邮件，邮件接纳人可以联络人，也可以手写输入，多个收件人之间用半角“;如以下图：收件箱收件箱中存放用户收到的邮件。在以下图所示的“收件箱页面中，还没有阅读的邮件用粗体显示，并显示出邮件的各种属性，如邮件主题、发件人、附件、日期等。注：经过pop3收取的信件，系统显示的日期是信件日期而不是当前系统收取信件的时间。收件箱可以接纳内/外部邮件，单击显示用户的邮件列表，如以下图：单击【评论】超链接，邮件的接纳用户和发送用户展开相关内容的评论。单击按钮，接纳用户定义好的Internet外部邮件内部

52、邮件，自动接纳。 单击按钮，可以设置回绝接纳其邮件的用户列表，如以下图：单击按钮，在接纳的邮件中查询所需邮件信息发件箱邮件发件箱内部，保管了已发送邮件信息，并且记录了邮件的阅读情况已阅读用户以及未阅读用户，可以向已阅读用户或者未阅读用户，发送短信或者再次发送内部邮件，如以下图：草稿箱 未发送的邮件草稿列表，如以下图所示：邮件模板对于格式比较固定的邮件，比如通知、音讯，可以设置为模板，这样发送同类邮件时可以选择发送导游，运用模板来发送内部邮件。发送导游 运用邮件模板，快速发送格式比较固定的邮件。邮件签名可以定义多个邮件签名文件，在写邮件时可以选择签名文件，将其常用信息直接附加到邮件中。邮件帐号设

53、置假设您有单位邮箱，或是新浪、网易、263等网站的电子信箱，您可以经过办公系统来接纳这些信箱中的邮件，单击收件箱中按钮接纳邮件。邮件帐号的定义方法与 Outlook中的设置方法一样，假设有不明白的地方，请在所用的邮件系统中查找协助 或者向系统管理员寻求协助 。定义邮件账号窗口如下：我的便签在日常任务中我们经常会有暂时的事情需求记录，通常都是随手记录在本子或是纸上。这样就会呵斥记录没有时间、记录丧失，或者记录不能整理查询等问题。我的便签就是为处理这些问题的而设计的，不仅可以防止信息的流失，而且也为实现无纸办公提供理处理方法，节约了大量的能源。我的便签单击我的便签，可以在列表中维护变化内容，此处可

54、以批量输入便签内容，默许的可以记录25条便签内容，按键盘的上下键可以挪动记录所在位置，挪动到最后一天的时候，按下箭头，系统自动新增一行记录。如以下图所示：您也可以随时在左边菜单栏的便签输入窗口输入便签内容：便签收藏您可以把以为比较重要的和有价值的便签信息收藏起来，方便以后查看相关信息，如以下图：日志管理日志管理，查看个人或者部门日志信息，有部门的相关担任人部门用户日志或者一切用户日志信息。个人日志1新建个人日志 单击菜单栏的个人日志新建一个日志，个人任务日志列表如下： 阐明：系统默许修正7天内的任务日志，这个参数可以改动。没有填写日志的日期可以在任何时间内补齐任务日志。2填写个人日志 单击填写

55、任务日志 进入日志填写界面，单击可以添加多个明细，填写完日志内容，单击添加日志完成。部门用户日志 有权限的用户可以查询本部门用户的任务日志。一切用户日志有权限的用户可以查询一切用户的任务日志。日程管理日程安排可以协助企业员工根据本人的任务时间将任务进展条理的安排，并且对重要的事宜预先设置提示时间，即可经过系统音讯提示，也可以经过短信进展提示，使任务变得井井有条，而不是杂乱无章，让员工都可以“高兴任务。日程安排日程安排可以按照日、周、月、年等各种显示方式显示日程信息，还可以日程安排信息转发给其他用户；系统中当前用户个人日程用深蓝色显示，其他用户共享日程显示为灰色，假设该用户对某一日程进展了加密设

56、置，那么该用户的日程显示为灰色*号。日程显示如以下图所示：日程按日显示日程按周显示日程按月显示单击菜单栏的新建日程可以替他人或者本人创建一个日程，假设您曾经订阅或者开通了手机短信功能，可以将日程提示信息以手机短信的方式发送，日程界面如下：提示：选择用户，就是假设您有权限替别的用户设置日程安排，该用户就会显示在用户下拉列表框中，默许情况下定义本人的日程；日程信息设置为【私人】，那么其他任何人都不可以看到该日程信息，设置为【加密】，那么其他有权限的用户只能看到该短时间内，您有一个日程安排，但是看不到详细日程安排的内容，显示为*。本功能需效力器端启动【海天OA运用效力器】短信通知功能需效力器端启动【

57、海天OA短信效力器】访问权限设置单击【访问权限】超链接，可以设置谁可以为您安排日程信息，谁可以查看您的日程信息。打印日程系统支持日程打印，可以打印日、周、月、年的日程表。单击“打印视图按钮，打印当前页面。日程发送单击“发送按钮，将日程文件经过电子邮件转发给其他用户。用户日程查询有权限部门担任人的用户可以查询担任范围内的用户日程：任务日记任务日记为企业员工提供记录任务结果和任务心得的一种方式，方便企业员工记录当天的任务情况和心得，以及任务中出现的问题，以便日后查找历史任务记录，到达了沉淀任务阅历，为本人和企业不断的积累知识的目的。日记录入日记录入，录入当日的任务日记，任务日记可以上传附件；假设错

58、过了当日的日记填写，可以进展日记补记；假设今日有义务需求汇报，会在任务日记下面出现要汇报的义务列表，点击义务执行汇报任务。日记查询按照日期查询本人的日记记录，日记记录显示该日记的登记时间、登记IP地址，可以查看日记的阅读情况、指点指示情况相关担任人可以查看任务日记并对日记填写批语，还可以将日记转发给其他用户查看。提示：曾经阅读过的任务日记的用红色标识，未阅读过的用黑色标识。日记管理查看本人担任范围内的员工的任务日记情况，有权限的用户可以删除用户日记。假设他觉得当前用户事情做得很好，他可以在下面给写指示，鼓励她。任务方案企业内部根据企业战略制定一个明确的企业目的，并层层布置，经过任务方案按年、季

59、、月逐渐分解成企业方案、分支机构或部门方案、个人方案，再经过方案的执行完成企业整体目的的实现。制定任务方案任务方案查询有任务方案查询权限的部门担任人可以进展方案查询，如以下图所示：部门有权限的担任人和方案制定者可以就该方案展开点评，以便更好的制定和执行方案。任务总结企业员工根据每段周期的任务情况进展总结，分析方案与实践任务的差距，找出影响方案实现的要素，从而制定下一段周期的任务方案，使之更贴近本人的任务实践情况。这样将个人方案总结与企业目的方案控制结合在一同，大大地添加企业的执行力和竞争力。填写任务总结任务总结查询有任务方案查询权限的部门担任人可以进展方案查询，如以下图所示：部门有权限的担任人

60、和总结填写者可以就该总结展开点评。义务安排企业内指点经常需求给员工布置义务，但实践任务中有很多义务布置后就没有下文，无法追踪、监控，使得企业执行力减弱，整体任务效率降低。我的义务即可处理此问题，杜绝这种景象的发生。经过我的义务可以让日常任务中的义务安排有迹可循、善始善终，对义务的布置、执行、汇报、检查进展全过程的管理，而且指点也可以了解到义务的执行进度和情况，并可随时对员工进展指点和指示，协助 义务的完美完成。义务管理义务管理维护义务布置人不值得全部义务情况，可以修正义务信息、查看义务进度、对义务进展补充阐明。任何一次义务补充阐明，系统都会经过一致音讯平台通知义务执行人。义务列表管理对义务进展