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文档简介
1、 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word工程(gngchng)工程部组织(zzh)章程及管理方法(fngf)第一(dy)局部(jb) 工作职责工程工程部经理工作职责一、服从公司主管工程副总的工作安排,组织工程工程部各专业工程师开展各项管理工作。二、配合公司其它部门进行工程前期运作,提出合理化建议。三、参与和协助工程的招投标工作,参与公司对承包商、监理单位进行考察、评价;组织投标单位对现场进行踏勘和答疑;参与公司规定范围内工程的招标、评标和开标工作。四、协调工程各相关责任单位的工作开展。五、协调工程业主与工程参与单位工作,将业主意见及
2、时传递到设计、监理、施工及设备供给商,同时应确保工程的功能性满足业主的工程投资要求,根据工程业主的要求,有针对性的对工程实施管理。六、负责工程监理的管理,审核?工程监理规划?监理实施细那么?,根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核,权限范围内及时解决监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题,协助对监理费用控制与结算。七、协助并参与公司对设计单位的选择,参与公司对设计方案的选择工作,组织工程部各专业工程师进行图纸预审,组织设计及时对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。八、组织开展整个施工过程中的日常工作:制定工程质量控制方案、质量控制目标、平安生产目标、文明施工目标及本钱控
3、制目标;组织图纸预审及会审,审核施工组织设计及重大施工专项方案;组织协调定位、验线、地勘、文勘、三通一平等开工前准备工作;组织各相关责任主体召开施工协调会议,及时协调解决施工过程中出现的各种问题,确保施工方案的正常进行;审核承包商进度报表,给出工程进度款支付意见;深入施工现场,监督专业工程师做好施工节点记录和工程质量检查,严格按照设计图纸、各项技术标准标准施工、做好工程验收、评定工作;依照工作程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级及相关部门的监督检查;协调部门内部各专业工程师的各项工作,平衡各岗位工作强度;组织(zzh)工程(gngchng)部内部会议,参加公司相关会议,将上级指示及时(j
4、sh)准确传达并贯彻实施;审核(shnh)工程(gngchng)工程的档案资料,组织竣工验收,及时配合报送质检站验收;组织已竣工工程和物业公司的交接工作;认真完成主管领导交办的临时工作,并将结果及时反应;材料设备管理工作:编制材料设备进场方案参加材料设备招标工作负责材料设备采购合同执行负责采购材料设备进场验收负责供给商供货评估负责材料设备现场封样仓库的日常管理专业工程师工作职责一、服从工程工程部经理、副经理的各项工作安排;二、做好工程开工前的准备工作,熟悉掌握施工图和设计意图、施工工艺和操作规程、工程质量验收标准及有关的法规和条例;三、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放,
5、跟踪处理图纸会审中提出的问题;四、对监理单位的各项管理资料进行审查,并提出审查意见;对监理的管理工作执行情况进行监督,并及时反应相关信息到工程部主管经理处;五、对施工总承包单位的施工组织设计及各专项方案进行审查,对重大技术措施、经济方案、平安措施、新技术、新材料、新工艺的应用进行重点审查,提出审查意见。监督施工方案的执行情况,并形成文字记录;六、监控检查现场工程施工质量,特别是隐蔽工程,在承包商自检合格及监理公司验收合格的根底上进行抽验,并作好抽验记录;按照工程进展情况及工程技术特征确定停检点并书面通知监理及承包商;七、负责各参与单位的平安生产、文明施工的管理监督工作,发现不符合相关法规及行业
6、标准的应及时制止或采取相应的管理手段,防止造成损失;八、负责审查工程相关各单位提出的土建工程变更要求;九、根据(gnj)工程质量监督方案(fng n)和相关(xinggun)标准(biozhn)标准对土建施工质量进行(jnxng)控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见;十、组织并参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程工程施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决方法;十一、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作;十二、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查,对工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见;十三、负责工程标识要
7、求的执行检查及记录,负责土建工程的竣工验收;十四、认真完成主管领导交办的临时工作,并将结果及时反应;十五、参与工程各阶段验收,并提出意见,组织相关单位对质量缺陷进行修复;土建工程师1、直接上级:工程工程部经理2、工作职责:1、熟悉国家和地方政府有关工程建设的法律、法规和政策,熟悉工程建设的规划要求、设计标准、施工标准、标准、施工工艺、流程、工程验收标准等,自觉遵守公司及工程部的各项管理制度,不违法乱纪,不损害公司利益和信誉。2、协助工程工程部经理,配合公司相关部门负责工程前期规划技术管理及报建工作。3、参与开发工程的可行性研究,并对工程方案、初步设计及施工图设计中的具体技术工作负责。4、协助工
8、程工程部经理协调公司内部各部门间及公司与外部的技术工作。5、参与开发工程的招、投标工作,考察投标单位,进行合同谈判。6、参与各单项工程施工的分包单位、配套工程的施工单位、建筑材料,设备设施等选择、考察和谈判。7、参与起草开发工程的设计委托书。8、负责开发工程“三通一平中的场地平整,道路畅通,现场景观化工作。9、参加图纸会审及工程技术例会,参与讨论施工组织设计、施工方案、施工技术措施、技术核定、设计变更及施工进度方案等。10、负责控制土建、装饰工程的进度、质量、平安和文明施工,发现问题及时向经理汇报。11、参加各隐蔽工程质量验收(ynshu)、各分部工程验收、配套工程验收、工程竣工验收。12、负
9、责(fz)土建、装饰工程现场签证的审查(shnch)工作,参加工程(gngchng)的决算(ju sun)审计。13、负责审查土建、装饰工程付款的的形象进度。14、负责收集、整理开发工程的各种土建、装饰工程资料,并交部门综合业务员归档。15、负责协助物管公司完成开发工程质保期内的质保及整改工作。16、催促、协助安装工程师的相关工作17、及时完成公司及部门交办的其它工作。18、对监理公司的工作进行监督。19、参加现场监理例会。机电安装工程师1、直接上级:工程工程部经理2、工作职责:1、负责工程工程部安装工程的各项管理工作,对工程部经理负责。2、参与开发工程的可行性研究,并对工程方案和施工图设计中
10、有关专业技术工作负责,及时提出合理化建议。3、负责开发工程“三通一平中的施工用水,施工用电的申办及组织实施工作。4、参加图纸会审及工程技术例会,参与讨论施工组织设计、施工方案、施工技术措施,技术核定、设计变更及施工进度方案等,并对承包人施工进度方案落实情况进行监督。5、参与安装各单项工程施工的分包单位、配套工程施工单位、建筑材料的选择、考察、谈判工作。6、负责控制安装各专业工程的进度、质量、平安和文明施工,发现问题及时向部门经理汇报。7、负责(fz)参加各隐蔽工程质量验收、各分部工程验收、配套工程验收、工程竣工验收。8、参与调查处理工程质量缺陷(quxin)事故。9、负责安装工程(gngchn
11、g)现场签证的审察工作,参与工程(gngchng)的结算(ji sun)审计。10、负责审查安装工程及其配套工程付款的形象进度。11、配合各配套工程供水、供电、供气、有线电视、通信、市政等申办工作。12、配合收集、整理开发工程的各种安装工程资料,并交部门综合业务员归档。13、负责协助物管公司完成开发工程中安装工程在质保期内的质保及整改工作。14、催促协助土建工程师的相关工作。15、及时完成公司及部门交办的其它工作。资料员工作职责一、服从工程工程部经理、副经理的各项工作安排;二、配合工程部相关人员做好工程开工前的准备工作,熟悉施工图和设计意图、施工工艺和操作规程、工程质量验收标准及有关的法规和条
12、例;三、参与工程相关的图纸会审、会议、验收及技术交底工程,作好会议、验收及技术交底的记录,及时形成书面文字资料并下发到相关责任主体;四、对于工程设计变更或调整的技术档应整理分类归档并及时传达给各专业工程师;使变更能得到有效的执行;五、收集、整理工程技术档案资料,做到准确、实时、齐全、完整。六、负责收集业主采购如果有的工程设备、工程材料进场的相关报验、抽验、复检资料,并实时做好标识和信息传递工作。七、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。八、工程竣工验收时,协助各专业工程师完成对施工总承包单位、分包单位、监理单位的资料移交,并按照资料进档要求及时完成完整的工程竣工资料。九、协助完成工程
13、竣工备案及工程综合验收,并收集整理资料。第二(d r)局部(jb) 工程部管理(gunl)流程一工程部组成(z chn)构架公 司 总 经 理专 案 工 程 副 总 经 理工程采购管理部经理工程工程部经理华纳酒店工程工程部主管皇冠假日工程工程部主管土建工程师装饰工程师机电工程师景观工程师资料员土建工程师装饰工程师机电工程师景观工程师资料员材料工程师设备工程师采购员二工程管理(gunl)流程工程可行性分析立项、选址申请 方案设计否建设用地规划许可证否拆 迁文物勘查地质勘查初步设计建筑工程规划许可证国有土地使用证施工图设计设计审查、相关手续办理招投标、相关手续报批监理单位确 定施工单位确 定三通一
14、平施工许可证图纸会审、技术交底等水、电、气、暖等配套手续办 理工程监理施工管理质量监督竣工验收工程决算综合验收工程备案交房工程资料移交房屋面积测绘预售证办理配合销售工程开工建设三工作(gngzu)流程年度、月度、工作任务编列任务进行分解装 饰 工 程景 观 工 程机 电 工 程土 建 工 程各 专 业 工 程 师 进 行 图 纸 审 核签 订 合 同公司招标组办理招标材料采购及施工单位办理材料的认价手续编制工程管理方案,制定材料方案,工期方案,完善深化设计及方案,协调配合方案向施工单位交底,监理公司交底,审查施工单位的施工组织设计,审查监理公司的监理规划及监理方案。定期召开监理工作会议,协调施
15、工组织工作解决有关工程问题,落实施工组织方案。进行隐蔽工程验收,进行样板工程的验收;进行工程的分项分部验收,进行工程使用材料的验收。办理工程的竣工验收,各种的备案手续,办理工程资料的归档手续。四施工图纸(tzh)会审收到施工图纸 10天内初审记录工 程 部3天内初审记录汇总工 程 部 10天内会 审 准 备设 计 单 位 3天内施工图纸会审、设计技术交底签字施工、监理、设计单位、工程部、造价部 5天内整理会审记录、落实会审意见施 工 单 位 5天内盖 章、跟 踪施 工 单 位 3天内发放至各参加单位施 工 单 位 五施工(sh gng)组织设计审批主要内容包括:1.施工总进度方案2.主要施工方
16、法3.技术保证措施4.质量、平安文明施工措施5.应急预案6.工程管理组织机构7.劳动力、材料、机具方案8.施工平面布置图9.其它编制施工组织设计施工单位0.000以上(yshng) 0.000以下(yxi)20天内编制(binzh) 15天以内(y ni)编制审查施工组织设计监理单位、工程工程部不同意重要单位项 一般单位项 7天 3天审 批工程工程部不同意 同意 不同意提交工程副总工程工程部 同意实施施工单位 六材料、设备质量(zhling)控制提供原材料及半成品、构配件、设备质量证明书或合格证供给商检 验施工单位退 场不合格(hg) 填写材料、设备报验表施工单位 首批材料及设备核验工程工程部
17、、工程采购管理部、相关部门不合格(hg) 质 量 签 认工程工程部、工程采购管理部、相关部门 合格(hg) 材料进入施工现场使用施工单位七工程洽商(qishng)、变更流程按?设计工程变更、现场签证管理方法?执行。 八分部(fn b)、分项、样板工程质量控制分部、分项、样板工程施工完成施工单位自检 报验单内容要求:1.质量保证资料齐全2.工程质量证单合格填报工程质量报验单施工单位分部、分项、样板工程验收监理、工程工程部其中:根底、主体工程应有设计等相关单位、工程工程部、工程采购管理部参加并报请质监站参加。 不合格(hg) 返 工整 改 签认工程报验单监理、工程工程部、工程采购管理部 合格(hg
18、)下一道工序施工施工单位 九单位(dnwi)工程质量控制图纸会审和设计交底工程工程部、工程采购部、监理审批施组、核定准备工作监理单位、工程工程部审定施工样板监理单位工程部签认分部、分项工程质量监理单位工程部对隐蔽工程及其它验收工序进行检查签认其工作质量监理单位工程部核验原材料、半成品、构配件、设备质量,对影响使用功能和观感的材料进行质量预控监理单位工程部签认后施工单位进行下道工序施工组织竣工前的自查自检合格施工单位竣工资料报质监部门审查返工组织竣工初验工程工程部、监理单位组织竣工验收设计、地勘、质监站、工程工程部、监理单位工程施工质量监督意见书质量监督站竣工验收备案工程工程部、监理单位、施工单
19、位签发竣工移交证书工程工程部、监理单位、物业公司组织保修期的维修管理工程工程部、工程采购部、施工单位签发保修期终结书工程工程部、施工单位十单位(dnwi)工程进度控制编制、申报总施工进度方案施工单位总施工进度方案内容包括:形象进度工程量设备、材料、构配件、劳动力进场方案 不同意(tngy)审批工程工程部、工程采购部、监理单位 编制、申报年度、季度、月度实施方案施工单位 不同意(tngy) 同意(tngy) 审 核监理、工程工程部协商制定进度控制点工程工程部工期(gngq)廷误 偏离方案调整方案施工单位检查落实工程工程部对施工单位的处分监理、工程工程部工程竣工施工单位十一(ShY)工序质量(zh
20、ling)验收工序施工完毕施工单位返 修 自检、互检、专职检施工单位 不合格(hg) 填写工程质量报验单施工单位 现场检查监理单位 不合格(hg) 合格(hg)签署工序质量验收单监理单位 重要部位参加验收并跟踪审核工程工程部、采购部等相关部门进行下一道工序注: 1、重要部位砼施工工序施工单位需填报砼施工申请表。 2、重要部位施工应填报施工测量放线报验表。十二(sh r)工程质量缺陷(quxin)及事故处理填写事故报告单施工单位组织事故调查监理单位、工程部、造价部确定防护措施工程部、监理单位 提出事故处理意见施工单位 审查确定处理方案监理、工程部、总工、设计部、设计院不同意(tngy) 检查验收
21、工程部、监理、施工单位、设计院等单位 知会采购部 同意(tngy)实施处理方案施工单位 十三工程竣工(jngng)验收初验应具备条件:1.已按批准的设计档及承发包合同内容完成;2.施工单位自检并经质监站确认,所有分部工程合格,观感质量评定符合要求;3.申请前20天施工单位应提交完整竣工图及资料;4.住宅楼已清扫干净;书面提出初验申请施工单位预检监理单位 审批工程工程部提前(tqin)3天发出(fch)书面通知参加单位:工程工程部、监理单位、施工单位、相关部门注明(zh mn)时间、地点、初验楼号 组织竣工初验工程工程部 未完成(wn chng)整改初验提出问题整改施工单位 复检监理、工程部竣工
22、验收工程工程部主持移交托管物业公司十四工程竣工(jngng)备案附件: 工程结算 工程竣工资料及竣工图,在初验前 资料 20天独立发包工程应提前25天 报总承包公司,由总承包公司报监理、工程部。 工程竣工自检合格总承包单位不合格(hg)组织初验监理单位 合格(hg)组织工程质量验收工程工程部 合格(hg)签发建设工程施工质量验收监督意见书 质监站竣工验收备案工程工程部组织、监理单位协助合格(hg)竣工综合验收综合验收小组十五测量(cling)放线管理现场移交坐标点、高程工程部提交总体规划图工程部协调工程部、监理单位建立临时标桩:红线控制点平面控制主轴线、高程控制点施工单位 测量专业队检验施工单
23、位 填?放线报验(bo yn)单?不合格(hg) 不合格(hg) 合格(hg)验收签证设计部、工程部、监理 建立永久性平面及高程控制点施工单位、工程工程部 第三(d sn)局部(jb) 工程现场(xinchng)管理方法(fngf)总 那么(n me)1、为便于工程的现场管理,创造良好的施工环境;为了有效地控制工程质量、平安、进度和本钱;为了有效地进行合同管理、信息管理、平安管理以及进行内部协调,实现预定的三大目标特制定本方法。2、本方法是依据建设工程现行有关文明施工及工程管理的有关规定,参照以往工程管理经验并结合本工程的实际而制订的。各施工单位应严格按照本方法执行。3、本方法规定的处分分纪律
24、处分和工程处分两种,凡工程处分只对单位实行,不直接对责任人处分。4、以下管理方法相关责任方假设有违反,将视情节及影响面和所造成的后果处以相关责任主体500-5000元的处分,由于质量或材料使用不当导致的质量事故发生,将处以5000-50000元的罚款,并视情况追究相应的法律责任。一、相关责任主体人员的管理1、监理公司的人员不得进行变更,总监理工程师必须派工程招标备案指定人员到岗,各专业监理工程师也必须是投标书中约定的人员。2、施工总承包单位工程部管理人员及施工队伍必须保持根本稳定,工程经理不得更换,更换主要管理人员执行工程经理或工程副经理、技术负责人或劳务队伍需提前1月书面告知建设单位和监理单
25、位并取得同意,同时人员变动不得对工程施工造成实质影响。3、以上要求不得违背,假设有发生甲方有权单方面终止合同并重新组织单位实施工程施工和管理。由此造成的经济和工期损失一并计入过错方。工程总体规划管理1、施工过程中变更现场布置或更改施工方案,需要事先报请监理单位并征得建设单位的同意前方可实施。否那么,不予认可相应工程量并强行予以撤除,费用由施工单位(dnwi)承当(chngdng)。特殊工序(gngx)、重点部位、冬雨季施工、平安(png n)文明等要依据(yj)各有关规定编制相应的专项方案报监理审批前方可施实。2、为便于工程施工管理及工作交流,本工程实行周例会和月例会制度,周例会参加人员应有并
26、不限于甲方人员、相关监理人员、施工单位工程执行经理、技术负责人、质检员、资料员、安装负责人,月例会参加人员应有甲方工程部主要管理人员、监理单位的总监及总监代表和内业人员、施工单位的备案工程经理、工程执行经理及技术负责人,同时约定施工单位不得以主管工长代替工程执行经理,工程执行经理的职称及执业资格应等同于备案工程经理。如有特殊情况要向总监和甲方请假征得批准。假设工程经理擅自不参加会议者罚款1000元/人次,与会迟到罚现金为100元/人次,假设记帐那么翻一倍/人次。现场技术负责人擅自不参加会议者罚款500元/人次,与会迟到罚现金为50元/人次,假设记帐那么为100元/人次。其他人员未按通知参加会议
27、者罚款200元/人次。三、工程材料、检测仪器、主要设备的管理1、进场材料应与投标档约定材料质量、品牌相吻合,要资料齐全。重要材料如钢材、水泥、设备等批号必须明确并与资料相吻合,否那么令其退场。不按业主、监理要求退场者,强行其退场。2、需要复验而未经复验的材料直接用于工程,经补办材料复验不合格者,责令施工单位将其退场并将已用于工程施工的材料予以撤除,并承当相应的损失,经复试合格者应根据实际情况酌情处分,同时给予警告处分。3、材料未经监理见证取样,实验结果无效。材料“三证、一复试、隐蔽记录、砼、砂浆强度报告,要及时报监理备案。4、检测仪器、仪表、计量器具应具有有效校验证明,并按规定定期校验,不经校
28、验不得使用,未经许可使用仪器形成的测量成果无效,并对用该仪器检测的工程要重新复测。5、重要的大型设备如塔吊、施工电梯要经政府平安主管部门验收合格前方可使用,对强行使用者做重罚处理,并责令验收或退场。四、工程造价管理1、工程施工中发现设计(shj)缺陷由施工单位提出变更申请,由本工程的设计单位出具正式的设计变更通知,施工单位及时按照设计变更通知执行,由此造成的增减费用在施工单位收到变更通知后14日内递交(djio)到甲方造价管理部门,甲方在14日内给予书面核定,费用的发生还应有现场隐蔽资料及图片(tpin)或影响资料做支撑;2、现场发生(fshng)的签证资料,应在发生前由施工单位提出费用增加申
29、请,报监理及建设单位核实认可(rnk),发生后14日内递交相关资料及费用的计算书,假设超过14日未完成,业主、监理可拒绝审核,责任由施工单位承当。甲方于14日内审核完毕并书面告知施工单位,超过14日甲方未审核视为默认签证费用。3、由于施工单位采取的新工艺、新方法,导致施工工期提前的,甲方不予奖励;由此造成的工程造价本钱减少,甲方享有减少本钱总额60%的所有权;由此造成的工程造价本钱增加,由施工单位单独承当。五、质量管制1、质量管制目标:无重大质量事故发生,结构质量到达优良,工程质量到达合格要求,顾客满意度100%。2、质量控制点轴线、坐标、标高、沉降观测、材料复试、隐蔽验收等按有关标准实行报验
30、制度。未经监理和建设单位签认擅自进行下道工序并自行隐蔽者,必须剥离检查,其费用由施工单位承当,并处分款。3、施工单位有责任发现施工图中存在的问题,并及时报告监理、建设单位,积极同监理、建设单位商定改良正措施。4、分项、分部工程报验,施工单位除报验保证资料和验收资料外,应经班组自检,技术负责人、质检员统一检查验收签认合格。假设不认真自检、互检,分局部项验收时发现重大原那么性问题的,将处重罚。5、不按设计要求进行施工,私自变更设计工艺及工序的甲方将做罚款处理。6、工程存在严重的质量问题及平安隐患或施工单位严重违反施工程序者,建设单位及监理单位有权责令施工单位停工整顿。停工期间施工单位各项费用支出自
31、负,工期不予顺延。7、拒不服从监理单位和建设单位的正常管理,态度恶劣者。处以重罚。8、现场(xinchng)关键工序关键部位或需旁站的部位施工时,作业面须有施工单位工程(gngchng)部管理人员在现场组织(zzh)指导施工包括(boku)工程质量、平安(png n)、现场协调等。如有违背将处以罚款。9、施工单位分部项工程经验收评定,假设存在一般质量缺陷允许修复,费用由责任方承当;存在较大质量缺陷的,责成有资质单位进行修复方案设计及论证,有责任方负责修复,同时甲方有权利做追加处分;本工程不允许出现严重质量缺陷。六、现场签证管理方法施工现场签证包括两个局部,一是施工现场变更签证及临时其它签证;二
32、是乙方负责采购材料的签证。一、施工现场变更签证及临时其它签证1、所有施工现场变更签证及临时其它签证在发生后,必须在三天之内由公司工程部有关专业工程师及负责人签字确认,要求明确签证理由、签证要求是否属实、实际完成的工程量、工程造价及签字日期;2、所有签证必须由公司工程工程部、工程采购管理部、监理、施工单位办理现场审查、测量收方、造价确认等手续;3、所有签证单须由建设单位、监理单位及施工单位加盖公章或部门章前方为有效;4、所有签证单进行统一编号管理,由公司工程工程部、工程采购管理部及施工单位、监理单位各存一份,其中原件存入公司档案室,公司内各相关部门留存复印件;5、工程结算时,凡本公司工程工程部、
33、工程采购管理部没有签字的签证单,建设单位即本公司一律不予认可。二、乙方负责采购材料的签证同“材料管理方法中乙方采购材料的认价管理。三、所有现场签证单一律要求字迹清楚,内容准确,且所有签证单必须至少签字到公司分管领导一级。签字完毕后,由工程工程部综合业务员统一分发。四、现场签证在公司内部工作流程简单示意图:施工单位提出签证监理单位现场确认分管副总工程工程部、工程采购管理部各专业工程师及负责人在三日内签署工程工程部内业分送五、凡未按上述程序(chngx)与时间约定签字的现场签证单一律视为无效签证,不得作为本公司与施工单位结算的依据。六、上述程序(chngx)中,公司工程(gngchng)工程部对所
34、有现场签证单中有关技术指标负责。工程采购管理部对其中(qzhng)的造价指标负责。七、材料(cilio)管理方法 材料设备采购及管理方法详见?工程材料设备采购管理制度?八、工程款支付程序及流程一工程进度款的支付,原那么上按合同执行。为了调动施工单位的积极性和予以惩戒,工程工程部可根据现场实际情况向公司申请适当调整工程进度款拨付时间。1、工程工程部在接到施工单位进度报表及付款申请报告后,应及时核实工程进度及工程量完成情况,并对是否在工程款中应抵扣甲供材料、设备款等、在?工程款付款申请表?签署明确意见后送造价部。2、工程采购管理部首先判别是否在工程款中应抵扣甲供材料、设备款等,再根据工程进度情况和
35、工程合同以及已付工程款情况,审定本次付款金额,签署意见后送财务部。3、财务部审核并签署意见后报公司领导签字。财务部根据公司领导签署的意见,通知施工单位办理付款手续。4、由公司财务部牵头定期编制工程付款情况统计表,分送公司领导、造价部、工程部各一份。二工程款的支付流程1、预付工程款或定金:施工单位提出付款申请工程采购管理部确认有关造价内容工程工程部签署意见公司负责人签字财务部审核、签字施工单位凭合同到财务部请款告知工程工程部及工程采购管理部2、工程进度款支付(zhf)流程:施工进度报表 一式五份工程工程部审核、签字监理公司审核签字盖章 两个(lin )工作日内审定 工程采购管理部审核、签字 五个
36、工作日内审定(shndng) 公司负责人签字财务部审核、签字通知施工单位自行到财务部办理相关手续 注:1工程(gngchng)工程部结合监理公司对工程进度报表的审核意见,由专业工程师及部门(bmn)负责人签字确认实际工程形象进度。 2工程采购管理部按工程工程部认可的工程计算工程造价,并按合同规定计算应付工程款。 3财务部按造价部审定的工程造价及合同规定,审查施工单位请款手续、单据及金额等。3、竣工结算工程款支付流程:施工单位报送竣工结算工程工程部协助配合工程采购管理部或咨询单位审定、签字公司领导签工程采购管理局部送财务部1份档案室1份工程部2份财务部与施工单位办理财务结算、签字字公司负责人审核
37、签字或拟定付款方案财务部定期编制工程付款统计表,并分送工程工程部、工程采购管理部财务部通知施工单位请款、支付三甲供材料(cilio)、设备款支付程序 甲供材料(cilio)、设备款支付程序同工程进度(jnd)款支付程序,其进度报表为?甲供材料(cilio)交接单?注:工程进度款的支付(zhf),原那么上按合同执行,为了调动施工单位的积极性和予以惩戒,工程工程部可根据现场实际情况向公司申请适当调整工程进度款拨付时间。九、工程(gngchng)工程(gngchng)招标(zho bio)管理方法(fngf)一工程招标(zho bio)范围根据工程的特点初步拟定工程工程宜采取招标含公开招标、邀请招标
38、的范围:总承包单位、监理单位、门窗工程、幕墙工程、二次装修工程、消防工程、电梯及安装工程、地下室车库管理系统工程、供电工程、中央空调及安装工程、弱电工程、甲供材料中配电设备设施、甲供材料中大宗材料(土石方工程、地基处理工程、钢结构工程、栏杆及扶手、防水材料、园林绿化工程、市政污、雨水管网工程、道路工程、供水工程、人防设备安装工程等)。其中内容是否实行招标根据公司领导意见而定。二评标人员的组成及定标1、主要工程工程原那么上由公司领导二人、工程工程部负责人及相关专业人员三人、工程采购管理部负责人、财务负责人等有关人员组成招投标评审小组,在充分听取相关职能部门意见的根底上独立投票表决,并按得票多少做
39、出最终结论。评审结果呈报总经理备案。2、一般(ybn)工程工程(gngchng)由工程(gngchng)工程部负责人及相关专业(zhuny)人员四人组成招投标评审小组,由工程(gngchng)工程部形成评审意见后书面报送公司领导并由公司领导定夺。评审结果呈报总经理备案。三工程工程招标必须遵循的根本规定 1、不得与任何投标单位进行非正常的私下接触;2、不得向任何投标单位泄露任何有关招标过程中的相关信息;3、不得接受投标单位的邀请以及任何有价财物;4、遵守本管理方法实施细那么中的分工原那么和各程序步骤的期限;5、对于违反上述规定的任何人员,不管职务上下,将根据公司的有关制度予以相应的处分。(四)工
40、程工程部在招标工作中的职责:1、 编制招标档,主要包括:招标范围、工程工程概况、质量及技术要求,材质、品牌、型号、规格、厂家等要求,施工单位及工程经理的资质等级要求与投标报价依据如计价定额、工程计价类别、取费标准、价风格整档等,工期要求,平安文明施工要求,承接工程的优惠条件、本钱控制及工程款支付条件、评标原那么等,并初步拟定具体的合同条件及协议条款。2、 主持与施工、安装、调试等工程技术关联性较强的分项工程如:土石方工程、地基处理工程、钢结构工程、栏杆扶手工程、防水工程、弱电工程、园林绿化、市政污雨水、管网工程、道路工程、供水工程、门窗工程、幕墙工程、消防工程、电梯安装工程、地下车库管理系统、
41、二次装修分包工程、供电工程、采暖通风工程等的招标工作,负责分项工程招标工作的标书发放、重点考察、编制合同与合同签订的主持工作。3、 在对投标单位进行资格审查的根底上,可根据其资质、等级进行初步筛选,同时必须展开实地考察。考察的主要内容包括但不限于落实投标单位的资质、等级,工程经理的管理能力、信誉度及工程的施工能力,产品质量、信誉度以及客户反映情况等。4、 进行初步谈判,详细了解其拟定的施工组织方案和主要的技术措施是否根本满足公司各方面要求,对明显不能满足相应要求的可在投标前予以淘汰,使根本满足要求的公司参与正式投标。5、 编制技术标底,包括但不限于施工组织方案要求,技术措施要求,平安文明施工要
42、求等。6、 全面了解和参与对材料及设备的考察(koch)及合同签订,并负责提供有关材料及设备的规格、型号、技术指标等技术要求。(五)招标具体(jt)操作程序与流程:1、 主要(zhyo)工程工程(gngchng)至少提前(tqin)一个月开展招标工作,一般工程工程至少提前20天开展招标工作。在此原那么的根底上,工程部应预先提出有关招标工程工作进度方案,并将该方案报送公司领导。2、 以工程工程部为主编制招标档,初步拟定具体的施工承包或材料、设备采供合同条件及协议条款;详细收集最近时期市场价格等有关信息资料。-期限5天以内3、 工程工程部对外发出邀请招标或公示招标后,投标单位领取招标有关档。-期限
43、2天以内。4、 工程工程部对投标单位进行资质、等级筛选;并展开实地考察。期限5天以内。5、 投标单位必须以书面文本的形式投递经济及技术标书仅口头报价者一律无效。-期限2天以内6、 开标、定标。-期限2天以内。7、 工程工程部就技术、经济内容进一步谈判落实并签订合同。-期限5天以内。8、 所有工程工程的招投标过程中应严格遵守上述每一过程的期限规定,非特殊情况不能逾期,以确保投标过程的高效和严肃。(六)确定中标的原那么和具体方法:1、 投标档为密封卷,各投标单位书面投标档必须会上当场公开拆封。2、 工程工程部对各投标单位是否满足公司有关技术、工期、质量含材质、规格、型号、品牌、厂家等做出明确结论,
44、并依其满足技术、工期、质量等要求的程度综合评价排列出先后顺序。3、 工程工程部制定出各工程工程的经济标底和中标范围标底正负10%以内为有效投标,制定出中标原那么如最低价原那么、均价原那么等。4、 经济标底与技术要求共同作为选定中标单位的主要依据,在满足技术要求的前提下,最接近标底的单位即为中标单位但技术排名最后的单位不得成为中标单位。5、 如无完全满足要求的中标单位,可在经济标底范围内依次选择技术排名相对靠前的单位作为(zuwi)谈判物件,如通过谈判,其能满足公司经济标底的要求,即可成为中标单位。6、 如仍无恰当的中标单位,可由公司领导综合评标小组的意见,在规定期限内,从已参加投标的单位中指定
45、一家(y ji)作为中标对象,或决定重新招标。7、 以下(yxi)投标书视为无效:投标报价超出(choch)标底正负10%者;送递投标(tu bio)档时间超出投标截止时间者;根据泄露的标底而进行投标者;投标单位缺乏三标者。8、中标单位选定后,由工程部负责合同签订工作;其他相关部门应积极配合支持。十、工程合同管理方法一总那么第一条 为加强公司的工程合同管理工作,促进公司各项对外民事活动的开展,标准对外民事法律行为,防止和减少因合同的签订、履行不当而造成不必要的经济损失,特制定本管理方法。第二条 本方法所称合同是指公司在工程实施过程中对外签订的各类合同。第三条 本方法所称的合同管理是指对上述各类
46、合同的签约、履约、监督、责任、存档及纠纷解决等方面的管理。第四条 公司法律参谋全面负责合同管理工作,指导、监督公司及部门进行合同签订、履行、存档及纠纷处理等工作。二合同的签约管理第五条 合同订立的主体资格订立合同的签约各方必须具备法定的主体资格。公司对外签订的合同只能以公司的名义进行,不得以部门名义作为签约主体对外签订合同。第六条 合同订立的形式对外签订的合同必须采用书面形式,国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本,禁止在对外经济活动中以白条、欠条、收条等不合标准的形式代行合同功能。第七条 合同(h tong)的内容合同的内容必须具备以下(yxi)条款:合同当事人的名称、住所或者姓名、住址
47、(zhzh)、身份证号码;合同(h tong)标的;数量、质量、标准及验收(ynshu)方式;价款或者酬金以及支付方式;履行地点、期限和方式;违约责任;解决争议的方法;合同的生效及失效。第八条 合同订立的根本要求对外签订的合同必须同时满足以下条件:主体合格,即签约各方必须均符合法定的签约主体资格;条款完备,即必须齐备合同的主要条款,不得有条款疏漏;内容合法,即合同的内容不得违反法律、法规的强制性规定。第九条 合同的签订程序公司对外签订的工程合同必须经过草拟、审查、审核和盖章四个程序。合同的草拟:合同的草拟原那么上由工程工程部进行。合同的审查:合同的审查包括经济指标的审查及法律审查。合同草拟完毕
48、后,工程工程部负责人应对合同的标的、数量、质量及价格等经济指标进行审查并签署相关意见;财务部应对合同中付款方式、付款进度以及公司资金安排决定付款能力等方面进行审查并提出相关意见;公司法律参谋应对合同标的金额超过20万元中的法律条款进行审查并提出相关意见。合同的 公司领导对合同进行最终审核。经最终审核后,签署明确的同意签约意见并指明履约管理责任人,假设不同意签约的,应提出相应的处理意见。盖章:公司印章管理部门只能在法定代表人或其委托人于正式的合同文本上签名前方可加盖公司公章。第十条 除公司法定代表人外,其它任何人必须取得法定代表人的书面授权委托前方能代表公司对外签订书面合同。三合同的履约管理第十
49、一条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。第十二条 对外签订的合同必须落实具体的履约管理责任人,由其负责对合同的履行情况进行跟踪管理,并及时向公司领导进行汇报。对于涉及风险或收益的重大信息,那么必须在信息获知后即刻通过 进行汇报。合同的履约管理责任人由公司领导根据工程情况指定。第十三条 在合同履行过程中,涉及公司向对方支付款项的,履约管理人应协同财务部门严格按照财务制度及相关规定办理签字审核程序(chngx)后,方可付款。第十四条 在合同履行过程中,涉及政府部门审批(shnp)、办理等事项的,公司相关部门应给予履约管理人以充分的协助。第十五条 合同的变更或解除应依照(yzho
50、)合同的签约程序进行,经审查、审核通过前方(qinfng)可变更(bingng)或解除。第十六条 合同履行过程中的送达,原那么上可以直接送达的由履约管理人或公司相关人员直接送达。需要邮寄送达的,应通过挂号信邮寄送达。送达后对方的签收凭证或挂号邮寄凭证应及时归档,履约管理人保存复印件,原件交公司档案室保存。第十七条 工程工程部应于每年的工作总结中对公司工程合同的签约、履约及相关情况进行分析总结并报告公司领导,以便对合同管理制度及时进行修改完善。四合同的监督管理第十八条 为保证公司所签订的合同能够全面、及时、完善地得到履行,公司特建立四方监督管理机制。第十九条 合同的履约管理人应养成良好的自我监督
51、管理习惯,定期对合同的履行进度和变动信息进行监督管理。第二十条 财务部对合同中的经济指标进行定期每月月底和不定期的监督管理,并将监督管理情况及时反应给履约管理人,必要时可直接向公司领导进行汇报。第二十一条 法律参谋对合同的合法性进行不定期的监督管理,并将监督管理情况及时反应给履约管理人,必要时可直接向公司领导进行汇报。第二十二条 公司领导对合同进行不定期的监督管理,并直接做出监督管理决定。五合同的档案管理第二十三条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,合同相关管理及知情人员应严格依照档案管理要求,对合同及合同履行过程形成的相关资料及时整理,并交由档案室存档。第二十四条 公司建立严格的
52、合同档案出借、归还(guhun)制度,以保证合同的平安(png n)性、保密性和完整性。合同档案借阅一般应当天归还,借阅时间(shjin)超过一周的,每周星期一,档案管理人员应提示借阅人员注意合同的平安(png n)保管。如借阅人员使用(shyng)完毕,那么应及时归还。第二十五条 公司对外签订的所有合同文本,正本全部由档案室存档,其他相关合同管理人员如确需留存,那么只能留存复印件。第二十六条 合同盖章生效后,应及时交由档案室按确定的标准对合同进行编号、登记并及时归档。第二十七条 合同相关管理人员应定期对履行完毕或不再履行的合同有关资料包括与有关的文书、图示、 件以及合同流传单等进行整理,经法
53、律参谋确认后交档案室存档,不得随意处置、销毁、遗失。第二十八条 一般合同应保存至合同履行完毕后5年方可按照档销毁程序报经批准后销毁,重要的合同至少保存至合同履行完后10年方可销毁,销毁合同必须严格按照合同的签约审查程序进行报告。第二十九条 所有合同知情人员必须严格保守合同中所涉及公司的商业秘密,不得随意对外公布。六合同的纠纷管理第三十条 合同在履行过程中一旦发生纠纷,合同履约管理人员应及时向公司领导汇报并通知法律参谋。第三十一条 合同履行发生纠纷后,原那么上应尽可能先与对方协商解决,以防止通过诉讼或仲裁程序解决。第三十二条 合同纠纷如果经双方协商后仍不能解决,经公司领导、法律参谋、合同履约管理
54、人员及其他相关人员讨论通过后,可通过诉讼、仲裁等法律途径解决。第三十三条 法律(fl)参谋(cnmu)应对合同纠纷进行全面的分析,并提出中肯的纠纷解决方案,合同履约管理人员及其他部门应给予充分(chngfn)的支持。七合同的责任(zrn)管理第三十四条 合同签约阶段,如因经济指标审查(shnch)人员的重大过失或过错而使公司在所签订的合同中造成损失的,负责该项审查工作的相关人员应承当一定的经济责任。如经济指标审查人员已经就该项审查提出反对意见,但未被采纳的,那么不对此承当责任。第三十五条 合同签约阶段,如因财务负责人的重大过失或过错使得合同的付款方式、公司的履约付款能力出现重大问题,并给公司造
55、成损失,财务负责人对此应承当相应的经济责任。但财务负责人事先已提出质疑的,那么不对此承当责任。第三十六条 合同履约阶段,如因履约管理人的重大过失或过错而未及时汇报相关履约情况,并因此给公司造成损失的,履约管理人应承当一定经济责任。相关监督管理人员存在重大过失或过错的,也应承当一定的经济责任。第三十七条 合同存档管理中,如因档案管理人员的成心或重大过失,使得合同档案遗失、商业秘密泄露,并因此而给公司造成损失的,合同档案管理人员应承当相应经济责任,情节严重的,可以予以辞退直至追究法律责任。第三十八条 合同存档纠纷处理过程中,各部门应积极配合法律参谋处理合同纠纷,如因某一责任人懈怠而使得纠纷解决不力
56、而给公司造成损失的,该责任人应承当相应经济责任。第三十九条 上述相关人员承当经济责任后,公司有权根据内部人事管理制度给予内部纪律处分,包括警告、罚款、免职、辞退。十一、工程档案管理方法为标准工程档案管理,确保档案资料的完整、系统、准确、平安,使档案资料能有效地为公司的经营管理提供信息效劳,特制定工程本档案管理方法。档案类别及归档范围:工程档案主要(zhyo)是指建设开发工程(gngchng)从酝酿(ynning)、筹划(chuhu)、决策、建设、销售到使用(shyng)的全过程中所形成的有关档资料,其归档范围主要包含:1、可行性研究、任务书1工程建议书及批复;2可行性研究报告、工程评估档;3环
57、境预测、专项调查报告;4设计任务书、方案任务书。5与房地产相关的各种政策、法规、档。2、设计根底资料1工程地质、水文、勘察记录及勘察报告、勘察设计、化验、实验报告;2地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录;3水、电、气候、地震等其它设计根底材料;4为取得上述资料而签订的合同等相关档资料;5设计委托合同及设计任务书。3、设计档1总体规划设计、设计评价、鉴定及审批;2技术材料、专利档、关键技术试验记录;3初步设计中间设计、施工设计图、设计计算书;4变更及修改的设计图纸或相关档资料。4、施工文件1土建施工、设备、管线、电气及仪表安装施工的施工设计图、工程技术要求、图纸会审纪要;2
58、现场施工方案、施工方案进度、施工平安措施、现场质量检查记录等;3建筑材料、管线、电气、仪表等材料设备的质检报告、设备调试记录及安装质检报告;4设计变更、施工变更等有关记录、函件、登证、材料设备代用审批记录等。5、工程监理档监理的招投标文件;监理委托合同;工程监理过程中形成的各种资料、资料和档;监理公司提交的报告。6、竣工文件1 工程单项验收、质监竣工验收、综合竣工验收报告、验收会议纪要文件;2 建筑安装竣工质量保证资料、保修书、隐蔽工程检查验收记录;3 工程工程竣工图;4 工程移交清单含设备系统调试试验记录,电气装置交接记录等 5 消防(xiofng)验收有关资料, 6 环保(hunbo)、卫
59、生、绿化、人防、白蚁的验收文件。6、工程规划、资产(zchn)管理档1立项报告(bogo)及批文;2土地征用(zhngyng)批准档含土地征用手续、规划用地许可证、建设工程规划许可证、房屋拆迁许可证、土地出让合同等;3规划红线图;4拆迁补偿协议书;5工程总分包合同、协议书、招投标档、设备租赁合同协定、材料采购协定等。6环保、消防、卫生、绿化、人防、白蚁等报建及测评等文件,市政、水、暖、电、煤气施工协议等;7施工执照;8工程设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位等有关工程内容的重要来函、档;9工程概算、预算、决算资料,会计师审计师事务所对工程结算的审计报告;10工程用款、拨款方案及核定资料;11
60、工程竣工交付使用的固定资产有关资料。7、房屋预、销售有关文件1商品房预售许可证;2办理产权的完税证明、房屋产权证、土地证;3购房合同、按揭贷款合同以及补充协议和承诺;4各种宣传资料制作及发布的委托合同;5房屋使用说明书及质量保证书;6销售过程中形成的其他重要资料。8、其他与工程工程有关的文档资料。二档案资料的收集、整理、归档:1、工程档案由公司指定专人负责管理工作内容包括:工程档案的收集、整理、归档。2、档案资料应全面收集、汇总、及时归档、定期整理,并按不同类别的档案的要求立卷。3、工程档案与公司行政部档案管理之间涉及的所有资料均需及时移交,移交时应办理移交手续,一式两份填写移交明细清单并由相
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