2012-2013会员管理中心工作计划

1、江南大学青年会员管理中心2012-2013 全年工作计划一自我定位会员管理中心致力于江南大学青年的各类志愿服务活动的开发推广和会员的管理考核工作。该中心依托江南大学青年以及北区大学生活动中心的招募大厅，将在全校推行会员制管理中起到的作用，汇总各类志愿服务信息，为会员提供参与活动、促进交流的。二会员管理中心的职能1、与会员建立良好的联系，塑造校青协的最直观外在形象2、会员信息管理3、活动信息发布与统计、的调动与分配4、参与活动中会员与干事的关系纽带，干事的作用5、活动信息反馈与整理分析6、公益活动的开发、探索三会员管理中心部门建设1部门培训：（1）干事培训培训目的：通过探讨的形式，帮助干事了解如

2、何与会员建立联系，如何提高会员的自愿热情，培养干事统筹大局的能力，树立他们的主人翁意识，并且在培训中告知与会员沟通中的注意事项，为日后的工作做铺垫。培训内容：（1）策划（2）为会员发布信息模板（3）人人活动模板（4）活动总结稿，编辑邮件，飞信内容（5）管理已有资源，开发新的活动项目的能力（6）使用飞信，人人等基本会员管理工具（7）与会员人际关系处理的注意事项时间：第二次例会（2）会员培训（会员动员大会）培训目的：通过对会员的培训，让他们了解青协，了解青协的活动，了解他们自己在活动中的作用与意义，通过培训让他们产生青协大家庭的归属感，有利于后期活动的联系。培训内容：青协的结构，简介，主要活动介绍

3、，活动注意事项，会员的考核与晋级时间：2012 年 11 月前（具体待定）嘉宾：青协团，中层：2（1）优秀会员评比与晋升意义：通过考核与评定，激发会员自愿热情，提高活动质量，同时，会员的评比，是对优秀会员的肯定。会员晋升干事，是通过长期观察选拔，为注入新鲜血液，提高整体实力。颁奖地点：教学楼晋升形式：会员自愿填报，各中心组织面试，决定留与不留。时间：2012 年第一学期期末参与部门：校青协各中心（2）活动的自我开发通过会员的反馈，建立意见组，开发研讨新项目，努力把有意义的合适活动规模扩大，争取发展成青协的常规项目人事制度1.分配与职责（1）、部长：代表部门形象，代表部门参加各项活动及重要会议。

4、全面负责部门各种事务，把握部门发展方向，处理部门问题，起到龙头作用，对部门负责。（2）、副部长：协助部长处理部门各项工作。对中心建设起到帮助与指导，协调部门各项活动、使工作能够顺利进行。主要任务有飞信，人人，联络。管理分配统计，内务统筹。会员管理，考核。例会主持，部门展示，会管形象。活动组织策划（3）.干事分配：*形式：分组（共 4 组）*目的：1.方便管理。2.组内感情的交流与培养，任务可以及时高效完成*任务：组内分别要有人负责已有信息，资料整理存档，信息发布，信息反馈*干事对于会员的态度：实现对会员进行一些小小的，大致了解会员对于某些活动的喜好，安排活动时，发飞信无果，避免等，可以有目的地

5、打。另外，会管对会员进行，干事人手一份，在做统计时，可以方便通知和对应。另外，可以要求干事对会员要有至少每两天一次的问候，例如天气预报，天冷穿衣带伞提醒等等，做到不要有活动才想起他们，而是时刻都把他们作为青协的一。除此之外，可以每周邀请 23 个会员，参与会管的部门例会，让他们了解青协的办事方式，同时对于的工作进行监督。也让式或方式。更加了解会员的内心想法，参与程度，并改进一些活动形2.工作问责制把干事分成小组，然后对会员也进行划分，具体活动由干事通知到会员，则该小组的干事对其所在组的会员负责。如果出现问题，则可直接找。3.例会制度每周二晚上例会进行上周活动总结和安排。，分配本周任务，并统计参加人数，再具体本部门干事之间及与其他部门干事之间的交流,可以让自己部门的干事到其他部门开例会，促进感情。下学期，中层带干事分批去听例会。四五点与发展方向1.中层和干事间要培养好私下的感情，让大家感受到不单在工作上大家是朋友，私下也有很好的交情，具有集体感，家庭感。2.由于各值所职，部门间的交流还不够密切，可以定期组织部门活动，增加大家交流的机会。组织部门与部门间的联谊，增加整个青协的凝聚力。3.活动的开发方面，可以朝更远的方向发展，尽可能开