大数据集团财务共享服务研究

1、大数据集团财务共享效劳研究 摘要:财务共享效劳中心是一种新型的财务管理形式，国内许多集团纷纷采用这一新型的管理形式，它将给企业集团财务管理带来新的管理理念，有助于进步企业经营管理的效率、效果，降低企业管理本钱，实现企业开展战略，进步企业综合竞争力，因此财务共享效劳管理形式得到了广泛的关注。本文将对大数据时代下企业集团的财务共享效劳进展研究。关键词:大数据；集团；财务共享效劳中心一、财务共享效劳的定义及概述随着全国经济的不断开展，许多大型集团企业分别施行了扩张型财务战略，并迅速在全国各地投资新工程或设立新分子公司，同时成立相应的财务组织，使得企业财务核算将遍布全国各地，形成了一种分散式的财务管理

2、形式。但是分散式的财务管理形式将会面临着机构臃肿、部门重叠设置、人员多、本钱高、沟通不畅、流程操作多样化等问题，由此共享效劳管理形式应运而生。共享效劳是一种新型的财务管理形式，是指将具有共性的、重复的、标准化的业务或职能进展整合，并将其集中到一个新的半自动化的业务中心进展统一处理。共享效劳的核心思想是专业分层，业务交融;，以共享效劳平台为支撑，实现战略财务专业化，业务财务一体化，财务核算集中化，三者有机，有利于企业实现财务精细化管理，财务效能最大化，形成稳固的运作形式，从而实现财务的集中和高效的管理。二、大数据时代下集团财务共享的意义二十世纪八、九十年代，财务共享效劳中心体制传入了我国，已经开

3、展了十多年，在当今大数据时代下，挪动互联、物联网、大数据、云计算等新技术的应用，催生了许许多多的商业形式和新的管理形式，这给企业带来了新的挑战和机遇，也势必推动财务共享效劳迈入了新的时代。财务共享通过挪动互联技术，打破时间限制和办公地点的限制，通过云计算技术，使效劳器的计算才能和部署方式更加优化，更方便后续的大数据分析处理，通过社交网终技术，打破企业层级构造壁垒，使企业部门协同更高效。三、建立财务共享效劳中心需具备的条件集团财务共享效劳形式的有效运行，需要从选址、流程、组织、技术等方面进展优化和准备。在开展财务共享效劳中心之前，需要先做好业务疏理，确定整体规划方案，然后运用信息化手段来保障工程

4、的有效施行。(一)地点选择问题财务共享效劳中心办公地点的选择正确与否，将直接影响企业能否充分实现财务共享及投资报酬率，且对业务的执行力及执行情况带来较大的影响。财务共享效劳中心选址需要从多个角度加以考虑，从总体来看，受制于企业集团的中心定位、运营形式、长远战略、企业的规模大小等，从详细来看，受制于本钱效益原那么、高素质人才的供给、工资薪金程度、通讯网络设施等，因此财务共享效劳中心选址需要结合以上因素综合考虑，在这些因素之间进展平衡。(二)流程设计问题财务共享效劳构建的过程，本质上就是企业集团内部财务流程的梳理和再造的过程。构建财务共享效劳中心工作体系，必须进展集团范围内财务制度的统一和财务业务

5、流程的梳理。除此之外，还应考虑财务共享效劳中心运营管理的通用性。确定哪些业务流程应纳入共享效劳中心，哪些仍保存在当地业务单元，企业集团在业务流程划分时，应充分考虑其同质性及特殊性。财务共享中心涉及的流程包括核算、付款、过账和报告等共性的、重复的、标准化的业务，而高附加值的财务活动通常不纳入共享效劳。(三)组织设置问题建立财务共享效劳中心，必须进展财务组织构造的深度变革。原分散式的财务管理形式下，集团财务部通常设置总部财务、区域财务、分子公司财务，各机构财务人员在费用审核、凭证录入、资产折旧核算、税费计提、薪酬社保核算等方面都做着一样的、重复性的工作。在新财务共享效劳管理形式下，财务共享效劳中心

6、该组织将不仅效劳于总部，也将效劳于所有机构的日常性财务事务，将集团范围内同质性的事务集中处理，由财务共享效劳中心统一进展流水线的操作，做到专业分层，节约人工本钱，提升效率，解放出更多财务人员从事更高附加值的工作，提升企业价值。(四)信息技术支持企业的财务管理系统是实现财务共享效劳的根底。首先集团财务应先实现财务管控平台的统一搭建和整合，然后再进一步规划共享效劳中心，以便于缩短共享效劳整合期，进步整合速度及成功率。财务共享中心关于到企业集团原有的管理形式、业务流程、职责分工、工作习惯等一系列的转变和优化，是一项较为复杂的工程，所以企业集团需提早全面疏理业务流程，做好运营及系统的规划工作，对财务共

7、享效劳中心做出准确合理定位，为建立共享效劳中心奠定根底。四、财务共享效劳中心有效施行的根本保障财务共享效劳中心打破了财务组织界限，实现集团业务在同一平台、不同业务类型的专业化分工处理。通过任务池管理、角色管理、门户及工作流管理、多组织操作的平台，为客户、供给商、员工、伙伴提供各种自助效劳。可以通过集成影像系统，完成单据影像扫描与存储，实现电子流与实物流的完美结合，使集团企业进步财务管理程度及效率，降低运营本钱。(一)财务共享平台系统一体化企业集团的财务管理系统是实现财务共享效劳的根本保障，在网络技术及信息系统的支持下，财务共享效劳才可以打破跨地区的障碍，向其效劳对象提供更广泛、更持续、更快速的

8、效劳。因此，财务共享效劳中心需在统一的财务管理系统根底之上，进一步搭建财务共享中心体系，使财务共享中心与财务管理系统、业务系统成为一个整体，将财务制度相关的控制点预设在统一的数据库中，由信息系统进展统一设定，实现各信息系统的业务集成和数据共享，从而保证总部的战略得到有效施行。(二)财务共享运营管理财务共享效劳平台需提供任务规那么设置、任务池等功能。支持任务自动推送或智能主动拉取，打破传统软件的工作流引擎机制，根据业务需求对相关任务进展分类，并根据任务类别按优先级顺序分别推送或智能主动拉取任务给不同的岗位人员处理。财务共享平台需实现任务实时监控，促进绩效改善，展示各种单据从财务系统到共享中心的所

9、有环节的处理效率，按期间、业务员、业务类型等统计任务量、任务耗时、任务完成及时率等，通过任务进度统计报表、个人任务统计表、个人任务排名等报表展现各环节、各人员的审批效率。同时，需加强系统对财务共享效劳工作人员工作成果的质量检验，发现财务共享效劳工作中存在的问题点，提升内部或外部客户的满意度及加强集团企业的内部风险管控，通过公式配置，按照季度、月份、年度显示绩效评分，绩效评分来源于满意度评价、工作量负荷、内控评分等。(三)财务共享核心业务管理1、费用报销管理财务共享效劳系统通过集成影像系统、完成影像系统与费用报销的对接，报账流程由影像单据传递代替现有纸面单据传递。实物单据扫描后，系统根据预先设定

10、的规那么上传至效劳器，财务审核环节通过查看影像和报销单据，实现审核与核算的无纸化流程。员工利用琐碎时间通过等挪动终端提交出差申请或报销流程，整理报销发票，缩短报销周期，进步员工满意度。通过打印电子单据封面上的条形码，在系统中跟踪实物单据的流转过程，由系统记录责任人及时间等信息，以便于对实物单据的跟踪和员工自助进展实物单据位置查询。2、出纳共享效劳通过财务共享效劳集中处理多家公司的多笔收付款业务，批量审批，批量付款，实现跨组织处理多家公司资金日记账、银行对账单、余额调节表，解决分散经营形式下的资金集中管理难题。在资金流动过程中，实现实时监控大额资金的支付，防范资金管理风险，提升资金集中管控的才能

11、，为资金集中管理搭建效劳平台。3、核算共享效劳财务共享中心将提供一站式的记账处理，提供多公司、多模块、多单据的批量自动记账功能，根据不同业务类型按日、周、月等规那么实现系统自动记账，极大进步财务人员的工作效率。财务人员将通过平台进展多公司、多模块的一次性对账，根据对账结果通过联查对账明细和差异明细，帮助财务人员轻松找到问题，快速完成对账工作，进步财务核算的准确性。期末，共享财务人员集中检查集团所有组织、所有业务系统的结账进度和明细情况，对结账情况进展分析，找出瓶颈环节加以改善，进步结账工作效率，标准结账流程。通过财务共享系统实现凭证、凭证所附原始单据、账簿影像化管理，减少打印、匹配及装订工作量。对财务资料进展无纸化管理，打破了财务文件资料传统的做法，有效减少了企业对于纸张的消耗，节约了大量资源。最后，通过电子档案管理，进步档案室查找档案效率。五、财务共享中心核心价值财务共享效劳中心