大学广告协会财务管理制度及财务统计

1、xx学院社团联合会中文系分会广告协会财务管理办法为理顺广告协会财务管理关系，现统一制订财务管理规定： (一)关于设置财务人员的规定1.加强广告协会的财务管理，对财务管理和会计核算中存在的问题，要及时请示协会总负责人。2.协会要设置专职的会计、出纳，根据人事部核定编制设置。3.会计、出纳要有明确分工，不允许会计兼出纳，管账为一人。(二)关于费用开支范围等关于财务规定 1.广告协会各部门的活动开支列入总体开支计划，由组织部核定，定员定编定支出标准。2.对开支费作出预算，在“赞助费和下发活动资金”中开支。3.各部门平常运行费根据实际需要，由各部门部长定出消耗定额，列入协会运作费开支。4.各部门非活动

2、的购物支出和非审批支出未能列入协会费用支出。 4.协会各部门需要购置的活动用品或者日常运作用品等都要由组织部制定出合理的定额，经过协会负责人审批，及请示社团联合会，按定额购买节约使用。(三)关于补贴问题 关于活动进行的所有活动额外开支，协会将会提供一定的补贴，补贴人数由组织部部门核定，活动负责人审核后，根据发票，统一补贴。 设置财务监制人员，加强对协会各部门财务支出的管理和监督，责任是监督各部门或者各活动收支情况，每月账目由各部门向协会负责人汇报一次，并抄报财务部一份，每季要定时向协会会员报告协会的收支情况。 xx学院社团联合会中文系分会广告协会财务管理制度一.本协会的活动经费来源于会员会费、

3、企事业单位的赞助、捐助，学校各级的拨款和其他合法收入。二.本协会依照学校关于规定收取会员会费。会员费为10元/年。三.本协会经费必须用于本协会的运作。对于本会的资产，任何单位和个人都不得侵占、挪用。四.组织部是协会资金的管理部门，设立会计和出纳，确保财务清晰。协会每学期初统一对各部进行协会财产清查工作。会长有义务监督协会资金的运作。五、本协会组织活动的经费必须经过预算，并经常务会议审核后使用。大型活动的活动经费预算须经全干会议民主投票通过。六.本协会实行财务公开原则，建立严格的财务管理制度，保证会计资料文件资料合法、真实、准确、完整，定时公开财务报表，接受全体会员和同学的监督。七、协会鼓励干部

4、为协会争取外界赞助资金。拉取资金赞助者在金额提交由组织部登记后可获赞助资金的10%15%的回报。八、报销制度：1. 要有收据或发票才能报销。2.收据或发票上要有商店的名称，消费内容，写收据或发票的人要在经手人处签名。3.报销金额为收据或发票上的大写金额。4.收据或发票要先到部长处签名 再交到组织部报销。5.拿到报销的钱后要在收据或发票背后签收。6.活动经费要在活动终止后一个星期内报销，逾期不报，有特殊情况要先告诉组织部。7.未经协会报销的物品，事后可归购买者所有。8.购买东西报销的，需将物品连同发票一同交给组织处，由组织处核对后将物品交由公关部保管。九、现金管理制度：1.每学期期初，由组织部长通报协会剩余可动用资金。并就上学期资金使用情况做汇报2.每月最后一天，需由组织部长将当月报销的实际金额、报销人、经手人以及当月实际收入