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文档简介
1、中小企业应收账款管理制度(5 个 doc)304问题账款管理办法范文第一条为维护公司与营业人员的权益,妥 善处理问题账款,使坏账损失降到最低,特制订 本办法。第二条本办法所称问题账款是指本公司 营业人员在销货过程中所发生的被骗、被倒账及 收回票据无法如期兑现或部分货款未能如期收 回等情形的账款。第三条 因销货而发生的应收账款自发票 开立日起,逾期两个月尚未收回,亦没有按公司 规定办理销货退回者,视同问题账款。但情况特 殊、经呈报总管理处特准者,不在此限。第四条 问题账款发生后,该部门应于两日 内据实填妥“问题账款报告书”,并提供相关证 据、资料等,依序呈请单位主管查证,并签注意 见,之后,转请
2、其他部门协助处理。第五条问题账款报告书上的基本资料栏 由单位会计人员填写,具体经过、处理意见及附 件明细等栏由营业人员填写。第六条其他协助部门应于收到报告书后 两日内,与经办人及单位主管协商,了解情况后.r-i拟订处理办法,呈请总管理处批示。第七条 经批示后的报告书,其他协助部门 应立即复印一份交财务部备案。第八条 经办人填写报告书,应注意以下事 项:务必亲自据实填写,不得遗漏。“发生原因栏”如勾填“其他”时,应简 略注明原因。“经过情况栏”应从与客户接洽时至填报 日止,依时间的先后逐一载明所有经过情况。本 栏空白若不够填写,可另加粘白纸填写。“处理意见栏”供经办人自己填写赔偿意 见之用。如需
3、公司协助,也必需在本栏内填明。第九条如果报告书未依前条规定填写,协 助办理部门应退回,请经办人于收到原报告书两 天内重新填写提出。第十条问题账款发生后,经办人未按规定 期限提供报告书,请求协助处理者,协助办理部 门可不予受理。逾15天仍未提供者,该问题账 款应由经办人负全额赔偿责任。第十一条 会计人员未主动填写报告书的 基本资料,或单位主管疏于督促经办人于规定期限内填妥并提供报告书,而导致经办人应负全额 赔偿责任者,该单位主管或会计人员应连带受行 政处分。第十二条在处理问题账款时,协助办理单 位可借阅有关单位的账册、资料,并有权力请求 有关单位主管或人员配合查证,该单位主管或人 员不得拒绝或借
4、故推托。第十三条各有关单位协助营业单位处理 的问题账款,自发生日起40天内,尚未能处理 完毕,除情况特殊经报请总管理处核准延期赔偿 者外,财务部应依第十四条和第十五条的规定, 确定经办人应赔偿的金额及偿付方式,呈请总管 理处核定。第十四条各营业人员销售时,应负责收回 全部货款。若遇收回票据未能如期兑现时,经办 人应负责赔偿售价或损失的50%(所售对象为 私人时,经办人员应负责赔偿售价或损失的 100%)。第十五条售价如高于底价时,以底价计 算。赔偿应于发生后即行签报,若经办人于事后 追回产品或货款时,应悉数缴回公司,再由公司 就其原先赔偿的金额依比例退还。第十六条本办法各条文中所称“问题账款 发生之日”,如果是票据未能兑现者,指第一次 收回票据的到期日;如果是被骗则为被骗的当 日;此外的原因则为从该笔交易发票开立之日起 算第60天。第十七条 经核定由经办人先行赔偿的问 题账款,协助处理部门仍应寻求一切可能的途径 继续处理。若事后追回产品或货款时,应通知财 务部于追回之日起4天内,依比例一次退还原经 办人。第十八条协助处理部门对问题账款的受 理,以报告书的收受为依据。如情况紧急时,应 由经办人先以口头提请处理,但经办人应于次日 补填报告
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