档案管理学历年试卷

1、全国2004年4月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码：00511一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.档案是保存备查的（）A.材料B.历史文件C.半现行文件D.资料 2.档案的第一价值又称（）A.情报价值B.凭证价值C.信息价值D.资料价值3.整个档案工作的内容可以划分为（）A.管理工作与开发工作B.技术工作与利用工作C.基础工作与开发工作D.基础工作与利用工作4.各级综合性档案馆是党和国家的（）A.行政管理机构B.科学文化事业机构C.科研设计机构D.机关内部机构

2、5.按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程叫（）A.归档B.编目C.分类D.整理6.全宗内档案分类的基本要求是（）A.主观性B.抽象性C.多样性D.逻辑性7.凡是反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料，列为（）A.永久保管B.长期保管C.短期保管D.近期保管8.档案库房的编号一般是先编（）A.地区号B.建筑物号C.层号D.房间号9.著录时，可以不著录密级项的文件是（）A.内部级文件B.机密级文件C.秘密级文件D.国内级文件10.各级国家档案馆开放档案办法的发布时间为（）A.1990年12月B.1991年12月C.1992年10月D.1

3、987年9月11.以下属于档案文献汇编的是（）A.专题档案文摘汇编B.统计数字汇集C.丛刊D.专题概要12.编写大事记的目的和读者对象应写入（）A.序言B.编辑说明C.按语D.附录 13.对统计调查所得数据进行系统排列、分组、归类，计算所用的工具和表述形式是（）A. 情况调查表B. 统计表C. 调查报告D. 统计分析报告14.颁发干部档案工作条例的年代是（）A.1988年B.1990年C.1992年D.1994年15.人事档案的提供利用（）A.不允许外借B.可以随便外借C.严格办理手续方可外借D.领导人可以不经批准外借16.中华人民共和国会计法通过颁布的时间是（）A.1981年3月1日B.19

4、83年4月5日C.1984年3月17日D.1985年1月21日17.整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由（）A.档案部门整理B.财会部门整理C.档案部门会同财会部门共同整理D.审计部门会同财会部门共同整理18.保管照片档案中的底片、库房内昼夜温度变化不应大于（）A.3B.5C.8D.1019.磁带录音、录像档案正确的放置方式是（）A.横放B.竖放C.斜放D.悬放20.馆藏电子档案抽样检测周期是（）A.一年B.二年C.三年D.四年二、多项选择题(本大题共7小题，每小题2分，共14分)在每小题列出的四个备选项中有二个至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选

5、均无分。21.档案发挥作用的条件是（）A.档案利用实践B.社会发展水平C.社会档案系统D.档案管理水平22.声像档案室包括（）A.录像带档案室B.影片档案室C.照片档案室D.录音带档案室23.按文件内容分类的具体形式有（）A.作者分类法B.问题分类法C.实物分类法D.地理分类法24.检索效率通常采用的衡量指标有（）A.查全率B.查找时间C.查找数量D.查准率25.法规文件汇编原文应收录（）A.未按照法定程序发布的法规性文件B.按照法定程序发布的法规等规范性文件C.具有现行效用的文件D.已废止的相关文件26.人事档案收集工作的要求是（）A.保证人事档案的质量B.保证人事档案的数量C.严格掌控收集

6、人事档案的范围D.不断更改人事档案的内容27.机关电子文件按其形成规律和自身特点，通常可划分为（）A.一般文件B.科技文件C.数据文件D.命令文件三、填空题（本大题共6小题，每空1分，共6分）请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。28.现行机关档案是各级各类档案馆馆藏的主要_ 。29.档案鉴定是提高档案_的科学措施。30.著录时，单份文件的题目不能提示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加_号。31.会议简介是简要叙述_和基本情况的参考资料。32.干部档案中的正本主要供_的人事部门保管使用。33.目前电子文件所采用的存储介质主要有磁盘、磁带和_。四、名词解释（本大题共4小

7、题，每小题3分，共12分）34.档案收集35.制发档案复本服务36.人事档案的转递37.文本文件五、简答题（本大题共3小题，每小题6分，共18分）38.组织全宗的构成条件39.档案展览的形式及其特点40.档案统计工作的专业要求六、论述题（本大题共3小题，每小题10分，共30分）41.优化馆（室）藏的一般标准。42.联系实际分析档案用户需求的构成。43.电子文件的归档要求。2004年4月自考档案管理学答案四、名词解释题答案34是接收与征集档案及有关文献的活动35是指档案馆（室）根据档案用户的合理需要，以档案原件或已有的档案副本为依据，通过复制（包括静电复印、照拍、晒印、摹写、抄录等）、摘录等手段

8、，向档案用户提供档案复制品的一种服务方式。36是人事档案管理工作部门之间、人事档案管理部门与形成人事档案材料部门及利用部门之间转出和接收人事档案或人事材料的活动。37是指在计算机上使用文字处理软件在磁质上生成的文件。五、简答题答案38（1）独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；（2）设有会计单位或经济核算单位，自己可编造预算或财务计划；（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。39（1）长期性的档案展览。这种展览通常是在档案馆内设立长期的、较固定的展厅（室），全面系统地陈列馆藏中的反映国家、民族或一个地区及档案馆自身发展情况的档案文件或其复制件。（2）短期档案展览。这种展览是

9、档案馆根据有关工作的需要，举办的反映某类档案价值、有关事件专题或人物的档案内容和成分。40总的要求：适应专业特点，切合工作实际，解决实际问题。（1）统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和关键性因素。（2）具体统计项目（指标）的设置、统计方法的使用应力求对上述各方面情况有精确具体的描述。（3）控制工作规模、类型及频率。从总体上说，应以具体档案机构的内部自我统计或小范围、专门性的统计为主，以大面积大范围的综合性统计为辅，减轻具体档案机构的压力。全国2004年7月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码：00511一、填空题(每空1分，共15分)1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中

10、_的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称：收集、_鉴定、保管、检索、编研、利用、统计工作。3.档案_工作的基本要求是：加强馆（室）外的调查和指导，积极推行入馆（室）档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完整，维护全宗和全宗群的相对完整性。4.组织全宗内档案分类的一般方法主要有：时间分类法、_、内容分类法、形式分类法等。5.鉴定档案价值的原则是：从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的_的、效益的观点评判档案的价值。6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、_、卷皮和卷盒、消耗品等物质装备。7.全宗卷实质上是档案管理活动中所形

11、成的“档案”，是档案管理活动的_。8.根据中华人民共和国档案法的规定，属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布：未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人_公布。9.档案编研工作具有：研究性、思想性、_的特点。10.档案状况登记一般可分解为档案数量、存在与保管状态及其_三个基本方面。11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行：鉴别分类、复制、_、排序编号、编制卷内目录、打孔与装订、书写卷名、检查验收。12.会计档案的主要成份是会计凭证、会计账簿、_。13.将照片档案按体裁划分，可分为：新闻照片档案、艺术照片档案、_照片档案等类。14.档案使用过程中的维护与保护主要包括：登记与交接

12、制度、使用行为的_与限制制度。15.目前电子文件所采用存储介质主要有：磁盘、磁带、_几种。二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共18分)1.文件转化为档案一般要具备三个条件，具体包括：办理完毕的文件、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件、（ ）。A.撰写完整的文件B.保存齐全的文件C.历史记录的文件D.按照一定的规律保存起来的文件2.档案工作就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性、服务性、（ ）的工作。A.时效性B.政治性C.积累性D.创造性3.（ ）、撤销机关档案、组织和个人保存的散失档案、档案

13、馆之间交接的档案以上四方面是档案馆馆藏档案的主要来源。A.现行机关档案B.捐赠档案C.寄存档案D.购买档案4.全宗编号的要求是：（ ）、系统性或连续性、方便实用。A.本源性或真实性B.系统性或客观性C.唯一性或专指性D.专指性或积累性5.根据机关档案保管期限的规定，文书档案的保管期限，短期为（ ）。A.10年以下B.15年以下C.5年以下D.20年以下6.标引（ ）是指检索标识表达档案内容的精确程度，也就是与档案主题的相符程度。A.一致度B.网罗度C.专指度D.穷举度7.档案统计工作从过程角度考虑，一般可以分为统计设计、统计调查、（ ）、统计分析等四个阶段。A.统计方法B.统计处理C.统计整理

14、D.统计归类8.（ ）是人事档案管理工作部门之间、人事档案管理部门与形成人事档案材料部门及利用部门之间转出和接收人事档案或人事材料的活动。A.人事档案传递B.人事档案收集C.人事档案整理D.人事档案鉴别9.会计档案的分类方法，其中（ ）一般适用于单位预算会计、企业会计。A.会计年度会计类型形式保管期限分类法B.会计年度形式保管期限分类法C.会计年度组织机构分类法D.会计年度保管期限组织机构分类法10.电子档案不同于其他载体档案的特点之一是（ ）。A.信息的本源性B.智能信息的社会性C.信息与载体的稳定性D.信息与载体之间的可分离性11.电子档案的管理原则包括：完整性原则、可读性原则和（ ）。A

15、.广泛性原则B.严密性原则C.可靠性原则D.稳定性原则12.档案馆（室）根据有关档案用户的询问和申请，为核查某种事实在馆（室）档案中记载情况，而摘抄编写的一种书面证明材料，叫（ ）。A.档案咨询B.档案证明C.档案提供利用工作D.档案展览与陈列三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共8分)1.接收与征集历史档案的意义有（ ）。A.它是保护祖国历史文化财富的一项重要措施B.收集散失国外的历史档案C.是档案开放利用工作的需要D.是一项抢救历史文化遗产的艰巨性工作E.征集收藏于个人手中的历史档案

16、2.影响档案用户需求的社会因素包括（ ）。A.社会政治因素B.社会经济因素C.档案利用工作质量D.档案管理工作水平E.科学文化因素3.根据电子文件的信息存在形式和用途分类，以下哪几项代表电子文件的种类？（ ）A.草本文件B.法规文件C.科技文件D.声音文件E.命令文件4.鉴定档案价值的标准，从档案客体方面分析，属于档案属性标准的范围有（ ）。A.社会需求标准B.档案来源标准C.档案内容标准D.相对价值标准E.档案形式特征标准四、名词解释(每小题5分，共20分)1.归档2.档案统计3.组织沿革4.录音、录像档案五、简答题(第1小题6分，第2、3小题各7分，共20分)1.档案在整理过程中如何尊重和

17、利用原有整理结果原则？2.分析人事档案整理中复制文件的作用。3.如何辩证地理解档案的真实性？六、论述题(共11分)试论档案工作基本原则三个方面内容的关系。七、案例分析题(共8分)2000年2月17日，杭州市人民政府发布了杭州市人民政府关于命名第二批市级农业龙头企业的决定的文件，文号为：市府2000第3号、附件为：杭州市第二批市级农业龙头企业名单、假设分类号为：GB.5.82、档号为：3-2-2-3、档案馆号为：310012、缩微号为46-48、系正本、公开、长期保存、共6页，电子文件号、提要项和载体类型等项省略。根据档案著录规则著录成卡片式条目，如下：全国2005年4月高等教育自学考试档案管理

18、学试题课程代码：00511一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)。1.档案与图书、资料的本质区别在于( )A.服务性 B.利用性C.原始性 D.参考性2.建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为( )A.整理工作 B.收集工作C.利用工作 D.检索工作3.维护档案的完整，从质量上要( )A.保证齐全 B.保持有机联系C.力求不受损坏 D.尽量延长寿命4.党和国家指导和管理档案工作的部门称为( )A.档案室 B.档案行政机构C.档案馆 D.档案宣传出版机构5.中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案( )A.长期 B.短期C.永久 D.介于长期与短期之间6.根据文件

19、制成材料归类的方法属于( )A.时间分类法 B.内容分类法C.来源分类法 D.形式分类法7.分析档案价值的一般方法之一是分析档案的( )A.保密制度 B.保管期限C.完整程度 D.保管制度8.一组类型相同的文件的名称或标题称为( )A.题名 B.主题C.条目 D.条款9.档案装具在库房中的排放应该( )A.紧贴窗户 B.紧贴墙壁C.与窗平行 D.与窗垂直10.下列著录项目中揭示内容特征的项目是( )A.档号 B.作者C.主题词 D.载体11.下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是( )A.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布B.在遵守国家有关规定的前提下，个人所有的档案，档案的所有

20、者有权公布C.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件D.用户在研究著述中引用的开放档案内容，不必注明出处12.以下属于档案参考资料的是( )A.丛编 B.丛刊C.辑录 D.统计数字汇集13.法规汇编应由( )A.法规制订机关编辑出版 B.领导指定的部门编辑出版C.新闻出版部门编辑出版 D.档案部门编辑出版14.登记与统计在档案工作中( )A.构成一个严格意义的流程性工作环节 B.涉及档案管理领域所有重要事实与数据C.具有概括性 D.不具有综合性15.总登记簿主要应用于( )A.档案室 B.规模较大的档案馆C.保存多个全宗的档案馆 D.档案馆16.标引工作中确认档案所有主题的程度的质量指标是(

21、 )A.网罗度 B.一致度C.分析度 D.专指度17.会计文件材料的归档范围包括( )A.预算 B.决算报表C.财务制度 D.财务计划18.照片档案立卷，每卷不宜超过( )A.20个芯页 B.30个芯页C.40个芯页 D.50个芯页19.电子文件中的技术文件类归档时间是( )A.项目完成后 B.形成年底C.次年年初 D.形成之时20.鉴于电子档案的特点，其著录标引工作应由( )A.电子文件的形成部门完成 B.机关档案室完成C.上级机关档案室完成 D.档案馆完成二、多项选择题(本大题共7小题，每小题2分，共14分)。21.档案工作的性质是( )A.管理性 B.服务性C.政治性 D.基础性22.档

22、案馆的馆藏档案主要来自于( )A.现行机关档案源 B.撤销机关档案源C.组织和个人保存的散失档案 D.档案馆之间交接的档案23.全宗指南的内容主要包括( )A.全宗内档案概况 B.档案馆概况C.档案的内容与成分 D.立档单位和全宗的历史概况24.属于中国档案分类表复分表的有( )A.人名表 B.综合复分表C.世界各国和地区表 D.中国地区表25.档案利用登记簿是档案机构( )A.对初次利用者的情况登记B.向利用者提供档案时履行交接手续的交接凭据C.记录提供利用情况的登记D.对每一次利用成效的跟踪登记26.声像档案又称为( )A.声音档案 B.图像档案C.视听档案 D.音像档案27.从保持文件的

23、原始性角度来说，适合作为电子档案的存储介质的是( )A.软盘 B.只读式光盘C.一次写入式光盘 D.可擦式光盘三、填空题(本大题共6小题，每空1分，共6分)28.“办理完毕”主要指文件完成了_。29.档案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、_、防光、防尘、防盗。30.中国档案分类法体系和基本类目的设置的基础，是以不同时期的国家机构，社会组织从事社会实践活动的_为基础。31.档案登记属于_登记。32.会计档案的销毁需要编制_和会计档案销毁审批报告。33.电子档案价值的鉴定可分为内容鉴定和_两个方面。四、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)34.档案工作35.档案提供利用工作3

24、6.档案统计分析37.人事档案鉴别五、简答题(本大题共3小题，每小题6分，共18分)38.北京市档案馆是否应当接收或代存各民主党派中央机构的档案?为什么?39.举例说明档案提供利用的基本途径。40.对无头档案应如何处理?六、论述题(本大题共3小题，每小题10分，共30分)41.如何处理丰富与优化馆(室)藏的诸种关系?42.比较馆藏性、查检性、介绍性检索工具的功能。43.根据编研工作的特点，认识做好编研工作的要求。全国2005年7月高等教育自学考试档案管理学试题一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）。1.档案的知识属性和信息属性是档案的（）A.特殊属性B.一般属性C.专有属性D

25、.本质属性2.我国实行党、政档案统一管理的时间是（）A.1956年B.1958年C.1959年D.1960年3.档案室是本机关的（）A.核心机构B.后勤机构C.财务机构D.内部机构4.归档条件中的“文件办理完毕”是指（）A.文件失去现行效用B.完成了文书处理程序C.文件审核后形成定稿D.文件涉及的事务办理完毕5.案卷目录的编制必须以（）A.全宗为单位B.案卷为单位C.文件为单位D.页或件为单位6.档号2-6-38-15中的38代表（）A.页号或件号B.目录号C.案卷号D.全宗号7.1987年国家档案局颁发的文书档案保管期限表属（）A.通用档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.同系统机关档案保

26、管期限表D.机关档案保管期限表8.档案库房较为适宜的温度应为（）A.14以下B.1424C.1014D.20259.主题词表中“上海会议（1959）”一项的注释属于（）A.含义注释B.事实注释C.限定注释D.意义注释10.根据我国有关法律法规的规定，我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满（）A.20年B.30年C.50年D.60年11.某人因大学毕业证书丢失而要求其原大学毕业学校档案馆出具毕业证明的行为属于（）A.档案的学术利用B.档案的公务利用C.档案的交流利用D.档案的普遍利用12.职能机构的办事人员的利用需求具有（）A.较强的专指性B.较强的全面性C.间接性D.浓缩性13.编写组织沿革

27、，系列法适用于（）A.规模较小的机关B.内部机构比较稳定的机关C.内部机构不太稳定的机关D.内部机构设置复杂的机关14.档案统计工作的规模应以（）A.大范围的综合性统计为主B.大范围的专门性统计为主C.具体档案机构的内部自我统计为主D.大范围综合性与专门性统计相结合为主15.对某一地区档案馆改革开放前后馆藏结构进行分析，属于（）A.综合分析B.对比分析C.相关分析D.静态分析16.一般人员死亡后，其人事档案移交本单位档案部门保存，规定的移交时间是（）A.一年后B.三年后C.五年后D.十年后17.人事档案是（）A.文书档案B.科技档案C.专门档案D.政务档案18.会计档案管理办法的制发时间是（）

28、A.1981年5月B.1984年6月C.1985年1月D.1988年1月19.照片档案管理规范实施的日期是（）A.1987年9月6日B.1988年1月1日C.1990年7月1日D.1992年6月1日20.在电子文件归档保存时，应采取的一般方式是（）A.电子文件和纸质文件双套归档保存B.单独归档保存电子文件C.只归档保存电子文件转换来的纸质文件D.电子文件可不必归档保存二、多项选择题(本大题共7小题，每小题2分，共14分)21.按照档案的来源标准，档案可分为（ ）A.国家机关档案B.科技档案C.党派团体档案D.企业档案22.优化档案馆（室）馆藏档案的一般标准是（ ）A.内容标准B.逻辑标准C.结

29、构标准D.互利标准23.鉴定档案价值的标准有（ ）A.档案属性标准B.社会需要标准C.相对价值标准D.档案来源标准24.案卷目录的功能有（ ）A.发挥宣传报道作用B.固定档案整理顺序C.保管和统计档案的重要依据D.检索档案的工具25.人事档案的特点是（ ）A.与其他档案立卷方式不同B.动态性C.静态性D.机密性26.声像档案的作用是（ ）A.广泛交流信息B.为宣传报道服务C.为科学研究服务D.艺术欣赏价值27.档案文献汇编成果的题名有（ ）A.选集B.辑录C.丛刊D.选编三、填空题（本大题共6小题，每小题1分，共6分）请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。28.档案工作的基本内容包

30、括以下八项：收集、整理、鉴定、保管、_、编研、利用和统计。29.档案鉴定是对档案价值的_和预测。30.档案存放位置索引是一种记录、_的管理工具。31.中国档案主题词表主表的基本单元是_。32.统计数字汇集中选用的数据要以来自权威部门_的数字为准。33.人事档案是以_为单位集中保存的历史记录。四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）34.档案35.档案收集36.保管期限37.档案用户需求调研工作五、简答题（本大题共3小题，每小题6分，共18分）38.简述会计档案的含义。39.简述专题概要的编写要求。40.电子档案利用的特点有哪些？六、论述题（本大题共3小题，每小题10分，共30分）4

31、1.试述档案发挥作用的规律性。42.试述鉴定档案价值的原则。43.试设计档案著录与立卷同步完成的流程。全国2006年4月高等教育自学考试档案管理学试题一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1档案管理最起码的要求是（）A维护档案的完整与安全B便于社会各方面的利用C统一领导D分级管理2由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是（）A联合全宗B汇集全宗C档案汇集D人物全宗3档案分类方法及其分类结果应具有（）A普适性B逻辑性C人为性D主观性4上海市县级机关文书档案保管期限表是一种

32、（）A同类型机关档案保管期限表B同系统机关档案保管期限表C机关档案保管期限表D通用档案保管期限表5编制中国档案分类法的目的是（）A建立统一、规范的档案主题检索方法B建立统一、规范的档案分类检索方法C实现档案检索主题体系的标准化D实现档案标引关键词化6馆藏性档案检索工具不包括（）A全引目录B案卷目录C主题目录D全宗目录7磁带的存放方法是（）A平放B卷放C竖放D叠放8档案统计工作的实际开端是（）A统计设计B统计整理C统计分析D统计调查9档案检索工具的基本职能是（）A存储和查检B桥梁作用C交流作用D管理作用10档案著录工作的最主要作用是（）A检索B登记C介绍D交流11问题分类法又称（）A事实分类法B

33、事由分类法C事件分类法D形式分类法12档案馆馆藏档案的主要补充源是（）A撤销机关档案B散失档案c征集的历史档案D现行机关档案13统一保存和管理本机关档案的内部机构是（）A档案馆B档案室C档案行政机关D企业档案馆14文书档案的归档时间一般是（）A第二年底B随办随归档C第三年初D第二年上半年15“排检与编号项”中不包括（）A文件编号B档案号C分类号D主题词16综合性档案馆对价值较大或珍贵的档案著录应主要以什么著录级别为主（）A案卷级B文件组合级C文件级D案卷组合级17介绍性的档案检索工具包括（）A全宗单B全宗指南C全宗目录D全宗卡片18以下哪种形式的利用属于推理性利用（）A学术利用B实际利用C普遍

34、利用D业务利用19组织沿革的编写体例中不包括（）A编年法B阶段法C系列法D评述法20查不到档案人下落的人事档案是（）A人事档案副本B人事档案正本C无头档案D无名氏档案二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）。21按编制方法可以把档案检索工具划分为（）A书本式B卡片式C目录D索引E指南22全宗的补充形式包括（）A联合全宗B全宗汇集C全宗群D档案汇集E全宗名册23档案按所有权标准可以区分为（）A音像档案B党务档案C集体所有档案D个人所有档案E国家所有档案24归档案卷的质量要求是（）A遵循文件的形成规律和特点B保持文件之间的有机联系C区分不同价值D便于保管和利用E便于确定归档时间和范

35、围25优化馆(室)藏的主要原则包括（）A完整性原则B系统性原则C实践性原则D价值性原则E特色性原则26立档单位的构成条件包括（）A可以独立行使职权，并能主要以自己名义单独对外行文B自己可以编制预算或财务计划C设有管理文书事务和机要事务的机构或人员D设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权E设有管理安全事务的内部组织机构27形式分类法的具体存在形式包括（）A实物分类法B载体分类法C文种分类法D形状规格分类法E作者分类法28档案鉴定工作的基本内容包括（）A编制档案分类方案B填写代卷卡C制定档案鉴定标准D确定档案保管期限E挑选无价值档案予以销毁29档案保管工作的“八防”包括（）A防水B防虫C防

36、光D防尘E防盗30主题词款目中的“参照系统”包括（）A代项B分项C属项D族项E参项三、名词解释题（本大题共4小题，每小题3分，共12分）31组织沿革32利用效果登记33档案收集34统计整理四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）35说明档案提供利用工作的指导思想。36说明档案文摘汇编的主要特点。37说明我国档案价值鉴定原则的内容。38说明档案馆接收现行机关档案的要求。五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）39试述全宗内档案分类的基本要求。40试述电子档案利用的特点及应当注意的问题。全国2006年7月高等教育自学考试档案管理学试题一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1

37、分，共20分）。1“总登记簿”这种档案登记形式主要用于( )A档案室B档案馆C档案行政管理部门D各级档案局2反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，列为( )A长期保管B永久保管C短期保管D中期保管3档案检索语言的特点是( )A多元性B多义性C单义性D随意性4两个或两个以上全宗的联合体是( )A档案汇集B全宗群C汇集全宗D联合全宗5哪些文件应该归档，哪些文件不应该归档，主要取决于这些文件本身的( )A数量状况B保存价值C质量状况D现代化程度6档案工作赖以存在和发展的基本因素是( )A档案工作的服务性B档案工作的政治性C档案工作的保密性D档案工作的

38、管理性7编写大事记时，如果有关大事的发生年度不清楚应当如何处理? ( )A附于大事记的最后B放在大事记的开始部分C放在附录中D一般不记8保存磁带档案的适宜库房温度为( )A10-15B10-20C15-25D24-289每隔两年，应对馆藏电子档案进行一次抽样检测，抽样率不低于( )A50B10C30D8010制发档案证明应采取的方法是( )A引述和节录档案原文B全文照转档案原文C用编者自己的语言评述D评注法11编辑重要文件汇编首先要根据什么确定好收录范围? ( )A领导指示B组织职能C执法要求和保密要求D文件情况和编辑意图l2兼具案卷目录和卷内文件目录功能的档案检索工具是( )A案卷文件目录B

39、分类目录C主题目录D文号索引13档案检索效率通常采用哪两个指标来衡量? ( )A数据覆盖率和漏检率B查全率和漏检率C查全率和查准率D查准率和误检率14著录并列题名时所使用的著录标识符号是( )A=B+C,D/15由若干具有某种联系的全宗构成的群体是( )A汇集全宗B档案全宗C全宗群D联合全宗16中国档案主题词表的主要作用是( )A分类标引和分类检索B主题标引和主题检索C编制分类目录D编制范畴索引17在标引工作中确认档案所有主题程度的指标是( )A标引的网罗度B标引的一致度C标引的专指度D标引的易用度18会计帐簿一般保存( )A15年B15年以下C25年以上D15年至25年19开放档案的基本理论

40、根据是( )A外国档案法规B档案法C档案价值理论D档案标准20档案参考资料一般不包括( )A大事记B档案馆指南C组织沿革D专题概要二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)。21档案编研工作的特点有( )A研究性B通俗性C思想性D政策性E法规性22按照档案的来源标准，可以把档案划分为( )A国家所有档案B党派团体档案C企业档案D国家机关档案E纸质档案23档案的基本价值包括( )A凭证作用B参考作用C理论作用D凭证价值E情报价值24档案工作的基本性质包括( )A管理性B政治性C服务性D大众性E条件性25我国设立的中央级综合性国家档案馆包括( )A中央档案馆B北京市档案馆C中国第一历

41、史档案馆D中国第二历史档案馆E天津档案馆26档案著录工作的作用是( )A检索B登记C介绍和报道D交流E编辑27按内容性质，可将档案咨询分为（）A口头咨询B事实性咨询C指导性咨询D书面性咨询E检索性咨询28照片档案主要由哪几部分构成？（）A底片B照片C文字说明D原件区E片头区和片尾区29档案用户需求调研的原则包括（）A针对性原则B客观性原则C全面性原则D服务性原则E文献保证原则30大事记的结构一般包括（）A题名B序言C编辑说明D目录E附录三、名词解释题（本大题共4小题，每小题3分，共12分）31档号32专题目录33保管期限34会计档案四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）35说明接收

42、与征集历史档案的意义。36举例说明组织全宗内档案分类的一般方法。37说明档案保管期限表的定义和作用。38说明开放档案的意义。五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）39试述我国档案鉴定工作的程序和方法。40阐述档案用户需求的基本规律。全国2007年4月高等教育自学考试档案管理学试题一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）1.影响档案工作存在和发展的基本因素是( )A.政治性B.机要性C.服务性D.管理性2.会计档案案卷目录的登记对象是( )A.单份记录B.单张报表C.保管单位D.保管区域3.兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是( )A.全引目录B.全宗目录C.分

43、类目录D.专题目录4.长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是( )A.13个月B.612个月C.2024个月D.3034个月5.管理性电子文件物理归档的时间是( )A.每年年末B.次年年初C.随时归档D.实时归档6.无头档案的主要特征是( )A.档案人的材料不全B.查不到档案人下落C.形成单位不明确D.接收单位不清楚7.各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定的发布时间是( )A.1988年B.1990年C.1991年D.1992年8.档案库房编号一般是先编( )A.行政区号B.建筑物号C.楼层号D.开间号9.全宗内档案实体分类的基本要求有( )A.主观性B.抽象性C.多样性D

44、.实用性10.反映本机关主要职能活动和基本面貌，并对社会和国家具有长远利用价值的档案列为( )A.永久保管B.长期保管C.近期保管D.短期保管11.如下文件材料中属于归档范围的是( )A.本单位收到的下级单位的简报B.未办理的反映一般情况的群众来信C.本单位召开职代会的通知D.本单位一般性文件的草稿12.档案价值实现的条件有( )A.社会发展水平B.社会档案意识C.档案管理水平D.档案利用实践13.被开除公职且未就业人员的人事档案应当由( )A.人才流动服务中心保管B.原单位保管C.本人保管D.档案馆保管14.档案文献汇编的主要特点之一是( )A.研究性B.基础性C.灵活性D.原始性15.党和

45、国家指导和管理档案工作的部门是( )A.各级综合性档案馆B.各级档案行政机构C.档案室和档案馆D.各级党组织和人民政府16.整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由( )A.档案部门整理B.财会部门整理C.档案部门会同财会部门共同整理D.审计部门会同财会部门共同整理17.全面系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式是( )A.用户登记卡B.出借登记簿C.利用效果登记D.档案利用登记簿18.编写大事记时，对某些不易理解内容的说明，应写入( )A.编辑说明B.序言C.注释D.附录19.各级国家档案馆开放档案办法的发布时间为( )A.1986年12月B.1991年12月C.1992年12月D.1

46、993年12月20.中国档案主题词表中用以表示主题词之间属分关系的参照符号是( )A.YB.DC.ZD.C二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)21.优化馆(室)藏的一般标准有( )A.内容标准B.结构标准C.层次标准D.类型标准22.归档的会计文件材料主要来源于( )A.机关总预算会计B.单位预算会计C.机关经费会计D.建设单位会计23.按照档案的来源标准，可将档案分为( )A.国家机关档案B.诉讼档案C.事业单位档案D.行政档案24.按照1992年全国档案馆设置原则和布局方案，我国主要设置的档案馆有( )A.国家档案馆B.文件中心C.企业事业单位档案馆D.现行文件利用中心

47、25.档案存放位置索引的编制单位有( )A.文件集合B.案卷集合C.库房D.全宗26.衡量检索效率通常采用的指标有( )A.查全率B.穷举度C.网罗度D.查准率27.各机关销毁档案的制度要求有( )A.报同级档案局批准B.编造销毁清册C.派专人监销D.经机关领导批准28.人事档案工作应坚持的基本原则是( )A.集中统一管理人事档案B.维护真实、完整与安全C.便于人事工作和其他有关工作的利用D.人事档案工作置于组织、人事部门领导之下29.依据文件的来源特征进行分类的具体方法包括( )A.实物分类法B.作者分类法C.组织机构分类法D.通讯者分类法30.档案统计分析的方式主要有( )A.静态分析与动

48、态分析B.相关分析与因果分析C.对比分析D.综合分析三、名词解释题（本大题共4小题，每小题3分，共12分）31.档案登记工作32.电子档案的整理33.档案分类标引34.归档四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）35.说明全宗编号的要求与方法。36.说明大事条目的编写要求。37.说明通用档案保管期限表的含义与特点。38.说明使用中国档案分类法的综合复分表时应当注意的问题。五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）39.试述个人全宗与组织全宗中档案发生交叉时全宗的区分。40.试比较卡片式检索工具与电子检索工具的优缺点。全国2007年7月高等教育自学考试档案管理学试题一、单项选

49、择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）1档案馆接收现行机关档案的要求是（）A保持全宗的完整性B保持全宗的逻辑性C保持全宗的实践性D保持全宗的互补性2国务院关于加强国家档案工作的决定发布于（）A1950年B1956年C1991年D2005年3公务员的人事档案属于（）A文书档案B科技档案C专门档案D政务档案4照片档案管理规范发布实施的时间是（）A1985年9月6日B1987年1月1日C1990年7月1日D2000年6月1日5鉴定档案价值的基本方法是（）A直接鉴定法B实用主义鉴定法C逻辑主义鉴定法D现实主义鉴定法6档案1216811中的8代表（）A页号或件号B目录号C案卷号D全宗号7主题词表

50、中“大连会议（1959）”一项的注释属于（）A含义注释B事实注释C限定注释D意义注释8一份文件办理完毕后是否需要归档，主要取决于（）A文件的形成组织B文件的外在形式C文件的内容质量D文件本身的保存价值9报道性的档案检索工具包括（）A全宗卷B全宗介绍C全引目录D全宗单10档案实体分类方法的选择应具有（）A普适性B逻辑性C人为性D主观性11记录和反映机关主要职能活动，对国家和社会具有长远利用价值的文件应当（）A保存10年B保存20年C保存30年D永久保存12珍贵档案的存放方式是（）A竖放B平放C卷放D折叠竖放13某学者为编写史书而利用档案馆相关档案的行为属于（）A实际利用B学术利用C普遍利用D非推

51、理性利用14文件办理完毕主要指文件（）A已完成登记手续B已经领导审核C完成文书处理程序D已完成催办手续15保存磁带录音、录像档案适宜的温度是（）A1525B1626C2030D253516对存储在磁性介质上的电子档案，复制转存的时限间隔应是（）A一年B三年C四年D五年17以下档案参考资料中属于专题概要的是（）A法规文件汇编B科研项目简介C会议主旨文件汇编D专题大事记18会计档案管理办法的制发时间是（）A1980年5月B1984年6月C1987年1月D2005年1月19整个档案工作的内容可以概括为（）A管理工作与开发工作B技术工作与利用工作C积累工作与开发工作D基础工作与利用工作20对某市档案馆

52、“文革”前后馆藏结构进行分析，属于（）A综合分析B对比分析C相关分析D静态分析二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）21声像档案的主要作用是（）A有限交流信息B为宣传报道服务C为科学研究服务D艺术欣赏价值22人事档案的特点有（）A与其他档案立卷方式不同B动态性C静态性D公开性23对归档案卷的质量要求有（）A遵循文件形成规律和特点B保持文件之间的有机联系C不同价值的文件统一组卷D便于保管和利用24档案所具有的信息属性是（）A不可替代性B可替代性C可传输性D可分享性25档案按所有权标准可以区分为（）A集体所有档B党务档案C国家所有档案D个人所有档案26档案馆（室）档案状况登记的形

53、式有（）A档案收进登记薄B档案借出登记薄C案卷目录登记薄D全宗卷27从保持文件原始性角度看，适合作为电子档案存储介质的是（）A软磁盘B只读式光盘C一次写入式光盘D磁带28下列单位中属于立档单位的有（）A市卫生局B市人事局办公室C县公安局D县档案馆编研科29档案保管工作中常用的管理性工具有（）A档案存放位置索引B代卷卡C档案代理卡D全宗卷30文书档案的编号中包括（）A全宗号B目录号C卷号D件号三、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）31会计档案案卷目录32人事档案33综合档案室34统计数字汇集四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）35简述档案馆收集历史档案的对象与途径。3

54、6说明统计数字汇集的编写要求。37说明影响档案标引质量的主要指标。38简述档案咨询服务的步骤。五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）39试述档案馆的性质及其主要表现。40试述档案分类标引的基本规则。全国2008年4月自考试题档案管理学试卷课程代码：00511一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）1档案的基本价值之一是（ ）A理论价值B借鉴价值C学术价值D凭证价值2档案作用扩展律的重要表现之一是（ ）A机关间扩展B从社会向机关扩展C机关内部扩展D从机关向社会扩展3平放的方式适合于存放（ ）A珍贵档案B一般档案C所有档案D硬卷皮档案4接收与征集档案及有关文献的活动是

55、（ ）A档案的编目B档案的整理C档案的收集D档案的统计5省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ ）A20年左右B18年左右C15年左右D10年左右6根据文件制成材料归类的方法，属于（ ）A时间归类法B内容归类法C来源归类法D形式归类法7凡是反映机关主要职能活动和基本面貌并对社会具有长远利用价值的档案列为（ ）A永久保管B长期保管C近期保管D短期保管8案卷编号一般采用（ ）A代字B自然整数C小数D专指性抽象代码9档案著录工作最主要的作用是（ ）A登记B介绍C交流D检索10开放档案的基本理论依据是（ ）A档案价值理论B全宗理论C来源原则D事由原则11编制组织沿革，编年法适用于（ ）A

56、历史较短的机关B内部机构比较稳定的机关C具有较长发展历史的机关D规模较大的机关12专题概要提供给利用者的是（ ）A档案原件B档案文摘C档案汇编D档案参考资料13在档案状况登记中，档案馆向档案行政管理机关报送的全宗状况登记是（ ）A全宗单B全宗卡片C全宗名册D全宗入库登记簿l4出国不归、失踪和逃亡等人员的人事档案应由（ ）A原主管部门保管B公安部门保管C街道办事处保管D外事部门保管15财政部颁发会计人员规则的时间是（ ）A1980年5月1日B1982年3月1日C1984年4月24日D1985年6月1日16照片档案管理规范的实施日期是（ ）A1985年2月1日B1988年1月1日C1990年7月1

57、日D1992年9月1日17磁带录音、录像档案定期转录的时间是（ ）A1-40年B5-10年C11-20年D21-30年l8电子档案信息记录的方式是（ ）A数字式代码B文字形态C图像形态D模拟代码19电子文件的逻辑归档宜采用（ ）A分时归档B实时归档C定期归档D集中归档20第一个以法律形式提出“开放档案”的国家是（ ）A美国B英国C法国D中国二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）21我国档案保管机构包括（ ）A档案室B档案馆C档案行政机构D档案学会22中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ）A北洋政府档案B国民党政府档案C伪满政权档案D汪伪政权档案23影响档案检索效率的因素有（

58、）A档案著录质量B档案标引质量C档案检索策略D档案检索工具功能24制发档案复本的优点和特点是（ ）A速度快，准确度高B机动灵活，不受时空限制C有利于保护档案原件D可以不受限制地复制珍贵及易损档案25档案登记和统计的关系表现为（ ）A登记是专门为统计目的而设立的B登记的结果可以成为统计的基础C大量统计的原始数据可以从登记材料中获得D登记工作是统计工作的一部分26归档的会计文件材料来源于（ ）A财政机关总预算会计B单位决算会计C企业、事业单位会计D建设单位会计27档案部门对于归档电子文件的检验内容包括（ ）A电子文件介质状况B有无病毒C完整性和可读性D相关材料是否齐全28档案保管期限表的组成部分一般包括（ ）A顺序号B条款C保密等级D保管期限29全宗编号的方法主要有（ ）A大流水编号法B体系分类编号法C分类流水编号法D分面流水编号法30档案对机关作用的主要特点包括（ ）A它是发挥档案作用的首要阶段B它是促使有关单位积累档案的一种动力C主要在机关档案室保存阶