一个很实用的方法设置数据的有效性

1、数据的有效性-设-置输入条件如年龄为在很多情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。负数等。那么有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。设置学生成绩介于0100分之间。ABCD1达叹语小学成绪恙2姓名语文数学总分3白天雨4班宏伟5鲍瑞6鲍振兴7常一朋8陈健9崔颖图6-4-1假设试卷的满分100分，因此学生的成绩应当介于0100分之间的。我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是0100分之间，其它的数据输入不能输入。第1步：选择成绩录入区域。此时我们选中B3：C9。

2、第2步：点击菜单数据有效性，弹出数据有效性对话框。界面如图6-4-2所示。回忽略空值0对有同样设置的苴他所有单元格应用这些更改EAB丨C|234567891011121314151贸置二输入信息出错警告有效性条件立迖叹语小学成绫姓名语文数学白天雨班宏伟鲍瑞鲍振兴常二朋陈健崔颖图6-4-2在图6-4-2中的默认的是允许任何值输入的，见图中红色区域所示。小数。（如果分数值是整，此处可以第3步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择选择整数）有效性条件允许（A）:度期间本定日时文自任何值图6-4-3选择后界面如图6-4-4所示。在图6-4-4中，数据中选择介于，最小值：0，最大值：100。图6-4-4

3、第4步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。6-4-5所示。下面我们来看一下，输入数据时有何变化。见图图6-4-5从图中可以看出，我们输入80是可以的，因为80介于0100之间。而输入566是不可以的，因为它不在0100之间。此时，点击重试按钮，重新输入，点击取消按钮，输入的数据将被清除。第5步：设置输入信息在数据有效性对话框中，点击输入信息页，打开输入信息界面。如图6-4-6所示。图6-4-66-4-7所示。设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。如图图6-4-7从图中可见，输入时多了人性化的提示，而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。第6步：设置出错警告在数据有效性对话框中，点

4、击出错警告页，在出错警告页我们可以设置警告信息。如图6-4-8所示。图6-4-8设置好后，我们来看一下输入错误时，有何提示。如图6-4-9所示。图6-4-9从图中，我们可以看出出错警告也可以人性化设置。设置性别只能输入“男，女，未知”详细的设置略，关键地方见图6-4-10所示。图6-4-10说明：1.允许：序列。2.来源：输入“男，女，未知”，标点要求是英文半角状态。3项。如图设置好后，不仅能限制输入内容，而且右边还多了一个下拉按钮，下拉列表为这6-4-11所示。6鲂振兴1P7常一册黨知8陈健崔颖9图6-4-11还可以直接引用当前工作另外，我们除了可以直接在“数据来源”中输入选中选项数据外，表

5、的连续单元格区域作为数据源，其操作方法相同，不再赘述。控制产品编号的输入8位的字母“A”开头的编号，同如果用户为了统一产品编号的输入，要求录入者只能输入样也可以通过“数据有效性”来进行控制，设置步骤如下：第1步：选择数据源：A3：A8。如图6-4-12所示。ABCDEFGH1河北佰特橡胶有限公司入库数量明细表2单据号品名规格型号产地单位数量完工员日期齿形带V13-680河北佰特条300魏丽2007-10-54齿形带KPZ-672河北佰特400魏丽2007-10-55宰楔带4PJ-1270河托佰轻条700魏丽2007-10-56冬楔带8PH-1082河北佰特条1000魏丽2007-10-57多楔带4PJ-1270河托佰特300魏丽2007-10-5宰楔带0-885河托佰轻条262魏丽2007-10-8图6-4-12第2步：打开有效性对话框，并按下图进行设置。图6-4-13所示。图6-4-13经过上述设置后，用户在A3：A8区域中输入数据