某工程项目管理制度及工作流程汇编

1、河北建设集团有限责任公司XXX道路工程 I 标项目经理部项目管理制度及工作流程河北建设集团有限责任公司 XXX道路工程I标项目经理部 目录日常工作管理条例 2 请销假制度 4 食堂管理办法 5 文印管理制度 6 宿舍管理制度 7 门卫管理制度 8 仓库保管制度 9 夜间值班制度 10 成本管理办法 11 成本管理流程图 16 施工过程管控流程图 17 任务单流程图 18 材料管理流程图 19 工程变更管理流程图 20日常工作管理条例为规范本项目部的日常管理，节约成本，避免浪费，创造一个良好的工作环生活 环境，特制订本管理条例。一、工作制度1、项目部人员要严格遵守纪律，按时上班，不迟到、早退。2

2、、办公时间内要坚守岗位，需要外出、请假时需办理请假条，请示领导。并提前 安排好本部门的工作，随时保持联系。3、工作人员要严格履行自己的职责，及时、有效的完成所承担的工作。争取做到 当天工作，当天完成，不积压，不拖延，不失误。4、保持良好的工作秩序，不得在施工现场追逐、打闹。对待工人要保持良好的态 度，不得推诿、辱骂，要有耐心的说明问题。5、搞好部门与部门、同志与同志的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力的 做好项目的各项工作。6项目部人员都有维护环境卫生的权利和义务。办公室要求每天打扫，办公环境 的卫生是需要大家共同保持的，不得乱扔垃圾。7、宿舍内要求环境整洁，被褥整洁、行李规整，洗漱用品摆

3、放整齐。8、卫生间内不得乱扔手纸、茶渣，防止管道堵塞。小便器内不得乱扔烟头，大小 便后需用水冲净后方可离开。9、工作时间内需佩戴胸卡，并保持胸卡卫生整洁。10、作息时间工作时间如下：7:00 7:30早餐时间7:30 11:30工作时间11:3012:00午餐时间12:0013:30午休时间13:3018:00工作时间18:0018:30晚餐时间每月考勤以28天计为全勤，连续3个月全勤者，项目部会酌情适当奖励 对于无故缺勤超过3天者，项目部将对其进行处罚，情形严重者予以开除 请假超过一天者办理请假条，并请领导批示。二、水电管理1、 项目部人员有义务留意各种办公设备的用电情况， 不使用设备时需将

4、设备关闭, 避免长时间待机造成电力消耗。2、项目部人员离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。白天室内光线够用时， 尽量不开灯使用自然采光。在夏季和冬季使用空调时，也要做到随手关闭，避免浪费。3、会议室无会议或接待时，其室内的照明、空调需关闭。4、项目部临时电路已经安装到位，为了保证办公环境的安全，不得私拉乱接。对 于确实影响使用的，可找专业电工对线路进行改动。5、节约用水，用水后水龙头及时关闭，避免长流水。遇到管道损坏时，及时关闭 阀门并组织人员及时抢修。三、办公用品管理1、各部门所用办公用品均为项目所有，不得随意损坏、丢失。2、办公用品原则上由办公室统一采购、分发给各部门。各部门需对所用办公

5、用品 填写申请单，经领导审阅后方能采购。3、办公用品的领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用表后方可发放，严禁 先借后领的行为。4、人员调出或离职时，需将个人所领办公用品（一次性消耗品除外）退还办公室5、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费。笔芯、计算器、胶水等重新领 用时需以旧换新。四、会议制度1、参加会议时不得迟到、早退，如有特殊情况需向领导请假，同意后方可离开。2、每次会议时需签到。3、会议时须保证会场安静，手机需调至静音状态。4、会议时需认真记录，对布置的工作及时安排落实。五、网络使用制度1、上班时间网络资源只能用于工作，任何人不得从事与工作无关的事情，违者将 受到处罚。2、由于

6、网络带宽有限，上班时间禁止运行看电影、视频、迅雷等占用网络资源过 大的软件。3、网络优先考虑信息化录入人员上网录入。4、如需从网络上下载资料者，一律通过晚上下班时间下载，并注意使用完电脑后 关机请销假制度为严肃项目部管理纪律，保证项目工作的正常秩序，使施工进度能够按计划实施， 有效提高工作效率。同时本着人性化管理原则，项目部根据实际情况制定本制度：1、本项目部所有管理人员，职工应本着为项目集体利益着想的原则，调整好个人 工作时间，请假要根据施工进度情况，服从项目部统一安排。2、因公出差或事假等均应履行请销假手续， 请假时间1天以内须向主管领导请假，1天以上须向项目经理请假，并到办公室办理书面请

7、假条，回岗后进行销假，未经领导 同意擅自休假出差者视旷工或离岗处理。3、项目部根据请假人员请假事因性质的轻重，给予考虑按排，有急事的职工给予 优惠安排，一般请假作统一安排。4、根据项目工作需要，每月请假超过 3天记为缺勤。5、综合办公室须详细记录人员请假的情况，并真实进行考勤，考勤最终与项目兑 现挂钩。姓名请假时间事由主管领导意见项目经理意见回岗时间本人签字食堂管理办法为贯彻落实食品卫生法规，为职工提供卫生满意的膳食。特指定本办法。1、食堂炊事人员必须有卫生健康证，应每年进行一次体检，否则不准上岗。2、树立全心全意为职工服务的思想，讲究职业道德，文明服务，态度和蔼，主动 热情。礼貌待人，平等待

8、人。3、炊事人员应注意个人卫生，工作时要穿戴工作服工作帽。要作到四勤（勤换衣 服、勤洗头、勤理发、勤剪指甲）。4、坚持有计划性的采购，避免浪费。严禁采购腐烂变质食物，防止食物中毒。5、尽量做到饭熟菜香，味道可口，饭菜定量，食品量足。6坚持食物验收制度，搞好成本核算。做到日清月结帐物相符，每月盘点一次接 受监督。7、安排好就餐时间，按时开饭，按时关门。8、必须保持食堂餐厅清洁卫生，当天使用过的餐具要及时洗净消毒，放置有序。 做到无鼠、无虫、无蚊蝇、无蟑螂等。采购存放制作的食物必须符合卫生要求。9、生、熟食分开存放，熟食及凉拌类食品使用专用案板及刀具， 不能与生食混用 调料类要加盖防护，已洗好的肉

9、、菜，加工好的饭菜要有防蝇措施。10、做好食堂安全工作，使用炊事械具或用具应严格遵守操作规程，下班前应锁 好门窗，关闭照明灯，切断设备电源水源，做好防盗工作，防止发生事故。文印管理制度1、私人材料不得打印、复印。2、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印资料中有关工程秘 密或项目管理中须保密的事项透漏给他人。涉密文件复印的废件应及时销毁。3、文印室建立纸张使用台帐，对送来打印、复印的文件资料，应做好登记，并在 月终作统计核算。4、复印时本着节约成本的考虑，非重要文件和内部文件应考虑使用二次纸，或双 面复印。5、文印室人员应按规程操作复印设备，复印完成后需让复印机进入待机状态，下

10、班时注意检查设备电源关闭情况，断开电源。6保持室内清洁，严禁在文印室抽烟。7、对于多份的复印工作，建议先复印一份，确定复印质量后再大量复印。宿舍管理制度为加强职工宿舍管理，以促进文明工地创建活动，确保职工有一个文明卫生的生 活环境，特制订如下条例：1、集体宿舍采用“寝室长”负责制，寝室长负责寝室内的日常管理事务，每天安 排值日人员对宿舍进行清理、打扫。2、项目部所有员工均应注意公共环境卫生， 生活垃圾定点存放。严禁随地大小便，严禁从窗口和走廊向外小便、泼水或倾倒垃圾。严禁乱倒剩饭、剩菜、垃圾，保持室 内整洁，不乱涂、乱画、随意定钉子，爱护公共财物，如有违反者给予50-100的经济处罚。3、职工

11、生活区内严禁用麻将牌、扑克牌等进行赌博或变相赌博，一经发现除没收 赌具、赌金外，另处以50-100元每人次的罚款。情节严重的，移交公安司法机关处理。4、 宿舍内严禁私拉乱接电线，一经发现每只灯头或插座罚款10元，使用家用电 器须经项目部批准，否则没收并处每千瓦 150元的罚款。5、 严禁卧床吸烟，严禁随意向窗外及楼下吐痰。6职工家属、亲戚来探亲一律不得留宿于工地。7、 宿舍个人物品应妥善保管，如发现偷盗行为，除所盗物资价值10倍罚款外， 并清除出场，情节严重者移交公安司法机关处理。8、 除夜间加班外，晚间宿舍熄灯时间不得超过11点。9、职工之间要团结友爱，互相理解，互相帮助。工地内严禁杜绝长明

12、灯现象、酗酒、打架斗殴，凡参与者不论是非一律罚款 300-1000元。情节严重者，移交公安司法 机关处理。10、 鼓励对以上不文明行为的举报，对举报有功者，给予表彰及经济奖励。（奖励 罚款金额的50%。门卫管理制度为了加强保卫工作，特制定本制度，望各施工班组及外来人员遵照执行。1、门卫值班人员应认真负责，坚守岗位，严格门卫制度，对现场实行封闭式管理, 值班时不得擅离职守，不得与门外人员闲聊，不得下棋、打牌等活动。2、 接待来客要热情周到，认真执行人员探访有关规定。3、严格执行工地外来人员进出制度，外来人员进入工地，必须实行来访人员登记 手续，并通知相关人员到门口接送，并戴好安全帽方可进入，推销

13、产品的人员必须征 得相关人员同意后，方可同意进入。4、项目部大门正常情况下保持关闭，进出时走小门。施工场地严禁一切车辆（物 资车辆除外）入内。5、门卫卫生包干区要打扫干净，保持整洁，避免扬尘，门柱、大门要经常擦拭。6做好防火防盗工作，遇无法处置的意外，应及时报警。7、物资出场时需办理出门证，出门证由材料部门开具，并有项目部领导签字。违 反制度者将予以扣车和处罚。8、协助公安派出所做好外来民工管理工作，如发生严重的打架斗殴、偷盗等恶性 事件，应及时向附近派出所报警，或打 110报警。仓库保管制度1、材料器具入库凭“进料单”和验收合格后，建立材料登记册。2、入库材料应分类分面堆放整齐，并标上标签，

14、对易燃易爆物品作专地隔离存放3、领取材料器具，必须经过出料登记，方可领取。4、器材收回后必须经过验收，若发现有损坏现象的，根据损坏程度的轻重和器材 单价，给予适当的赔偿。5、仓库存保管员必须坚守岗位，设置防盗设施，禁止在仓库内吸烟，聚会娱乐。6负责及时发放劳保防护用品，领取数量需经安全员签字核实后方可发放。7、每月盘存、核对材料库存表况向上报领导。夜间值班制度1 施工现场实行夜间值班制度，每晚（含公休日及法定节假日）均安排不少于二 人负责夜间值班工作，夜间值班时间为每日晚 18: 00至次日早07： 30。值班人员要做 好值班记录。2如因特殊情况需要增加值班人员或改变值班时间，另行通知。3 值

15、班由项目经理部统一安排。值班人员要严格值班表的排班，如遇特殊情 况不能值班应向生产经理申请调换班次，并如实记录在值班记录中。4值班人员负责处理当值期间发生的临时工作，以及突发事件的应急处理、联系 接洽，同时负责将有关事项移交相关部门或人员。5 值班人员应保证当值期间通讯通畅，严禁无故离开现场，严禁在当值期间或当 值前饮酒。遇紧急事件应在采取应急措施的同时立即向项目领导汇报。为保证夜间值班的交通问题，项目部的皮卡车不得离开现场，车钥匙要交到值 班人员手中。配备对讲机两部，值班人员和夜间保卫人员各一部，一旦发生情况，保卫人员 及时通知值班人员。本制度自二零一一年五月一日起执行。根据实际工作需要随时

16、进行调整，如遇 变化将另行通知。成本管理办法为规范项目部各项基础管理工作，完善项目核算机制，加强项目成本核算工作力 度，结合本项目部成本核算工作实际情况，特制定本办法。一、成本管理程序每月1日前，由项目预算处、财务处编制项目成本计划建议书，经项目部相关部 门核实修正，报项目经理批准后，形成项目成本控制计划。由预算处按施工部位分解 工、料、机成本控制指标，发至相关部门作为工、料、机控制的依据。人工费和机械 费采用费用方式进行核算，材料费采用费用和实物量方式进行核算。各职能部门依据每月工程进度情况和成本控制指标确定当月工料机成本费用控制 指标，然后与项目当月实际成本进行对比分析。项目部要依据成本控

17、制计划，采取降低成本措施，编制项目成本预控计划，确定 成本降低额。施工过程中，项目部依据每月工程进度情况和成本预控计划确定当月成 本预控计划，然后与项目当月实际成本进行对比分析，形成核算报告。二、成本管理内容成本管理包括：人工费、材料费、机械费、专业分包费、措施费、间接费六项内 容。工程施工过程中发生的施工费用，首先按照确定的成本管理对象和上述确定的六 个成本项目进行归集，能够直接计入有关成本核算对象的费用直接计入，不能直接计 入的采用一定的分配方法分配计入，然后计算出该项工程的实际成本。下面分别规范 六个成本管理内容和方法：1、人工费工程成本中的人工费，是指在施工过程中直接从事工程施工发生的

18、职工工资、劳 务分包费及清工费的费用。劳务队伍的选择：应选择信誉好、施工能力强、有自己的综合建制的劳务队伍和 专业施工队伍。劳务合同的管理：劳务合同签订前，应对劳务市场行情、劳务队伍的施工能力、 信誉、业绩进行了解，掌握第一手资料，必须经过评审后方可选定劳务队伍。劳务合 同的签订必须按照公司规定的合同文本，经逐级审批后将合同发给相关部门执行。劳务结算的管理：劳务结算必须严格按照劳务合同约定的劳务价格和定额进行结 算，结算人员对结算价格和结算金额负责，报经济师、项目经理及有关部门审核签字后交财务挂账劳务费用的支付：每月按合同约定的付款比例编制劳务费付款审批表，报主管领 导审批后交财务办理付款事项

19、。人工费用核算为：月度支付职工工资、奖金等费用，按项目部后勤部提供的工时统计表由项目部 计算分配。 农民工的清工费，按项目部实际发生费用进入成本。 劳务分包费按劳务分包合同和工程进度情况按比例预提进入成本。2、材料费工程成本中的材料费，是指在施工过程中耗用的构成工程实体的费用。主要包括： 原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品、其他材料。材料费核算必须建立健全严 格的材料收、发、领、存、退制度，才能有效的进行材料费管理和核算。采购、租赁合同管理：材料采购合同签订之前，材料管理部门应对工程所在地，材料市场的材料质量、 价格、供应商的供货能力进行考察了解，掌握建筑材料市场行情，对供应商的信誉、 供

20、货能力有所了解；对供应商的选择，要经过“三对比”（价格、质量、运距），尽量选 择信誉好、材料质量和供货能力能满足施工需要的供应商作为合作伙伴。草拟供货合 同时应附上2-3个供货商家的考核情况资料，（内容包括供应商的商誉、信材料质量、 价格，供货能力等情况），经预算、财务、质量、工程等部门评审后，签订材料采购合 同，经项目部材料负责人，经济师、项目经理签字后，经公司领导批准后执行。现场材料及周转工具管理：要严把材料进场关：材料进场时项目部质检人员要对材料的质量进行验收把关签 字，采购员、收料员和现场警卫对材料数量负责并签字。现场材料管理人员对材料的 发放：对钢材、木材，水泥、外加剂、五金、水暖、

21、电料，油漆杂品，发放按计划执 行，现场剩余材料要及时退库，实行下班活底清，作业班组对剩余材料要及时退库， 生产经理、工长有责任提醒作业班组退回施工剩余材料，对剩余材料退库材不及时的， 材料管理人员要及时安排人员清理入库，其清理退库材料所发生的费用从作业班组扣 除。对周转工具要按使用单位分别建立领退台帐，实行领退料制度，丢失照价赔偿。材料费的核算：现场来料验收，现场材料人员开验收小票，材料部门依据验收小票，开入库验收单并登记材料台账。现场施工领料（供料），材料部门开领（发）料单。材料部门汇总领（发）料单，同时结合工程施工情况，以本期已进入统计完成 产值的工程部位进行材料耗用结算，按成本与收入相匹

22、配原则，将项目已领用材料进 行逐项分类统计，分出领用量、库存量、半成品量及实耗量，并按实耗量进入工程成本。如：对现场钢筋实耗量的统计=领用量一原材料库存量一半成品。否则尽管已履行 领（发）料手续也不能进行耗用。对上述要求，材料部门应建立库存情况月盘点制度，项目部每月定期盘点一次库 存，以取得领、发、收、耗、存及成本的准确性和真实性。3、机械使用费工程成本中的机械使用费，是指在施工过程中使用自有施工机械所发生的机械费 和租入施工机械的租赁费，以及支付的机械安装、拆卸和进退场费等。租赁合同管理：机械管理人员应对工程所在地区各种机械设备的租赁价格、机上人员工资、设备进出场和安、拆费用进行考察了解，掌

23、握租赁行情选择，要将经过“三对比”（价格、质量、运距），选择企业信誉好、设备性能好、能满足施工需要的供应商作为合作伙伴。 草拟供货合同时应附上2-3个供货商家的考核情况资料，（内容包括供应商的商誉、设 备性能情况，供货能力等情况），经预算、财务、质量、工程等部门评审后，签订材料 采购合同，经项目部机械负责人，经济师、项目经理签字后，经公司领导批准后执行。设备现场管理：设备进场安装调试完毕、其生产能力达到出场说明书中规定的额定功率，交付使 用后，机械管理人员要做好设备交接记录，要分别建立安全检查、验收使用台帐，每 月停机修理时间累计不能超过 72小时。燃料管理：对需要现场提供燃、润材料的机械设备

24、，要按机械设备实际加油数量，分别计量 登记机械设备加油台帐。机械加油要有油库管理人员、工地保卫人员、设备操作人员 按计量加油，共同签字认可。燃油采购进场应由机械工长、财务会计及管库人员共同 采购，燃油入库应由管库人员和现场警卫共同计量验收。自有机械使用费的核算：使用自有机械或运输设备进行机械作业所发生的各项费用，由项目部实际使用情况进入成本。租入机械费用核算：从外单位或公司内部单位租入的施工机械设备支付的租赁费，应根据项目预算部 门提供的“机械设备结算单”所列金额，直接计入工程成本。4、专业分包费参照人工费中的劳务分包费用执行。5、措施费措施费是指为完成工程项目施工，发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体 项目的费用。内容包括：环境保护费、安全文明施工费、临时设施费、夜间施工费、 二次搬运费、模板及支架费、脚手架费、