大学计算机基础案例教程课件第5章

1、第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件主要知识点PowerPoint 2010的简介、基本功能及应用界面演示文稿的创建、编辑及格式化幻灯片母版、配色方案和模板的使用演示文稿的动画效果、幻灯片切换方式及放映效果的设置打包演示文稿应用案例第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.1 PowerPoint 2010简介5.1.1 PowerPoint 2010基本功能 PowerPoint2010是目前最流行的幻灯片演示软件之一，由它创作出的演示文稿集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体于一体。 使用PowerPoint创建的文件称为演示文稿，文件扩展名为pptx。演示

2、文稿由若干张幻灯片组成。制作一个演示文稿的过程实际上就是制作一张张幻灯片的过程，故幻灯片是演示文稿的核心部分。一个小的演示文稿有几张幻灯片组成，而一个大的演示文稿有几百张甚至更多幻灯片组成。演示文稿中幻灯片的大小统一、风格各异，可以通过页面设置和母版的设计来确定。幻灯片一般由编号、标题、占位符、文本、图片、声音、表格等元素组成。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.1 PowerPoint 2010简介5.1.2 PowerPoint2010应用界面 PowerPoint2010的工作界面由标题栏、快速访问启动栏、文件按钮、大纲窗格、幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格、视图按钮、任务窗

3、格、备注窗格、功能区和菜单栏等组成。 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.1 演示文稿的基本操作 1.新建演示文稿 启动PowerPoint 2010应用程序后，系统自动新建了一个样式文稿，除此之外新建演示文稿主要有以下几种方式。 (1)单击“文件”“新建”“空白演示文稿”“创建”命令，即可创建一个空白演示文稿，也可以选择其它模板类型新建演示文稿。 (2)打开某个文件夹，在空白区域单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”“PowerPoint 2010”命令，即可创建新演示文稿。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿

4、的编辑与格式化5.2.1 演示文稿的基本操作 2.保存演示文稿 在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边保存，当所有内容编辑结束时需要以pptx格式保存演示文稿文件。 单击“文件”“保存”/“另存为”命令，打开“保存”对话框，在“文件名”中输入文件名称，“保存类型”选择“PowerPoint演示文稿”，并单击“保存”，即可保存演示文稿。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.1 演示文稿的基本操作 3.打开演示文稿 对已经以pptx文件类型保存后的演示文稿，如果要再次查看或编辑，就要打开演示文稿文件。可以点击“文件”“最近使用文件”/“打开”，打

5、开“打开”对话框，选择要打开的文件名，单击“打开”；也可以在文件所在文件夹中双击文件名，即可打开演示文稿文件。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.1 演示文稿的基本操作 4.关闭演示文稿 当编辑结束时或已经保存后，需要关闭演示文稿，并退出PowerPoint 2010软件，关闭演示文稿有以下几种方法：(1)双击快速访问工具栏上的“PowerPoint”图标按钮，即可关闭当前演示文稿并退出PowerPoint2010软件。(2)点击“文件”“退出”命令，关闭当前演示文稿并退出PowerPoint 2010软件。(3)单击文档窗口右上角的“关闭”

6、按钮，即可关闭当前演示文稿并退出PowerPoint 2010软件。(4)按下“Ctrl+F4”组合键或“Ctrl+W”组合键，即可关闭当前文档窗口。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.2幻灯片的基本操作 1.新建幻灯片 启动PowerPoint2010软件后，软件默认创建一个名为“演示文稿1”的演示文稿，并且自动创建一张幻灯片，点击“开始”“幻灯片”“新建幻灯片”命令，这时将得到一张新幻灯片，或者单击“新建幻灯片”下方的按钮，在下拉列表中选择预设的几种幻灯片样式；也可以在大纲窗格中确定插入光标单击回车键，还可以在快捷菜单中选择新建幻灯片。

7、如果需要更改幻灯片版式，鼠标指向该幻灯片单 击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“版式”命令，在其子菜单中选择要更换的版式即可。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.2幻灯片的基本操作 2.选择幻灯片 只有在选择了幻灯片后才能对其进行编辑和各种操作，即该幻灯片必须是当前幻灯片，当该幻灯片出现在工作区后才能进行各种操作。 在“幻灯片浏览”视图或幻灯片窗格中，鼠标指向需要选择的幻灯片单击左键，即可选中单张幻灯片，如果要选中多张幻灯片，只需按住“Ctrl”或“Shift”键的同时再单击需要选择的幻灯片，即可选择多张不连续或连续的幻灯片。第5章 Power

8、Point 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.2幻灯片的基本操作 3 .移动幻灯片 选择要移动的单张或多张幻灯片，点击“开始”“剪贴板”“剪切”命令后，确定新的位置，再点击“开始”“剪贴板”“粘贴”命令； 或者用鼠标左键直接拖动其到需要的位置，释放鼠标左键，则原来的幻灯片将被移动到新的位置；也可以用”Ctrl+X”组合键剪切，用“Ctrl+V”粘贴，实现幻灯片的移动。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.2幻灯片的基本操作 4.复制幻灯片 选择需要复制的幻灯片，点击“开始”“剪贴板”“复制”命令，再将光标定位在目标位置，

9、点击“开始”“剪贴板”“粘贴”命令；或者在快捷菜单中选择“复制”，再将光标定位在目标位置，在快捷菜单中选择“粘贴”；也可以用键盘组合键“Ctrl+C”复制，用“Ctrl+V”粘贴。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.2幻灯片的基本操作 5.删除幻灯片 在编辑幻灯片的过程中，当出现不再需要的幻灯片时，则需要将其删除。首先选择要删除的幻灯片，直接按下“Delete”键或者单击鼠标右键在快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.3 PowerPoint

10、2010的视图方式 视图是PowerPoint文档在电脑屏幕中的显示方式，为了便于用户以不同的方式查看或编辑自己设计的幻灯片内容或效果。PowerPoint2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映五种视图方式。 单击“视图”“演示文稿视图”命令，就可以看到四种视图方式。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.3 PowerPoint2010的视图方式 1.普通视图 在该视图下，能完成的功能有输入、查看幻灯片的主题、小标题以及备注，并且可以移动幻灯片图像位置和备注页方框，或是改变其大小。第5章 PowerPoint

11、2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.3 PowerPoint2010的视图方式 2.幻灯片浏览视图 在该视图下，能同时显示多张幻灯片，可以添加、删除、复制和移动幻灯片页，还可以使用“幻灯片浏览”按钮来设置幻灯片的播放（放映）时间，选择其动画切换方式。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.3 PowerPoint2010的视图方式 3.备注页视图 在该视图下，可以输入演讲者的备注，其中，幻灯片缩图下方带有备注页方框，可以通过单击方框来输入备注文字，也可以在普通视图中输入备注文字。第5章 PowerPoint 2010演示文稿

12、软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.3 PowerPoint2010的视图方式 4.阅读视图 在该视图下，就会进入放映视图，只是其放映方式不同，单击页面可实现翻页。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.3 PowerPoint2010的视图方式 5.幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据了整个屏幕，它与真实的播放幻灯片的效果一样。在该视图下，可以按照指定的方式动态地播放幻灯片的内容。幻灯片放映视图中的播放效果就是观众看到的真实播放效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.4 文本的编辑与文本

13、格式化 1.文本的编辑 (1)输入文字 打开PowerPoint2010后，将自动新建一个空白演示文稿，在幻灯片中有预设的占位符，占位符在幻灯片中起到了规划幻灯片结构的作用。鼠标单击占位符，即可看到插入光标，可以在插入光标处输入文字。用同样的方式可以完成所有占位符中文字的输入。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.4 文本的编辑与文本格式化 1.文本的编辑 (1)输入文字 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.4 文本的编辑与文本格式化 1.文本的编辑 (2)插入符号 将光标定位在插入符号的目标

14、位置，点击“插入”“符号”命令，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择插入符号的字体样式，在“子集”下拉列表中选择插入符号的类型，然后在符号列表中选择需要的符号，再单击“插入”命令，既可将该符号插入到指定的位置，完成后单击“关闭”按钮关闭此对话框。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.4 文本的编辑与文本格式化 1.文本的编辑 (2)插入符号第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.4 文本的编辑与文本格式化 1.文本的编辑 (3)输入公式 打开PowerPoint2010后，将光标定位在插入

15、公式的目标位置，点击“插入”“公式”命令，可以进入公式编辑状态，单击“公式”下方的箭头可以选择预设的几种公式。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.4 文本的编辑与文本格式化 2.文本的格式化 (1)设置字体格式 在演示文稿中选择需要设置字体格式的文本，单击“开始”“字体”命令，在“字体”功能区可以直接单击字体格式图标设置字体格式；也可以打开“字体”对话框，进行字体、字号、字形、字体颜色以及“字符间距”等格式的设置。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.4 文本的编辑与文本格式化 2.文本的格式

16、化 (2)设置字体效果 设置字体的艺术效果美化演示文稿，特别是在演示文稿文字中，应适当为文字添加艺术效果。 在演示文稿中选择需要设置艺术效果的文字，点击“格式”“艺术字样式”命令，选择需要的样式，在工作区就可以看到艺术字的效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.4 文本的编辑与文本格式化 2.文本的格式化 (3)更改字体方向 将光标定位到需要更改字体方向的占位符中，点击“开始”“段落”“文字方向”命令，在弹出的下拉列表中选择文字方向样式。如选择“竖排”，文字将以竖排方式排列，在工作区中可以看更改字体方向后的效果。 (4)设置段落格式 Pow

17、erPoint2010的段落格式包括对齐方式、段落缩进、段落间距、行距、制表位等，其效果和Word2010中的段落格式的效果一样，可点击“开始”“段落”命令，直接单击图标命令按钮或者打开“段落”对话框，设置段落格式。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.4 文本的编辑与文本格式化 2.文本的格式化 (5)设置项目符号和编号 将光标移到需要设置项目符号或编号的段落中，点击“开始”“段落”“项目符号”/“项目编号”，单击“项目符号”/“项目编号”的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择项目符号样式或项目编号样式。第5章 PowerPoint 2010演示

18、文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.5多媒体对象的插入与编辑 1.插入图形 打开演示文稿，选中准备插入图形的幻灯片，点击“插入”“插图”“形状”命令，在弹出的菜单中可以预览各种图形样式。选择一种图形，在幻灯片中拖动鼠标即可绘制出所需的图形。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.5多媒体对象的插入与编辑 2.插入剪贴画 打开演示文稿，选中需要插入剪贴画的幻灯片，单击“插入”“图像”“剪贴画”命令，在窗口右侧的剪贴画窗格中选择所需的剪贴画，即可将其自动粘贴到幻灯片中。 3.插入图片 打开演示文稿，选中需要插入图片的幻灯片，单击“插入”“图

19、像”“图片”命令，弹出“插入图片”对话框，选择预先存储在磁盘中的图片，单击“插入”按钮，即可将选择的图片插入到幻灯片中。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.5多媒体对象的插入与编辑 4.插入SmartArt图形 SmartArt图形是信息和观点的视觉表达形式，PowerPoint提供了多种不同的SmartArt布局，从而可以快速、轻松、有效地创建SmartArt图形。 创建SmartArt图形时，系统将提示您选择一种SmartArt图形类型，PowerPoint2010包含列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图和图片等，而

20、且每种类型包含几个不同的布局。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.5多媒体对象的插入与编辑 4.插入SmartArt图形 (1)创建SmartArt图形 选择要插入SmartArt图形的幻灯片，点击“插入”“插图”“SmartArt”命令，打开“选择SmartArt图形”对话框，共有八个类别，先选择SmartArt图形类型，再根据布局的说明信息选择该类型的一种布局。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.5多媒体对象的插入与编辑 4.插入SmartArt图形 (2)设置SmartArt图形的格式

21、 选择已经插入到幻灯片中的SmartArt图形，点击“设计”“布局”命令，选择一种布局，即可改变幻灯片中SmartArt图形的布局结构。 如果要改变SmartArt图形中某一个图形，点击“格式”“形状”“更改形状”命令，在弹出的菜单中选择要更改为的形状，即可改变当前选择图形的形状。 如果要改变SmartArt图形的样式，点击“设计”“SmartArt样式”命令，根据需要选择自己喜欢的样式和颜色，在幻灯片中可以看到实时预览效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.5多媒体对象的插入与编辑 4.插入SmartArt图形 (2)设置SmartArt

22、图形的格式第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.5多媒体对象的插入与编辑4.插入SmartArt图形 (3)在SmartArt图形中输入文本内容 当SmartArt图形插入到幻灯片后，单击左侧的“在此键入文字”框，开始键入内容，左边键入的文字会在右边的相应的SmartArt组件中显示出来。按键盘“ ”键可移动到下一项进行编辑，使用其他方向键也可以在文本输入框中进行移动；也可以直接在SmartArt组件内单击“文本”输入文字，而不使用文本窗格。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.5多媒体对象的插

23、入与编辑 4.插入SmartArt图形 (3)在SmartArt图形中输入文本内容 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.5多媒体对象的插入与编辑 5.插入表格 (1)创建表格 打开PowerPoint2010文档窗口，单击“插入”“表格”“插入表格”命令，插入一个指定行数和列数的表格；单击“插入”“表格”“绘制表格”命令，鼠标变成笔形，在幻灯片中拖动鼠标可以绘制表格；也可以在“表格”下拉列表中直接拖动鼠标选择表格的行数或列数，释放鼠标后，即可插入需要的表格。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2

24、.5多媒体对象的插入与编辑 5.插入表格 (2)设置表格格式 选择表格，可以通过拖动表格四周的八个控制块，拖动鼠标即可缩放表格的大小，或者直接修改行高和列宽的数值。 当需要插入行和列时，首先将光标定位在插入行和列的参照单元格或要删除的行和列所在的任一单元格中，单击“布局”“行和列”组，选择插入方式和删除方式。 根据编辑需要合并单元格时，选择需要合并的单元格，单击“布局”“合并”“合并单元格”命令，即可实现两个或多个单元格的合并。 设置表格的样式，单击“设计”“表格样式”组，选择一种样式，在该选项组中还可以自定义设置表格的底纹、边框和效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2

25、 演示文稿的编辑与格式化5.2.5多媒体对象的插入与编辑 6.插入图表 (1)创建图表 打开需要插入图表的演示文稿，点击“插入”“插图”“图表”命令，在弹出的“图表”对话框中选择一种图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.5多媒体对象的插入与编辑 6.插入图表 (2)更改图表类型 创建图表后，随着对其中数据的修改和实际情况的要求，需要更改图表类型，选择图表单击鼠标右键在快捷菜单中选择“更改图表类型”命令，在弹出的对话框中选择一种需要的图表类型和子类型，或者点击“设计”“更改图表类型”命令，都可

26、以更改当前图表的类型。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.5多媒体对象的插入与编辑 6.插入图表 (3)设置图表的布局和样式 选择需要设置布局和样式的图表，点击“设计”“图表布局”“图表样式”命令，可选择预设的图表布局和图表样式。 需要设置图表中的图表标题、坐标轴标题、图例等内容，点击“布局”“标签”组，可选择相应的命令按钮进行设置。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.5多媒体对象的插入与编辑 7.插入多媒体 (1)在演示文稿中插入影片 在演示文稿中插入影片，可以让演示文稿更具吸引力。影片主

27、要分为剪辑管理器中的影片和磁盘中的影片文件，如果有网络还可以指定网址下载影片。 选择需要插入影片的幻灯片，点击“插入”“媒体”“视频”命令，即可插入文件中的视频或剪辑管理器中的视频文件。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.2 演示文稿的编辑与格式化5.2.5多媒体对象的插入与编辑 7.插入多媒体 (2)在演示文稿中插入声音 在演示文稿中还可以单独插入声音，插入声音同样为剪辑管理器中的声音和磁盘中的声音文件，还可以在PowerPoint中录制声音。 选择需要插入声音的幻灯片，点击“插入”“媒体”“音频”，即可插入文件中的声音或剪辑管理器中的声音文件。第5章 PowerPoint

28、 2010演示文稿软件5.3 演示文稿的修饰5.3.1 主题与背景 1.使用默认主题 打开PowerPoint演示文稿，文档将自动新建一个空白页面的幻灯片，点击“设计”“主题”命令组，就可以预览默认主题。 如果要为某一张幻灯片设置主题，可以选择该张幻灯片，然后单击鼠标右键选择主题，在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”，这时将只对选定的幻灯片应用选定的主题。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.3 演示文稿的修饰5.3.1 主题与背景 1.使用默认主题第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.3 演示文稿的修饰5.3.1 主题与背景 2.设置主题字体、颜色和效果 修

29、改主题字体，可单击“设计”“主题”“字体”/“颜色”/“效果”命令，在弹出的下拉菜单中分别可以选择所需的字体、颜色和效果，同时在“字体”、“颜色”、“效果”图标按钮上显示的字体、颜色、效果代表当前主题中字体、颜色和效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.3 演示文稿的修饰5.3.1 主题与背景 3.设置背景样式 单击“设计”“背景”“背景样式”命令，在弹出的下拉列表中可以选择默认的背景样式，也可以选择“设置背景格式”命令，在打开的“设置背景格式”对话框中设置背景样式的填充方式。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.3 演示文稿的修饰5.3.1 主题与背景 4

30、.自定义主题 在演示文稿中设置好颜色、字体和效果后，点击“设计”“主题”“其他”命令，将打开“保存当前主题”对话框，此时可以设置保存主题的名称、位置等。 当再次打开“其他”下拉菜单时，就可以查找到自定义的主题。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.3 演示文稿的修饰5.3.2 使用设计模板 设计模板包含演示文稿样式的文件，包括项目符号、字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。 幻灯片母版是设计模板存储模板信息的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软

31、件5.3 演示文稿的修饰5.3.2 使用设计模板 1.添加母版和版式 打开一个演示文稿，单击“视图”“演示文稿视图”“幻灯片母版”命令，将切换到“幻灯片母版”视图，点击“幻灯片母版”“编辑母版”“插入幻灯片母版”命令，可以在左侧列表中插入一个与现有母版相同的新幻灯片母版。 2.复制和删除母版或版式 可以直接复制和删除母版或版式，并对其进行修改，也可以快速创建类似的母版或版式。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.3 演示文稿的修饰5.3.2 使用设计模板 3.编辑母版内容 添加母版或版式后，可以在其中编辑内容，包括添加占位符、编辑母版主题、设置背景样式和设置页面格式等。选择母版

32、，然后选择“幻灯片母版”选项卡，在其中可以设置各种内容和格式。 4.使用模板 打开需要保存为模板的演示文稿，点击“文件”“另存为”命令，在“另存为”中选择保存类型为“PowerPoint模板”选项，在“文件名”文本框中输入模板名称，单击“保存”按钮，即可保存该模板。下次可以直接使用该模板时。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4 幻灯片的放映与打包5.4.1 创建动画效果 1.创建动画 打开一个演示文稿，切换到需要设置动画的幻灯片，选择要设置动画的对象，点击“动画”“动画效果”命令，在其下拉菜单中可以预览动画样式，包括“进入”、“退出”、“强调”和“动作路径”4种类型，选择一

33、种动画效果，即可预览动画效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4 幻灯片的放映与打包5.4.1 创建动画效果 2.动画窗格 点击“动画”“高级动画”“动画窗格”命令，即可在窗口右侧出现“动画窗格”，在其中可以看到每个动画前面都会显示一个播放编号。选择需要查看播放的幻灯片，在“动画窗格”中单击“播放”，即可播放当前幻灯片中所有动画效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4 幻灯片的放映与打包5.4.1 创建动画效果 3.调整动画顺序 为某个对象设置好动画后，有时还需要对动画的播放顺序进行调整，选择需要更改顺序的对象，点击“动画”“计时”“对动画重新排序”

34、“向前移动/向后移动”命令，即可看到当前对象的动画播放顺序。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4 幻灯片的放映与打包5.4.2幻灯片切换 1.添加切换效果 选定要设置切换方式的幻灯片，点击“切换”“切换到此幻灯片”命令，选择需要的幻灯片切换方式，对要添加不同切换效果的幻灯片重复执行以上步骤。若单击了某种切换效果后，再单击“全部应用”，将给所有幻灯片添加同一种切换效果。 2.设置切换效果 在“切换到此幻灯片”选项区域中修改幻灯片的切换效果。在“计时”区域中调整“延续时间”可改变幻灯片切换的速度，在“声音”下拉列表中选择切换时的声音。在“换片方式”选项组中，可以设置切换幻灯片的

35、控制方式。可以直接单击“预览”按钮，则在主窗口中可以看到切换效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4 幻灯片的放映与打包5.4.3 放映幻灯片前的准备 1.设置放映方式 在放映幻灯片时，可以对幻灯片放映进行一些特殊设置。打开需要设置的演示文稿。 点击“幻灯片放映”“设置”“设置幻灯片放映”命令，打开“设置放映方式”对话框，可以设置放映类型、放映幻灯片的张数、换片方式等操作。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4 幻灯片的放映与打包5.4.3 放映幻灯片前的准备 2.应用排练计时 排练计时就是预演的时间，可点击“幻灯片放映”“设置”“排练计时”命令，将会自

36、动进入放映排练状态，窗口左上角出现“录制”工具栏，在该工具栏中可以显示预演的时间。在放映屏幕中单击鼠标，可以排练下一个动画或下一张幻灯片出现的时间，鼠标停留的时间就是下一张幻灯片显示的时间。显示结束后将弹出提示对话框，询问是否保留排练时间，单击“确认”命令按钮，选择幻灯片浏览视图中每张幻灯片的左下角将显示该幻灯片的放映时间。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4 幻灯片的放映与打包5.4.3 放映幻灯片前的准备 3.隐藏幻灯片 当暂时不使用某张幻灯片时，可以暂时隐藏此幻灯片。选择幻灯片，点击“幻灯片放映”“设置”“隐藏幻灯片”命令，或者单击鼠标右键在快捷菜单中选择“隐藏幻灯片

37、”，即可隐藏该幻灯片。被隐藏的幻灯片在其编号的四周出现一个边框，边框中还有一个斜对角线，表示该幻灯片已经被隐藏，在播放演示文稿时，会自动跳过该幻灯片而播放下一张幻灯片。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4 幻灯片的放映与打包5.4.3 放映幻灯片前的准备 4.录制旁白 在放映幻灯片时如果没有现场讲解可以提前录制旁白，选择需要录制旁白的幻灯片，点击“幻灯片放映”“设置”“录制幻灯片演示”“从头开始录制”/“从当前幻灯片开始录制”命令，将弹出“录制幻灯片演示”对话框，选择“旁白和激光笔”复选框。单击“开始录制”，进入幻灯片放映状态，开始录制旁白，使用鼠标在幻灯片中单击以切换到下

38、一张幻灯片，按下Esc键将停止录制旁白，回到PowerPoint窗口中，录制的幻灯片右下角会出来一个声音图标。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4 幻灯片的放映与打包5.4.3 放映幻灯片前的准备 5.设置自定义放映 打开需要进行自定义放映的演示文稿，点击“幻灯片放映”“开始放映幻灯片”“自定义幻灯片放映”“自定义放映”命令，将打开“自定义放映”对话框，单击“新建”打开“定义自定义放映”对话框，可以设置幻灯片放映名称，然后在左侧列表框中选择要添加到自定义放映中的幻灯片，单击“添加”，设置结束单击“确定”，在“自定义放映”对话框中，可以看到刚才设置的自定义放映名称，单击“放映

39、”，可以直接放映自定义设置的幻灯片，单击“关闭”可以返回编辑窗口。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4.4 放映幻灯片 1.启动放映 当设置好幻灯片放映方式后，点击“幻灯片放映”“开始放映幻灯片”“从头开始”命令，即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当前幻灯片开始”命令，即可从当前选择的幻灯片开始放映。 2.幻灯片放映过程的控制 在放映幻灯片时，可以在幻灯片任意区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“上一张”或“下一张；选择“定位至幻灯片”，在弹出的子菜单中可以选择要播放的幻灯片；选择“暂停”命令按钮，可以停止播放，暂停播放后选择“继续”命令可以继续播放其它幻灯片。5.4

40、 幻灯片的放映与打包第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4.4 放映幻灯片 3.标注幻灯片 在幻灯片放映视图中选择需要添加标注的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“指针选项”命令，在其子菜单中可以选择添加墨迹注释的笔形，再选择“墨迹颜色”命令，在其子菜单中选择一种颜色，按住鼠标左键在幻灯片中需要标注的部分拖动，即可书写或绘图。 4.隐藏鼠标指针 在放映过程中如果不需要显示鼠标指针，可以将其隐藏，在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，在弹出的菜单中，点击“指针选项”“箭头选项”“永远隐藏”命令，即可将鼠标指针永远隐藏起来。如果要重新显示鼠标指针，可以选择“自动”或“可见”命令

41、。5.4 幻灯片的放映与打包第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4.4 放映幻灯片 5.设置黑屏或白屏 在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“屏幕”，在其子菜单中可以选择“黑屏”或“白屏”命令，即可将屏幕切换为“黑屏”或“白屏”。 6.切换程序 由于幻灯片播放时，是全屏显示，所以在播放过程中需要使用其他软件时，操作起来就不那么方便了，这时就可以使用“切换程序”命令。在放映幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换程序”命令，也可以在Windows的任务栏中单击需要打开的应用程序或按键盘上的Windows键切换程序。5.4 幻灯片的放映与打包第5章 P

42、owerPoint 2010演示文稿软件5.4.5 插入超链接 在PowerPoint 2010中，超链接是从一张幻灯片到同一演示文稿中的另一张幻灯片的链接（如到自定义放映的超链接），或是从一张幻灯片到不同演示文稿中的另一张幻灯片、电子邮件地址、网页或文件的链接。创建超级链接的方法主要有以下三种。5.4 幻灯片的放映与打包第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4.5 插入超链接5.4 幻灯片的放映与打包 1.利用超链接按钮创建超链接 鼠标选中需要创建超链接的对象，例如：选中幻灯片中“5.1 PowerPoint 2010概述”文字，点击“插入”“超链接”命令；或者鼠标右击对象文

43、字，在弹出的快捷菜单点击出现的“超链接”选项。 接着弹出“插入超链接”对话框，单击“书签”，弹出“在文档中选择位置”对话框，如图所示，选中需要连接的幻灯片，单击“确定”。 也可以让对象链接到外部文件的相关文档，在“插入超链接”对话框中“地址”处输入需要链接的网络地址即可。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4.5 插入超链接5.4 幻灯片的放映与打包第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4.5 插入超链接5.4 幻灯片的放映与打包 2.利用“动作设置”创建超链接 同样选中需要创建超链接的对象（文字或图片等），点击“插入”“链接”“动作”（动作按钮是为所选对象添

44、加一个操作，当单击该对象或者鼠标在其上悬停时应点击的操作），如图所示。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4.5 插入超链接5.4 幻灯片的放映与打包 弹出“动作设置”对话框后，在对话框中有两个选项卡“单击鼠标”与“鼠标移过”，如图所示，通常选择默认的“单击鼠标”，单击“超级链接到”选项，打开超链接选项下拉菜单，根据实际情况选择其一，如选择“幻灯片”，然后单击“确定”按钮即可。若要将超链接的范围扩大到其他演示文稿或PowerPoint以外的文件中去，则只需要在选项中选择“其他PowerPoint演示文稿.”或“其他文件.”选项即可。第5章 PowerPoint 2010演示文

45、稿软件5.4.5 插入超链接5.4 幻灯片的放映与打包 弹出“超链接到幻灯片”对话框，从下拉列表中选择需要连接的幻灯片，单击“确定”即可完成超链接，如图所示。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4.5 插入超链接5.4 幻灯片的放映与打包 完成超链接后，选择文字会加上下划线，文字字体颜色是蓝色，表示超级链接创建成功。如果想要更改文字的颜色，可以点击“设计”“主题”“颜色”命令可以修改超链接字体的颜色，在下拉菜单中选择“新建主题颜色” 。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4.5 插入超链接5.4 幻灯片的放映与打包 在弹出的“新建主题颜色”窗口中的最下面，就

46、可以看到“超链接”和“已访问的超链接”，我们就可以任意设置颜色。设置好后可以在右边的“示例”中看到超链接的效果，如图所示。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4.6 演示文稿的打印5.4 幻灯片的放映与打包 演示文稿虽然主要是演示，但有时候还是需要将它打印出来，例如在会议结束后可以将会议上用的演示文稿打印出来作为开会人员的会议资料。 1.设置页面属性 打开准备打印的演示文稿，点击“设计”“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、宽度、高度、幻灯片编号起始值、幻灯片方向等其他属性值。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4.6 演示文

47、稿的打印5.4 幻灯片的放映与打包 2.设置页眉和页脚 选择需要设置页眉和页脚的幻灯片，点击“插入”“文本”“页眉页脚”命令，将打开“页眉页脚”对话框，如图所示。第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件5.4.6 演示文稿的打印5.4 幻灯片的放映与打包 选中“日期和时间”复选框，如果想让添加的日期和时间与幻灯片放映的日期一致，则选中“自动更新”选项，如果只想显示演示文稿完成的日期，可以选中“固定”选项，并输入日期。 选中“幻灯片编号”复选框可以对幻灯片编号，当添加或删除幻灯片时编号会自动更新；选中“页脚”复选框，可以在下方文本框中输入文本信息；选中“标题幻灯片中不显示”复选框可以不在标题幻灯片中显示页眉和页脚内容，设置完成后，单击“应用”或“全部应用”