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文档简介
1、公司行政助理年度个人工作总结报告公司行政助理年度个人工作总结报告20 xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在xxxx商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,以下就是公司行政助理年度工作总结。一、 加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明
2、确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,正在服务工作方面做到了以下三
3、点1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑正在前、服务正在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、颐养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记实,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。正在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。2、正在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来放置的习惯。3、正在创新与工作作风上有所突破。正在工作思路、工作办法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上
4、台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。随着2015年春节临近、215即将画上句号,建筑业又正在风雨飘渺中度过艰难一年。正在公司高层的指导下,正在各领导与各同事的共同勉力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并获得了一定的成绩,正在方总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,2015年我部共完成设备材料采购合同8份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的.工作任务。总结如下:一、年度总结;2015年实际完成工作总结:1、编制部门岗位制度,职责明确,按章办事。编制甲供材料采购流程,制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了实际基础;2、与各供应商建立并保持良好关系,加强了对
5、供应商信息管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了供应信息库,对每一位来访的供应商进行分类注销,确保了每一个供应商资料不会流失。从而进一步扩展了市场信息空间.建立了合格供方名录,正在工程开展前夜对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据行业发展的最新思维,为建立战略伙伴做好信息控制,甚至将供应商看作自己公司的部门来对待,互惠互利、荣辱与共,因为公司的成本核心竞争力的表现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别是赐与同行的政策的好坏取舍将直接影响到我司的成本投入、市场竞争力的高低;3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关
6、系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,尽力协助各业务部门的工作。b、对采购工作的几点心得和体味总结如下:1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类注销,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公道严明,为项目建设选择储备最佳供应商;2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员正在充分了解市场信息的基础上进行询比价,对建设主材商混、钢材等询价纪录注销,掌握市场规律,注重沟通技巧和谈判策略;3、工作中进一步完善采购流程,为预期采购工作做好准备;4、逐步提高部门工作员工的业务素质和责任感、明确岗位责任,催促部门人员专业进修、积极响应公
7、司组织的专业培训,注重正在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调部门员工建立责任感,强调实际工作中对自己采购的材料设备负责到底,包管后期材料、设备有效的追踪;5、逐步完善、加强对材料及设备价格信息的管理。对每次部门签署合同复印存档,以备随时查阅、后期相关对比。二、缺点结论;由于加入新团队时间较短对于新公司感性转型较缓,个人观点建议性或决策性不强。三、2015年年度计划;1、进一步强化供应商体系。确保需材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格、控制质量,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,不断优化供应商体系。正在工作中不断改进工作办法,不断积
8、累经验;2、监督质检部门严把物料质量关,与监理公司讨论某些质量尺度超过现有市场水平的解决方案;3、逐步完善制度,职责明确精细。按照既定制度做人、做事,自律律人。积极培养下属,竭力激发下属潜能,为公司业务拓展蓄积人力资源;4、监督监理公司制定项目材料管理制度,建立高频率、高效、务实工作态度。5、竭尽所能为公司既定目标主管个人工作总结报告120 xx年就快结束,回首20 xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰苦,也有遇到困难和挫折时惆怅。时光过得飞快,不知不觉中,充满期望的20 xx年就伴随着新年伊始即将临近。能够说,20 xx年是公司拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度部门重要工
9、作状况做总结回顾。一、虚心进修,勉力工作,构成良好的工作氛围1、行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转,就务必为切实履行好自身职责,及时“充电”,构成良好的进修氛围。正在20 xx年里,我自发加强进修,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作办法,一方面,干中学、学中干,不断掌握办法积累经验,依托工作岗位透过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。正在领导和同事的帮忙指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,正在服务工作方面做到了以下三点:(1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问
10、题,力求思考正在前、服务正在前。本性是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、颐养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。正在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。(2)正在工作计划中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来放置的习惯。(3)正在创新与工作作风上有所突破。正在工作思路、工作办法等方面不断改善和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。二、突出工作重点,落实管理目标职责制1、加
11、强安全工作职责制和消防工作职责制,针对公司的具体状况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡查制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司正在20 xx年没有发生一齐大的安全及消防事故。2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记实,配合财务进行每半年的盘点。正在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使用。3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,互相监督,每月配合财务进行盘点,做到帐实相符。4、对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚,使公司的清洁工作坚持正在较好水平。5、持续良好的对外关系,顺利完成公司各实验室的环评、复审及资质的各项认定。6、正在
12、接待方面,无差错的完成接待用车,同时完成公司的各项工作用车工作。全年车辆行驶安全,车况良好。三、主要经验和收获回顾这一年的工作,获得了必须成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获1、行政是服务工作,持续一个良好的心态,一份对工作的真诚和相形之下的职责心,是做好这份服务的根本。2、树立服务意识,加强对内对外的沟通交流,摆正位置,主动介入,处理好各方面的关系,是做好这份服务的基础。3、正在坚持准绳落实制度的的前提下,实际状况实际处理,实际状况灵活处理,做到“管理与服务,流程与效率”的合理处置。四、存正在的不足总的来看,工作中还存正在良多不足的地方,主要表此刻以下几个方面,亟待解决:1、对新的东西进
13、修不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表出工作上的大胆创新不够,正在处理难点问题时思考欠缺;2、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得,但由于潜力、人员等各方面有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。3、抓制度落实不够,由于部门事务繁杂,基本检查不到位,因而存正在必须的重制度建设,轻制度落实现象。4、沟通不够,对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存正在的问题分析决定不够全面,从而造成工作的片面或工作重点的偏移5、安全工作抓得还不够到位,小的事故还是有所发生,办公室也发生了2起偷盗事件,需要加强宣传,提高每个员工的安全意识。五、行政部20 xx年工作计划根据
14、本年度工作状况与存正在不足,联合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20 xx年度的工作:1、勉力提高行政办公人员的综合素质,加强业务进修,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分变更工作用心性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、严格按照公司要求,正在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,落实各项制度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。3、对安全及消防工作常抓不懈。目前这方面的制度及SOP都已经建立,重点需要落实,不断检查,发现隐患及时整改,确保不出现大的安全事故。4、行政的日常服务工作正在
15、效率上,沟通上需要进一步提高。“多走,多看,勤检查”,正在细节中表现行政工作的价值。主管个人工作总结报告220 xx年已经过去,正在这一年里,xx大酒店正在xx公司和xx公司的共同经营下有了较大的变化,两家股东投入大量的资金对酒店部分设备设施进行了更新和改造,荒废多年的三楼经过装修营业,弥补了酒店娱乐项目的空缺,使酒店的服务项目更加完善,针对客房异味的问题,通过打开窗户透风得到了根本的解决,同时对客房旧电视进行了更新,所有的这些给酒店带来了生机和希望。酒店设备的更新、服务项目的完善、员工服务水准的进一步提高,使xx大酒店正在xx年的星评复核中获得有史以来的最好成绩第二名,使xx大酒店正在酒店业
16、有了较高的声誉。所有的这些都是店级领导的有效管理和酒店各部门员工的勉力是分不开的。以是酒店较注重员工的精神文明建设,给员工创造了良好的生活空间,将酒店的洗衣房改造成一个宽敞的员工餐厅和员工活动的两用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋牌等娱乐项目,并多次开展各项比赛,即增强了员工的体质又丰富了员工的业余生活,酒店还将太阳能热水安装到了员工宿舍,解决了员工冬天洗澡的问题。所有的这些员工只能通过认真工作来回报酒店。今年来前厅部正在人员不断更换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,圆满的完成酒店交给的各项接待任务,全年共接待了vip团四个,会议无数次,正在全部接待过程中受到客人的好评,一年来前厅
17、部做好了以下几项工作:一、加强业务培训,提高员工素质前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了详细的培训计划:针对总机,我们进行接听电话语言技巧培训;针对行李处的行李运送和寄存服务进行培训;接待员的礼节礼貌和售房技巧培训;特别是今年七月份对前厅部所有员工进行了长达一个月的外语培训,为今年的星评复核打下一定的基础,只有通过培训才能让员工正在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。二、给员工灌输“开源节流、增收节支”意识,控制好成本“开源节流、增
18、收节支”是每个企业不矢的追求,前厅部员工积极响应酒店的号召,开展节约、节支活动,控制好成本。为节约费用,前厅部自己购买塑料篮子来装团队的钥匙,削减了钥匙袋和房卡的使用量,给酒店节约了费用(原来不管是团队还是散客,每间房间都必须填写房卡和使用钥匙袋,通过团队房不使用房卡和钥匙袋后,大大节省了费用,房卡0.18元/张,钥匙袋0.10元/个,每天团队房都100间以上,一年可节约一笔较大的费用);商务中心用过期报表来打印草稿纸;督促留宿的员工节约用水电;控制好办公用品,用好每一张纸、每一支笔。通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率前厅部根据市场情况,
19、积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如:球迷房、积分卡、代金券、千元卡等促销活动,接待员正在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争夺更多的入住率。四、注重各部门之间的协调工作酒店就像一个人人庭,部门与部门之间正在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏正在工作中将受到极大的影响。前厅部是全部酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为人人的共同目的都是为了酒店
20、,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。五、加强各类报表及报关数据的管理前台按照公安局的规定对每个入住的客人进行入住注销,并输入电脑,境外客人的资料通过酒店的报关系统及时的向国家安全局出入境管理科进行报关,认真执行公安局下发的通知,对每位住客的贵重物品进行提醒寄存。前厅部所有的报表和数据指定专人负责,对报表进行分类存档并每月统计上报。二五年客房收入与20 xx年客房收入进行对比,住房率增加了9.46%,但收入却削减了240223.07元,主要缘故原由是因为酒店业之间的恶性竟争导致平均房价降低,入住率增加而收入削减的现象,客房简况表附后。成绩是喜人的,但不是之处我们也深刻地意识和体味到:1、
21、正在服务上缺乏灵活性和主动性;2、总机的设备老化造成线路不畅,时常引起客人投诉;3、个别新员工对本职工作操作不熟练;4、商务中心复印机老化,复印机效果不好,影响到商务中心的收入,今年全年商务中心的复印现金收入只有2812.9元,附上商务中心20 xx年经营简况表:20 xx年商务中心经营简况表项目现金总台代收合计内部签免总计备注复印2812.96653477.9xx3490.9打2549.510313580.5123592.5传真3931.2668.8460010206.1xx806.1市话24662.82468.81.12469.9长话26483.42651.42.22653.6其它收入54
22、5454合计xx461.6237116832.610234.427067根据酒店给营业部门制定了新的销售指标和任务,20 xx年对前厅部来说是一个重要年,为能配合销售部完成任务,特制定出20 xx年工作计划:1、继续加强培训,提高员工的综合素质,提高服务质量;2、稳定员工队伍,削减员工的活动性;3、“硬件”老化“软件”补,通过提高服务质量来弥补设备老化的不足;4、提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。新的一年已开始,前厅部全体员工将以新的精神面貌和实际行动向宾客提供最优质的服务,贯彻“宾客至上,服务第一”的宗旨。主管个人工作总结报告3紧张忙碌的20 xx年即将结
23、束了,总结这一年的工作,正在各级领导的正确领导和业务指导下,我正在本工作岗位上获得了一定的成绩,但也存正在着良多的不足之处。本着重视当下、展望明天、总结成绩、剖析不足的思想,对本人今年的工作作以菲薄的小结,不足之处请领导批评指正:一、岗位工作获得的成绩1、资金方面:作为一个企业,资金的安全及管理是财务业务中很重要的工作,20 xx年我每月月末会与出纳人员及时、完整核对现金、银行存款、其他货币资金往来进行对账、盘点,并做资金对账表存档。包管了各项资金帐帐相符、帐实相符,为公司资金安全管理及合理使用提供了数据基础。2、供应链方面:作为一个总账会计,我要负责每天采购、出库等发票的生成,月底我要做供应
24、链的对账、关帐结账工作。正在这一年里,我能坚持每天生成相关发票、月底做库盘点数据并参与盘点、审核盘盈盘亏单据及写盘点报告,为公司商品管理工作尽到了一个作为财务人员的职责。3、应收应对系统方面:我坚持每天把出纳通报的收、付款单据正在当天入账,及时核销客户应收款、供应商应对款;及时处理商务部门及业务人员oa邮件关于应收应对款项的调整入账,改变了以前因入账不及时,给商务方面正在对客户和供应商款项管理方面造成的数据信息滞后、帐期影响。正在这一块,通过我的工作有了很大改善,为公司各层级数据需求者提供了及时、完整、准确的数据支持。每月底及时进行了关、结账工作,仔细调整业务环节中出现的数据不符合系统的情况,
25、从未因供应链关结账的问题影响下月的业务开单。4、固定资产系统及存货方面:我每月对公司购入的各项固定资产进行注销入账、建立卡片,月底对资产项目核对关结账。5、总账账务方面:我坚持每天及时从出纳处获得各项单据,及时分类归集记账,做到分录摘要清晰明了、数据准确、核算项目对应无误,并增加了原来未做现金流量项目;正在月末及时进行账目核对,包管资金、备用金项目、应收和应对项目帐帐相符;通过每月对应收预收、应对预付项目的数据的对比,核销了应收款、应对款的重复项,包管了资产负债表项目数据的真实合理,为数据分析奠定了扎实的基础;及时处理财务经理、财务总监oa邮件关于各种账务调整、数据清理的工作;及时每月对采购、
26、销售、一般往来账务及时进行核对并制作对账表,对于双方有疑问的事项我能做到和对方财务人员保持密切沟通只至找出问题所正在、及时解决,包管双方往来账务清晰、数据准确。6、其他会计事项:我能按照财务部规章制度、领导要求,处理相关财务事宜,提供需要的数据信息及账表及其他事务;对于其他部门和人员通过系统查询关事项,能积极配合并释疑;遵守财经纪律和制度、遵守职业道德、保守各种保密事件及商业秘密,做到数据不外泄不传播。二、工作中存正在的各种问题及修正1、正在凭证制作过程中出现了数据注销不完整、科目归集、核算项目归集不准确的时候,正在20 xx年的工作中应更加仔细、详细分析数据属性,做到摘要意思清楚、信息全面、
27、科目及核算项目及现金流项目归类准确、数据准确。2、对于应收应对项、资产项、总账项,不能拘泥于做账而“作”帐,正在每项目完成之余,多看多想各环节数据状况、关联信息,发现及处理系统中出现的有必要处理的事项,使财务帐各项目、数据更完整清楚、符合逻辑。三、之后的工作打算及展望新的一年,工作也是一个全新的开始,理应对人生对工作有个新展望,正在崭新的下一年我要:1、建立新财务帐套,全面准备、核对、处理数据,正在1月底完成帐套各个模块数据录入及初始化工作。2、更好、更全面完成本岗工作;团结部门全体人员、紧密协同工作;不折不扣完成上级领导放置布置的各项财务工作。3、积极参与各种培训及进修,不断充实、更新知识,
28、提升职业劳动技能。主管个人工作总结报告4紧张与忙碌的20 xx即将过去,回顾这一年的工作,有许多收正在今年的工作中本人严格按照部门经理下达的各项指令进行工作,正在实际工作中针对不同的工作制定了严格的考核制度及检查尺度。首先:1、正在卫生方面:严格执行查房制度,详细记实检查结果,做好卫生补差工作。规范各部位物品摆放尺度及数目,并随查房检查物品摆放位置。实施客房清洁责任制,提高员工工作热情和工作实效。规范各项操作规程,稳步提高工作效率。2、物品管理与成本控制方面:控制物资、开源节流,做好物品回收,强化员工节约意识,提倡控制水、电等能源浪费的同时,实施物资管理责任制,设立易耗品台帐,控制成本费用。3
29、、设备设施方面:由于设施设备使用时间较长,已显老化,以是要求各岗位有针对性的进行维护和颐养,提高客房设施设备的使用寿命,加强家具维护,地毯的去渍,合理放置地毯洗涤。4、培训方面:制定月培训计划,落实到个人。对不同的人员进行有针对性的培训。正在各种尺度上也制定了明文规定,如查房时间、工作量,卫生尺度、清洁时间、清洁尺度等等,让员工切实的感受到培训对日常工作的重要性及实用性。5、人员管理方面:秉公办事,坚持准绳,坚信“服务无小事”,对于有损于酒店名义及利益的人及时上报部门经理,按部门制度处理,决不手软;关爱员工,把员工当成自已的亲人,拉近部门与员工的距离,起到承上启下的作用;以身作则,律人律己,明
30、确自己的职位,起到表率作用。明年的工作计分别为以下几大点:一、配合部门经理完成部门各项经营指标,做好管理工作。二、大力提高人员的素质。从服务技能到各岗位的基础流程到简单的英语对话等,联合实际工作给员工进行培训并考核。三、通过培训工作提高正在岗员工的工作技能、操作流程,加快操作速度,提高工作效率。四、加大部门内部的质检力度,确保卫生、服务工作不出问题。五、利用休息时间勉力进修相关业务知识,把好的可行的东西尽快用到自己的岗位上。通过日常的工作,发现部门存正在的一些不足:1、房间卫生有待进一步提高2、岗位的服务用语有待进一步加强。3、服务人员和管理人员的综合素质、服务技能、业务水平参差不齐,需进一步
31、加强。4、楼层布草管理比较混乱。5、楼层部分地毯经常出现整体、部分较脏且无人处理针对以上的不足,本人的整改方案:1继续加强对各岗位的培训工作,强化员工的服务技能与服务意识.。2、加强管理人员的队伍建设工作,对管理人员进行季度考核、年中评比、岁末评估制度,优胜劣汰。3、加强布草监管力度,实施实名保管制度,每月进行盘点,对出现的问题追究相关责任人。5、加强与pa的沟通协调,加大客房地毯、地板的维护颐养工作,另由于pa机器过大,对地毯部分较脏进行处理时会造成资源浪费,以是对各岗人员进行部分去污除渍的相关培训。以上是本人对部门工作的总结与计划,部门的不足与改进。综上所述,我坚信正在酒店领导以及部门金经理的带领下,我部全体员工会共同勉力,联手齐心,共同为酒店的20 xx年的经营管理方针和政策尽全力。总之,作为客房部的主管,我将会正在今后的工作中勉力配合部门经理做好本部门的各项工作,为提高房务部的服务水平、管理水平、培训水平,质检工作、增强员工的凝聚力,提高员工的基本素质,配合酒店实施品牌建设工作而奉献自己的力量!主管个人工作总结报告5我从xxxx年x月加入xxx商管部,担任一楼主管,深感自己是一名最终端的经营者。主要职责是,维护全部一楼现场经营秩序的有序运行。具体日常工作内容,主要有
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