某特纸项目实施建议书

1、 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word民丰特种纸股份(gfn)SAP 工程(gngchng)实施(shsh)建议书XXXX2002 年6月目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc5919174 前言(qin yn) PAGEREF _Toc5919174 h 3 HYPERLINK l _Toc5919175 1.公司概况 PAGEREF _Toc5919175 h 4 HYPERLINK l _Toc5919176 1.1 民丰特种纸股份(gfn)概况(gikung) PAGEREF _Toc5919

2、176 h 4 HYPERLINK l _Toc5919177 1.2XXXX概况(gikung) PAGEREF _Toc5919177 h 4 HYPERLINK l _Toc5919178 2.民 丰 特 纸ERP项 目 建 设 目 标 PAGEREF _Toc5919178 h 5 HYPERLINK l _Toc5919179 3.实 施 战 略 PAGEREF _Toc5919179 h 6 HYPERLINK l _Toc5919180 4.实 施 范 围 PAGEREF _Toc5919180 h 8 HYPERLINK l _Toc5919181 4.1. 组 织 机 构 范

3、 围 PAGEREF _Toc5919181 h 8 HYPERLINK l _Toc5919182 4.2.模 块 功 能 范 围 PAGEREF _Toc5919182 h 8 HYPERLINK l _Toc5919183 4.3模 块 功 能 的 简 要 介 绍 PAGEREF _Toc5919183 h 11 HYPERLINK l _Toc5919184 5.SAP MYSAP 实 施 方 法 与 程 序 PAGEREF _Toc5919184 h 44 HYPERLINK l _Toc5919185 5.1 SAP 快 速 实 施 方 法 (ASAP) PAGEREF _Toc5

4、919185 h 44 HYPERLINK l _Toc5919186 5.2 实 施 指 南 PAGEREF _Toc5919186 h 44 HYPERLINK l _Toc5919187 5.3 MYSAP 参 考 模 型 PAGEREF _Toc5919187 h 44 HYPERLINK l _Toc5919188 5.4 质 量 保 证 PAGEREF _Toc5919188 h 44 HYPERLINK l _Toc5919189 5.5 持 续 工 程 PAGEREF _Toc5919189 h 44 HYPERLINK l _Toc5919190 6.项 目 组 织 建 议

5、PAGEREF _Toc5919190 h 44 HYPERLINK l _Toc5919191 6.1 民 丰 特 纸 项 目 人 力 资 源 人 员 组 成 PAGEREF _Toc5919191 h 44 HYPERLINK l _Toc5919192 6.2 XXXX 咨 询 支 持 队 伍 PAGEREF _Toc5919192 h 44 HYPERLINK l _Toc5919193 7.SAP 工程(gngchng) 培 训 支 持 PAGEREF _Toc5919193 h 44 HYPERLINK l _Toc5919194 8.实 施 进 度 规 划 PAGEREF _To

6、c5919194 h 44 HYPERLINK l _Toc5919195 9.成 功 的 关 键 因 素 PAGEREF _Toc5919195 h 44 HYPERLINK l _Toc5919196 10.MYSAP 工程实 施 费 用 估 算 PAGEREF _Toc5919196 h 44 HYPERLINK l _Toc5919197 10.1 HAND SAP 实 施 支 持 需 求 与 费 用 估 算 PAGEREF _Toc5919197 h 44附件一系统实施五阶段的阶段报告文件附件二XXXX民丰工程参谋简历 前言(qin yn)感谢(gnxi)民丰特纸惠于XXXX的交流时

7、机(shj)，通过相互(xingh)的初步了解，非常快乐(kuil)了解到民丰特纸对整个企业管理信息系统的初步设想和目前工作进展。 诚如民丰特纸所指出的：ERP管理信息系统的建设并不是单纯的一项IT工作，更重要的是一个企业全面的管理改造和提升过程，在这个过程中，需要全面的资源，技术的支持。XXXX愿意为民丰特纸的ERP建设提供：有力的参谋支持。众所周知，ERP工程的实施，参谋的能力是至关重要的，参谋对企业和软件系统的理解将极大地推动系统能力的最大发挥，参谋的能力决定了企业解决方案的最终水平。丰富的行业经验，ERP实施既然是一项企业管理改造工程，那么，对于参谋对于行业理解的程度必将影响到实施的顺

8、利与否。有效的技术支持。ERP实施过程中技术并不是最主要的内容，但脱离技术的支持想要完全实现企业需求目标也是不现实的，对于企业，某些需求属于内部管理层面，同时也不可防止地存在外部因素导致的企业需求。要解决这些不可防止的特殊的管理需求，我们必须具有强有力的技术支持力量。长期的支持效劳，用户在长期的ERP系统使用过程中，会需要实施参谋长期的配合支持，包括新的维护人员的培训，系统维护支持，产品升级改造等。依据我们多年来不断的企业开展势头，我们将为客户提供全面的长期支持效劳。便利快速的效劳响应，XXXX公司在国内拥有华东上海、华南广州、华北北京支持点，参谋人员逾百位。可以为民丰特纸在长期的效劳过程中最

9、快地提供效劳响应。 由于目前尚未进入ERP工程的实施阶段，我们对民丰特种纸股份未能进行更深入详细的调研，本方案只是从总体上对整个工程的实施规划和投资预算提出了一个方案建议。更详细的实施方案在工程的实施初期会与民丰特种纸股份的工程组成员一起共同制订。冀盼更多的交流。公司概况 1.1 民丰特种纸股份(gfn)概况(gikung)民丰特种纸股份(gfn)位于(wiy)杭嘉湖平原的嘉兴市,东临上海，西接杭州，沪杭铁路、沪杭高速公路、京杭大运河穿境而过，水陆交通极为(j wi)便利。民丰特种纸股份是由有七十八年历史的民丰集团公司前身民丰造纸厂为主发起人，将其与主营产品生产相关的最精良资产进行重组改制，于

10、1998年11月正式创立。公司目前占地面积382,424平方米，建筑面积为84,985平方米，拥有造纸生产线12条，以及与之相配套的供水、产汽、发电、机加工维修制造、造纸污水处理等辅助设施。为促进企业的科技进步和可持续开展，公司还建立了企业技术开发中心，下辖造纸研究所、环保研究所、 设计所、计算机所和档案情报所。企业现有员工2500人，是国家大型特种纸综合性企业之一。民丰特种纸股份素以品种多、质量优、管理严、技术精而享誉全国造纸界，是我国造纸行业的排头兵，曾连续数年被列为全国500家最大工业企业和最正确经济效益企业之一，船牌系列纸品立足中国，走向世界。1.2XXXX概况XXXX公司成立于199

11、6年，总部设在上海是国内最早的本地ERP咨询公司。其创立者当时深切地意识到ERP可以给中国企业带来成功的效益，于是成立了XXXX信息技术公司。2001年3月，经过多年的努力开拓，为了更好地与迅速开展的业务相适应，XXXX张江开发中心分部正式成立，为客户提供技术支持及培训效劳。目前，XXXX公司拥有近190多名具有高技能、优良作风的员工。在北京、广州和美国设有分支机构。向中国市场提供全方位的电子商务解决方案，以及相关的参谋咨询、技术效劳和教育培训效劳。通过先进的技术及管理的运用将使XXXX成为中国，乃至全球，领先的企业管理咨询效劳及软件产品供给商。快速成长(chngzhng)，崛起于强手之林的X

12、XXXSAP咨询部拥有一批具有丰富专业经验的咨询人才(rnci),真正了解您的业务需求倾心(qngxn)投入,确保高品质的效劳(xio lo)、坚实的后盾技术力量(l ling)，致力于客户的完全满意。本公司的咨询、实施及SAP软件的效劳专家，能提供从分析、概念设计到工程管理、安装以及诸如重新设计、结构调整或改变管理方式等活动的效劳，保证以可靠的效劳及时为客户的业务提供支持。本公司的工程管理专家，与您分享SAP在全球经实践检验所得到的方法论ASAP快速实施法。帮助您最大限度地保护您的投资，降低工程的风险。民 丰 特 纸ERP项 目 建 设 目 标为了进一步改良 民 丰 特 纸的行业管理和经营管

13、理水平，迎接WTO的到来，民 丰 特 纸准备建立企业资源规划系统ERP。其总体目标是：通过实施 民 丰 特 纸ERP系统，快捷地实现管理现代化，提高民丰特纸的整体管理水平和宏观决策能力。具体目标为：引进和推广国际先进的管理系统，提高整体管理水平。构建先进的信息系统平台，加强信息共享，提高宏观调控和科学决策水平。标准根底管理。通过实施ERP系统,对企业内部各种流程、活动、岗位与制度等作系统的梳理与明确，以标准企业管理。整合企业各种资源,提高资源运作效率,有助于形成合力。培养一批 民 丰 特 纸 自己的信息管理专家，在推广实施阶段发挥重要作用。引进国外先进的大型管理系统，只是第一步，只有通过成功的

14、实施才能充分发挥其功能。本建议书将通过以下几个方面来讨论XXXX 是如何利用SAP高效率、高质量、低风险地实现这个目标的。切实可行的实施策略分阶段实施：先实施重点模块，再逐步深化推广技术(jsh)转移，合作推广采用(ciyng)XXXX成熟(chngsh)标准(biozhn)的实施(shsh)方法(QuickXXXX)和工具强大的实施参谋队伍和众多成功实施的案例实 施 战 略ERP系统是一个庞大复杂的管理信息系统，其实施推介过程中存在(cnzi)着一定的风险。为了成功有效地在民丰特纸实施 mySAP ，我们(w men)XXXX将采用(ciyng)“重点突破，知识转移，逐渐(zhjin)深化的

15、实施策略，即首先在民丰特纸实施目前(mqin)迫切需要的一些根本模块，在此根底上培养一批民丰特纸自己的专业队伍，然后在根本模块平稳运行的同时再逐渐优化和深化。根 据 XXXX 以 往 的 实 施 经 验 ， 由 咨 询 公 司 单 独 承 担 全 面 实 施 ， 费 用 将 会 相 对 昂 贵 。 所 以 ， 我 们 建 议 民 丰 特 纸 成 立 相 应 的 项 目 小 组 及 实 施 队 伍 ， 由 XXXX 完 成 部 分 实 施 作 为 样 板 ， 而 民 丰 特 纸 实 施 队 伍 那么 将 在 XXXX 的 帮 助 下 完 成 类 似 项 目 部 分 的 实 施 。 民 丰 特 纸

16、 是 项 目 所 有 者 并 负 责 项 目 的 管 理 。 XXXX 将 为 项 目 的 实 施 提 供 相 应 的 SAP 咨 询 资 源 。 另 外 ， 为 了 保 证 项 目 的 成 功 实 施 ，XXXX将 安 排 资 深 专 家 对 项 目 的 实 施 过 程 进 行 全 面 的 质 量 控 制。XXXX 咨 询 支 持 将 主 要 集 中 在 如 下 项 目 实 施 的 任 务 上：项 目 管 理 支 持 民 丰 特 纸 项 目 管 理 ；需 求 分 析；帮助民 丰 特 纸提供造纸行业国际上先进的管理方法和企业流程；检 验 SAP 样 本 的 完 整 性；识 别 在 实 施 的

17、SAP 版 本 中 因 中 国 的 特 殊 需 求 而 产 生 的 差 异；与 民 丰 特 纸 一 起 确 定 样 板 的 最 后 版 本；对 项 目 小 组 进 行 SAP 培 训；分 析 和 设 计 SAP MYSAP 系 统 与 用 户 系 统 的 接 口；向 民 丰 特 纸 项 目 组 传 递 技 术 与 知 识；SAP MYSAP 系 统 安 装 与 周 期 性 系 统 调 节；提 供 关 于 数 据 转 移 ， 建 立 ABAP 样 板 程 序 ， 用 户 化 等 等 的 帮 助。XXXX 所 提 供 的 咨 询 支 持 目 的 在 于 向 民 丰 特 纸 项 目 组 在 SAP

18、系 统 的 设 计 与 设 置 方 面 ， 对 与 SAP 系 统 应 用 有 关 的 问 题 提 出 建 议 以 满 足 用 户 需 求 。 在 整 个 项 目 中 ， 民 丰 特 纸 的 努 力 与 积 极 参 与 对 于 成 功 至 关 重 要 。 XXXX SAP 资 源 将 专 用 于 概 念 设 计 ， 培 训 与 建 立 原 型 。 民 丰 特 纸 项 目 组 在 XXXX 辅 助 下 将 全 权 负 责 项 目 实 施 例 如： 最 终 用 户 培 训 ， 系 统 测 试 ， 数 据 转 移 ， 等 等 。 XXXX 长 期 以 来 一 直 用 这 种 方 法 来 进 行 实

19、施 ， 以 激 发 客 户 的 潜 力 来 认 识 系 统 并 在 合 理 时 间 期 限 内 不 依 赖 外 部 资 源 ， 达 到 最 大 限 度 的 独 立。实 施 范 围项 目 的 实 施 范 围 是 根 据 民 丰 特 纸 用 户 需 求 报 告 的 要 求 ， 确 定 民 丰 特 纸 本 次 实 施 ERP/SAP 的 组 织 机 构 范 围，并 选 择 相 应 的 SAP 功 能 模 块 。 根 据 初 步 磋 商 的 结 果，我 们 认 为 民 丰 特 纸 的SAP 应 用 系 统 的 实 施 计 划 可 分 三 个 阶 段 进 行。第 一 阶 段，先 根 据 民 丰 特 纸

20、的 基 本 业 务 需 求，实 施 财 务 会 计、管 理 会 计、物 料 管 理、销 售 与 分 销 管 理 等 模 块。积 累 项 目 实 施 经 验，培 养 一批 民 丰 特 纸 自 己 的 信 息 管 理 专 家。第 二 阶 段 ，根 据 民 丰 特 纸 进 一 步 深 化 管 理 的 需 求 ，讨 论 实 施 SAP的 生 产 计 划 和 控 制、管 理 会 计 生产(shngchn)本钱(bn qin)、项 目 模 块、工 厂 维 护 等 模 块。第 三 阶 段， 在 前 面 两 个 阶 段 实 施 的 基 础 上，讨 论 实 施 人 力 资 源 管 理、业 务 仓 库 等 两 个

21、 模 块。应 民 丰 特 纸 的 要 求，本 方 案 书 将 侧 重 在 第 一 阶 段 的 实 施 上，同 时，在 项 目 规 划 及 方 案 设 计 时 将 通 盘 考 虑 整 个 民 丰 特 纸 的 业 务 集 成 及 发 展 要 求。4.1. 组 织 机 构 范 围民 丰 特 种 纸 股 份 公 司 及 下 属 各 分 公 司4.2.模 块 功 能 范 围建议(jiny)民丰特纸在第一阶段实施如下MYSAP 模块：模块财务会计管理会计物料管理销售与分销管理民丰特纸YY局部YY4.2.1.财务会计：总帐(zn zhn)管理应付(yng f)帐款管理应收帐款管理(gunl)固定资产(gdn

22、gzchn)管理4.2.2.管理(gunl)会计CO-第一阶段：本钱中心会计内部定单管理4.2.3.物料管理MM：采购管理库存管理仓库管理可选4.2.4.销售与分销管理SD：销售支持销售信息系统询价及报价销售定单管理发货开票管理信用管理可用性检查建议民丰特纸在第二阶段实施如下(rxi)MYSAP 模块：模块生产方案与控制管理会计质量管理工程模块工厂维护民丰特纸YYYYY4.2.5. 生产(shngchn)方案(fng n)与控制(kngzh)PP：销售(xioshu)及营运方案需求管理主生产方案物料需求方案流程式行业生产方案及生产活动控制能力需求方案4.2.6. 管理会计CO-第二阶段产品本钱

23、管理获利能力分析4.2.7. 质量管理QM采购中的质量管理生产方案和控制中的质量管理销售和分销中的质量管理4.2.8. 工程模块PS工程结构定义工程方案/预算工程(gngchng)本钱(bn qin)、收入(shur)工程(gngchng)时间(shjin)管理工程库存管理4.2.9. 工厂维护PM建议民丰特纸在第三阶段实施如下MYSAP 模块：模块人力资源管理业务仓库民丰特纸YY4.2.10. 人力资源管理HR4.2.11. 业务仓库BW4.3模 块 功 能 的 简 要 介 绍第 一 阶 段 各 模 块 功 能 的 简 要 介 绍:财务会计一个有效的、现代的财务会计系统必须满足内部的和法定的

24、会计面的要求。法定会计必须能够按有关规定向股东、债权人、劳工组织以及社会公众披露并提供所需的信息。MYSAP 系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求。当用户在后勤模块处理业务时， 例如物料的收到和发运，这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入会计系统。 此 外，MYSAP 系统充分考虑了关于公司和财税方面的法规。总分类帐会计科目表总分类帐会计核算所使用(shyng)的会计科目表既可以用于单个的公司，也可以运用于整个集团公司。如果 SAP 的系统必须(bx)同时满足跨国公司和特定国家的法规的要求，用户可以分别定义会计科目表，保证财会方面的功能。 SAP 提供的样板会计科目表可以使用

25、户方便地实现(shxin)这方面的功能。当然，用户也可以重新创立(chungl)一个(y )(或多个) 会计科目表。货币 为了满足许多国家对货币的法规的要求， SAP 系统允许用户同时用多达三种货币作为记帐和结算的本位币。 所有的业务处理均能以记本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记入帐本。 MYSAP 系统提供了自动处理有关外币评估、信息分类以及应收帐款到期处理的功能。 这些将对用户的月末和年终结算有很大帮助。资产负债表MYSAP 财会子系统可以根据不同的类型， 维护不同的资产负债表：科目余额清单资金流的分析表结算日期的资产负债表年度财务报表系统甚至允许客户向外界如银行和新闻界提供适当

26、的关于企业运作状况的信息。 在后勤和人力资源管理子系统发生的与财务相关的业务也会实时地更新有关记录。在后勤子系统记录的业务处理会自动地记入财会系统，如果有必要，也能记入管理会计系统。这就保证了在后勤子系统发生的诸如收到货物和销售产品这样一些业务，能够同时反映到财会系统中，有效地保证了数据的一致性。同样地，诸如工资、奖金等业务也会得到同样的处理。 明细(mn x)分类帐 除了能够将后勤(huqn)子系统与财会子系统集成之外，在财会子系统内，总分类帐同样能够与明细分类帐应付(yng f)帐款、应收帐款、固定资产紧密连接。 所有与明细分类帐中借方和贷方(difng)科目有关的业务，均会实时反映到总分

27、类帐。 因此(ync)， 明细分类帐与总分类帐之间总是一致的。 应付帐款MYSAP 财会子系统的应付帐款模块对所有供给商的财会数据进行管理。它是与采购模块集成的一个局部。为每个供给商记录交货和发票。在FI模块中这些凭证的相关记帐依照物料模块的业务自动执行。同样，应付帐款子模块把发票的数据提供给现金管理和预测子模块以优化周转方案。包括折扣在内的付款功能可以用正规的书面形式和电子数据交换媒介(如 EDIFACT, EDI) 来处理。 系统支持所有国际支付方式。 为检索未清项，系统提供帐户分析、逾期分析、以及风险分摊的功能。为使您能够监测未清工程，系统给您提供了到期日预测和其它的标准报表。如果有必要

28、，您可以对未实现的应付帐催款例如，贷项清单的支付。催款程序支持此功能。MYSAP 应付帐款模块支持对供给商的预付帐款、应付票据的管理。您可以对余额确认，对帐单和与供给商的其它信函格式进行格式化以满足您的要求。为了使您能够在应付帐款上记录业务，系统可以产生余额清单、日记帐、余额审记索引和其它内部评估。在应付收帐款模块中，余额审计线索、帐户清单和凭证日记帐记录下所有的业务处理。 应收帐款应收帐款模块(m kui)是在 SAP 财会子系统中对客户帐户进行监测与控制(kngzh)的模块。它是与销售与分销模块集成的一个局部(jb)。在此模块(m kui)中， 帐户(zhn h)分析、 示警报告、 逾期清

29、单以及灵活的催款功能， 都使用户可以方便地处理客户未清项。而信函功能能适合任何企业的要求，可以用于付款通知书、对帐单和帐户清单。应收帐款模块中的所有记帐也被直接记录在总分类帐中；根据不同的业务例如应收帐款、预收帐款、应收票据等，记入不同的总分类帐科目。系统包含了您可以用来监控未清工程的工具；例如帐户余额/行工程分析、警告报表、到期清单和一套灵活的催款程序。为适应您的要求，与这些组件相联接的打印材料可以由您自己进行定义。对于收付通知、余额确认、对帐单和利息运算而言，情况也是一样的。在收款时，用户既可以用简便的直接输入方式，也可以使用自动数据传输方式。同销售与分销模块、现金管理模块以及在损益表中的

30、客户特定的功能之间的接口，为所有业务处理提供更多的信息。 此外，SAP 的信贷管理、流动资金方案以及利润核算功能也能提供实时的和一致化的数据。 固定资产管理SAP 财会子系统的固定资产管理模块能涵盖所有主要工业国家在法定报表和对资产价值的评估方面的要求。能处理资产的购置、废弃、转移和折旧、盘点等业务的输入、计算和处置。除了法定的对资产价值的评估直线法，余额递减法等，用户可以自定义许多折旧和评估的方法。 除了支持对固定资产的管理，固定资产管理子模块还允许您对在建工程、低值易耗品、租赁资产等进行管理。固定资产管理子模块与总帐模块、管理会计模块、物料管理模块完全集成。通过预先定义资产类别与总帐科目的

31、对应关系，资产子模块的相关业务如购置、 废弃、 转移和折旧等，能够实时传到总帐。月末运行折旧，除了生成相应的总帐凭证，同时会在管理会计产生管理会计凭证，将折旧费用记入有关的本钱对象如本钱中心，内部定单等。可以通过物料模块进行资产的采购。财务会计管理(gunl)需求及解决方案针对财务会计管理(gunl)方面的需求，结合我们对此行业之经验，我们总结归纳为以下(yxi)几点，并分别对其提出(t ch)相应的解决方案。可预见(yjin)实施后的改善从财务会计角度来看, 由于SAP 系统的高度集成性, 在后勤和人力资源管理子系统发生的与财务相关的业务也会实时地更新有关记录。 在后勤子系统记录的业务处理会

32、自动地记入财会系统， 如果有必要， 也能记入管理会计系统。 这 就保证了在后勤子系统发生的诸如收到货物和销售产品这样一些业务， 能够同时反映到 财会系统中， 有效地保证了数据的一致性。同时加强对公司月度的方案和日常运作的财务控制. SAP 物料管理系统，销售与分销系统，与财务系统的高度集成， 防止了各类凭单的重复输入， 能有效解决贵公司各类凭单重复输入， 财务部工作量大的问题， 提高工作效率。SAP 系统的高度集成， 使财务人员能从繁琐的日常单据输入及核算中解脱出来， 同时MYSAP 所提供的强大的生产与财务报表分析功能， 能帮助贵公司财务实现由核算型会计向管理型会计的转化。SAP 财务会计系

33、统FI中的应收帐款模块功能能加强对客户帐户的检测与控制。此模块中的帐户分析， 示警报告， 预期清单以及灵活的催款功能， 都使贵公司可以方便地处理客户未清项。 而信函功能能适合任何企业的要求， 可以用于付款通知书， 对帐单和帐户清单。管理(gunl)会计SAP的管理会计提供了一个用于公司内部管理的高级而复杂的系统，根据用户特定的需求进行组织(zzh)与修改。所有的管理会计应用程序共用同样的数据源并使用一个标准化的报告系统。该系统包容各个国家的具体要求，这种能力意味着能适合于控制跨国的业务活动。SAP的管理(gunl)会计使用户密切地监控所有本钱(bn qin)、收入(shur)、资源及期限，对方

34、案本钱与实际本钱进行全面的比拟。管理会计数据被完全集成到SAP的后勤、销售和财务会计的业务活动中。下面介绍民丰特纸第一阶段实施的两个管理会计子模块。本钱中心会计 SAP本钱中心会计核算帮助用户确定在企业的何处将生成何种本钱， 并将本钱分配给产生该本钱的部门。此类型的记录和分配不仅能够进行本钱控制，它也能作为其他管理会计核算部门 例如本钱对象控制作准备。在本钱中心会计子模块，可以建立管理类、销售类、其他类等本钱中心类别。管理类本钱中心收集管理部门的管理费用，销售类本钱中心收集销售费用，其他类的本钱中心收集一些暂时没法细分的费用，在月底分摊到前两类本钱中心。可以按照部门对本钱中心作费用方案，在月底

35、与当月实际发生额进行比拟。内部定单管理 在管理过程中必须单独监控的大量投资支出测算可以用内部定单的方式来表示。 SAP 内部定单系统的功能可用于各种投资支出测算， 这些功能包括： 资源与本钱方案功能， 可与用户的材料管理与生产能力方案系统全面集成。 广泛的选项功能， 用于监控实际本钱、 方案本钱、 原价及次级本钱。 未清工程管理功能。 用于管理采购定单、 采购需求、 材料及资金储藏。 SAP 系统内部定单模块中， 其重点是本钱分析和结算。 CO定单的 首要目标为以下各项： 本钱控制： 收取(shuq)本钱(bn qin)本钱(bn qin)结构(jigu)确实(qush)定方案/实际本钱的比拟

36、以及变量的显示制定决策工具： 备选的本钱核算本钱分析 报表列、 行工程、 每月/每季指标、 未清项、 数量和值 向目标对象的作业分配和结算： 定单本钱中心资产客户定单总帐科目管理会计管理需求及解决方案 物料管理物料管理模块覆盖了一个集成的供给链中物料需求方案，采购，库存和库房管理所有的有关物料管理的任务。采购SAP 物料管理系统提供了强大和完善的采购模块功能, 实现从确定采购需求, 选择供给商, 下采购订单, 采购订单的跟踪及催货, 收货及发票校对, 付款等一系列涉及整个采购周期的所有活动. 在物料管理系统中，你可以为库存进行采购，也可以为直接消耗进行采购. 同时你可以选择不同的采购形式, M

37、M 模块支持三种根本采购形式：1.使用一次性采购订单2.使用具有后续发出核准订单的长期合同3.使用长期方案协议和供货方案表你可以在系统中建立和维护与采购有关的物料和供给商数据, 从而加强对采购的控制及优化系统中的采购程序. 这些主数据(shj)包括物料主数据. 供给(gngj)商主数据. 采购信息记录. 货源清单(qngdn) 及配额的分配. 物料主数据包括了企业向外采购或内部生产的物料的详细信息。计量单位和物料描述(mio sh)是存储在物料主记录中的数据的实例。 SAP 后勤局部(jb)的其它模块也可以访问物料数据。供给商主数据是关于外部供给商的信息。典型的内容有：供给商名称，供给商使用的

38、货币和供给商编号(存储在 SAP 系统中作为帐户编号)。采购信息记录记录建立了物料和供给商之间的联系，因而方便了选择报价的处理。例如，信息记录给出了用于从供给商订货的计量单位，并标注在一段时间内影响物料的供给商价格方面的变化。货源清单规定了物料可能的供给来源。显示了可以从某一给定的供给商处订货物料的时间段。配额分配是根据配额，规定在一定期间内物料总需求在特定的供给商之间如何进行分配. 根据配额分配主数据的设定, 系统可以自动完成采购任务在不同供给商之间的分配, 从而简化手工分配任务. 此外, 物料管理系统中的采购功能可以实现不同的采购需求方式, 包括外协件的采购, 存放货物的采购, 转厂的采购

39、等, 还可以实现电子化的采购审批程序, 代替传统的手工化纸张审批程序, 节省人力, 物力及财力. 你也可以通过报价单申请及报价单的录入来完成询价及报价的全过程. 发票校验发票校验是物料管理(MM)系统的一局部。它提供物料管理局部和财务会计， 本钱控制和资产管理局部的连接。物料管理模块的发票校验为以下目的效劳：它完成物料采购的全过程 - 物料采购从采购申请开始，接下来是采购和收货, 并以收到发票而结束。它允许处理不基于物料采购的发票(例如，效劳费， 其它花费，过程费用， 等等)。它允许处理贷项凭证, 既可以是发票(fpio)的取消, 也可以是打折扣. 发票校验(xio yn)不是对支付进行处理,

40、 也不是对发票进行分析. 这些需要处理的信息 被传递到其它部门。发票校验的任务(rn wu)包括:输入接受到的发票(fpio)和贷项凭证. 检查发票(fpio)的内容, 价格和计算的准确性.执行一个发票的帐目记帐更新SAP系统内的一些数据, 例如, 未结算工程和物料价格.检查那些因为与采购订单出入太大而被冻结的发票.SAP系统的高度集成允许这些任务能够平稳和高效地进行.供给商评价供给商评估功能能尽量优化采购操作，能简化选择货源过程、不断跟踪和考察现有的供给关系。使用MYSAP 供给商评估系统能保证更大的客观性，因为所有供货商以同一标准评估并由系统评分，尽量减少个人的主观印象影响。库存管理库存管

41、理 (IM) 是MM 物料管理模块的一局部，并完全地与整个后勤系统结成一体。SAP 库存管理系统允许你按数量和价值管理你的库存方案，输入和检查货物移动进行实地盘存基于物料需求方案确定的需求，物料从外部或内部采购。交货作为收货输入到库存管理中。物料直到提交给客户销售 & 分销或用于内部如生产才被保存并在库存管理中进行管理。在所有的业务期间，库存管理访问主数据如物料主记录数据和所有后勤局部共享的业务数据如采购数据。与物料(w lio)管理MM的集成(j chn)作为(zuwi)物料管理的一个组成局部(jb)，库存管理(gunl)直接与物料需求方案，采购和发票校验相联系。库存管理形成物料需求方案的根

42、底，该方案不仅考虑了实际库存，而且考虑了方案的移动需求，收货。当物料从供给商处订购时，库存管理将交货记录为参考采购订单的收货。供给商发票在以后通过发票校验进行处理。在这里，采购订单和收货凭证中的数量和价值被检查，以确保它们在发票中是一致的。与销售&分销SD的集成一旦你输入一个销售订单，你可以初始化现有库存的动态可用性检查。在创立交货时，即将提交的数量被标记为“方案交货。在记录发货时这个数量从总库存中减掉。创立销售订单库存也是可能的。与后勤信息系统LIS的集成利用库存控制局部，后勤信息系统提供了一个收集，压缩和评估库存管理数据的工具。MYSAP系统包含不同的模块。这些模块的完整结合允许公司不同的

43、部门共享和维护同样的信息。顺利的物料流动需要这个过程的所有参加者之间有充分的交流。库存管理与MYSAP系统完整的结合以及和其它MYSAP模块的交流确保了所要求的信息流动，这些MYSAP模块包括例如：与财务会计FI的集成按数量和价值进行的库存管理不仅导致每个收货或发货更新物料主记录中的库存值，而且更新财务会计中相应的科目。这通过自动的科目分配来完成，系统通过这个科目分配程序确定与给定货物移动相关的科目。与本钱控制CO的集成在物料消耗例如当物料为不同的科目分配对象如订单或本钱中心发出时的例子中与本钱会计系统的接口被激活作为控制参考。当收货直接分配给本钱中心或订单时，本钱会计也包含其中。与资产(zc

44、hn)会计AM的集成(j chn)如果资产的物料从外部采购或从仓库或存储中提取，相应的货物(huw)移动分配给资产科目。在这过程中行工程(gngchng)在资产(zchn)会计中被创立。综上所述，SAP 能有效支持民丰特纸提高产、供、销整个供给链的的运转效率，努力实现批发商与供给商、零售商信息共享，尽一切可能减少滞留在各个环节上的库存，进而降低本钱，加速商品投放。仓库管理SAP的仓库管理系统(WM)为您进行以下工作提供了灵活、有效和自动的支持:定义和管理仓库中的 存储区 和 仓位处理所有的记帐和事务, 如 收货 ，发货 和一般的 转储等.对库存的变动情况进行监测按仓位进行存储确保在存储管理系统

45、中的记帐与仓库中的实际库存情况一致与材料管理系统, 产品方案系统, 质量管理系统和销售与分销系统的集成利用WM系统, 您可以对公司中复杂的库存结构进行管理。这种结构可包括不同的仓库中的区域即存储类型，如在高架位闲置的存储、可用存储、冻结存储和固定的仓位提取区域等，以及生产供给、发货和收货区域等。利用WM系统，您可以同时对具有随机组织结构和具有固定仓位的仓库进行管理。同时，对于高架料仓也提供数据接口以防止重复输入的资源浪费。WM支持对所有相关货物移动的处理，包括由存储系统IM激发的收货和发货，由销售和分销SD系统激发的供货，以及发生在仓库内的移动，例如内部的库存转储。在仓库管理系统中，您可以根据

46、 转储需求生成转储订单。转储订单可激发并控制仓库中货物的实际移动。WM系统利用它在存储方面的功能，可以保证帐面存储情况和仓库中的库存情况在任何时候保持一致。由于SAP系统是高度集成的，所以您在存储管理系统和仓库管理系统之间并不需要单独的界面程序。仓库管理(WM)中的存储单位(SU)管理提供了在仓库中对物料流的存储单位进行优化管理和控制的功能.销售与分销管理销售和分销系统(xtng)实现的目标是通过计算机进行客户管理、合同管理、合同转包处理、发货及开票管理、市场信息收集、销售统计与分析等工作，来使销售人员充分了解销售情况，作出及时合理的反响(fnxing)，满足用户需求，从而促进销售；同时通过票

47、据处理与财务(ciw)系统之间建立有效的联系。例如, 可供定获量, 存货(cn hu)位置, 可替代物品(wpn)等。企业在客户效劳水平方面所取得的成就是评价企业成功与效益的一个重要方面。销售管理系统使客户定单登录与处理条理化。通过自动价格和库存分配,系统将提高发货的准确率, 减少定单积压, 为生产和财务预算提供准确及时的信息。SAP 的销售与分销管理能有效支持民丰特纸实现以销售为起点，通过零售商快速对应不断变化的消费需求。销售支持 ( CAS ) SAP销售支持部件可帮助理你的销售和市场部门在对现有的客户提供支持的同时开展新的业务。销售支持将提供一个环境，使得所有的销售人员，包括现场销售人员

48、和办事处的职员，都能提供和存取有关客户、潜在客户、竞争对手及其产品、联系人等方面的有价值的信息。销售支持部件的功能是既作为有关销售和分销的各方面信息的源，又作为获取业务的起动力。使用MYSAP销售支持中的工具在销售支持环境中，你不但可以创立直接邮寄去开展新的业务，而且能稳固已有的客户群。在已存入系统的销售信息的根底上，你可以创立有关客户和潜在客户的地址清单，他们是你发动的直接邮寄攻势的目标。 有关客户、潜在客户，竞争者以及其产品和销售物料方面的背景信息是作为主数据来存储的。SAP SD的销售支持要素为客户效劳和你的销售及市场人员的商业活动提供了工具和处理手段。SD模块中的这一局部紧密地与SD的

49、销售、发货和开票功能连接在一起，用以提供日常商业事务的附加的必要手段。销售支持使售前功能得以简化和自动化，使人们摆脱了重要但很繁重的日常工作。售前支持将帮助提供对现有客户的效劳，而这些客户也将有助于新的商业开展。使用SD中的销售支持，结合现场销售人员和其它职员能有助于掌握有价值的信息；这些信息将涉及客户、销售工程、竞争对手和他们的产品，以及合同。销售支持具有作为SD的信息资源和作为一种获取新的商业动力的功能。销售(xioshu)信息系统 ( SIS ) 销售与分销模块的最重要工具之一就是销售信息系统。这个实时数据的共用库能方便地为你提供客户(k h)一种更高档次的效劳(xio lo)，给你一个

50、竞争的优势。精确的、实时的数据(shj)也意味着你的商业活动在效益上将有显著地提高。在SD中所有的销售(xioshu)、发货和开票处理提供的信息将通过中央SAP SD销售信息系统输入到销售支持中。这将包括销售的一揽表和销售订单的统计资料。销售信息系统能提供广泛的功能用于制定有关销售信息的报表。这些报表能协助你制定销售和商贸策略以及分析方案的结果。例如，通过销售处和销售组你可以制定出一个有关收到的订单的详细报表。你还能够为专项客户着手一份有关全部公开销售活动的清单，而且能检查各个销售订单的历史。销售SAP SD 中销售功能的突出特点为:在最大限度地扩大你成功的时机中，与其它SAP系统模块集成SD

51、销售功能，将使每一销售作业阶段的数据输入工作量减至最少。先进的信贷管理能力可使你的销售风险减至最小。精细的定价可以保持你工作的灵活性和竞争性。 任何大组织的销售部门都要开展广泛的销售活动，而每一项活动都包含了大量自身的的各种变化因素。这些活动从处理报价申请RFQS、报价单和销售订单到定价、信贷和产品可用性。这项工作中任何一步稍有疏忽都可能造成订单的丧失，甚至损害与良好客户的关系。 最好的情形是，上面提到的所有的活动，甚至更多的活动都进展平稳：一个过程和下一个过程可以衔接起来，数据输入减至最少而误差那么被消除。在销售中，你可以通过SAP SD来实现这些过程。在增加更多的SD的能力以前，分析人员们

52、称SAP SD具有“杰出的订单输入结构和定价功能，现在SD功能齐全，可为你所用。SAP SD的销售处理可以(ky)提供：询价、报价和销售订单(dn dn)的处理和监控广泛的拷贝功能可以将在订单(dn dn)输入中的误差和重复劳动减至最少客户定义的凭证类型(lixng)用于所有销售订单可用性检查(jinch)(ATP)交货方案发货点和路线确定包括本国和外国货币税金确定在内的定价客户信贷检查 不管你的销售简单还是复杂，SD均能满足你的需求。SD能轻易地支持大多数事务和作业。即使你的需求相当复杂，你也能很容易地将该系统为你所用。SAP SD与SAP系统的其他局部全面集成，其中包括财务会计，效劳管理，

53、工程管理，物料管理和质量管理。这使你的SD事务可以实时工作。询价及报价 询价和报价文件是作为关键的售前作业的指南性文件，并且还提供用作业务信息的资料库。当客户需要有关产品和效劳的信息时，你可以使用系统中的询价功能。这些文件提供有关未来客户的重要信息。当销售开始时，你可以快速地从询价或报价文件中取出信息并容易地输入到销售的文件中。同时，SD还包括了许多用于管理和监控这些文件的功能。你可分析销售之前的文件用来衡量市场的动向，分析丧失销售的原因，以及建立用于方案和战略的根底。 SD提供了用于查阅系统中询价和报价的分析工具。应用选择准那么，你可以获得感兴趣的信息。销售订单(dn dn)管理SAP SD

54、可以帮助你处理不同的销售订单，这主要取决于特殊需求。在一个(y )屏幕上输入带有许多工程(gngchng)的销售订单，或利用一份扩展的订单视图来设置一项复杂的订单时，系统(xtng)能适应你的需求。 SAP SD提供了加速(ji s)订单输入过程的几种工具：复制功能产品建议面向客户的订单管理发货装运是供给链中的根本环节。装运部门的主要任务是确保对用户效劳和保障分销资源方案(DRP)。装运本钱是后勤本钱的主要局部。所以靠SAP提供的灵活装运处理，你可提高总的本钱效益且变得更有竞争能力。装运活动包括：通过创立交货来开始装运过程方案并监督装运过程每步工作的工作量监控产品可用性，处理延期订单分拣包装为

55、运输方案提供目前的准确信息打印并传递装运凭证保障外贸要求货物离开你的场地时更新信息监督交货过程直到用户收到货物为止开票处理出具发票是销售和分销中的最后的活动。它支持以下功能：发出(fch)：-根据(gnj)货物和效劳(xio lo)而发出(fch)的发票-根据相应的请求(qngqi)而发出的借项和贷项凭单-形式发票取消出具发票事务回扣的发出传递过帐数据到财务会计 (FI)在SAP系统中，以上所列的功能采用关于出具发票凭证执行。这些出具发票凭证覆盖了一般日常业务和特殊情形下的业务两方面的要求。象SAP系统中的销售订单处理的所有局部一样，出具发票集成在组织结构中。因此，出具发票事务可以指派给某一特

56、定的销售机构、分销渠道和产品组。信贷管理SAP 系统提供了强有力的信贷管理环境。通过集成，来自财务会计FI和销售与分销SD的信息使你能有效减少信贷风险，尽快解决信贷扣留由于信贷原因而引起的凭证冻结，加快订单处理。信贷管理包括以下特点：根据信贷管理的需要，可规定基于判据多样性的自动化信贷检查。你还可规定在销售和分销循环的那些临界点，应执行这些检查。关键性的信贷状况，可通过内部电子邮件自动通知有关信贷管理人员。信贷代表应处在这样的位置上，他能快速而准确地审查客户的信贷状况，并根据信贷政策决定是否延长信贷。可用性检查按时交货对客户是至关重要的，它甚至会影响客户决定是否购置产品或相关效劳。因此，SAP

57、 SD在订单输入时能自动地确定交付的进度。交货方案包括所有在货物发出前肯定要发生的活动。交货方案可以确定产品的可用日期和装载的日期。当你输入客户要求的交货日期时，SD能计算出装运活动的日期。系统可以确定出什么时候产品必须获得，什么时候进行分拣，装载，以及制定运输的方案，用以满足客户要求的交货日期。运输(ynsh)方案(fng n)要考虑到运送的时间和用于装运(zhungyn)所需的运输提前期，甚至要涉及外国运输机械的情况。SAP SD也考虑了工作日历。例如(lr)在确定运输日期时，要考虑到货运代理商和其他的合伙人。就交货(jio hu)和运输方案而言，该系统将确定运输时间，装货时间，分拣和包装

58、的时间，以及运输的提前期。SD将交货处理基于假设干交货截止日期而确定的，包括物料的有效日期、运输的方案日期、装载日期、发货日期和交货日期。 交货方案和可用性检查是相互依赖的。该系统利用要求的交货日期和客户的地点信息来确定货物在什么时候必须获得。如果货物不能满足所要求的交货日期获得的话，SD就用顺排方案表来寻找最早可以获得货物的日期，并计算出货物能送到客户手里的实际日期。 由于在你的组织中，销售、生产和发送状态是在不断地变化，SD在你输入销售订单时便进行一次可用性检查，以确保满足客户的需求。在发货过程中，可用性是自动重复检查的。SD中的可用性检查可以确定是否产品能够获得，并确保按客户要求的交货日

59、期交货。这项功能还提供有关库存水平，识别交货瓶颈，改善即时的业务处理，向MRP转送需求，以及改善客户效劳。有两种形式的可用性检查：基于ATP数量的检查：SD根据仓库的库存量、方案供给量和需求量来计算可用性。按方案来检查：SD仅基于方案工程来计算可用性，而不是根据订单的数量来计算。SD的可用性检查是灵活性的，而且可以包括许多不同的因素。你可以规定什么样的检查因素可被用于每项事务中。这些因素(yn s)包括：平安(png n)库存(kcn) 质量检查中的库存(kcn)运输(ynsh)中的库存 采购订单 SD通过使用你在主数据中所定义的那些时间，基于ATP数量的可用性检查还可考虑补货提前期，这个时间

60、是订单或生产所需产品所要求的时间。 SD可用性检查 还容许你确定是否在别的工厂中，可获得一些或全部所需产品。 在需求的传送中，销售环节将通知物料需求方案有关需要发送的货物数量。你可以应用SAP SD可用性检查来做这件事。SAP的集成性说明SD、MM和PP的应用能自动地交换实时的需求数据，需求将按单个的或汇总的需求被记录。物料管理和生产方案功能将应用来自销售的需求信息，以确定是否需要立刻开始生产，或者是否要首先采购零部件。 如果因信贷限额超标而使发货的销售订单被冻结时，需求传送也可能被冻结。这种冻结将取决于商业事务的类型。一旦冻结被手工撤消后，需求信息就可以传送。如果后来你作了更改，该系统能自动