企业财务共享模式下的内部控制

1、企业财务共享形式下的内部控制 摘要财务共享效劳中心在现代企业中的使用已经普遍化，其以共享性为核心的效劳理念，成为企业内部财务管理的优化转型必不可少的一环。同时，财务共享效劳在企业中的应用需要完善的内部控制体系的支持，二者在实际应用中伴随着一系列问题的产生。所以，本文由财务共享对内部控制的影响为切入点进展分析，提出企业财务共享形式下内部控制应运而生的问题，目的是为企业财务共享效劳提供建立性意见。关键词企业；财务共享；内部控制；信息平安1财务共享形式对内部控制的影响11财务共享形式进步财务人员的工作效率财务共享形式使得财务人员从传统的财务工作中脱离出来，将最原始的录入凭证、登记账簿以及许多中间环节

2、等业务实现高度的信息共享，通过网络将数据进展精准传递。财务共享将财务人员高效地集中在财务流程的最终环节，这同时也是对财务人员有着更高的要求，其需要将注意力集中在业务的全局把控和财务报表分析上。通过对报表的研究与解读，为管理层提供对决策有用的财务信息。12财务共享形式降低企业本钱无论是对于集团整体还是对于集团子公司，财务共享形式在一定程度上都会降低企业管理本钱以及控制运营本钱。财务共享形式是将集团内部以及集团与子公司之间信息的实现共享，提供一系列的共享效劳以进步运营效率，从而降低运营本钱。集团内部各个职能部门之间以及集团与子公司之间建立统一的共享形式，到达节约企业的管理本钱的效果。13财务信息产

3、生不确定性在传统业务形式下，企业财务人员对发生的每笔经济业务有明晰的理解，包括经济业务的内容、发生的双方、相关数据等信息1。但在财务共享形式下，由于经济业务相关信息是通过互联网技术实如今线共享，财务人员无法确保相关信息的真实性和准确性，这样就导致假如业务流程中一个小的环节产生错误，那么整个财务数据链就会整体出现问题。14财务人员的工作情绪发生改变财务人员在传统形式下对企业的财务流程整体有着非常的理解，这样才能保证自身工作的正常开展。但是在财务共享形式中，财务人员可以直接利用共享中心的财务数据，将自己所负责的工作重复进展即可。长此以往，财务人员会对工作失去新颖感，产生厌烦情绪。2财务共享形式下内

4、部控制存在的问题21人才和组织架构面临挑战由于财务共享形式在企业中的应用，财务人员的职能发生改变，由原来的线下处理业务变成线上填写单据、线上审批、线上集中结算等线上业务处理。在财务共享建立初期，财务人员职能的转变很可能会影响员工的技能开展程度以及不相容岗位的职权等2。在财务共享形式下，财务人员的根底技能将会有所减退，不利于他们的个人职业开展。企业财务共享形式建立初始阶段，人员的变动以及职能的转变对于财务部门内部以及整个集团来说都是一个挑战。22企业内部控制活动存在弊端财务共享形式的形成，使得所有经济业务都集中在共享平台上，管理者也在不断完善和优化信息平台。随着企业经济业务的不断增多，管理者会根

5、据自身的实际情况增加财务信息系统。但由于信息和系统的双重叠加，管理者可能会因为通知不及时或者没有对业务及时处理，导致财务信息重复，从而增加财务人员的业务量，甚至可能会出现财务数据错误的情况。这种情况不仅没有表达财务共享形式下的便利化，还降低了财务信息处理的效率，影响企业内部控制管理。23财务信息的平安无法保证在财务共享形式下，企业发生的经济业务的相关数据高度集中在财务共享中心，由财务共享中心统一进展处理、归集和分配，这都需要电子信息技术的支持，这大大进步了企业财务处理的工作效率。但同时电子信息的平安无法确保，可能会有恶意竞争的行为，对公司重要信息进展窃取或者监控3。因为财务共享表达的是财务系统

6、中各个环节通过网络有序对接，假如在某一环节上出现破绽，那么也会影响整个财务数据的平安，这一问题的产生对企业内部控制提出来新的要求。24财务部门内部监视出现弊端财务共享形式在集团的运行，使得很多分公司和子公司内部只保存一个财务人员进展一些必须在现场处理经济业务的事项4。这就出现了一名财务人员负责多项职务的情况，不相容职务别离不能被有效执行，财务人员的舞弊行为也时有发生，而集团考虑到节约本钱方面也不能对财务人员的行为进展有效监视和控制。内部审计并没有对财务共享形式下的财务信息进展实时监控，仍然进展事后审计。这就导致一些财务问题不能被及时发现，影响整体财务流程的运行。财务共享下的内部监视体制不完善和

7、内部审计的效率低下，是企业集团需要重视的一个问题。3财务共享形式下内部控制存在问题的对策31企业内部建立科学的人才和组织架构企业应明确财务人员在共享形式下的职责，建立良好的机制体制。集团财务新格局形成财务控制与管控、财务交易处理和业务分析支持三者的循环往复的格局，财务交易处理以会计稽核、对会计业务的根底操作等业务为主，业务分析与支持以分析为主，财务控制和管控那么以规划和管理为主，这三个部分需要不同的高素质财务人员进展业务的处理。对财务人员的管理方面，企业可以对员工进展实时考核和奖励，激发员工工作的积极性，也可以使员工的工作技能进步。在部门内外部制定轮岗制度，让员工可以熟悉整个财务的工作流程。部

8、门内部进展工作技能的定时培训以及新老员工的经历分享，并鼓励员工做好职业规划。32加强财务信息平安管理对于整个财务系统的平安维护是推进财务共享中心建立的重要事项。企业应该对信息系统的供应商进展严格的挑选，确保财务系统本身不存在破绽。以SAP管理系统为例，其在企业中的应用很广泛，在应用之前必须签订技术和平安保障协议，这进步了财务共享效劳的平安系数。同时，对于财务共享平台的维护，企业需要装备专业的团队进展日常的监控和维护。企业可以设置信息技术和网络技术两大中心，对企业的硬件和软件进展运营监测，增加财务共享平台的平安系数。33加强集中化管理和流程标准化从传统形式向财务共享形式的转变，需要业务流程的再造

9、以及业务流程的标准化。为确保财务人员是按照标准的流程进展工作的，企业财务部门可以制作财务流程的必备手册以供财务人员学习和纯熟流程。集团通过对业务流程的改造，使各子公司的流程逐渐标准化。整个集团的各个分支都在同一个标准化流程下工作，会大大进步集团的财务处理效率。企业要对于财务共享效劳平台制定出明确的施行细那么，根据制定的各项规章制度，对财务人员的工作进展监视和管理，从而到达更好的内部控制。34优化内部监视体制对于子公司财务人员的不相容职务别离的问题，需要集团管理人员高度的自觉性，应该清楚地意识到财务是企业运转的核心部分，所以对财务工作的监视和管理是重要环节。集团可以充分发挥独立董事的评价作用，独立董事对于企业财务信息的搜集与获取可以通过不同的途径，他们有别于企业的内部审计和外部审计，他们对企业的财务共享形式下内部控制体系的评价更加客观和公正。独立董事提出的一些建立意见和改进方法，有利于企业内部控制体系的完善。4结语财务共享形式的已经在现代企业中逐渐普及，与传统的财务形式相比，其大大进步了企业财务流程的效率和财务信息应用的准确度。财务工作人员的工作效率也得到很大的进步，因为许多中间烦琐的