地勘单位地质项目资金管理探讨

1、地勘单位地质工程资金管理讨论 一、引言当前，地质工程资金投资构成分为三个局部，一是以政府为主体对根底性地质、公益性地质的资金投入。二是以矿业公司等为主体的商业性地质工作投入。三是地勘基金投资，地勘基金投资分为中央和地方两种，是由政府出资，按照市场动作方式进展管理。我单位地质工程资金来源于地勘基金投资，财务部门核算时把这局部地质工程资金列为地质工程专项资金。随着国家对地质工程投入的不断增加，地质工程资金的数量也越来越大，对这些工程资金的管理也就显得越来越重要。如何管好、用好工程资金，需要指导重视、多部门的配合，才能做好地质工程资金的管理工作，防止资金的浪费，进步资金的使用效率，这对促进地勘单位的

2、开展具有重要作用。二、地质工程资金在管理中存在的问题1.地质工程预算编制不合理，与消费存在脱节现象地质工程预算人员要求既要理解地质工程的特点又要精通财务工作，而我单位的预算一般由工程负责人编写，由于工程负责人只注重技术方的问题，不精通财务工作，再加上在编制预算时不和财务沟通，所有预算费用都是地质工程部门自己决定，这就造成了工程预算不合理。由于预算编制不合理，造成了工程预算的费用明细与实际执行时发生的费用存在较大差异，这时预算不能满足实际工作的要求。例如编制交通费用预算时，不能把握好野外的工作时间的长短，或对租用车辆的市场行情不理解，导致交通费用的预算编制缺乏。有的工程负责人认为工程预算费用多算

3、些，有利于以后工作的开展，费用用不完也没关系，这些思想就造成了对预算编制不严谨，使预算费用和实际费用失去了可比性。在预算执行时，由于单位对地质工程资金管理工作不够重视，财务管理在工作中被削弱，单位重业务、轻财务;的现象比拟严重，认为工程资金管理是地质工程部门的事，与财务部门无关，会计人员主要充当出纳的角色，为地质工程做好资金效劳就行了。所以地质工程资金支出随意性比拟大，没有严格履行审批程序，导致资金支出超预算、超标准的现象时有发生。预算编制与消费存在脱节现象，编制地质工程的支出预算，要涉及到许多部门，如对地质的测量、遥感地质、物探、化探、钻探、岩矿试验等，编制预算时假如对这些部门的费用考虑不周

4、，预算下达后工作就难以推进，会造成预算无法如期执行。在地质工程资金支出中，会计根底薄弱主要表达在：备用金借用随意，存在一个工程多人借款的现象，对借款金额控制不严；借款人员报账不及时，存在借款长期挂账的现象；租车、油料、燃料费用不实，野外租车不签订租车合同，用汽油费发票代替租车费用；雇工费用、房租水电费用无发票，用白条代替；办公用品、耗材管理不标准，地质工程组成员采购无方案、无证明人、验收人；地质工程资金使用的审批手续不完善，缺乏内部控制措施；地质工程的台账不完好等。地质工程付款时，没有标准，不按施工进度付款，付款时没有履行资金审批手续，付款比拟随意，容易出现资金破绽；发票不合规，外协费用结算时

5、，用汽油费、材料费等来代替发票，与实际经济业务不符；用大量的现金支付材料采购费用，所采购的材料没清单，造成对库存的材料无法控制；野外费用存在一些问题，无人监视，造成了野外费用偏高；将其他工程的本钱费用列入地质工程本钱；工程本钱支出未按预算执行，随意扩大支出范围等问题。财务部门对地质工程预算的执行、资金的使用监视不到位，对地质工程资金管理缺乏事前、事中监视，导致地质工程部门用款随意性较大。如把日常支出的差旅费、交通费、会议费、招待费等列入地质工程支出，挤占、挪用地质工程资金。三、加强地质工程资金管理的对策1.转变观念，进步地质工程预算的质量地质工程经费预算是地质工程在立项、设计阶段的一项重要内容

6、，是地质工程将来执行、检查的重要根据。要想做好地质工程预算工作，首先单位指导要转变观念，要重视地质工程的预算工作，把工程预算工作落实到位，工程预算要实在可行。其次地质工程预算不是某个人或某个部门的事，需要工程部门和财务部门互相配合，地质工程负责人和财务人员互相沟通、和涉及到此地质工程的相关部门沟通，这样才能把预算做好。最后要加强人才培训，加强对财务人员业务知识培训同时，考虑把地质工程预算人员、地质工程负责人纳入财务业务培训方案中，让他们熟悉理解地质工程的财务管理制度，以便于以后更好的工作。指导要认识到加强地质工程资金管理的重要性，进步工程资金管理意识，地质工程的资金管理工作必须贯穿整个地质工程

7、的全过程，需要工程组的成员共同参与。首先，地质工程部门负责人要有管理意识，只有工程部门负责人带头执行财务制度，加强对工程资金的日常管理，才能使地质工程工作按照预算执行，保证地质工程资金的合理使用。其次，财务人员要严格执行财务制度，按照地质工程资金管理方法办理经费支出，对违规、不符合手续的支出，坚决不予办理。3.强化地质工程制度建立，标准工程经费支出加强地质工程资金管理，要从建立完善制度入手，强化制度执行力，进一步加强地质工程资金管理，必须结合单位的实际情况，制定出合适本单位的地质工程资金管理方法，标准地质工程的资金使用。首先，对地质工程资金的管理，要以地质工程部门为核心，地质工程部门负责人负责

8、整个地质工程资金的管理工作，负责资金使用的审批，要做到严格按照预算审批各项费用，对无预算、超预算的费用坚决不予审批，与地质工程无关的、不合规的费用坚决不能进地质工程。其次，财务部门要标准地质工程经费支出，加强财务核算。在发生经费支出时，严格按照地质工程资金管理方法执行，按规定的程序进展办理，付款时要对照合同，按合同规定进展付款。对重大问题、重大资金的使用，一定要按程序办事，确保资金使用平安、高效。对所有地质工程要按工程单独进展核算，并按国家有关财务会计制度进展会计核算，遵循专款专用原那么，按规定的标准对地质工程进展本钱核算。对使用地质工程经费形成的各类资产，应当及时办理决算验收，登记入账，并按

9、规定纳入单位资产管理。地质工程工作完毕后，要对地质工程经费的使用情况进展总结报告。财务部门要做好地质工程的监视管理工作，单位指导要把监视管理作为一项的重要工作来抓，从预算的编制、预算的执行、资金的使用等方面进展，特别要关注预算的执行情况，合理的预算为地质工程的顺利施行提供了可能，但预算本身不能改善工程的管理和进步资金的使用效率，只有严格执行预算，才能到达预算管理的目的。财务部门要严格监视地质工程预算的执行情况，分析预算的执行结果和预算存在差异的原因，找出问题，及时解决，进步预算的执行程度。要不定时参与监视检查实物工作量完成的真实性，防止造假行为发生，做到野外工作开展进度与地质工程经费支出的进度相对一致。同时还要对消费各个环节加强监视，