老科学家学术成长资料采集工程采集工作标准暂行

1、老科学家学术成长资料采集工程采集工作标准（暂行）（审议稿）（2010 年 5月）为保证老科学家学术成长资料采集工程的质量，实现整理、保存历史资料和深入研究老科学家学术成长规律的预期目标，根据国务院批准的老科学家学术成长资料采集工程实施方案要求和老科学家学术成长资料 采集工程采集工作规范，特制定采集工作标准如下。第一章采集成果第一条 老科学家学术成长资料全宗。即采集工程形成的全部纸质、音像和实物资料，包括案头准备阶段收集的资料、从老科学家处采集的资 料、从老科学家原工作单位采集的资料，以及其他渠道采集的资料。第二条老科学家学术成长专题资料。以全宗资料为基础，以老科学 家的学术成长经历为主线，按照

2、家庭背景、求学历程、师承关系、科研环 境、学术交往、同行评价等六个专题形成的专题资料。第三条 客观反映老科学家学术成长经历的报告。以采集工作所获资料及其它旁证或间接资料为基础，准确、完整、清晰地描述老科学家家庭 背景、求学历程、师承关系，以及对其日后学术风格、科学成就产生深刻 影响的工作环境、学术交往中关键人物、重大事件和重要节点，勾勒其学 术思想、观点和理念产生、形成、发展的过程，并提炼总结其学术成长的 特点。第二章内容标准第四条资料标准。.资料完整。既有纸质资料和音像资料，也有实物资料；既有反映老 科学家家庭背景、求学经历和师承关系的资料，也有反映老科学家科研活 动、学术成就和学术交往等方

3、面的资料；既有直接的一手资料，也有间接 的旁证资料，资料范围和数量足以反映老科学家学术成长经历。对学术上 有争议问题的相关资料也应兼收并蓄，完整如实采集。.来源权威。采集工作所形成的资料应以口述访谈资料和老科学家本 人所提供的资料为主，辅以保存于老科学家原工作单位和档案馆、图书馆、新闻出版单位及主流媒体等的不同介质的各种文字、图表、声像和实物资 料。通过网络等非正规渠道获取的资料不在采集之列。.相关度高。采集资料应紧紧围绕老科学家学术成长这一主线，以相 应的口述、实物与音像等资料以及旁证资料，充分反映老科学家的家庭背 景、求学历程、师承关系、科研活动、重要成就、同行交往等。.方法规范。各种资料

4、的采集和整理工作，须严格按照老科学家学 术成长资料采集工程采集工作流程和老科学家学术成长资料采集工程 采集工作规范有关规定进行，并填写老科学家学术成长资料全宗目录 详表（本标准附件一）和老科学家学术成长专题资料目录（本标准附件二）。第五条 报告内容标准。.报告须准确、完整、清晰地勾勒老科学家的学术成长过程，提炼总 结出老科学家学术成长的重要特点。.报告篇幅不得少于10万字。应以老科学家个人的学术成长过程中 的求学历程、师承关系、关键节点和重大事件为主要内容，表达流畅、线 索清晰，忌用文艺创作笔法，可以夹叙夹议，但议论不宜过多，避免对采 集对象作不切实际的横向评价。.报告涉及的重要历史事件、 年

5、代、人名、书名、地名、专业术语等, 务求准确。有疑问者，须根据有关工具书和学术著作认真核实，避免以讹 传讹。.对于老科学家口述中出现的史实错误， 如未能在访谈过程中澄清或 解决，可由报告撰写人加以必要的注释和说明。 如对某些重要事件或时间、 地点、人物有不同说法或判断，尽可能存异，并作必要说明或考证。第三章技术标准第六条 纸质文本资料。纸质文本资料可分为口述录音整理资料、传 记资料、信件、手稿、著作、报纸杂志采访报道、同行学术评价、其他等 八类。所有纸质文本资料在提交前均须按老科学家学术成长资料分类及 索取号编制细则编制索取号，并将编号用标签粘贴在纸质文本资料的外 包装皮上。. 口述录音整理资

6、料格式要求(1)主标题一律使用小三号宋体加粗体居中；(2) 一级标题一律用小四号宋体加粗；(3)其他段落标题和内容一律用五号宋体；(4)段落编号采用“一、二、三、”、”1.、2.、3.、”、(1)、(2)、(3)、”逐级编号格式；(5)段落编号不采用自动编号，括号和圆点用英文半角；(6)行距为20磅。1.2 . 口述录音整理资料以纸版和电子版两种方式提供，纸版统一以A4纸打印，弁装订成册。电子版要提供DO璐式和PDF格式，弁刻录在光盘中。.传记资料采集传记资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：传记资料说明清单室编件号题名作者摘要出版者出版日期是否原件载体备注说明清单列表应以Excel编辑，以

7、“ .XLS”格式保存，弁通过 U盘或 光盘形式提交电子版；同时，应提交纸版，纸版以A4纸打印，弁装订成册。.信件资料采集信件资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：信件资料说明清单室编件号题名写信人收信人信件摘要书写人(誉抄人)创建日期是否原件载体备注说明清单列表应以Excel编辑，以“ .XLS”格式保存，弁通过 U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，弁装订成册。.手稿资料采集手稿资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：手稿资料说明清单室编件号题名作者摘要创建日期书写人（誉抄人）是否原件载体备注说明清单列表应以Excel编辑，以“ .XLS”格式保存，弁通过 U盘或光

8、盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，弁装订成册。.著作资料采集著作资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：著作资料说明清单室编件号题名作者出版商摘要出版日期是否原件载体备注说明清单列表应以Excel编辑，以“ .XLS”格式保存，弁通过 U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以 A4纸打印，弁装订成册。.报纸杂志采访报道资料采集报纸杂志采访报道资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：报纸杂志采访报道资料说明清单室编件号题名作者摘要出版商出版日期是否原件载体备注说明清单列表应以Excel编辑，以“ .XLS”格式保存，弁通过 U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版

9、以A4纸打印，弁装订成册。.同行学术评价资料采集同行学术评价资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：同行学术评价资料说明清单室编件号题名作者摘要创建日期来源是否原件载体备注说明清单列表应以Excel编辑，以“ .XLS”格式保存，弁通过 U盘或 光盘形式提交电子版；同时应提交纸质版，纸版以A4纸打印，装订成册。.其他资料其他资料可根据实际情况，自行拟定说明清单内容。清单须包含资料 的室编件号、资料题名、作者、创建日期、资料描述摘要、载体等。说明 清单列表应以Excel编辑，以“ .XLS”格式保存，弁通过 U盘或光盘形式 提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，弁装订成册。第七条 音像资

10、料。音像资料包括各种音频、视频、照片、胶片以及 口述录音整理资料的电子文档等。音像资料分为口述录音录像资料和其他两大类。口述录音录像资料口述录音录像资料主要是指访谈过程中形成的、以老科学家为主的音视频资料。采集录制过程须遵循下述标准：口述音频资料口述音频资料技术指标声音来源采样率量化级格式语音44.1 KHz24bitWAV音乐96KHz24bit语音：应为现场录制的人声或由其他音频资料转录的人声，推荐采样率为 44.1kHz o音乐：推荐96kHz的采样率。如果混有两种声音来源，推荐选用较高的技术指标。采集口述音频资料应提供口述音频资料说明清单，格式如下：口述音频资料说明清单光盘的室编件号题

11、名创建者创建时间创建地点主要人物内容摘要存放路径载体文件名备注口述音频采集资料以 DVM盘保存，按老科学家学术成长资料分类及索取号编制细则为光盘编制索取号，弁将编号贴在光盘盒上。说明清 单列表应以Excel编辑，以“ .XLS”格式保存，弁通过 U盘或光盘形式提 交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，弁装订成册。口述视频资料口述视频资料采集要遵守以下技术标准。(1)清晰度在400线以上，以AVI文件格式存储，采用 MPEG”缩, 最终以DVDt盘提交；(2)色彩还原正常；(3)声音拾取清晰，无明显失真和噪音，音量适中，前后一致。采集口述视频资料应提供口述视频资料说明清单，格式如下：口述视

12、频资料说明清单列表光盘的室编件号文件名题名创建者创建时间创建地点主要人物内容摘要存放路径载体备注口述视频采集资料以 DVM盘保存，按老科学家学术成长资料分类 及索取号编制细则为光盘编制索取号，弁将编号贴在光盘盒上。说明清 单列表应以Excel编辑，以“ .XLS”格式保存，弁通过 U盘或光盘形式提 交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，弁装订成册。.其他音视频资料其他音像资料主要指口述录音录像资料之外的、反映老科学家学术成长经历的、包含有反映老科学家声音、形象、学习工作环境的音视频资料 等，应尽量以原有状态保存。对于现在很少使用的老式唱片、录像带、盒 式录音带、电影胶片等，应采取相应措施

13、完好保存。每份资料均应附有编 号标签，标签加注按老科学家学术成长资料分类及索取号编制细则确 定的编号。每份音像资料均应附有说明清单列表，格式如下：视频资料说明清单列表室编件号题名创建者内容摘要创建时间载体备注音频资料说明清单列表室编件号题名创建者创建时间内容摘要载体备注说明清单列表应以Excel编辑，以“ .XLS”格式保存，弁通过 U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以 A4纸打印，弁装订成册。.照片照片包括纸质照片、电子照片、照片底片、缩微平片。根据存储介质, 采取相应的措施完好保存，电子照片应以光盘刻录弁保存在光盘盒中。每 份资料均应附有编号标签，标签加注按老科学家学术成长资料

14、分类及索 取号编制细则确定的编号。照片资料均应附有说明清单列表，格式如下:电子照片说明清单列表光盘的室编件号文件名题名拍摄时间拍摄地点拍摄人主要人物事由存储路径载体备注纸质照片说明清单列表室编件号题名拍摄时间拍摄地点拍摄人主要人物位置拍摄背景载体备注说明清单列表应以Excel编辑，以“ .XLS”格式保存，弁通过 U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以 A4纸打印，弁装订成册。.其他电子文件其他电子文件指除上述类别外的各种电子文件，如电子文档、电子图 片、电子图表等与老科学家成长历程相关的资料。此类资料必须刻录在光 盘上弁保存在光盘盒中。每份资料均应附有编号标签，标签加注按老科 学家学术成长资料分类及索取号编制细则确定的编号。每份资料均应附 有说明清单列表，格式如下：其他电子文件说明清单室编件号题名摘要创建时间存放路径文件名创建者读取软件载体备注说明清单列表应以Excel编辑，以“ .XLS”格式保存，弁通过 U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以 A4纸打印，弁装订成册。第八条 实物资料。实物资料可分为证书、奖状、证章、奖杯、图纸、 其他等六类。所有实物资料采集后，均应保持原有状态，弁