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文档简介
1、各位职工:身为农标的职工,我们就有义务遵守农标的规则.农标是世界最大的饲料公司,作为它的一名雇员,我们感到自豪。让我们仔细阅读、传阅农标小手册,谨记:我是一名农标职员!以下是农标国际有限公司商业行为准则,将由部门逐次往下传递,请每个部门的每位职员月完后在后面签字,并写上日期。按职员阅读方便程度排序各部门,请各部门经理监督执行,并及时往下传递。最后一个部门阅完后,请交回总经理办公室。请保持该手册的完整性及页面清洁。请及时阅读并往下传递!谢谢! 烟台农标普瑞纳饲料有限公司 一九九九年十一月八日以下各部门人员签字(两页)以下各部门人员名单(一页表格)农标国际有限公司商业行为准则农标承诺,通过向我们的
2、用户提供质量合格产品和服务而成功地为股东创造价值.农标将通过依据最高道德和法律准则从事商业行为而获得成功.作为农标的职员,我们每一个人在任何时候均被期望做到:运用健全的商业判断力遵守最高道德和法律准则避免利益冲突农标的所有人员均未被授权,代表农标承诺和允许任何其他人代表农标承诺从事任何不道德或非法行为.下面小册子讨论了我们所面对的共同的问题和期望我们所应有的行为.该小册子上规定的政策适用于受雇于农标、农标子公司和农标关联公司、与农标、农标子公司和农标关联公司有关、或代表农标、农标子公司和农标关联公司的任何人(成员)。该每一项政策由农标政策手册中规定的更为详尽的政策和规程加以补充.(农标分立之前
3、罗斯登普瑞纳公司有效的政策在被农标政策替代之前仍继续有效.本小册子代替和替换罗斯登普瑞纳公司商业行为准则.)如果你有问题,政策手册可以提供针对具体问题的具体指导意见.如果你就这些标准适用于你所面对的任何情况存在任何疑问并在承认任何利益冲突之前,请不要介意与内部审计主任Terry Follmer或总参事Mike Costello讨论有关情况. 1998年12月1日 William P.Stiritz 董事长 总执行官兼总裁1.道德行为农标将根据最高道德标准从事商业行为.在提高公司业绩和从公司的交易中创造个人收益上,经常存在精神压力.这些精神压力能潜在的导致不道德行为,如:不遵守产品的标准就商品和
4、服务不寻求竞标为取得批准,略去有关信息资料为个人利益使用公司财产未就违轨事项向上司、内部审计或法律人员报告。所有成员均未被授权代表农标承诺或允许任何其他人代表农标从事任何不道德或非法行为。我们中的每一位均必须真诚和公平的对待所有用户、供应商和其他成员。我们所进行的每一行为经得起业务经营所在国外部人士的检验,且因为你所经营的产业是一个总部在美国的跨国公司的关联公司,我们的行为还应经得起美国的外部人士的检验。我们中的每一位均应摒弃这样的观念:即因为“每个人都是这样做的”,所以,不道德的行为是可以被接受的。2。遵守法律和公司政策农标将遵守:业务经营所在国的法律适用于作为在美国组成的公司-农标(和其国
5、外关联公司)的美国法律适用于我们业务的国际公约和条约农标确立的政策和规程。我们中的每一位必须根据所适用的法律从事商业行为。农标并不期望每个人成为法律事务专家,但我们中的每一位均被期望对被人所负责的领域的管辖法律有所熟悉。如果你对一件事情有疑问,你应该向你业务单位的法律协调人员咨询。在你行为之前,你应对想要进行的任何行为的合法性作出判断。3。准确帐薄和纪录农标将根据当地法律,和由财会业务所在地惯性做法/美国惯性做法(GAAP)和公司政策共同组成的通行会计原则,保有其帐薄和纪录。受益、储备金和费用的资本额将仅用于被授权的和适当的业务目的。我们中的每一位均必须及时将准确、真实和完整的信息记入公司的有
6、关纪录。任何人均不得忽略或不记载,为报告的读者或实体全面和准确的理解所交流的建议、情况或信息所将需要知道的任何事实、金额、或资料(有利或不利的)。任何人均未被授权制作任何错误的、虚假的或编造的公司帐薄、会计凭证或纪录。每一项公司资金的支出均应仅为公司授权之业务且该支出之每一份报告应全面准确地反映正确的金额、时间、用途和被支出方。在填写报表、准备报告和记录数据时,你应该问问自己,根据当地法律,美国会计原则(GAAP)和公司财务政策,资料是否是完整的、准确的和被恰当记载。4。管理和使用公司资产所有有形资产(如钱、建筑物、设备、汽车、计算机和农标的其他有形资产)和无形资产(如保密资料、配方、研究、商
7、标、互联网进出权、软件)将仅用于被授权的业务。我们中的每一位均被期望保护农标财产不受损失、不被盗窃、不被错用和损害。为个人利益使用公司资产是不被接受的,除非其事先获得不会从该交易中直接或间接受益的上司比准,且公司被适当补偿或有关费用此后被纳入批准的个人一揽子报酬之中。我们中的每一位均在其能力所及范围内对保护公司财产安全负责。电子工具(如电子邮件、声讯、网维、计算机网络)的扩展使用和利用要求我们中的每一位清楚,错误使用或不适当履行为使用这些电子工具所建立的安全规则能够导致损害5。保密资料有关公司业务的保密资料(如计划、工艺、配方、科研、财务状况、取得、丧失、管理变化、新产品投放、工厂关闭)必须仅
8、用于业务目的并不得透露给外人,包括家人和朋友。作为在纽约证券交易所上市的公开交易的公司,我们之中的每一位有责任保护保密资料不被不适当的透露。在公司比准之前,我每之中的每一位均应小心,避免将保密资料泄露。为使保密资料不因疏忽而泄露,除非已获得农标财务总长DAVE WENZEL先生的事先批准,农标禁止利用任何形式媒体(电视、收音机、出版物、工业协会或公开发行物、证券分析、互联网,等等)进行任何报道。6。交易公司证券作为在纽约证券交易所上市的公开交易的公司,在掌握还未向公众公开的重要信息(如财务结果、收购、丧失、推出新产品、管理变化、工厂关闭)的时候,所有成员均被禁止对农标证券进行交易。公司政策禁止
9、任何成员购买或出售处于短期价格变动投机交易状态中的公司政权,或对公司证券市场优先认购权进行投资或交易,或对涉及该成员不实际拥有的公司证券或公司证券交易进行短期交易。公司还禁止在公司季度和年度财务结果公布之前三十天始至该公布后两个交易日止期间(“休交期”)或在总执行官WILLIAM STIRITZ 或总参事MIKE COSTELLO特别宣布的休交期对农标证券进行交易。7。利益冲突每个成员有对农标忠诚的职责。忠诚要求我们中的每一位避免为个人利益利用你的职位(确实存在的或显见的)发生。任何显见的或实际存在的利益冲突均必须以书面形式报告给不会从该交易中直接或间接受益的上司,且在任何该交易之前必须得到该
10、上司的书面授权。当该成员从与公司的交易之中可以直接或间接得到实际的或可见的利益时,利益冲突已经存在。利益冲突在下列时候可能存在:亲戚或密友在与农标的供应商或竞争的交易或关系中有一定的利益。聘用亲戚或密友对于与农标进行交易或与农标进行竞争的任何其他经营者而言,你直接或间接的与之存在拥有权关系、聘用关系、咨询关系或作为其经理为其服务。8。礼品、旅行和招待出价值低于100美元的偶然礼物、纪念品或其他象征友谊的纪念品外,成员不应从试图与农标做生意的任何人处接受金钱、礼品、贷款、旅行或其他有价东西。如果你被约供或接受了礼品:1)你应将任何约供或你所接受的礼物告知你的顶头上司;且2)如果该约供或礼品的价值
11、超过100美元(或者在一个财务年内同一来源的一系列礼品的价值超过100美元),该约供或礼品还必须被报告给成员所在业务单位的财务总监。财务总监将决定该礼品是交给公司还是退还给供方。对于保留超过100美元礼品的个人,该业务单位的财务总监应取得如下书面批准:a。对于作为总经理的属下但又不直接向总经理汇报的任何雇员而言,为业务单位总经理的书面批准;b。对于除地区总裁之外的该地区任何业务单位的总经理或向该地区任何业务单位的总经理直接汇报的人而言,为该地区总裁的书面批准;c。对于任何地区总裁或农标的任何公司高级职员而言,为农标总裁的书面批准;d。对于任何其他雇员而言,为农标财务总监的书面批准。所有业务性招
12、待应是合法的、适当的并在良好品位范围内,且是为业务目的。9。政治性捐助和腐败性质的支付农标资产或财产不得被用于获取任何政府官员(如现任或前任政府雇员、政党的工作人员、公职的候选人或政府官员的亲戚)的行为或不行为。未经总执行官WILLIAMSTIRITZ的书面批准,任何成员不得代表公司向任何政治性竞选、公职的候选人或政党进行捐助。当一个人向公职人员约供付款或捐助时,约供付款的人、公司和接受资金和其他财产的人可能在进行腐败交易。利用代理人或中间人取得政府官员的行为或不行为,如果你有理由相信该代理人可能通过向政府官员要约付款而寻求该行为或不行为,则其可能是一桩腐败交易。腐败交易可能包括:向政府官员付
13、款,不开发票一避赋税,招待政府官员,为向政府官员付款而将公司资金转入个人帐户,支付咨询费,用于农标成员被禁止的任何行为,为使用资金之目的在公司的帐薄和记录中做错误的指导.如果你相信,一桩腐败性付款正被要求去做以取得任何政府官员的行为或不行为,在就该要求作出答复或行动之前,你应以书面形式和总参事MICK COSTELLO联系.10.产品的完整生产(和提供)符合公司质量标准、符合产品和/或服务销售(提供)地国的法律要求、和符合良好生产实际做法的产品和服务,是农标的政策。每一个成员均负责保持公司产品和服务的完整和质量。11。反托拉斯农标将以不违反其经营所在国的反托拉斯法律和规定的方式进行业务。农标将
14、以其产品和服务的质量、服务和可比价值为基础进行经营。我们中的每一位应避免与竞争者进行,可能隐含有在价格、地域分布、用户/供应商、联合抵制或拒绝与用户或供应商交易上达成共识或协议性质的联络。除非有关会议、议程和任何拟定协议被告知所在国法律协调人员并得到其批准,否则任何成员均不应与任何竞争者进行主体在于讨论价格、地域、用户或供应商的会面,讨论或签订协议。在接触之前,任何此接触之建议应被以书面形式告知你业务单位的法律协调人员并得到所需的该法律协调人员的批准。12。安全的工作场所农标将在其所有的关联公司提供安全的工作条件,并将遵守所有安全、健康和卫生要求。我们每一位均被要求以安全的方式执行其工作,并被
15、要求将任何不安全和危害性情况和条件报告给其上司。13。适合环境的实践农标将以符合环境法律和规定的适合环境的方式进行经营。取得和改进公司的财产,以使公司以符合环境和减轻对环境危害的方式进行经营。14。公平对待成员农标将保持所有成员在任何时候都被尊重和公平对待的聘用环境。等同机会农标不分个人的种族、肤色、宗教、性别、性倾向、国别、出身、体脑残全,将基于业绩和资质向所有成员和申请人提供相同机会。农标将向残疾人提供在就业、培训、提拔和工作场所进入权方面相同的机会。不骚扰农标将保持一个所有成员在不受骚扰的情况下工作的环境。骚扰是一种不礼貌和不受欢迎的身体和语言行为。它包括评论一个人的种族、肤色、性、年龄
16、、国别、宗教、性倾向或残疾。性骚扰农标禁止成员、用户、供应商或客人的性骚扰。任何成员声称或暗示他人对性的反映将影响决定有关成员的工资、晋升、职责、时间计划、受雇或其他聘用条件的行为是不被接受的。造成非礼工作环境的任何脑/体行为均被禁止。15。贸易制裁和未经授权的联合抵制农标将遵守联合国、美国和农标经营所在的东道国有关与受贸易或投资制裁的外国进行交易的所有适用政策。农标将不主张未经授权的联合抵制。农标禁止的未经授权联合抵制的一个例子是一些阿拉伯国家对以色列的贸易和投资的联合抵制。16。向所有人员传播以经营业务单位的语言书写的一本小册子将被分发给拥有或控制的,或被农标的关联公司拥有或控制的每一个业
17、务人员。如果你是农标、或农标的任何关联公司拥有或控制的业务的雇员、合同工或代理人,而你没有受到本商业行为准则,请通知内部审计主任T。FOLLMER或总参事M。COSTELLO。每一个受农标或农标关联公司拥有、控制,或与农标或农标关联公司存在关联关系的业务所聘用的或代表该业务行事的雇员、合同工、顾问和代理人均是一名农标成员。这些商业行为准则适用于所有成员。17。汇报政策问题我们之中的每一位均有责任将可能构成违反上述行为标准的任何行为或时间通知农标内部的有关职能部门。潜在的影响你、你的工作环境、组织的法律或财务健康的事情,随时都有可能发生。我们非常鼓励你将你担心的事情让你的经理或管理层、或公司管理层的任何人注意。在你不满意这种沟通方式的情况下,一个保密的邮政信箱已经设立,供你报告你所挂心的事情。有关执行法律、农标政策或公司内
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