山西建工招投标操作手册

1、.PAGE ：.；PAGE 27招招标管理与工程注册操作手册杭州新中大软件股份2021年6月目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc290394889 一、特级资质要求 PAGEREF _Toc290394889 h 3 HYPERLINK l _Toc290394890 二、操作流程阐明 PAGEREF _Toc290394890 h 3 HYPERLINK l _Toc290394891 一根底数据维护 PAGEREF _Toc290394891 h 4 HYPERLINK l _Toc290394892 二工程信息搜集 PAGEREF _Toc290394

2、892 h 6 HYPERLINK l _Toc290394893 三往来单位管理 PAGEREF _Toc290394893 h 8 HYPERLINK l _Toc290394894 四资历预审 PAGEREF _Toc290394894 h 9 HYPERLINK l _Toc290394895 五现场踏勘 PAGEREF _Toc290394895 h 11 HYPERLINK l _Toc290394896 六招标文件 PAGEREF _Toc290394896 h 12 HYPERLINK l _Toc290394897 七标书编制 PAGEREF _Toc290394897 h

3、14 HYPERLINK l _Toc290394898 八标后分析 PAGEREF _Toc290394898 h 15 HYPERLINK l _Toc290394899 九工程注册 PAGEREF _Toc290394899 h 17 HYPERLINK l _Toc290394900 十标后交底 PAGEREF _Toc290394900 h 20 HYPERLINK l _Toc290394901 三、如何发起审批流程 PAGEREF _Toc290394901 h 21 HYPERLINK l _Toc290394902 四、流程图 PAGEREF _Toc290394902 h

4、25特级资质要求2.2.1系统的招招标管理功能及运用情况。总分：4分2.2.1.1具有对业主、招标工程进展信息管理功能；同时具有电子标书制造、概预算编制功能。 2分2.2.1.2具有对分包商、分供商进展管理功能，以上功能完备得分。 2分2.2.2系统的招招标管理运用情况。总分：0分2.2.2.1必需到达上述功能2.2.1.1、2.2.1.12的要求，且运用该模块的工程占企业工程总数50以上，得1分，在此根底上运用率每添加10%加1分，最高2分。操作流程阐明工程信息搜集：搜集招招标工程的详细信息。资历预审可选：工程信息搜集后，进展资历预审。为可选环节，只需在工程信息搜集时，勾选了“资历预审，才需

5、求此模块。现场踏勘可选：对工程信息搜集中记录的工程，进展现场踏勘。为可选环节，只需在工程信息搜集时，勾选了“现场踏勘，才需求此模块。招标文件：对搜集完成的工程信息进展招标文件的登记，为编制标书做好预备。标书进展标书编制的管理，主要是以附件方式上传编制好的标书文档。标后分析：标书编制完成，即可进展标后分析，来确定能否中标。假设在招标结果中选择“中标，那么该工程即可被工程注册援用，成为一个待建工程；假设选择“未中标，那么工程过程到此终了。工程注册： 对于标后分析中标志为“中标的工程，在【工程信息】模块中建立该工程。标后交底：对于标后分析确认中标的工程，只需在工程注册中建立工程后，才干进展标后交底。

6、主要是用来记录招标文件中心内容。根底数据维护阐明：在工程信息搜集表单上有些信息是经过根底数据提早进展维护，再进展选择填加的。那么我们就需求在任务前将这些根底信息维护好。入口：【功能列表】【工程注册】【根底数据】工程目的：对工程信息搜集表所录工程的工程属性普通工程与艰苦工程的目的参数进展定义，例如：30000平方米以下为单位工程，50000平方米以上为群体工程。所属区域：设置招标工程所在地域。资金来源:对该工程工程资金来源方式进展编辑。建筑类型：设置目的工程为哪种建筑类型(根据企业实践情况进展维护，例：框剪、框架、剪力墙等类型)。建立单位性质：指建立单位主要是哪种性质的单位。根底数据在软件界面中

7、的下拉列表中显示，手册中只提到部分根底数据，如需添加到根底数据中更新。软件入口：【工程管理】-【工程注册】-【根底数据】工程信息搜集阐明：该模块主要用于对能够进展招招标的工程，进展信息的搜集整理。在录入此信息时应尽能够的详细，以便为后续的招招标环节或工程注册环节提供根底数据。点击翻开【功能列表】导航面板，功能列表里【工程管理】模块点击进入，点击【工程注册】-【工程信息搜集】，进入工程信息搜集录入界面；在工程信息搜集界面里，点击新增按钮，填写工程搜集根本信息，蓝色字体如工程称号、招标单位为必填项；工程称号、招标单位、工程属性、工程目的等信息，根据实践工程信息搜集过程中的内容进展填写；在工程信息搜

8、集阶段，需求工程信息搜集人不断对信息进展完善，并且对招标过程中需求的一些任务进展预先标示，如招标过程中能否需求资历预审、现场踏勘、能否招标等下一阶段任务内容在右下角进展勾选。3、完成根本信息录入后，可以挂带附件，以附件的方式添加相关信息，然后点击右上的保管按钮。4、进入附件窗口，点击添加，选择需求添加的文件的途径，再点击翻开，那么可添加进附件窗口；在此界面，还可以对添加的附件进展删除、修正等功能；添加完成后点击确定退出。保管终了以后，要挂带任务流。在工程信息管理标题栏中找到【事务处置】点击进入挂带任务流，流程审批经过后系统自动核准业务单据。如下图：往来单位管理往来单位一致在系统内进展管理，需求

9、添加单位时，按照往来单位编码规那么要求，在工程管理根底数据往来单位处翻开往来单位，在往来单位列表处根据单位类型在相应类别里进展添加即可。往来单位在工程管理系统内可分为：供应商、承包商、建立单位、监理单位、设计单位、其它往来单位等。其中在建立单位处，我们可以将工程业主单位在此处进展添加。招标过程中所涉及到的业主单位即要在往来单位建立单位中按照“往来单位类型+5位顺序号这样的编码规那么进展维护。 资历预审阐明：工程信息搜集后，进展资历预审。为可选环节，只需在工程信息搜集时，勾选了“资历预审，才需求此模块。工程信息搜集审批终了后，点击【功能】-【工程管理】-【招招标管理】-【工程招招标】-【资历预审

10、】进入。如以下图：在资历预审的界面点击新增按钮，然后选择工程称号后的选择框小按钮，选择工程搜集中的工程称号。资历预审内容根据业务虚际情况在单据表体处照实填写即可，蓝字为必填信息，其它内容为选填项，保管。在填写工程搜集称号后，也可点击单据上的“工程搜集按钮查看详细的工程信息搜集的信息。新增胜利后，点击事务处置启动招标流程。如下图： 现场踏勘阐明：工程信息搜集后，进展资历预审。为可选环节，只需在工程信息搜集时，勾选了“资历预审，才需求此模块。当工程信息搜集单上点选了现场踏勘，工程经过资历预审后就需求进展招标前的现场踏勘阶段，点击【招招标管理】-【工程招招标】-【现场踏勘】进入。如以下图：在现场踏勘

11、的界面点击新增按钮，然后选择选择工程按钮，选择需处置的工程称号，把现场踏勘界面中的蓝色字体的地方填写终了，保管。具有审核权限的人进入I6P中后进展审核和审批此单据。招标文件阐明：对搜集完成的工程信息进展招标文件的登记，为编制标书做好预备。可以记录报价范围、质量规范、招标日期、联络、工程经理、招标公司等内容。当现场踏勘单据经过审批后，我们的招标任务就可以进展下一个阶段，购买招标文件并在系统内维护招标文件内容以便于指点决策能否招标。途径：【招招标管理】【工程招招标】【招标文件】新增一个招标文件。如以下图：在招标文件的界面点击新增按钮，然后选择选择工程按钮，选择要处置的工程称号。本单据分为二部分，上

12、半部分为援用信息，经过“选择工程按钮援用。下半部分为填写招标文件信息的表单，该部分分为，单据编号、单据称号及其它相关信息，如有需求可以将电子档的招标文件文档以附件的方式挂在附件上保管。具有审核权限的人进入I6P中后进展审核和审批此单据。 标书编制阐明：进展标书编制的管理，主要是以附件方式上传编制好的标书文档。1、招标文件表单审批经过后，决议继续招标那么开场下一阶段标书编制任务，标书编制阶段业务人员还是经过原有的标书编制软件进展编写标书，工程管理系统中需求业务人员录入的标书编制单据是为了实现标书编制前的招标信息预备及标书编制后审批备案。途径：【招招标管理】-【工程招招标】【标书编制】2、进展标书

13、编制，选中所在的工程目录树，点击新增，在弹出的标书编制窗口上点击招标文件，在下拉选项中会列出经过审批的招标文件单据以供援用，也就是说系统中的标书编制是针对招标文件进展编制的，两张单据一一对应。经过援用招标文件，将招标文件单据中的工程信息显示到标书编制单据上，这样我们就可以经过新增按钮添加标书文件文档称号及其它标书编制过程中所涉及到的信息录入到单据上。本单据上有三个页签，分别为根本信息、阐明信息、编标要点，可以分别记录，标书文件的根本信息、标书概要阐明及标制标书是时需求留意哪些要点。留意：经过查看按钮可以清查工程信息搜集信息表单与招标文件表单的原单信息。在标书编辑好后，对标书进展一些事务处置，挂

14、带任务流。标后分析阐明：标书编制完成，即可进展标后分析，来确定能否中标。假设在招标结果中选择“中标，那么该工程即可被工程注册援用，成为一个待建工程；假设选择“未中标，那么工程过程到此终了。招标过程管理中招标过后不论是中标还是丢标，系统都需求我们进展标后分析，总结招标过程中的优缺陷。途径：【招招标管理】-【工程招招标】【标后分析】2、新增单据：点击新增建立一张标后分析表单。选择工程：在标后分析表单上点击选择工程选择目的工程，该工程是标书编制表单审批完成后的工程才干援用得到。标后分析表单上所列内容有根本信息、开标信息、招标内容、竞争对手报价。根本信息：招标结果为中标和未中标，经过它来标识工程形状，

15、假设是未中标工程那么招标过程到此终了；如中标那么需求进展工程注册、标后交底流程。缘由分析录入分析后的缘由，此二项为必填项。其它字段内容用户可根据实践情况进展填写。开标信息：点击开标信息页签，可录入开标时的一些信息内容，业务人员根据实践情况进填写，非必填信息。招标内容：点击招标内容页签点新增按钮添加输入项，业务人员根据招标时所涉及的内容进展填写。竞争对手报价：点击竞争对手报价页签点击新增按钮添加输入项。根据招标时所掌握的竞争对手信息进展填写，非必填信息。 工程注册阐明：对于标后分析中标志为“中标的工程，需求在【工程信息】模块中建立该工程，成为待建工程。在此维护的工程信息，是整个工程管理的根底，会

16、在后续的各个模块中调用这些信息，例如合同管理、物资管理、本钱管理等。所以，要确保工程信息的准确、完好。1、标后分析结果为中标的工程，工程注册这里对工程进展正式的工程注册。公司内其它工程管理部门就可以针对正式注册的工程进展工程管理操作，此业务点为工程管理的起点，是其他部门的后续任务能否可以如期开展保证，所以在此阶段的业务人员一定要准时完本钱项任务，本环节假设出现问题就会影响到其他部门工程管理任务。途径：【工程管理】【工程注册】【工程信息】双击翻开工程信息单据列表。 新增:该按钮有二种方式进展新增，一是直接添加一个新工程，二是援用招招标工程。按正常招招标流程中标后的工程经过第二项“援用工程信息搜集

17、注册工程。其它方式可以经过直接新增跳过招招标流程直接注册工程。开工：当某个工程开工时，需求到工程注册列表中找到该工程，选中该工程点击开工设置成开工工程。终止：当某工程因异常情况终止，可以经过此按钮进展终止工程。工程归档：对终了的工程进展档案归档处置，该功能可以将工程资料直接归档至档案管理模块下。点击左上角的菜单新增，选择援用招招标工程。在随后弹出的编辑窗口中填入信息，组织、财务组织必填。标后交底阐明：对于标后分析确认中标的工程，只需在工程注册中建立工程后，才干进展标后交底。主要是用来记录招标文件的中心内容。标后交底主要实现了工程注册完成后，招标小组与工程工程部之间的一些交接任务，并对此项任务备案记录。途径：【招招标管理】-【工程招招标】【标后交底】进展标书交底，选中所在的工程目录树，点击新增，如以下图：在弹出来的对话框中，首先在标书文件中援用已中标并且在工程信息中胜利注册的工程。然后在其它空格处将短少的信息补全蓝色字段为必填。可以点击“附件，在编制的标书中挂上与标书相关的一些附件信息，维护完信息后保管。具有审核权限的人进入I6P中后进展审核和审批此单据。 填写终了后，保管审核。如何发起审批流程首先进入工程信息搜集，选择录入的工程信息，如下图：然后点击“事务处置“