XX年一级建造师项目管理考试复习之二

1、.：.；1Z202120 建立工程工程的组织 一、系统的概念二、系统的目的和系统的组织的关系三、组织论和组织工具组织论是一门学科，它主要研讨系统的组织构造方式、组织分工和任务流程组织。组织构造方式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素各任务部门或各管理人员之间的指令关系。指令关系指的是哪一个任务部门或哪一位管理人员可以对哪一个任务部门或哪一位管理人员下达任务指令。组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的任务义务分工和管理职能分工。组织构造方式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。任务流程组织那么可反映一个组织系统中各项任务之间的逻辑关系，是一种动态关系。1Z202121工程构造分析 工

2、程构造图 工程构造图是一个组织工具，它经过树状图的方式对一个工程的构造进展逐层分解，以反映组成该工程的一切任务义务。工程构造图中，矩形表示任务义务或第一层、第二层子工程等，矩形框之间的衔接用连线表示。 二、工程构造的编码编码由一系列符号如文字和数字组成，编码任务是信息处置的一项重要的根底任务。 一个建立工程工程有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理，必需对工程的信息进展编码，如： 工程的构造编码； 工程管理组织构造编码； 工程的政府主管部门和各参与单位编码组织编码； 工程实施的任务项编码工程实施的任务过程的编码； 工程的投资项编码业主方本钱项编码施工方

3、； 工程的进度项进度方案的任务项编码； 工程进展报告和各类报表编码； 合同编码； 函件编码； 工程档案编码等。 以上这些编码是因不同的用途而编制的。1Z202122组织构造的运用一、根本的组织构造方式常用的组织构造方式包括职能组织构造、线性组织构造和矩阵组织构造等。组织构造方式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素各任务部门之间的指令关系。组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的任务义务分工和管理职能分工。组织构造方式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。而任务流程组织那么反映一个组织系统中各项任务之间的逻辑关系，是一种动态关系。在一个建立工程工程实施过程中，其管理任务的流程、信息处置

4、的流程，以及设计任务、物资采购和施工的流程的组织都属于任务流程组织的范畴。一职能组织构造的特点及其运用在人类历史开展过程中，当手工业作坊开展到一定的规模时，一个企业内需求设置对人、财、物和产、供、销管理的职能部门，这样就产生了初级的职能组织构造。因此，职能组织构造是一种传统的组织构造方式。在职能组织构造中，每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和非直接的下属任务部门下达任务指令，因此，每一个任务部门能够得到其直接和非直接的上级任务部门下达的任务指令，它就会有多个矛盾的指令源。一个任务部门的多个矛盾的指令源会影响企业管理机制的运转。在普通的工业企业中，设有人、财、物和产、供、销管理的职能部门，

5、另有消费车间和后勤保证机构等。虽然消费车间和后勤保证机构并不一定是职能部门的直接下属部门，但是，职能管理部门可以在其管理的职能范围内对消费车间和后勤保证机构下达任务指令，这是典型的职能组织构造。在高等院校中，设有人事、财务、教学、科研和根本建立等管理的职能部门(处室)，另有学院、系和研讨中心等教学和科研的机构，其组织构造方式也是职能组织构造，人事处和教务处等都可对学院和系下达其分管范围内的任务指令。在图1Z202122-3所示的职能组织构造中，A、B1、B2、B3、C5和C6都是任务部门，A可以对B1、B2、B3下达指令；B1、B2、B3都可以在其管理的职能范围内对C5和C6下达指令；因此C5

6、和C6有多个指令源，其中有些指令能够是矛盾的。图1Z202122-3职能组织构造二线性组织构造的特点及其运用在军事组织系统中，组织纪律非常严谨，军、师、旅、团、营、连、排和班的组织关系是指令按逐级下达，一级指挥一级和一级对一级担任。线性组织构培育是于这种非常严谨的军事组织系统。在线性组织构造中，每一个任务部门只能对其直接的下属部门下达任务指令，每一个任务部门也只需一个直接的上级部门，因此，每一个任务部门只需独一个指令源，防止了由于矛盾的指令而影响组织系统的运转。在国际上，线性组织构造方式是建立工程管理组织系统的一种常用方式，由于一个建立工程的参与单位很多，少那么数十，多那么数百，大型工程的参与

7、单位将数以千计，在工程实施过程中矛盾的指令会给工程工程目的的实现呵斥很大的影响，而线性组织构造方式可确保任务指令的独一性。但在一个特大的组织系统中，由于线性组织构造方式的指令途径过长，有能够会呵斥组织系统在一定程度上运转的困难。图12202122-4所示的线性组织构造中： A可以对其直接的下属部门B1、B2、B3下达指令； B2可以对其直接的下属部门C21、C22、C23下达指令； 虽然B1和B3比C21、C22、C23高一个组织层次，但是，B1和B3并不是C21、C22、C23的直接上级部门，它们不允许对C21、C22、C23下达指令。在该组织构造中，每一个任务部门的指令源是独一的。图122

8、02122-4线性组织构造三矩阵组织构造的特点及其运用矩阵组织构造是一种较新型的组织构造方式。在矩阵组织构造最高指挥者(部门)下设纵向和横向两种不同类型的任务部门。纵向任务部门如人、财、物、产、供、销的职能管理部门，横向任务部门如消费车间等。一个施工企业，如采用矩阵组织构造方式，那么纵向任务部门可以是方案管理、技术管理、合同管理、财务管理和人事管理部门等，而横向任务部门可以是工程部(图12202122-5)。图12202122-5施工企业矩阵组织构造方式的例如一个大型建立工程如采用矩阵组织构造方式，那么纵向任务部门可以是投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、人事管理、财务管理和物资

9、管理等部门，而横向任务部门可以是各子工程的工程管理部。矩阵组织构造适宜用于大的组织系统，在上海地铁和广州地铁一号线建立时都采用了矩阵组织构造方式。在矩阵组织构造中，每一项纵向和横向交汇的任务指令于纵向和横向两个任务部门，因此其指令源为两个。当纵向和横向任务部门的指令发生矛盾时，由该组织系统的最高指挥者(部门)进展协调或决策。二、工程管理的组织构造图对一个工程的组织构造进展分解，并用图的方式表示，就构成工程组织构造图(OBS图一Diagram of 0rganizational Breakdown Structure)，或称工程管理组织构造图。工程组织构造图反映一个组织系统(如工程管理班子)中各

10、子系统之间和各元素(如各任务部门)之间的组织关系，反映的是各任务单位、各任务部门和各任务人员之间的组织关系。而工程构造图描画的是任务对象之间的关系。对一个稍大一些的工程的组织构造应该进展编码，它不同于工程构造编码，但两者之间也会有一定的联络。图1Z202122-8是工程组织构造图的例如，它属于职能组织构造。一个建立工程工程的实施除了业主方外，还有许多单位参与，如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位以及有关的政府行政管理部门等，工程组织构造图应留意表达业主方以及工程的参与单位有关的各任务部门之间的组织关系。1Z202123任务义务分工业主方和工程各参与方，如设计单位、施工单位、供货单位

11、和工程管理咨询单位等都有各自的工程管理的义务，上述各方都应该编制各自的工程管理义务分工表。为了编制工程管理义务分工表，首先应对工程实施的各阶段的费用投资或本钱控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理义务进展详细分解，在工程管理义务分解的根底上确定工程经理和费用投资或本钱控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理及组织与协调等主管任务部门或主管人员的任务义务。一、任务义务分工每一个建立工程都应编制工程管理义务分工表，这是一个工程的组织设计文件的一部分。在编制工程管理义务分工表前，应结合工程的特点，对工程实施各阶段的费用投资或本钱控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理

12、和组织与协调等管理义务进展详细分解。在工程管理义务分解的根底上，明确工程经理和上述管理义务主管任务部门或主管人员的任务义务，从而编制任务义务分工表二、任务义务分工表在任务义务分工表中应明确各项任务义务由哪个任务部门或个人担任，由哪些任务部门或个人配合或参与。无疑，在工程的进展过程中，应视必要性对任务义务分工表进展调整。1Z101024管理职能分工管理职能的内涵 管理是由多个环节组成的过程，即：1提出问题；2谋划提出处理问题的能够的方案，并对多个能够的方案进展分析；3决策； 4执行； 5检查。这些组成管理的环节就是管理的职能。管理的职能在一些文献中也有不同的表述，但其内涵是类似的。 业主方和工程

13、各参与方，如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的工程管理的义务和其管理职能分工，上述各方都应该编制各自的工程管理职能分工表。管理职能分工表是用表的方式反映工程管理班子内部工程经理、各任务部门和各任务岗位对各项任务义务的工程管理职能分工。1Z101025任务流程组织任务流程组织包括：1管理任务流程组织，如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变卦等流程；2信息处置任务流程组织，如与生成月度进度报告有关的数据处置流程；3物质流程组织，如钢构造深化设计任务流程，弱电工程物资采购任务流程，外立面施工任务流程等。一、任务流程组织的义务每一个建立工程应根据其特点，从多个能够的任务流程方案中确定以下几个主要的任务流程组织：1设计预备任务的流程； 2设计任务的流程；3施工招标任务的流程； 4物资采购任务的流程；5施任务业的流程；6各项管理任务投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理等的流程；7与工程管理有关的信息处置的流程。这也就是任务流程组织的义务，即定义任务的流程。任务流程图应视需求逐层细化，如投资控制任务流程可细化为初步设计阶段投资控