招标文件（物业管理）

1、本文格式为Word版，下载可任意编辑第 页招标文件（物业管理） 招标文件（物业管理） 招标编号：_招标项目名称：_年_月小区物业管理委员会招标文件目录第一部分投标邀请第二部分技术规范及要求关于物业所在地及物业的详细情况和资料，详见物业说明书和物业图纸（略）。第三部分投标人须知A总则说明21“招标方”指第一部分所指的组织本次招标的招标机构。22“投标方”指向招标方提交投标文件的物业管理企业。23“项目”指物业管理企业（即投标人）按招标文件规定，须向用户提供的物业管理服务。24“用户”系指委托进行本次招标的开发商或业主委员会41无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部

2、费用。B招标文件说明51招标文件用以阐明所需物业管理服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成：（1）投标邀请；53投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。按本须知第34条规定提供履约保证金；或_。按本须知第35条规定缴纳中标服务费。 16投标文件的份数和签署161投标方应准备一份正本和四份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。162投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标方代表签字。163除投标方对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须有签署投标文件的人签字。164电报、电话、传真形式的投标概不

3、接受。D投标文件的递交17投标文件的密封和标记171投标方应将投标文件正本或副本分别用信封密封，并标明招标编号、投标项目名称及正本或副本。172为方便开标唱标，投标方应将正本的投标书、开标一览表和投标保证金保函单独密封，并在信封上标明“开标一览表”字样，然后再装入正本投标文件密封袋中。173第一密封信封上注明“于_之前（指投标邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样。174如投标文件由专人送交，投标方应将投标文件按191193款中的规定进行密封和标记后，按投标邀请注明的地址送至招标方。175如果投标文件通过邮寄递交，投标方应将投标文件用内、外两层信封密封。（1）内层信封的封装与标记同171

4、173款规定。（2）外层信封装入171款及172款所述全部内封资料，并注明招标编号、管理项目名称、招标方名称、地址。同时应写明投标方的名称、地址，以便将迟交的投标文件原封退还。176如果未按上述规定进行密封和标记，招标方对投标文件的误投或提前拆封不负责任。 18递交投标文件的截止时间181所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须在招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方。182出现第6条因招标文件的修改推迟投标截止时间时，则按招标方修改通知规定的时间递交。 19迟交的投标文件招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。 20投标文件的修改和撤销201投标方在提交投标文件后可对

5、其投标文件进行修改或撤销，但招标方须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知，该通知须有经正式授权的投标方代表签字。202投标方对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第16条和第17条规定进行编写、密封、标注和递交，并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。203投标截止时间以后不得修改投标文件。204投标方不得在开标时间起到投标文件有效期期满前撤销投标文件，否则招标方将按147款的规定没收其投标保证金。 E开标和评标21开标211招标方在招标通告或投标邀请规定的时间和地点公开开标。投标方派代表参加。212开标时，查验投标文件的密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本“开标一览表”内容，以及

6、招标方认为合适的其他内容并作记录。 22评标委员会 221招标方将根据物业管理的特点组建评标委员会，其成员由工程技术、市场、商贸、法律等方面的专家和招标机构、招标委托方的代表组成。222评标期间，希望投标方派代表参加询标。 23投标文件响应性的确定231开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，投标文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的数据有差别，则以文字大写表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。232在对投标文件进行详细评估之前，招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务、技

7、术和管理能力。如果确定投标方无资格履行合同，其投标将被拒绝。233招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标文件符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。234招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。235招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标方不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。236招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。 24投标文件的澄清241为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方提出质疑，请投标方澄清其投标

8、内容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。242重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。 25对投标文件的评估和比较251招标方及其组织的评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。252评估时除考虑投标报价因素以外，还将考虑物业管理服务的质量、物业管理企业的信誉和物业管理方案的先进程度等因素。 26评标原则及方法261对所有投标方的投标评估，都采用相同的程序和标准。262评标严格按照招标文件的要求和条件进行。263在评标时按下列程序确定最低评标价标：（1）开标后，将对实质性响应的投标报价分别与标底价比较，并按其报价的合理程度给予打分，合理性越

9、强则得分越高。（2）在第一次打分的基础上，根据第25条考虑因素，对投标进行第二次打分，服务质量越高，管理方案越先进，则得分就越高。（3）将两次打分分别与商务评审权权数和技术评审权权数加权求出总得分，最高得分者即系最低评标价标。 27保密271有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标方或与上述评标工作无关的人员。272投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其投标。 F授予合同28定标准则281合同将授予其投标符合招标文件要求，并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的最低评标价标的投标方。282最低报价不是被授予合同的保证。 29资格最终审查291

10、招标方将审查最低评标价标的投标方的财务、技术、管理能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。292如果确定该投标方五条件圆满履行合同，招标方将对下一个最低评标价标的投标方资格作出类似的审查。 30接受和拒绝任何或所有投标的权力招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力，并对所采取的行为不作任何解释。 31中标通知311评标结束15日内，招标方将以书面形式发出中标通知书，但发出时间不超过投标有效期。中标通知书一经发出即发生法律效力。 312招标方在收到中标方提交的履约保证金后，将向落标的投标方发出落标通知书，并退还其投标保证金。313中标通知书将作为签订合同协议书的依据。 32授予合同

11、时变更数量的权力招标方在授予合同时有权对“项目一览表”中规定的项目规模或工作量予以增减。 33合同协议书的签署331中标方按中标通知书指定的时间、地点与开发商或业主委员会按指定的协议书格式签订合同协议书（见附件7）。332招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件，均为签订合同协议书的依据。 34履约保证金合同签订后30天内，中标方须根据合同条款的规定按招标文件附件8格式向甲方提交履约保证金。 35中标服务费中标方须向招标方按如下标准和规定交纳中标服务费：（1）以中标通知书中确定的中标总金额作为收费的计算基数。（2）中标服务费为中标总金额的15。（3）中标服务费币种与中标签订合同的币种相同，或以人

12、民币支付（按开标日中国银行公布汇率卖出价折算）。 第四部分合同一般条款1定义11“合同”系指甲方和乙方（简称合同双方）已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。12“合同价格”系指根据合同规定，在乙方全面正确地履行合同义务时应支付给乙方的款项。13“甲方”系指通过招标方式，接受合同服务的开发商或业主委员会。14“乙方”系指中标后提供合同服务的物业管理企业或单位。 2适用范围本合同条款仅适用于本次招标活动。 3技术规格和标准本合同项下所提供服务的技术规格和标准应与本招标文件技术规格规定的标准相一致。 4委托管理期限即自_年_月_日起至_年_月

13、_日止。 5价格除非合同中另有规定，乙方为其所提供物业管理服务而要求甲方支付的金额应与其投标报价一致。 6 索赔61乙方对所提供服务与合同不符应负有责任，并且甲方已于合同规定的委托管理期内提出索赔，乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜：（1）乙方同意甲方取消其不符要求的服务项目，退还已经收取的该类项目的物业管理费、佣金和酬金。（2）对于情节轻微的，经双方同意可降低该类项目的物业管理服务价格。（3）对于情节严重，造成甲方损失巨大的，同意甲方终止全部委托管理合同，并赔偿甲方因此造成的损失。62如果甲方提出索赔通知后30天内乙方未能予以答复，该索赔应视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出

14、索赔通知的30天内或甲方同意的更长一些时间内，按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，甲方将从应付款或乙方提供的履约保证金中扣回索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权利。 7不可抗力71签约双方任何一方由于受战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响不能履行合同时，履行合同的期限应予以延长，则延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。72受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报或传真通知对方，并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影

15、响持续120天以上，双方应通过协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。 8履约保证金81乙方应在合同签订后30天内，向甲方按合同规定提交合同总价10的履约保证金，履约保证金的有效期至合同有效期满。履约保证金应由以下银行开具：（1）中国银行，或_ 。（2）根据国外银行给中国银行的反保函，由中国银行开具，或_。（3）在中国境内营业的其他银行。82乙方提供的履约保证金按规定格式以银行保函的形式提供，与此有关的费用由乙方负担。83如果乙方未能按合同规定履行其义务，甲方有权从履约保证金取得补偿。 9争议的解决91在履行合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在60天内不能达成

16、协议时，应提交仲裁。92提交正式仲裁的争端属涉外的，应在北京或在中国国内其他地点指定的国际经济仲裁委员会根据该委员会的仲裁程序或规则予以最终裁决。93合同双方均为国内法人的，其争端的仲裁应由当地工商行政管理局根据其仲裁程序和暂行规则进行。94仲裁裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。95除另有裁决外，仲裁费应由败诉方负担。96在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其他部分继续履行。 10合同终止101本合同期限为年。合同到期时甲乙双方均未提出新的意向，合同自行终止。合作期内任何一方不得擅自停止协议，否则应负担所造成的一切损失。如一方因故需终止合同，必须提前三个月书面通知另一方，经双方达成一致意

17、见后，方可终止。102出现下列情况时合同自动终止：（1）发生不可抗力时。（2）一方不履行合同条款，造成另一方无法履行合同协议，协商又不能解决而造成合同终止，责任方应赔偿损失。（3）物业被征用或甲方破产。 11合同修改对于合同的未尽事宜，需进行修改、补充和完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的合同修改书，作为合同的补充协议。 12适用法律本合同应按中华人民共和国的法律解释。 13主导语言与计量单位131合同应以中文或英文书写。甲乙双方所有的来往信函以及与合同有关的文件均应以中文或英文书写。132除技术规格另规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。 14合同份数本合同正本连同附件共

18、_页，一式三份，甲乙双方及物业管理主管部门（备案）各执一份，具有同等法律效力。 15合同生效除非合同中另有说明，本合同经双方签字盖章，并在甲方收到乙方的履约保证金后，即开始生效。 第五部分合同特殊条款具体条款（略）。合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触，应以特殊条款为准。 第六部分附件 附件1投标书 合同名称：致_ 业主：先生们： 1在考察了物业现场和研究了上述项目的投标人须知、合同条款、技术规格、图纸以及第_号至第_号补充通知或修改书后，我方愿以人民币 元（大写）（RMB_元）的总价或上述招标文件确定（算术上的核实与改正后）的另一金额，按招标文件的要求，承担上述项目的全部物业管理工作。2如果贵方接受我方投标，我方保证在接到项目开工的指令后天开工，并在招标文件规定的期限内完成合同规定的全部工作。