计算机二级备考综合操作详解

1、WORD 综合操作（OFFICE2010）三、操作步骤：1）每次操作前一定要把光标停在要排版的正文前。2）做错了不要乱删，用撤销按钮，做对一点保存一次，经常保存。1对正文进行排版（1）使用多级符号对章名、小节名进行自动，代替原始的。要求：*章号的自动格式为：第 X 章，其中 X 为自动排序。数字序号。对应级别 1。居中显示。*小节名自动格式为：X.Y。X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：1.1）。X、Y 均数字序号。对应级别 2。左对齐显示。操作步骤：（1）设置章名、小节名使用的。步骤 1 准备：将光标置于第一章标题文字前；步骤 1：多级列表设置：选择菜单“开始”“段落”“多级列表”，点击

2、“定义新的多级列表”按钮。选择级别：1，格式：第 1 章（1 由样式决定，在 1 前输入“第”，在 1 后输入“章”），确定；样式基于“标题 1”。注意不要按确定退出，选择级别：2，格式：1.1（默认）；样式基于“标题 2”。步骤 2：选择菜单“样式”右下角弹出样式窗口，点击“标题 1”（不出现可按快捷键 Ctrl+Alt+1)的右边下三角形按钮，修改“标题 1”样式，单击“居中”按钮；点击“标题 2”（不出现可按快捷键 Ctrl+Alt+2）的右边下三角形按钮，修改“标题 2”样式，修改“标题 2”样式为“左对齐”。步骤 3：首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式“样式”中选择“

3、标题 1”。步骤 4：首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式“样式”中选择“标题 2”。同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。（2）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后 5 位；其中：*字体：中文字体为“楷体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；*段落：首行缩进 2 字符，段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5 倍；两端对齐。其余格式，默认设置。（8）将（2）中新建样式应用到正文中无的文字。不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。操作步骤：（1）新建样式。准备：将光标置于正文文字前；步骤 1：选择菜单“开始“样式”右下角

4、（弹出任务窗格）单击左下角“新建样式”；步骤 2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式 12345；中文字体为“楷体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；步骤 3：单击左下角“格式”，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进 2 字符，段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5 倍；按“确定”返回“新建样式”窗口。步骤 4：其余格式不要改动，按“确定”按钮结束。在“样式”任务窗格中增加两项“样式 12345”。（2）样式应用。选中正文（注意：不包括表文字不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），然后单击“样式”任务窗格中的“样式 12345”。就

5、可快速设置所有正文段落格式。（3）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求：*为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第 1 章中的第 2 幅图，题注为 1-2 ）；*图的说明使用图下一行的文字，格式同；*图居中。操作步骤：准备：将光标置于图的下方文字前。步骤 1：使用菜单“”“题注”修改为：图（没有则新建）单击“”，选中包含章节号，确定。步骤 2：同时选中图及题注，单击格式设置“居中”对齐。（5）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。要求：*为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第 1 章中第 1，题注编号为 1-1）；*表的说明使用表上一行的文字，格式同；*表居中，表内

6、文字不要求居中。操作步骤：准备：将光标置于的下方文字前。步骤 1：使用菜单“”“题注”修改为：表（没有则新建）单击“”，选中包含章节号，确定。步骤 2：同时选中表及题注，单击格式设置“居中”对齐。注意表格居中时应单击表格的“全选”光标，用格式设置“居中”对齐。（4）对正文中所有出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉。*改为“图 X-Y”，其中“X-Y”为图题注的。操作步骤：前提：必须对该图用添加题注的方法生成图的题注。准备：查找或移动到文檔中第一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。步骤 1：使用菜单“”“交叉”，修改“类型”为：图，“引用内容”为：只有和，“哪一个题注”选择要连接的图题注

7、，单击“”按钮，原来文字“如下图所示”自动变成“如图 1-1 所示”，即完成第一处；步骤 2：移动光标到下一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。重复操作，直到全部完毕，最后按下“关闭”退出（6）对正文中出现“如下表所示”的“下表”两字，使用交叉。*改为“如表 X-Y 所示”，其中“X-Y”为表题注的。操作步骤：同上（7）对正文中首次出现“Acs”的地方脚注。*添加文字“Acs 是由微软发布的关联式数据库管理系统。”。操作步骤：步骤 1：使用 Ctrl+F 查找首次出现“Acs”的地方。步骤 2：将光标置于找到的“Acs”文字后，使用菜单“”“脚注”，输入注释文字：“Acs 是由微软发布的关联

8、式数据库管理系统。”3.使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域页码，居中显示。要求：在正文前按序三节和每章为奇数页分节操作步骤：准备：光标单击“第 1 章”标题。步骤 1：在第 1按序2 个下一页和一个奇数页分节符，在其它章节前分别都一个奇数页分节符。因为每章为单独一节，每节总是从奇数页开始。步骤 2：页面设置。使用菜单：“页面布局”“页面设置”“版式” “页眉和页脚”选择：“奇偶页不同”，“应用于”选择：“整篇文档”“确定”。步骤 3：光标置于正文（第 1 章）所在节中；单击“”“页眉和页脚”“页眉”“编辑页眉”按钮，光标将自动跳转到页眉处，然后单击“前一个”按钮，使得页眉处“与

9、上一节相同”取消，使本节设置的页页眉不影响前面各节的页眉设置。同样操作取消正文第 2 页偶数页的页眉处“与上一节相同”。以及正文奇偶页页脚处“与上一节相同”。共 4 次操作。不能多也不能少。（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii”格式，页码连续；操作步骤：步骤 1：光标置于第 1 页中，使用菜单：“”“页脚”“文件”“域”，选择“page”,“数字格式”选择：“i，ii，iii”，选中输入的页码右击选择“页码格式设置”，页码格式选择“i，ii，iii”，单击“居中”，结束本页码的设置。步骤 2：光标分别置于第 2 页重复上述步骤（包括域和设置页码格式），第 3 页中无需域，只要设置页码格

10、式即可。（2）正文中的节，页码采用“1，2，3”格式，页码连续；操作步骤：步骤 1：光标置于第 5 页（正文第 1 页）中，使用菜单：“”“页脚”“文件”“域”，选择“page”,“数字格式”选择：“1，2，3”，选中输入的页码右击选择“页码格式设置”，页码选择“起始页码 1”，单击“居中”，结束本页码的设置。步骤 2：光标分别置于第 6 页（正文第 2 页），域即可，无需设置页码格式。正文前后的页码，共 4 次page 和 4 次设置页码格式。不能多也不能少。4.添加正文的页眉。使用域，按一下要求添加内容，居中显示。其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为：“章序号”+“章名”操作步骤：光标将

11、置于正文奇数页（第 1 章）页眉处，使用菜单：“”“域”“类别”选择：和，“”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题 1，“域选项”选择：段落打勾；单击“确定”。重复第 2 次操作，但此时段落不能打勾。（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。操作同上，只是选择标题 2。2.目录设置操作步骤：（2）第 2 节：图索引。其中：“图索引”使用样式“标题 1”，并居中；“图索引”下为图索引项。操作：光标置于第一个分节符（第 2 页）的回车符前，键入“图索引”，然后使用菜单：“”“表目录”“图表目录”选择图后“确定”。（3）第 3 节：表索引。其中：“表索引”使用样式“标题 1”，并

12、居中；“表索引”下为表索引项。操作：光标置于第二个分节符（第 3 页）的回车符前，键入“表索引”，然后使用菜单：“”“表目录”“图表目录”选择图后“确定”。（1）第 1录。其中：“目录”使用样式“标题 1”，并居中；b.“目录”下为目录项。操作：光标置于第一个分节符（第 1 页）的回车符前，键入“目录”，使用菜单：“”“目录”“目录”“确定”。附录 1：节的说明“节”是文檔版面设计的最小有效，可以以节为设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。Word 将新建整篇文檔默认为一节，划分为多节主要是通过分节符实现。分节操作可使用菜单：“页面布局”“分隔符”，然后选择“分节

13、符类型”，按“确定”按钮完成。设置后在普通视图方式下可以用删除字符的方法删除分节符。分节符类型共有四种如下表所示。表格 1 分节符类型附录 2：段的说明许多行由“回车键”结束成为“段”，段是 Word 文档排版设计（如字体、行距、样式）的最小，“回车键”也称“硬回车”。附录 3：域的说明1哪些是域面的应用中多处出现了域，比如能自动更新的“时间和日期”，页眉和页脚中的“页码”、“页数”、自动添加的“章节和名称”，题注的、自动创建的目录等这些在文档中可能发生变化的数据，都是域。Word 提供了 9大类 73 个域不可能全部掌握，只需要对经常用到的作以简单了解就行了。2域的由三部分组成：、域参数和域开关组成；是关键字；域参数是对域分节符类型功能普通视图方式显示下一页新节从下一页开始。连续新节从同一页开始。偶数页新节从下一个偶数页开始。奇数页新节从下一个奇数页开始。的进一步说明；域开关是特殊命令，用来特定操作。使用时不必直接书写域，可以用域的方式，在“域”窗口中选择插入即可。3域的操作域：使用菜单：“”“域”选择“类别”、“”、“域属性”、“域选项”参数设置即可。不同“域”，其属性、选项都不同。当选中某个时，在“”下方有说明，通过此说明可以了解“域”；单击“域代码”，可以将域代码显示出来。4常用域要想对“域”，有深入的了解，可以选择相